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Universidad Dominicana O&M Trabajo de Informática Estudiantes : Matricula : Manuel Alfonso Hernandez 09-SISM-1-024 Leandro Noel Franco Ramirez 09-SISM-1-019 Myrlande Louissaint 09-SISM-1-021 Yokeily Gomez Marte 09-SISM-1-016 Ramfis Bautista 09-SISM-1-051 Fremio Mejia 09-SISM-1-006 Casimir Cardimy 09-SISM-1-052 Eliezer De Leon Espinal 09-SISM-1-015 Sección: Sección 0128 Grupo: Grupo No. 5 Tema: Microsoft Office Maestra: Lic. Laudis Santana

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Universidad Dominicana O&M

Trabajo de Informática

Estudiantes: Matricula:

Manuel Alfonso Hernandez 09-SISM-1-024

Leandro Noel Franco Ramirez 09-SISM-1-019

Myrlande Louissaint 09-SISM-1-021

Yokeily Gomez Marte 09-SISM-1-016

Ramfis Bautista 09-SISM-1-051

Fremio Mejia 09-SISM-1-006

Casimir Cardimy 09-SISM-1-052

Eliezer De Leon Espinal 09-SISM-1-015

Sección:Sección 0128

Grupo:Grupo No. 5

Tema:Microsoft Office

Maestra:Lic. Laudis Santana

Fecha de entrega:Martes, 10 de noviembre del año 2009

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INDICE

Introducción . . . . . . . . . . 3 1. La Ofimática . . . . . . . . . . 4 2. Microsoft Office . . . . . . . . . 6 3. Historia de Office . . . . . . . . . 7 4. Microsoft Word . . . . . . . . . 8

o 4.1 Historia . . . . . . . . . 8o 4.2 Versiones . . . . . . . . . 9o 4.3 Formatos de archivos . . . . . . . 11

4.3.1 Formato DOC . . . . . . . 11 4.3.2 Formato RTF . . . . . . . 11 4.3.3 Otros Formatos . . . . . . . 11

5. Microsoft Excel . . . . . . . . . 12o 5.1 Historia . . . . . . . . . 12o 5.2 Problemas e incompatibilidades . . . . . . 14o 5.3 Alternativas . . . . . . . . . 14

6. Microsoft PowerPoint . . . . . . . . 15o 6.1 Historia . . . . . . . . . 17o 6.2 Presentación . . . . . . . . 17o 6.3 Diapositiva . . . . . . . . . 17o 6.4 Compatibilidad . . . . . . . . 17

7. Microsoft Frontpage . . . . . . . . . 18 8. Microsoft Publisher . . . . . . . . . 20

o 8.1 Características . . . . . . . . 21o 8.2 Porción de mercado . . . . . . . . 21

8.2.1 Versiones . . . . . . . . 22 9. Microsoft Pictures Manager . . . . . . . . 23

o 9.1 Características . . . . . . . . 23o 9.2 Cambios desde ediciones anteriores . . . . . . 24

10. Microsoft Access . . . . . . . . . 24o 10.1 Generalidades . . . . . . . . 24o 10.2 Historia . . . . . . . . . 25o 10.3 Fechas de creación . . . . . . . . 26o 10.4 Inconvenientes . . . . . . . . 26o 10.5 Extensiones de archivo . . . . . . . 27

11. Microsoft Outlook . . . . . . . . . 28o 11.1 Orígenes de Microsoft Outlook . . . . . . 28o 11.2 Versiones para Microsoft Windows . . . . . . 29o 11.3 Novedades en su versión 2007 . . . . . . 29o 11.4 Importación de imágenes desde otros clientes de correo electrónico . 29

12. Primeras versiones . . . . . . . . . 30 Conclusión . . . . . . . . . . 32 Bibliografía . . . . . . . . . . 33

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Introducción

Cuando Hablamos de Programas que Han Revolucionado el mundo informático en los últimos

años cabe destacar unas de la suite de programas mas usadas en la actualidad, Microsoft

office, un conjunto de programas diseñados para ayudar a los usuarios a trabajar con

proyectos de oficina.

Desde sus comienzos en el año 1980 Microsoft office fue una suite de programas bastante

utilizada, gracias a que este ayudaba enormemente a los usuarios a lidiar con los problemas

de oficinas los cuales con los actuales programas que existían en ese entonces no satisfacían

las necesidades del usuario común y el usuario de oficina, por esto Microsoft office desde su

inicio fue muy famoso y muy querido por los usuarios.

Con el transcurso de los años los programas incluidos en Microsoft Office fueron

evolucionando y así mismo adaptándose más a las necesidades del usuario, por lo cual este

grupo de programas se iba haciendo mas popular ya que no solo era usado por usuarios de

oficinas o usuarios comunes, si no que también ya era usado a nivel empresarial y se había

convertido en el programa predilecto en las áreas financieras, por lo cual ya es casi seguro

que en los últimos 10 años no ha habido una suite de programas tan utilizado y sin lugar a

equívocos sigue siendo el software mas popular de todos los tiempos en términos de oficina.

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L a ofimática

El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se aplican a las

actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y

sonoros.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y

automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión

de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de

comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En

especial, también incluye las siguientes actividades:

Intercambio de información;

Gestión de documentos administrativos;

Tratamiento de datos numéricos;

Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Herramientas del paquete para oficina

El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten

realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. En especial, un paquete para

oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

Procesamiento de textos;

Una hoja de cálculo;

Una herramienta de presentación

Una base de datos;

Un programador.

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Diremos que ofimática hace referencia a todas las herramientas necesarias para llevar a cabo los

trabajos comunes de oficina. Consideremos por un momento que el escritorio común de madera será

el "escritorio de Windows" que aparece en el monitor al encender la computadora. Por lo tanto en

nuestro PC, estarán estas herramientas de oficina. La ofimática fue un concepto muy popular en los

años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Una suite ofimática o

suite de oficina es un conjunto de software para el uso en oficinas y entornos profesionales.

Hablando en criollo: "paquete de oficina": programas que nos permiten escribir, crear un currículum,

llevar un registro de gastos, sacar cuentas, crear un gráfico, crear una presentación para mostrar a

nuestros clientes o para regalar a nuestros amigos, crear una base de datos donde guardar

información de nuestros empleados o simplemente anotar los gastos mensuales del hogar. No hay

un estándar sobre los programas a incluir, pero la mayoría incluyen al menos un procesador de

textos y una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede contener un Programa de

presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y

comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un

navegador web. En la actualidad la suite ofimática dominante en el mercado es Microsoft Office, al

menos es para nosotros la más conocida, pero existen otros paquetes no tan difundidos, al menos

por estos lugares. Estos son: AppleWorks, Corel WordPerfect, Lotus SmartSuite, Sun StarOffice,

OpenOffice (gratuito, sin licencia). Los programas del paquete de Oficina de Microsoft mas

predominantes son:

Word

Excel

Power Point

Access

Un navegador (Internet Explorer, para seguir con el mismo paquete Microsoft, o bien podría

ser Mozilla Firefox, navegador que se hace cada día más conocido) y Correo Electrónico

(Outlook Express por ejemplo, aunque hoy día opto por los correos web tales como (Gmail,

Hotmail, Yahoo, Orangemail, Montevideo, Adinet, etc.)

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1. Microsoft Office

Microsoft Office es la suite ofimática creada por la empresa Microsoft y la más utilizada en la

actualidad. Esta compuesto básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones. Fue desarrollada por la empresa Microsoft y esta funciona bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Además

de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web.

Microsoft Office es considerado el estándar "de facto" en programas de productividad, siendo la

interoperabilidad con Office uno de los principales escollos para la competencia, ya que los

documentos creados por defecto utilizan formatos propios cerrados. Se trata de software no libre.

Microsoft Office incluye:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Access

Microsoft Outlook

Microsoft Frontpage

Microsoft Photo Manager

Microsoft Publisher

Microsoft InfoPath

Microsoft OneNote

Microsoft Project

Microsoft Visio

Microsoft photoDraw

Microsoft Draw

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2. Historia de Office

Office hizo su primera aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990. El término

fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones, que previamente se vendían

separadamente. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba

más barato que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las

aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada

"versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente desde un punto

de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un

integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también

posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada el 30 de enero de 2007 y Office 2008

para Mac. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue liberado el 30 de noviembre de 2006

para negocios a través de los canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de

archivo primario basado en XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones. Hay quienes

creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10

años es el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía

procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con

ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.

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3. Microsoft Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft

Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema

operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para

Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la

actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

3.1 Historia

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba

comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más

utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard

Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos

programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos

desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía

ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta

primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en

principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi

impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico

resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran

notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A

Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de

versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como

fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga

de Word.

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La versión Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el año

2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft

Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006,

mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

3.2 Versiones

Versiones para MS-DOS:

1983 Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo

producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor

de la época)

1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad,

hasta la actualidad)

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1997 Word 97, también conocido como Word 8

1999 Word 2000, también conocido como Word 9

2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP

2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft

Office Word 2003

2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft

Office Word 2007

Versiones para Apple Macintosh:

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2001

2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

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3.3 Formato de archivos

3.3.1 Formato DOC

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza

la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha

convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o

hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano

para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de

tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional

para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como estándar para el intercambio de

texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007,

se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede

instalarse un complemento para abrir documentos desde Office 2007 realizados con versiones Office

anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

3.3.2 Formato RTF

El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como

acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el

mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word

derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan

directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene extensión .RTF

3.3.3 Otros formatos

Word tiene un mecanismo similar al de los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado

en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado. Se basa

en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los usuarios

de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se

encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo hace

referencia a Word 6.0 y Word 95.

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4. Microsoft Excel

Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de

cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en

tareas financieras y contables.

4.1 Historia

Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982,

que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad

a Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión

de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de

entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988

Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los

principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del

software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del

software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión

actual para la plataforma Windows es Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La

versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía

a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la

controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en

todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta

práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca

del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el

programa, mientras que éste ya no es común, el icono del programa en Windows todavía consiste en

una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel

es .xls.

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las más nuevas hojas de cálculo electrónico, sin

embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa

muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con

relativas o absolutas referencias a otras celdas.

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Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de

cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo re

computación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada,

se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior re calculaban la totalidad de los datos

todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia

capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft

Office en 1993, rediseño las GUIs de las aplicaciones para la coherencia con Excel, el asesino de

aplicación en el PC en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación

basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar

las funciones definidas por el usuario (UDF) para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa

anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo

integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código VBA para repetir las acciones del

usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite la creación de formularios

y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero

no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los

módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA causo a Excel convertirse en un

objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los

productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para

prevenir el uso indebido mediante la adición de la capacidad para deshabilitar las macros

completamente, para permitir las macros al abrir un libro o para confiar en todas las macros firmadas

con un certificado de confianza.

Las versiones desde 5.0 a 9.0 de Excel contienen varios huevos de pascua, pero desde la versión 10

Microsoft ha adoptado medidas para eliminar este tipo de características indocumentadas de sus

productos.

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4.2 Problemas e incompatibilidades

Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su

incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir,

no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos

históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.

El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados

erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el

producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000.

Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo

calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor

correcto 65534. (También si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y

32767.5, respectivamente).

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos

flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y

65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de

modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor

mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero

dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los

cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las

versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este

problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1.

4.3 Alternativas

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples

sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual solo funciona en los sistemas

Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatibilidad con

documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son

OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread y Google Docs.

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5. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos

Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza,

negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son

realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender,

animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la

computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de

presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse

secuencias completas de imágenes cinematográficas.

Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de

presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas

con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos.

Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las

ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de

productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para las

asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El

uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera

óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a

una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

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El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en

formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre

una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias

plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y

colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden

imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el

Mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada

diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones

PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas.

Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible

importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los

usuarios más avanzados de este programa utilizan "macros" que son secuencias automatizadas de

acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de gráficos

provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible

automatizar esta tarea.

La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos

opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma,

dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le

da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que

pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el

mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.

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5.1 Historia

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea

de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos

considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el

producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría

en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto

con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dio a luz en

1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este

software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.

5.2 Presentación

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y

estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es

un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

5.3 Diapositiva

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una

Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas,

animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

5.4 Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy

importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros

programas como el Keynote de Apple o el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el

problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas

mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma

Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de PowerPoint para Apple

(sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

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6. Microsoft FrontPage

Microsoft FrontPage es una herramienta de construcción y edición de páginas web para el sistema

operativo Windows. Forma parte de la suite Microsoft Office. Creado hace ya muchos años, y hecho

para las personas que desconocen. Muchos consideran que el código HTML generado por esta

aplicación es un poco descuidado y muchas veces reiterativo, especialmente en versiones antiguas.

Como un ejemplo de esto, cabe señalar que la aplicación inserta todavía la etiqueta Font, que ya está

obsoleta ante W3C. Otro ejemplo es que posee funciones que solo funcionan en Internet Explorer

(como los WebBots).

Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofrece actualmente dos productos

alternativos, con tecnologías más actualizadas: SharePoint Designer —parte de Microsoft Office— y

Expression Web. Este último puede considerarse el sucesor directo de FrontPage.

En un principio, Frontpage era un programa para diseño de páginas del montón, aunque las nuevas

versiones han mejorado mucho la primera: Frontpage XP incluso permite la programación de páginas

con códigos ASP.

Lamentablemente, al ser un producto Microsoft, está orientado a construir páginas optimizadas para

Internet Explorer. Por esta misma razón, al insertar algún elemento activo en una página web, como

es el caso de los controles ActiveX, o los scripts de cliente, sólo suele funcionar en Internet Explorer.

Conseguir páginas que se vean bien en Netscape Navigator puede ser complicado con este programa,

lo que, desde nuestro punto de vista, es un serio inconveniente. (Ahora tan solo un 3% de los

usuarios aproximadamente navega con programas distintos a Internet Explorer, pero en muchos

casos es necesario que las páginas sean 100% compatibles con todos los navegadores)

La solución ofrecida por Microsoft para el diseño de páginas web dista en mucho de ser una

herramienta recomendable en sus versiones más antiguas, pero a medida que se han ido

presentando nuevas versiones se han corregido algunos de sus problemas.

La mayoría de los errores son debidos a este programa

Atención los usuarios de versiones antiguas, pues en muchas ocasiones se ven frustrados al ver su

página en Internet porque no funciona completamente.

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Los resultados que obtienen, les hacen repetir la página con otros programas para tener finalmente

una web presentable. En el pasado recibíamos decenas de consultas para arreglar las páginas que

tanto esfuerzo les había costado hacer. Parece que en la actualidad estos problemas han decrecido

mucho.

Para que una web hecha con Frontpage tenga mayores posibilidades de funcionar, es recomendable

que el servidor donde se va a colocar tenga las Extensiones de Frontpage. Estas son unos añadidos en

el servidor, que colocan los administradores. La mayoría de las posibilidades para el alojamiento

gratuito de webs no tienen instaladas dichas extensiones, en el momento de escribir este reportaje,

el único sitio que conocemos donde permitan el uso de las extensiones del Frontpage es Tripod. En

los demás sitios no podrás instalarlas tu, por lo que existirán muchas posibilidades de que partes de

tu web no funcionen al colocarlas en estos servidores.

Señalamos algunos otros errores típicos que nuestros usuarios tenían que aguantar de este

programa, para que sirva de ayuda:

Incluye muy a menudo imágenes a las que no le asigna una ruta relativa (necesaria para que luego se

vean las imágenes en Internet), sin avisar al usuario. En lugar de esto coloca la ruta absoluta que

tiene la imagen en el disco duro del usuario, de modo que el será el único que verá la imagen en

Internet.

La creación de directorios donde guarda información que solo entiende el y que son "basura" para

nosotros. En algunos casos, estos directorios pueden llegar a liarnos provocando errores.

Creación de barras de navegación que luego no funcionan

Inclusión de formularios mal escritos en HTML, que hacen imposible su transmisión por correo

electrónico.

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7. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (formal y oficialmente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición

o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como

un programa para principiantes o de "nivel de entrada" (entry level), que difiere del procesador de

textos Word en el que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en la

composición y corrección de textos.

El programa de autoedición de publicaciones Microsoft Publisher ofrece las herramientas necesarias

para crear materiales de comunicación. Los familiares menús y herramientas Microsoft Office, las

plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización convierten la creación de

publicaciones de calidad profesional para impresión o para la Web en una tarea más sencilla que

nunca. Facilita más que nunca la creación, diseño y publicación de materiales de marketing y

comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por

correo electrónico y usar en el Web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas

del Microsoft Office System. Eleva a un nivel superior la creación y publicación de materiales de

marketing.

Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios Web y catálogos, permitiendo crear,

personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajo y mejores resultados

que con un procesador de textos. Ayuda también a proyectar una Imagen Corporativa Sofisticada y

Homogénea en Todas sus Comunicaciones. Las guías de diseño automatizadas y los más de 40

Conjuntos de Diseño coordinados te ayudarán a dar una apariencia homogénea a todos tus

materiales. Resulta fácil aprender a usar Publisher, puesto que opera como Microsoft Word incluso a

nivel de menús, barras de herramientas y accesos directos

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7.1 Características

Microsoft Publisher 2007 provee un historial simple de edición junto a su producto hermano Word,

pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una característica integrada

(built-in) de manejo de código XML. Además, (todavía) no ha implementado la famosa interfaz de

usuario llamada "La Cinta" (The Ribbon), la característica más destacada o sobresaliente de MS Office

2007 en el podemos hacer distintos de paginas como folletos catalogos, calendarios, entre otros

7.2 Porción de mercado

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento

claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress. Esto se debe a que este editor ha sido

históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en

comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.

Además, su posición como una aplicación de "nivel de entrada" agrava algunas de su limitaciones

(sobre todo en sus versiones antiguas), como las fuentes (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de

mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (No obstante, Publisher

provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único fichero auto-extraíble, y así

lidiar con este desagradable problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel

de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato

PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas

del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la

separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher 2007 también

incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o

incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel

reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas

que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga

(download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

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El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras

aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-in PUB2ID (Publisher

to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de las versiones 2002 hasta 2007 a

los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF

(Enhanced Metafile, "meta-archivo mejorado"), el cual está relativamente difundido en la plataforma

Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis

de Microsoft Pde posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos "pesos

pesados" de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales

usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de

páginas y documentos.

7.2.1 Versiones

* 1991 Microsoft Publisher, para Windows.

* 1993 Microsoft Publisher, para Windows.

* 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como "El editor para Windows 95".

* 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido sólo en la Small Business Edition

de Office 97.

* 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.

* 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business,

Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.

* 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así

como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.

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* 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones

Small Business, Professional y Enterprise Professional.

* 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones

Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus y Ultimate.

8. Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager es un programa de software incluido con Microsoft suite de Office

desde la versión de 2003. Se trata de una edición básica de imagen y programa de gestión de

imágenes. Se sustituye Microsoft Photo Editor, que se había incluido hasta Office XP desde Office 97.

El programa pasó por varias revisiones nombre, mientras que en la versión beta, en particular,

comenzando como Microsoft Office Picture Library 2003, luego de perder la designación de 2003

(más reservada para las aplicaciones actuales de Office) beta 2, y finalmente decidirse por el nombre

actual.

8.1 Características

Microsoft Office Picture Manager tiene la capacidad de recortar, redimensionar, y convertir las

imágenes entre los formatos diferentes como pintura, pero con mejor calidad de imagen

comparable, debido a ser capaz de seleccionar el nivel de compresión.

También tiene varias funciones más avanzadas, como la edición de lote / ahorro / cambio de

nombre, el ajuste de los tonos medios, pone de relieve, y las sombras, y la eliminación de ojos rojos.

También cuenta con fácil de utilizar características como una compresión de imagen, haga clic, y

cambiar el tamaño a elección del usuario. Lo hace sin embargo, no ofrecen ningún tipo de dibujo o el

texto real de las herramientas de edición.

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Una de sus características únicas es la capacidad de enlace y cargar las imágenes en la colección de

una foto de SharePoint Microsoft. Por lo tanto, un usuario puede compartir fácilmente las fotos entre

los miembros del equipo a través de Internet. También es posible exportar fácilmente fotos desde el

programa a otros programas de Office, al tiempo que permite a un usuario para especificar las

dimensiones de la imagen personalizada.

8.2 Cambios de ediciones anteriores

Gestor de imágenes carece de varias características de su predecesor, el Photo Editor. Microsoft ha

publicado instrucciones sobre cómo volver a instalar Photo Editor. Históricamente, una situación

similar ocurrió cuando Photo Editor sustituye Microsoft Imager cuando la actualización de Office 95 a

Office 97.

Gestor de imágenes no se muestra la animación GIF imagen [4]. Los usuarios que ejecutan Windows

2000 no puede imprimir imágenes desde el Gestor de imágenes, cuya función de impresión requiere

un asistente distribuido con Windows XP.

9. Microsoft Access

Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado Microsoft y

modificado por Linux para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite

Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear

ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema

de información entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos

creen.

9.1 Generalidades

Software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) Microsoft Open Office Access permite

crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para

ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de

programación de pequeños y medianos tamaños.

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9.2 Historia

Open Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se

lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje

de programación de Access Basic.

Cómo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo

obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación

gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de

Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access

se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Open Office Professional Suite

junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para

Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de

Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0),

Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access

(la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de

acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a

Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde

Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas

características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.

En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos

de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos

de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un

campo.

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por

Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en

masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de

optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal

base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transición

en el mundo MS-DOS.

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Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los

llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable,

un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos

fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.

Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a

competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más

tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de bases de datos.

9.3 Fechas de creación

1996 Access 1.0

1993 Access 1.1

1992 Access 2.0

1995 Access 95

1997 Access 97

2000 Access 2000

2001 Access XP o 2002

2003 Access 2003

2007 Access 2007

9.4 Inconvenientes

Para bases de datos de gran tamaño (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable

usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para

Aplicaciones).

Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para

sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que

requieren tiempos de respuesta críticos.

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9.5 Extensiones de archivo

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:

.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)

.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)

.mdz -Extensión de plantillas en Access

.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)

.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)

.mam - Macro de Access

.maq - Consulta de Access

.mar - Informe de Access

.mat - Tabla de Access

.maf - Formulario de Access

.adp - Proyecto de Access

.adn - Plantilla de proyecto de Access

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10. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de

Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar

servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos,

calendarios comunes, etc.

10.1 Orígenes Microsoft Outlook

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue

inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se

vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía

sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de

Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-DOS, lo

que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas

funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el

cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que

Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor

diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos,

notas, diario y búsqueda en la red.

Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2007, Microsoft Office 2007, parecida a la anterior

pero con algunas mejoras.

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10.2 Versiones para Microsoft Windows

Outlook 97.

Outlook 98.

Outlook 2000 (también conocido como Outlook 9).

Outlook 2002 (también conocido como 10 o Outlook XP).

Office Outlook 2003.

Office Outlook 2007.

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager.

Microsoft ha publicado también versiones de Outlook para Macintosh, si bien la mayor parte de las

características de correo estaban desactivadas en Office 98 después de que Office 98 Entourage

reemplazara a Outlook en los Macintosh. En cualquier caso, en 2001 Microsoft publicó Outlook 2001

para Mac para permitir a los usuarios acceder de modo clásico a los servidores Exchange y en el 2003

publicó Entourage 2004 con la suite de Office 2004 para Mac OS, con algunas características nuevas.

10.3 Novedades en su versión 2007

Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos adjuntos, citas,

calendarios o tareas.

Agrupación de elementos en categorías

Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.

Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o publicar.

Lector RSS.

10.4 Importación de mensajes desde otros clientes de correo electrónico

Actualmente, Outlook permite importar los mensajes desde Outlook Express y Lotus. También

existen alternativas que permiten incorporar los correos electrónicos desde Thunderbird. La primera,

es una herramienta capaz de convertir una carpeta de Thunderbird a un formato que permite

importarse desde Outlook Express. Este método debe procesar carpeta por carpeta. El otro método

usa un par de herramientas gratuitas que mantienen la estructura original de carpetas.

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11. Primeras versiones

Versión Fecha Componentes

3.0 (90) 30 de agosto de 1990 Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail.

4.0 17 de enero de 1994 Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0

4.2 3 de julio de 1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Office Manager

4.3 2 de junio de 1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Access 2.0

7.0 (95) 30 de agosto de 1995 Word 7.0, ...

8.0 (97)30 de diciembre de

1996Word 97, Excel 97, PowerPoint 97, ...

9.0 (2000) 27 de enero de 1999 Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000, ...

10.0

(XP/2002)31 de mayo de 2001 Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002, Access 2002, ...

11.0 (2003)17 de noviembre de

2003

Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Access 2003,

Outlook 2003, ...

12.0 (2007) 30 de enero de 2007Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007,

Outlook 2007, ...

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Versión Fecha Componentes

1.0 1990 Word 3.0, ...

2.0 1992 Word 4.0, ...

3.0 1993 Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, ...

4.2 1994 Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...

4.2.1 2 de junio de 1994 Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, ...

8.0 (98) 15 de marzo de 1998 Word 98, Excel 98, PowerPoint 98, ...

9.0 (2001) 11 de octubre de 2000 Word 2001, Excel 2001, PowerPoint 2001, ...

10.1.9 (X) 19 de noviembre de 2001 Word X, Excel X, PowerPoint X, ...

11.3.5 (2004) 11 de mayo de 2004 Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004

11.5.5 (2004) 09 de junio de 2009 Word 2004, Excel 2004, PowerPoint 2004 y Entourage 2004

12.0 (2008) 15 de enero de 2008 Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008

12.1.0 (2008) 14 de mayo de 2008 Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008

12.1.9 (2008) 9 de junio de 2009 Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y Entourage 2008

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Conclusión

Después de haber realizado dicho trabajo nosotros hemos comprendido y a la vez concluido cual es

la importancia de la suite informática más popular en los últimos años, y hemos llegado a la

conclusión que el mundo informático no seria el mismo sin la ayuda de Microsoft office y sin lugar a

dudas los proyectos de oficina no fueran los adecuados, nos hemos dado cuenta que los uso de estos

programas ha ido aumentando con el pasar del tiempo y como abrumadoramente este grupo de

programas a acaparado el mercado del software de oficina, pero no tan solo se destaca como este ha

llegado al no. 1 de las ventas si no también que estadísticamente mas de un 88% de los usuarios de

computadoras usan este programa, por lo cual con todas las informaciones encontradas creemos que

ya hemos cumplidos con nuestros objetivos a la hora de realizar dicho trabajo por que ya creemos

que tenemos los suficientes conocimientos que se requería a la hora de realizar y terminar dicho

proyecto de un tema bastante importante a la hora de hablar de la relevancia del software de oficina

poniendo como ejemplo al grande de grandes Microsoft office.

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Bibliografía

Fuentes:

PREPPERNAU, JOAN. MICROSOFT OFFICE 2007. Editorial: ANAYA MULTIMEDIA, 2007.

BOTT, ED. MICROSOFT OFFICE XP. Editorial: PEARSON UNIVERSITARI, 2002.

FERREYRA CORTES, GONZALO. OFFICE 2007 PASO A PASO. Editorial : ALFAOMEGA GRUPO EDIT, 2008

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