~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

File number: EX-170330-1 3 April 2017 To: All WHISTLEBLOWING POLICY 1. As part of its mission to promote international best practices within Myanmar’s security sector, Exera is committed to maintaining an exemplary standard of integrity, transparency and ethics in its employees and management. As such, Exera provides its employees with three means to report perceived instances of ethical lapses, abuses of authority, corruption or illegal activity in their colleagues. The system is designed to maintain the anonymity of whistleblowers from the subjects of their reports, and reports made through these channels in good faith will be duly investigated and appropriate action taken. 2. Purpose. The purpose of the whistleblowing channels is to report suspected instances of the issues below in a colleague or superior, when it is felt that reporting directly to one’s immediate superior would subject the whistleblower to reprisal:

a. Drug/alcohol abuse; b. Theft or other illegal activity;

c. Corruption or abuse of authority; and d. Willful negligence to assigned duties.

3. The whistleblowing channels should specifically not be used to report the following personnel issues, which should be addressed through the usual management structure or with the company’s HR department:

ဖငနပါတ - EX-170330-1 ၃ ဧၿပ ၂၀၁၇ အားလးသ႔ သတငးေပးတငၾကားျခငးဆငရာ မဝါဒ ၁။ ျမနမာႏငင၏ လျခေရးဆငရာ အပငးက႑တြင ႏငငတကာအဆင႔မ အေကာငးဆးေသာ အေတြ႔အၾကမားက တးျမင႔ရန တာဝန၏အစတအပငး တစရပအျဖစ Exeraအေနျဖင႔ ၎၏ဝနထမးမားႏင႔ စမခန႔ခြမႈအဖြ႔အတြငး သမာဓရမႈ၊ ပြင႔လငးမႈႏင႔ ကင႔ဝတတ႔က စနမနာအျဖစ ထနးသမးထားရပါသည။ လပေဖာကငဖက အခငးခငးၾကား ကင႔ဝတဆငရာ ပကယြငးမႈမား၊ အာဏာ အလြ သးစားျပမႈ၊ အကင႔ပကျခစားမႈ (သ႔) ဥပဒႏင႔ဆန႔ကငေသာ ေဆာငရြကမႈ က႔သ႔ေသာျဖစရပမားက အစရငခ သတငးေပးရန Exeraသည ၎၏ဝနထမးမားက နညးစနစ(၃)ခ ေပးထားပါသည။ ဤစနစသည အမညမေဖၚလေသာ သတငးေပး တငၾကားသ၏ သတငးေပးသည အေၾကာငးအရာက ထနးသမးထားရရန စမထားရပါသည။ဤသ႔ေသာ သတမတထားသည ႔ လမးေၾကာငးမတစဆင႔ သေဘာရးျဖင ႔ တငျပေသာ အစရငခစာက မနမနကနကန စစမးစစေဆး သြားမညျဖစၿပး သငေလာသလ အေရးယေဆာငရြကသြားမည ျဖစပါသည။ ၂။ ရညရြယခက။ ။ အထကလၾကး (သ႔)လပေဖာကငဖကအခငးခငး အတြငး ေအာကေဖာျပပါ သသယျဖစဖြယ ကစၥရပမားက အမညမေဖာလစြာ သတငးေပးႏငရနအတြက သကဆငရာ တာဝနရ အထကလၾကးထ တကရကသတငးေပး တငၾကားမႈသည သတငေပးတငၾကားသအား အညးထား ျပစဒဏေပးသညဟ ခစားေစရလင ဤသတငးေပးတငၾကားမႈ လမးေၾကာငးက အသးျပႏငသည။

(က) မးယစေဆးဝါးႏင႔ အရကေသစာ အလြသးစားျပမႈ (ခ) ခးမႈ (သ႔) အျခားဥပေဒႏင႔ ဆန႔ကငေသာ ေဆာငရြကမႈ (ဂ) အကင႔ပကျခစားမႈ (သ႔) အာဏာ အလြသးစားျပမႈ ႏင႔ (ဃ) သတမတထားေသာ တာဝနမားက ရညရြယခကရစြာ ေပါ႔ေလာ႔ေဆာငရြကမႈ

၃။ အထးသျဖင သတငးေပးတငၾကားမ ႈ လမးေၾကာငးက ပမနစမခန႔ခြမႈ ဖြ႔စညးပမ တစဆင႔ (သ႔) ကမၸဏ၏ HR ဌာနမတစဆင႔ လပမရေသာ ေအာကေဖာျပပါ ပဂၢလေရးကစၥမားက သတငးေပးရန အတြက အသးမျပရပါ။

2

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

a. Complaints about perceived poor performance; b. Complaints about personal disputes between co-workers; and c. Complaints about management decisions the reporter disagrees with.

4. Procedure. In all instances, concerns should be managed at the lowest level possible. Use of the normal management structure should be regarded as the first channel of complaint under ordinary circumstances. The channels below should only be used if the whistleblower feels that the normal management structure cannot be used to address the complaint without reprisal. The channel of least significance possible should always be used, and all reports made to the two highest priority channels must identify the whistleblower. When a report is submitted, the report will be assessed to ensure it meets the purpose of the whistleblowing process prior to investigation. 5. Channels. The channels provided, in ascending order of significance, are:

a. Ethics Hotline. This is the main channel for whistleblowers to use for complaints relating to guards, field sites and mid-rank HQ staff and managers. Complaints made to this channel will be investigated by senior investigators, and the nature of the complaint and identity of the whistleblower will be known only to the investigators and Exera executives (Vice Presidents and General Managers) on a need-to-know basis. The hotline consists of an email address (ethicshotline@exera.asia) and a mobile

(က) သသာထငရားသည ႔ ည႕ဖငးေသာ ျပမေဆာငရြကခကႏင႔ ပတသကေသာ တငၾကားမႈမား (ခ) အတလပငနး ေဆာငရြကသည႔ ဝနထမး အခငးခငးၾကား ပဂၢလေရးရာ အျငငးပြားမႈမားႏင႔ ပတသကေသာ တငၾကားမႈမား (ဂ) သတငးေပးသအေနျဖင႔ စမခန႔ခြမႈအဖြ႔ ဆးျဖတခကမားက ကန႔ကြကလေသာ တငၾကားမႈမား

၄။ လပထးလပနညး ။ ။ ျဖစစဥအားလးႏင႔ပတသကေသာ ကစၥရပမားက ျဖစႏငပါက အနမ႔ဆး အဆင႔တြင ၿပးဆးေစရန စမခန႔ခြသင႔သည။ သာမနအေျခ အေနရပမားတြင ပမနစမခန႔ခြမႈ ဖြ႔စညးပ အသးျပျခငးက တငၾကားမႈ၏ ပထမလမးေၾကာငးအျဖစ မတယသင႔သည။ သတငးေပး တငၾကားသအေနျဖင႔ သ၏တငၾကားမႈသည အညးထား ျပစဒဏခရႏငဖြယမရလင ပမနစမခန႔ခြ႔မႈ အဆင႔ဆင႔ အတငး အၿမအသးျပရမည။အကယ၍ အညးထား ျပစဒဏခရႏငဖြယရပါက ေအာကပါ လမးေၾကာငးမားကသာလင အသးျပသင႔သည။အပငး(၅)တြင ထတျပနထားေသာ အမန႔အရ ဥးစြာပထမအေနျဖင႔ ျဖစႏငေခရေသာ အနညးဆးထေရာက အေရးပါ သည႔ လမးေၾကာငးက အျမတမး အသးျပသင႔သည။ ေအာကေဖာျပပါအတငး အမႈေဆာငအရာရက တငၾကားမႈမားႏင႔CEOက ဆန႔ကငေသာ တငၾကားမႈမား က႔သ႔ေသာ အျမင႔ဆးဥးစားေပး လမးေၾကာငး ႏစခထသ႔ ေရာကရေသာ အစရငခစာ အားလးတြင သတငးေပးတငၾကားသ၏ အမညကလ႕ဝကထားလမ႔မည မဟတပါ။ အစရငခစာတစေစာငက တငျပေသာအခါ စစမးစစေဆးမႈ မတငမ ထအစရငခစာ သည သတငးေပးတငၾကားျခငး ျဖစစဥ၏ ရညရြယခကက ထေရာကစြာ အကးသကေရာကျခငး ရ/မရ ေသခာေစရန အတြက အကျဖတလမ႔မည။ ၅။ လမးေၾကာငးမား။ ။ အေရးပါမႈအဆင႔ဆင႔အလက သတမတထားေသာ လမးေၾကာငးမားမာ -

(က) ကင႔ဝတႏင႔ပတသကေသာ တငၾကားစာမားအတြက တကရက အေရးေပၚ ဆကသြယႏငသည႔လငး - ကင႔ဝတႏင႔ပတသကေသာ တငၾကားစာမားအတြက တကရကအေရးေပၚ ဆကသြယႏငသည႔လငးသည မနေနဂာမား၊ အလယအလတအဆင႔ ရးခပ ဝနထမးမား၊ လပငနးခြငအမးမး၊လျခေရးဝနထမးမားႏင ႔ဆကႏြယေသာ တငၾကားမႈမားအတြက တငၾကားသမားအေနျဖင႔ အသးျပရန အဓက လမးေၾကာငး ျဖစသည။ ဤလမးေၾကာငးသ႔ ေရာကရလာေသာ တငၾကားမႈမားက အၾကးတနးစစမး စစေဆးသမားျဖင႔ စစမးစစေဆး လမ႔မညျဖစသည။တငၾကားမႈသေဘာ သဘာဝႏင႔ တငၾကားသ မညသ/မညဝါ ျဖစေၾကာငးက စစမးစစေဆးသမားႏင႔ Exera အမႈေဆာင အရာရမား

3

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

number capable of receiving SMS and Viber message (094 5581-5863; voice calls to this number will not be answered). Reports to this channel may be anonymous. The assigned investigator will make discrete inquiries in such a way so as to preserve the anonymity of the whistleblower, and will recommend appropriate action to the relevant division head; b. Executive Complaints. In the event that a report relates to an Exera executive or senior manager, whistleblowers may direct their reports to the CEO by email to g.hamilton@exera.asia. The CEO will conduct a discrete investigation personally. Anonymous reports will be discarded without investigation; and c. Complaints Against the CEO. Reports addressing the behaviour or actions of the CEO should be forwarded by email to complaints-against-the-ceo@exera.asia. This address will forward the email automatically to members of the company’s external Board, excluding the CEO who will not have access to it, and the external Board members will conduct the investigation. Anonymous reports will be discarded without investigation, and reports relating to anyone other than the CEO will be forwarded to the CEO for action.

6. Good faith. The intent of the whistleblowing system is to foster a culture of openness and mutual trust. Accordingly, whistleblowing investigations will be conducted with an open mind that assumes the good faith of all the parties involved. Exera recognizes that a report made in good faith may ultimately prove to be unsubstantiated. However, anyone

(ဒဥကဌ ႏင႔ အေထြေထြ မနေနဂာမား) သာလင သရလမ႔မည။ အေရးေပၚတကရက ဆကသြယႏငသည ႔လငးတြင အးေမးလလပစာ (ethicshotline@exera.asia) / SMS ႏင႔ Viber message ပ႔ႏငေသာ ဖနးနပါတ(094 5581-5863) တ႔ပါဝငသည။ ထဖနးနပါတထ voice calls ေခၚဆ၍ မရႏငပါ။ဤလမးေၾကာငးထ ေရာကရေသာ အစရငခစာမားက အမညေဖာျပ လမ႔မညမဟတပါ။ တာဝနကစစမးစစေဆးသသညသတငးေပးတငၾကားသ၏ အမညမေဖာလမႈက ထနးသမးထားရ၍ စစမးစစေဆးမႈ အမးမးက ျပလပလမ႔မည ျဖစၿပး သကဆငရာဌာနအၾကးအကအား သင႔ေလာေသာ အေရးယ ေဆာငရြကျခငး က ျပလပရန အၾကျပေထာကခ ေပးလမ႔မည။ (ခ) အမႈေဆာငအရာရအား တငၾကားမႈမား- EXERA အမႈေဆာငအရာရ (သ႔) အၾကးတနးမနေနဂာတ႔ႏင႔ ဆကႏြယေသာ တငၾကားမႈ အစရငခစာမးတြင သတငးေပးတငၾကားသမားသည (g.hamilton@exera.asia) အးေမးလျဖင႔ CEOထ တကရကေပးပ႔ႏငသည။ CEOကယတင စစမးစစေဆးမႈ အမးမးကျပလပလမ႔မည။ အမညမေဖာေသာ အစရငခစာမားက စစမးစစေဆးျခငး မရဘ ဖယရားလမ႔မညျဖစသည။ (ဂ) CEO ကဆန႔ကငေသာ တငၾကားမႈမား -CEO၏ျပမေဆာငရြကခကမားႏင႔ သကဆငေသာ အစရငခစာမားကcomplaints-against-the-ceo@exera.asia ျဖင႔ေပးပ႔ႏငသည။ CEO ထေရာကရလမ႔မညမဟတေသာ ဤလပစာသည ကမၸဏ၏ ျပငပဘတ အဖြ႔ဝငမားထ အလအေလာက အးေမးလေပးပ႔လမ႔မညျဖစၿပး ျပငပဘတ အဖြ႔ဝင မားသည စစမးစစေဆးမႈမားက ေဆာငရြကလမ႔မည။ အမညမေဖာေသာ အစရငခစာမားက စစမးစစေဆးျခငးမရဘ ဖယရားလမ႔မညျဖစၿပး CEOႏင႔ မသကဆငေသာ အျခားတစစတစဥးႏင႔ ပတသကသည႔ အစရငခစာမားက အေရးယေဆာငရြကရနအတြက CEO ထဆကလက ေပးပ႔လမ႔မည။

၆။ စတေစတနာေကာငးျဖင႔ ေဆာငရြကျခငး။ ။ သတငးေပးတငၾကားမႈစနစ၏ ရညရြယခကမာ ယဥေကးမႈဆငရာ ပြင႔လငး ျမငသာမႈ၊အခငးခငးအျပနအလန ယၾကညမႈတ႔က ျမင႔တငရန ျဖစသည။ သ႔ျဖစပါ၍ သတငးေပး တငၾကားမႈ စစမးစစေဆးျခငးမားက ပါဝငပတသကသမား အားလး၏ စတေစတနာေကာငးျဖင႔ ေဆာငရြကေသာ ပြင႔လငးေသာ စတထားႏင႔အတ ေဆာငရြကလမ႔မည။ Exeraသည စတေစတနာေကာငးျဖင ျပလပသည ႔ သကေသ မခငလဟ ယဆသည ႔အစရငခစာက အေထာကအကျပရန မတသား

4

~ EXERA ~ P.O. Box 967, 85 Hlaing Myint Moh 1st Street

Hlaing, Yangon 11181, Myanmar Tel: +95 (0)1 514-001

abusing the whistleblowing channels for mischievous reporting or to advance personal grievances will be asked to assume responsibility. 7. Please do not hesitate to contact me should you have any questions, or require any additional information. Best regards,

ထားပါမည။ မညသ႔ပငဆေစကာမ ထခကနစနာေစေသာ အစရငခစာတငျပျခငး (သ႔) ပဂၢလေရးရာ မေကနပခကမားက အစရငခစာတငျပျခငးအတြက သတငးေပး တငၾကားမႈ လမးေၾကာငးမားက အလြသးစား အသးျပသတငးသည ရရလာမည႔ အကးဆကက ရငဆငေျဖရငးရလမ႔မည။ ၇။ သင႔မာ ေမးစရာေမးခြနးမားရလင (သ႔) အျခားေနာကထပ သတငးအခက အလကမားလအပလင ကြႏပကဆကသြယရန ေကးဇးျပ၍ တ႔ဆငးမေနပါႏင႔။ ေလးစားစြာျဖင႔

Geoffrey Hamilton Chief Executive Officer