8/17/2019 Tutorial Electronic File Format

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nos aparecer+ la siguiente pantalla* asignamos un nom"re al nuevoormato y le damos &/

0. os aparecer+ el explorador de ormatos* seleccionamos Fuente*damos clic derecho y seleccionamos Añadir Rpt 

2. Seleccionamos nuestro archivo en Crystal Reports y nos aparecer+ lasiguiente pantalla 3ir a la pesta4a Asignación15

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6. os u"icamos en la carpeta Destino y seleccionamos Añadir TXT 

7. Luego de los pasos anteriores* tendremos la siguiente pantalla

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11.ue en nuestro e?emplo* los datos ocupan 1$espacios por (la.

1$.Arrastrando el mouse* enla@amos los datos de nuestro reporte* >ue

en este caso es RUC* con las secciones 9Segmento estándar : y

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9Campo:. En este caso nuestra >uery solo devuelve un campo* porlo >ue el tra"a?o pr+cticamente termina ac+

1).Para veri(car >ue todo est correcto* hacemos clic en la echa verdede la "arra de herramientas* y en la sección 9Salida: podremos verel resultado de la e?ecución

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1-.En el explorador de documentos hacemos clic en ListaRucs y en laventana 9!ropiedades:* en el campo 9"ombre de men#:*colocamos la descripción >ue (gurar+ en el men, del SAP

10.'inalmente* gra"amos el archivo en el directorio de la PC. uya tenemos el ormato de archivo* ahora hay >ue crear la opción en elSAP B1

12.%ngresamos a la opción Destión!e(nicionesDeneralElectronic'ile anager

16.os mostrar+ la siguiente pantalla* en donde en la primera (la vacahacemos clic derecho y escogemos 9Cargar :

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17.Buscamos nuestro ormato de archivo y lo seleccionamos

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18.os aparecer+ la siguiente pantalla en donde podemos llenar elcampo 9Descripci$n:

$;.La opción se gra"ar+ en la carpeta %n&ormes 'nancieros Arc(i)o

RUCS

$1.

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$$.En este e?emplo* el reporte reci"e dos par+metros* los llenamos ydamos clic en 9Siguiente:

ota En este caso* la o(cina de Ate es 1 y la de San Luis es $.

$).Escogemos la ruta en donde >ueremos gra"ar el archivo y le damos9Siguiente:

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Ejemplo con el formato para el resumen diario decomprobantes de retención

1. Fenemos la siguiente consulta

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Como se puede apreciar* nuestra consulta devuelve varios campos3podra devolver uno solo concatenado pero lo hacemos para mostrarotra orma de generar el archivo electrónico5

$. Creamos un reporte en Crytal Reports asociado a este >uery y lo

llamamos Resumen!iarioCR0

). %ngresamos a la opción 9Electronic 'ile anagerG: en el SAP yseleccionamos Archivouevo* escogemos el Proyecto Denrico y ledamos un nom"re

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-. Similar al e?emplo anterior* en 'uente seleccionamos nuestro archivoCrystal Report y en !estino escogemos FHF.

0. Luego procedemos como en el e?emplo anterior* solo >ue en estecaso como tenemos varios campos* de"emos crear tantos comonecesitemos y asociarlos con los datos del reporte. Adem+s* como elormato re>uiere >ue cada campo se separe con una "arra 3I5*entonces tendremos >ue agregar un campo para cada "arra

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7. ue de"e tener nuestro archivo de texto

8. 'inalmente pro"amos cómo saldr+ nuestro archivo haciendo clic en la

echa verde