Workshop Project Model Canvas

Facilitadores:Fernando SampaioJose Mello

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Objetivo

Compartilhar o conhecimento na ferramenta PM Canvas, desenvolvida pelo Prof. José Finocchio Júnior,

voltada diretamente para o planejamento de projetos de forma prática, colaborativa e visual.

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EM BUSCA DE UM NOVOMODELO

“As metodologias de gestão de projeto atuais estão pouco adaptadas á realidade das empresas e ao funcionamento da nossa mente”

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“O Excel MS é a ferramenta mais utilizada para planejar projetos hoje em dia”

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O PLANO DEPROJETO COMOMODELO MENTAL

“Nosso cérebro não vê o mundo tal qual uma imagem fotográfica, mas cria uma série de modelos mentais” (Wujec, 2009)

• Escopo• Cronograma• Comunicações• Riscos• Aquisições• Equipe• Qualidade• EAP• Finanças• Tarefas• Formulários

• Mudanças• Critérios Aceitação• Fechamento• .....

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O QUE É UM MODELO MENTAL?

CONCEITOS RELAÇÃO ENTRE OS CONCEITOS MODELO MENTAL

Escopo, Tempo, Custo...

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PROJECTMODELCANVAS

“...utiliza conhecimentos da neurociência, para propor uma maneira mais amigável de conceber um plano de projeto, que traz rapidamente à tona o modelo mental que temos dele.”

Não existem papéis predefinidos no Project Model Canvas, apenas duas regras básicas:

• Deve ser feito com a equipe do projeto

• Pelo menos uma pessoa deve ter conhecimento sobre conceitos básico em gerenciamento de projetos e a relação entre eles.

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AS 4 ETAPAS DE CONSTRUÇÃODO CANVAS

CONCEBER

Por que?O que?Como?Quando?Quanto?

INTEGRAR

Estabelecer relação entre os componentes

RESOLVER

Identificar pontos críticos, que precisam de mais informações

COMUNICAR

Gerar os documentos para o projeto, cronograma, orçamentos, apresentações

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UMA EQUIPE IDEAL PARA MONTAR O

PLANO

Um gerente de projetos que possui fundamentos de gerenciamento de projetos e que elaborará o plano

Um especialista do PMO que não construirá o plano, mas auxiliará na elaboração e definição dos conceitos.

Um especialista da área de Negócios, o área em que o projeto será executado.

“...não sabendo que era impossível, foi lá e fez” (Jean Cocteau)

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CONCEBER O

PLANO

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UM PLANO DE ATAQUE AO PROBLEMA 1 2 3 4 5

A disposição dos componentes do

Canvas sugere uma sequência de resolução a

ser seguida

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POR QUE FAZER O PROJETO ?

Todo projeto defende uma mudança da situação atual para uma situação futura

melhor

Justificativas

O que motiva o início do projeto ?

Quais são as “dores” atuais ?

Quais são os problemas ?

Novas exigências legais ?

Concorrentes ?Crises ? Oportunidades ?

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SMART

ESPECÍFICO. Utilize qualificadores e adjetivos suficientes para elucidar o projeto

MENSURÁVEL. Aponte alguns números relativos ao esforço necessário ou aos resultados principais

ALCANÇÁVEL. Indique que ele pode ser realizado com competências ao alcance da organização

REALISTA. Mostre que haverá tempo e recursos (financeiros ou não) para realizar o projeto

DELIMITADO NO TEMPO. Coloque a data de conclusão do projeto

OBJETIVO

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BENEFÍCIOS DO

PROJETO

Aumento

de receitaDiminuiçãode custos

Uso mais eficiente dos ativos existentes

Melhoria da imagem da empresa

“Tudo que estiver indicado como benefício, deve estar efetivamente associado à resolução do problema ou necessidade do projeto.”

Aumento da

produtividade

Aumento

exportação

de produtos

Novos mercados

serão abertos

Domínio da nova

tecnologia

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O QUE O PROJETOPRODUZ ?

“Todo projeto gera produtos, serviços ou resultados que atendem reais necessidades de seus clientes.”

Equipe do ProjetoDirecionada pelo gerentede Projeto, é responsávelpela execução do projeto.

Produto do ProjetoDeve ter características claras e mensuráveis.Só pode ser considerado entregue quando estiverCompletamente pronto.

A especificação de qualidade é fundamental para determinar o que a equipe deve produzir e o cliente espera que seja entregue.

ClienteÉ quem recebe o produto final do projeto.

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REQUISITOS “É a maneira de o cliente comunicar para a equipe aquilo que lhe parece necessário ou desejável no produto que vai receber ao término do projeto.”

UnitárioCompleto

Consistente

Rastreável

Atual

FactívelVerificável

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“Todos que trabalham e produzem coisas para esse projeto fazem parte da equipe de projeto.”

QUEMTRABALHA

NO PROJETO ?

STAKEHOLDERS EXTERNOSSão todas as pessoas ou organizaçõesenvolvidas ou afetadas pelo projeto.

No bloco Stakeholders externos, devemoslistar apenas os Stakeholders que NÃO trabalham no projeto, mas requerem uma atenção EXTRA, como o cliente e o patrocinador do projeto.

CLIENTE

PATROCINADOR

É aquele que providenciará recursos $$ para o projeto.

É quem receberá o produto, serviço ou resultado gerado pelo projeto.

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“Importante pensar nos membros da equipe considerando seus papéis, mesmo que não tenha ainda um nome.”

EQUIPEDO PROJETO

Gerente Projeto

Esfera de Controle

Membros do projeto

Esfera de Influência

ClientePatrocinador

Fora da área de Influência

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“O problema de pensar o trabalho em termos de atividades é que à medida que o projeto avança, novas atividades se fazem necessárias.”

COMOVAMOS ENTREGARO PROJETO ?

Ações CONCRETAS e TANGÍVEIS a serem

produzidaspela equipe do projeto.

Devemos pensar o Projeto em

TERMOS DE ENTREGAS

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“São suposições sobre componentes ou áreas que não estão sob o controle e influência do gerente de projeto.”

PREMISSAS

Premissas protegem o

gerente de projeto e fornecem

uma base para ele poder planejar

VSCada premissa tem

um risco relacionado!

SEMPRE formuladas de forma AFIRMATIVAque VIABILIZAM o projeto

Até o final do

ano, o dólar não

irá ultrapassar o

limite de R$ 3,00

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“Simplificar e agrupar as entregas pode tornar o projeto mais compreensível para os stakeholders.”

ENTREGAS

Projeto de Construção

Entregas:• Fundação• Alvenaria• Cobertura• Acabamento

DICA

Fundação

Alvenaria

No bloco de ENTREGAS

o ideal é manter o formato

Colunar para facilitar o controle

do tempo nos próximos quadros.

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“São limitações de qualquer origem, impostas ao trabalho realizado pela equipe, que diminuem sua liberdade de opções.”

RESTRIÇÕES

DICAUma dica para

entender as RESTRIÇÕES do

projeto é perguntar:

POR QUE NÃO PODEMOS

ENTREGAR O TRABALHO ANTES ???.

Deve ser sempre

ESPECÍFICA

QUANTIFICADASempre que

possível

QUEM É limitado pela

restrição ??

COMOImpõe a

restrição??

Dependências de Início e fim....Padrões tecnológicos....

Regulamentações....

Horários de expediente....

Orçamento $$$...

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RISCOS Sem dimensionar riscos, é impossível dizer de maneira segura QUANDO um projeto vai terminar e muito menos QUANTO irá custar.

Riscos são INCERTEZAS que efetivamente importam e

que podem afetar os objetivos do projeto

DICAA melhor

proteção contra RISCOS é o ato sistemático de

gerenciá-los

CAUSA: ocorrência de chuvas além do que foi previstoRISCO: trabalho na obra interrompido por longos períodosEFEITO: atraso da obraPROBABILIDADE: ModeradoIMPACTO: Alto

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QUANDO O PROJETO

SERÁ CONCLUÍDO

O que se constrói no PM Canvas, no bloco Linha do Tempo, não se parece com um cronograma convencional, mas sim uma lista de compromissos, com DATAS LIMITE para as entregas

MUDAR O ESTADO MENTAL: TAREFA E COMPROMISSO

A duração tem que ser respeitada A data de término tem de ser respeitada

Faço a minha tarefa no prazo e os outros que tratem de cumprir seus prazos

Faço coalizões e parcerias para atender ao compromisso de entrega acordado pelo time do projeto

A duração da minha tarefa é fixa, se os outros atrasarem, eu atrasarei também!

Acompanho as atividades do meu time; troco informações e reajusto o tempo para atender a data final

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Deixar uma reserva proporcional ao risco do projeto !

QUANTO O PROJETO

VAI CUSTAR $$

No Project Model Canvas, ao invés de calcular o custo com precisão e detalhes, vamos estimá-lo de maneira resumida, relacionando às entregas pré-definidas.

Entrega A:Fundação da Casa

CustoR$ 18.900,00

Entrega B:Alvenaria Geral

CustoR$ 22.000,00

Entrega C:Cobertura Telhado

CustoR$ 29.500,00

• Materiais• Trabalho• Contratações

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Vídeo Case