VidyoMobile会議操作マニュアル ― iOS...Confidential 文書管理番号:...

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Confidential 文書管理番号: VidyoMobile 会議操作マニュアル ― iOS ― 1.3 2017/07/12 複製禁止・取扱注意 株式会社ネットワークバリューコンポネンツ

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文書管理番号:

VidyoMobile 会議操作マニュアル

― iOS ―

1.3版

2017/07/12

複製禁止・取扱注意

株式会社ネットワークバリューコンポネンツ

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■改訂履歴

No 版数 箇所 更新日

1 1.0 初版 2014/8/6

2 1.1 誤字修正 2015/7/15

3 1.2 UI 画像の差し替え、一部追記(v2.2.6) 2017/3/31

4 1.3 微修正 2017/7/12

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目次

■ はじめに・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P1

■ 会議開始準備(端末のセットアップ)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P2

■ 会議開催のイメージ(「マイルーム」と「ユーザ呼出」) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p6

■ 会議開始操作

≫「マイルーム」を使用した会議開始操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P11

■ 会議中操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ p13

≫表示レイアウトの変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P14

≫資料の共有(表示のみ)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P15

≫音の調整・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P16

≫カメラ映像の切替と映像配信の停止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P18

≫オプション設定の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P19

≫会議からの退出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P21

■ その他の設定

≫お気に入り登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P22

≫ゲスト機能(E メールで招待)・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P23

■ ログアウト,アプリケーションの終了

≫ログアウト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P26

≫アプリケーションの終了・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P27

■ログの取得方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・…・・・・・・・・・ p28

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1 はじめに

※本マニュアルに関して

本マニュアルでは、iOS 端末のご利用に関して記載しております。

※サポート機種等ユーザ環境に関して

Vidyo 社にて快適にご利用いただくための要件、および端末の動作確認を行っております。

詳細は下記 URL からご確認ください。

https://support.vidyocloud.com/hc/en-us/articles/115000337448-VidyoMobile-for-iOS-supported-

devices

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2.会議開始準備(端末のセットアップ)

アプリケーションのインストールと初回ログインまでの操作を記載しております。

1. iOS 端末を起動します。

2. AppStore に接続します。

3. 「VidyoMobile」を検索します。

4. 検索された「VidyoMobile」の「インストール」ボタンをタップします。

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5. インストールされた「VidyoMobile」のアイコンをタップします。

6. 利用規約が表示されますので、規約内容をお読み頂き「受け入れる」ボタンをタップします。

※初回起動時のみ

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7. ポータル画面が表示されますので、弊社から発行された「ユーザ ID 発行のお知らせ」メールに記載の「接

続先 URL」を、画面の「ポータル」へ入力し、「次へ」をタップします。

8. 「ユーザ名」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをタップします。

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9. 会議開始前画面(ホーム画面)が表示されます。

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User4

User1 User2 User4 User5

User1

User1

マイルーム

主催

User1

User1

マイルーム

User2 User3 User5

入室

Step1:ユーザがログインします

Step2:主催者を決めます

Step3:各参加者が主催者の「マイルーム」に入室します

User2

User2

マイルーム

User3

User3

マイルーム

User4

User4

マイルーム

User5

User5

マイルーム

User3

ログイン ログイン ログイン ログイン ログイン

入室

3.会議開催のイメージ(「マイルーム」と「ユーザ呼出」)

本サービスの会議開催方法には、マイルーム(バーチャル会議室)を利用した多人数会議の開催と、

「ユーザ呼出」による 1 対 1 での会議の開催との 2 種類があります。

①「マイルーム」とは?

全てのユーザが一つずつ所有する仮想的な会議室のことです。

この会議室へ各会議参加者が入室することで、会議を開催することができます

(現実の会議室の利用と同じイメージです)。

※会議が開催されます ※会議主催者は会議管理機能により、

参会者を呼出すことも可能です

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User2 User1

ログイン ログイン

②「ユーザ呼出」とは?

電話のように、直接相手のユーザを呼び出すことです。

但し、1 対 1 での会議に限定され、3 名を超える人数の会議での使用はできません。

Step1:ユーザがログインします

Step2:任意のユーザを「ユーザ呼出」

User2 User1

ユーザ呼出

Step3:「ユーザ呼出」に応答します

RRRRR…

User2 User1 応答

※会議が開催されます

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4.会議開始操作

アプリケーションの起動から会議開始までの操作を記載しています(ユーザ検索含む)。

4.1「マイルーム」を使用した会議の開始操作

1.「VidyoMobile」のアイコンをタップし「VidyoMobile」を起動します。

2.ポータル画面が表示されますので、弊社から発行された「ユーザ ID 発行のお知らせ」メールに記載の「接

続先 URL」を、画面の「ポータル」へ入力し、「次へ」をタップします。

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3.「ユーザ名」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンをタップします。

ホーム画面が表示されますので、参加したいユーザの会議室を検索します。

※検索方法

・文字指定による検索

-「a」などの任意の文字で、頭文字が「a」のオフライン(未ログインユーザ)を

含むユーザが検索されます。

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4.検索されたユーザをタップし、ユーザの詳細情報を表示します。

5.「ルームに参加する」をタップします。

6.会議が開始されます。

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5.会議中操作

会議実施時に操作可能な機能について記載しています。

VidyoMobile での会議操作時は、会議画面の任意の場所をタップすることで以下のような

操作パネルが表示されますので、この操作パネルにて各種操作を実行します。

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会議画面の任意の場所をタップ

操作パネルが画面下部に表示される

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦

① 「・・・」アイコン: オプション設定

②「参加者」アイコン : 会議に参加している人数を表示

③「共有」アイコン : 共有する資料を選択(※共有中のみ表示)

④ 「カメラ」アイコン: カメラの切替えと映像配信の停止/再開

⑤ 「マイク」アイコン: マイクミュートの変更

⑥ 「スピーカー」アイコン: スピーカーミュートの調整

⑦ 「受話器」アイコン: 会議退出(切断)

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5.1 表示レイアウトの変更

特定の画像を大きく優先表示させたり非表示させたり、表示画面を切り替えることが可能です。

表示画面は最大 4 画面となります。

1. 任意の拠点の映像をダブルタップします。

2. 画面の右上の星印(★)もしくはバツ印(✖)をタップします。

3. 「★」にて優先表示、「✖」にて非表示に切り替わります。

「★」印: 優先表示設定

星印をタップすると星印(★)が黄色に変更され「優先表示モード」が有効化されます。

優先表示モードを有効化すると、その画像が拡大表示されます。

※再度タップすることで優先表示モードを無効化できます。

※「拠点映像」と「資料映像」が同一優先度の場合、資料映像が優先表示されます。

「✖」印: 表示/非表示設定

バツ印をタップするとバツ印(✖)が黄色に変更され「非表示モード」が有効化されます。

非表示モードを有効化すると画像は画面下部へ格納(最小化)されます。

格納(最小化)した参加者の人数が操作パネル上のアイコンに表示されます。

※再度バツ印(✖)をタップすることで非表示モードを無効化し、再表示できます。

優先表示

非表示

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5.2 資料の共有(表示のみ)

1. 操作パネルの共有アイコンをタップします。

※他拠点からの資料共有がない場合には、アイコンは表示されません。

2. 最小化されている任意の資料画像をダブルタップします。

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3. 画面の右上に黄色いバツ印(✖)をタップします。

4. 画面上に資料が表示されます。

※Mobile端末からの資料配信は対応していません

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5.3 音の調整

• マイクの調整

1. 操作パネル上の「マイク」アイコンをタップします。

2. アイコンが以下のように切り替わり、マイクミュートが切り替わります。

[非ミュート] [ミュート]

※VidyoMobile にマイクボリュームの調整機能はありません。

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• スピーカーの調整

1. 操作パネル上の「スピーカー」アイコンをタップします。

2. 以下のようにスピーカーとミュートの選択画面が表示されます。

3. スピーカーもしくはミュートをタップすると、アイコンが以下のように切り替わります。

[非ミュート] [ミュート]

※スピーカボリュームは本体の設定により調整します。

(VidyoMobile側にはスピーカボリュームの調整機能はありません)

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5.4 カメラ映像の切り替えと映像配信の停止

1. 操作パネル上の「カメラ」アイコンをタップします。

2. 以下のようにフロントカメラとリアカメラおよび映像の停止/開始の選択画面が表示されます。

3. アイコンが以下のように切り替わり、送信映像が切り替わります。

[前面のカメラ] [背面のカメラ] [映像非送信]

[フロントカメラ] [リアカメラ] [映像の停止/再開]

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5.5 オプション設定の変更

1. 操作パネル上の「・・・」アイコンをタップします。

2. 以下のオプションメニューが表示されます。

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3. 「参加者名」をタップすると各拠点画面左下のユーザ名の表示/非表示を切り替えることができます。

4. 「呼出の質」をタップすると画面上のステータスの表示/非表示を切り替えることができます。

※映像品質

・画面上部上段:解像度

・画面上部下段:フレームレート

・画面下部 :CPU 使用率

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5.「ダイヤルパッド」をタップすると、以下の画面が表示されます。

6.「ロック」をタップすると、アイコンが赤色に変わり、会議室に入室することが出来なくなります。

現在入室中のアカウントは継続して会議を行うことが出来ます。

5.6 会議からの退出

1. 操作パネル上の「受話器」アイコンをタップします。

2. 会議から退出します。

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6.その他の設定

6.1 お気に入り登録

1. ホーム画面からお気に入りに登録したいユーザを検索し、ユーザ名をタップします。

2. 画面右上の☆をタップします。

※タップすると、アイコンの表示が黄色に変わります。

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6.2 ゲスト機能(E メールで招待)

1. ルーム詳細の「招待」をタップします。

2. 「ルームリンクをメール送信」をタップします。

3. ゲストリンクが添付された E メールが作成されますので宛先を入力し「送信」をタップします。

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4. ゲストは通知されたリンクをクリックし会議室へ参加します。

※VidyoMobile をインストールしていない場合 AppStore が開きますので、VidyoMobile を

インストールしてください。

5. 招待されたユーザが「応答」をタップすることで招待が成立します。

6. SMS で送信する場合は「SMS で招待」をタップします。

7. ゲストリンクが添付された C メールが作成されますので宛先を入力し「送信」をタップします。

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8. ゲストは通知されたリンクをクリックし、会議室へ参加します。

※VidyoMobile をインストールしていない場合 AppStore が開きますので VidyoMobile を

インストールしてください。

9. 招待されたユーザが「応答」をタップすることで招待が成立します。

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7.ログアウト,アプリケーションの終了

会議後のアプリケーション終了までの操作を記載しています。

7.1 ログアウト

1. ホーム画面下の「設定」ボタンをタップします。

2. 画面を下方向にスクロールし、「ログアウト」ボタンをタップします。

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7.2 アプリケーションの終了

1. 本体のホームボタンを 2 回押下します。

2. 起動中アプリケーション一覧が表示されます。

3. 表示されたアプリケーションの中から「VidyoMobile」の画面を上へスワイプしてください。

6.VidyoMobile が終了します。

スワイプ

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8.ログの取得 不具合が発生した場合、ログの取得を依頼させていただく場合がございます。

下記手順を参考にログを取得し、弊社カスタマーサポートまでご連絡ください。

弊社窓口:[email protected]