Head Start Reporte Anual 2017 2018nurturing, education, and empowerment. Visión Tulare County...

Head Start

2017-2018 Annual Report

Reporte Anual 2017-2018

a program of:

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Vision

The Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program provides children

and families quality comprehensive services, tools, and skills that build overall success in school

and throughout life.

Mission

The Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program in partnership

with families and community improves the lives of children by providing quality comprehensive

child development services which includes education, health, nutrition, and mental health. We are

a culturally diverse and inclusive program of caring professionals dedicated to serving families

and children.

Our mission is accomplished by collaborating with parents in the operation and administration of

the program and by supporting the growth of children, families, and staff through encouragement,

nurturing, education, and empowerment.

Visión

Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program proporciona servicios comprensivos de calidad, instrumentos y habilidades a los niños y a las familias que desarrollan un éxito completo en la escuela y durante su vida.

Misión

Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program en asociación con las

familias y la comunidad mejora las vidas de niños al proporcionar amplios servicios de desarro-

llo comprensivo que incluyen educación, salud, nutrición, y salud mental. Somos un programa

culturalmente diverso e inclusivo de profesionales cuidadosos y dedicados a servir a las familias

y niños.

Nuestra misión es realizada al colaborar con los padres en la operación y administración del

programa y al apoyar el crecimiento de los niños, las familias y el personal por medio de ani-

mar, cuidar, educar, y el aumento educativo.

This report was prepared in compliance with the Head Start Act of 2007, Administrative Requirements and Standards Sec.664[42 USC 0839 (a)(2)]. This

report can be viewed online at www.tcoe.org/ECE/.

Este reporte fue preparado en conformidad con la Acta de 2007 de Head Start, Estándares y Requisitos Administrativos Sec.664 [42 USC 0839 (a)(2)]. Puede mirar este reporte en la pagina de internet, www.tcoe.org/ECE/.

Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program

Annual Report 2017-2018

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Under the umbrella of the Tulare County Office of Education (TCOE), Early Childhood Education (ECE)

coordinates child care, early education, and child development services to income eligible families in Tulare

County.

TCOE-ECE operates a variety of programs including: Head Start--Since 1965, TCOE-ECE has been serving income eligible families through its Head Start pro-gram. Head Start is a federally-funded program that promotes the school readiness of children, ages birth to five, from low-income families by enhancing their cognitive, social, and emotional development. Tulare County Head Start Programs include Migrant/Seasonal Head Start, Early Head Start, and Head Start Pre-school. TCOE-ECE serves children and families in both center- and home-based options. In addition to providing a warm and caring environment for children, the programs provide comprehensive services which include health, nutrition, social, and other services determined to be necessary by family needs assessments. Head Start services are designed to be responsive to each child and family's ethnic, cultural, and linguistic heritage. State Preschool—This program provides both part- and full-day services that include a core class curriculum that is developmentally appropriate for the children served. The program provides nutritional meals and snacks to children, parent education, referrals to health and social services for families, and staff development opportunities for employees. Connections for Quality Care (C4QC)—Coordinates the eligibility determination for all families seeking to enroll in one of the many programs the Early Childhood Education Program offers. C4QC provides referrals for parents needing early education and child care services. A primary goal for C4QC is to meet the early ed-ucation and child care needs of families by coordinating and wrapping services to maximize the options of-fered to parents that best fit their individual circumstances. The Resource and Referral library offers providers materials that they can use in their homes or centers to augment the experiences children have during the time they attend the program. C4QC also includes the Family Child Care Education Network, Alternative Payment, and CalWORKs Stage 2 and 3 child care subsidy programs that serve families who are working or going to school. Other Services—Although the majority of children served in the program are 3- to 5-year-olds, we also serve

some children through age 12 for C4QC. There are services for pregnant mothers, migrant families, and chil-

dren with special needs. TCOE-ECE is an inclusive program and serves children with special needs in the set-

ting that is most appropriate whether that be a home- or center-based setting.



Program Overview

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Bajo la dirección de Tulare County Office of Education (TCOE), Early Childhood Education (ECE)

coordina el cuidado de niños, educación temprana, y los servicios de desarrollo para niños de familias de

ingreso elegible del Condado de Tulare.

TCOE-ECE funciona una variedad de programas incluyendo:

Head Start—Desde 1965, TCOE-ECE ha estado sirviendo a familias de ingresos elegibles a través del pro-grama Head Start. Head Start es un programa con fondos federales que promueve la preparación escolar de los niños, los recién nacidos hasta cinco años de edad, de familias de bajos ingresos por medio de acrecentar su desarrollo cognoscitivo, social, y emocional. Los Programas de Head Start del Condado de Tulare inclu-ye Migrant/Seasonal Head Start, Early Head Start, y Head Start Preescolar. TCOE-ECE sirve a niños y fami-lias en ambas opciones basadas de centro y hogar. Además de proporcionar un ambiente cálido y cariñoso para los niños, los programas ofrecen servicios comprensivos que incluye salud, nutrición, social, y otros servicios determinados para ser necesarios por las necesidades de evaluaciones por las familias. Los servi-cios de Head Start están diseñados para responder a cada niño y el étnico familiar, cultura y patrimonio lin-güístico.

Preescolar Estatal—Este programa ofrece ambos servicios de medio tiempo y tiempo completo que incluye

un currículo de clase básica que esta desarrolladamente apropiado para los niños servidos. El programa pro-

porciona alimentos y bocadillos nutritivos a los niños, educación para los padres, referencias a servicios de

salud y social para las familias, y oportunidades de desarrollo personal para los empleados.

Connections for Quality Care (C4QC)—Coordina la determinación de elegibilidad para todas las familias

que desean matricularse en uno de muchos programas que ofrece Early Childhood Education Program.

C4QC proporciona referencias para los padres que necesitan servicios de educación temprana y cuidado de

niño. Una meta primordial para C4QC es cumplir con las necesidades de educación temprana y cuidado de

niño de familias mediante la coordinación y envoltura de servicios para maximizar las opciones que fueron

ofrecidas a los padres que mejor encaja sus circunstancias individuales. La biblioteca de Recursos y Refe-

rencias le ofrece a los proveedores materiales que pueden utilizar en sus hogares o centros para aumentar las

experiencias que los niños tienen durante el tiempo que asisten al programa. C4QC también incluye Red de

Educación del Cuidado de Niños Familiar, Pago Alternativo, y CalWORKs Etapa 2 y 3 programas de subsi-

dios para cuidado de niño que sirven a las familias que están trabajando o asistiendo a la escuela.

Otros Servicios—Aunque la mayoría de niños servidos en el programa son de 3 a 5 años de edad, también

servimos a niños hasta los 12 años de edad a través de C4QC. Hay servicios para mujeres embarazadas, fa-

milias migrantes, y niños con necesidades especiales. TCOE-ECE es un programa inclusivo y atiende a ni-

ños con necesidades especiales en el entorno que es más apropiado ya sea basado de centro u hogar.



Descripción del Programa

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Head Start Early

Head Start

Migrant

Seasonal

HS

State

Pre-

school

C4QC

Children served 1,585 290 135 968 3,004

Families served 1,501 235 117 917 1,436

Over income 5.1% 4.1% 9.6% 0% 0%

Average monthly

enrollment

86% 89% 86% 86% 2,446

Eligible Children

Served

80% 88.3% 90.4% 100% 100%

Medical exam

complete

1,243 222 115 N/A N/A

Dental exam

complete

1,181 279 123 N/A N/A

Children with

disabilities

8.8% 28.3% 8.9% N/A N/A

Enrollment & Services

Educational Achievements

TCOE-ECE worked diligently with classroom staff to achieve the required “Classroom Staff Qualifications”. ECE

continuously encourages higher education and promotes ongoing professional development improvement. At this

time, the ECE classroom staff has academically achieved the following:

Number of teachers 54

Teachers with permits 54

Teachers with A.A.s 37

Teachers with B.A.s 12

Teachers with M.A.s 5

Teachers attending college/universities 2

Number of teacher assistants 119

T.A.s with permits 119

T.A.s with A.A.s 40

T.A.s with B.A.s 9

T.A.s with M.A.s 1

T.A.s attending colleges/universities 30

Congratulations to all staff who completed their degrees and certificates. We recognize what an accomplishment this is and

we encourage all staff who are continuing to pursue their educational goals.



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Matriculación y Servicios

Head

Start

Early

Head

Start

Migrant

Seasonal

HS

Preescolar

Estatal

C4QC

Niños Servidos 1,585 290 135 968 3,004

Familias Servidas 1,501 235 117 917 1,436

Sobre Ingreso 5.1% 4.1% 9.6% 0% 0%

Promedio Mensual

de Matriculación

86% 89% 86% 86% 2,446

Niños Elegibles

Servidos

80% 88.3% 90.4% 100% 100%

Examen Medico

Completado

1,243 222 115 N/A N/A

Examen Dental

Completado

1,181 279 123 N/A N/A

Niños con Disca-

pacidades

8.8% 28.3% 8.9% N/A N/A

Logros Educativos

TCOE-ECE ha trabajado diligentemente con el personal del salón de clase para lograr las requeridas “Calificaciones

del Personal del Salón de Clase”. ECE continuamente anima la educación mas alta y promueve la continuación del

mejoramiento del desarrollo profesional. En este momento, el personal del salón de clase de ECE ha logrado acadé-

micamente lo siguiente:

Número de maestros 54

Maestros con Permisos 54

Maestros con A.A.s 37

Maestros con B.A.s 12

Maestros con M.A.s 5

Maestros asistiendo a colegios/universidades 2

Número de asistentes del maestro 119

Asistentes de Maestros con Permisos 119

Asistentes de Maestros con A.A.s 40

Asistentes de Maestros con B.A.s 9

Asistentes de Maestros con M.A.s 1

Asistentes de Maestros asistiendo a colegios/

universidades 30

Felicidades ha todo el personal que completaron sus títulos y certificados. Reconocemos la importancia de este logro y

animamos a todo el personal que continua ha luchar para lograr sus metas educacionales.



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The annual audit was conducted for Tulare County Office of Education for year ended June 30, 2017.

No findings were reported for the Early Childhood Education Program.

Financials

2017-2018 Revenue

Head Start $ 15,072,981

Early Head Start $ 2,852,584

Migrant Head Start $ 1,330,121

State Preschool $ 5,498,580

State (Other) $ 21,026,291

USDA Food Program $ 1,007,693

Parent Fees (State Only) $ 214,995

In-Kind $ 6,930,920

Total $ 53,934,164

2017-2018 Expenditures

Salaries $ 13,953,670

Benefits $ 9,242,907

Supplies $ 1,287,737

Travel $ 47,167

Operations $ 3,664,652

Contractual $ 15,410,831

Indirect $ 3,396,279

Inkind $ 6,930,920

Total $ 53,934,164

2018-2019 Projected Revenue

Head Start $ 14,162,722



State Preschool $ 5,276,087

State (Other) $ 21,621,649

USDA Food Program $ 1,247,202

Parent Fees (State Only) $ 160,675

In-Kind $ 4,637,219

Total $ 51,491,709

2018-2019 Projected Expenditures

Salaries $ 14,306,516

Benefits $ 9,062,007

Supplies $ 1,367,408

Travel $ 102,547

Operations $ 3,819,315


Indirect $ 2,816,963

In-Kind $ 4,637,219

Total $ 51,491,709

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La auditoria annual se realize en la Oficina de Educación del Condado de Tulare para el año terminado el 30

de Junio 2017.

No se reportaron descubrimientos para Early Childhood Education Program.

Finanzas

2017-2018 Ingreso

Head Start $ 15,072,981



Preescolar Estatal $ 5,498,580

Estado (Otro) $ 21,026,291

USDA Programa de Comida $ 1,007,693

Cuotas de Padres (Estado Solamente) $ 214,995

Donación $ 6,930,920

Total $ 53,934,164

2017-2018 Gastos

Salarios $ 13,953,670

Beneficios $ 9,242,907

Suministros $ 1,287,737

Viajes $ 47,167

Operaciones $ 3,664,652


Indirecto $ 3,396,279


Total $ 53,934,164

2018-2019 Ingresos Proyectados

Head Start $ 14,162,722



Preescolar Estatal $ 5,276,087

Estado (Otro) $ 21,621,649

USDA Programa de $ 1,247,202

Cuotas de Padres (Estado Solamente) $ 160,675


Total $ 51,491,709

2018-2019 Gastos Proyectados

Salarios $ 14,306,516

Beneficios $ 9,062,007

Suministros $ 1,367,408

Viajes $ 102,547

Operaciones $ 3,819,315


Indirecto $ 2,816,963


Total $ 51,491,709

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Professional Development

Professional development refers to the process of acquiring new knowledge and skills that relate to staff’s jobs, duties,

or career path. It encompasses all types of learning opportunities, ranging from formal coursework in college, work-

shops, and conferences, to more informal learning opportunities set in practice. A theme for Professional Develop-

ment in TCOE-ECE is Building Capacity and Growing Our Own. Listed below are some of the Professional Devel-

opment opportunities provided during the 2017-2018 program year.

Home-Base In-Service: On going staff development happened during quarterly meetings. Training was provided

for Home Educators on the following topics: Mandated Trainings – Integrated Pest Management, Civil Rights, Health

and Safety, Standards of Conduct and Mandated Reporter, Health, Nutrition, Family Engagement, Family Wellness

and Disabilities, Physical Development and Ongoing Assessment. In the month of November, a Home Based Coach

began supporting all Home Educators in completion of group socializations and home visits. The coach also offered

training and support during monthly Early Head Start clusters for Home Educators serving families with infants and

toddlers.

Staff Development Days: Center Based staff worked on 10 days in which children did not attend. Three of these days were utilized for Preservice training, site level team building, conducting home visits and setting up of classroom environments.

On August 10, 2017, an All Staff Convocation was held to bring staff together to celebrate our accomplishments and to set a tone for the upcoming year.

The remaining 6 days were distributed throughout the Program year. The model used allowed the staff to work at their sites for a half day. In addition, all staff came to the Administration office to participate in a half day of In-service Training. Staff Development on the following topics was provided:

Desired Results Developmental Profile (DRDP) 2015

Disabilities - Strategies for Working with Children with Special Needs

Nutrition – Serve Safe Training

Technology - The Excel Program

Team Building and Family Engagement

Health Services

Mandated Trainings – Integrated Pest Management, Civil Rights, Health and Safety, Standards of Conduct and Mandated Reporter

Safe Use of Chemicals

Frog Street Curriculum Implementation

Family Wellness and Self-Care

New Teaching Staff Academy: As a par t of the on-boarding process classroom staff in their first year of employ-

ment participated in the New Teaching Staff Academy (NTSA). Beginning in October 2017 and concluding in May

2018 NTSA, sessions covered the following topics:

Supervision of Children

Children’s’ Personal Rights

Family Engagement Framework



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Head Start Early Learning Outcomes Framework (HSELOF) domains of: Social/Emotional Development, Language/

Literacy, Cognition—Mathematics, Cognition—Science, and Perceptual Motor Development

Desired Results Developmental Profile 2015

Use of the Learning Genie App on the iPad to conduct assessment of children

Frog Street Curriculum

Classroom Assessment Scoring System (CLASS) - domains of Emotional Support, Classroom Organization and

Instructional Support.

Frog Street Curriculum: as 2017-2018 was the first year of implementation of the Frog Street Pre K curriculum in

the preschool classrooms, many staff development options were provided to assist staff.

Some of these included:

Frog Street Consultant: a consultant was brought in on two occasions to meet with preschool teachers, supervisors,

regional supervisors and managers. Topics included a review of the curriculum - daily routine, components and

philosophies, the set up and implementation of Learning Centers. The consultant provided additional training and

feedback to a group of 19 staff who serve as leaders in curriculum implementation. These staff work in the roles of

Education Managers, Regional Supervisors, Supervisors and Teachers.

Site Level Support: The Education Program Manager and Regional Supervisors met with all preschool classroom

teams and supervisors on two occasions.

Three staff participating as Leaders in Frog Street Curriculum Implementation visited each classroom a minimum of

two times to conduct observations of curriculum implementation, held reflective conversations with teachers to

determine their needs and to provide follow up support.

In December, Frog Street leadership team facilitated a full day session with Migrant Seasonal Head Start (MSHS)

Teachers, Teacher Assistants and Supervisors to explore the curriculum elements in preparation for their first year of

implementation of the Frog Street curriculum, which began in March of 2018.

QRIS: A total of seven centers participated in the Early Stars Quality Rating Improvement System which

included intensive mentor coaching support. Professional Development opportunities also included trainings and

workshops on the following topics:

CLASS

Early Childhood Environmental Rating Scale –ECERS

Working with Children with Special Needs

DRDP 2015

At the conclusion of the rating period, each site achieved the highest ranking of five stars.

Family Development Credential: Head Star t Performance Standards require that staff who have been hired

after November 2016 and who work with families in completing the Family Partnership process have successfully

completed the Family Development Credential. The Family Development Credential is obtained through 90 hours

of in-service training which is conducted over 12 sessions. In March 2018, the Family Community Partnerships

Manager began the first cohort, which was made up of staff in the following roles: Home Educator, Assistant Su-

pervisor and Eligibility Specialist.

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Desarrollo Profesional

El desarrollo profesional se refiere al proceso de adquirir nuevos conocimientos y habilidades que se relacionan con los

trabajos, las obligaciones o la trayectoria profesional del personal. Abarca todo tipo de oportunidades de aprendizaje,

desde cursos formales en la universidad, talleres y conferencias, hasta oportunidades de aprendizaje más informales

establecidas en la práctica. Un tema para el Desarrollo Profesional en TCOE-ECE es el desarrollo de Desarrollo de

Capacidades y el Crecimiento Propio. A continuación se enumeran algunas de las oportunidades de Desarrollo

Profesional proporcionadas durante el año del programa 2017-2018.

Servicio de Home Base: La continuación del desarrollo personal sucedió durante las reuniones trimestrales. Se pro-

porciono capacitación a Educadores del Hogar sobre los siguientes temas: Capacitaciones Obligatirias – Manejo de

Integrado de Plagas, Derechos Civiles, Salud y Seguridad, Normas de Conducta y Reportero Obligado, Salud, Nu-

trición, Participación Familiar, Bienestar Familiar y Discapacidades, Desarrollo Físico y Evaluación Continúa. En el

mes de Noviembre, una Entrenadora de Home Base comenzó a ayudar a todos los Educadores del Hogar a completar

las socializaciones en grupo y las visitas a los hogares. La entrenadora también ofreció capacitación y apoyo durante

los grupos mensuales de Early Head Start para Educadores del Hogar que asisten a familias con infantes y niños

pequeños.

Días de Desarrollo Profesional: El personal Basado de Centro trabajo 10 días en cuales los niños no asistieron. Tres de estos días fueron utilizados para la capacitación de Pre servicio, la creación de equipos a nivel de sitio, la real-ización de visitas a los hogares y el establecimiento del ambiente del salón de clases.

El 10 de Agosto 2017, se llevo a cabo una Convocación para Todo el Personal para reunir al personal para celebrar nuestros logros y establecer un tono para el próximo año.

Los 6 días restantes fueron distribuidos a lo largo del año del Programa. El modelo utilizado permitio al personal traba-jar en sus sitios durante medio día. Además, todo el personal vino a la Oficina de Administración para participar en una capacitación en servicios de medio día. Se proporcionó Desarrollo Personal sobre los siguientes temas:

Perfil de Resultados Deseados de Desarrollo (DRDP) 2015

Discapacidades - Estrategias para Trabajar con Niños con Necesidades Especiales

Nutrición – Servir Capacitación de Seguridad

Tecnología - El Programa Excel

Creación de Equipos y Participación Familiar

Servicios de Salud

Capacitaciones Obligatorias – Manejo Integrado de Plagas, Derechos Civiles, Salud y Seguridad, Normas de Conducta y Reportero Obligatorio

Uso Seguro de Productos Químicos

Implementación del Currículo de Frog Street

Bienestar Familiar y Autocuidado

Nueva Academia de Personal de Enseñanza: Como par te del proceso de incorporación, el personal del salón de

clases en su primer año de empleo participó en la Nueva Academia de Personal de Enseñanza (NTSA). A partir de

Octubre 2017 concluyendo en Mayo 2018 NTSA, las sesiones cubrieron los siguientes temas:

Supervisión de los Niños

Derechos Personales de los Niños



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Estructura da Participación Familiar

Estructura de Resultados del Aprendizaje Temprano de Head Start (HSELOF) dominios de: Desarrollo Social/

Emocional, Lenguaje/Alfabetización, Cognición—Matemáticas, Cognición—Ciencia, y Desarrollo Perceptivo Mus-

cular

Perfil de Resultados Deseados de Desarrollo 2015

Uso de la Aplicación Learning Genie en el iPad para llevar a cabo evaluaciones de niños

Currículo de Frog Street

Sistema de Puntuación de Evaluación del Salón de Clase (CLASS) - dominios de Apoyo Emocional, Organización

en el Salón de Clases y Apoyo Educativo.

Currículo de Frog Street: En 2017-2018 fue el primer año de implementación del currículo de Frog Street Pre K en

los salones de clases Preescolares, se proporcionaron muchas opciones del desarrollo personal para ayudar al personal.

Algunos de estos incluyeron:

Consultor de Frog Street: un consultor fue contratado en dos ocasiones para reunirse con las maestras preescolares, su-

pervisoras, supervisoras regionales y gerentes. Los temas incluyeron una revisión del currículo: rutina diaria, compo-

nentes y filosofías, la estableción e implementación de los Centros de Aprendizaje. El consultor proporcionó capaci-

tación adicional y comentarios a un grupo de 19 empleados que sirven como lideres en la implementación del currículo.

Estos empleados trabajan en las funciones de Gerentes de Educación, Supervisoras Regionales, Supervisoras y Maes-

tras.

Apoyo a Nivel de Sitio: La Gerente del Programa de Educación y las Supervisoras Regionales se reunieron en dos

ocasiones con todos los equipos de los salones de clases preescolares y las supervisoras.

Tres miembros del personal que participan como Líderes en la Implementación del Currículo de Frog Street visitaron

cada salón de clase a un minimo de dos veces para realizar observaciones de la implementación del currículo, sostuvi-

eron conversaciones reflexivas con las maestras para determinar sus necesidades y proporcionar apoyo continúo.

En Diciembre, el equipo de líderazgo de Frog Street facilitó una sesión de día completo con Maestras, Asistentes de

Maestras y Supervisoras de Migrant Seasonal Head Start (MSHS) para explorar los elementos del currículo en prepara-

ción para su primer año de implementación del currículo de Frog Street, que comenzó en Marzo 2018.

QRIS: Un total de siete centros participaron en el Sistema de Mejoramiento de Calificación de Calidad de Ear-

ly Stars, que incluyó el apoyo intensivo de mentores. Las oportunidades de Desarrollo Profesional también

incluyeron capacitaciones y talleres sobre los siguientes temas:

CLASS

Escala de Calificación Ambiental de la Niñez Temprana –ECERS

Trabajando con Niños con Necesidades Especiales

DRDP 2015

Al final del periodo de calificación, cada sitio obtuvo la calificación más alta de cinco estrellas.

Credencial de Desarrollo Familiar: Las Normas de Desempeño de Head Star t requieren que el personal que

haya sido contratado después de Noviembre 2016 y trabaje con familias para completar el proceso de Asociación

Familiar haya completado con éxito la Credencial de Desarrollo Familiar. La Credencial de Desarrollo Familiar se

obtiene a través de 90 horas de capacitación en servicio, cual se lleva a cabo durante 12 sesiones. En Marzo 2018,

la Gerente de Family Community Partnerships comenzó la primera cohorte, cual estaba formada por personal en

las siguientes funciones: Educadora del Hogar, Asistente de la Supervisora y Especialista de Elegibilidad.

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As Head Start continues to grow and improve, the

results and efforts are most notably recognized in

the children served as well as in the lives of our

parents. Julia Hernandez is a testament to all that

Head Start encompasses.

Julia enrolled her oldest child Diego, currently six

years old in the Ivanhoe CDC in March 2015 then

transferred to Senaida Garcia CDC in September

2015. Her youngest son, Dominic, is four years

old and is currently enrolled in the Senaida Garcia

CDC.

As a single mom, Julia faces the same challenges

most single income homes do; the time and money

to continue their education. In addition, both her

boys have behavioral problems and IEP’s. Any of

those two challenges is enough to set aside one’s

personal goals. Not for Julia. Her determination in

getting an education and striving to be an involved

mom to her children

is what sets Julia

apart.

For the six years it

took Julia to earn her

Bachelors in Psychol-

ogy, she was the

mom the boys need-

ed, worked, and went

to school. If that was

not enough, she has

been the PPC Chair-

person at Senaida Garcia CDC. Julia encourages

parents to be involved in their children’s education.

She holds the secretary positon for the Parent Poli-

cy Council. At times, she felt mentally drained and

asked herself if it was worth it. When it seemed

like too much, Julia would tell herself “You got

this!” This encouraged and motived her to contin-

ue.

Head Start and Migrant Seasonal Head Start awarded the program a total of $480,000 in pro-

gram improvement funds in 2017-2018. These funds were used for much needed facility repairs. A total of 41 air conditioning units were replaced

at 10 different locations. The roof at Woodlake Home Base was replaced. At Earlimart CDC and Porterville CDC panic Bars were installed. Three

projects for Richgrove CDC will be completed in the 2018-2019 with these funds. A shade struc-ture, classroom flooring for two rooms, and soft

fall will be installed at Richgrove CDC. With ag-ing facilities, funds received to improve sites are a welcome and exciting projects. We continue to

seek funding for facility improvements.

Program Highlights

Parent Success

Facility Projects



Julia credits the program with a quality education

for her boys. The support she received from the

program has allowed her time to succeed and re-

alize her potential. She is currently working for

ProYouth and is looking forward to continuing

her education.

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Puntos Destacados del Programa

A medida que Head Start continúa creciendo y mejo-

rando, los resultados y los esfuerzos se reconocen

más notablemente en los niños atendidos, así como

en las vidas de nuestros padres. Julia Hernandez es un

testimonio de todo lo que abarca Head Start.

Julia matriculó a su hijo mayor Diego, que ac-

tualmente tiene seis años de edad, en el Centro de

Ivanhoe en Marzo 2015 y luego se transfirio al Cen-

tro de Senaida Garcia en Septiembre 2015. Su hijo

menor, Dominic tiene cuatro años de edad y está ac-

tualmente matriculado en el Centro de Senaida Gar-

cia.

Como madre soltera, Julia enfrenta los mismos de-

safíos que la mayoría de los hogares con ingresos in-

dividuales; el tiempo y el dinero para continuar su

educación. Además, sus dos hijos tienen problemas

de conducta y IEPs. Cualquiera de esos dos desafíos

es suficiente para

dejar a lado las metas

personales. No para

Julia. Su determi-

nación para obtener

una educación y

esforzarse por ser una

mamá involucrada

con sus hijos es lo

que distingue a Julia.

Durante los seis años

que le tomó a Julia

obtener su Licenciatura en Psicología, ella era la

mamá que los niños necesitaban, trabajabá y asistiá a

la escuela. Si eso no fuera suficiente, ella ha sido la

Presidenta de PPC en el Centro de Senaida Garcia.

Julia anima a los padres a participar en la educación

de sus hijos. Ella tiene la posición de secretaria para

el Concilio de Póliza de Padres. A veces, ella se

sentía mentalmente agotada y se preguntaba si valía

la pena. Cuando parecía demasiado, Julia se decía a si

Éxito de los Padres

Head Start y Migrant Seasonal Head Start le otor-garon al programa un total de $480,000 en fondos

para el mejoramiento del programa en el 2017-2018. Estos fondos fueron utilizados para las reparaciones necesarias de las instalaciones. Un

total de 41 unidades de aires acondicionados fueron reemplazados en 10 lugares diferentes. El techo de Woodlake Home Base fue reemplazado.

En los Centros de Earlimart y Porterville se instal-aron cerraduras de barras antipánico. Tres proyec-tos para el Centro de Richgrove serán completados

con estos fondos en el 2018-2019. Una estructura de sombra, piso de salón de clase en dos cuartos y una superficie suave serán instaladas en el Centro

de Richgrove. Con instalaciones envejecidas, los fondos recibidos para mejorar nuestros sitios son unos proyectos bienvenidos y emocionantes. Se-guimos buscando fondos para mejorar las instala-

ciones.

Proyectos de Instalaciones

mísma: “¡Tú puedes!” Esto la animó y la motivó a

continuar.

Julia acredita el programa con una educación de

calidad para sus niños. El apoyo que recibió del

programa le ha permitido tiempo para tener exito y

realizar su potencial. Ella esta actualmente traba-

jando para ProYouth y desea continuar con su edu-

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School Readiness

Early Childhood Education believes social competency and school readiness for each child go hand in hand. ECEP’s

focus is child centered. The use of researched based and developmentally appropriate curriculums support the

foundational academic skills that will help each child be successful when

they enter Kindergarten.

Our program has set school readiness goals that align with Head Start Early

Learning Outcomes Framework and California Infant/Toddler and Preschool

Foundations. Our goals for infant, toddler, and preschool children span

across all domains including:

Approaches to Learning

Social and Emotional Development

Language and Literacy

Perceptual Motor and Physical Development

Cognition

Children’s progress on reaching age appropriate school readiness goals are measured through ongoing assessment using the Desired Results Developmental Profile (DRDP) 2015.

Children’s assessment data is collected in three timelines. This information is used to inform parent/staff collaborative efforts in developing an individualized School Readiness Plan for each child.

In addition, assessment data is disaggregated in numerous ways and used to make curriculum, professional development, and best practices decisions.

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The Head Start Performance Standards require that the OHS monitoring review process include the use of a “valid and

reliable research based observational instrument to observe classrooms. This instrument is called CLASS (Pre-K

Classroom Assessment Scoring System).

TCOE-ECEP uses the CLASS observation tool to help improve the effectiveness of classroom interactions for young

children. The CLASS is broken down into three domains each of which has three to four dimensions. The graph located

below indicates the dimensions and domains, which are observed. The results of the monitoring are as follows:

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Preparación Escolar

Early Childhood Education cree que la competencia social y la preparación escolar para cada niño va de mano a mano.

El enfoque de ECEP es el niño centrado. El uso de la investigación basada y los currículos desarrollados apropiadamente

apoyan las habilidades académicas fundamentales que ayudará a cada niño

tener éxito cuando entren a Kindergarten.

Nuestro programa ha establecido metas para la preparación escolar que estan

alineadas con la Estructura de los Resultados de Aprendizaje de Head Start y

Fundaciones de California de Infantes/Niños Pequeños y Preescolares. Nues-

tras metas para infantes, niños pequeños, y niños preescolares se extienden a

través de todos los dominios incluyendo:

Enfoques hacía el Aprendizaje

Desarrollo Social y Emocional

Lenguaje y Literatura

Desarrollo de Músculos Perceptuales y Físico

Cognición

El progreso de los niños en alcanzar las metas de la preparación escolar de la apropriada edad son medidas a tráves de una evaluación continúa utilizando el Perfil de Resultados Deseados del Desarrollo (DRDP) 2015.

Los datos de evaluación de los niños es colectada en tres escalas de tiempos. Esta información es utilizada para informar a los padres/personal los esfuerzos de colaboración en desarrollar un Plan individualizado para la Preparación Escolar para cada niño.

Además, los datos de evaluación son desagregados en numerosas maneras y se utilizan para hacer decisiones sobre el currículo, desarrollo professional y mejores prácticas.



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Las Normas de Desempeño de Head Start requieren que el proceso de revisión de seguimiento de OHS incluyan el uso

de un “instrumento de observación válido y confiable basado en la investigación para observar salones de clases. Este

instrumento se llama CLASS (Pre-K Sistema de Puntuación de Evaluación del Salón de Clase).

TCOE-ECEP utiliza la herramienta de observación CLASS para ayudar a mejorar la efectividad de las interacciones del

salón de clases para niños pequeños. CLASS se divide en tres dominios el cual cada uno tiene de tres a cuatro dimen-

siones. La gráfica localizada abajo indica las dimensiones y los dominios, que son observados. Los resultados del se-

guimiento son los siguientes:

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Family Engagement Opportunities

The Early Childhood Education Program’s Family Engagement program takes an important role in our families lives. We support,

assist, and empower our families to reach their goals. By building a trusting and lasting relationship with our families they feel

empowered and become self-sufficient. We provide families the opportunity to be involved in their child’s educational experi-

ence while in our program.

Family Engagement Activities Included:

Family Assessments with families

Assistance with Goal Setting

Monthly Center Based Parent Meetings

Parent Advisory Committee Meetings for Home Based Parents

Opportunities to participate in Program Policy Council (monthly)

Opportunities to participate in Health Advisory Committee Meetings (twice a year)

Parent trainings – Social Emotional, Family Engagement and the Link to School Readiness, Transitional Kinder, and

Importance of Father Involvement.

Personnel interview for new employees

Annual Farmworker Women’s Conference

Participation in the California Head Start Association parent trainings

Recruitment events, health fairs, and Open Houses, and community events

Classroom volunteer opportunities

Home Based Socializations/Parent Trainings

Provide families resources, and connect with community partners

Opportunities for staff to participate in Teaching Pyramid series to better serve children and families in our program.

Health, Wellness, and Resource Fairs at our Migrant Centers

Gardens at our Center Based Programs

Toys for Tots distribution

Father Involvement opportunities



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Oportunidades de Participación Familiar

El Programa de Participación Familiar de Early Childhood Education Program tiene un papel importante en las vidas de nuestras

familias. Nosotros apoyamos, ayudamos, y habilitamos a nuestras familias para alcanzar sus metas. A través de crear una confianza

y relación duradera con nuestras familias ellos se sentirán con facultad y serán auto-suficientes. Nosotros proporcionamos a las

familias la oportunidad de participar en la experiencia educacional de su niño mientras están en nuestro programa.

Actividades de Participación Familiar Incluyen:

Evaluaciones Familiares con las familias

Asistencia con el Establecimiento de Metas

Juntas Mensuales para los Padres Basados de Centros

Juntas del Comité Consultivo de Padres para los Padres de Home Based

Oportunidades para participar en el Concilio de Póliza del Programa (mensualmente)

Oportunidades para participar en las Juntas del Comité Consultivo de Salud (dos veces por año)

Capacitaciones de Padres – Socio Emocional, Relacionadas a la Participación Familiar y a la Preparación Escolar, Transi-ción a Kínder, y la Importancia de la Participación del Padre

Entrevista de Personal para nuevos empleados

Conferencia Anual de Mujeres Campesinas

Participación en las capacitaciones de padres de la Asociación de California Head Start

Eventos de Reclutamiento, ferias de salud, y Open Houses, y eventos en la comunidad

Oportunidades de voluntario en el salón de clase

Socializaciones de Home Based y Capacitaciones de los Padres

Proporcionar recursos a familias, y conferencias con compañeros de la comunidad

Oportunidades para que el personal participe en series de Pirámide de Enseñanza para servir mejor a los niños y familias en nuestro programa

Ferias de Salud, Bienestar y Recursos en nuestros Centros Migrantes

Jardines en nuestros Programas de Basado de Centro

Distribución de Toys for Tots

Oportunidades para la Participación del Padre

Head Start Reporte Anual 2017 2018nurturing, education, and empowerment. Visión Tulare County...

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