Microsoft Excel 2013Advanced
ธารณ นรนดร
คณสมบต Microsoft Excel 2013
• จานวน Column ถง 16,384 Column (A-XFD)
• จานวน Row ถง 1,048,576 Row
• ซอนฟงกชน IF ได 64 ชน
• กาหนดอารกวเมนตไดสงสด 255 อารกวเมนต
• สามารถกาหนดจานวนคอลมนใน Pivot Table ไดสงถง 255 คอลมน
คณสมบต Microsoft Excel 2013
• การจดรปแบบดวยการกาหนดเงอนไข โดยไมจากดจานวนเงอนไข (Conditional Formatting)
• Formula Auto-Complete
• ความสามารถในการกรองขอมลโดยการใชส
หนาจอตอนรบ
Backstage ทใชงานงายมากขน
เตมขอมลอยางฉลาดดวย Flash Fill
วเคราะหขอมลอยางงายดายดวย Quick Analysis
ทางานกบรบบอนไดอยางสะดวก
สรางชารทไดงายขนดวย Recommended Chart
เพม Slicer สาหรบการคดกรองขอมลในตาราง
จดการกบขอมลมหาศาลดวย Power View
งายในการสรางชารทแบบผสม
BitS(Thailand)
องคประกอบของหนาจอแถบ Quick Access Toolbars
แทบ RibbonTitle Bar
View ButtonZoom Slider
Name Box Formula Bar
Sheet Tab
Cell Pointer
Worksheet Area
Column
Row
Status Bar
องคประกอบของหนาจอ
BitS(Thailand)
• แทบ : File หรอ Microsoft Office Backstage เปนศนยรวมของคาสงหลกทใชจดการกบการทางานหลกของโปรแกรม Microsoft Excel
องคประกอบของหนาจอ
• Quick Access Toolbar เปนแหลงรวมการใชเครองมอทใชเปนประจา
การเพม/ลด เครองมอQuick Access Toolbar (จากรายการ)
• Click ปมสามเหลยมชลง ท Customize Quick Access Toolbar
• Click เลอกเครองมอทตองการ
การเพม/ลด เครองมอQuick Access Toolbar (จากคาสง)
• Click ทปม Customize Quick Access Toolbar
• Click More Commands
การจดการเครองมอ บน Quick Access Toolbar ดวย Excel Options
แทบ : HOME
แทบทใชสาหรบแทรกออบเจกตหรอองคประกอบตางๆ ลงไปบนชทงาน
เพออางองประกอบขอมล ตวอยาง เชน กราฟ รปภาพ หรอ ไดอะแกรม เปนตน
แทบทรวบรวมชดเครองมอพนฐานทผใชงานสวนมากตองใชบอยๆ
เปนประจา เชน การจดรปแบบตวอกษร รปแบบตารางหรอเซลล เปนตน
แทบ : INSERT
แทบ : PAGE LAYOUT
แทบทใชสาหรบใสสตรคานวณและฟงกชนสาเรจรปตางๆ ลงในเซลล โดยแยกประเภทตามการใชงาน เชน ฟงกชนการเงน ฟงกชนเกยวกบขอความ เปนตน
แทบทใชสาหรบปรบแตง กาหนดขนาด หรอมมมองตางๆ บนชทงาน ใหเปนไป
ตามทตองการ
แทบ : FORMULAS
แทบ : DATA
แทบทรวบรวมประโยชนหลายๆ อยางเขาดวยกน ซงประกอบดวยการตรวจสอบ
ความถกตองของตวสะกด การแทรกขอคดเหน การปองกนความปลอดภยของชท
งาน
แทบทใชสาหรบตดตอกบขอมลภายนอกโปรแกรม และทางานกบขอมลทม
จานวนมากๆ เชน กรองขอมล รวมขอมล เปนตน
แทบ : REVIEW
แทบ : VIEW
เปนแทบทใชสาหรบปรบเปลยนมมมองของชทงานแบบตางๆ ใหเหมาะสม
กบลกษณะการทางานในขณะนน
การปอนขอมล
• Click เลอกตาแหนง cell ทตองการปอนขอมล
• นาขอมลลงส Cell (เลอกใช)• นา Mouse Click เครองหมายถกทดานหนา Formula Bar• กดปม Enter (เปนวธทดทสด)• ใชลกศร 4 ทศ (เหมาะสาหรบการปอนขอมลทไมใชสตร)• นา Mouse Click ทอน
(เหมาะสาหรบการปอนขอมลทไมใชสตร)• ใชปม Page Up, Page Down, Home, End
(เหมาะสาหรบการปอนขอมลทไมใชสตร)
ประเภทขอมล
• คานวณได เชน ตวเลข, วนท, เวลาปกตจะอยชดดานขวาของ Cell (กรณไมจดรปแบบ)
• คานวณไมได เชน ตวอกษร, ตวเลขผสมกบตวอกษรปกตจะอยชดดานซายของ Cell (กรณไมจดรปแบบ)
การแกไขขอมล
• Click เลอก Cell ทตองการแกไข
• กดปม F2
• หรอคลกแกไขท Formula Bar
• หรอ Double Click ท Cell นนๆ
ประเภทของการเลอกขอมล
• เลอกทละ Cell
• นาเมาสคลกท Cell
• หรอ กดปมลกศรทศทาง บนแปนพมพ
• หรอ คลก Name Box, กรอกชอ Cell ทตองการ
• หรอ Go to หรอกด F5, กรอกชอ Cell ทตองการ
ประเภทของการเลอกขอมล
• เลอก Cell ทตดกน
• กดเมาสซายคาง ลากคลมพนทตามตองการ
• หรอ Click เลอก Cell แรกกดปม Shift คางไวแลว Click ทชอง Cell สดทาย
กรณใชแปนพมพ กดปม Shift + ลกศรทศทาง
ประเภทของการเลอกขอมล
• เลอก Cell ทไมตดกน
• กดเมาสซายคาง ลากคลมพนทแรกตามตองการ
• กดปม Ctrl + ลากคลมพนทใหม
ประเภทของการเลอกขอมล
• เลอกทง Row• นาเมาสคลกทหมายเลขบรรทด ทตองการเลอกกรณใชแปนพมพ อยในบรรทดทตองการ
• กดปม Shift + Space bar
• เลอกทง Column• นาเมาสคลกทชอคอลมน ทตองการเลอกกรณใชแปนพมพ อยในคอลมนทตองการ
• กดปม Ctrl + Space bar
เลอก Cell ทตดกนเพอปอนขอมล
• Enter เลอน Cell Pointer ลงลาง
• Shift + Enter เลอน Cell Pointer ขนบน
• Tab เลอน Cell Pointer ไปทางขวา
• Shift + Tab เลอน Cell Pointer มาทางซาย
การเลอกทง Worksheet
• Mouse Click ทปม Select All (มมบนซายของ Sheet)
• กดปม Ctrl + A หรอกด Ctrl + *
การยายขอมล
• Click เลอกตาแหนงทตองการยาย
• Click Mouse ทปม (Ctrl + X)
• Click เลอกตาแหนงวางขอมล
• Click ทปม (Ctrl + V)
การยายขอมลโดยการใช Mouse
• Click เลอกตาแหนงทตองการยาย
• Click Mouse Click บรเวณขอบของ Cell
• กด Mouse คางลากไปวางทตาแหนงทตองการ
การคดลอกขอมล
• Click เลอกตาแหนงทตองการคดลอก
• Click Mouse ทปม (Ctrl + C)
• Click เลอกตาแหนงวางขอมล
• Click ทปม (Ctrl + V)
การยายขอมลโดยการใช Mouse
• Click เลอกตาแหนงทตองการคดลอก
• Click Mouse Click บรเวณขอบของ Cell
• กดปม Ctrl รวมกบการกด Mouse คางลากไปวางทตาแหนงทตองการใหปลอย Mouse กอนคอยปลอยปม Ctrl
การแทรก Cell
• Click เลอกตาแหนงทตองการ
• คลกทสามเหลยมของปม ทรบบอน Home
• แสดงรายการคาสง
การแทรก Cell
• เลอก
• Shift Cells Right แทรก Cell วางแลวดน Cell ทเลอกลงดานขวา
• Shift Cells Down แทรก Cell วางแลวดน Cell ทเลอกลงดานลาง
• Entire Row แทรกทง Row
• Entire Column แทรกทง Column
การแทรก
• Click เลอกตาแหนงทตองการ
• คลกทสามเหลยมของปม ทรบบอน Home
• เลอกรายการทตองการ
• แทรกบรรทด
• แทรกคอลมน
• แทรกชท
การลบขอมล ดวยแปนพมพ
• Click เลอกตาแหนงทตองการลบ
• กดปม Del / Delete ทแปนพมพ
การลบขอมล
• Click เลอกตาแหนงทตองการลบ
• คลกทปม ทรบบอน Home
• เลอกรายการทตองการ• ลบทงหมด (Clear All)• ลบเฉพาะรปแบบ (Clear Formats)• ลบเฉพาะขอมล (Clear Contents)• ลบหมายเหต (Clear Comments)• ลบการเชอมโยง (Clear Hyperlinks)
การลบ Cell
• Click เลอกตาแหนงทตองการ
• คลกทสามเหลยมของปม ทรบบอน Home
• แสดงรายการคาสง
การลบ Cell
• เลอก
• Shift Cells Left ดง Cell ทเลอกมาแทนททางดานซาย
• Shift Cells Up ดง Cell ทเลอกมาแทนททางดานบน
• Entire Row ลบทง Row
• Entire Column ลบทง Column
การลบ
• Click เลอกตาแหนงทตองการ
• คลกทสามเหลยมของปม ทรบบอน Home
• เลอกรายการทตองการ
• ลบบรรทด
• ลบคอลมน
• ลบชท
ประเภทของการบนทกงาน
• บนทกงานครงแรก
• บนทกซา
• บนทกเพอเปลยนชอไฟลหรอเปลยนแหลงเกบงาน
นามสกลไฟลขอมล Excel คอ .xlsx
บนทกงานครงแรก
• Click ทปมรปแผนดสก (Save)
• หรอ กดปม Ctrl+S / F12 บนแปนพมพ
• หรอ Click ท File , Save หรอ Save As
• Save In เลอกแหลงเกบงาน
• File Name ตงชอใหกบงาน
• Click Save
การบนทกขอมล
• กรณทตองการบนทกไฟลเปนรปแบบอน ใหเลอกท Save as types จะมรปแบบประเภทไฟล
บนทกงานซาทไฟลเดมหรอไดรฟเดม
• Click Mouse ทปม รปแผนดสก (Save)
• Click ท File, Save
บนทกงานเพอเปลยนชอหรอ แหลงเกบงานใหม
• Click ท File, Save As
• หรอ กดปม F12 บนแปนพมพ
การเปด File งานทสรางไว
• Click ทปม Open จากสวนของ Quick Access Toolbar
• หรอ Click ท File, Open
• หรอ กดปม Ctrl+O ทแปนพมพ
การใส Comment ใน Excel
• Click ท Ribbon ของ Review
• Click ตาแหนงทตองการใส Comment
• Click ทปม New Comment (กดปม Shift+F2)
การลบ Comment ใน Excel
• Click ตาแหนงทใส Comment ไวทตองการลบ
• Click ทปม Delete
คณสมบตของ Auto Complete
• เปนคณสมบตในการเตมเตมขอมลชวยใหแสดงขอมลทเคยปอนมาแลวโดยไมตองพมพจนเสรจถาตองการขอความนนๆซงจะชวยใหทางานไดเรวขน
การคานวณใน Microsoft Excel
BitS(Thailand)
• กาหนดสตร (Formula)โดยใชสญลกษณทางคณตศาสตร บวก ลบ คณ หาร เชน =3*2 หรอ =A1–A2
• การใชสตรสาเรจรป (Function)เชน =sum(A1:A5)
53
หลกการคานวณใน Microsoft Excel
• เรมตนการคานวณดวยเครองหมาย =
• ใหใชตาแหนง Cell แทนคาคงท
ลาดบการคานวณ
1. () วงเลบ
2. ^ ยกกาลง
3. * คณ, / หาร, Mod หารเอาเฉพาะเศษ
4. + บวก, -ลบ
Function พนฐาน
=SUM
=AVERAGE
=MAX
=MIN
=COUNT
(Cell เรมตน:Cell สดทาย )(ชวงขอมล)
ฟงกชนหาผลรวม
sum ฟงกชนทใชในการหาผลรวม
• คลกตาแหนง Cell ทตองการแสดงผลลพธ
• คลกทปม คลมตวเลขทตองการหาผลลพธ
หรอ พมพคาสง
= sum(ชวงขอมล)
ฟงกชนหาคาเฉลย
AVERAGE ฟงกชนหาคาเฉลย
• คลกตาแหนง Cell ทตองการแสดงผลลพธ
• คลกทสามเหลยมหลง ปม เลอก
คลมตวเลขทตองการหาผลลพธ
หรอ พมพคาสง
= AVERAGE(ชวงขอมล)
ฟงกชนหาคามากทสด
MAX ฟงกชนหาคามากทสด
• คลกตาแหนง Cell ทตองการแสดงผลลพธ
• คลกทสามเหลยมหลง ปม เลอก
คลมตวเลขทตองการหาผลลพธ
หรอ พมพคาสง
= MAX(ชวงขอมล)
ฟงกชนหาคานอยทสด
MIN ฟงกชนหาคานอยทสด
• คลกตาแหนง Cell ทตองการแสดงผลลพธ
• คลกทสามเหลยมหลง ปม เลอก
คลมตวเลขทตองการหาผลลพธ
หรอ พมพคาสง
= MIN(ชวงขอมล)
ฟงกชนการนบจานวน
COUNT ฟงกชนทใชในการนบ เฉพาะขอมลตวเลข
• คลกตาแหนง Cell ทตองการแสดงผลลพธ
• คลกทสามเหลยมหลง ปม เลอก
คลมตวเลขทตองการหาผลลพธ
หรอ พมพคาสง
= COUNT(ชวงขอมล)
ฟงกชนในการนบ
COUNTA ฟงกชนทใชในการนบทกรายการ ไมวาเซลลทมตวเลข ขอความ หรอคาความผดพลาด ยกเวน เซลลชองวางทไมถกนบ
= COUNTA(ชวงของขอมล)
ฟงกชนในการนบ
COUNTBLANK ฟงกชนทใชในการนบเซลลทวาง
= COUNTBLANK(ชวงของขอมล)
ฟงกชนในการนบ
COUNTIF ฟงกชนทใชนบขอมล เฉพาะทตรงกบเงอนไข
= COUNTIF(ชวงของขอมล,เงอนไข)
สญลกษณเทยบคา
• เทากบ (Equals) =
• ไมเทากบ (Does not equals) <>
• มากกวา (Is greater than) >
• มากกวาหรอเทากบ (Is greater than or equal to) >=
• นอยกวา (Is Less than) <
• นอยกวาหรอเทากบ (Is Less than or equal to) <=
การอางองเซล
• Relative Reference A1*B1
• Absolute Reference (F4) $A$1
• MixedA$1*B2
การตกแตงขอมล
• Click เลอกตาแหนง ทตองการตกแตงขอมล
• เลอกคาสงใน Ribbon Home
• หรอ Click ขวา จะปรากฏ Contextual Menu
การตกแตงขอมล
• กรณทตองการใชคาสงเพมเตม
• คลกเลอก ทตาแหนง Options ของกลมคาสง
การจดรปแบบเซล Format Cell
Number:ตวเลข/Date/Time/สกลเงน
Alignment:จดตาแหนงBorder:จดเสนกรอบตาราง
Font:จดแบบอกษร
Patterns:ใสสพน
Protection:ปองกนเซล
[Blue]#/##0.00;[Red](-#/##0);[Green]”zero”
[Blue]#/##0.00;[Red](-#/##0)
[Blue]#/##0.00 "baht"
จดรปแบบวนท/เวลาโดยกาหนดเอง
ว = วน เชน ๑๒
ด = เดอน เชน ธนวาคม
ป = ป เชน ๒๕๕๙
B = ป เชน 2559
d = วน เชน 12
m = เดอน เชน December
y = ป เชน 2016
จดรปแบบตวเลขโดยกาหนดเอง
การตกแตงสขอมลตวเลข
• [Black] ดา
• [Cyan] นาเงนอมเขยว
• [Magenta] มวงมาเจนตา
• [White] ขาว
• [Blue] นาเงน
• [Green] เขยว
• [Red] แดง
• [Yellow] เหลอง
การกาหนดชดขอมลสาหรบ AutoFill
• Click ทปม แทบ File
• Click ท Options
• Click ท Advanced / General
• กาหนดคาทบรรทด Create lists for use in sorts and fill sequences: กดปม Edit Custom Lists...
การกาหนดชดขอมลสาหรบ AutoFill
• Click ทปม Edit Custom Lists...
การกาหนดชดขอมลสาหรบ AutoFill
• กาหนดชดขอความตามตองการ (List entries)บรรทดละ 1 รายการ
• เสรจแลว Click ทปม Add
การเพม WorkSheet
• Click Mouse ทปม New sheet
การลบ WorkSheet
• Click Mouse ปมขวามอเลอก Delete
การเปลยนชอ WorkSheet
• Double Click ท Sheet ทตองการเปลยนชอ
• พมพชอตามตองการ
• กดปม Enter
การยาย WorkSheet
• กด Mouse คางท WorkSheet ทตองการยาย
• ลากไปวางยงตาแหนงทตองการ
การคดลอก WorkSheet
• กด Mouse คางพรอมกบการกดปม Ctrl ท WorkSheet ทตองการคดลอก
• ลากไปวางยงตาแหนงทตองการ
กาหนดคาเรมตนใหมเกยวกบ Font
• Click ทปม แทบ File
• Click ทปม Options
• Click ท General
• กาหนดคาตางๆทWhen creating new workbooks
กาหนดคาเรมตนใหมเกยวกบ Font
กาหนดคาเรมตนใหมเกยวกบ Font
• ท Use this font เลอกรปแบบของตวอกษรตามตองการ
• Font Size กาหนดขนาดของตวอกษร
การตงชอใหกบชวงขอมล
• Click เลอกชวงของขอมลทตองการตงชอ
• Click แทบ FORMULAS / Defined Names
• Click ท Define Name
• Name ตงชอ
• Scope กาหนดวาชอทตงนนตองการใหใชไดกบทใดบาง
• Click OK
การแกไขชอหรอชวงขอมลทตงชอ
• Click แทบ FORMULAS / Defined Names / Name Manager
• คลกเลอกรายการทตองการแกไข
หากตองการลบ ใหเลอกรายการชอทตองการแลวกดปม Delete
การ Format as Table
• Click เลอกชวงของขอมลทตองการตกแตงโดยไมตองเลอกหวของขอมลททาการ Merge Cell
• Click ทปม Format as Table เลอกรปแบบตามตองการ
• Click OK
การยกเลก Format as Table
• Click Mouse ภายในตารางทตองการยกเลก
• Click แทบ Design ของ TABLE TOOLS ท Tools
• เลอกเปน Convert to Range
การตกแตงขอมลจาก Styles
• Click เลอกขอมลทตองการสราง Style
• Click เลอก Cell Style ทตองการ
ฟงกชนกลมตรรกะสาหรบการตดสนใจ
• IF ฟงกชนสงกลบคาผลลพธ ตามเงอนไข
=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
=IF(เงอนไข,คาทไดถาเปนจรงตามเงอนไข,คาทไดถาไมเปนจรงตามเงอนไข)
* สามารถใชฟงกชน IF ทาการทดสอบมากกวา 1 เงอนไข แตไมเกน 64 เงอนไข
กรณ 1 เงอนไข 2 ผลลพธ
คะแนน < 50 เกรด F
เกรด P
จรง
เทจ
กรณ 2 เงอนไข 3 ผลลพธ
เทจ
คะแนน < 50จรง
เกรด Gเทจ
คะแนน < 70
เกรด F
จรงเกรด P
คะแนน < 50จรง
เทจ
เทจ
คะแนน < 60
เกรด F
จรงเกรด D
คะแนน < 70จรง
เกรด Cเทจ
คะแนน < 80จรง
เกรด B
กรณ 4 เงอนไข 5 ผลลพธ
เทจ
เกรด A
ฟงกชนการคนหา
=VLOOKUP(คาทตองการใหคนหา, ตารางทมขอมลทตองการคนหา, หมายเลขคอลมนทตองการใหสงคากลบ ทมขอมลตรงกบ lookup_value, คาตรรกะทตองการหาคาทตรงกบ)
• คาตรรกะ
• TRUE ละไว จะสงกลบคาทตรงกนหรอถาไมพบคาทตรงกนจรงๆ จะหาคาโดยประมาณ
• FALSEจะสงกลบคาทตรงกนหรอถาไมพบคาทตรงกนจรงๆจะสงคา #N/A เปนคาความผดพลาด
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
ฟงกชนการคนหา
= HLOOKUP(คาทตองการใหคนหา, ตารางทมขอมลทตองการคนหา, หมายเลขแถวทตองการใหสงคากลบ ทมขอมลตรงกบ lookup_value, คาตรรกะทตองการหาคา)
• คาตรรกะ• TRUE ละไว จะสงกลบคาทตรงกนหรอถาไมพบคาทตรงกนจรงๆ จะหาคาโดยประมาณ
• FALSEจะสงกลบคาทตรงกนหรอถาไมพบคาทตรงกนจรงๆจะสงคา #N/A เปนคาความผดพลาด
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
94
Error Message
######## ตวเลขในเซลลยาวกวาขนาดเซลล
#NAME? ชอฟงกชน
#REF! การอางอง
#DIV/0! การหารดวย 0
#N/A Not Available
#VALUE! คานวณคาไมได
#NUM! การอางองคาของเซลไมถกตอง
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• DATE ฟงกชนสงกลบเลขลาดบตอเนองทแสดงถงวนททระบ
= DATE (ตวเลขป,ตวเลขเดอน,ตวเลขระบวน)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• TODAY ฟงกชนใหแสดงวนทปจจบน
=TODAY()
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• NOW ฟงกชนใหแสดงวนทและเวลาปจจบน
=NOW()
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• TODAY ฟงกชนใหแสดงวนทปจจบน
=TODAY()
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• NOW ฟงกชนใหแสดงวนทและเวลาปจจบน
=NOW()
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• DAY ฟงกชนสงกลบวนของวนท ทแสดงดวยเลขลาดบ โดยตองระบวนเปนจานวนเตม ระหวาง 1 ถง 31
=DAY(Serial_number)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• MONTH ฟงกชนสงกลบคาเดอน ซงเปนจานวนเตมจาก 1 (มกราคม) ถง 12 (ธนวาคม) คานถกคานวณจากเลขลาดบทระบ
=MONTH(Serial_number)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• YEAR เปนฟงกชนสงกลบคาปเปนจานวนเตมในชวง 1900-9999 โดยคานวณจากคาตวเลขทใชแทนคาวนท
=YEAR(Serial_number)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• WEEKDAY ฟงกชนสงกลบคาวนในสปดาหทสอดคลองกบคาวนท ตามคาเรมตน วนจะเปนตวเลข อยในชวง 1 (อาทตย) ถง 7 (เสาร)
=WEEKDAY(serial_number,return_type)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา
• =DateDif(วนเรมงาน,วนปจจบน,”Y”)
• =DateDif(วนเรมงาน,วนปจจบน,”YM”)
• =DateDif(วนเรมงาน,วนปจจบน,”MD”)
ฟงกชนรวมแบบมเงอนไข
• SUMIF ฟงกชนหาผลรวมคาทตรงตามเงอนไข
=SUMIF(ชวงขอมลทเกยวของกบเงอนไข,“ เงอนไข,ชวงขอมลทตองการคานวณ)
เชน รวมรายได เฉพาะทมตาแหนงผจดการ
=SUMIF(C2:C13,“ผจดการ”,F2:F13)
ฟงกชนอานตวเลข
• BAHTTEXT ฟงกชนเขยนคาตวเลขเปนตวหนงสอ
= BAHTTEXT(Cell ทตองการอาน)
ฟงกชนใหลาดบทของขอมลในชวงใดๆ
• RANK ฟงกชนใหลาดบทของขอมลในชวงทกาหนด
=RANK(Cellทจดเรยง,ชวงขอมลเปรยบเทยบ,การจดเรยง)
0 เรยงตวเลขมากขนกอน (Default)
1 เรยงตวเลขนอยขนกอน
ฟงกชนตรวจสอบคา Error
• ตรวจสอบวาขอมลเปน Error Message หรอไม
• ใหผลลพธเปนคาจรง/เทจ (Boolean)
=ISERROR(สตร)
ฟงกชนตรวจสอบคา Error
• เปลยน error เปนคาทเราตองการดวย
• IFERROR(value, value_if_error)
=IFERROR(อารกวเมนตทใชตรวจสอบหาขอผดพลาด,คาทสงกลบถาสตรประเมนไดขอผดพลาด)
ฟงกชนฐานขอมล
• DSUM
• DMIN
• DAVERAGE
• DMAX
• DCOUNT
( Database,Field,Criteria )
ฟงกชนฐานขอมล
• Database ขอบเขตของฐานขอมลทงหมด
• Field เลอกหวตารางทคานวณได
• Criteria เงอนไข
ฟงกชนฐานขอมล
• DCOUNT นบจานวนเซลตวเลขทมในฐานขอมล
• DAVERAGE คานวณหาคาเฉลยของฐานขอมลทเลอก
• DCOUNTA นบจานวนเซลทไมวางหรอ ทงหมดในฐานขอมล
• DMAX หาคามากทสดจากเงอนไข
• DMIN หาคานอยทสดจากเงอนไข
ฟงกชนฐานขอมล
• DSTDEV หาคาประมาณสวนเบยงเบนมาตรฐานของขอมล
• DSUM หาผลรวมของตวเลขในฐานขอมลทตรงตามเงอนไข
• DGET คนหาขอมล(ระเบยนเดยว) ในฐานขอมลทตรงกบเงอนไข
กาหนดเงอนไขการปอนขอมล (Validation)
• เลอกชวงเซลทตองการ
• แทบ Data / Validation
• Setting : กาหนดเงอนไข
• Input massage : กาหนดขอความแสดง
• Error Alert : กาหนดขอความแสดงเมอกรอกผด
การสรปผลขอมลดวย (Subtotals)
• เรยงขอมลในฟลดทจะหาผลสรปยอย เชน เรยงตามเพศ• คลกในขอมล• แทบ Data, Subtotals• ท At each change in เลอกฟลดทจดเรยงไว คอ เพศ• ท Use function เลอกฟงกชนทจะหาผลสรปยอย เชน Count• ท Add subtotal to เลอกฟลดทจะใหโปรแกรมคานวณหาผลสรป
เชน ตาแหนง• เลอก Replace current subtotals• คลก OK
SUBTOTAL หาผลรวม คาเฉลย และอนๆอยางรวดเรว
=SUBTOTAL(หมายเลขประจาฟงกชน,บรเวณทจะใหทาSUBTOTAL)
หมายเลขประจาฟงกชน
1. AVERAGE
2. COUNT
3. COUNTA
4. MAX
5. MIN
6. PRODUCT
7. STDEV
8. STDEVP
9. SUM
10. VAR
11. VARP
ยกเลกการหาผลสรปยอย
• แทบ Data, Subtotals, Remove All
การคานวณขาม Sheet
• นา Mouse Click Sheet, Click Cell ทตองการใสคาตอบ
• พมพเครองหมาย =
• นา Mouse Click Sheet และ Cell ทตองการนามาคานวณ
การคานวณขาม Sheet
• พมพเครองหมายทางการคานวณ
• นา Mouse Click Sheet และ Cell ทตองการนามาคานวณรวม
• กดปม Enter
การคานวณขาม File
• เปด File ทจะใชในการคานวณรวมกน
• นา Mouse Click Sheet, Click Cell ทตองการใสคาตอบ
• พมพเครองหมาย =
• Click Menu Window, Click เลอก File, Sheet, Cell ทจะใชในการคานวณ
การคานวณขาม File
• พมพเครองหมายทางการคานวณ
• นา Mouse Click Sheet และ Cell ทตองการนามาคานวณรวม
• กดปม Enter
การปองกนขอมลทง WorkSheet
• Click ท Sheet ทตองการปองกน
• Click ท แทบ REVIEW / Changes
• Click ทปม Protect Sheet
การปองกนขอมลทง WorkSheet
• พมพ Password, OK
• พมพ Password, OKเพอยนยน
การปองกนขอมลใหบาง Cell แกไขได
• Click เลอกชวงของขอมลทตองการใหแกไขไดภายหลงการปองกน
• Click ขวาเลอกFormat Cells
การปองกนขอมลใหบาง Cell แกไขได
• Click ยกเลกเครองหมายถกหนา Locked, Click OK
• Click ท Ribbon Review
• Click ทปม Protect Sheet
• พมพ Password, OK
• พมพ Password, OKเพอยนยน
การปองกนขอมลโดยตองการซอนสตร
• Click เลอกชวงของขอมลทตองการไมใหเหนสตรภายหลงการปองกน
• Click ขวาเลอก Format Cells
การปองกนขอมลโดยตองการซอนสตร
• Click เครองหมายถกหนา Hidden, Click OK
• Click ท Ribbon Review
• Click ทปม Protect Sheet
• พมพ Password, OK
• พมพ Password, OK (เพอยนยน)
การยกเลกการปองกนทกประเภท
• Click ท แทบ REVIEW / Changes
• Click ทปม Unprotect Sheet
• พมพหมายเลข Password ทใสไวเพอทาการยกเลก
• Click OK
การปองกนทง Workbook
• Click ท แทบ REVIEW / Changes
• Click ทปม Protect Workbook
• Click ท Protect Structure and Windows
การปองกนทง Workbook
• พมพหมายเลข Password 2 ครง OK
การยกเลกการปองกนทง Workbook
• Click ท แทบ REVIEW / Changes
• Click เลอก Protect Structure and Windows
• พมพหมายเลข Password เหมอนตอนปองกน
การปองกนแบบอนญาตใหผใชแกไขไดเฉพาะชวงทอนญาต
• Click ท แทบ REVIEW / Changes
• Click ทปม Allow Users to Edit Ranges
การปองกนแบบอนญาตใหผใชแกไขไดเฉพาะชวงทอนญาต
• Click ทปม New...
• Title ตงชอ
• Refers to Cells กาหนดชวงทจะอนญาตใหแกไขได
• Range password พมพรหสทตองการใหแกไขได
• Click OK
การปองกนแบบอนญาตใหผใชแกไขไดเฉพาะชวงทอนญาต
• พมพหมายเลข Password ยนยนอกครง
• Click OK
การปองกนแบบอนญาตใหผใชแกไขไดเฉพาะชวงทอนญาต
• Click ทปม Protect Sheet...
• กาหนด Password ตามปรกต
การยกเลกการปองกน
• Click ท Ribbon Review
• Click ทปม Unprotect Sheet
• พมพหมายเลข Password ทใสไวเพอทาการยกเลก
• Click OK
พมพขอมล, ตวเลข ใน AutoShape
• Click ท Cell ใดๆแลวพมพขอมลหรอตวเลข
• Click ท แทบ INSERT / Click Shapess
• Click เลอก Object มาวาดบน Work Area
• Click บน Object
• Click ท Formula Bar พมพ =
พมพขอมล, ตวเลข ใน AutoShape
• Click Mouse ทตาแหนงทพมพขอมลไวใน Cell ใดๆ
• กดปม Enter
• ทดลองหมน Object สงเกตดตวเลขจะอยแนวเดม
• ถาตองการใหตวเลขหมนตามทศทางของ Object
การสรางกราฟใน Microsoft Excel
• Click เลอกขอมลทตองการนามาสรางกราฟ
• ตองการสรางแบบเรว กดปม F11
การสรางกราฟใน Microsoft Excel
• Click เลอกขอมลทตองการนามาสรางกราฟ
• Click แทบ INSERT / Illustrations / Chart
• Click เลอกรปแบบของกราฟทตองการสราง
การสรางกราฟใน Microsoft Excel
• เมอไดกราฟแสดงออกมาแลวจะม Ribbon ทใชสาหรบการจดการกบกราฟคอ
• Ribbon DESIGN
• Ribbon FORMAT
การรปแบบการวางกราฟ
• Click ท แทบ DESIGN / Location
• Click ทปม Move Chart
• เลอกตาแหนงทตองการใหแสดงกราฟ
• Click OK
• Note: ไมเทากบ คอ <>
กาหนดรายละเอยดงานพมพ
• Click ทปม Print Preview
• หรอ Click Tab Page Layout
• กาหนดคาเกยวกบการพมพตามตองการ
การกาหนดขอบเขตงานพมพ
• กรณทไมมการเลอกพนท Microsoft Excel จะพมพงานทงหมดอตโนมต
• หากตองการเลอกพมพเฉพาะสวนใด มขนตอน ดงน
• เลอกคลมขอมล, Click Tab Page Layout
• คลกเลอก Print Area
• เลอก Set Print Area
ยกเลกกาหนดขอบเขตงานพมพ
• ยกเลกการเลอกพมพเฉพาะสวนใด มขนตอน ดงน
• เลอกคลมขอมล, Click Tab Page Layout
• คลกเลอก Print Area
• คลกเลอก Clear Print Area
การพมพงาน
• Click Mouse Tab File
• Click เลอก Print
การใชคยลดใน Microsoft Excel
• CTRL+; แทรกวนท
• CTRL+: แทรกเวลา
• CTRL+SHIFT+ เลอกขอมลตอเนองกนแนวนอน
• CTRL+SHIFT+ เลอกขอมลตอเนองกนแนวตง
• CTRL+* เลอกขอมลทงตาราง
• CTRL+SHIFT +F3 เรยกใชคาสง Insert /Name/Create
148
การใชคยลดใน Microsoft Excel
• CTRL+F3 เรยกใชคาสง Insert /Name/Define
• CTRL+SHIFT+1 จดรปแบบตวเลข เชน 5,000.00
• CTRL+SHIFT+2 จดรปแบบเวลา
• CTRL+SHIFT+3 จดรปแบบวนท
• CTRL+SHIFT+4 จดรปแบบตวเลขแสดงสญลกษณคาเงน ฿5,000.00
• CTRL+SHIFT+5 จดรปแบบเลขทศนยม 0.07 7%
149
Goal Seek
• เปนเครองมอวเคราะหขอมลทมตวแปร 1 ตวแปร
Goal Seek
• Set CellCell ทปนสตร
• To Valueคาเปาหมายทตองการ
• By Changing Cellตองการใหตวแปรใดเปลยนตามจากการ Set ของ To Value
ชนดของ Macro
• ใช Macro Recorder เปนการบนทกการทางาน
• เขยน Macro ขนมาใชเอง ดวยภาษา Visual Basic
หลกเกณฑในการตงชอ MACRO
• ตองเรมตนดวยตวอกษรเทานน
• ใชเครองหมาย Under Score ขนชอ Macro ได
• ตงชอ Macro ไดไมเกน 46 ตวอกษร
หลกเกณฑในการตงชอ MACRO
• สญลกษณตางๆไมสามารถนามาใชในการตงชอ Macro ได
• ไมควรใช Keyword มาตงชอ Macro เพราะจะทาใหเกด Error ได
Top Related