Deployment con Office 2003

Jorge Nano V. Technical Seminar Microsoft Regin Andina

Agenda

Preparacin para la implementacin Office 2003 Introduccin a Microsoft office 2003 Office Resource Kit Mtodos de implementacin de office 2003 Creacin de un punto de instalacin administrativo Mtodos para la implementar una inhalacin de Office 2003 Instalacin mediante polticas de grupo Personalizacin de una instalacin de Office 2003 Metodos para personalizar una instalacin de Office 2003 Custom Installation Wizard y archivos .MST Local Installation Source(LIS) Mantenimiento a Office 2003 Mantenimiento y reparacin de instalaciones con Office 2003 Removal Wizard Custom Maintenace Wizard Vnculos

Preparacin para la implementacin de Office 2003

Microsoft Regin Andina

Introduccin a Microsoft Office 2003

Microsoft Office SystemPrograma 2003 s Servidore s

Online

Servicios

Office Resource Kit

Office Resource Kit

El ORK es el primer paso para comenzar la implementacinhttp://www.microsoft.com/office/ork/

Caractersticas

Custom Installation Wizard Plantillas para administracin con polticas de grupo Herramientas para creacin de perfiles Implementacin de firmas digitales Mayores caractersticas para Outlook

Nuevo

Herramientas del Office 2003 Resource KitCustom Installation Wizard Crear un nico Windows Installer transform (archivo MST) sin alterar el paquete de instalacin original (archivo MSI) Office Profile Wizard Crear y grabar un perfil de usuario por defecto Custom Maintenance Wizard Cambiar las configuraciones, estado de instalaciones y otras opciones despus de haber implementado Office

Mtodos de implementacin de Office 2003Microsoft Regin Andina

Revisin de los mtodos

Usando una instalacin administrativa Usando Polticas de Grupo Usando Local Installation Source (LIS) (Nueva caracterstica)

Creacin de un punto de instalacin administrativo

Creacin de un punto de instalacin administrativo

Beneficios

Administrar un nico conjunto de archivos de Office 2003 desde una ubicacin central

Crear una configuracin de Office 2003 estndar para todos los usuariosBeneficiarse de las opciones de instalacin flexibles Administrar actualizaciones controladas de Office 2003 en un futuro Puede necesitar ms de uno, segn el nmero de usuarios Ubicar de forma lgica en la red para minimizar problemas de trfico en la redPunto de instalacin administrativo

Consideraciones de ancho de banda

Ejecutar el programa de instalacin administrativa mediante Setup.exe /a

Implementando Office con Polticas de Grupo

Implementando Office utilizando Polticas de grupoGP puede ser utilizado para modificar valores del registro dentro de Office Las modificaciones se efectan cuando el usuario se loguea en la red, y sobrescribe cualquier conjunto de valores durante la instalacin A diferencia de las configuraciones por defecto de Office como OPS, GP reinicia las polticas cada vez que el usuario inicia sesin

Implementando Office utilizando Polticas de grupo

GP evita Office Setup.exe y Setup.ini GP no puede ser utilizado para implementar Office desde una imagen comprimida en CD GP no puede ser utilizado para crear un LIS

Tres maneras para instalar y administrar Office 2003 por politicas:

Asignar Office a computadoras Asignar Office a usuarios Publicar Office a usuarios

Tip Asignar a computadoras, mas beneficio, menos esfuerzo. Tip No asignar a ambos, usuarios y computadoras:

Esto crea conflictos en el cual las aplicaciones de Office parecen estar instaladas localmente pero es solo un anuncio Si esta realizado, Y una transformacin es utilizada, Windows automticamente desinstala y reinstala Office cada vez que la computadora se inicia o el usuario se loguea.

Fuente de Instalacin Local (LIS)

Local Installation Source (LIS)

Creado por la retroalimentacin del cliente nuevo en Office 2003 Cuando se utiliza CD, la etiqueta del Volumen debe ser el mismo que el CD fuente Puede ocupar 250+MB de espacio adicional en el cliente Cache local puede ser configurado de diferentes maneras Asegura los archivos en un espacio definido antes que ocurra la instalacin Los archivos de instalacin son guardados localmente y usados por Office 2003 cuando sea necesario Los clientes sern actualizados individualmente

LIS Comportamiento

Los archivos CABs requieren 240Mb mas all de lo necesario para Office Setup puede ser configurado para borrar el cache luego de la instalacin Manteniendo el cache local ayuda a las reparaciones y actualizaciones

Los archivos de instalacin requeridos estn disponibles siempre independiente a la presencia de red

LIS solo es soportado en ediciones Corporativas, no FPP

Personalizar LIS

Puedes modificar como el Setup manipula el LIS personalizando la seccin [Cache] de el archivo Setup.ini

LOCALCACHEDRIVE una ruta diferente para la fuente de instalacin local. DELETEABLECACHE Permite a los usuarios borrar el LIS al final de la instalacin. CDCACHE Habilita o deshabilita la creacin de un LIS:

Guardar toda la fuente Guardar los archivos de instalacin para las caractersticas seleccionadas O ejecutar la instalacin directa desde la fuente y evadir el LIS

Personalizacin de una instalacin de Office 2003Microsoft Regin Andina

Archivos que intervienen en la instalacinFileSetup.exe Setup.ini Ose.exe Msiexec.exe Msi File MST File Logfile_Taskn.txt

DescriptionPrograma de instalacin de Office Archivo de configuracin, localizado en la carpeta Files\Setup Office Source Engine es instalado por Setup.exe. Copia los archivos de instalacin de la fuente a un LIS Windows Installer. Llamando por Setup.exe para instalar Office Windows Installer package. Usado por Windows Installer para instalar Office Windows Installer transform. Usado por Windows Installer para personalizar Office Archivo log del Setup.

Personalizar la instalacin de Office

Puedes personalizar:

La manera como el Setup se ejecuta Que aplicaciones y caractersticas se instalaran La configuracin por defecto para las aplicaciones de Office Agregar archivos y enlaces directos Especificar que versiones previas sern removidas Un perfil especifico de Outlook Encadenar aplicaciones adicionales como MUI

Como se realiza la personalizacin?

Existen varios mtodos:

Lnea de comando Setup.ini Transformaciones - *.mst (CIW) Archivo Office Profile Settings *.ops (Asistente de Perfiles) Removal Wizard (durante o despus de la instalacin)

Opciones de Lnea de ComandoPuede ser utilizado para implementar Office Cosas que puedes hacer en la linea de comando:

Identificar el MSI y MST para utilizarlos Especificar el INI para utilizarlo Setup Directo para ejecutar en modo Silencioso Configurar las opciones del Windows Installer Logging Cambiar los valores por defecto del las propiedades del Setup

Cuando utilizar la Lnea de Comando

Utilizado cuando:

Hay pocas personalizaciones a realizar Diferentes instalaciones son necesarias rpidamente Si SMS u otra herramienta de administracin es utilizada para implementar mltiples paquetes

TIP Cualquier cambio que trabaja en lnea de comando puede ser agregado al Setup.ini

Cuando utilizar .iniPara cambiar la manera como el LIS esta configurado (en el [Cache]) (Si Office es instalado desde una imagen comprimida en un CD) Para encadenar los paquetes de Windows installer como el MUI (en el [ChainedInstall_n] ) Usuarios van a ejecutar Setup.exe directamente desde la imagen de instalacin (no .bat o acceso directo)

Cuidado!!

Cuando se utiliza un archivo INI, uno tambin puede especificar opciones en la lnea de comando Si una opcin de la lnea de comando crea un conflicto con un valor del archivo INI, el Setup utiliza la lnea de comando

Transformaciones

Pueden ser utilizados para:

Definir la ruta local de instalacin Aceptar el EULA e ingresar el PID Definir el estado de instalacin para Aplicaciones y Caractersticas (local, red) Esconder y Bloquear caractersticas Agregar archivos de personalizacin y entradas de registro Modificar enlaces directos Definir las ubicaciones del servidor Especificar otros productos a instalar o programas a ejecutar despus de instalar la PC Configurar Outlook Remover versiones previas

Cuando utilizar Transformaciones

Para hacer personalizaciones extensas Para realizar cambios no inmediatos hechos por la linea de comando del Setup o archivos de configuracion del Setup Para enviar una variedad de configuraciones a un grupo de usuarios utilizando mltiples transformaciones

Cundo se usa cada asistenteParaDistribuir la configuracin estndar predeterminada de Office 2003. Establecer unas cuantas opciones o ajustar la configuracin de Office 2003 sin volver a crear el archivo .OPS Establecer niveles de seguridad predeterminados y personalizar una lista de fuentes de confianza

Con esta herramientaProfile Wizard y Custom Installation Wizard Custom Installation Wizard

Custom Installation Wizard

Establecer opciones de migracin y de Custom Installation Wizard correo electrnico para Outlook Especificar las configuraciones no incluidas en un archivo .OPS Distribuir una configuracin de Office 2003 predeterminada, pero guardar uno o ms archivos .OPS de manera independiente del archivo .MST Custom Installation Wizard Profile Wizard y Custom Installation Wizard

Actualizacin y mantenimiento a Office 2003Microsoft Regin Andina

Herramientas para dar mantenimiento

Office Profile Wizard (OPS)

El Profile Wizard guarda y restaura configuraciones definidas por el usuario en las aplicaciones de Office 2003. Algunas configuraciones como el nombre de usuario son excluidas de un escaneo del Perfil. Outlook 2003 no es capturado en su totalidad.

OPS Mejores Practicas1.

2. 3. 4.

Utilizar el Profile Wizard para crear OPS que contiene la configuracion por defecto de un usuario Utilizar CIW para construir transformaciones que contiene el OPS Instalar Office 2003 en las PCs de los usuarios con el archivo de transformacin Abrir cada aplicacin de Office en una PC de prueba y configurar las opciones deseadas (Tools/ Options)

Custom Maintenance Wizard

Las transformaciones son solo aplicadas una vez durante la instalacin CMW es tu herramienta post implementacin para hacer cambios, Agregar/Remover etc. CMW no puede distribuir un OPS. (se ejecutan separados)

Removal WizardDetecta archivos, opciones y accesos directos de versiones de Office instaladas con anterioridad y los elimina Administra las tareas del proceso de eliminacin Puede ser invocado al crear un archivo .mst con CIW Se puede ejecutar independientemente

TIPS

NO en la raz!!

Cuando Office 2003 es instalado y es configurado para ejecutarse por red, (Run from Network o Run All from Network), la instalacin Administrativa debe estar en una sub carpeta de un recurso compartido. Si el archivo setup.exe es guardado en la raz del recurso compartido, pueden ocurrir complicaciones.

Servidor WebOffice 2003 NO soporta instalacin desde un servidor Web Una fuente HTTP ya no es recomendada o disponible para enviar paquetes MSI

Instalacin Silenciosa de OfficeCuando se ejecuta silenciosamente, la instalacin de Office no muestra los mensajes de culminacin. Para forzar esto, utilice /qb+ Para suprimir los mensajes completamente y solo mostrar indicadores de progreso, utilice /qb Esto:

Muestro el progreso Suprime los errores y otras cajas de dialogo Suprime los mensajes de culminacin Reinicia la PC si es necesario

Cancelar!Cuando Office es instalado con visualizacin bsica o reducida (silenciosa), los usuarios aun pueden cancelar Utilice NOCANCEL=1 , muestra cancelar pero deshabilita la funcin

Escalar privilegios!

Office 2003 escribe en reas del sistema y el registro Office debe ser instalado como Administrador Local

Service Pack 1

Contiene notables mejoras de seguridad, estabilidad y rendimiento Tambin incluye muchas mejoras de rendimiento y caractersticas para Microsoft Office InfoPath 2003 Algunas de las correcciones incluidas en SP1 se han lanzado previamente como actualizaciones independientes. Este SP las combina en una nica actualizacin

Vnculos de Inters

http://www.microsoft.com/latam/office/editions/prodinfo/sysreq.mspx http://www.microsoft.com/latam/office/editions/prodinfo/faq.mspx http://www.microsoft.com/latam/office/editions/prodinfo/guide.mspx http://www.microsoft.com/office/ork/2003/one/ch1/PlaA03.htm Metodos de implementacin

http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch5/DepC04.htm http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch3/DepB01.htm http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch3/DepC06.htm

Personalizacin

http://www.microsoft.com/office/ork/ http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch4/default.htm http://www.microsoft.com/office/ork/2003/two/ch4/DepB02.htmhttp://www.microsoft.com/office/ork/2003/five/default.htm http://www.microsoft.com/office/ork/2003/five/ch19/MntB01.htm http://www.microsoft.com/office/ork/2003/five/ch18/MntA01.htm

Manteniemiento