Enrutamiento y Colaboracin de Archivos

D I G I TA L W O R K S PA C E

Version 7.0

7.0 V1 | Date Modified 10/03/2016

Gua del Aprobador Bsico

27.0 V1 Date Modified 10/03/2016

Fecha Versin Descripcin AutorOct. 3, 2016 1 Original Dan Gindele

Revision History

37.0 V1 Date Modified 10/03/2016

Paso 2: Abrir un proyecto En el sistema FRC, se utilizan proyectos para colaborar en un trabajo en desarrollo. El Gerente del proyecto puede cargar elementos (los archivos que conforman un paquete de trabajo de arte) a un proyecto y luego se pueden asignar tareas de aprobacin para que usted revise y apruebe uno o ms elementos. La imagen de la pantalla a continuacin muestra la pantalla My Tasks (Mis tareas).

Paso 1: Entrar al sistema

1. Abra una ventana de navegador Web compatible e ingrese http://frc.phototype.com en la casilla de direccin (asegrese que el bloqueador de ventanas emergentes en sus preferencias de navegador est desactivado). Se recomienda usar Internet Explorer 11 o superior para usuarios de Windows y Safari para usuarios de Mac; Firefox y Chrome son compatibles con ambos sistemas operativos. Edge es compatible con Windows 10 OS.

2. Ingrese su nombre de usuario asignado (su direccin de correo electrnico completa) y la contrasea asignada (a los nuevos usuarios se les asigna como contrasea inicial Pass1word esta contrasea es sensible a maysculas y minsculas), luego haga clic en Login.

3. Si inicia FRC directamente desde un navegador Web o desde el mensaje de correo electrnico de Bienvenida, al

entrar por primera vez en el sistema, este le indicar que cambie su contrasea por una contrasea Fuerte. Una contrasea fuerte se compone de ocho o ms caracteres e incluye al menos tres de los criterios siguientes: Letra mayscula, letra minscula, un nmero o un carcter especial

(por ej., %, #, @, $, etc.).

*Smart Review es una aplicacin HTML5 que se abre en una nueva pestaa en su navegador y permite la visualizacin, anotacin y aprobacin o rechazo del trabajo de arte . (Ver pginas de la 4 a la 8 para ms detalles) .

Use el enlace System Diagnostics (Diagnstico del Sistema) antes de

entrar en el sistema por primera vez o si tiene problemas de conectividad

Si olvid su contrasea despus de cambiarla de Pass1word, haga clic en el enlace Forgot Your Password? (Olvid su contrasea?). Ingrese su nombre de usuario y el sistema le enviar un correo electrnico con una contrasea nueva generada automticamente.

Las fechas de entrega codificadas por colores indican entregas atrasadas (rojo), para hoy (anaranjado), para una fecha muy cercana (amarillo).

Si tiene tareas que se deben entregar hoy o tareas atrasadas, aparecer un crculo rojo con un

nmero. El nmero indica cuntas tareas necesitan su atencin

Haga clic dos veces en la imagen en miniatura

para comenzar una sesin Smart Review*.

Haga clic en cualquier lnea (se destacar en azul) para ver los detalles de la Tarea en el panel del Inspector ms abajo. Los detalles incluyen las personas que aprueban, el nombre del Elemento, el estatus asignado por la persona que aprueba y el nmero de anotaciones.

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Tarea mixta : Todas las tareas en FRC7 son tareas mixtas. Las tareas mixtas permiten incluir en una sola tarea a las personas que aprueban, a las personas que revisan, a las personas que aprueban el contenido y a las que aprueban los colores. La tarea estar 100% completa cuando todas las personas que aprueban hayan fijado un estatus. El progreso de la tarea no depende de si las personas que revisan fijan un estatus o no.Tarea de aprobacin con contrasea requerida : Si una tarea tiene contrasea requerida, esto significa que el usuario debe ingresar su contrasea para fijar el estatus del trabajo de arte. Las imgenes de la pantalla a continuacin muestran ejemplos de la pantalla de contrasea requerida tanto para aprobar como para rechazar.

Paso 3: Observar el estatus de una tarea

Para ver el estatus general de aprobacin de una tarea en aprobacin, comience en la pantalla My Tasks (Mis tareas) y haga clic en cualquier lugar sobre la lnea de una tarea (excepto sobre algn texto que est subrayado). En el panel inferior gris de informacin del inspector se mostrarn todos los detalles, tales como las personas que aprueban y los grupos aprobadores asignados a la tarea y el estatus de aprobacin de cada individuo o grupo de usuarios. Tambin se muestra cul de los miembros de un grupo donde el primer voto es el que cuenta estableci el estatus del grupo.

Tipos de tareas:

Utilice los filtros que se encuentran en la barra del men gris: Si tiene acceso a ms de un cliente en FRC, filtre por el cliente especfico que desea ver. Filtre por el nombre de proyecto o nombre de tarea especfico. Filtre las tareas Not Completed (no completadas) para ver las tareas que estn en espera de su atencin, o seleccione All (todas) las tareas para ver las tareas que le han sido asignadas, incluidas aquellas tareas a las cuales usted le asign un estatus previamente.

Nota: Los conos anaranjados arriba a la izquierda indican tareas que deben ser entregadas hoy o que estn atrasadas, los conos grises son tareas con fecha de entrega futura.

Ejemplos anteriores: Paneles con contrasea requerida para establecer el estatus de la tarea como Aprobado y Rechazado.

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Paso 4: Smart Review - Abrir

Para iniciar una sesin de Smart Review haga clic dos veces en la imagen en miniatura del trabajo de arte en la pantalla My Tasks (Mis tareas).

En la imagen de la pantalla a continuacin se muestra una sesin Smart Review. Los paneles de informacin File List (lista de archivos) y Navigation (navegacin) se abren automticamente en el lado izquierdo de la pantalla. Los paneles de control Info, Attributes, Separations, Annotations, Collaboration y Chat (informacin, propiedades, anotaciones, colaboracin y chat) se muestran en el lado derecho de la pantalla. Los pequeos tringulos grises en el medio de la pantalla en el lado derecho e izquierdo permiten ocultar o mostrar en su totalidad los paneles del lado derecho o izquierdo.

Haga clic en el tringulo gris bajo el encabezado Files para controlar cmo se muestran los Elementos en el panel Files. Las opciones son: lista por nombre de archivo, lista por imagen en miniatura, cuadrcula de imagen en miniatura y lista en columnas.

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En Smart Review usted puede hacer anotaciones con comentarios y rechazar el trabajo de arte dentro de la tarea. Si usted revisa el elemento y no encuentra ningn error, puede aprobar el trabajo de arte tal y como est.

Paso 6: Smart Review Fijar el estatusUse el botn con la X Roja para Rechazar. Use el botn con la marca Verde para Aprobar el arte tal como est. La aprobacin con cambios tambin es una opcin (no se muestra) si la tarea fue configurada para permitir este tipo de aprobaciones. Los

botones para fijar el estatus se encuentran en la parte inferior de la pantalla de Smart Review.

Nota importante: Solamente se puede seleccionar la X roja si se hicieron anotaciones en el trabajo de arte en Smart Review. Si no hay anotaciones y se

selecciona la X roja, aparecer el mensaje Cannot reject element as at least one annotation must be entered (No se puede rechazar el elemento ya que

debe ingresarse por lo menos una anotacin). Solamente se puede seleccionar el botn con la marca verde si no hay ninguna anotacin. Si hay alguna

anotacin y se selecciona la marca verde, aparecer el mensaje Cannot approve element as there are user entered annotations (No se puede aprobar

el elemento ya que hay anotaciones ingresadas por el usuario.

Paso 5: Smart Review - Anotaciones

Hacer clic con el ratn en los tringulos grises que estn en el medio de la pantalla del lado izquierdo y derecho, permite mostrar y ocultar los paneles de informacin, para tener ms espacio para el trabajo de arte. (Ampliado aqu para mostrar los detalles).

Se muestra abajo a la izquierda: Pase el puntero del ratn sobre el cono de la persona y aparecer la ventana de estatus del usuario con la infor-macin del estatus fijado por cada miembro de la tarea. ? = Estatus an no fijado.

En el trabajo de arte solo se muestra el marcador de las anotaciones.

El panel de navegacin muestra todo el elemento con un marco rojo para indicar el rea (ampliada) del elemento que se muestra en la pantalla completa a la derecha.

Use el botn Plus para agregar

comentarios a las anotaciones de

otro usuario.

La lista Files muestra todos los elementos incluidos en la tarea. Bajo el tringulo gris estn las opciones para visualizar la lista. Las anotaciones aparecen como

una lista en el panel de Anotaciones. Se pueden marcar las casillas para que los comentarios individuales estn visibles u ocultos.

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Herramientas de Smart Review

Zoom

Visualizacin del documento:1. Elemento nico2. Dos pginas lado a lado (sin comparar)3. Modo de comparacin Opciones de comparacin: Lado a lado, o en columnas

Rotacin de imagen

Control deslizante de Zoom

Caractersticas de la Herramienta Smart Review

Pasar al prximo ele-mento o a la prxima pgina de un docu-mento con mltiples pginas

Otras herramientas:1. Informe de revisin2. Imprimir pgina de Smart Review3. Preferencias en Smart Review4. Ayuda de Smart Review en lnea

(Los detalles de estas herramientas se en-cuentran en la prxima pgina)

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Herramientas para anotaciones

El panel de CHAT se abre con un clic del

ratn en el encabezado.

Colaboracin- el panel se abre con un clic del ratn en el encabezado. Se pu-eden unir otros aprobadores de la tarea en una sesin de Smart Review.

Opciones de visualizacin ampliadas en los recuadros siguientes: se muestran las opciones para Best Fit (mejor ajuste), Fit Width (ajustar ancho), Actual size (tamao real) y Full Screen (pantalla completa).

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Caractersticas de Smart Review

Propiedades de los elementos se pueden al abrir el panel Attributes.Los elementos heredan sus propiedades del proyecto o tarea.

Opciones de imprimir pantalla

Informe de revisin

Preferencias de Smart Review

Controlador de color de anotaciones

Opcin de unidades de medida

Opciones de formato

Opciones DPI