WordPress.com · Web view, pada list Save as type, pilih Excel Workbook Pada File name box,...

MODUL PERKULIAHAN

APLIKASI KOMPUTER Microsoft Excel

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ilmu Komputer Teknik Informatika 08 Desi Ramayanti, S.Kom, MT

Abstract Kompetensi.

Pengenalan Microsoft ExcelMemulai Microsoft Excel

Untuk menjalankan Microsoft Excel, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Click pada tombol Start

Sorot Programs

Sorot Microsoft Office

Click Microsoft Excel 2010

Lembar Kerja Microsoft Excel

Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft

Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk

mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan

mencetak dokumen

Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang

memuat beberapa tombol perintah yang relevan.

Home Tab

Insert Tab

Page Layout Tab

2013 3 Aplikasi komputer

Pusat Bahan Ajar dan eLearningDesi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id

Formulas Tab

Data Tab

Review Tab

View Tab

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan

terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam

toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol

perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.

Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan

nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang

lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.

Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari

Microsoft Excel

Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran

jendela lembar kerja Microsoft Excel.

Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang

menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu



sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika

atau pembacaan suatu tabel.

Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja,

untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.

Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.

Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan

untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber

data pembentuk tabel atau laporan.

Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah

antar sheet aktif.

Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan

tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur

ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Membuat workbook baru1. Click File tab dan click New.

2. Pada Available Templates, click Blank Workbook.3. Click Create.

Keyboard shortcut Tekan CTRL+N.

Save a workbook1. Click File tab.

2. Click Save As.

3. Pada kotak dialog Save As, pada list Save as type, pilih Excel Workbook4. Pada File name box, masukkan nama workbook yang diinginkan.

5. Click Save untuk finish.



Memasukkan data pada worksheet1. Click cell dimana kita ingin memasukkan data.

2. Ketikkan data dalam cell.

3. Tekan enter atau tab untuk berpindah ke cell berikutnya.



Format Cells

FORMAT DESCRIPTION

General The default number format that Excel applies when you type a number. For

the most part, numbers that are formatted with the General format are

displayed just the way you type them. However, if the cell is not wide

enough to show the entire number, the General format rounds the numbers

with decimals. The General number format also uses scientific (exponential)

notation for large numbers (12 or more digits).

Number Used for the general display of numbers. You can specify the number of

decimal places that you want to use, whether you want to use a thousands

separator, and how you want to display negative numbers.

Currency Used for general monetary values and displays the default currency symbol

with numbers. You can specify the number of decimal places that you want

to use, whether you want to use a thousands separator, and how you want

to display negative numbers.

Accounting Also used for monetary values, but it aligns the currency symbols and

decimal points of numbers in a column.

Date Displays date and time serial numbers as date values, according to the type

and locale (location) that you specify. Date formats that begin with an

asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that are

specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by

Control Panel settings.

Time Displays date and time serial numbers as time values, according to the type

and locale (location) that you specify. Time formats that begin with an

asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that are

specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by

Control Panel settings.

Percentage Multiplies the cell value by 100 and displays the result with a percent (%)

symbol. You can specify the number of decimal places that you want to use.

Fraction Displays a number as a fraction, according to the type of fraction that you

specify.



Scientific Displays a number in exponential notation, replacing part of the number with

E+n, where E (which stands for Exponent) multiplies the preceding number

by 10 to the nth power. For example, a 2-decimal Scientific format displays

12345678901 as 1.23E+10, which is 1.23 times 10 to the 10th power. You

can specify the number of decimal places that you want to use.

Text Treats the content of a cell as text and displays the content exactly as you

type it, even when you type numbers.

Special Displays a number as a postal code (ZIP Code), phone number, or Social

Security number.

Custom Allows you to modify a copy of an existing number format code. Use this

format to create a custom number format that is added to the list of number

format codes. You can add between 200 and 250 custom number formats,

depending on the language version of Excel that is installed on your

computer.

Sebagai contoh

Cara

Pilih cells yang akan di format.



Pada Home tab, pada Number group, click dialog box launcher next to Number (CTRL+1).

Pada Category list, click format yang ingin digunakan, dan kemudian setting.

Sebagai contoh, jika menggunakan format Currency, kita dapat memilih berbagai currency

symbol, menampilkan berapa angka dibelakang koma pada decimal places.

Format a worksheetApply cell borders

Pilih cell atau beberapa cell yang ingin ditambahkan border.

Tip Untuk proses yang cepat pilih Select All button.

Pada Home tab, pada bagian Font group, click panah next to Borders , dan click

border style yang diinginkan

Tip

Borders button menampilkan border style yang sering digunakan.



Merubah warna text dan alignment1. Pilih cell atau beberapa cell yang berisi (atau yang akan diisi) text yang akan

diformat.

2. Untuk merubah warna text cell yang dipilih, pada Home tab, di Font group, click

tanda panah untuk Font Color , dan kemudian pada Theme Colors atau

Standard Colors, click warna yang akan digunakan.

Note :

Untuk menggunakan warna lain yang tidak tersedia pada theme colors dan

standard colors, click More Colors, dan kemudian tentukan warna yang

diinginkan pada Standard tab atau Custom tab dari Colors dialog box.



3. Untuk merubah alignment text pada cells terpilih, pada Home tab, pada

Alignment group, click pilihan alignment yang diinginkan.

Align Text Left , Center , or Align Text Right

Contoh : Align Text Left

Merge or Split Cells Untuk menggabungkan dua atau lebih cell horizontal atau vertical menjadi 1 cell yang

lebih besar yang melibatkan banyak kolom dan baris disebut dengan Merge.

Merge and Center Cells 1. Pilih 2 atau lebih cell yang akan di gabung

2. Pada Home tab, pada Alignment group, click Merge and Center.

3. Cell – cell yang demerger berada pada 1 baris dan kolom dan isinya berada



posisi tengah

Split Cells 1. Pilih cell yang digabung, dan ingin di split (dipisah)

2. Click Merge and Center . Cells akan split



Daftar PustakaSuharno Prawirosumarto,Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012.

Jakarta : Mitra Wacana Media.

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help, diakses tanggal 1 oktober 2013



http://office.microsoft.com/en-us/excel-help

WordPress.com · Web view, pada list Save as type, pilih Excel Workbook Pada File name box,...

Documents

Transcript of WordPress.com · Web view, pada list Save as type, pilih Excel Workbook Pada File name box,...