How to Upload Grades to !

Report Card !in

This guide is for the !non- standard based reporting!!Marlena Hebern !Pictures and Text: Steve Banning

!Grades!

!

1.   Log  in  to  your  Aeries  account  

 2.   Click  on  the  word  Grades  on  the  le:    

side  of  Aeries  (see  above).    

You  should  see  the  screen  shot  on  the  next  page.  

!Period!

!Load!from!Gradebook!

Student Names are here

!

3.   To  change  periods  click  the  drop  down  menu  where  it  says  Period  (see  above).  

4.   When  you  have  the  period  that  you  wish  to  work  with  click  on  load  from  Gradebook  (see  above).  You  should  now  see  the  screen  on  the  next  page.  

!Next!!

!

5.   Make  sure  the  correct  period  is  showing,  if  it  isn’t  select  it  by  clicking  on  the  drop  down  menu  and  choose  the  correct  period  then  click  next  (see  above).  You  should  now  see  the  screenshot  on  the  next  page.  

!

6.  Click  next  again  (located  in  the  same  place  as  last  Nme  you  clicked  next).  You  will  now  see  the  screenshot  on  the  next  page.  

!

7.   You  can  adjust  the  grading  scale  here  if  you  don’t  like  the  breakdown  of  the  percentages.  Once  the  percentages  are  how  you  like  them  click  next  and  you  will  see  the  screen  shot  on  the  next  page.  

!Import!Grades!

Student names are here

!

8.   If  everything  look  good  click  the  words  Import  Grades,  if  not  click  Cancel  and  start  again.  Don’t  forget  you  can  adjust  anything  in  the  next  screen  if  you  need  to.  See  the  next  screenshot  on  the  next  page.  

!

9.   If  you  need  to  adjust  grades  or  comments  you  can  go  to  Edit  all  Records  (see  above).  Please  don’t  forget  you  do  need  to  do  Ci3zenship  and  Work  Habits  as  well  as  Comments  if  a  student  is  in  Danger  of  Failing.  Check  out  the  screenshot  on  the  next  page.  

e

Student names are here

!Edit!all!Records!

Student names are here

!Mass!Add!Values!

10.   On  this  screen  you  can  Mass  add  CIT  and  WH.  Click  on  Mass  Add  Values  (see  above).  You  should  see  the  screenshot  on  the  next  page.

11.   Click  in  the  box  for  CiNzenship  and  Work  Habits,  choose  your  comments  then  click  ok.  It  should  populate  as  you  see  on  the  next  screenshot.  You  can  adjust  these  independently  if  you  need  to  (for  instance  those  that  are  ge]ng  D’s  or  lower)

Student names are here

!

1.   Don’t  forget  to  click  on  Done  Edi3ng  when  you  are  finished.