UNIVERSITETI I MITROVICES UNIVERSITY OF MITROVICA

"ISA BOLETINI" Rr. Ukshin Kovaqica, 40 000 Mitrovice, Republika e Kosoves http://www.umib.net; Tel: +381 -28535725/535727

Nr.~roJJGG§ Date: . 0 , 2019

Bazuar ne Ligjin Nr 03/L-149 per Sherbimin Civil te Republikes se Kosoves dhe Rregulloren Nr. 02/2010 per Procedurat e Rekrutimit ne Sherbimin Civil, Universiteti i Mitrovices "Isa Boletini" (UMIB), shpall :

KONKURS Per plotesimin e vendit te punes

I. Zyra Administrative e Fakultetit • Titulli i pozites: Sekretar i Njesise Akademike, dy (2) punonjes 1. Fakulti i Edukimit -Numri i references: RN00005894 2. Fakulteti Ekonomik -Numri i references: RN00005890 • Koeficienti: UNI 31 • Raporton te: Sekretari i pergjithshem dhe Dekani i Fakultetit

Kualifikimet, shkathtesite, aftesite dhe pervoja Diplome Universitare; Fakulteti Juridik dhe se paku kater (4) vite pervoje pune; Te kete dije te mjaftueshme ne proceset arsimore dhe kerkimore; Te kete aftesi te deshmuara organizative dhe menaxhuese; Te kete njohuri te mira per Ligjet e aplikueshme posa9erisht te lemit te arsimit te larte dhe Ligjeve e rregulloreve perkatese qe rregullojne 9eshtjet lidhur me fusheveprimtarine dhe personelin e Universitetit; Aftesi te shkelqyeshme ne perdorimin e kompjuterit, ve9anerisht programeve MS Word dhe Excel, si dhe pervoje te konsiderueshme ne administrimin e pastes elektronike dhe ne perdorimin e intemetit; Njohuri te shkelqyeshme te gjuhes shqipe, perfshire edhe aftesi te zhvilluara per hartimin e shkresave; njohuria e gjuhes angleze eshte perparesi; aftesi per permbushje te detyrave dhe puneve nen presion.

Qellimi i vendit te pones Nen mbikeqyrjen e Dekanit dhe te sekretarit te pergjithshem te Universitetit, Sekretari i Njesise Akademike e administron dhe e menaxhon ne pergjithesi Zyren administrative te Fakultetit, duke siguruar se funksionet e caktuara permbushen ne menyre efektive dhe efikase. Detyrat - pergjegjesite 1. E administron dhe e menaxhon ne pergjithesi Zyren administrative te Fakultetit, duke siguruar se

funksionet e caktuara permbushen ne menyre efektive dhe efikase; 2. E koordinon dhe e mbikeqyr punen e te gjitha sherbimeve te Zyres administrative, si dhe i udhezon

sherbimet ne lidhje me planet e punes dhe zbatimin e tyre; 3. Pergatit rekomandim dhe i sugjeron dekanit nxjenjen e Rregullores rreth sistematizimit te vendeve te

punes brenda Zyres administrative; 4. I percjell dhe i aplikon dispozitat ligjore dhe aktet e tjera te Universitetit dhe te Fakultetit nga

fusheveprimtaria e Fakultetit dhe e perfaqeson Fakultetin ne organet gjyqesore dhe ne organet e administrates sipas autorizimit te sekretarit te pergjithshem;

5. I pergatit materialet per mbledhjet e Keshillit te fakultetit dhe te organeve ndihmese, harton procesverbal dhe ekstrakt te procesverbalit, vendime, konk1uzione dhe rekomandime nga mbledhjet e Keshillit te fakultetit dhe te organeve te tjera te Fakultetit dhe vendime te cilat i nxjerr dekani i Fakultetit ne kuader te kompetencave te tij dhe ben hartimin e akteve te propozuara normative te Fakultetit;

6. I udheheq dosjet e personelit dhe mban evidence dhe te dhena te personelit ne pajtim me ligjin, si dhe i udheheq statistikat per punen e Fakultetit;

7. Ne bashkepunim me prodekanin per mesimdhenie dhe kerkime shkencore dhe zyrtarin per mesim, e percjell dhe kujdeset per proceduren rreth zgjedhjeve dhe avancimeve te personelit akademik;

8. Merr pjese ne zbatimin e konkursit per pranimin e studenteve te rinj ne Fakultet dhe kryen edhe pune te tjera, qe per nga natyra jane ne kompetence te sekretarit dhe sipas udhezimit te dekanit dhe te sekretarit te pergjithshem;

IT. Administrata Qendrore e Universitetit-Zyra e Prokurimit • Titulli i pozites: Zyrtar i Larte i Prokurimit • Numri i references: RN00005888 • Grada: Uni 30 • Raporton: Udheheqesi i Prokurimit

Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite - Dip lome universitare; fakulteti ekonomik, juridik apo biznes, 3 vite pervoje pune profesionale; - Njohuri dhe pervoje ne fushen e prokurimeve dhe ligjeve, rregulloreve te aplikueshme ne fushat e pergjegjesise se Universitetit; - Shkathtesi ne komunikim planifikim te punes dhe udheheqje te ekipit; - Shkathtesi hulumtuese, analitike, vleresuese dhe formulim te rekomandimeve dhe keshillave profesionale; -Aftesi per permbushje te detyrave dhe puneve nen presion; -Shkathtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Intemetit). Qellimi i vendit te pones Sigurimi i prokurimit per te gjitha shpenzimet e institucionit, si dhe hartimi zhvillimi dhe zbatimi i strategjive dhe dokumenteve te prokurimit si dhe sigurimi qe kontratat permbushin objektivat e institucionit dhe kerkesat e biznesit. Detyrat - pergjegjesite 1. Harton planet e punes ne pajtim me mbikeqyresin per zbatimin e detyrave te percaktuara ne baze te objektivave te njesise dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave te njesise;20% 2. Harton dhe zhvillon dokumentacionin e prokurimit, duke perfshire edhe planin e blerjes, orarin e prokurimit, kerkesat per oferta, planin e vleresimit, planin e negocimit dhe rekomandimin e blerjes; 15% 3. Analizon aktivitetet aktuale te prokurimit dhe rekomandon permiresimin permes metodave me efikase te prokurimit dhe standardizimit te procedurave te prokurimit; 15% 4. Siguron qe te gjitha kerkesat per prokurim jane ne pajtim me legjislacionin dhe rregullat e prokurimit publik; 15% 5. Pergatit kontrata dhe siguron qe metodat e prokurimit dhe teknikat jane te kuptueshme dhe zbatohen nga zyrtaret tjere te prokurimit; 10% 6. Pergatit forma dhe procedura standarde, varesisht nga metoda e prokurimit dhe siguron qe ftesat per oferta per tendere dhe dergimi i tyre eshte bere me kohe; 10% 7. Siguron mbajtjen e te dhenave detale per te gjithe ofertuesit pjesemarres, per veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nenshkrimi i komenteve nga secili anetar; 8. Kryen edhe detyra tjera ne perputhje me ligjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te arsyeshme kohe pas kohe nga mbikeqyresi; 5%

ill. Administrata Qendrore - Zyra ligjore dhe per shkence, zhvillm akademik dhe cilesi Titulli i pozites: Zyrtar i larte per sigurim te cilesise Numri i references: RN00005882 Grada: Uni 30 Raporton tek: Drejtori i zyres dhe koordinatorit qendror per zhvillim akademik

Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite - Diplome universitare; shkenca sociale, shkenca juridike ose shkenca teknike dhe se paku tri (3) vite pervoje pune. - Njohuri te mira per trendin e arsimit te larte evropian;

- aftesi per te punuar ne menyre te pavarur me mbikeqyrje minimale; - aftesi per te punuar me efikasitet nen presion kohor; - aftesi ne caktimin e prioriteteve dhe perfundimin e disa detyrave njekohesisht; - aftesi te mira ne perdorimin e kompjuterit,veyanerisht programeve MS Word dhe Excel, si dhe pervoje te konsiderueshme ne perdorimin e intemetit; - njohuri te gjuhes shqipe dhe te gjuhes angleze, perfshire edhe aftesi te zhvilluara per hartimin e shkresave. Qellimi i vendit te pones Nen mbikeqyrjen e drejtorit te zyres dhe koordinatorit qendror per zhvillim akademik eshte pergjegjes per ushtrimin e detyrave dhe pergjegjesive ne mbeshtetje te procesit per sigurimin e cilesise, procesin e akreditimit dhe te hulumtimeve shkencore ne UMIB. Detyrat - pergjegjesite 1. Ofron mbeshtetje administrative dhe profesionale per procedurat dhe mekanizmat e sigurimit te cilesise ne

UMIB; 2. Shpemdan pyetesore per stafin akademik, administrativ dhe per studente, i analizon te dhenat e mbledhura

permes mekanizmave per sigurimin e cilesise dhe bazuar ne analizen e pyetesoreve perpilon raporte per sherbimet akademike dhe administrative qe i ofron UMIB - i;

3. Ofron mbeshtetje administrative dhe profesionale per procesin e akreditimit institucional dhe te programeve ne Universitet si dhe ofron mbeshtetje teknike per Komisionin per sigurimin e cilesise te UMIB - it;

4. I kontrollon aplikacionet e Universitetit sipas listes kontrolluese te Universitetit, te Agjencise per Akreditim dhe te akteve ligjore perkatese;

5. E percjell progresin e aplikacioneve te Universitetit qe nga pergatitja per aplikim e deri te zbatimi i rekomandimeve dhe i miremban dhe i shqyrton dosjet e procesit te akreditimit dhe pergatit raporte dhe analiza perkatese;

6. Merr pjese ne hartimin e materialeve dhe dokumenteve qe kane te bejne me hulumtime shkencore dhe e koordinon zbatimin e tyre (strategjia per shkence, broshura etj.);

7. Ofron keshilla, udhezime dhe sherbime te pershtatshme per stafin akademik ne zhvillimin e projekteve hulumtuese (p.sh. informimi per fondet e donatoreve, yeshtjet ligjore, bashkepunimet e mundshme me komunitetin e biznesit etj.);

8. Sherben si person kontaktues ne UMIB per projektet e karakterit hulumtues shkencor, si ERASMUS+, Horizon 2020, kryen pune te tjera te cilat ia cakton nepunesi mbikeqyres.

IV. Administrata Qendrore - Zyra per Informim dhe Komonikim me Poblikon Titulli i pozites: Zyrtar i larte per zhvillim te karrieres Numri i references: RN00005876 Grada: Uni 30 Raporton tek: Drejtorit te Zyres per lnformim dhe Komunikim me Publikun

Koalifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite Diplome universitare: Diplome Universitare; Fakulteti Ekonomik, Fakulteti i Filologjise, Sociologji, dhe se paku tri (3) vite pervoje pune; Njohuri ne fushen e zhvillimit te karrieres; Shkathtesi komunikimi te zhvilluara mire; Njohuri te gjuhes shqipe dhe te gjuhes angleze, perfshire edhe aftesi te zhvilluara per hartimin e shkresave. Shkathtesi kompjuterike ne aplikacione te programeve (Word, Excel, Power Point, Access)

Qellimi i vendit te pones Nen mbikeqyrjen e Drejtorit te Zyres per Informim dhe Komunikim me Publikun eshte pergjegjes per ushtrimin e detyrave dhe pergjegjesive Detyrat - pergjegjesite 1. Harton planet e punes ne pajtim me mbikeqyresin per zbatimin e detyrave te percaktuara ne baze te

objektivave te zyres dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave te zyres; 2. Sherben si ndermjetesues primar ndermjet studenteve, Universitetit dhe punedhenesve potencial ne nivel

lokal, rajonal dbe nderkombetar, barton planin e trajnimeve, oraret e trajnimeve, sallat etj, i bulumton nevojat e tregut te punes dbe te studenteve, perpilon pyetesore;

3. Kesbillon dbe konsulton studentet per zbvillimin e karrieres dbe punesimit dbe inicion marrevesbje te mundsbme mes UMIB - it dbe organizatave- kompanive te ndryshme, me qellim te krijimit te vendeve per pune praktike apo edbe punesimit te studenteve te UMIB - it;

4. Kondukton pyetesoret e ndrysbem sa i perket nevojave te studenteve per trajnime dbe krijon bazen e te dhenave per studente dbe punedbenes;

5. Planifikon buxhetin per sbpenzimet e Qendres, mban takime me stafin menaxherial, stafin akademik, stafin administrativ te UMIB - it, me punedbenes, vizitoret e buaj e~;

6. Koordinon bulumtimet e ndrysbme qe realizon zyra nga fusba e zbvillimit te karrieres, si dbe barton plane per zbatimin e ketyre aktiviteteve;

7. Pergatite dokumentacionin e nevojsbem per programet e punes praktike, duke perfsbire mbledbjen e te dbenave te studenteve, te profileve te kompanive, pergatit marrevesbjet e mirekuptimit, formate aplikimit dbe te regjistrimit per praktike, e rifreskon databazen e punedhenesve;

8. Merr pjese ne konferenca, seminare, trajnime, tryeza te rrumbullaketa qe nderlidben me zbvillimin e karrieres se te rinjve, etj dbe kryen edbe detyra ~era sipas kerkeses se udbebeqesit.

V. Administrata Qendrore - Zyra per Buxhet dhe Financa - Titulli i pozites: Zyrtar i te Hyrave Financiare - Numri i references: RN00005887 - Grada: Uni 30 - Raporton tek: Drejtori i Zyres Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite - Diplome universitare; drejtimi ekonomik, financa, biznes, 2 vite pervoje profesionale; - Njoburi dhe pervoje ne fusben e ne fusben e buxhetit dbe financave; - Sbkatbtesi ne komunikim planifikim te punes dbe udbebeqje te ekipit; - Shkatbtesi bulumtuese, analitike, vleresuese dbe formulim te rekomandimeve dhe keshillave profesionale; - Aftesi per permbusbje te detyrave dbe puneve nen presion; - Sbkatbtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Intemetit). Qellimi i vendit te pones

Menaxhimi dbe administrimi i te byrave te Universitetit sipas planifikimeve dbe ne pajtim me legjislacionin. Detyrat- pergjegjesite 1. Harton planet e punes ne pajtim me mbikeqyresin per zbatimin e detyrave te percaktuara ne baze te objektivave dbe jep rekomandime lidbur me realizimin e ketyre; 10% 2. Regjistron te byrat e Universitetit ne modulin e te byrave dbe klasifikon ato sipas programeve dbe kodit ekonomik tete byrave; 20% 3. Miremban dbe perditeson bazen e te dhenave e te byrave, duke siguruar qe te gjitbe te dbenat qe futenjane te sakta, te plota, dbe sipas afateve te caktuar; 15% 4. Pergatite dbe dorezon deklarata financiare (duke perfsbire raporte standarde per te byrat vjetore) dbe siguron qe te dbenat e perfsbira jane te sakta dbe te plota; 15% 5. Monitoron dbe menaxhon te gjitba te byrat e pranuara nga njesite buxhetore duke siguruar qe llogarite jane dorezuar me saktesi dbe brenda afateve kobore; 15% 6. Siguron qe raportet per te byrave vjetore te bartoben dbe lesboben ne menyre te rregullt, sipas standardeve dbe ne perputbje me kerkesat e bera; 10% 7. Barazon e byrat e institucionit me tbesarin dbe bankat ne baza mujore dhe sipas periodave te raportimit si dbe koordinon punen me programet qe kerkojne t'i sbpenzojne te byrat vetjake per ~do vit fiskal; 1 0%; 8. Kryen edbe detyra tjeter ne perputbje me ligjet dbe rregulloret te cilat mund te kerkoben ne menyre te arsyeshme kobe pas kohe nga mbikeqyresi; 5%.

VI. Administrata Qendrore e Universitetit-Zyra per Buxhet dhe Financa Titulli i pozites: Zyrtar per sbpenzime Numri i references: RN00005889 Grada: Uni 30

• Raporton: Drejtori Koalifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite

Diplome universitare; drejtimi ekonomik, financa, hiznes, 2 vite pervoje pune profesionale; Njohuri dhe pervoje ne fushen e huxhetit dhe financave; Shkathtesi ne komunikim planifikim te punes dhe udheheqje te ekipit; Shkathtesi hulumtuese, analitike, vleresuese dhe formulim te rekomandimeve dhe keshillave; Aftesi per permhushje te detyrave dhe puneve nen presion; Shkathtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Intemetit);

Qellimi i vendit te pones Siguron qe shpenzimet e huxhetit te hehen ne pajtim me rregullat dhe procedurat financiare si dhe ne pajtim me politikat e Universitetit. Detyrat - pergjegjesite 1. Harton planet e punes ne pajtim me mhikeqyresin per zhatimin e detyrave te percaktuara ne haze te

ohjektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e ketyre; 2. Siguron qe shpenzimet e huxhetit te hehen ne pajtim me rregullat dhe procedurat financiare si dhe ne

pajtim me politikat e Universitetit; 3. Ofron te dhenat mhi shpenzimet huxhetore per planifikimin e huxhetit per vitin e ardhshem dhe ndihmon

ne pergatitjen e kerkesave fillestare huxhetore; 4. Kontrollon karakterin ekonomik te shpenzimeve ne haze te dokumentacionit percjelles dhe kryen pagesat

nepermes sistemit SIMFK; 5. Pergatit dhe kompleton dokumentacionin e nevojshem per certifikimin e shpenzimeve huxhetore per te

gjitha njesite organizative te Universitetit; 6. Sistemon dhe regjistron te gjitha shpenzimet huxhetore ne sistem, analizon ecurine e tyre dhe mhan

evidencen e tyre sipas struktures se shpenzimeve; 7. Pergatit raporte financiare per shpenzimet dhe pagesat e kryera permes sistemit dhe me para te gatshme

sipas njesise huxhetore te Universitetit; 8. Kryen edhe detyra tjeter ne perputhje me ligjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te

arsyeshme kohe pas kohe nga mhikeqyresi;

VII. Zyra Administrative e Fakoltetit Titulli i pozites: Zyrtar per Sherhime Studentore, kater (4) punonjes 1. Fakulteti i Edukimit -Numri i references: RN00005898 2. Fakultei i Gjeoshkencave -Numri i references: RN00005899 3. Fakultei Juridik -Numri i references: RN00005895 4. Administrate qendrore -Numri i references: RN00005896 Grada: Uni 28 Raporton: Sekretari i Fakultetit.

Koalifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite Dip lome universitare; drejtimi juridik apo hiznes pa pervoje pune ose shkolle e larte dhe dy (2) vite pervoje pune; Shkathtesi per te organizuar punen e vet dhe per te koordinuar stafin e nivelit administrativ Shkathtesi hulumtuese, analitike, vleresuese te informacionit; Aftesi per permhushje te detyrave dhe puneve nen presion; Shkathtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Intemetit);

Qellimi i vendit te pones Ofrimi i sherhimeve per studente dhe mesimdhenes lidhur me proceset arsimore ne fakultet. Detyrat- pergjegjesite 1. Ne hashkepunim me mhikeqyresin dhe zyrtarin e larte harton planet e punes per zhatimin e detyrave te percaktuara ne haze te ohjektivave dhe jep rekomandime lidhur me realizimin e ketyre ohjektivave: 10% 2. Ndihmon ne vleresimin e proceseve dhe procedurave te hrendshme dhe rekomandon ndryshime dhe permiresime me qellim te rritjes se efikasitetit dhe cilesise se punes; 10% 3. Harton dhe zhvillon listat, formularet si dhe dokumentet tjera lidhur me procesverhalet per mhajtjen e provimeve te studenteve dhe i ve ne dispozicion te mesimdhenesve: 20%

4. Pranon fleteparaqitjet dhe dokumentacionin e kandidateve per studente te paraqitur sipas konkursit per pranimin e studenteve si dhe pergatit listat e nevojshme te kandidateve; 15% 5. Ben regjistrimin e vitit te studenteve respektivisht semestrave dhe pranon fleteparaqitjet e provimeve nga studentet si dhe bene regjistrimin e tyre; 15% 6. Mban librin arne te studenteve dhe evidenca tjera te nevojshme per studentet ne kopje fizike dhe elektronike te cilat i arkivon sipas programit kompjuterik unik te universitetit: 15% 7. Leshon vertetime, mbi statusin e studentit, certifikata te notave dhe dokumente 1jera nga evidenca e sherbimit te studenteve; 10% 8. Kryen edhe detyra 1jera ne perputhje me ligjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te arsyeshme kohe pas kohe nga mbikeqyresi; 5%

VIII. Fakulteti i Inxhinierise Mekanike dhe Kompjuterike Titulli i pozites: Zyrtar per Analiza Laboratorike TI/480 Numri i references: RN00005883 Grada: UniAd - 222 Raporton: Dekani dhe Sekretari i Fakultetit.

Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite • Diplome universitare ose master i fushes se Makinerise ose Ixhinierise Ekonomike dhe dy (2) vite pervoje

pune; • Njohuri te thelle ne fushen profesionale specifike te fituar permes arsimimit universitar dhe trajnimeve

perkatese; • Njohuri te praktikumeve te ushtrimeve nga fushat teknike dhe te lendeve te perdorimit te makinave me

prerje, makinave me dirigjim numerik, saldim, perpunim termik dhe teknika matese; • Shkathtesi ne komunikim, planifikim te punes; • Shkathtesi kompjuterike ne aplikacione te programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Qellimi i vendit te punes Brenda fushes se ushtrimeve laboratorike kryen detyra profesionale, qe kontribuojne ne permbushjen e objektivave te njesise akademike. Detyrat - pergjegjesite 1. I kryen pergatitjet dhe operacionet perfundimtare teknike lidhur me mbajtjen e ushtrimeve ne haze te

praktikumit perkates teknik dhe te lendeve te perdorimit te makinave me prerje, makinave me dirigjim numerik, saldim, perpunim termik dhe teknika matese;

2. I pergatit operacionet perfundimtare teknike lidhur me ushtrimet ne praktikumet sipas fushave te ndryshme teknike;

3. I pergatit operacionet perfundimtare teknike lidhur me mbajtjen e ushtrimeve ne praktikumet ne fushat perkatese;

4. I kryen te gjitha punet lidhur me mbajtjen e nje eksperimenti dhe i organizon te gjitha punet lidhur me mbajtjen e tij ne fusha te ndryshme teknike;

5. Kujdeset per mirembajtjen e mjeteve te punes dhe organizimin e ndreqjeve te mjeteve te demtuara gjate praktikumit;

6. Ben percjelljen e literatures teknike lidhur me perpunimin e teknikes se punes ne praktikumin e studenteve; 7. I pergatit punet perfundimtare teknike lidhur me mbajtjen e nje provimi praktik nga praktikumi laboratorik

ne fushat teknike dhe kujdeset per mirembajtjen e makinave dhe te aparateve me pjese rezerve; 8. Kryen ydo detyre tjeter ne fushen profesionale dhe specifike te cilat mund te kerkohen ne menyre te

arsyeshme kohe pas kohe.

IX. Fakulteti i Inxhinierise Mekanike dhe Kompjuterike Titulli i pozites: Zyrtar i Teknologjise Informative Numri i references: RN00005886 Grada: UNI 28 Raporton: Dekani dhe Sekretari i Fakultetit.

Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite - Diploma universitare; fakulteti i Inxhinierise Elektrike dhe kompjuterike, Shkencat komjuterike, Informatike

Inxhinierike, pa pervoje pune ose shkolle e larte dhe dy (2) vite pervoje pune; - Shkathtesi hulumtuese, analitike, vleresuese te informacionit; - Aftesi per permbushje te detyrave dhe puneve nen presion; - Shkathtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Access, Intemetit). Qellimi i vendit te pones Mirembajtja dhe riparimi i teknologjise informative, rrjetit dhe kompjutereve. Detyrat - pergjegjesite 1. Kujdeset dhe mbikqyre sherbimet per pune kompjuterike, ndihrnon dhe udhezon punetoret e administrates ne pune me komjuter dhe eviton defektet e vogla ne kompjuter; 2. Udhezon dhe ndihrnon punetoret e administrates per kryerjen e puneve te daktilografimit dhe printimit ne lidhje me pergatitjen e materialeve informative, raporteve dhe shkresave tjera; 3. Bene servisime te vogla te kompjutereve dhe paisjeve tjera elektronike; 4. Jep ndihma profesionale per punetoret e administrates se fakultetit ne pengesat e paraqitura gjate punes ne kompjuter; 5. Pergatitja e kerkesave per mirembajtjen e paisjeve per teknologji informative; 6. Bene mirembajtjen e teknologjise hardwer ( shtepizes, monitorit, printerit dhe aparateve fotokopjuese); 7. Bene instalimin e sistemit operative neper kompjuter dhe programeve te office, futjen ne domen te kompjutereve te Administrates se Fakultetit;; 8. Kryen edhe detyra tjeter ne perputhje me ligjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te arsyeshme kohe pas kohe nga mbikeqyresi;

X. Administrata Qendrore, Fakoltetet • Titulli i pozites: Zyrtar administrativ, tre (3) punonjes

1. Administrata Qendrore - Numri i references: RN00005880 2. Fakulteti Juridik - Numri i references: RN00005878 3. Fakulteti i Edukimit - Numri i references: RN00005879

• Grada: Uni 28 • Raporton tek: Sekretari i Njesise Akademike

Koalifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite - Dip lome universitare; drejtimi juridik, ekonomik, filologjik, pa pervoje ose shkolle e larte dhe se paku dy (2)

vite pervoje pune. - Shkathtesi per te organizuar punen e vet dhe per te koordinuar stafin e nivelit administrativ; - Shkathtesi hulumtuese, analitike, vleresuese te informacionit; - Aftesi per permbushje te detyrave dhe puneve nen presion; - Shkathtesi kompjuterike te aplikacioneve te programeve (Word, Excel, Power Point, Intemetit); Qellimi i vendit te pones Brenda fushes specifike, kryen detyra profesionale dhe administrative sipas kerkeses per ofrimin e sherbimeve dhe produkteve qe kontribuojne ne permbushjen e objektivave te njesise organizative.

Detyrat - pergjegjesite 1. Ne bashkepunim me mbikeqyresin dhe zyrtarin e Iarte harton planet e punes per zbatimin e detyrave te percaktuara ne haze te objektivave dhe jep rekomandime 1idhur me realizimin e ketyre objektivave: 10% 2. Ndihmon ne vleresimin e proceseve dhe procedurave te brendshme dhe rekomandon ndryshime dhe permiresime me qellim te rritjes se efikasitetit dhe cilesise se punes; 10% 3. Merr pjese ne hartimin, zhvillimin e procedurave dhe dokumenteve tjera si dhe mbikeqyrjen e zbatimit te tyre ne fushen profesionale specifike brenda afateve kohore te caktuara. 15% 4. Organizon dhe lehteson takime, konferenca dhe ngjarje te tjera te ve9anta, koordinon dhe merr pjese ne mbledhjet e komisioneve sipas rastit; 15% 5. Ofron ndihrne dhe mbeshtetje ne zgjidhjen e problemeve, planifikimin dhe menaxhimin e projekteve, si dhe zhvillimin dhe zbatimin e qellimeve dhe objektivave te percaktuara te njesise organizative; 15% 6. Kryen hulumtime dhe analiza mbi 9eshtjet, temave te caktuara nga mbikeqyresi ose stafi i nivelit te larte profesionale dhe pergatit shkresa, raporte; 15% 7. Komunikon brenda institucionit dhe jashte tij per shkembim te informatave ne fushat e interesit te perbashket si dhe ofron perkrahje ne fushen specifike profesionale per stafin e nivelit me te larte profesional

sipas kerkeses; 1 0% 8. Kryen edhe detyra tjeter ne perputhje me ligjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te arsyeshme kohe pas kohe nga mbikeqyresi; 5%

XI. Administrata Qendrore e Universitetit-Zyra e Personelit • Titulli i pozites: Zyrtar i Depos • Numri i references: RN00005884 • Grada: Uni 28 • Raporton: Menaxheri i Persone1it

Kualifikimet, pervoja, shkathtesite dhe aftesite Arsimim i mesem, trajnim perkates, tre (3) vite pervoje pune ne fushen perkatese teknike ose administrative; Aftesi per te punuar me vet-iniciative ne kuader te planeve dhe procedurave te percaktuara; Shkathtesi te mira te komunikimit, perfshire aftesine per te interpretuar informata, dhene udhezime dhe percjelle informata tek te tjeret; Aftesi koordinimi dhe mbikeqyrje te punes se personelit ne nivelin administrativ dhe- Shkathtesi kompjuterike ne aplikacione te programeve (Word, Excel, Power point, access);

Qellimi i vendit te pones Sigurimi i mbeshtetjes per deponimin dhe mirembajtjen e mallit si dhe shpemdarjen e tij tek njesite organizative te institucionit. Detyrat - pergjegjesite 1. Organizon, miremban dhe siguron funksionimin e depos se Universitetit ne perputhje me procedurat dhe standardet e percaktuara; 15 % 2. Siguron fumizimin me pajisje, inventar dhe material shpenzues per nevojat e Universitetit si dhe siguron mirembajtjen e tyre; 15% 3. Bene pranimin e mallit, kujdeset per mirembajtjen dhe bene shpemdarjen sipas kerkesave te njesive organizative dhe zyrtareve; 15% 4. Mbane evidenca te sakta dhe te plota te mallit ne kopje fizike dhe elektronike dhe man te gjitha te dhenat relevante te mallit; 15% 5. Vlereson dhe kujdeset per hapesiren e nevojshme per deponim te mallit dhe pergatit planet e deponimit te mallrave ne ardhje; 15 % 6. Bene regjistrimin e hyrje dhe daljes se mallit ne depone baze te kartelave si dhe pergatit raporte te rregullta per stoqet e mallrave ne depo; 1 0% 7. Pergatit te gjitha procedurat dhe hapat e nevojshme per asgjesimin e mallrave tepa perdorshem; 10% 8. Kryen edhe detyra tjeter ne perputhje me 1igjet dhe rregulloret te cilat mund te kerkohen ne menyre te arsyeshme kohe pas kohe nga mbikeqyresi: 5 %

Kushtet e pjesemarrjes ne rekrutim Ne sherbimin civil kane te drejte te punesohen shtetasit e Republikes se Kosoves te mashes madhore te cilet kane zotesi te plote per te vepruar, jane ne posedim te drejtave civile dhe politike, kane pergatitjen e nevojshme arsimore dhe aftesine profesionale per kryerjen e detyrave qe kerkohet per poziten perkatese. Procedura e konkurrimit Per poziten e shpallur ne konkurs procedura e konkurrimit eshte e hapur (per gjithe te interesuarit). Aktet ligjore dhe nenligjore qe rregullojne rekrutimin Perzgjedhja e kandidatit per poziten e shpallur ne konkurs, behet ne pajtim me Ligjin Nr. 03/L-149 per Sherbimin Civil te Republikes se Kosoves, Rregulloren Nr. 02/2010 per Procedurat e Rekrutimit ne Sherbimin Civil, si dhe Rregulloren Nr. 07/2010 per Emerimin e Nepunesve Civil. Kohezgjatja e emerimit Per poziten e shpallur ne konkurs, emerimi eshte me kohe te pacaktuar (karrieres). Periudha provuese 12 muaj. Data e mbylljes se konkursit Konkursi eshte i hapur 15 dite kalendarike nga data e publikimit, duke filluar nga data 17.09.2019. deri me daten 01.10.2019.

Paraqitja e kerkesave Aplikacionet merren dhe dorezohen ne Universitetin e Mitrovices "Isa Boletini"-Rektorat, Rr. Ukshin Kovaqica ne Mitrovice. Aplikacionit i bashkengjiten kopjet e dokumentacionit mbi kualifikimin, pervojen dhe dokumentacionet tjera te nevojshme qe kerkohet per vendin e punes per te cilin konkurron kandidati . "Sherhimi Civil i Kosoves, ofron mundesi te haraharta te punesimit per te gjithe shtetasit e Kosoves dhe mirepret aplikikacionet nga te gjithe personal e gjinise mashkullore dhe femerore nga te gjitha komunitetet ne Kosove". "Komunitetet jo - shumice dhe pjesetaret e tyre kane te drejte per perfaqesim te drejte dhe proporcional ne organet e sherbimit civil te administrates puhlike qendrore dhe lokale, sir specifikohet ne Nenin 11, paragrafin 3 te Ligjit Nr. 03/L - 149 mhi Sherhimin Civil te Repuhlikes se Kosoves".

Kerkesat e dorezuara pas dates se fundit nuk do te pranohen. Kerkesat e pakompletuara mund te refuzohen. Per shkak te numrit te madh te kerkesave te pranuara, vetem kandidatet e perzgjedhur ne listen e ngushte do te kontaktohen. Per informata mete hollesishme mund te kontaktoni Zyren e Personelit ne numrin e tel: 028 535 725 dhe 535 727 prej ores 08:00 - 16:00.

UNIVERSITETI I MITROVICES UNIVERSITY OF MITROVICA

"ISA BOLETINI" Rr. Ukshin Kovaqica, 40 000 Mitrovice, Republika e Kosoves http://www.umib.net; Tel: +381 -28535725/535727

Nr.protl 1/6~11 Date: db_. ?!. 201 9

Na osnovu Zakona br 03/L-149 za Civilnu Sluzbu Republike Kosova i Uredbe br. 02/2010 za Procedure Regrutovanja u Civilnoj Sluzbi, Univerzitet u Mitrovici "Isa Boletini" (UMIB), objavljuje sledeci:

KONKURS Za popunjavanje radnog mesta

I. Administrativna Kancelarija Fakulteta • Naslov pozicije: Sekeratr akademske jedinice, dva (2) zaposlenika

1. Obrazovni fakultet - Referentni broj: RN00005894 2. Ekonomski fakultet- Referentni broj: RN00005890

• Koeficijent: Uni-31 • Izvestava kod: generalnog sekretara i dekana fakulteta

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; Pravni fakultet i najmanje cetiri (4) godine radnog iskustva; - ima dovoljno znanja u obrazovnim i istraZivackim procesima; - Imaju dokazane organizacione i upravljacke vestine; - dobro poznavati vaZece zakone, posebno u oblasti visokog obrazovanja, i relevantne zakone i propise koji regulisu pitanja koja se odnose na delokrug i osoblje Univerziteta; - Odlicne vestine koriscenja racunara, posebno MS Vord i Ekce1 softvera, kao i veliko iskustvo u administraciji e-poste i koriscenju Intemeta; - Odlicno znanje albanskog jezika, ukljucujuci dobro razvijeno znanje pisanja; znanje engleskog jezika je prednost; sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom

Svrha radnog mesta Pod nadzorom dekana i generalnog sekretara Univerziteta, sekretar akademske jedinice administrira i upravlja kancelarijom fakulteta, osiguravajuci da dodeljene funkcije efikasno obavlja. Zadaci - odgovornosti: 1. Administrira i upravlja Upravnom kancelarijom fakulteta u celini, osiguravajuCi da se odredene funkcije efikasno obavljaju; 2. Koordinira i nadgleda rad svih slliZbi administrativne kancelarije i vodi slliZbe o planovima rada i njihovoj primjeni; 3. Priprema preporuku i predlaZe dekanu donosenje Uredbe o sistematizaciji radnih mesta u administrativnoj kancelariji; 4. Slijediti i primjenjivati zakonske odredbe i druge akte Univerziteta i Fakulteta iz djelokruga Fakulteta i zastupa Fakultet u sudskim i upravnim organima prema ovlascenju Generalnog sekretara; 5. Priprema materijale za sastanke Saveta Fakulteta i pomocnih tela, priprema zapisnike i izvode zapisnika, odluka, zakljucaka i preporuka sa sednica Saveta Fakulteta i drugih tela Fakulteta i resenja koje donosi dekan Fakulteta. u okviru svojih nadlefuosti i nacrta predlozenih normativnih akata Fakulteta; 6. Vodi evidenciju o osoblju i vodi evidenciju i evidenciju osoblja u skladu sa zakonom, kao i vodi statistiku o radu fakulteta; 7. U saradnji sa prodekanom za nastavu i istraZivanje i sa nastavnikom, nadgleda i nadgleda postupak izbora i napredovanja akademskog osoblja;

8. Ucestvuje u s_provodenju konkursa za prijem novih studenata na fakultet i vrsi druge poslove koji su po prirodi sekretara i prema uputama dekana i generalnog sekretara;

ll. Centralna Administracija - Kancelarija za nabavke • Naslov pozicije: Visi sluzbenik za nabavku • Referenti broj: RN00005888 • Koeficient: Uni-30 • Izvestava kod: Sefa nabavke

Svrha radnog mesta Osigurati nabavu za sve troskove institucija, kao i izradu nacrta i provedbe strategija i dokumenata nabave i osigurati da ugovori zadovoljavaju ciljeve i poslovne zahtjeve institucije. Kvalifikacije, iskustvo, ve8tine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; Ekonomski fakultet, Pravni i poslovni fakultet, 3 godine profesionalnog radnog iskustva; - znanje i iskustvo iz oblasti nabavki i zakona, propisa koji se primenjuju u oblastima odgovornosti univerziteta; - Komunikacijske vestine, planiranje rada i vodstvo tima; - IstraZivanje, analitika, evaluacija i formulacija profesionalnih preporuka i saveta; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; -Programe vestine aplikativnog racunarskog softvera (Vord, Ekcel, Pover Point, Pristup, Internet) Zadaci - odgovornosti 1. lzraelci su za proslost planirali da dokafu da nisu imali nista od gore navedenog ida je pripremi prethodio bilo kakav takav neuspeh; 2. izolacija dokumenata koji se odnose na nabavu, ukljucujuCi plan, izradenu nabavku, vestine za nadmetanje, evaluacioni plan, priprernni plan iii plan; 15% 3. Analiza aktivnosti broda je priprema brodske metode i standardizacija metode broda i standardizacija poloZaja broda; 15% 4. Proverite da lije softver pravilno instaliran ida nije kompatibilan sa softverom; 15% 5. Nacionalne premije za bezbednost i zdravlje lekara i verovatnog dilera droga; 10% 6. standardni recept za gojaznost, lecenje iii nacin lecenja, tako da nam je pozitivan nocu poznat; 10% 7. PftiZa detaljna evidencija svih sudionika, preduzece radnje i odluke, kao potpisivanje komentara od strane svakog analana; 8. Obavljaju se druge dufuosti istekle jer je obicaj vlasnika nadzornika moze povremeno zahtijevati; 5%

ill. Sredisnja uprava - pravni i znanstveni uredi, akademski razvoj i kvaliteta • Naslov pozicije: Visi sluzbenik za osiguranje kvaliteta • Referentni broj : RN00005882 • Koeficijent: Uni-30 • Izvestava kod: Direktor kancelarije i centralni koordinator za akademski razvoj.

Svrha radnog mesta Pod nadzorom direktora kancelarije i centralnog koordinatora za akademski razvoj odgovoran je za vrsenje duznosti i odgovornosti u podrsci procesu osiguranja kvaliteta, akreditacije i naucnih istraZivanja na UMIB-u. Kvalifikacije, iskustvo, ve8tine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; drustvene nauke, prava iii tehnicke nauke i najmanje tri (3) godine radnog iskustva. - Dobro poznavanje trenda evropskog visokog obrazovanja; - Sposobnost samostalnog rada uz minimalni nadzor; - sposobnost efikasnog rada pod vremenskim pritiskom; - Sposobnost da odredite prioritete i izvrsite nekoliko zadataka istovremeno;

- Dobro poznavanje racunara, posebno MS Vord i Ekcel softvera, kao i veliko intemetsko iskustvo; - Poznavanje albanskog i engleskogjezika, ukljucujuCi dobro razvijenu vestinu pisanja. Duznosti - odgovomosti 1. pruZanje administrativne i profesionalne podrske za postupke i mehanizme osiguranja kvaliteta UMIB; 2. Distribuira upitnike akademskom, administrativnom i studentskom osoblju, analizira podatke prikupljene mehanizmima za osiguranje kvaliteta ina osnovu analize upitnika sastavlja izvjestaje o akademskim i administrativnim uslugama koje pruza UMIB; 3. Obezbediti administrativnu i profesionalnu podrsku za proces i programe institucionalne akreditacije na Univerzitetu i pruziti tehnicku podrsku Odboru za osiguranje kvaliteta UMIB-a; 4. Provjerava univerzitetske prijave prema kontrolnoj listi Univerziteta, Agenciji za akreditaciju i odgovarajucim zakonskim aktima; 5. prati napredak univerzitetskih aplikacija od pripreme do prijave do primene preporuka i odrZava i preispituje dosijee procesa akreditacije i priprema relevantne izvestaje i analize; 6. ucestvuje u izradi materijala i dokumenata koji se odnose na naucna istraiivanja i koordinira njihovo sprovodenje (strategija za nauku, brosure, itd.); 7. pruZa odgovarajuce savete, smemice i usluge akademskom osoblju u razvoju istraiivackih projekata (npr. Informacije o donatorskim fondovima, pravnim pitanjima, mogucoj saradnji sa poslovnom zajednicom itd.); 8. Sluzi kao kontakt osoba u UMIB-u za naucno istraiivacke projekte, poput ERASMUS+, Horizon 2020, obavlja i druge zadatke koje mu dodijeli nadzomi sluzbenik.

IV. Centralna uprava- Kancelarija za javno informisanje i komunikaciju • Naslov pozicije: Visi sluzbenik zarazvoj karijere • Referentni broj : RN00005876 • Koeficijent: Uni-30 • Izvestava kod: Direktora Kancelarije za javno informisanje i komunikacije

Kvalifikacije, iskustvo, ve8tine i sposobnosti - univerzitetska diploma: univerzitetska diploma; Ekonomski fakultet, Filoloski fakultet, Sociologija i najmanje tri (3) godine radnog iskustva; - znanje iz oblasti razvoja karijere; - dobro razvijene komunikacijske vestine; - Poznavanje albanskog i engleskogjezika, ukljucujuCi dobro razvijenu vestinu pisanja. - Softverske vestine u softverskim aplikacijama (V ord, Ekcel, Pover Point, Access) Svrha radnog mesta Pod nadzorom direktora Kancelarije zajavno informisanje i komunikaciju nadleianje za vrsenje dufuosti i odgovomosti Duznosti - odgovornosti 1. Izraduje planove rada u skladu sa supervizorom za sprovodenje zadataka utvrdenih na osnovu ciljeva kancelarije i daje preporuke u vezi sa ostvarenjem ciljeva kancelarije; 2. Sluii kao primarni posrednik izmedu studenata, Univerziteta i potencijalnih poslodavaca na lokalnom, regionalnom i medunarodnom nivou, izraduje planove obuke, rasporede obuke, dvorane itd., Istraiuje trziste rada i potrebe studenata, sastavlja upitnike; 3. Savetuje i savetuje studente o razvoju karijere i zaposljavanju i inicira moguce sporazume izmedu UMIB­a i razlicitih organizacija - kompanija, u cilju stvaranja staZiranja i mogucnosti zaposljavanja studenata na UMIB-u; 4. Vodi razlicite upitnike u vezi sa potrebama za obukom ucenika i stvara bazu podataka o studentima i poslodavcima; 5. Planira budzet za troskove Centra, odrlava sastanke sa rukovodecim osobljem, akademskim osobljem, administrativnim osobljem UMIB-a, poslodavcirna, stranirn posetiocirna itd .;

6. Koordinira razlicita istra.Zivanja kancelarije u oblasti razvoja karijere i razvija planove za sprovodenje ovih aktivnosti; 7. Priprema potrebnu dokumentaciju za programe sta.Ziranja, ukljucujuci prikupljanje podataka o studentima, profilima kompanija, priprema sporazume o razumevanju, prijave i obrasce za registraciju za sta.Ziranje, a.Zurira haze podataka poslodavaca; 8. Pohada konferencije, seminare, obuke, okrugle stolove vezane za razvoj karijere mladih itd. I obavlja druge zadatke prema zahtevu lidera

V. Centralna uprava - Kancelarija za budzet i finansije • Naslov pozicije: Sluzbenik za finansijske prihode

Referentni broj: RN00005887 • Koeficient: Uni-30 • Izvestava: Direktor kancelarije

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; ekonomija, finansije, poslovanje, 2 godine profesionalnog iskustva; - znanje i iskustvo iz oblasti budZeta i finansija; - Komunikacijske vestine, planiranje rada i vodstvo tima; - Istra.Zivanje, analitika, evaluacija i formulacija profesionalnih preporuka i saveta; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; - Vestine za racunarski aplikativni softver (Vord, Ekcel, Paver Point, Pristup, Internet). Svrha radnog mesta Upravljanje i upravljanje prihodima Univerziteta prema planu i u skladu sa zakonodavstvom. Duznosti - odgovornosti 1. Izraduje planove rada u skladu sa supervizorom za sprovodenje zadataka postavljenih na osnovu ciljeva i daje preporuke u vezi sa njihovim sprovodenjem; 10% 2. evidentira prihode univerziteta u modulu prihoda i klasifikuje ih prema programima i kodu ekonomskog prihoda; 20% 3. Odrzava i a.Zurira bazu podataka o prihodima, osiguravajuCi da su svi uneseni podaci tacni, potpuni i u zadanim rokovima; 4. Priprema i dostavlja fmansijske izvestaje (ukljucujuCi standardne izvestaje o godisnjem prihodu) i obezbeduje da su ukljuceni podaci tacni i potpuni; 15% 5. Nadgledaju i upravljaju svim prihodima primljenim od budzetskihjedinica, vodeci racuna da se racuni podnose tacna ina vreme; 15% 6. osigurava da se godisnji izvjestaji o prihodu sastavljaju i izdaju redovno, u skladu sa standardima i u skladu sa postavljenim zahtevima; 10% 7. Mesecno uskladuje prihode institucije sa trezrom i bankama, u skladu sa periodima izvestavanja i koordinise rad sa programima koji zele da potrose prihode iz sopstvenih izvora za svaku fiskalnu godinu; 10%; 8. obavlja i druge dumosti u skladu sa zakonima i drugim propisima koje Supervizor nioze s vremena na vreme tra.Ziti; 5%.

VI. Centralna uprava - Kancelarija za budzet i finansije • Naslov pozicije: Sluzbenik za troskove • Referentni broj: RN00005889 • Koeficient: Uni-30 • lzvestava: Direktor kancelarije

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; ekonomsko upravljanje, fmansije, poslovanje, dvogodisnje profesionalno radno iskustvo; - znanje i iskustvo iz oblasti budzeta i fmansija;

- Komunikacijske vestine, planiranje rada i vodstvo tima; - vestine istra.Zivanja, analitike, procene i preporuke; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; - Vestine softverskih aplikacija (Vord, Ekcel, Pover Point, Internet); Svrha radnog mesta Osigurava da se budzetski rashodi izvrsavaju u skladu sa pravilima i procedurama finansijski kao i u skladu sa univerzitetskim politikama. Duznosti - odgovornosti 1. Izraduje planove rada u sk1adu sa supervizorom za sprovodenje zadataka postavljenih na osnovu ciljeva i daje preporuke u vezi sa njihovim sprovodenjem; 2. Osigurava da se budZetski rashodi izvrsavaju u skladu sa finansijskim pravilima i procedurama i u skladu sa univerzitetskim politikama; 3. Pruza podatke o budZetskim izdacima za p1aniranje budzeta za narednu godinu i poma.Ze u pripremi pocetnih budzetskih zahteva; 4. Provjerava ekonomsku prirodu rashoda na osnovu pratece dokumentacije i vrsi placanja putem sistema KFMIS; 5. Priprema i popunjava potrebnu dokumentaciju za ovjeru budzetskih izdataka za sve organizacione jedinice Univerziteta; 6. Sistem evidentira sve budzetske rashode u sistemu, analizira njihov rad i vodi njihovu evidenciju prema strukturi rashoda; 7. Pripremiti finansijske izvestaje o troskovima i isplatama izvrsenim kroz sistem i u gotovini u skladu sa budzetskom jedinicom Univerziteta; 8. obavlja i druge duznosti u skladu sa zakonima i drugim propisima koje Supervizor moze s vremena na vreme tra.Ziti;

VTI. Administrativna Kancelarija Fakulteta • Naslov pozicije: Sluzbenik Studentske Sluzbe- cetiri (4) zaposlenika

1. Obrazovni fakultet - Referentnibroj : RN00005898 2. Fakultet Geonauke -Referentnibroj : RN00005899 3. Pravni fakultet - Referentnibroj : RN00005895 4. Centralna uprava -Referentnibroj : RN00005896

• Koeficient: Uni-28 • Izvestava: Sekretaru fakulteta

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; pravo iii posao bez radnog iskustva iii srednje skole i dve (2) godine radnog iskustva; - Sposobnost organizovanja sopstvenog rada i koordinacije osoblja na administrativnom nivou - istra.Zivacke, analiticke, evaluacione informacione vestine; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; - Vestine softverskih aplikacija (Vord, Ekcel, Pover Point, Internet); Svrha radnog mesta Pruzanje usluga studentima i nastavnicima u vezi sa obrazovnim procesima na fakultetu. Duznosti - odgovornosti 1. U saradnji sa supervizorom i visokim zvanicnikom, razvija planove rada za sprovodenje zadataka postavljenih na osnovu ciljeva i daje preporuke u pogledu postizanja ovih ciljeva: 10% 2. Poma.Ze u proceni intemih procesa i procedura i preporucuje izmene i unapredenja u cilju povecanja efikasnosti i kvaliteta rada; 3. Sastavlja i razvija spiskove, obrasce i druga dokumenta vezana za zapisnike o ispitima ucenika i stavlja ih na raspolaganje nastavnicima: 20% 4. Prihvata obrasce i dokumentaciju studentskih kandidata podnetih prema konkursu za prijem studenata i priprema potrebne liste kandidata; 15%

5. Upisuje studente u godinu semestra, prima studentske ispitne radove i registruje ih; 15% 6. Vodi evidenciju o studentima i ostale potrebne podatke za studente u papirnoj i elektronskoj arhivi prema jedinstvenom racunarskom programu univerziteta: 15% 7. izdaje potvrde o statusu ucenika, potvrde o oceni i druga dokumenta iz evidencije o uslugama ucenika; 10% 8. obavlja i druge duznosti u skladu sa zakonima i drugim propisima koje Supervizor moze s vremena na vreme traZiti; 5%

VIII. Masinski i racunarski fakultet • Naslov pozicije: Sluzbenik za laboratorijsku analizu TI I 480 • Referentni broj: RN00005883 • Koeficient: UniAd- 222 • lzvestava: Dekan i sekretar Fakulteta

Kvalifikacije, iskustvo, veStine i sposobnosti • dodiplomska iii master studija iz oblasti maSinskog ili ekonomskog ifiZenjerstva i dve (2) godine iskustva; • dubinsko znanje iz specificne profesionalne oblasti steceno univerzitetskim obrazovanjem i srodnom obukom; • Poznavanje prakse tehnickih oblasti i predmeta upotrebe masina za secenje, masina sa numerickim vodenjem, zavarivanjem, termickom obradom i memim tehnikama; • Komunikacione vestine, planiranje rada; • Kompjuterska pismenost u softverskim aplikacijama (Vord, Ekcel, Pover Point, Access); Svrha radnog mesta U okviru laboratorijskih vezbi obavlja strucne zadatke koji doprinose postizanju ciljeva akademske jedinice

Duznosti - odgovornosti 1. Obavlja zavrsne tehnicke pripreme i radnje vezane za izvodenje vezbi na osnovu odgovarajuce tehnicke prakse i predmeta upotrebe masina za secenje, masina sa numerickim vodenjem, zavarivanjem, termickom obradom i memim tehnikama; 2. Priprema zavrsne tehnicke operacije vezane za vezbe u skladu sa razlicitim tehnickim oblastima; 3. Priprema zavrsne tehnicke operacije u vezi sa izvodenjem vezbi u praksi iz relevantnih oblasti; 4. Obavlja sav posao vezan za odrzavanje eksperimenta i organizuje sav posao vezan za njegovo drZanje u razlicitim tehnickim oblastima; 5. brine o odrZavanju radnog alata i organizaciji popravka ostecenih vozila tokom staZiranja; 6. pruza pracenje tehnicke literature o razvoju radne tehnike u praksi ucenika; 7. Priprema zavrsne tehnicke radove vezane za polaganje prakticnog ispita od strane laboratorijskog prakticara iz tehnickih oblasti i brine se o odrZavanju rezervnih delova maSina i uredaja; 8. Obavljajte bilo koje druge dumosti u profesionalnim i odredenim oblastima koje se povremeno mogu razumno traZiti.

IX. Masinski i racunarski fakultet • Naslov pozicije: Sluzbenik za informacijsku tehnologiju • Referentni broj: RN00005886 • Koeficient: Uni-28 • lzvestava: Dekan i sekretar Fakulteta

Kvalifikacije, iskustvo, veStine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; fakultet elektrotehnike i racunarske tehnike, racunarske nauke, inZenjerske informatike, bez radnog iskustva ili srednju skolu i dvije (2) godine radnog iskustva; - istraZivacke, analiticke, evaluacione informacione vestine; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; - Vestine za racunarski aplikativni so fiver (V ord, Ekcel, Pover Point, Pristup, Internet).

Svrha radnog mesta Odrzavanje i popravka informacione tehnologije, mreze i racunara Duznosti - odgovornosti 1. Vodi racuna i nadgleda racunarske usluge, pomaZe i usmerava administrativno osoblje da radi sa racunarima i izbegava manje kvarove na racunaru; 2. Upucuje i pomaZe administrativnom osoblju u obavljanju poslova kucanja i starnpanja vezanih za pripremu informativnog materijala, izvestaja i drugih dokumenata; 3. Odrzava male servere racunara i druge elektronske opreme; 4. pruZa strucnu pomoc zaposlenima u administraciji fakulteta o preprekama na koje nailaze tokom rada na racunarima; 5. Priprema zahteva za odrZavanje opreme informacione tehnologije; 6. odrzava hardversku (polugu, monitor, starnpac i kopir) tehnologiju; 7. Instaliranje operativnog sistema na racunare i kancelarijski softver, uvodenje domena racunara administracije fakulteta; 8. obavlja i druge duznosti u skladu sa zakonima i drugim propisima koje Supervizor moze s vremena na vreme traZiti

X. Centralna uprava i fakulteti • Naslov pozicije: Administrativni sluzbenik, tri (3) zaposlenika

1. Centralna uprava- Referentnibroj: RN00005880 2. Pravni fakultet - Referentni broj: RN00005878 3. Obrazovni fakultet- Referentni broj: RN00005879 • Koeficienti: Uni-28 • Izvestava: Dekan i sekretar Fakulteta

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Univerzitetska diploma; pravo, ekonomija, filologija, bez iskustva ili visokog obrazovanja i najmanje dve (2) godine radnog iskustva. - Sposobnost da organizuju svoj rad i koordinisu administrativno osoblje; - istraZivacke, analiticke, evaluacione informacione vestine; - Sposobnost izvrsavanja zadataka i zadataka pod pritiskom; - Vestine softverskih aplikacija (V ord, Ekcel, Pover Point, Internet) Svrha radnog mesta Unutar o9redenog polja, obavlja profesionalne i administrativne dufuosti po potrebi za prnZanje usluga i proizvoda koji doprinose ispunjavanju ciljeva organizacione jedinice. Duznosti - odgovornosti 1. U saradnji sa supervizorom i visokim zvanicnikom, razvija planove rada za sprovodenje zadatih zadataka na osnovu ciljeva i daje preporuke u pogledu postizanja ovih ciljeva: 10% 2. PomaZe u proceni intemih procesa i procedura i preporucuje izmene i unapredenja u cilju povecanja efikasnosti i kvaliteta rada; 10% 3. Ucestvujte u dizajniranju, razvoju drugih procedura i dokumenata i nadgledajte njihovu primenu u odredenom profesionalnom polju u odredenim vremenskim okvirima. 15% 4. Organizovati i olaksati sastanke, konferencije i druge posebne dogadaje, koordinirati i prisustvovati sastancima odbora po potrebi; 15% 5. Pruza pomoc i podrsku u resavanju problema, planiranju i upravljanju projektima, kao i razvoju i primeni ciljeva i ciljeva organizacione jedinice; 15% 6. vrsi istraZivanja i analize o pitanjima, temama koje dodeljuje nadzomik iii osoblje visokog nivoa i priprema radove, izvestaje; 15% 7. Komunicira unutar i izvan institucije radi razmene informacija u oblastima od zajednickog interesa i pruza podrsku u odredenom profesionalnom podrucju najvisem profesionalnom osoblju na zahtev; 10%

8. obavlja i druge dumosti u skladu sa zakonima i drugim propisima koje Supervizor moze s vremena na vreme traZiti; 5%

XI. Centralna univerzitetska uprava-kadrovska kancelarija

Naslov pozicije: Sluzbenik skladista • Referentni broj: RN00005884 • Koeficient: Uni-28 • Izvestava: Menadzer osoblja

Kvalifikacije, iskustvo, vestine i sposobnosti - Srednjoskolsko obrazovanje, odgovarajuca obuka, tri (3) godine iskustva u odgovarajucoj tehnickoj iii administrativnoj oblasti; - Sposobnost za rad na samoinicijativi u okviru definisanih planova i procedura; - dobre komunikacijske vestine, ukljucuju6i sposobnost tumacenja informacija, pfliZanja smernica i prenosa informacija drugima; - Sposobnost koordinacije i nadzora rada osoblja na administrativnom nivou i Kompjuterske vestine u softverskim aplikacijama (Word, Excel, Power point, access) Svrha radnog mesta Pruzanje podrske za skladistenje i odclavanje robe i njihove distribucije u organizacionim jedinicama ustanove Duznosti - odgovornosti 1. Organizuju, odrZavaju i obezbeduju funkcionisanje depoa Univerziteta u skladu sa utvrdenim procedurama i standardima; 15% 2. obezbeduje snabdevanje opremom, zalihama i potrosnim materijalom za potrebe Univerziteta i obezbeduje njihovo odrZavanje; 15% 3. prima robu, brine se za odrzavanje i distribuira ih prema zahtevima organizacionih jedinica i sluzbenika; 15% 4. vodi tacnu i potpunu evidenciju robe u stampanoj i elektronskoj formi i cuva sve relevantne podatke o robi; 15%

l

5. procenjuje i brine o prostoru potrebnom za skladistenje robe i priprema planove skladistenja dolazne robe; 15% 6. registruje ulazak i izlazak robe u magacin na osnovu kartica i priprema redovne izvestaje o stanju robe u skladistu; 1 0% 7. Pripremite sve procedure i korake potrebne za odlaganje neupotrebljive robe; 10% 8. Vrsi druge duznosti u skladu sa zakonima i propisima koje Supervizor moze s vremena na vreme traZiti: 5%

Uslovi ucesca u regrutaciji U civilnoj sluzba ima pravo da se zaposle drzavljani Republike Kosova odrasle dobi koji imaju pun kapacitet da deluje, u posedu gradanskih i politickih prava, imaju potrebnu edukativnu pripremu i strucnu sposobnost za obavljanje zadataka koji su za odgovarajuci polozaj. Procedure za konkurisanje Za polozaj objavljen u konkursu postupak konkurisanjaje otvoren (za sve zainteresovane). Zakonski i podzakonski akti koji regulisu regrutovanje lzbor kandidata za objavljene polozaja u konkursu, sacinjen u skladu sa Zakonom br. 03/L-149 za Civilnu sluzbu Republike Kosova, Uredbe br. 02/2010 za Procedure regrutovanja u Civilnoj sluzbi,kao i Uredbom br. 07/2010 za Imenovanje Civilnih sluzbenika. Trajanje naimenovanja Za poloZaj objavljen u konkursu, naimenovanjeje na neodredeno vreme (karijere), probni period 12 meseci. Datum isteka konkursa

Konkurs je otvoren 15 kalendarskih dana pocevsi od dana objavljivanja, pocevsi od 17.09.2019 do 01.10.2019. Podnosenje zahteva Prijave se uzimaju i dostavljaju Javnom Univerzitetu u Mitrovici, u ul. Ukshin Kovaqica - u Mitrovici. Aplikacijama se dodaju kopije dokumenata o kvalifikaciji, iskustvu i ostale neophodne dokumentacije potrebne za posao za koji kandidatje pokrenuo. "Civilna Sluzba Kosova pruza ravnopravne mogucnosti zaposljavanja za sve drzavljane Kosova i rado prima aplikacije od svih fica muskog i zenskog pola iz svih zajednica na Kosovu". "Manjinske zajednice i njihovi pripadnici imaju pravo na pravedno i proporcionalno predstavljanje u organima civilne sluf.be, centralne i lokalnejavne administracije kao sto se naglasava u Clanu 11, stav 3 Zakona Br. 03/L-149 o Civilnoj Sluf.bi Republike Kosova". Poslati zahtevi posle isteka roka nece se prihvatiti. Nekompletni zahtevi mogu se odbiti. Zbog velikog broja prihvacenih zahteva, jedino odabrani kandidati u uzoj listi ce biti kontaktirani. Za detaljnije informacije mozete kontaktirati kancelariju asoblja Univerziteta na broju tel: 028 535 725 i 535 727od 08:00 - 16:00 casova.