Universidad Albert Einstein The Ofﬁce of International Affairs · ** Puede solicitarse...

Universidad Albert EinsteinThe Office of International Affairs

ESTANCIAS INTERNACIONALES E INTERCAMBIO ACADÉMICOManual general de movilidad

1. Los estudiantes participantes en el Programa de Estancias Profesionales Académicas e Intercambio Académico podrán realizar estancias desde 1 y hasta 6 meses en alguna universidad o institución con la que la UAE mantenga convenios de cooperación.

2. El estudiante deberá postular en tiempo y forma durante los periodos de convocatoria. 3. Los estudiantes pueden realizar sus estancias a partir del primer año de su programa educativo para las estancias

menores a 3 meses y a partir de su segundo año para estancias semestrales, teniendo la posibilidad de realizar su proyecto de titulación en el extranjero*. En postgrado la estancia podrá ser en el periodo que el coordinador de maestría juzgue conveniente.

4. Para participar en el programa el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:• Ser estudiante regular inscrito en el periodo de solicitud.• Historial de Créditos Formativos (PICFOR-UAE) liberado o tarjeta universitaria Santander-UAE.• Tener un promedio igual o mayor a 8.5• No haber reprobado ninguna materia a la fecha de solicitud.• No tener sanciones académicas ni administrativas o adeudos.• De requerirse, dominar el idioma del país en el cual se realizará la estancia académica (comprobable).*Consultar bases en el área académica.

Para inscribirse en el programa se deberá cumplir con la siguiente documentación completa previo a la salida del estudiante:

Mexicanos para intercambio nacional: Intercambio académico con universidades y centros educativos a nivel nacional.a. Solicitud para participar en el programa (solicitarla a la Oficina de Asuntos Internacionales u Oficina de Enlace) firmada de

autorización por padre o tutor. b. Historial de Créditos Formativos liberado o tarjeta universitaria Santander-UAE.c. Pago de cuota del formato de inscripción al programa por $350.00 (no reembolsables).d. Comprobante de afiliación a seguro médico.e. Certificado médico (expedido por un médico o institución de salud pública)f. Tira de materias del plan de estudios que cursa al momento de la solicitud.g. Carta de motivos (1 cuartilla).h. Constancia que acredite promedio solicitado.i. Y toda la documentación que la universidad anfitriona considere necesaria, entre ella se pueden incluir certificaciones en

idiomas.Mexicanos para intercambios Internacionales: (Además de lo anterior)


Intercambio académico en instituciones fuera del territorio nacional.La siguiente documentación puede ser solicitada en el idioma oficial del país anfitrión o del programa de estudios.• Seguro de gastos médicos de cobertura internacional.• Historial académico traducido (si se requiere).• Ensayo de su persona (trayectoria, intereses).• 2 cartas de recomendación de maestros UAE.• Copia de Pasaporte mexicano (válido por lo menos 1 año).

* Pueden existir cargos de la universidad anfitriona por documentación.** Puede solicitarse información extra no indicada en este manual.

Consideraciones generales:

a. Tener toda la documentación completa y correcta y entregarla en las fechas indicadas por el encargado.b. No se aceptarán documentos alterados ni archivos de imágenes manipulados digitalmente.c. No se aceptarán pasaportes cuya vigencia expire durante la estancia profesional.d. Cualquier duda en la documentación deberá ser resuelta previo a su envío.e. El estudiante deberá considerar que el reunir todos los requisitos e inscribirse en el programa no le garantiza su

aceptación en la universidad o institución anfitriona.f. Es responsabilidad del estudiante, estar informado sobre el programa educativo al que va a ser inscrito en la otra

universidad o institución.g. Si aplica, el estudiante deberá asistir a las reuniones informativas del proceso así como al curso de inducción en las

fechas que se le indique o a través de videoconferencia cuando sea requerido.h. El alumno se hace responsable de tramitar su pasaporte y visa (la que corresponda según el país).i. Cubrir sus gastos de alimentación, hospedaje, transporte y gastos personales durante su estancia en la Universidad

anfitriona, así como los gastos generados por inscripciones a cursos extras, seguro de gastos médicos y exámenes probatorios de dominio de idiomas, en el caso de movilidad internacional.

j. Cumplir con la normatividad de la universidad anfitriona.k. Respetar los lineamientos, reglamentos, políticas y compromisos adquiridos tanto en la UAE como en la universidad

anfitriona. l. Mantener constante comunicación con el responsable de movilidad del programa y trabajar en colaboración con él para

facilitar el proceso.m. Por ningún motivo realizarán trámites por su cuenta ni podrá dirigirse directamente con la universidad anfitriona, salvo en

los casos en que así se le indique. n. Informar de cualquier cambio o imprevisto ocurrido a su llegada y durante su permanencia dentro del programa de

estancias profesionales académicas e intercambio académico.o. El estudiante podrá solicitar información sobre su situación al responsable de movilidad en todo momento, durante el

tiempo que permanezca dentro del programa.p. En caso de ser aceptado y no poder asistir a su estancia, deberá enviar una notificación dirigida a la Coordinación

describiendo las causas por las cuales no podrá asistir.q. Trámites extras pueden ser solicitados dependiendo de la universidad anfitriona.


PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL / UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN

ÍNDICE:

1. Introducción.

2. Programas de movilidad y estancias internacionales.

3. Requisitos.

4. Fases del proceso

5. Tiempos administrativos.

6. Resultados / asignación de plazas.

7. Guía rápida para el alumno.

8. Consideraciones generales.

9. CONVOCATORIAS VIGENTES.

1. Introducción.

El programa de movilidad estudiantil depende de la Oficina de asuntos internacionales (The Office of International Affairs) de la Universidad Albert Einstein y atiende a las nuevas necesidades de internacionalización educativa de los alumnos y a los crecientes retos de un mundo globalizado.

Poniendo énfasis en una educación de calidad y de formación valoral, los convenios establecidos por la UAE nacional e internacionalmente responden a criterios de calidad educativa y servicio comunitario del más alto nivel donde los estudiantes enriquecen su formación en nuevos escenarios y contextos clave para ampliar su visión del mundo y vivir experiencias en entornos multiculturales.

El presente manual tiene la finalidad de guiar al estudiante en el proceso de registro.

2. Programas de movilidad y estancias internacionales.

Existen diferentes tipos de estancias internacionales que se agrupan en cuatro grandes bloques:

A) Intercambio académico.

B) Prácticas profesionales.

C) Servicio social y voluntariado.

D) Proyecto de impacto social (proyecto de titulación para licenciaturas y maestrías UAE).

Cada uno de los anteriores atiende a necesidades específicas de profesionalización, siendo los tres sumamente importantes para el desarrollo de nuevas habilidades globales; del mismo modo cada tipo de programa de movilidad requiere su propia documentación indicada en el apartado "Requisitos" de este manual.


A) Intercambio académico:

El programa de movilidad para intercambio académico se refiere a la estancia de un semestre en una institución de nivel superior nacional o extranjera, donde el estudiante asiste a clases regulares de su área de conocimiento, en estas clases el alumno obtiene una calificación que es homologada en su institución de origen, este programa puede incluir cursos de idiomas y profesionalización.

B) Prácticas profesionales:

El programa de prácticas profesionales está dirigido a los alumnos que deseen realizar su práctica de investigación en una institución nacional o extranjera, en esta estancia, se realiza una investigación o se desarrolla un proyecto, curso o taller mediante la asignación de un tutor de la universidad de origen. Este tipo de programas puede incluir la asistencia a clases y cursos en la institución sede, así como prácticas de campo dependiendo del tema de la investigación. Es importante destacar que las prácticas profesionales internacionales deberán cumplir con requisitos de carácter académico y de formato para ser válidas y que son una excelente opción curricular.

C) Servicio social y voluntariado:

Este programa está especialmente diseñado para realizar el servicio social reglamentario en una institución nacional o extranjera donde el estudiante se desarrollará en distintas actividades familiarizadas con su área de conocimiento, las estancias de este tipo deberán cubrir parcial o totalmente las 480 horas oficiales que solicita la norma mexicana o un porcentaje del total que será validado al retorno del estudiante.

Adicionalmente al programa anterior, los alumnos pueden desarrollarse en programas internacionales de voluntariado y ayuda humanitaria, donde los estudiantes deberán cumplir con las horas totales del programa seleccionado y tienen la posibilidad de cubrir también sus horas de servicio social en las mismas actividades. El servicio de voluntariado internacional puede tener cuotas de inscripción y expedición de constancias especificadas en la convocatoria.

D) Proyecto de impacto social (proyecto de titulación para licenciaturas y maestrías UAE).El programa consiste en la realización de una investigación que permita conocer la realidad social de un área concreta del campo profesional e intervenir activamente a través de la aplicación de las habilidades profesionales de los estudiantes generando un producto de investigación en la que se relacionan conocimientos teórico-prácticos encaminados a dar respuesta a necesidades y problemas de una sociedad. Esto se realizara en una institución nacional o extranjera, en esta estancia, se realiza una investigación mediante la asignación de un tutor de la universidad de origen durante 3 y hasta 6 meses. Este tipo de programas puede incluir la asistencia a clases y cursos en la institución sede, así como prácticas de campo dependiendo del tema de la investigación. Es importante destacar que el proyecto profesional internacional deberá cumplir con requisitos de carácter académico y de formato para ser válido.

*Las prácticas profesionales y el voluntariado no deberán interferir con las sesiones académicas, por lo que estos programas se desarrollan durante las vacaciones o en calidad de pasantes (egresados).

3. Requisitos.

Requisitos para movilidad nacional (estudiantes UAE)

• Historial de créditos formativos universitarios al corriente o tarjeta universitaria Santander-UAE.

• Formato de aplicación MOV-NAC (se entrega tras el pago de derechos).

• Historial académico vigente.

• No tener extraordinarios o recurses de materias al momento de la solicitud.


• No tener adeudos.

• Promedio mínimo de 8.5.

• Tener cursados dos ciclos escolares correspondientes a 1 año de carrera o 6 meses para voluntariado internacional.

• Pago de derechos por $350.00 (no reembolsables).

• Seguro Médico.

• Carta de motivos (máximo 1 cuartilla)

• CV y entrevista con el encargado de la Oficina de Asuntos Internacionales.

• Y toda la documentación extra que requiera la institución de destino.

Requisitos para movilidad internacional (estudiantes UAE).

• Historial de créditos formativos universitarios al corriente o tarjeta universitaria Santander-UAE.

• Formato de aplicación MOV-INT (se entrega tras el pago de derechos).

• Historial académico vigente.

• No tener extraordinarios o recurses de materias al momento de la solicitud.

• No tener adeudos.

• Promedio mínimo equivalente a 8.5

• Tener cursados dos ciclos escolares correspondientes a 1 año de carrera o 6 meses para voluntariado internacional.

• Pago de derechos por $350.00 (no reembolsables).

• Documento probatorio de dominio del idioma del curso (si se requiere).

• Copia de Pasaporte vigente con mínimo 1 año de vigencia.

• Visa vigente (si es requerida por el país en el que se realizará la estancia).

• Seguro médico de cobertura internacional.

• Carta de motivos (máximo 1 cuartilla).

• CV y entrevista con el encargado de la Oficina de Asuntos Internacionales.

• Y toda la documentación extra que requiera la institución de destino.

International Students

Requisitos para estudiantes visitantes (extranjeros) *All documentation should be written in English or Spanish, other languages will not be accepted.


• Application Form (MOV-UAE) with current picture and digital signature (ask the UAE).

• Letter of motivation where it explains the area of interest and a general idea of the internship on the selected project.

• International health insurance coverage

• Resume (three pages maximum)

• Letter of motivation where it explains the area of interest and a general idea of the internship on the selected project.

• Certificate to endorse advanced level of Spanish language ( not required for countries where Spanish is the official language )

• Academic background; academic document provided by the institution where the student belongs with the name of all the subjects completed by the graduate or under graduate (if any)

4. Fases del proceso.

El proceso inicia desde el momento en que se abre la convocatoria hasta el momento en que el alumno regresa a la UAE, debe considerarse que las convocatorias poseen en sí mismas tiempos independientes a los procesos internos de la UAE, por lo que es de vital importancia agilizar la documentación y mantener la comunicación con el departamento encargado.

Las fases de un proceso ordinario son las siguientes:

A) Convocatoria e información.

B) Pago de derechos (vea apartado 3 y 4).

C) Recepción de solicitudes.

D) Selección de candidatos.

E) Notificación de seleccionados.

F) Trámites de pasaporte y visado.

G) Trámites internos con la universidad de destino.

H) Firma de carta de derechos y obligaciones del estudiante.

I) Tramites finales.

J) Partida del alumno.

K) Seguimiento del alumno.

L) Regreso del alumno.

*Pueden existir procesos extraordinarios que no respondan necesariamente a este esquema.

**En ningún momento el alumno se comunicará directamente a la universidad de destino sin previa autorización.

5. Tiempos administrativos.


Siguiendo con las fases del proceso, es importante destacar que el tiempo es un elemento vital en el éxito de los intercambios en tanto que se deben tomar en cuenta los días hábiles que las distintas fases pueden tomar, a continuación presentamos una aproximación de los tiempos administrativos que dependen de la UAE y del estudiante.

A) Convocatoria e información. (La convocatoria se abre en lapsos de 15 a 30 días para postular)

*pueden existir convocatorias con tiempos de apertura superiores o inferiores a los mencionados.

B) Pago de derechos (vea apartado 3 y 4). (De lunes a jueves de 9:00 a 13:00 hrs)

C) Recepción de solicitudes. (Durante el periodo de convocatorias)

D) Selección de candidatos. (De 3 a 7 días hábiles)

E) Notificación de seleccionados. (El siguiente día hábil tras la selección).

Se notificará por email o teléfono.

F) Trámites de pasaporte y visado.

Dependerán de la Secretaría de Relaciones Exteriores y la embajada o consulado (puede tomar de 8 días a 2 meses)

http://www.sre.gob.mx/primera-vez

*Se sugiere que el alumno cuente con pasaporte antes de postular.

G) Trámites internos con la universidad de destino. (Se realizan a la par del proceso)

H) Firma de carta de derechos y obligaciones del estudiante. (Se firma cuando el alumno presenta la documentación requerida)

I) Tramites finales.

J) Partida del alumno.

K) Seguimiento del alumno. (Durante el intercambio)

L) Regreso del alumno.

Los tiempos administrativos son únicamente referencias y no deben tomarse como datos definitivos.

6. Resultados / asignación de plazas.

La asignación de plazas se realizará mediante junta de consejo académico donde se evaluará al (a los) mejor (es) candidatos para las convocatorias vigentes, el resultado de la selección es inapelable.

Los alumnos seleccionados serán contactados vía email o teléfono. Tras el aviso, deberán dirigirse a la oficina correspondiente para iniciar los trámites necesarios.

Los alumnos no seleccionados no serán notificados.


7. Guía rápida para el alumno.

*OAI : Oficina de Asuntos Internacionales.

Pago de derechos y entrega de formatos de

solicitud.

(Oficina de enlace)

APERTURA DE CONVOCATORIAS

Recepción de formatos y documentación.(Oficina de enlace)

SELECCIÓN DE CANDIDATOS

Junta de consejo

Notificación a alumnos seleccionados

OAI/Academia

Firma de carta de obligaciones y compromisos

(OAI)

Tramites finales y carta de aceptación

(OAI/Academia)

Tramites internos

Trámites de visado

Partida del alumno


8. Consideraciones generales.

- El pago de derechos no garantiza la elección del alumno para su candidatura, el alumno deberá cerciorarse de que cumple con todos los requisitos antes de postular.

- Los resultados y asignaciones de plazas son inapelables.

- El alumno postulante es responsable de entregar en tiempo y forma la documentación solicitada.

- El alumno deberá contar con la capacidad económica para costear los gastos durante el periodo de intercambio, estos gastos incluyen pasajes aéreos, terrestres, hospedaje, alimentación y en los casos que exista un costo de matrícula, esta información se encontrará especificada en las convocatorias.

- El alumno es responsable de contar con pasaporte vigente durante el tiempo de la estancia.

- El alumno es responsable de tramitar visas (si aplica).

- El alumno es responsable de tramitar un seguro médico (nacional o internacional).

- El alumno es responsable de la acreditación del idioma del curso seleccionado.- El alumno deberá cumplir satisfactoriamente con el programa establecido para su estancia, el incumplimiento con el mismo

puede causar la cancelación de la estancia.

- En ningún momento el alumno se comunicará con la universidad anfitriona salvo que se le indique.

- La Universidad Albert Einstein puede en cualquier momento cancelar la estancia por indisciplina o incumplimiento, las sanciones serán determinadas por la dirección.

- Los alumnos de semestres que no cuenten con el programa PICFOR-UAE (créditos formativos) o la Tarjeta Universitaria Santander-UAE deberán comunicarse a la oficina de asuntos internacionales para mayor información sobre la adquisición de una cuenta universitaria.

Para dudas, asistencia sobre trámites y clases de idioma y cultura por favor comunicarse al Centro de Experiencia internacional o al correo: [email protected]


CONVOCATORIA 2016-1

La Universidad Albert Einstein, con fundamento en el programa de estancias internacionales y los objetivos globales de la Red de escuelas asociadas de la UNESCO en México, poniendo énfasis en el fortalecimiento de una educación de calidad y formación valoral sólida de sus estudiantes expresada en los convenios establecidos nacional e internacionalmente a través de la Oficina de asuntos internacionales (The Office of International Affairs) :

CONVOCAA los estudiantes regulares inscritos en los planes de estudio de licenciaturas y posgrados, así como a los exalumnos y egresados no titulados, a postular para la realización de una ESTANCIA INTERNACIONAL en sus diferentes modalidades dentro de los programas vigentes de la convocatoria 2016-1.

Las instituciones participantes en la presente convocatoria son:

Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco (Perú)

ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE INTERNATIONAL

(Escuela Superior de Comercio Internacional de París) (Francia)

Universidad Alberto Hurtado (Chile)

Université de Fribourg (Suiza)

Light your life Corp.(Canadá)

University of Texas Project on Conflict Resolution (UTPCR) Austin, Texas (USA)


Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco (Perú)

A cursar un semestre en un programa de práctica profesional, servicio social o proyecto de impacto social (proyecto de titulación). El programa incluye hasta 6 materias opcionales a cursar en la UAH Chile con posibilidad de revalidación.

Fecha límite de postulación 01 de Junio de 2016. / Costo de matrícula: $0.00

Facilidad para encontrar un hospedaje económico.

Lugares: 2

www.unsaac.edu.pe

ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE INTERNATIONAL (Francia)

(Escuela Superior de Comercio Internacional de París)

A cursar de 3 a 6 meses un programa de práctica profesional, servicio social o proyecto de impacto social (proyecto de titulación).

Fecha límite de postulación 01 de junio de 2016. / Costo de matrícula: $0.00

Se requiere certificación en idioma Inglés o Francés.

Lugares: 1

www.esci-paris.eu

Universidad Alberto Hurtado (Chile)

A cursar un semestre en un programa de práctica profesional, servicio social o proyecto de impacto social (proyecto de titulación). El programa incluye hasta 6 materias opcionales a cursar en la UAH Chile con posibilidad de revalidación. Idioma

español.

Fecha límite de postulación 02 de agosto de 2016. / Costo de matrícula: $0.00


Lugares: 1

www.uahurtado.cl/

Université de Fribourg (Suiza)

A cursar de 1 a 6 meses para práctica profesional o proyecto de impacto social (proyecto de titulación)

El programa incluye matriculación de un curso obligatorio.

Se requiere certificación en idioma Inglés o Francés.

Fecha límite de postulación 02 de agosto de 2016. / Costo de matrícula: $0.00


Lugares: 1

www.unifr.ch/

http://www.esci-paris.eu

http://www.unifr.ch/


Light your life Summer School, Toronto (Canadá)

A participar como voluntario durante las vacaciones (22 de julio a a 19 de agosto de 2016) de verano en un Summer School para poblaciones en riesgo de Toronto (migrantes y personas con discapacidad) y cubrir servicio social, práctica profesional o

proyecto de impacto social (proyecto de titulación).

Se requiere inglés básico y español.

Fecha límite de postulación 01 de mayo de 2016. / Costo de matrícula: $0.00

Facilidad para encontrar un hospedaje (Homestay) económico.

Lugares: 6

www.light-yourlife.org

University of Texas Project on Conflict Resolution (UTPCR) Austin, Texas (USA)

Global Ethics & Conflict Resolution Summer Symposium

Sunday, June 19 - Saturday, July 2, 2016

Each summer The University of Texas Project on Conflict Resolution hosts the Global Ethics & Conflict Resolution Summer Symposium for high school students. This exciting program explores sources of conflict and how to discover effective

resolution at all levels, from the personal to the international. These are leadership skills the future will need from you.

Experienced professionals and distinguished faculty of The University of Texas at Austin will take you through critical and creative processes to acquire ethical and creative problem-solving strategies, conflict analysis methods, negotiation skills, and

more. Come for the full two weeks, or one of the two weeks. We can't wait to see you!

Se requiere certificación de inglés avanzado.

Fecha límite de postulación 15 de mayo de 2016.

Costo de matrícula: https://moody.utexas.edu/utpcr/summer-symposium/cost-and-financial-aid

Lugares: 2

The Conflict Conference, 3rd Annual Conference April 8-9, 2016*

University of Texas at Austin (USA)

The Conflict Conference (TCC) will hold its third annual conference at the Moody College of The University of Texas at Austin April 8-9, 2016. TCC is a multidisciplinary annual conference promoting the study of conflict, conflict resolution, and peace

making. We invite papers on any relevant topic, such as apologies, advocacy, dispute resolution, peace, negotiation, reconciliation, mediation, dialogue, restorative justice, conflict management, environmental disputes, and ethics. Submissions are closed for 2016, and authors have been informed of acceptance decisions. A preliminary program will be available mid-

February.

Fecha límite de postulación 01 de abril de 2016.

Costo: USD $75.00 (includes two lunches, Saturday night buffet and reception, daily refreshments, and wireless connection.)

Lugares: 5

http://www.light-yourlife.org

https://moody.utexas.edu/utpcr/summer-symposium/cost-and-financial-aid


*Indispensable contar con visa americana y pasaporte vigente al momento de la aplicación.

https://moody.utexas.edu/utpcr/conflict-conference

Mtro. Omar G. AlcaláEncargado de la Oficina de Asuntos Internacionales (The Office of International Affairs)

Albert Einstein University - UNESCO Associated Schools Project Network (ASPnet)

Contacto:+52 (55) 89969402 ext. 112+52 1 (044) 55 [email protected]

www.uae.edu.mx

Lic. Luis Ruíz TrevillaEncargado de la Oficina de enlace (Liaison Office)

Albert Einstein University - UNESCO Associated Schools Project Network (ASPnet)

Contacto:+52 (55) 89969402 ext. 112

[email protected]

#somosUAE#UAEinternacional

http://www.uae.edu.mx

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