UNIVERSIDAD FERMIN TOROFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y

ECONÓMICASESCUELA DE RELACIONES

INDUSTRIALESCABUDARE, ESTADO LARA.

 Tutorial Software Administrativo

Alumna: Elsy Gutiérrez V-17.699.157Prof.: Bárbara Briceño

“Informática Aplicada” SAIA-D

 INTRODUCCION

 El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos. Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta.   En este manual usted encontrará la forma de sacar el mejor provecho a su inversión.

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Un software administrativo es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

Software SAINT Administrativo: Es adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

META es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos. No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo así pone en énfasis en los medios, no en la mira. ÁMBITO de la meta que se persigue está incluida en la declaración de los límites  o restricciones presitos que deberán observarse. TIPOS DE SAINT:SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nómina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.

SOFTWARE ADMINISTRATIVOUna ves instalado el software de Saint se puede proceder a reconocer los elementos que componente este .

El Menú Principal

Las Barras deHerramientas

Y la creación de módulos

Menú PrincipalEl menú principal de este software tiene que estar compuesto en los siguientes elementos: nomina, inventarios, facturación. Pero hoy en día las empresas prefieren tener un software Administrativo por módulos.

Menú Principal

Barra de HerramientasLa Barra de herramientas tiene una serie de funciones que son de uso común en las tablas y procesos, esta barras activa cada funciones que se necesite utilizar solo se debe hacer clic en el icono correspondiente para la función del menú de archivos

Datos de la empresa:Esta opción permite detallar los datos de la empresa, así como también la especificación de los directorios en los cuales el sistema creará los archivos necesarios para el correcto funcionamiento del mismo. En esta opción se exige identificar el tipo de impuesto aplicado a las ventas y/o compras, como por ejemplo el I.V.A. (Impuesto al Valor Agregado), I.G.V (Impuesto General a las Ventas), I.V.M. (Impuesto a las Ventas al Mayor), etc. Se debe indicar las siglas hasta un máximo de 10 caracteres. Esta opción es obligatoria al momento de instalar el sistema y es muy importante tener presente que debe existir suficiente espacio libre en el disco, ya que el sistema guardará todos los movimientos que realice en los mismos. Los directorios que se deben especificar son los siguientes: SISTEMA : Este guarda archivos para uso interno del sistema. DATOS : Para todos los archivos de datos. HISTÓRICO: Para efectuar los respaldos de los meses ya procesados Facturas, Compras, etc.), que se deseen consultar. TEMPORAL : Muy útil en ambiente de redes. Se recomienda ubicar este directorio en los discos locales de cada estación para evitar el uso del disco duro del servidor y agilizar la velocidad de respuesta del sistema.

Crear un Empresa

Configuración de archivos:

Es una herramienta del sistema SAINT que permite configurar las principales bases de datos a sus necesidades particulares de información, dándole una flexibilidad nunca antes obtenida en ningún otro sistema administrativo. Al ejecutar la configuración de archivos, aparece una selección de las bases de datos, las cuales pueden modificarse. Al escoger el archivo que desee cambiar aparece una lista de campos conteniendo información como la que se muestra a continuación.

 CONFIGURACION DE ARCHIVOS DE PROVEEDORES----------------------------------------------------------------------TITULO CAMPO Tipo Campo LONG DEC. ACTIV INFO 2 3 4 5 VARICódigo Alfanumérico 10 0 Si Si Si Si Si Si 100Descripción Alfanumérico 40 0 Si Si Si Si Si Si 101Clase Alfanumérico 10 0 Si Si Si Si Si Si 102Representante Alfanumérico 40 0 Si Si Si Si Si Si 103Dirección Alfanumérico 40 0 Si Si Si Si Si Si 104Dirección Alfanumérico 40 0 Si Si Si Si Si Si 105Teléfonos Alfanumérico 30 0 Si Si Si Si Si Si 106Días de crédito Numérico 3 0 Si Si Si Si Si Si 107Indique el Nombre del campo 1/40 F1 Guardar 

Título del campo: Para indicar el nombre del campo a configurar. Tipo campo: Para especificar si el campo es Alfanumérico, Numérico, Fecha. Longitud: Indica la longitud del campo. Decimales: Número de decimales del campo, si es numérico. Activo: Para habilitarlo en el programa. Si no está activo, éste campo no se mostrará en ninguna parte del sistema. Información: Para indicar si aparecerá en la ventana de información de la ayuda. Nivel 2 hasta 5: Para que el campo pueda ser consultado o modificado, según el nivel de acceso que se desee. Variable: Este número se refiere a la variable que se utilizará en los formatos de impresión.F1 Permite guardar su configuración.

ARCHIVO DEL SISTEMAEste archivo contiene una serie de campos con información, relativa a los correlativos que utilizarán los documentos que emite el sistema en las operaciones que se desarrollan en VENTAS, CUENTAS POR COBRAR YCUENTAS POR PAGAR. En estos campos se indicará el número correlativo que se quiere para comenzar la numeración de los documentos, que se irán incrementando automáticamente medida que se ejecuten las operaciones impresas por el sistema. DEFINICIÓN DE CAMPOS :- Próximo número de factura : Indica el número con que va a comenzar el consecutivo de las facturas de venta.- Próximo número factura de caja (Punto de venta): Indica el número con que va a comenzar el consecutivo de las facturas de venta de caja.- Próximo número de presupuesto: Indica el número con que va ha comenzar el consecutivo de los presupuestos o cotizaciones

Próximo número de devolución: Indica el número con que va ha comenzar el consecutivo de las devoluciones en ventas.- Próximo número de nota de entrega: Indica el número con que va ha comenzar el consecutivo de las notas de entrega.- Próximo número de traslados: Indica el número con que va ha iniciar el consecutivo de los traslados de mercancía entre depósitos.Ej.: Traslado del producto XXX desde el depósito Nº 01 al depósito Nº 03.- Próximo número de descargo de inventario: indique el consecutivo de las descargos.- Próximo número de cargo de inventario: indique el consecutivo de los cargos.- Próximo número de ajuste de inventario: indique el consecutivo de los descargos.- Próximo número de recibo de caja: se refiere al número con que comienza el consecutivo de los recibos de caja emitidos al efectuarse operaciones de recepción de dinero.- Próximo número de planilla de cobranza: se refiere al número con que comienza el consecutivo de las planillas de cobranzas recibidas emitidas al efectuarse operaciones de recepción de dinero.- Próximo número de nota de crédito: se refiere al número con que comienza el consecutivo de las notas de crédito emitidas a clientes en cuentas por cobrar.- Próximo número de nota de débito: Se refiere al número con que va ha comenzar el consecutivo de las notas de débito emitidas a clientes en cuentas por cobrar.- Próximo número nota de crédito proveedores: se refiere al número con que comienza el consecutivo de las notas de crédito emitidas a los proveedores en las cuentas por pagar.- Próximo número de nota de débito proveedores: se refiere al número con que vaha comenzar el consecutivo de las notas de débito emitidas a proveedores en cuentas por pagar.- Próximo número de orden de compra: corresponde al número consecutivo delas órdenes de compra.- Próximo número constancia de retención: se refiere al próximo número de constancia de retención de impuesto a proveedores.

Llegamos a la conclusión que es importante tener en una empresa un software administrativo ya que estos nos facilitan en gran medida los procesos de ordenamiento de datos, contabilidad, aumentar nuestras ventas, dar mejores operaciones, consolidar datos, etc. Además de que tenemos la oportunidad de contar con gran variedad de software para distintas operaciones. Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que esto permitirá aumentar la producción, y la calidad del personal en el trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitándonos y perfeccionándonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre también será siempre capaz de hacerlo, ya que este es el único ser que es pensante y razona, por eso es que tenemos el privilegio de la inteligencia.

CONCLUSION