Women Entrepreneurs Guide for Senegal, French only

8/14/2019 Women Entrepreneurs Guide for Senegal, French only

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GUIDE DE LA FEMMEENTREPRENEURE

Gagner le pari de la croissance


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Guide d e la femm e e ntrep reneure

Copyright : MPMEEFM - Direction de lEntreprenariat Fminin Conception - Montage : CAPEF Sarl - 832 98 33 Dakar

Impression : Thiam Imprimerie : 864 61 70 DakarDakar, Juin 2006


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Prfa ce d e Mons ieu r le Prs id en t

d e la Rp ublique

Il me plait dcrire aujourdhui sur lEntreprenariat Fminin, une ralit qui

prend de lampleur au niveau national, sous- rgional et international. Ce phnomne, devenu un puissant outil de valorisation de la crativit fminine, dans toutes ses composantes conomique, sociale et culturelle, est un instrument de cration de richesses et demplois. Il se prsente, par consquent, comme une vritable alternative de dveloppement pour notre pays.

En effet, le Sngal est certainement parmi les rares pays au monde, avoir cr une institution charge de la promotion et du dveloppement de

lEntreprenariat Fminin. Or, tous les continents comptent des femmes qui, force dabngation, de courage et de gnie, arrivent mettre sur pied de petites units de valorisation ou de transformation de produits locaux, issus notamment de lagriculture, de lartisanat et de la pche.

Cest donc, au regard de ces qualits intrinsques des femmes, que jai cr un Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de lEntreprenariat Fminin et de la Micro-Finance, qui a pour mission daccompagner et dencadrer celles qui en ont la capacit, devenir de vritables chefs dentreprises, tournes vers la conqute des marchs extrieurs.

Aussi, inviterais-je les femmes qui souhaitent atteindre ce niveau, faire, pour y parvenir, un saut qualitatif, grce une meilleure formation entreprenariale.

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Je voudrais, galement, prciser que la cration de ce Ministre nest pas le fait du hasard, mais repose sur des convictions fortes qui mont habit, en tant que juriste, Professeur dconomie et Chercheur et que jai matrialises, une fois devenu Prsident de la Rpublique.

La premire conviction repose sur le constat que les femmes sont identifies

comme les acteurs conomiques les plus dynamiques, mme si ce dynamisme nest ni reconnu, ni valoris sa juste mesure.

La seconde est quelles constituent une population importante et efficace, pour la ralisation du dveloppement local dcentralis, qui est un des axes majeurs de ma politique de dveloppement conomique et social. Dans ce domaine, la promotion de lentreprenariat fminin se trouve indispensable et son dveloppement incontournable, si nous voulons russir le pari de la croissance, partir de la base.

la troisime conviction est quau Sngal, un des vecteurs essentiels de notre croissance conomique est le dveloppement dun secteur priv fort, dans lequel, la femme entrepreneure doit occuper une place privilgie. Il sagit damplifier le mouvement, travers une plus grande promotion de son entreprenariat, en vue de traduire en actes concrets la volont politique des pres fondateurs du NEPAD.

La concrtisation de ma vision de lEntreprenariat Fminin passe par le desserrement de certaines contraintes dont les plus importantes sont notamment, celles lies au renforcement des capacits et laccs linformation conomique.

Dans cette perspective, je vous exhorte vous rfrer au Guide de la Femme Entrepreneure qui, de par sa pertinence et son accessibilit, vous donne les lments assimiler, pour crer et dvelopper vos entreprises.

Bonne lecture !

Matre Abdoulaye WADE Prsident de la Rpublique du Sngall

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Le m ot d e Mm e le Minis t re

LEtat du Sngal a renforc le Statut de la Femme dans la Constitution de la Rpublique de 2001 et institu en 2004 un Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de lEntreprenariat Fminin et de la Microfinance.

Cette forte rponse institutionnelle sest traduite, concrtement, par la mise en place de la Direction de lEntreprenariat Fminin et dun Fonds National de promotion de lEntreprenariat Fminin, pour accompagner la valorisation conomique et sociale de la Femme sngalaise. Sous ce registre, il existe galement plusieurs autres structures dappui aux femmes, qui concourent, ensemble, leur

promotion, leur formation, au dveloppement et la prennisation de leurs entreprises.

La femme africaine en gnral et sngalaise en particulier, prsente de nombreux atouts quil nous faut mettre en exergue, afin de lui confrer la

position quelle mrite au sein de notre conomie, en voie dmergence. En effet, elle arrive sinsrer, de plus en plus, de manire active et dynamique dans la vie conomique du pays, en prenant des initiatives pertinentes, qui refltent fondamentalement sa crativit, son esprit dentreprise, et sons sens des responsabilits.

Les femmes constituent plus de 52% de la population, mais elles restent les plus pauvres, en raison de leur exclusion des hautes sphres de lconomie, due un accs limit aux ressources, aussi bien matrielles quimmatrielles, et plus particulirement, linformation.

Cest pour cette raison que mon dpartement avec linestimable soutien de nos partenaires au dveloppement, notamment la Socit Financire

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Internationale (SFI), sest attel llaboration de ce Guide, spcifiquement ddi la Femme Entrepreneure. Cet outil, qui claire sur les nombreuses questions lies la cration et au dveloppement des entreprises des femmes, contribuera la construction dun leadership fminin fort, en faisant delles, les principales locomotives de notre Stratgie de Croissance Acclre qui, lhorizon 2015, permettra de relever le dfi de lmergence conomique de

notre pays.

Aussi, voudrais-je souhaiter, aux Femmes Entrepreneures et celles qui aspirent le devenir, une bonne utilisation de ce guide.

Bonne Lecture !

Madame Marie Pierre Sarr Traor Ministre des PME, de lEntreprenariat Fminin et de la Micro-Finance

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Prfa ce d e l a Soc i t Fina nc i re In t e rna t iona le

La Socit Financire Internationale (International Finance Corporation, IFC) a le grand plaisir dapporter son soutien aux femmes entrepreneurs Sngalaises a travers ce Guide de la femme entrepreneure .

Au Sngal, les femmes reprsentent 52% de la population totale et 48% de la population active. Comme partout en Afrique, elles jouent un rle

important dans la cration et lexploitation de petites et moyennes entreprises. Pourtant, elles font souvent face de nombreux obstacles et un manque de soutien. Il est donc primordial de dvelopper une gamme de produits et de services uniques spcialement conus pour rpondre aux besoins des femmes entrepreneures.

A travers son Dpartement Unit Genre Entreprenariat Marchs (GEM), la SFI, voudrait accrotre la contribution des femmes au dveloppement du secteur priv de leurs pays, en apportant son soutien cette initiative importante du Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de lEntreprenariat Fminin et de la Micro Finance.

Nous esprons que ce Guide de la femme entrepreneure sera une rfrence pour toute femme voulant crer une entreprise au Sngal. Les petites et moyennes entreprises sont le moteur principal dans le dveloppement du secteur

priv en Afrique. En quipant les femmes entrepreneurs doutils adquats, nous esprons contribuer ainsi renforcer les PME au Sngal.

Ada Der Hovanessian Reprsentant Rgional

Socit Financire Internationale, IFC Dakar, Sngal

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Pourquoi le gu id e d e la fem m e entrep reneure ?

Ce guide que vous tenez entre les mains est la fois pratique mais aussi thorique, rsultat dune action concrte mais aussi dune rflexion ardente pour aboutir son laboration finale destine accompagner les

porteurs de projets dans les circuits informationnels les plus pertinents.

Lobjet dun guide ne se limite pas seulement une simple compilation ordonne dinformations, fonction gnralement dvolue lannuaire. Un

guide est bien plus quun simple catalogue comportant des index qui permettent de trouver rapidement ce que lon cherche. Ce qui fait la valeur dun guide, cest sa capacit accompagner le dcideur dans ses interrogations et susciter des questions auxquelles il naurait pas pens initialement.

Cest la raison pour laquelle, ce guide se dcline en plusieurs parties, selon la nature des besoins et du type dobstacle auxquels lentrepreneur est confront.

Mais existe il une seule et bonne mthode pour entreprendre ? Cest

ici que le bt blesse car la thorie du one best way est longtemps rvolue, depuis que lon sait que dans un monde de plus en plus complexe, les voies qui mnent la performance sont forcment diverses.

Lambition de ce guide est par consquent dapporter une grande varit dinformations pratiques tout en les ordonnant laide dun dcoupage

progressif de litinraire Entreprendre en onze tapes qui vont de lide de projet sa mise en uvre effective. Cela passe notamment par lanalyse du march, la saisie des opportunits, le choix des activits promouvoir ainsi

que les rseaux de distribution, lidentification et la gestion des relations avec les parties prenantes, les financements, les types dtudes raliser etc.

De mme, il sagit pour nous de procder une relle prise en charge de la femme entrepreneure au vrai sens du terme qui nest pas seulement celle qui a russi dans la mise en place de sa structure, mais aussi celle qui dispose des comptences ncessaires et qui a les aptitudes techniques, commerciales,

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managriales, et personnelles pour se lancer dans la cration dentreprises viables.

Ce profil dentrepreneure quoique potentiel constitue un pilier important dans notre ciblage, car prcisons le, lobjectif de la promotion de lentreprenariat fminin est aussi darriver crer des lobbys de femmes chefs dentreprises qui seront susceptibles de drainer des mouvements derrire elles, de susciter la motivation chez leurs paires, et de les encourager aller dans le bon sens : crer des entreprises fortes ambitions, innovantes et pertinentes dans leurs choix stratgiques.

Nous mettons donc disposition de ces femmes, toute la panoplie dinformations qui savrent utiles dans la dmarche de cration, et ce en un seul temps ; do lintrt de ce guide qui pourra ainsi les aider mrir leur ide de cration dentreprise.

La Direction de lEntreprenariat Fminin fait ici uvre utile pour la communaut entrepreneuriale nationale et cette premire dition en appelle une seconde pour laquelle nous souhaiterons la coopration du plus grand nombre pour la parfaire.

Nous esprons que lensemble des Porteurs et Porteuses de projets profiteront de ce guide pour dvelopper leur ide de projet et que ce Guide leur donnera surtout lEnvie de crer.

Nous tenons par ailleurs remercier tous les organismes et institutions qui nous ont soutenus dans la ralisation de cette premire dition du Guide de la Femme Entrepreneure et plus

particulirement la Socit Financire Internationale qui a appuy totalement les travaux dimpression.

Dr. Marme Ciss Thiam Directrice de lEntreprenariat Fminin

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Les m iss ions d e l a Di rec t ion d e l Ent rep reneuria t Fm inin

La Direc tion de lEntrep reneuria t Fm inin est ne avec la c ra tion duMinistre de lEntrepreneuria t Fm inin et du Microcrd it en Novemb re 200avant d tre intgre au Ministre d es PME et de la Microfinanc e lors duremaniement Ministriel d Avril 2004. Sa lgitimit rside d ans le fa it qu eprend en c harge les p rob lma tiques de lentrep reneuria t fminin pour enassurer la p romotion.

A la Direction de lEntrepreneuriat Fminin, sont assignes plusieursmissions qui portent essentiellement sur la promotion de lespritentrepreneurial et la cration dentreprises. A ce titre la Direction estcharge de :

Dve lop p er les a c tio ns p erme tta nt d a id er les fem me sentrepreneures ainsi que les femmes souhaitant crer uneentrep rise ;

Fa vo riser la forma tion d es fem m e s c he fs d en tre p rise s

no t ammen t en ma t i re de f i nances , de c rd i t s , dec omptab ilit, de c om merc e na tiona l et interna tiona l ;

De veiller lexc ution et la gestion des lignes de c rd itsdestins aux femmes entrepreneures ainsi qu la formationdes pop ula tions c ib les ;

De veiller la mise en p lac e et la Gestion d un fond s derefinanc eme nt a u p rofit d es systme s fina nc iers dcentra lisset d e lEntrep reneuria t fminin.

Partant d es missions nonc e s par les dc rets respec tifs, de c ra tion e td organisa tion d u Ministre, la Direc tion d e lEntrepreneuria t Fm inin a e labo rer et c omm enc er mettre en uvre un d oc ument de Stratgiede Dvelop pement e t de Promotion de lEntrep reneuriat Fminin en tenantcompte d es ob jec tifs du NEPAD.

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Au Snga l, les grandes orienta tions en m atire de d ve lop pem entc ono mique sont dfinies dans des cadres de rfrenc es que sont, leDoc ume nt de Prospec tive 2015, le Doc ument de Stra tg ie d e Rd uc tionde la Pauvret , le Dixime Plan de Dve lop pement Econo mique et Soc ia l,le Prog ramme Nationa l de Bonne Gouvernanc e, les Ob jec tifs du Millna irepour le Dveloppement, et rcemment la Stratgie de CroissanceAcclre.

C est pour atte ind re un ta ux durab le d e c roissanc e d e 7 8%, durantla priode d e 2003 2008, un niveau d investissem ent a tte ignant 24% duPIB sans induire d es dsquilib res na tiona ux, une rduc tion d e la pauvretde 50% d ici lan 2015 que d es sec teurs jug s p riorita ires et porteurs dec roissanc e ont t identifis savoir :

- Lagriculture pa rticulirement da ns les filires de lhorticulture,de la p c he et de l levage ;

- Le tourisme et les industries c ulturelles ;- Le sec teur des services utilisant les technolog ies de l informa tion

et de la c ommunic ation ;- Les industries de transformation ;- Les secteurs de la fabrica t ion et du condit ionnement des

prod uits pharma c eutiques ;- Les transports et la Logistique ;

- Lartisana t.Pour ac compagner cette stratg ie de croissance acclre , la Direc tion

de lEntrep reneuria t fminin dvelop pe d es prog rammes nova teurs, gagesdu d veloppement e t de la prennit d es entreprises de fem me s dans lagrand e ma rc he de l c onomie mond ia le.

Cest ainsi quun programme da ction a t labor et sarticule a utour de six objectifs stra tgiques :

Mise en p lace d un systme d information sur lentrep renaria tfminin (laboration d un guide d e la femmes entrep reneures,tud e pour une dfinition du profil de la femme entrepreneure,base de donnes des femmes entrepreneures du Sngal,c ra tion d un c entre d e ressources...) ;

Renforcement des capac its des femmes entrepreneures ;

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Direc tion de

l Entreprenariat Fm inin

Divisio n Projet s Division Formatio n

Bureau Etudes Prospective

Bureau Suivi Evaluation

Bureau Renforcement des Capacit s

Bureau Promotion

Ac c roissem ent et dve loppem ent des entrep rises gres pardes femmes

Partena ria ts (rseaux des femmes daffaires, structures dappui l entreprenariat , centres de formation et coles decommerce...)

Ela rg issem ent de lacc s des femme s au financ em ent Co mmunications (colloques, smina ires, caravane des PME...).

Organisation de la Direction de LEntreprenariat Fminin

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DE LIDEE DE PROJET A LA CREATION DENTREPRISE

DEL IDEEDEP

R O JETALA

C REATI OND ENT

REP

RI SE


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Que s t -c e que le n t re prise ?

L entrep rise e st une e ntit c onomique a utonom e d ont lo b jec tif est de p rod uire e t/ ou d e vendre d es b iens et d es servic es destins un m arc h.

Lentreprise est financirement indpendante, cest dire quelleachte, vend , pa ie ses dettes, enc a isse ses c ra nc es par sa seule autoritet a ssume tous les risques lis ces opra tions.

Elle se carac trise par :une d no mination ou ra ison soc ia le ;un sta tut jurid ique ;

une date d e c ra tion ;un sige ;des biens ;des dettes.

Ses activits peuvent tre de diverses natures. Ainsi lentreprise peuttre a gric ole, artisana le, ind ustrielle, de service ou comm ercia le.

Les diffrents types dentreprises

En ve rtu d e l a rtic le 2 de la c ha rte des Pet ites et Mo yennes Entreprisesdite en Dcembre 2003 par la Direction des Petites et MoyennesEntreprises :

On entend pa r PME, toute personne physique o u mo ra le, prod uc tric ede b iens ou de services marchand s, dont les c ritres d istinc tifs sont p rc issaux a rtic les trois c inq.

Article 3 : Les petites entreprises (PE) Les petites entreprises (PE) reg roup ent les micros entreprises et lestrs petites entrep rises rpond ant aux c ritres et seuils suivants : Effec tif compris entre un (01) et ving t (20) em ploys ; Tenue de c om ptab ilit a llg e ou d e trsorerie c ertifie pa r une

struc ture d e Gestion Agre (CGA) selon le systme c omptable envigueur au Sn ga l, et

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Chiffre daffaires hors taxes annuel natteignant pas les limitessuivantes dfinies dans le c ad re d e limp t synth tique

50 millions de F CFA p our les PE qui effec tue nt d es opra tions delivraison d e b iens ;

25 millions de F CFA p our les PE qui effec tue nt d es opra tions depresta tion d e service s ;

50 millions de F CFA pour les PE qui effectuent des oprationsmixtes te lles que dfinies pa r les textes relatifs aud it impt.

Article 4 : Les moyennes entreprises Les moyennes entreprises (ME) rpondent aux critres et seuils

suiva nts : Effec tif infrieur d eux c ent c inquante (250) employs ; Tenue de c om ptab ilit selon le systm e norma l en vigueur au

Sn ga l et c ertifi p a r un me mb re insc rit lOrd re Na tiona l des

Experts Co mp tab les et Comp ta b les Agr s (ONECCA) ; Chiffre d a ffa ires hors ta xes annuel compris entre les limites fixes

par la rtic le 3 c i-dessus et 15 millia rds de F CFA.

Article 5 : Les Grandes Entreprises Effec tif suprieur Deux ce nt c inquante (250) employs ; Tenue de c om ptab ilit selon le systm e norma l en vigueur au

Sn ga l et c ertifi p a r un me mb re insc rit lOrd re Na tiona l desExperts Co mp tab les et Comp ta b les Agr s (ONECCA) ;

Chiffre d a ffa ires hors -taxes annuel sup rieur 15 millia rd s de FCFA ; Investissement net sup rieur 1 millia rd d e F CFA.

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Mesures spcifiques aux femmes entrepreneures

La charte des PME prvoit plusieurs mesures daide et de soutien confres aux Pme sur la fiscalit, lappui au financement, lamnagement rgional, lexportation, laccs aux marchs publics et lallgement des difficults

financires.

Pour accder ces avantages, la PME doit, en vertu de larticle 7 de la charte tre agre par une cellule de suivi loge la Direction des PME.

Ce st la rticle 54 de la Charte qui prcise ces me sures : Ces mesures destines favoriser lmergence de lentrep rena riat fminin

seront inities en accord avec la stratgie du Ministre charg delEntrep rena ria t Fminin.

Pa rmi les 30 % de marchs rservs aux PME, 20 % seront rservs aux

entreprises appartenant et diriges par des femmes sous rserve de la justific a tion d es c omp tenc es et des qua lific a tions req uises.Pour p lus d informa tions :

DIRECTION DES PMESotrac Mermoz, Immeub le n 90,

2me tage Dakar: 860 26 54

Par ailleurs, il est trs important de souligner quune entreprise ne sec re pas du jour au lendem ain. En effet une entrep rise c re e st le fruit ded iffrente s ta pes qui vont de sa p lanific a tion en amo nt, sa ra lisa tionconc rte . Il sagit tout d abord d avoir son ide de p rojet, mrir au fuet me sure en fonc tion de d iffrents param tres lis lenvironne me nt,aux op portunits, aux moyens et ressource s requis (tec hniques, fina nc iers,humains, pe rsonnels...) et d e la dvelop per pa r la suite p our a rriver lac ra tion finale d une entit struc ture .

Trs souvent, lexprienc e a pu montrer qu il ne servait rien de c re rpour crer, ou de se hte r dans la mise en uvre d un p rojet de c ra tiondentreprise. Chaque tape est respec ter et prend re avec tout le srieuxqu elle m rite . En somme c rer une entrep rise e st un a rt que seuls les p luspatients mais aussi les p lus ha rgneux peuvent a rriver matriser. Les ta pes suivre sont prc ises dans ce guide q ui accorde une imp ortanc e sommetoute particulire au projet et sa mise en uvre afin daboutir lac ra tion d entrep rises prennes posteriori.

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Que s t -c e que le pro je t ?

Le projet sera simpleme nt d fini comme un ensemble da ctions caractre dinvestisseme nt qui pe rme t le pa ssage dune situation de fa it, juge non sa tisfaisante, une situation me illeure.

Lobjectif pe ut tre de : crer votre propre emploi en indpe ndant ; crer une pe tite structure, sans pe rspective de dveloppement

consquent ;

constituer un revenu dappoint, de faon occasionnelle ou complmentaire une autre activit dvelopper vos activits actuelles.

Evaluer votre ide de projet

O trouver votre ide de projet ?

Vous pouve z trouve r votre ide en ob servant : votre milieu de travail et votre environnement social ; lvolution et le contexte de lconomie nationale ou trangre

(identifier des produits ou services pour lesquelles loffre est inexistante ou insuffisante)

lide dautres personnes

Il est primordial de se mfier des ides merveilleuses qui vous apportent souvent des dceptions !

Quelle q ue soit lorig ine d e lide et le c ontexte du ma rc h q ue vousavez c ib l, il faud ra vrifier l exploita b ilit de votre ide ; vous assurer desa relle va leur c onomique e t des possib ilits de c onc rt isa tion.

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Cette tape e st dc isive c ar une ide n est pas un p rojet et n cessiteune transforma tion en un p rojet ra liste .

Evaluer la viabilit de votre ide de projet

Remarquons d abord qu il ny a pas de bonnes ou de mauvaises ides ;il y a juste des p rojets b ien ou mal c on us !

A c e stade de la rflexion, il s ag ira simp lem ent de d finir l ide deprojet avec le p lus de p rc ision possib le.

Pour mieux c erner et mrir l ide de p rojet, vous pouvez vous poserles questions suiva ntes :

Quest-ce que je veux vendre ? Quels sont les services ou produits que je veux produire ou fabriquer ?

Quel sera le mode dutilisation du produit ou du service ?

A qui est-ce que je veux vendre mes produits ou services ? A quel besoin rpond prcisment le produit ou la prestation que je

veux vendre, quelle est son utilit pour lutilisateur ou le consommateur ?

Quest que mon produit ou service aura de neuf par rapport ce qui est propos actuellement sur le march?

Quels sont les points forts et les points faibles de mon produit ou service?

Rechercher des informations

Il sagira de collecter des informations afin davoir des rponses auxquestions que vous venez de vous poser.

Naturellement, il ne sagira pas ce stade, de faire une tude demarch, mais plutt, dexploiter quelques sources dinformations quipermettront de vrifier rapidement la pertinence de vos premiresrflexions. Pour c e fa ire, vous pouvez :

En discuter avec des clients potentiels ; En jauger la pertinence lors des rencontres familiales ou amicales lors des rencontres de tontines ou tours de familles

Vrifier lexistence dune demande en discutant avec les vendeurs au march o vous faites habituellement vos courses, ou avec vos bons voisins

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En discuter avec votre entourage familial notamment votre conjoint et vos enfants

Vous renseigner la Chambre de Commerce ou la Chambre des Mtiers de votre localit ;

Visiter et observer les entreprises qui exploitent la mme ide ;

Vous entretenir avec les fabricants et les professionnels du secteur ; Vous imprgner du processus de fabrication, de distribution et se

renseigner sur les fournisseurs et les ventuels sous traitants.

Il sagit dune premire ide qui vous permettra de dfinir ce que vous allez rellement vendre, qui et comment. Cette tape vous

permettra de mrir et de donner forme progressivement votre ide,

parfois mme en la transformant profondment.

Evaluer votre aptitude conduire le projet

Il s agit pour vous d ta b lir un b ilan d e c om ptenc es sur :Vos c ontrainte s et ob jec tifs personne ls ;Votre c om pte nc e et lorga nisa tion de votre future entrep rise ;La c oh renc e entre vo tre p rojet e t vos ap titudes personne lles.

Mrir votre volont dentreprendre et vos motivations :

Les motivations conscientes ou inconscientes, susceptibles de fournirlnergie ncessa ire un tel dessein sont m ultiples et souvent entremles.C est p ourquoi, il faut mener une rflexion srieuse et p rofond e sur :

Vos motivations qui peuvent rsulter : Du besoin dautonomie : avoir un panouissement professionnel

que vous navez pas dans votre environnement actuel ; Du besoin de vous raliser : accomplir une uvre ou un projet

qui vous tient cur ; De la recherche de pouvoir ou de statut social : ambition de monter

dans la hirarchie sociale ; Du besoin, pour le chmeur encourag par des aides publiques

ou prives, de crer son propre emploi ;

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Votre personnalit : est-ce-que jai laptitude la direction dune quipe de travailleurs ?

Vos comptences: est-ce-que jai les connaissances et lexprience ncessaires la ralisation de lactivit ?

Votre temps : suisje disponible pour grer personnellement le projet ?

Vos moyens : quels sont les moyens financiers, matriels, humains et intellectuels (invention, droit dauteur, brevet licence) dont je dispose

pour la mise en uvre du projet ?

Les facteurs de lenvironnement : est-ce-que la situation conomique sociale ou culturelle, ma profession, ma famille, lvolution technologique et les facteurs politiques, dmographiques et gographiques sont propices la russite du projet ?

Les contraintes des femmes entrepreneuressngalaises

Lvaluation de la situation personnelle est fondamentale pour les femmesentrepreneures et beaucoup de facteurs doivent tre pris en considration eu gard la situation particulire de la femme africaine. Vous pouvez tre confronte

plusieurs contraintes.

Ainsi, vous devrez rflchir sur le cumul de la gestion de votre entreprise et celle de votre foyer ou des activits domestiques.

Aussi devrez vous pour les secteurs de la production industrielle considrer les difficults lies la gestion dquipes masculines qui peuvent quelquefois avoir une perception archaque de la position de la femme dans la socit et ne pas accepter votre leadership.

Il y a aussi la contrainte dans certains cas de lautorisation de votre conjoint qui peut percevoir ngativement votre panouissement professionnel ou ne

pas accepter votre absence du domicile conjugal. Au cas ou vous avez des enfants en bas age non scolariss, linitiation dun

projet peut tre considre comme une dmission de votre responsabilit maternelle.

Si votre projet est une initiative commune avec des hommes, souvent ces derniers hsitent confier le management du projet une femme et mme si

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cest le cas, la difficult sera de prendre des dcisions, les faire accepter et les mettre en uvre.

Vos employs masculins peuvent aussi rsister vos initiatives de supervision, de contrle et dvaluation des missions qui leurs sont confies.

Une autre difficult majeure pour les femmes entrepreneures est leur

difficult manager dautres femmes car il sinstalle presque naturellement une concurrence entre elles. Les femmes semblent accepter plus facilement le leadership dun homme que celui dune autre femme comme elles aussi bien dans le cadre dun projet commun entre femmes que dans le management excutif de lentreprise.

On peut aussi considrer les pressions sociales et culturelles que la femme entrepreneure peut recevoir de sa famille ou celle de sa belle famille au sens large en terme dobligation dassister et de contribuer aux crmonies familiale

entranant des indisponibilits accrues et des dpenses qui peuvent compromettre la mise en uvre correcte de votre projet. Il peut ce niveau sagir tout simplement de lobligation de recruter les membres de la famille qui peuvent ne pas tre aptes aux postes sollicits ou ne pas tre sanctionns

pour des raisons de filiation directe ou indirecte.

Comment surmonter ces contraintes ?

Les solutions ne sont pas toujours videntes et faciles surtout en raison de

lhritage culturel sur la position de la femme dans la socit postulant son confinement des activits domestiques, sa soumission lhomme, sa responsabilit exclusive dducation de la progniture en sus de toutes les autres obligations de satisfaire aux exigences de sa famille et de celle de son conjoint au sens large.

Au Sngal, il est heureux de constater que des efforts ont t accomplis dans la relecture du rle de la femme dans son panouissement personnel, le dveloppement de la cellule familiale et sa contribution au dveloppement

conomique national. Ainsi, lentrepreneure peut apporter des palliatifs ses difficults de

plusieurs manires en fonction de sa situation individuelle : confier la garde de vos enfants une nourrice et les tches mnagres

une servante que vous aurez la charge de rmunrer si votre conjoint ne peut le faire ;

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concentrer vos activits dans la journe de sorte pouvoir vous librer avant la soire, impliquer et sensibiliser votre conjoint ou votre entourage familial sur lutilit et lintrt de votre activit ou votre

projet ; utiliser des mthodes de management participatif permettant

dimpliquer les collaborateurs dans la prise de dcision et instaurer une culture dentreprise afin de sereiniser le climat social et faire

partager votre vision stratgique et les objectifs de dveloppement de lentreprise tous vos employs et associs (ceci est valable pour tout manager !) ;

tre rigoureuse dans la gestion de votre entreprise, respecter lthique professionnelle et lorthodoxie financire, mais aussi tre ferme dans les dcisions prises aprs discussion avec vos associs ou consultation de vos collaborateurs ;

ne pas accepter les visites amicales ou familiales pendant vos heures de travail ;

faire prvaloir vos comptences et votre exprience dans le domaine dactivit de votre entreprise ;

nassister aux crmonies familiales quaprs vos heures dactivit professionnelle et ne pas y consacrer des dpenses tires du patrimoine de votre entreprise. En cas dindisponibilit totale vous faire reprsenter,

faire des formations en management, leadership, gestion financire et dans les domaines de comptence ncessaires la mise en uvre optimale de votre projet ;

adhrer des associations fminines et solliciter leurs conseils par rapports leurs expriences de rsolution des difficults rencontres dans le pilotage de leurs projets.

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Dans le cas o vous aurez des doutes ou des incertitudes sur votrecomptence, vos motivations, votre capacit manager votre futureentrep rise, ou la possib ilit d e b nfic ier d un financ em ent vous pourrez :

diffrer votre projet une priode plus favorable ; modifier votre projet pour ladapter aux conditions de vos bailleurs

ou votre situation personnelle ; confier la gestion du projet une autre personne plus apte qui sera

sous votre supervision ; acqurir une formation ou une exprience complmentaire pour

mieux matriser le management de votre projet et la qualit de vos produits ou services ;

rechercher des partenaires techniques ou des associs ; rechercher un financement pour vos investissements.

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Analys e r vo t re m arc h

Un p rojet de c ra tion d une entrep rise m arc hande c onsiste p rop oser des c lients potentiels un p roduit ou service d estin sa tisfaire leurs besoins.Ce q ui justifie un p rojet, c est lexistenc e d une d emande. Cest pourquoltud e d e marc h c onstitue le p rinc ipa l c entre d intrt d e votre tud ede projet.

Il s agit d identifier le ma rc h, ana lyser son c onte xte, sa dynam ique etses tend ances d vo lution.

Ainsi, devrez vous cerner les clients potentiels, les concurrents, les

d istribute urs, les fournisseurs et les partena ires potentiels d appui dans lesecteur.

La clientleLa conna issance d e la c lient le e st fond amenta le d ans le p roc essus de

maturation du projet, et sert dorientation pour les choix stratgiques. Ilfaut trouver les rponses :

Y a-t-il une clientle qui serait intresse par mon offre ? Quelles sont les caractristiques de la clientle (ge, adresses, sexe,

) ? Quels sont les produits ou services quils achtent et pourquoi ? O et quand font ils leurs achats ? Combien de fois renouvellent

ils lachat par jour, semaine, mois ou anne ? Quels sont les mdias quils lisent, regardent ou coutent / quels sont

les manifestations, cadeaux et marques dattentions auxquels ils sont sensibles ?

Qui les conseille ou a une influence dans leur dcision dachat ? A quels prix achtent ils souvent les produits ou services concerns ? Quel est leur revenu, leurs croyances et pratiques culturelles lies

lutilisation et la consommation des produits ou services ? Comment est ce que le nombre de clients va voluer dans le futur ?

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Combien y aura-t-il daugmentation ou de baisse de la clientle, compte tenu des nouvelles entreprises qui viendront sur le march, de la lgislation, de la population, de la modernit, de la mode et de lvolution des besoins de clients ?

La concurrence

Il sagit didentifier les entreprises qui actuellement fabriquent oudistribuent les prod uits ou services identiques ceux que vous voulez vendre(conc urrenc e d irec te) o u q ui, mm e d iffrents, peuvent tre substitus c eux que vous voulez vend re (conc urrenc e ind irec te). Il faut s informe r etanalyser :

eur dnomination, localisation, produits vendus et clients actuels ; eurs prix de vente, leurs distributeurs et leur politique de

communication ; eurs partenaires ainsi que leurs principales forces et faiblesses.

La distribution

Il s ag it d ana lyser les p rincipaux c irc uits de d istribution, savoir : Qui sont les distributeurs, leurs caractristiques et localisation ? O sapprovisionnent t ils, avec quelles conditions commerciales

(prix, ristournes, dlais de paiement,) ? Comment et pourquoi choisissent t- ils leurs fournisseurs et quelles

sont leurs relations ? Quels sont les efforts quils fournissent dans la promotion des produits

et lattraction des clients ?

Les fournisseurs Qui sont les principaux fournisseurs et sous traitants du march et

quelle est leur localisation ? Quels sont les produits ou services fournis, leur utilit, qualit et

garanties ? Quels sont leurs prix, conditions de vente et dlais de livraison ?

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Les partenaires dappui Quelles sont les organisations publiques ou prives nationales ou

internationales dont lactivit est de soutenir et de renforcer les PME soit par un appui technique, matriel ou financier ?

Quels sont leurs domaines dintervention, leurs activits et personnes cibles, leurs conditions et modalits dappui et dligibilit ?

Comment obtenir ces informations ?

Pour avoir ces informations, vous pourrez : Faire des entretiens individuels avec des consommateurs actuels de

marques concurrentes ou de non consommateurs qui auraient pu tre intresss ;

Sinformer auprs des distributeurs et fournisseurs actuels des marques de vos futurs concurrents ;

Visiter les installations, usines, magasins et points de vente de vos concurrents ;

Sinformer auprs des Chambres de Commerce, Chambres des Mtiers et des organisations professionnelles ;

Sinformer sur les partenaires dappui disponibles actuellement au Sngal pour vous assister dans le financement de votre projet, une

formation professionnelle, loctroi de moyens techniques, logistiques, ou vous faciliter laccs certaines matires premires ou composants

; Sinformer auprs de Institut National de la Statistique sur

limportance, la structure et lvolution du march.

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D finir vos c ho ix st rat gique s

Aprs avoir ana lys le march, vous devez faire des choix sur les ac tivits me ner et la ma nire dont vo us a llez vous y prend re p our atte ind re vo sob jec tifs eu g ard vos capac its, les chances et risques offerts par lavenirdu ma rch.

Les choix stra tgiques conc ernent :

Les objectifs atteindre court, moyen et long terme

Il sag it p our vous de p rojeter lentrep rise dans le temps en d finissantvos ob jec tifs travers une chronologie :

court terme, cest dire dans un an ; moyen terme, cest dire dans trois ou cinq ans ; long terme, cest dire dans plus de cinq ans.

Cette chronologie est importante si les activits mener sont assezd iverses (deux, trois ou p lus) pour ne pas tre dmarres simultanment. Ilsagira alors de commencer par celles plus faciles et accessibles pourdmarrer les autres p lus ta rd .

Les ob jec tifs seront a lors dfinis de m anire q uantifie pa r rapport plusieurs c rit res :

le nombre de clients que vous voulez avoir ; le chiffre daffaire que vous voulez raliser en FCFA ; les bnfices que vous voulez atteindre en F CFA.

Les clients cibler

Vous devez vous dc ider sur les c lients c ib ler po ur la vente de vo sproduits. Il sagit de tous les clients que vous pouvez attirer en vousappuya nt sur les c rit res suivants :

leur nombre (il faut quils soient assez nombreux pour vous permettre de rentabiliser votre projet)

ladaptation du produit leurs besoins spcifiques ;

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la capacit financire et le niveau de revenu la catgorie socio professionnelle les dpenses affectes annuellement lachat du produit la proximit et la situation gographique ; les dsirs particuliers de la clientle (discrtion, facilits de paiement,

accueil personnalis, confort, rapidit de livraison, possibilit dassistance ou de garantie, les conseils,) les clients non satisfaits des produits et services de la concurrence.

Les activits mener

Si le projet requiert plusieurs activits, il faudra par rapport aucontexte actuel du march et aux moyens dont vous disposezchoisir c elles mener par ordre de priorit. Pour ce faire, le choixdes ac tivits doit tre dtermin par rapport :

leur accessibilit par rapport votre savoir faire et votre disponibilit, les infrastructures actuellement disponibles, le cot des

facteurs de production (matires premires, rmunration, machines, investissements ), la disponibilit des aides ou soutiens matriels,

financiers ou techniques ainsi que la rglementation et lenvironnement ;

la compatibilit avec vos objectifs, vos autres activits et vos

contraintes actuelles ; le potentiel par rapport la capacit de votre future activit dattirer

rapidement des clients en grand nombre et de gnrer une croissance et une rentabilit durables.

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Une des principales causes de difficults des femmes dans le remboursement des prts qui leur sont octroys rside dans la

diversification trs court terme de leurs activits en voulant saisir immdiatement toutes les opportunits de

march qui leur sont offertes entranant un dtournement de lobjectif initial du projet.

Quoiquil en soit la prcaution de se concentrer au dpart sur une seule activit et de se diversifier prudemment aprs avoir mrement valu les rsultats de la premire activit est un

gage de succs. Le dmarrage simultan de plusieurs activits est un facteur

de risque car, limportance des investissements en capital

peut compromettre votre trsorerie et votre fonds de roulement.

Lavantage procurer aux clients cibles

Un projet ne p eut p rosprer s il nest ac compagn d une valeur a joutepour le c lient. Pour c e fa ire vo us devez c la irem ent situer les avanta ges de

votre p rojet p a r rapport c e qui existe dj, ma is aussi aux v ux de lac lient le en analysant : Les besoins des clients non encore ou mal satisfaits par les concurrents ; Les lments qui peuvent tre amlior pour rendre le produit ou

service plus fonctionnel, plus performant, plus attractif ou plus facile utiliser ou rparer ;

Les autres avantages proposer pour amliorer laccueil, linformation et le conseil au client, laccessibilit du produit ou service,

la garantie, lassistance, la maintenance, la livraison et linstallation.

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D finir vo t re politique m arke t ing

Ap rs avoir d termin vos ob jec tifs, les ac tivits que vous souha itez menerles avanta ge q ue vous voulez avoir pour mieux a ttirer la c lient le, il siedde d finir c om me nt est c e q ue vous a llez vous y prend re p our atte ind revos ob jec tifs. Il faud ra a lors se dc ide r sur :

Les produits vendreVous devez spcifier :

leurs caractristiques : formes, couleurs, contenu, qualit, emballage, conditionnement ;

les services associs au produit : garanties, maintenance, livraison, installation, reprise en cas de dfectuosit ;

rpartition des produits par famille dappartenance ou de consommation si les produits sont divers et varis (gammes).

Les prix de venteVous devez le dfinir en tenant c ompte :

de vos objectifs (vendre moins cher pour attirer le plus de

clientle possible par exemple) ; du prix de revient de chaque produit ; des prix actuels de la concurrence ; des seuils en de ou au dessus desquels les clients nachteront

pas ; pour les nouveaux produits, des prix auxquels les clients sont

prts acheter ; les rabais, ristournes et remises octroys aux distributeurs ou

clients ; le paiement crdit par vos clients de leurs achats (surtout

par rapport au cot du recouvrement) ; du bnfice que vous voulez raliser.

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La distribution

Elle d oit tre a pprhend e par rapport la nature d u b ien vend reselon q ue c est un p rod uit ou un servic e.

Pour les produits

Vous devez dabord dterminer si vous vendez vous-mme le produit ou si vous recourez des intermdiaires.

Dans le premier cas, vous devez dfinir le profil des vendeurs, les modalits de leur recrutement et de leur formation, les conditions de rmunration et les objectifs qui doivent leur tre fixs.

Dans le second cas, vous devez dterminer les distributeurs avec qui vous souhaitez travailler (grossistes, dtaillants, supermarchs, suprettes), dfinir les conditions de vente, le prix de vente et les modalits de motivation

(ristournes,) du distributeur pour que votre produit soit mis en avant dans le point de vente par rapport ceux de la concurrence. Les distributeurs choisis doivent tre les plus aptes vendre le produit dans les meilleurs dlais et en quantit suffisante.

Pour les services Laccent doit tre mis sur la dcoration extrieure, lamnagement

intrieur, lattractivit de la prsentation des produits, la qualit du personnel, sa comptence, sa prsentation physique, sa courtoisie, le

confort et lambiance agrable ainsi que la fonctionnalit et la modernit du matriel.

La communication

Il sag it de lensem ble d es mo yens et p roc d s mis en uvre p ourque la c lientle :

soit informe de lexistence de vos produits ou services ;

peroive leur qualit, leur intrt et leurs avantages ; soit sduite par vos produits ou services ; soit incite acheter votre marque.

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Pour c ela , vous pouvez : faire de la publicit travers les mdias (radio, tl, presse, affichage

Internet), utiliser divers supports comme les teeshirts, les dpliants, des gadgets

tels les stylos, porte cls, agendas, calendriers

faire de la promotion en offrant des cadeaux aux clients qui auront achet vos produits durant la priode, sponsoriser lassociation du quartier, des missions tl ou radio, contribuer une cause noble.

Pour que la c om munica tion soit russie, il faut : avoir sa propre marque ou reprsenter une marque ; avoir un logo ou signe distinctif de vos produits ou marques ; avoir un message ou slogan trs court et qui traduit ce que vous

voulez proposer la clientle ; avoir une enseigne lentre de lentreprise et des panneaux

dindication.

Vous devrez c et e ffet : Recenser les moyens ncessaires la russite et la mise en uvre de

votre communication ; Vous assurer que le lieu et le moment choisis pour la communication

permettent de toucher vos clients cibls ;

Vous devez vous assurer que vous aurez assez de stock pour satisfaire les demandes de la clientle et des distributeurs (les

ruptures de stocks entament srieusement la crdibilit de lentreprise).

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Dt e rm ine r vo t re c h iffre daffaire s

Ap rs avoir dfini les ob jec tifs c om merciaux, la stra tgie m arketinget le p lan d ac tion, vous devez dte rminer le chiffre d a ffaires annuelque vous voulez ra liser et d ire c om me nt est c e que le chiffre vaaugmenter ou d iminuer dans les annes suiva ntes en e stimant :

le nombre de clients qui pourraient acheter vos produits ; la quantit moyenne de produits par achat ; le nombre de fois que le produit est achet par client par jour, semaine

mois ou anne ;

le prix moyen dun produit ou service lvolution annuelle des ventes.

Sur cette b ase, vous pouvez calculer votre c hiffre d a ffaires prvisionnelpa r anne.

Lexemple suivant vo us est p rop os :

Prenons lexemple dune styliste qui a un projet de confection et de vente de pantalons et chemises prt porter masculins, et veut dterminer sa

prvision de chiffre daffaires pour les trois ans venir. Elle prsente ainsi ses prvisions de vente par anne. Elle sait quelle peut avoir pour la premire anne 40 clients et que chaque client achte en moyenne par an 10 chemises 5 000 F CFA et 5 pantalons 15 000 F CFA. Sur cette base elle dfinit son chiffre daffaires prvisionnel annuel pour lan 2005 :

Chemises : 40 clients x 10 chemises x 5 000 F = 2 000 000 Pantalons : 40 clients x 5 pantalons x 15 000 F = 3 000 000

Total = 5 000 000

Sachant que la publicit est le principal facteur dattrait de sa clientle, elle dcide de mettre en place un plan de communication qui lui permettra daugmenter chaque anne ses ventes de 20 %.

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Cependant, il lui faut prsenter pour la premire anne une dcomposition de ses ventes prvisionnelles par trimestre. A ce niveau, elle constate que les achats dhabillement ne pas sont rguliers et varient selon les priodes de

ftes. Elle dcide alors de se renseigner auprs dune autre styliste qui vend des ensembles prt porter pour connatre la rpartition de ses ventes des deux dernires annes et obtient les informations suivantes :

A partir des coefficients saisonniers observs, elle procde ainsi la rpartition de ses ventes trimestrielles pour 2005.

ERFFIHCSERIAFFA'D

5002 %02+6002 %02+7002

sesimehC 0000002 0000022 0000242

snolatnaP 0000003 0000033 0000363

LATOT 0000005 0000055 0000506

edoirPselbmesnE

sudnev3002

selbmesnEsudnev

4002

setnevlatoT4002&3002

tneiciffeoCreinnosias

%ne

1 re ertsemirt 026 046 0621 %51

2 em ertsemirt 057 267 2151 %81

3 em ertsemirt 807 027 8241 %71

4 em ertsemirt 0002 0022 0024 %05

LATOT 8704 2234 0048 %001

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e nn a er i m er P ) T H A C ( s ex aT s r oH s er i af f a' d er f f i h C

s o p m o c d T H A C

1 r e

. mi r t

2 e m

. mi r t

3 e m

. mi r t

4 e m

. mi r t

l a t oT

s e s i m eh C

0 0 0 0 0 3

0 0 0 0 6 3

0 0 0 0 4 3

0 0 0 0 0 0 1

0 0 0 0 0 0 2

s n ol a t n aP

0 0 0 0 5 4

0 0 0 0 4 5

0 0 0 0 1 5

0 0 0 0 0 5 1

0 0 0 0 0 0 3

L A T OT

0 0 0 0 5 7

0 0 0 0 0 9

0 0 0 0 5 8

0 0 0 0 0 5 2

0 0 0 0 0 0 5

e g a t n e c r u oP

% 5 1

% 8 1

%7 1

% 0 5

% 0 0 1

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L tude t e c hn ique de vo t re proje t

Au del des aspects lis la clientle, vous devez rflchir sur lafa isab ilit tec hnique de vo tre p rojet p our vous assurer que : le projet est bien ralisable du point de vue technologique ; le matriel choisi vous permettra de fabriquer le produit dans les

meilleures conditions avec la meilleure qualit et un cot moindre.

Ainsi vous devez dfinir les moyens dont vo us aurez besoin pour mettreen p lac e vo tre entreprise (investissement en terra ins et locaux), le matriel

dexploitation et les intrants dont votre aurez besoin pour raliser sonproduit.

Les soins et la prcision qui doivent tre apports la technologie (choix des machines) sont dune importance telle que vous devez au besoin recourir aux conseils de spcialistes. Il existe des ONG dans

divers domaines (agrobiologie, transformation de fruits et lgumes,) et des structures publiques telles que lInstitut des Technologies Alimentaires dont la mission est de vous assister sur les aspects

techniques de la production. Vous pourrez vous renseigner auprs des organisations professionnelles de votre secteur dactivit cible.

Les moyens de production

Vous devez rec enser lensem ble d es besoins en terra ins et en locaux, etrflc hir sur les meilleures c ond itions d ac quisition suivant vos moyens evos opportunits. Ainsi, vous pourrez cho isir entre :

lachat dun terrain et la construction du btiment ; la location simple : paiement dun loyer mensuel ; la locationachat : paiement dun loyer mensuel pour tre

propritaire terme.

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La concep tion, la rchitec ture et lamnagement du b timent requirentdes spcifications techniques qui ncessitent de sen remettre desspcialistes.

Les adresses compltes des architectes, bureaux dtudes et de contrle agrs et les entreprises de BTP se retrouvent dans les annuaires tlphoniques de la

SONATEL, dans les PAGES JAUNES, le REPERTOIRE DES ENTREPRISES de

la Chambre de Commerce de Dakar, leREPERTOIRE DES PME ...

Les moyens en matriel dexploitation

A c e sta de, vous devez dterminer vos besoins en m achines, outillage,insta llations, amna gements d ivers et vhic ules. Les mac hines, outils etvhicules doivent tre choisis en fonction du nombre de produits

fab riquer et livrer ainsi que d u p roc essus de fa bric a tion.Pour faire vo tre choix, vous devez tenir c om pte de :

lexistence de pices de rechange et des divers outils ncessaires lentretien et au maintien des oprations de production ;

lexistence de diffrentes sources nergtiques (eau, lectricit, tlphone, gaz, ptrole, chauffage,) accessibles la future entreprise ;

les dlais de livraison des fournisseurs ; les normes dutilisation lgale ou conventionnelle ; lexistence dune main-duvre qualifie.

Les moyens incorporels

Ils sont importants dans le cas o la mise en oeuvre et le succs delac tivit nc essitent lac quisition et lexploita tion de b reve ts, de licenc esou d roits d auteurs.

Dans c e c as, il faut d istingue r selon q ue la vous tes lorig ine ou nondu proc d tec hnique nc essa ire la p rod uc tion :

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Dans le premier cas, vous devez protger votre invention ou votre cration en la brevetant auprs de lOrganisation Africaine de la

Proprit Intellectuelle (OAPI), dans le cas dune uvre artistique ou littraire faire protger vos droits auprs du Bureau Sngalais du Droit dAuteur (BSDA). Aprs ces procdures, il vous est loisible de

dfinir la valeur de votre uvre technique ou artistique. Dans le second cas, vous devez absolument engager des

ngociations sur les conditions de leur utilisation en termes de dure, dexclusivit, et autres contraintes particulires parmi lesquelles leurs

cots.

Le choix du processus de production

Le proc essus de fa brica tion est c omp os de toutes les tc hes ra liserpour transformer les d ivers intrants en p roduits finis. Ce sont d onc les ta pesde la p rod uc tion d ont la succession e t la com plexit d p end ent d e latec hnolog ie de fa bric a tion choisie et des p rod uits ra liser.

A c e stade d e la na lyse technique , vous devez fixer le p rocessus g lob a lde prod uction et dc ide r :

si votre future entreprise fabrique entirement le produit et certains intrants ;

si elle achte certaines composantes du produit pour ne faire que le conditionnement ou la finition ;

si elle doit sous - traiter une partie de la production.

Dans le cas dune entreprise de distribution, le choix du processus de production ne se pose pas, mais vous devrez choisir munitieusement vos

fournisseurs de produits prts lusage.

Les fournisseursLes fournisseurs sont toutes les entrep rises ou ind ividus qui peuve nt vous

vendre des matires premires, des services, des marchandises ou duma triel de fab ric a tion.

Vous devez rec hercher des informa tions c oncernant : les produits, services, matriels ou matires vendus ;

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leurs prix et conditions de vente ; la qualit de leurs produits ; leurs dlais de livraison et les garanties ventuelles ;

et fa ire jouer la c onc urrenc e e n c omparant les c ond itions de vente e tloffre dau moins trois fournisseurs surtout pour les produits les plusimportants.

Choix de limplantation

Limplantation ou la localisation de lentreprise est le lieu o doitsexerce r la future a c tivit d e vo tre entrep rise. Son choix peut dans certainscas exercer une influence trs importante sur le fonctionnement delentrep rise e t sa renta b ilit . Les fac teurs p rend re en com pte sont :

laccessibilit par les voies de communication : lexistence de route, rails, aroport ou voie maritime ;

la proximit de la clientle lorsquelle est concentre sur une zone gographique particulire ;

la proximit des fournisseurs pour courter les dlais dapprovisionnement ;

lexistence dans la zone dimplantation dune main duvre qualifie ; la qualit de lenvironnement : absence de pollution, existence

dinfrastructures adquates pour lhabitation et le loisir pour les entreprises polluantes ou mettant des substances toxiques,

sloigner des zones dhabitation ;

S informer auprs de la Direc tion de lEnvironneme ntou c onsulter les d ispositions du Code de

lEnvironne me nt p our se c onformer la rg lem enta tion

la possibilit de bnficier dexonrations fiscales pour certaines zones franchises par lEtat ;

Se renseigne r aup rs de la SODIDA, la ZFID, lADEPME ou lAPIX.

le cot de la vie : loyers, alimentation, transport,

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Etude des ressources humaines

Le c hoix du personne l qui va partic iper la mise en uvre d u p rojetest d une imp ortanc e c ap itale, c a r, c est de :

sa comptence

sa motivation et son implication son intgrit morale et sa loyautque dp end le succ s ou l c hec du projet.

Les erreurs de c hoix du bon c ollabora teur sont fa ta les, c est pourquoi ilfaut d terminer le p lus p rc ism ent possib le :

Quelles sont les tches qui seront excutes ? Quelles sont les responsabilits qui leurs seront confies ? Quelles sont les comptences ncessaires ? Quelles sont les qualits humaines, psychologiques, physiques,

relationnelles et morales ncessaires ? La rp onse c es questions permet d e d te rminer le p rofil de c haque

collaborateur en termes de : Formation ou savoir ; Exprience ou savoir-faire ; Qualits personnelles ou savoir-tre.

Pour le rec rutem ent, il faud ra tenir com pte d e : du respect scrupuleux de la lgislation du travail et des conventions

en vigueur dans la branche professionnelle correspondant au secteur dactivits de lentreprise au plan des rmunrations, des horaires et des conditions de travail.

llaboration dun contrat de travail respectant la lgislation en vigueur. En priode de dmarrage dactivits, il peut tre prudent de

privilgier ltablissement de Contrats Dure Dtermine et lestransformer ultrieurement en Contrat Dure Indtermineds que lvolution favorable des activits de lentreprise le permet.Il faut cependant souligner que les contrats dure dterminene peuvent tre renouvels plus de deux fois.

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de lge des collaborateurs en raison de la lgislation interdisant le travail des enfants.

la vrification des antcdents professionnels et des motivations relles des candidats aux postes?

Que ce soit au niveau de la recherche dassocis ou de celui durecrutement des collaborateurs, vous devez vous entourer de toutes lesgaranties qui peuvent permettre d e rd uire les inc ertitudes.

Consulter le Co de du Trava il,se renseigner la Direc tion d e lEmp loi,

s ad resser des c onseillers juridiques en Droit du Trava ilou rec ourir des entreprises d intrim ou agenc es de

recrutement

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Chois ir le c adre juridique de vo t re

fut ure e n t re prise

La struc ture jurid ique c orrespond au cad re lga l dans leq uel vous a llezexerc er votre ac tivit. Ce c ad re lg a l entra nera un c ertain nomb re deconsquences sur le statut de la future entreprise, tant au niveaupa trimo nial, soc ia l que fisc a l.

Les principaux statuts juridiques

Le choix du sta tut jurid ique doit do nc tre tud i minutieusement a vecsi possib le, la ide d un conseil spc ia lis (no ta ire, chamb re d e c om me rc e,avoc a t). Le choix de la struc ture jurid ique c orrespond la phase fina le deprp ara tion d e votre p rojet et d oit sadap ter la lgisla tion.

On d istingue : la Socit en Nom Collectif (SNC) la Socit en Commandite Simple (SCS) la Socit Unipersonnelle Responsabilit Limite (SURL) la Socit Responsabilit Limite (SARL) la Socit Anonyme Unipersonnelle (SAU) la Socit Anonyme (SA) la Socit de Fait (SF) la Socit en Participation (SP) le Groupement dIntrt Economique (GIE).

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Tableau comparatif des diffrentes formes de statuts juridiques dfinies par lOHADA

(source MEMO socits commerciales et GIE OHADA / Editions comptables et juridiques 1998)

C N S

S C S

L R U S

L R A S

U A S

A S

F S

P S

E I G

l a t i p a C

m umi

ni m

gi x e

n u c uA

n u c uA

0 0 0 0 0 0 1

0 0 0 0 0 0 1

0 0 0 0 1

0 0 0

0 0 0 0 1

0 0 0

n u c uA

n u c uA

n u c uA

x u ai c o s s t i or D

s e d u o

s er b m em

s t r aP

s el ai c o s

s t r aP

s el ai c o s

s t r aP

s el ai c o s

s t r aP

s el ai c o s

s n

oi t c A

s n oi t c A

s t r aP

s el ai c o s

s t r aP

s el ai c o s

u d s t r aP

E I G

r u el aV

el ami ni m

en u c uA

en u c uA

0 0 0 5

0 0 0 5

0 0 0 0 1

0 0 0 0 1

en u c uA

en u c uA

en u c uA

er b m oN

u o s i c o s s a' d

s er b m em

2

s i c o s s a

u a

m umi ni m

2

s i c o s s a

u a

m umi ni m

i c o s s a1

e u qi n u

2

s i c o s s a

m umi ni m

1

-nn oi t c a

er i a

e u qi n u

2

-nn oi t c a

u a s er i a

m umi ni m

2

s i c o s s a

u a

m umi ni m

2

s i c o s s a

u am umi ni m

2

s i c o s s a

u a

m umi ni m

- t i l i b a s n o p s eR

s e d

t e s i c o s s a

s er b m em

ei ni f d nI

t e

er i a d i l o s

- amm o C

e t i d n

- s n o p s er

t i l i b a

er i a d i l o s

t e

. ei ni f d ni

- amm o C

s er i a t i d n

- s n o p s eR

t i l i b a

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x u a

s t r o p p a

x u a e t i mi l t i l i b a s n o p s eR

s t r o p p a

- s n o p s eR

t i l i b a

e t i mi l

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s t r o p a

u o GD P

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l i ' s , GD

s a p a y ' n

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l i e s n o c

-i ni m d a' d

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- s i ni m d a' l

r u e t a t

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-n e t s i x e' l

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- unn o c er

al , e

- s n o p s er

t i l i b a

er i a d i l o s

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ei ni f d ni

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Constitution juridique de lentreprise

Les forma lits de c onstitution va rient suivant qu il sagit d entrep riseind ividuelle, de soc it o u de GIE.

Les formalits de constitution de lentreprise individuelle

L imm atric ula tion au Reg istre de Comm erce est la seule forma lit deconstitution p our lentrep rise ind ividuelle. Elle est fa ite au g reffe du Tribuna lrg iona l du lieu d imp lantation.

Les p ic es exiges sont p rinc ipa lement : la Carte Nationale dIdentit ; un Extrait du Casier Judiciaire ; un Certificat de Rsidence .

Le cot de constitution dune entreprise individuelle est estim : 12 000 F CFA si vous navez pas de nom commercial et utilisez donc

votre propre nom ; 27 000 F CFA dans le cas contraire.

Les formalits de constitution des socits (SARL et SA)

Les fondateurs de socit doivent, pour constituer cette dernire,respec ter les forma lits suivantes : ltablissement des bulletins de souscriptions ; la mobilisation des fonds (le capital) et dpt en compte bloqu ; lvaluation des apports en nature sils existent ; la rdaction des statuts ; la tenue de lassemble gnrale

constitutive ; la signature des statuts ; ltablissement dune dclaration de conformit ; limmatriculation au Registre de Commerce ; la publication dun avis dans un journal dannonces lgales.

Le no ta ire c hoisi peut e ffec tuer pour le c om pte d es fond a teurs la quasi-to ta lit d e c es forma lits.

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Les frais de constitution sont les suivants en FCFA :

Ordre d es Nota ires : Avenue Peyta vin: 021 48 41

Les formalits de constitution du GIE Elles peuve nt se rsumer en :

la rdaction des statuts, du rglement intrieur et du procs verbal (PV) de constitution et de nomination. Les fondateurs du GIE peuvent eux-mmes rdiger ou se faire rdiger les statuts par une autre

personne ; lenregistrement des statuts, du rglement intrieur et du P.V. de

lassemble gnrale constitutive. Il se fait au Centre des services

fiscaux du lieu du sige social ; limmatriculation au Registre de Commerce. une fois le dossier enregistr, linscription au Registre de Commerce

est faite au Greffe du Tribunal rgional du lieu du sige social du GIE.

Les fondateurs du GIE doivent dposer :

LRAS AS

latipaC

laicos0000001 0000005 00000001 00000001 00000005

xuacsifsiarF 02474 02475 024221 042591 0425521

siarFsfitartsinimda 00957 00957 00957 00958 00958

seriaronoHseriaton 00129 001241 001241 002682 002638

LATOT 024512 024572 024044 043765 0437712

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un original des statuts enregistrs ; un original du rglement intrieur enregistr (certains Greffes

de Tribunaux des rgions de lintrieur du pays nexigent pasle rglement intrieur) ;

le P.V. de lassemble gnrale constitutive et de nominationenregistr ;

une photocopie de la pice didentit du Prsident ; un extrait du Casier Judiciaire du Prsident.

Le cot de la constitution du GIE comprend : Les frais de denregistrement des statuts (3 exemplaires), du

rglement intrieur (3 exemplaires) et du P.V. (3 exemplaires) :

Timbres 2 000 F CFA x 9 = 18 000 F CFA Frais denregistrement 2 000 F CFA x 3 = 6 000 F CFA

TOTAL 24 000 F CFA Frais dimmatriculation au registre de commerce

Montant frais = 30 000 F CFA

Timbre fiscal = 2 000 F CFA

TOTAL 32 000 F CFA Le cot total de constitution du GIE est alors de 56 000 F CFA

La CCIAD propose aux entrepreneurs de procder toutes les formalits de constitution du GIE et lobtention du NINEA pour un

forfait de 100 000 FCFA.

Cha mb re de c ommerc e d Industrie et d Agriculture de Dakar1, Plac e d e l Ind pend anc e BP : 118 Dakar : 823 71 89

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Les autres formalits administratives obligatoires

Dclaration en vue de lobtention du NINEA Avant le dmarrage de votre activit, vous devez faire immatriculer

votre entrep rise au NINEA a up rs du c entre des services fiscaux de votreloc alit e t non p lus la d irec tion d e la sta tistique. Avec la nouvelle rformele NINEA regroupe les fonc tions du NITI et le c om pte c ontribuab le et est lprincipale formali t f iscale remplir pour l exercice dact ivi tcommerciales.

Au mme tire que le Registre de commerce et le statut de votreentreprise, le NINEA doit figurer sur tous vos documents notamment lespap iers en t te, les fac tures, de vis et autres correspondanc es.

Lob tention d u NINEA a t simp lifie ;vous devez pour ce faire : adresser une lettre de demande dimmatriculation au NINEA au

Chef du Centre Fiscal de votre localit ; laccompagner de la photocopie de votre Registre de Commerce ; la photocopie de votre pice didentit (sil sagit dune entreprise

individuelle) ou de celle de la prsidente (sil sagit dun GIE).

Direc tion des Impts et Domaines Bloc Fisc a lRue Thiong : 823 69 69 - Dakar

Dclaration douverture dtablissement auprs de lInspection du Travail

Avant de dmarrer vos activits, vous devez en informer lInspectiondu Travail de vo tre loc alit en faisant parvenir une d c lara tion douverture

Pour bnficier dun numro didentification linspection du travail vous

devez remplir un formulaire de dclaration dtablissement en cinq exemplaires et les dposer linspection du travail du lieu de domiciliation de votre entreprise qui vous dlivrera un numro didentification .

Inspec tion du Trava il - Rue Ramez Bourgi /: 821 39 61 - Dakar

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Affiliation la Caisse de Scurit Sociale (CSS) Elle est obligatoire pour toute entreprise employant des travailleurs

salaris quelque soit leur qualit et la dure du contrat de travail et apour ob jet de leur faire bnfic ier des d iffrentes p resta tions soc ia les.

Pour sa ffilier, vous devez ret irer et rem p lir un formulaire de dem and ed immatric ula tion auprs de la CSS ac com pagn d e :

photocopie des statuts de votre entreprise photocopie de votre registre de commerce pour les entreprises

individuelles Dclaration douverture dtablissement vise par linspection du

travail Dclaration du mouvement de travailleur vise par le service de la

main duvre

Livret de paie (achet dans les librairies) paraph par le greffier du tribunal rgional comptent

photocopie du NINEA. A lissue de c et te p roc d ure, la CSS vous notifie un numro d affilia tion

et vous ind ique les taux appliquer pour le c alcul des cotisa tions au rg imedes accidents du t ravai l . Ce numro doi t f igurer sur toutes voscorrespondanc es avec la CSS.

Laffilia tion c onc erne tout votre personne l ac tuel et futur : en c as de

dp art d un travailleur ou de nouveau rec rutement vous devez en informerla CSS par une Dc lara tion de Mouvement de Trava illeur vise par le Servicede la ma in d uvre.

CSS : Rond Point Co lobane Dakar /: 823 73 57

Affiliation lInstitution de Prvoyance Retraite du Sngal (IPRES)

Au mme titre que ladhsion la CSS, laffiliation lIPRES est uneobligation pour toute entreprise employant un ou plusieurs travailleurssa la ris en vue de les faire adhrer au Rg ime Gnral de Retraite ou a uRgime Complmenta ire d es Cad res de l IPRES.

Laffiliation a lIPRES a pour objet pour votre entreprise de versermensuellem ent des c otisa tions au profit de vos sa la ris a fin de leurpermettre de bnficier dallocations de retraite lorsquil seront la

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retraite ou, en c as de d c s, d a lloc a tion d e reversion a u p rofit de leursayant d roit vivant.

Le bnfice de ces allocations est soumis certaines conditions quivous seront c om muniqu es lors de vot re a ffilia tion.

Les forma lits d a ffilia tion p roc d ent d e la p rod uc tion des doc umentsuiva nts :

Photocopie du Registre de Commerce, des statuts (et actes notaris pour les socits)

Dclaration dtablissement vise par lInspection du Travail Notification didentification la CSS Dclaration du Mouvement de Travailleurs vise par le Service

de la main duvre (sil y a lieu) Le registre de paie paraph par le greffier du Tribunal

Rgional de votre lieu dimplantation Le registre demployeur si vous employez plus de dix salaris Le contrat de travail de chaque employ sous contrat dure

dtermine La copie de votre NINEA La copie lgalise de la Carte dIdentit Nationale de

lemployeur et celle de vos employs si vous avez une entreprise individuelle.

A lissue de c ette p roc d ure, il vous est d livr un numro d adhsionqui doit figurer da ns toute s vos c orrespond anc es avec l IPRES ou rela tivesaux a lloc a tions et rg imes de retraites.

IPRES : 22, Avenue Lopold Sdar Seng hor BP : 161 /: 823 62 28

Adhsion une Institution de Prvoyance Maladie LIPM es t une assurance malad ie compl te permet tan t l e

prfinanc em ent d es soins de sant et la p rise en c harge to ta le ou partielledes frais mdicaux, pharmaceutiques et hospitaliers hors maladieprofessionne lle du sa la ri et de sa famille.

Ladhsion une IPM est ob liga toire p our toute entreprise, cep end antcelles ayant cent travailleurs ou plus peuvent crer leur propre IPM ouadhrer une a utre IPM.

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Les formalits dadhsion vous seront communiques par lIPM que vous aurez choisie. Il existe des dizaines dIPM au Sngal organiss

soit par entreprise ou par filire professionnelle. Leurs adresses compltes sont dans les annuaires de la Sonatel ou des Pages Jaunes.

Pour vos formalits juridiques, fiscales et sociales vous pouvez vous faire assister par :

un notaire, un conseil juridique, un cabinet de conseil spcialis en fiscalit, management, gestion de

projet ou organisation, un Centre de Gestion Agr

ou un expert comptable. Leurs adresses peuvent tre obtenues sur lannuaire de la SONATEL ou

des Pages Jaunes. Vous pouvez aussi vous adresser lOrdre des Notaires , au Barreau des Avocat ou lOrdre National des Expert Comptables et Comptables Agres.

Les types de rg ime s matrimoniaux sont au nomb re d e t rois :- le rgime de la spa ration des biens, ou chaq ue poux conserve

ses b iens ;- le rg ime d ota l, ou les biens sont offerts la femme pa r d autres

personne s a lo cc asion d u ma riage,- le rgime d e la c ommunaut des biens qui regroupe les biens

ac quis par les p oux au cours du mariage.

Le c hoix du type de rgime m a trimonia l s effec tue d eva nt loffic ierd ta t-civil pa r les deux p oux sur simp le dc la ra tion.

Les consq uences qui en d c oulent en c as de dettes sont de trois ordres :- da ns le rgime d e la spa ration des biens, c haq ue poux pa ie

sur ses p ropres b iens s il a contrac t des dette s ;- da ns le rgime communauta ire, les dettes sont payes sur les b iens

communs ;- dans le rg ime dota l, elles sont p ayes sur les b iens dota ux.

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L tude financ i re de vo t re proje t

A ce stad e d e la d marc he, ltude et llab ora tion d u projet vous ontpermis de d terminer p rogressivem ent : les prvisions des ventes en quantits et en dlais sur la base de ltude

de march ; le prix de vente unitaire du produit et les moyens commerciaux

mettre en uvre, qui ont t dtermins au cours de llaboration du plan daction commercial ;

les investissements en ressources humaines et techniques ;

les charges dexploitation.

Objectifs de ltude financire

Ltud e e t lva lua tion d es c om posantes financ ires c onstituent unedm arc he itrative qui va p ermett re p rog ressivement :

de traduire en termes financiers les diffrents choix arrts en matires de production, de commercialisation, dapprovisionnement et de

ressources humaines ; de vrifier la cohrence des choix retenus par la mise en vidence dquilibre ou de dsquilibre et notamment par la comparaison des ventes et des charges dexploitation prvisionnelles, des besoins

financiers et des possibilits de financement ; den dduire la rentabilit et la viabilit du projet, de reconsidrer

au besoin les options prises et de prendre la dcision finale de montage de lentreprise et du lancement des activits ou dabandon du projet.

La dmarche financire de lentreprise

Elle se compose de quatre grandes tapes qui vous permettent derpond re a ux questions suivantes :

Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer mon projet et pourrais- je les runir ?

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Il va fa lloir dans un tab lea u ap pel p lan de financement de d p art,va luer les besoins de financ ement d une p art, et d autre p art, rec enseret me ttre en reg ard autant d e ressources financ ires durab les.

Lactivit que je compte mener, va t elle gnrer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges affrentes aux moyens mis en uvre ?

C est le c om pte d e rsulta t p rvisionne l qui le mettra en videnc e. Les recettes encaisses par mon entreprise tout au long de lanne,

vont elles me permettre de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ?

Le p lan de trsorerie p ermettra d e mettre en videnc e mois par mo islq uilib re ou le d squilib re entre les enc aissements et les dca issem ents.

La solidit financire de mon entreprise que jai construite grce au

financement de dpart, se poursuivra t- elle au fur et mesure du dveloppement de mon entreprise ? Le plan d e financement trois ans permettra d e vrifier si effec tivement

la struc ture financ ire d e vo tre entreprise se maintien, et mieux, samliorema lgr d e nouvea ux besoins durab les de financ em ent q ui appara issantdans le te mp s.

Pour ltablissement de ces diffrents tableaux, il est conseill de confier les travaux aux experts en crations dentreprise.

Vous pourrez consulter : des cabinets de conseils en management ou

gestion financ ire des cab inets d experts comptab les et fiscaux des consultants ind ividuels en ana lyse financ ire

ou gestion d e p rojet.

Leurs adresses peuvent tre obtenues dans les annuaires tlphoniques,

notamment dans les pages professionnelles. Cependant les organismes de financement ont des

bases de d onnes de spc ia listes en monta ge d eprojet qui pourront vous appuyer dans lanalysefinancire et llaboration du business plan.

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La pr s e nt ation de vo t re proje t Aprs avoir men vos tudes ma rketing , techniques et financ ires, dfini

vos ac tivits et vo tre stratgie, vous devez les rec enser et les p rsente r demanire mthod ique et ordonnance dans un business plan enc ore a ppelplan d affaires.

Le business plan est un outil dinformation indispensable ds lors quic la ire sur :

vos besoins de financement et votre capacit de remboursement votre capacit professionnelle, vos aptitudes et votre motivation

lexistence relle dun march (demande) pour votre projet et votre capacit dattirer et de conserver vos futurs clients la faisabilit de votre produit ou service dans des conditions qui

garantissent loptimisation de la production le statut juridique et la structure de lactionnariat de votre future

entreprise, les avantages et inconvnients possibles qui lui sont lis de ressortir les facteurs de succs ou de risque pour la mise en uvre

optimale du projet

de dterminer clairement vos objectifs stratgiques et votre plan daction

de prsenter les modalits financires de rentabilisation du projet terme.

Ainsi c om pris, le b usiness p lan vous perme t d avoir un ta b lea u de b ordpour l exc ution le suivi et l va lua tion de votre a c tivit en c as d efinanc em ent sur fonds p rop res.

Il est surtout un document dinformation inhrent laccs aufinanc em ent qu il sagisse du systme financ ier, des struc tures d appui audve lop pem ent d es PME, de lEta t ou d e to ut autre b a illeur et c onstitueaussi une base d e suivi et d va lua tion p ar les ba illeurs. C est d onc de laqualit et de la pertinenc e de votre business plan que vous pourrez accd erau financ em ent des ba illeurs.

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Un modle de prsentation vous est propos la suite, cependant,c erta ins ba illeurs p roposent leur p ropres c aneva s de b usiness p lan soit pardes formulaires com prena nt d es rub

Women Entrepreneurs Guide for Senegal, French only

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