Tutorial MS Project 2000
-
Upload
edysoon-thelizard-gokil -
Category
Documents
-
view
222 -
download
1
Transcript of Tutorial MS Project 2000
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
1/28
Tutorial Microsoft Project 2007
MEMULAI MICROSOFT PROJECT
1. Pada Taskbar, klik START, menu START akan ditampilkan.
2. Pada menu START, pilih PROGRAMS, lalu klik MICROSOFT PROJECT, atau
dengan cara mengklik dua kali Shortcut MICROSOFT PROJECT pada dekstop.
3. Jika dialog elco!e To Microsoft Project muncul, klik tombol Close.
Sebuah file yang kosong akan dibuka pada jendela program project.
Tutorial Microsoft Project 2007 1
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
2/28
MEM"UAT PROJECT "ARU #$E FILE%
1. lik !enu "#$% lalu &e', atau klik icon &e' pada toolbar.
2. !aka akan keluar &ota& 'ialo( Project I)for!atio)
3. #si tanggal dimulainya proyek pada Start *ate + 0, Ju)i 200-Catata) +
ita bisa juga belakangan mengisikan atau mengedit tanggal dimulainya proyek.
ME$E$TU.A$/ME$GE*IT TA$GGAL *IMULAI$A PROE.
1. (ktifkan lembar kerja !icrosoft Project, Pada menu P)*J%+T, $# P)*J%+T
#&"*)!(T#*&.
2. etik tanggal dimulainya Proyek pada kotak START *ATE, kemudian klik O. .
Isi ta)((al Pro1e& 'i!ulai + 0, Ju)i 200-
Tutorial Microsoft Project 2007 2
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
3/28
ME$USU$ *AFTAR PE.ERJAA$ *A$ A.TU *URASI
Setelah menentukan tanggal mulai suatu pekerjaan, selanjutnya menyusun daftar
pekerjaan task name- seperti contoh berikut
Latia) , + Ta)((al Pro1e& 'i!ulai + 0, Ju)i 200-
Petu)ju& + Pe&erjaa) 1a)( 'iceta& te3al a'ala 4e&erjaa) uta!a 'a)
'urasi)1a ti'a& 4erlu 'iisi5
No. Task Name Duration
1 Pekerjaan Persiapan 11 days
2 Pembersihan Lapangan 6 days
3 Bouwplank 2 days
4 Direksi Keet & Gudang 3 days
5 Pekerjaan Tanah 25 days
6 Galian anah !" days# $rugan anah Kembali 2 days
% $rugan Pasir 2 days
9 Pekerjaan Beton 93 days
!" Lantai Kera 3 days
!! Beton 'oot Plat ( days
!2 Beton )loo* 3 days
!3 Beton Kolom Lt+ ! # days
!4 Beton Kolom Praktis Lt+ ! ( days
!( Beton Balok & Plat Lt+ 2 !4 days
!6 Beton Kolom Lt+ 2 6 days!# Beton Kolom Praktis Lt+ 2 3 days
Tutorial Microsoft Project 2007 3
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
4/28
No. Task Name Duration
!% Beton ,ingbalk # days
!- Beton ,abat 3 days
2" Beton angga 2% days
21 Pekerjaan Pasangan 75 days
22 Pas Batu Kali ! . 3 # days
23 Pas Batu Bata ! . 2 !( days
24 Pas Batu Bata ! . 4 3" days
2( Plesteran 2" days
26 Pas Keramik Lantai 2" days
2# Pas Keramik angga ( days
2% Pas Keramik Km/01 2" days
29 Pekerjaan Besi/Baja days
3" Kolom Baa 3" days3! Konsol Baa Pabrik !" days
32 ,angka tap Baa Pabrik 2( days
33 ,angka tap Baa ,+ dm !" days
3! Pekerjaan "tap 27 days
3( sbes Gelombang !" days
36 Genteng 4 days
37 Pekerjaan P#a$ond 32% days
3% Pla*ond Pabrik 32" days
3- Pla*ond ,+dm !" days
!% Pekerjaan &usen '% days
4! Kusen %" days
42 Daun Pintu & endela !" days
43 Ka1a ( mm !" days
!! Pekerjaan (istrik 3%! days
4( Bo )ekring/5B 3 days
46 itik Lampu & )aklar ( days
4# 7nstalasi Listrik !" days
!' Pekerjaan P#um)ing 32' days
4- alang !" days(" 7nstalasi 3 days
51 Pekerjaan *anitasi 91 days
(2 7nstalasi ir Bersih !" days
(3 7nstalasi ir Kotor 2" days
(4 )epti1tank & Peresapan !4 days
(( 0asta*el & loset ( days
(6 )umur & Bak andon 2! days
57 Pekerjaan +at 29' days
(% at Kayu / Besi !( days
(- at embok 2( days
% Pekerjaan (ain,#ain 333 days
Tutorial Microsoft Project 2007 /
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
5/28
No. Task Name Duration
6! 8ydran ( days
62 Penangkal Petir 3 days
63 'inishing ( days
ME$GELOMPO..A$ PE.ERJAA$ #OUTLI$E%
0al ini disebut outlining agar lebih mudah menganalisa dan mengubah tugas menjadi
rincian Sub Task-.
ntuk itu yang (nda lakukan adalah
1. $akukan pengeblokan baris pekerjaan yang akan dioutlining, misalkan baris 2 sampai /.
2. lik !enu PROJECT, OUTLI$E, I$*E$T, atau klik icon I$*E$T, sehingga baris
ke 1 tampak tercetak tebal yang disebut Summary Task . Sedangkan baris 2 sampai / agak
masuk kedalam disebut Subtask 5 (pabila (nda melakukan kesalahan dalam melakukan
pengelompokan pekerjaan, &e3ali&a) 'ari I$*E$T adalah PROJECT, OUTLI$E,
OUT*E$T.
3. lik menu TOOLS6 OPTIO$S6 IE6 S8O OUTLI$E $UM"ER jika ingin
menampilkan atau menyembunyikan simbol bullet- click menu PROJECT, OUTLI$E,
S8O/8I*E OUTLI$E SM"OLS.
Tutorial Microsoft Project 2007
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
6/28
Sebagai latihan, buatlah outline daftar pekerjaan pada $atihan 1 diatas.
I)'u& Ca3a)( I)'u& Ca3a)( I)'u& Ca3a)(
1 2,3,/ 24 35 s6d 33 // /, /7, /8
7,8,9 3/ 3, 37 /9 /4, 54 15 s6d 25 38 39, 34 1 2 s6d 7
21 22 s6d 29 /5 /1 s6d /3 8 9, 4
75 71, 72, 73
ME$IMPA$ FILE MICROSOFT PROJECT
1. (pabila (nda telah selesai merencanakan suatu jadual, anda dapat menyimpannya 'e)(a)
atau ta)4a "aseli)e, lik FILE lalu SAE AS, tentukan pada :irektori mana file akan
disimpan pada SAE I$6 dan beri )a!a file pada kotak FILE $AME.
ME$GA.8IRI MICROSOFT PROJECT
1. lik FILE lalu E9IT, atau klik tanda silang pada pojok kanan atas layar (nda.
2. Jika ada keluar perintah menyimpan "ile maka lakukan perintah penyimpanan "ile.
MEM"U.A FILE PROE.
"ile Project yang pernah kita buat dapat kita buka kembali dengan langkah, sbb
1. lik !enu FILE lalu OPE$6 maka akan keluar .ota& *ialo( OPE$
2. Pada LOO. I$, pastikan lokasi file yang akan (nda buka.
3. lik dua kali pada nama file yang akan (nda buka
Tutorial Microsoft Project 2007 7
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
7/28
Setela !e)(erja&a) Latia) , &ita su'a !e!4elajari +
; !engenal
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
8/28
Latia) 2 +
emudian tentukanlah hubungan antar pekerjaan sesuai daftar berikut ini
$o5 Pe& Pre'ecessor $o5 Pe& Pre'ecessor $o5 Pe& Pre'ecessor
1 23 12 / 2
2 2/ 23 /7 39,34,/8
3 2 2 2/ /8 /
/ 2,3 27 9 /9
28 27 /4 3
7 3 29 27 5 /7
8 11,12 24 1
9 8 35 12 2 27,29
4 31 32 3 /4,2
15 7 32 35 / /,7
11 15 33 19 2,3,7
12 11 3/ 7 7,2
13 12 3 31,32 8
1/ 12,13,23 37 33 9 39,34,/3
1 13,1/ 38 4 28,
17 1 39 3 75
18 1,17,25 34 2,37 71 2,2
19 17,18 /5 72 3
14 71 /1 23,2/ 73 ,14,5,7,4,72
25 13 /2 /1
21 /3 /2
22 7 //
Catata) +
Jika tanda koma ,- tidak bisa misal 263 maka gunakan tanda titik koma A- menjadi 2:3
Setela !e)(erja&a) Latia) 2 &ita su'a !e!4elajari +
; !engisi Predecessors
; !endefinisikan hubungan antar pekerjaan standar "S-
; Sa?e "ile, Sa?e (s "ile, *pen "ile
Tutorial Microsoft Project 2007 9
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
9/28
:alam !S. Project ini dikenal adanya / hubungan tugas, yaitu
a. FS ; Finish to Start 6 artinya pekerjaan = baru dapat dimulai setelah pekerjaan ( selesai
jika urutan pekerjaannya ( B =-
b. FF ; Finish to Finish, artinya pekerjaan ( dan = harus selesai bersamaan.
c. SS ; Start to Start , artinya pekerjaan ( dan = dimulai secara bersamaan.
d. SF ; Start to Finish , artinya pekerjaan ( baru dapat diakhiri jika pekerjaan = sudah
dimulai.
LAG TIME *A$ LEA* TIME
etika masingmasing pekerjaan dihubungkan adakalanya terdapat tenggang 'aktu, artinya
misal setelah pekerjaan ( selesai 3 hari kemudian pekerjaan = baru dapat dimulai.Tenggang 'aktu pekerjaan ini terdiri dari 2 macam, yaitu
- Lag Time, yaitu tenggang 'aktu dalam bentuk bilangan positif, yang ditulis setelah
penentuan hubungan pekerjaan, contohnya
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
10/28
Latia) - +
emudian tentukanlah hubungan antar pekerjaan sesuai daftar berikut ini
No. Task Name Duration Prede-essor
1 Pekerjaan Persiapan 11 days
2 Pembersihan Lapangan 6 days
3 Bouwplank 2 days 2')92d
4 Direksi Keet & Gudang 3 days 3)):2
5 Pekerjaan Tanah 25 days
6 Galian anah !" days 3
# $rugan anah Kembali 2 days !!:!2
% $rugan Pasir 2 days #')9!d
9 Pekerjaan Beton 93 days
!" Lantai Kera 3 days 6
!! Beton 'oot Plat ( days !"''
!2 Beton )loo* 3 days !!')94d
!3 Beton Kolom Lt+ ! # days !2))94d
!4 Beton Kolom Praktis Lt+ ! ( days !2:!3:23
!( Beton Balok & Plat Lt+ 2 !4 days !3:!4
!6 Beton Kolom Lt+ 2 6 days !(
!# Beton Kolom Praktis Lt+ 2 3 days !(:!6:2"
!% Beton ,ingbalk # days !6:!#
!- Beton ,abat 3 days 6!))9(d
2" Beton angga 2% days !3''
21 Pekerjaan Pasangan 75 days
22 Pas Batu Kali ! . 3 # days 6
23 Pas Batu Bata ! . 2 !( days !2
24 Pas Batu Bata ! . 4 3" days 23
2( Plesteran 2" days 24
26 Pas Keramik Lantai 2" days %
2# Pas Keramik angga ( days 26
2% Pas Keramik Km/01 2" days 26
29 Pekerjaan Besi/Baja days
3" Kolom Baa 3" days !2));3d
3! Konsol Baa Pabrik !" days 32))9(d
32 ,angka tap Baa Pabrik 2( days 3"))9(d
33 ,angka tap Baa ,+ dm !" days !%
3! Pekerjaan "tap 27 days
3( sbes Gelombang !" days 3!:32')9!"d
36 Genteng 4 days 33))9#d
37 Pekerjaan P#a$ond 32% days
3% Pla*ond Pabrik 32" days 3(
3- Pla*ond ,+dm !" days 2(:36
Tutorial Microsoft Project 2007 15
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
11/28
No. Task Name Duration Prede-essor
!% Pekerjaan &usen '% days
4! Kusen %" days 23:24));#d
42 Daun Pintu & endela !" days 4!))
43 Ka1a ( mm !" days 42))
!! Pekerjaan (istrik 3%! days
4( Bo )ekring/5B 3 days 2(
46 itik Lampu & )aklar ( days 3%:3-:4#
4# 7nstalasi Listrik !" days 4(
!' Pekerjaan P#um)ing 32' days
4- alang !" days 3(
(" 7nstalasi 3 days 46
51 Pekerjaan *anitasi 91 days
(2 7nstalasi ir Bersih !" days 26:2%
(3 7nstalasi ir Kotor 2" days 4-:(2
(4 )epti1tank & Peresapan !4 days 4:6
(( 0asta*el & loset ( days (2:(3:(6
(6 )umur & Bak andon 2! days 6:(2
57 Pekerjaan +at 29' days
(% at Kayu / Besi !( days 3%:3-:43
(- at embok 2( days 2#:((
% Pekerjaan (ain,#ain 333 days
6! 8ydran ( days 2(:(2
62 Penangkal Petir 3 days 3(
63 'inishing ( days (:!-:(":(6:(-:62
Setela !e)(erja&a) Latia) - &ita su'a !e!4elajari +
; !engisi Predecessors
; !endefinisikan hubungan antar pekerjaan non standar SS, S", "S, ""-
; !endefinisikan $ag Time, $ead Time
; Sa?e "ile, Sa?e (s "ile, *pen "ile
Tutorial Microsoft Project 2007 11
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
12/28
SUM"ER *AA *A$ "IAA
&ama pekerjaan, 'aktu mengerjakan, hingga hubungan pekerjaan telah dibahas pada
penyusunan daftar kerja. Pada bagian ini akan dibahas cara menentukan Sumber :aya
Tenaga erja 6 Peralatan- dan hubungannya pada tanggal selesai serta biayabiaya yangdiperlukan, baik biaya tidak tetap (resource cost) yaitu berupa gaji karya'an ataupun se'a
peralatan dan biaya tetap (fixed cost) yang merupakan biaya material yang diperlukan.
MEM"UAT RESOURCE S8EET
Cang dimaksud dengan resource seet adalah daftar tenaga kerja atau daftar peralatan yang
tersedia. ntuk membuatnya, (nda dapat melakukan hal berikut ini
1. lik menu IE6 RESOURCE S8EET, atau klik !esource Sheet pada ie? "ar sisi
kiri tampilan, lalu masukan data sebagai berikut
Catata) ntuk mengganti satuan dari D ke )p., klik TOOLS6 OPTIO$S6 IE, ganti tanda D yangterdapat pada kotak symbols menjadi )p. dan jumlah desimal 2 pada :ecimals nit digantimenjadi 5 nol-, klik *.
Tutorial Microsoft Project 2007 12
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
13/28
2. embali ke lembar kerja dengan mengklik IE6 GA$TT C8ART agar dapat
menempatkan sumber daya ke masingmasing pekerjaan.
3. lik ico) "SS#$% !&S'(!)&S atau klik menu PROJECT6 TAS. I$FORMATIO$,
pastikan pada ?ie' RESOURCES lalu sesuaikan data berikut ini
Sebelum kita mendefinisikan sumber daya suatu pekerjaan maka simpanlah file Latia) -
dengan nama file Latia) @6 'e)(a) cara &li& !e)u FILE lalu SAE AS5
Tutorial Microsoft Project 2007 13
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
14/28
Latia) @ +
*ata u)tu& Resources Seet
$o5 i Resource $a!e T14eMaterial
La3elI)itials Grou4
Ma
U)itsSt'5 Rate OBt5 Rate Cost/Use Accrue At
"ase
Cale)'erCo'e
1 !andor Eork ! 2555 1555 Prorated Standard
2 T =atu Eork T= 185 85 Prorated Standard
3 T =atu Eork T= 25 155 55 Prorated Standard
/ Pekerja Eork P 5 155 55 Prorated Standard
T ayu Eork T 185 85 Prorated Standard
7 T ayu Eork T 15 155 55 Prorated Standard
8 T =esi Eork T=s 185 85 Prorated Standard
9 T =esi Eork T=s 15 155 55 Prorated Standard
4 T +at Eork T+ 15 185 85 Prorated Standard
15 T +at Eork T+ 15 155 55 Start Standard
11 Pasir rug !aterial m3 P 35555 Start
12 =eton !aterial m3 = 355555 Start
13 =atu =elah !aterial m3 == 18555 Start
1/ Semen !aterial sak S 2555 Start
1 apur !aterial m3 pr 8555 Start
17 Pasir Pasang !aterial m3 PPs 15555 Start
18 =atu =ata !aterial bh ==t 55 Start
19 Tegel !aterial bh Tgl 1555 Start
14 =esi !aterial m3 =s 12555 Start
25 !ur =aut !aterial kg !baut 1555 Start
21 (sbes !aterial bh (sbes 2555 Start
22 Sekrup !aterial bh Skrp 55 Start
23 >enteng !aterial bh >t 2555 Start
2/ %ternit !aterial bh % /555 Start
2 ayu amper !aterial m3 mpr 155555 Start
Tutorial Microsoft Project 2007 1/
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
15/28
$o5 i Resource $a!e T14eMaterial
La3elI)itials Grou4
Ma
U)itsSt'5 Rate OBt5 Rate Cost/Use Accrue At
"ase
Cale)'erCo'e
27 Paku !aterial kg Pk 555 Start
28 ayu Jati !aterial m3 J 255555 Start
29 (ngkur !aterial bh (ng 555 Start
24 Teak'ood !aterial bh T'ood 15555 Start
35 aca !aterial m2 c 2555 Start
31 $is ayu !aterial m1 $ 15555 Start
32 Seng !aterial bh Seng 2555 Start33 (c !aterial bh (+ 255555 Start
3/ +at !eni !aterial kg +meni 25555 Start
3 +at ilap !aterial ltr +kilap 25555 Start
37 !inyak +at !aterial ltr !cat 555 Start
38 Plamir !aterial kg Plamir 15555 Start
39 (mplas !aterial bh (mplas 555 Start
34 +at Tembok !aterial kg +Tbk 2555 Start
/5 Sub on = Eork S= 1 155555 2555 %nd Standard
/1 Sub on + Eork S+ 1 155555 2555 %nd Standard
/2 Sub on ( Eork S( 1 155555 2555 %nd Standard
/3 Sub on : Eork S: 1 155555 2555 %nd Standard
Tutorial Microsoft Project 2007 1
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
16/28
*ata u)tu& Ga)tt Cart
$o5 Tas& $a!e Resource $a!es
, Pe&erjaa) Persia4a) 2 Pembersihan $apangan !andorF2G,PekerjaF9G,T =atuF9G, T =atuF9G
3 =ou'plank T ayuF3G, T ayuF3G,PekerjaF3G,!andor
/ :ireksi eet H >udang Sub on (
Pe&erjaa) Ta)a
7 >alian Tanah !andorF2G,PekerjaF4G
8 rugan Tanah embali !andor,PekerjaF/G
9 rugan Pasir Pasir rugF18.7G,!andor, T =atu,T =atuF2G,PekerjaF/G
D Pe&erjaa) "eto)
15 $antai erja =etonF1.3G,!andor, T =atu,T =atu,PekerjaF3G
11 =eton "oot Plat =etonF13.G,!andorF2G, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G
12 =eton Sloof =etonF18.G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF3G
13 =eton olom $t. 1 =etonF14.2G,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G
1/ =eton olom Praktis $t. 1 =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G
1 =eton =alok H Plat $t. 2 =etonF2G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF25G
17 =eton olom $t. 2 =etonF14.2G,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G
18 =eton olom Praktis $t. 2 =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF17G
19 =eton )ingbalk =etonF2G,!andor, T =atu,T =atuF7G,PekerjaF25G
14 =eton )abat =etonF25,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaFG
25 =eton Tangga =etonFG,!andor, T =atu,T =atuF3G,PekerjaF/G
2, Pe&erjaa) Pasa)(a)
22 Pas =atu ali 1 3 SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG
23 Pas =atu =ata 1 2 SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG
2/ Pas =atu =ata 1 / SemenF15G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG
2 Plesteran SemenF15G,!andorF2G, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,Pasir PasangFG
27 Pas eramik $antai SemenF5G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF15G,TegelF1555G
28 Pas eramik Tangga SemenF25G,!andor, T =atu,T =atuF/G,PekerjaF/G,TegelF/55G
29 Pas eramik m6Ec SemenF1G,!andor, T =atu,T =atuF2G,PekerjaFG,TegelF255G
2D Pe&erjaa) "esi/"aja
35 olom =aja !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G
31 onsol =aja Pabrik !andor,PekerjaF35G, T =esiF3G,T =esiF2G,!ur =autF55G
32 )angka (tap =aja Pabrik !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G,SengF1555G
33 )angka (tap =aja ). (dm !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,!ur =autF255G
-@ Pe&erjaa) Ata4
3 (sbes >elombang !andor,PekerjaF15G,(sbesF1555G
37 >enteng !andor,PekerjaF15G,>entengF2555G
-7 Pe&erjaa) Plafo)'
39 Plafond Pabrik !andorF2G,PekerjaF4G, T ayu, T ayuF12G, PakuF15G, %ternitF335G,ayu amperF/G
34 Plafond ).(dm
!andor,PekerjaFG, T ayu,T ayuF7G,PakuF85G,%ternitF155 hG,ayu
amperF2G
@0 Pe&erjaa) .use)
Tutorial Microsoft Project 2007 17
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
17/28
$o5 Tas& $a!e Resource $a!es
/1 usen!andorFG,PekerjaF155G, T ayuF/5G,T ayuF35G,PakuF3255G,ayu JatiF1255G,(ngkurF75555G
/2 :aun Pintu H Jendela!andor,PekerjaF4G, T ayuF2G,T ayuF25G,PakuF5G, ayu JatiF3.G,Teak'oodF23G
/3 aca mm!andorFG,PekerjaF15G, T ayuF3G,T ayuF35G, PakuF15G,acaF1555G, $is ayuF/555G
@@ Pe&erjaa) Listri&
/ =o@ Sekring6!+= Sub on =
/7 Titik $ampu H Saklar Sub on =
/8 #nstalasi $istrik Sub on =
@ Pe&erjaa) Plu!3i)(
/4 Talang !andor,PekerjaF15G, T =esiF2G,T =esiF19G,PakuF155G,SengF155G
5 #nstalasi (+ (cF12G,!andorF/G,PekerjaF9G
, Pe&erjaa) Sa)itasi
2 #nstalasi (ir =ersih Sub on +
3 #nstalasi (ir otor Sub on +
/ Septictank H Peresapan Sub on +
Eastafel H +loset Sub on (
7 Sumur H =ak Tandon Sub on =
7 Pe&erjaa) Cat
9 +at ayu 6 =esi !andorF3G,PekerjaF19G, T +atF2G,T +atF19G
4 +at Tembok !andorF2G,PekerjaF28G, T +atF/G,T +atF37G,PlamirF795 G,(mplasF455 G,+at TembokF115G
lai)
71 0ydran Sub on (
72 Penangkal Petir Sub on :
73 "inishing Sub on :
Catata) +
Perhitungan bahan 6 material yang digunakan dalam suatu task6pekerjaan dapat didefinisikan
dengan menggunakan "i@ed +ost.
Setela !e)(erja&a) Latia) @ &ita su'a !e!4elajari +
; !engubah satuan mata uang dari D ke )p.
; !engubah format unit pekerjaan dari percentage menjadi desimal
; !engisi Tabel )esources Sheets, dan )esources &ame
; Sa?e "ile, Sa?e (s "ile, *pen "ile
Tutorial Microsoft Project 2007 18
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
18/28
ALTER$ATIF +
ME$GISI "IAA TETAP *F#+&, )'ST-
Cang dimaksud dengan biaya tetap adalah perhitungan bahan 6 material yang digunakan
dalam suatu task6pekerjaan.
Sebagai contoh dalam melakukan pekerjaan +at Tembok dibutuhkan berbagai material
seperti Plamir, (mplas,+at Tembok.
arena kompleksnya unsur yang mempengaruhi biaya tetap, maka biaya tetap dapat
dilakukan diluar !S Project, misalnya !S. %@cel, sehingga biaya yang dikeluarkan adalah
biaya yang telah melalui proses perhitungan secara pasti. Selain itu pada umumnya biaya
tetap tidak mempengaruhi cepat atau tidak selesainya suatu pekerjaan. =erikut ini cara
mengisi biaya tetap 1. (ktifkan >antt +hart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART.
2. lik menu IE6 TA"LE6 COST maka di layar akan tampak tampilan sebagai
berikut
=erikut ini adalah kolomkolom yang terdapat pada tabel fi@ed cost
- Fi.ed )ost "ccrual menentukan bentuk pembayaran biaya tetap, apakah pada saat
dimulai start-, pembayaran berkala 6 diangsur 4rorate'-, atau setelah pekerjaan selesai
e)'-. :alam contoh diatas pekerjaan instalasi diganti dengan end karena merupakan
pekerjaan borongan.
- Total )ost / Fi.ed )ost !esource )ost #(aji 'i&ali ja! &erja%.
- 1aseline ; Total Cost6 apabila disimpan dalam Baseline dan menjadi kontrol pengeluaran
biaya dibahas selanjutnya-
- "ctual I adalah biaya nyata yang secara otomatis terjadi karena hasil tracking dibahas
selanjutnya-
- !emaining I sisa biaya yang masih diperlukan Total Cost Actual Cost-
Tutorial Microsoft Project 2007 19
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
19/28
.ALE$*ER .ERJA
Pada bagian ini akan dibahas mengenai cara menyusun kalender kerja.
:alam !S. Project dikenal 2 kalender kerja yaitu
1. Base Calendar 2. )esource Calendar kalender kerja yang berlaku untuk sumber daya tertentu-.
(pabila kalender kerja telah diterapkan maka besar kemungkinan akan terjadi masalah,
dan (nda sebagai manajer proyek akan lebih mudah mengatasinya dengan program ini.
ME$USU$ .ALE$*ER .ERJA
1. lik OPTIO$S, pilih Ta3 Cale)'er lalu tentukan ari 4erta!a #EE. STARTS O$%
hari Senin !onday-, jam kerja 1 minggu #8OURS PER EE.% /5 jam, klik O.5
2. lik menu TOOLS6 C8A$GE OR.I$G TIME, maka akan tampil kalender standard
3. =lok huruf namanama hari #M T T F%, lalu klik OR.I$G TIME karena hari
kerja adalah hari Se)i) s/' Ju!at, lalu klik pada salah satu kotak tanggal.
/. Tentukan ari li3ur )asio)al dengan mengklik $O$ OR.I$G TIME pada tanggal
dan bulan yang telah ditentukan sebagai hari libur.
Tutorial Microsoft Project 2007 14
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
20/28
Latia) +
Tetapkan hari libur nasional pada jadual proyek pada $atihan /
• 14, 25 Juni 1444
• 15 July 1444
ME$AMPIL.A$ PE.ERJAA$ .RITIS
Pekerjaan kritis adalah pekerjaan yang berpengaruh terhadap tanggal selesai proyek,
jika pekerjaan ini terlambat maka akan mempengaruhi pekerjaan lainnya, begitu pula tanggal
selesai proyek secara keseluruhan.
"eri&ut i)i cara !e)a!4il&a) 4e&erjaa) &ritis +
1. (ktifkan Ga)tt Cart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART, pilih menu
IE6 TA"LE6 E$TR.
2. lik menu FORMAT6 TE9T STLES sehingga di layar akan tampak &ota& 'ialo( Tet
St1les5
3. lik tanda pada kotak ITEM TO C8A$GE lalu klik CRITICAL TAS.S.
/. lik ITALIC untuk cetak miring dari FO$T STLE, lalu klik COLOR , pilih "LUE
untuk memilih 'arna biru, *.
Tutorial Microsoft Project 2007 25
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
21/28
Perhatikan tampilan >antt +hart, pada kolom task name terdapat task ber'arna biru tercetak
miring.
"ASELI$E TRAC.I$G
>ambaran pelaksanaan proyek6pekerjaan telah tercapai setelah berhasil menyusun
daftar kerja task name- yang dilengkapi dengan 'aktu durasi-, hubungan pekerjaan
predecessor-, dan siapa yang akan mengerjakan, serta telah teratasinya pekerjaan kritis dan
konflik maka selanjutnya adalah menetapkan rencana kerja tersebut sebagai perbandingan
yang disebut "ASELI$E dengan realitas 4e&erjaa) yang disebut TRAC.I$G.
Tutorial Microsoft Project 2007 21
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
22/28
Sebelum menyimpan dalam =aseline ubahlah tampilan pada >antt +hart menjadi tabel cost
dengan cara klik !enu IE lalu TA"LE pilih COST5
Catata) +
Jika Project belum disimpan dalam "ASELI$E maka biaya pada kolom =aseline akan sama
dengan 5.
MEM"UAT "ASELI$E
=aseline dapat dilakukan untuk seluruh pekerjaan atau sebagian pekerjaan yang telah
disetujui. :an jadual akan menjadi acuan 6 potret sementara jadual yang akan menjadi
pembanding apabila terjadi perubahan rencana.
Pada contoh ini akan dibuat baseline untuk seluruh pekerjaan.
1. (ktifkan >antt +hart dengan mengklik menu IE6 GA$TT C8ART5
2. lik menu TOOLS6 TRAC.I$G6 SAE "ASELI$E, akan tampak tampilan sebagai
berikut
3. Pastikan aktif SAE "ASELI$E6 E$TIRE PROJECT, klik O. .
/. lik IE6 TA"LE COST perhatikan kolom "aseli)e saat ini telah terisi nominal biaya
yang diperlukan.
Tutorial Microsoft Project 2007 22
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
23/28
Catata) +
Sebagai penga'as proyek (nda masih memiliki kesempatan dalam melakukan
perubahanperubahan, misalnya durasi *IRE.SI .EET GU*A$G yang sebelumnya 3
diganti dengan 2 hari, sehingga akan terjadi selisih keuntungan- pada kolom ARIA$CE6
1aitu se3esar R45006000600. Perubahanperubahan yang dapat dilakukan untuk memperoleh
gambaran keuntungan sebelum proyek terlaksana merupakan manfaat =aseline.
MELA.U.A$ TRAC.I$G
T!")#%$ adalah mengaktualisasikan kenyataan di lapangan ke rencana kerja
sehingga akan dapat dianalisa apakah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan ?olume kerja
yang telah dilaksanakan. Tracking dapat dilakukan apabila kita telah mengisi sebagian 6 atau
seluruh prosentase pekerjaan yang telah dilakukan.
!isalnya pekerjaan Pembersihan Lapangan telah sampai pada 4restasi ,00H5(nda dapat mengisikan prosentase pekerjaan yang telah dicapai pada TAS.
I$FORMATIO$5
+ara mengaktualisasikan realita ?olume pekerjaan dengan TAS. I$FORMATIO$
a. lik menu PROJECT6 TAS. I$FORMATIO$
b. #si kotak Perce)t Co!4lete dengan prosentase ?olume pekerjaan yang telah dilakukan,
klik * untuk mengakhiri.
Tutorial Microsoft Project 2007 23
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
24/28
Catata) +
Pengisian prosentase ?olume pekerjaan dapat juga dilakukan dengan toolbar Tracking, dengan
prosentase kemajuan pekerjaan yang sudah tertentu 2, 5, 8, dan 155-.
Latia) < +
• Simpanlah "ile $atihan dengan =(S%$#&%
• !asukkan emajuan Pekerjaan dengan data sementara, sbb
No. Task Name&emajuanPekerjaan
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan Lapangan !""<3 Bouwplank !""<
4 Direksi Keet & Gudang !""<
5 Pekerjaan Tanah
6 Galian anah 2(<
# $rugan anah Kembali !""<
% $rugan Pasir !""<
Tutorial Microsoft Project 2007 2/
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
25/28
ME$AMPIL.A$ LAPORA$
Re4ort atau la4ora) adalah merupakan hal yang paling penting di seluruh aktifitas,
dan pada bagian ini akan dibahas cara menampilkan laporan setelah mengaktualisasikan
pelaksanaan proyek, yaitu prosentase ?olume pekerjaan, tanggal pelaksanaan, dan jam kerja pelaksana.
1. lik menu IE6 REPORTS sehingga diperoleh tampilan berikut ini
2. Tentukan pilihan anda dengan uraian berikut ini
OERIE
Project Summary laporan yang isinya ringkasan dari proyek.
Top Le3el Task laporan yang berisi pekerjaanpekerjaan utama saja.
)ritical Task laporan yang isinya daftar pekerjaan yang berada pada jalur
kritis
Milestone laporan yang isinya daftar pekerjaan milestone
4orking ,asy laporan yang isinya jadual kerja yang dipakai oleh proyek
CURRE$T ACTIITIES
(nstarted task laporan yang isinya pekerjaan yang belum dikerjakan
Task Started Soon laporan yang isinya pekerjaan yang akan dimulai
Task in Progress laporan yang isinya pekerjaan yang sedang dikerjakan
)ompleted Task laporan yang isinya pekerjaan yang telah selesai
Should ha3e started Task laporan yang isinya pekerjaan yang harus selesai
pada tanggal tertentu
Slipping Task + laporan yang isinya laporan yang isinya pekerjaan yangmenyimpang6meleset
Tutorial Microsoft Project 2007 2
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
26/28
COST REPORT
)ash Flo5 laporan keuangan yang isinya keluar masuknya dana proyek
1udget !eport laporan keuangan yang isinya tentang data budget keuangan
proyek '3er 1udget task laporan keuangan yang isinya tentang pekerjaanpekerjaan
yang melebihi budgets anggaran-
'3er 1udget !esources + laporan keuangan yang isinya tentang sumberdaya
yang melebihi budgets anggaran-
&arned 6al ue laporan keuangan yang isinya tentang nilai tambah thd proyek
terdiri dari
- 1)4S *1udgeted )ost of 4ork Scheduled- , yaitu biaya pekerjaan yangdianggarkan berdasarkan schedule pekerjaan.
- 1)4P *1udgeted )ost of 4ork Performed- yaitu biaya pekerjaan yang benarbenar telah dilakukan.
- ")4P *"ctual )ost of 4ork Performed- biaya nyata yang dikeluarkanuntuk menyelesaikan pekerjaan.
- S6 *&arned 6alue Schedule 6ariance- perbedaan antara biaya pekerjaanyang dilakukan terhadap skedul pekerjaan, yaitu
S ; "CP>"CS
- )6 *)ost 6ariance- : perbedaan antara biaya sesungguhnya dengan biayayang direncanakan, yaitu C ; "CP > ACP
- "AC *1udgeted "t )ompletion- yaitu biaya yang dikeluarkan apabila pekerjaan selesai dengan rencana, =(+ merupakan jumlah komulatif dari=+ES.
- CPI *)ost Performance #nde.-6 yaitu (+EP
=+EP+P# =
- SPI *Schedule Performance #nde.-6 yaitu =+ES
=+EPSP# =
- ETC *&stimate to Co!4lete%, yaitu +P#
=+EP=(+%T+
−
=
- EAC *&stimate "t )ompletion- perkiraan biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan, yaitu EAC ; ACP = ETC.
- AC *6ariance "t )ompletion- + perbedaan antara biaya yangdiperkirakan dari total pekerjaan dengan biaya yang diharapkan dari total
pekerjaan, yaitu AC ; "AC EAC5
Tutorial Microsoft Project 2007 27
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
27/28
A)alisa Perfor!a)ce Pro1e& 'e)(a) Ear)e' alue A)al1sis
ASSIG$ME$T
4ho ,oes 4hat laporan sumber daya yang isinya tentang daftar sumber
daya dengan tugastugasnya
4ho ,oes 4hat 4hen laporan sumber daya yang isinya tentang daftar
sumber daya dengan tugastugasnya dan 'aktu pelaksanaannya
To ,o List laporan sumber daya yang isinya tentang daftar sumber daya
dengan tugastugas yang harus dikerjakan
'3er "llocated !esource laporan sumber daya yang isinya tentang daftar
sumber daya dengan tugastugas yang melebihi
Tutorial Microsoft Project 2007
+P1 +P01+P1
*P01
*P1
*P1
n time to )udget
(ate to )udget(ate o4er,)udget
n time o4er,)udget
ar#y o4er,)udget ar#y to )udget ar#y under )udget
n time under )udget
(ate under )udget
Budget
B+6*
arned a#ue"+6P
"-tua#
B+6P
B0P
B0P
B0P
B0P
B0PB0P
B0P
B0P
0P
0P
0P
0P
0P
0P 0P
0P
B0)
B0)
B0) B0)
B0)
B0)B0)
B0)
+P1 +P01+P1
*P01
*P1
*P1
n time to )udget
(ate to )udget(ate o4er,)udget
n time o4er,)udget
ar#y o4er,)udget ar#y to )udget ar#y under )udget
n time under )udget
(ate under )udget
Budget
B+6*
arned a#ue"+6P
"-tua#
B+6P
B0P
B0P
B0P
B0P
B0PB0P
B0P
B0P
0P
0P
0P
0P
0P
0P 0P
0P
B0)
B0)
B0) B0)
B0)
B0)B0)
B0)
+P1 +P01+P1
*P01
*P1
*P1
n time to )udget
(ate to )udget(ate o4er,)udget
n time o4er,)udget
ar#y o4er,)udget ar#y to )udget ar#y under )udget
n time under )udget
(ate under )udget
Budget
B+6*
arned a#ue"+6P
"-tua#
B+6P
B0P
B0P
B0P
B0P
B0PB0P
B0P
B0P
0P
0P
0P
0P
0P
0P 0P
0P
B0)
B0)
B0) B0)
B0)
B0)B0)
B0)
28
-
8/18/2019 Tutorial MS Project 2000
28/28
Latia) 7 +
1. =uatlah $aporan Proyek *?er?ie', +urrent (cti?ities, +ost )eport, (ssignment-
2. (nalisalah Performance Proyek dengan mengunakan %arned antt +hart, dan &et'ork :iagram
8. =uatlah tampilan proyek secara Task sage, Tacking >antt, )esource >raph, )esource
Sheet, )esource sage
9. =uatlah $aporan Proyek *?er?ie', +urrent (cti?ities, +ost )eport, (ssignment-
4. (nalisalah Performance Proyek dengan mengunakan %arned