TRIC Indonesia...dasar jual beli bahan baku. Kesimpulan: Penerimaan bahan baku kayu UD. KARYA...
Transcript of TRIC Indonesia...dasar jual beli bahan baku. Kesimpulan: Penerimaan bahan baku kayu UD. KARYA...
TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION (TRIC)
(Kajian Hasil Audit)
Survaillance
VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
IUIPHHK
UD. KARYA MANDIRI
PROVINSI JAWA TIMUR
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 2 dari 17
IDENTITAS LV-LK
a. Nama Lembaga : Tropical Rainforest International Certification
b. Nomor Akreditasi : LVLK-022-IDN
c. Alamat : Villa Seturan Indah Kavling C-2. Caturtunggal,
Depok, Sleman, Yogyakarta
d. Nomor Telepon : (0274) 487862
e. Nomor Fax : (0274) 487862
f. E-mail : [email protected]
g. Direktur : Hendy Saputra
h. Standar : Lampiran 2.5 Peraturan Direktur Jenderal
Pengelolaan Hutan Produksi Lestari nomor
P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
Pada Pemegang IUIPHHK Kapasitas Produksi >
6.000 m3/tahun dan IUI dengan Nilai Investasi >
500 Juta.
i. Tim Auditor : -
j. Tim Pengambil
Keputusan
: Ahmad Zakie Mubarrok (Technical Review)
KAJIAN HASIL AUDIT SURVAILLANCE KE 2
SISTEM VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
UD. KARYA MANDIRI
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 3 dari 17
IDENTITAS AUDITEE
a. Nama Pemegang Izin : UD. KARYA MANDIRI
b. Alamat Kantor/Industri : Jl. Margomulyo Indah No. 44/C-15, Surabaya, Jawa
Timur
c. Nomor dan tanggal Izin
IUIPHHK
: SK Kepala Badan Penanaman Modal Provinsi Jawa Timur No. P2T/7/14.03/III/2011 tanggal 08 Maret 2011
d. Kapasitas Izin Produksi/
Terpasang
: 6.000 m3/tahun
e. Nomor Telepon : -
f. Nomor Fax : -
g. E-mail : -
h. Pengurus : Tonny Halim (Pimpinan)
RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu Ringkasan Catatan
Permohonan transfer sertifikat Legalitas Kayu oleh UD. KARYA MANDIRI kepada LVLK TRIC
18 Januari 2018
Melalui Surat Pimpinan UD. Karya Mandiri tanggal 18 Januari perihal Permohonan Transfer Sertifikat Legalitas Kayu
Koordinasi Proses transfer Sertifikat Legalitas Kayu oleh LVLK MAL dan LVLK TRIC
19 Januari 2018
Melalui Surat Direktur TRIC nomor: 018/TRIC-I/VLK/2018 tanggal 19 Januari 2018
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 4 dari 17
RESUME HASIL PENILAIAN
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Prinsip 1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang
sah
Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk : (a) industri memiliki ijin yang sah, dan (b) eksportir produk olahan memiliki izin yang sah
1.1.1. Unit usaha
adalah produsen yang memiliki ijin yang sah
a. Akte pendirian
perusahaan dan/atau perubahan
terakhir
M UD Karya Mandiri merupakan
perusahaan perorangan sehingga
Tidak ada persyaratan khusus atau
standar yang harus dipenuhi guna
mendirikan Perusahaan Dagang
sehingga akta pendirian yang notariil
ini tidak diwajibkan.
Tersedia KTP pimpinan UD Karya Mandiri yang sah dan sesuai dengan
dokumen perizinan lainnya.
Kesimpulan :
Telah tersedia KTP pimpinan UD. Karya Mandiri dan sesuai dengan
dokumen perizinan lainnya.
b. Surat Izin Usaha
Perdagangan (SIUP)
atau Izin Perdagangan yang
tercantum dalam izin Industri
M UD Karya Mandiri memiliki dokumen Izin Perdagangan yang sah dan sesuai dengan kegiatan perdagangannya
Kesimpulan : Tersedia Izin Usaha Perdagangan
UD. KARYA MANDIRI yang masih berlaku sesuai dengan kegiatan
usahanya
c. Izin HO (izin gangguan
lingkungan sekitar
industri)
M UD Karya Mandiri memiliki izin gangguan yang sah, masih berlaku
dan sesuai dengan kegiatan
usahanya.
Sesuai dengan peraturan terkini di
Kota Surabaya terkait Izin Gangguan, yaitu berdasarkan Instruksi Wali Kota
Surabaya Nomor : 3 tahun 2016 tanggal 18 Agustus 2016 disebutkan
bahwa ‘Pelayanan Izin gangguan di
Kota Surabaya dihentikan’ per tanggal ditetapkannya peraturan ini.
Kesimpulan :
Sesuai dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 19 tahun 2017
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 5 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
tanggal 29 Maret 2017 tentang
Pencabutan Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 27 tahun 2009 tentang
Pedoman Penetapan Izin Gangguan di Daerah, maka Ijin Gangguan atau
HO bagi unit manajemen sudah tidak
berlaku, sehingga verifier Izin HO pada saat audit surveillance
dilakukan masih diverifikasi.
d. Tanda Daftar
Perusahaan (TDP)
M UD Karya Mandiri memiliki izin TDP
yang sah dan masih berlaku serta sesuai dengan kegiatan usahanya.
Kesimpulan :
Tersedia TDP UD. KARYA MANDIRI
masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan usahanya.
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
M UD Karya Mandiri memiliki dokumen NPWP yang sah yang didukung
dengan dokumen SKT.
Kesimpulan :
Tersedia dokumen NPWP dan SKT yang sah dan sesuai.
f. Dokumen
Lingkungan Hidup
(AMDAL/UKL-UPL/SPPL/DPLH/SIL
/DELH/Dokumen Lingkungan Hidup
Lain yang setara)
M Tersedia Dokumen UKL-UPL yang
telah mendapat persetujuan dari BLH
Kota Surabaya dan sudah tersedia tanda terima pelaporan pelaksanaan
UKL-UPL dari instansi berwenang untuk periode I tahun dan periode II
tahun 2016.
Kesimpulan :
Tersedia dokumen UKL-UPL yang lengkap dan sah sesuai dengan
kegiatan usahanya serta tersedia laporan/catatan pengelolaan dan
pemantauan lingkungan.
g. IUIPHHK atau Izin
Usaha Industri (IUI)
atau Izin Usaha Tetap (IUT)
M Tersedia dokumen IUIPHHK yang sah
dan dari verifikasi dokumen serta
observasi di lapangan diketahui bahwa kegiatan industri yang
dilakukan oleh UD Karya Mandiri sesuai dengan dokumen IUI yang
dimilikinya yaitu industri penggergajian kayu.
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 6 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Kesimpulan :
Terdapat dokumen IUIPHHK yang diterbitkan oleh instansi yang
berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya. Jenis usaha
yang dijalankan sesuai dengan izin
yang dimiliki.
h. Rencana
Pemenuhan Bahan Baku Industri
(RPBBI) untuk IUIPHHK
M UD Karya Mandiri telah melakukan
kewajibannya dalam membuat dan melaporkan RPBBI termasuk
pelaporan bulanan realisasi RPBBI.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri telah menyusun
RPBBI terakhir yang telah dilaporkan
ke Instansi yang berwenang dan telah sesuai dengan realisasi
pemenuhan bahan baku.
Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu
1.2.1. Importir adalah importir yang memiliki
ijin yang sah
Dokumen identitas importir
TD UD Karya Mandiri tidak memiliki dokumen pengakuan sebagai
importir dan selama periode audit tidak melakukan kegiatan impor
bahan baku kayu.
Kesimpulan :
UD. KARYA MANDIRI tidak terdaftar sebagai importir produk atau bahan
baku kayu sehingga kriteria importir
kayu dan produk kayu tidak diterapkan penilaiannya.
1.2.2. Importir memiliki
mekanisme uji tuntas
(due diligence)
Panduan/pedoman
/prosedur pelaksanaan
dan bukti pelaksanaan mekanisme uji tuntas
(due diligence) importir
TD UD Karya Mandiri tidak memiliki
dokumen pengakuan sebagai
importir dan selama periode audit tidak melakukan kegiatan impor
bahan baku kayu.
Kesimpulan :
UD. KARYA MANDIRI tidak terdaftar sebagai importir produk atau bahan
baku kayu sehingga kriteria importir kayu dan produk kayu tidak
diterapkan penilaiannya.
Kriteria 1.3. Unit Usaha dalam bentuk kelompok
1.3.1. Kelompok memiliki Akte Notaris
Akte notaris pembentukan
TD UD Karya Mandiri bukan merupakan unit usaha dalam bentuk kelompok.
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 7 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
pembentukan kelompok
atau dokumen pembentukan kelompok
kelompok atau
dokumen pembentukan
kelompok
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI merupakan
perusahaan tunggal yang tidak tergabung dalam kelompok, sehingga
Kriteria Akte notaris pembentukan
kelompok tidak diterapkan.
Internal audit anggota
kelompok
TD UD Karya Mandiri bukan merupakan
unit usaha dalam bentuk kelompok.
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI merupakan
perusahaan tunggal yang tidak tergabung dalam kelompok, sehingga
Kriteria Internal audit anggota
kelompok tidak diterapkan.
Prinsip 2. Unit usaha mempunyai dan menerapkan sistem penelusuran kayu yang
menjamin keterlacakan kayu dari asalnya
Kriteria 2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor)
dan hasil olahannya
2.1.1. Unit usaha mampu membuktikan
bahwa bahan baku yang diterima berasal
dari sumber yang sah
a. Dokumen jual beli/nota atau
kontrak suplai bahan baku
dilengkapi bukti
pembelian.
M
Tersedia dokumen kontrak suplai bahan baku antara UD Karya Mandiri
dengan para pemasok bahan bakunya yang digunakan sebagai
dasar jual beli bahan baku.
Kesimpulan :
Penerimaan bahan baku kayu UD. KARYA MANDIRI dilengkapi dengan
dokumen kontrak suplai bahan baku
dan/atau dokumen jual beli.
b. Daftar Pemeriksaan Kayu Bulat (DPKB)
M Selama periode audit penilikan ini, UD Karya Mandiri menerima kayu
bulat dari hutan negara dan tersedia
dokumen DPKB untuk setiap dokumen SKSHHK-B serta terdapat
label barcode pada stok kayu bulat.
Kesimpulan :
Penerimaan kayu bulat UD. KARYA MANDIRI telah ditandatangani
petugas berwenang, sesuai dengan dokumen angkutan hasil hutan yang
sah, dan terdapat barecode pada kayu bulatnya.
c. Bukti serah terima kayu selain kayu
TD UD Karya Mandiri hanya menerima pasokan berupa kayu bulat hutan
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 8 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
bulat dari hutan
negara, dilengkapi dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang sah
negara.
Kesimpulan :
UD Karya Mandiri hanya menerima pasokan berupa kayu bulat hutan
negara.
d. Dokumen angkutan hasil hutan yang
sah
M Seluruh penerimaan kayu dilengkapi dengan dokumen angkutan yang
sah, hasil uji petik menunjukkan
kesesuaian antara fisik kayu dengan dokumen, tersedia tenaga teknis
PKB-R dan PKG-R serta tidak ada penerimaan kayu lelang.
Kesimpulan :
Seluruh penerimaan bahan baku UD.
KARYA MANDIRI didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang
sah. Hasil stock bahan baku di lapangan sesuai dengan dokumen
angkutannya dan tidak terpadat
pembelian kayu bulat hasil lelang.
e. Nota & Dokumen
Keterangan (Berita acara dari petugas
kehutanan atau dari Aparat Desa/
Kelurahan) yang menjelaskan asal
usul untuk kayu
bekas/ hasil bongkaran/sampah
kayu bukan dari kayu lelang, serta
DKP
TD UD Karya Mandiri tidak menerima
kayu bekas/hasil bongkaran/sampah kayu.
Kesimpulan :
UD Karya Mandiri tidak menerima kayu bekas/hasil bongkaran/sampah
kayu.
f. Dokumen angkutan berupa Nota untuk
kayu limbah industri
TD UD Karya Mandiri tidak menerima kayu limbah industri.
Kesimpulan :
UD. KARYA MANDIRI tidak
menggunakan bahan baku yang berasal dari Limbah Industri.
g. Dokumen S-LK/ S-PHPL yang dimiliki
pemasok dan/atau DKP dari Pemasok
M Seluruh pemasok kayu di UD Karya Mandiri yang terdapat pada daftar
pemasok telah memiliki SLK yang sah dan masih berlaku.
Kesimpulan :
Seluruh Pemasok Bahan Baku kayu
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 9 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Bulat ke UD. KARYA MANDIRI telah
memiliki S-LK .
h. Informasi terkait
VLBB untuk Pemasok yang
belum memiliki S-LK/S-PHPL/DKP
TD Seluruh pemasok telah memiliki SLK
yang masih berlaku dan sesuai ruang lingkupnya dengan kayu yang dikirim
ke UD Karya Mandiri
Kesimpulan:
Seluruh pemasok telah memiliki SLK yang masih berlaku dan sesuai ruang
lingkupnya dengan kayu yang dikirim ke UD Karya Mandiri .
i. Dokumen
pendukung RPBBI
M Sumber bahan baku seluruhnya
berasal dari TPT-KB yang telah tercantum di realisasi RPBBI bulanan
yang didukung dengan kontrak suplai bahan baku kayu.
Kesimpulan : RPBBI UD. KARYA MANDIRI telah
dilaporkan dan didukung dengan dokumen sumber bahan baku yang
sesuai.
2.1.2. Importir mampu
membuktikan bahwa kayu yang di impor
berasal dari sumber
yang sah
a. Pemberitahuan
Impor Barang (PIB)
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
impor kayu.
Kesimpulan:
UD. KARYA MANDIRI tidak melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak diterapkan.
b. Bill of Lading (B/L) TD UD Karya Mandiri tidak melakukan impor kayu.
Kesimpulan:
UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan penerimaan bahan baku Impor sehingga Verifier ini tidak
diterapkan.
c. Packing List (P/L) TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
impor kayu.
Kesimpulan: UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak diterapkan.
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 10 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
d. Invoice TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
impor kayu.
Kesimpulan: UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak diterapkan.
e. Deklarasi TD UD Karya Mandiri tidak melakukan impor kayu.
Kesimpulan:
UD. KARYA MANDIRI tidak melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak
diterapkan.
f. Bukti pembayaran
bea masuk (bila terkena bea
masuk)
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
impor kayu.
Kesimpulan: UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak diterapkan.
g. Dokumen lain yang
relevan untuk jenis
kayu dibatasi perdagangannya
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
impor kayu.
Kesimpulan:
UD. KARYA MANDIRI tidak melakukan penerimaan bahan baku
Impor sehingga Verifier ini tidak
diterapkan.
h. Bukti Penggunaan Kayu dan Produk
turunannya.
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan impor kayu.
Kesimpulan: UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan penerimaan bahan baku Impor sehingga Verifier ini tidak
diterapkan.
2.1.3. Unit usaha
menerapkan sistem penelusuran kayu
a. Tally sheet
penggunaan bahan baku dan hasil
produksi
M UD Karya Mandiri telah menerapkan
tally sheet yang mampu memberikan informasi asal-usul bahan baku yang
digunakan untuk produksi.
Kesimpulan :
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 11 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
UD. KARYA MANDIRI telah memiliki
tally sheet/ laporan produksi yang dapat memberikan informasi
ketelusuran asal usul bahan baku.
b. Laporan produksi
hasil olahan
M Nilai rendemen produksi UD Karya
Mandiri menunjukkan hubungan yang logis antara pemakaian kayu
dan hasil produksinya dan terdapat
kesesuaian dengan catatan mutasi kayu. Serta terdapat kesesuaian
dengan dokumen LMKB dan LMHHOK.
Kesimpulan :
Laporan hasil produksi UD. KARYA
MANDIRI sesuai dengan LMHHOK dan menunjukkan hubungan yang
logis antara input-output dan rendemen.
c. Produksi industri tidak melebihi
kapasitas produksi
yang diijinkan
M Jenis Produksi yang dilakukan oleh UD Karya Mandiri sesuai dengan izin
yang dimilikinya yaitu penggergajian
kayu dan tidak melebihi kapasitas yang diizinkan.
Kesimpulan :
Jenis produk yang dihasilkan UD. KARYA MANDIRI sesuai dengan izin
usaha industri auditee sertai tidak
melebihi kapasitas izin yang diizinkan.
d. Hasil produksi yang berasal dari kayu
lelang dipisahkan
TD UD Karya Mandiri tidak menerima maupun mengolah kayu lelang.
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI tidak
melakukan kegiatan produksi kayu
hasil lelang.
e. Dokumen catatan/
laporan mutasi kayu.
M Dokumen LMKB dan LMHHOK di UD
Karya Mandiri telah sesuai dengan dokumen-dokumen pendukungnya
(Laporan penerimaan bahan baku, laporan produksi dan laporan
penjualan).
Kesimpulan :
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 12 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
laporan mutasi kayu sesuai dengan
dokumen pendukungnya.
2.1.4. Proses
pengolahan produk melalui jasa dengan
pihak lain (industri lain atau pengrajin/ industri
rumah tangga)
a. Dokumen S-LK
atau DKP
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
proses pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak
lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga).
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI melakukan
proses produksi secara mandiri dan tidak terdapat penjasaan, sehingga
Verifier 2.1.4 (a) tidak diterapkan.
b. Kontrak jasa
pengelolaan produk antara
auditee dengan
pihak penyedia jasa (pihak lain)
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
proses pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak
lain (industri lain atau
pengrajin/industri rumah tangga).
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI melakukan
proses produksi secara mandiri dan
tidak terdapat penjasaan, sehingga Verifier 2.1.4 (b) tidak diterapkan.
c. Berita acara serah
terima kayu yang
dijasakan
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
proses pengolahan produk melalui
jasa atau kerjasama dengan pihak lain (industri lain atau
pengrajin/industri rumah tangga).
Kesimpulan :
UD. KARYA MANDIRI melakukan proses produksi secara mandiri dan
tidak terdapat penjasaan, sehingga Verifier 2.1.4 (c) tidak diterapkan.
d. Ada pemisahan produk yang
dijasakan pada perusahaan
penyedia jasa
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan proses pengolahan produk melalui
jasa atau kerjasama dengan pihak lain (industri lain atau
pengrajin/industri rumah tangga).
Kesimpulan :
UD. KARYA MANDIRI melakukan proses produksi secara mandiri dan
tidak terdapat penjasaan, sehingga Verifier 2.1.4 (d) tidak diterapkan.
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 13 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
e. Adanya
pendokumentasian bahan baku, proses
produksi, dan ekspor apabila
ekspor dilakukan
melalui industri penyedia jasa
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
proses pengolahan produk melalui jasa atau kerjasama dengan pihak
lain (industri lain atau pengrajin/industri rumah tangga).
Kesimpulan : UD. KARYA MANDIRI melakukan
proses produksi secara mandiri dan tidak terdapat penjasaan, sehingga
Verifier 2.1.4 (e) tidak diterapkan.
Prinsip 3. Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
Kriteria 3.1. Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
3.1.1. Unit usaha
menggunakan dokumen angkutan hasil hutan
yang sah untuk perdagangan atau
pemindah tanganan
hasil produksi dengan tujuan domestik.
Dokumen angkutan
hasil hutan yang sah
TD Seluruh perdagangan atau pemindahtanganan produk (kayu gergajian) dengan tujuan domestik yang dilakukan oleh UD Karya Mandiri telah didukung dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
Kesimpulan :
Tersedia dokumen angkutan yang sah dan sesuai untuk penjualan
domestik yang dilakukan oleh UD. Karya Mandiri
Kriteria 3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
3.2.1. Pengapalan kayu
olahan untuk ekspor harus memenuhi
kesesuaian dokumen PEB
a. Produk hasil olahan
kayu yang diekspor
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri adalah pemegang
izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit tidak melakukan ekspor.
b. Pemberitahuan Ekspor Barang
(PEB)
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan :
UD. Karya Mandiri adalah pemegang izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit
tidak melakukan ekspor.
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 14 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
c. Packing List (P/L) TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri adalah pemegang
izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit tidak melakukan ekspor.
d. Invoice TD UD Karya Mandiri tidak melakukan kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan :
UD. Karya Mandiri adalah pemegang izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit
tidak melakukan ekspor.
e. Bill of Lading (B/L) TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri adalah pemegang
izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit tidak melakukan ekspor.
f. Dokumen V-Legal
untuk produk yang
wajib dilengkapi dengan Dokumen
V-Legal
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan :
UD. Karya Mandiri adalah pemegang izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit
tidak melakukan ekspor.
g. Hasil verifikasi teknis (Laporan
Surveyor) untuk
produk yang wajib verifikasi teknis
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri adalah pemegang
izin IUIPHHK dengan produk Kayu Gergajian dan selama periode audit
tidak melakukan ekspor.
h. Bukti pembayaran
bea keluar bila terkena bea keluar
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan :
UD. Karya Mandiri adalah pemegang izin IUIPHHK dengan produk Kayu
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 15 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
Gergajian dan selama periode audit
tidak melakukan ekspor.
i. Dokumen lain yang
relevan (diantaranya
CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
TD UD Karya Mandiri tidak melakukan
kegiatan penjualan ekspor.
Kesimpulan : UD. Karya Mandiri adalah pemegang
izin IUIPHHK dengan produk Kayu
Gergajian dan selama periode audit tidak melakukan ekspor.
Kriteria 3.3. Pemenuhan penggunaan Tanda V-Legal
3.3.1. Implementasi
Tanda V-Legal
Tanda V-Legal yang
dibubuhkan sesuai
ketentuan
M UD Karya Mandiri telah
menggunakan tanda V-Legal pada
produknya dan dokumen angkutan serta diketahui juga tidak ada
penggunaan tanda V-Legal pada kayu lelang karena UD Karya Mandiri
tidak menerima kayu lelang.
Kesimpulan :
UD. Karya Mandiri telah menggunakan baik pada produk
maupun dokumen angkutannya dan telah sesuai ketentuan.
Prinsip 4. Pemenuhan Terhadap Peraturan Ketenagakerjaan Bagi Industri Pengolahan
Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
4.1.1. Pedoman/
Prosedur dan Implementasi K3.
a. Pedoman/ prosedur
K3
M Tersedia prosedur K3 dan personil
yang bertanggung jawab dalam implementasi K3 di lapangan.
Kesimpulan :
Tersedia prosedur K3 dan personel
yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi prosedur
K3.
b. Implementasi K3 M Tersedia peralatan K3 yang masih
berfungsi dengan baik dan tersedia tanda jalur evakuasi di lapangan.
Kesimpulan :
Tersedia peralatan K3 sesuai
pedoman dan berfungsi baik dan tersedia jalur evakuasi.
c. Catatan kecelakaan M UD Karya Mandiri telah melakukan
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 16 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
kerja pencatatan pada setiap kecelakaan
kerja yang terjadi. Pencatatan tertuang dalam laporan kecelakaan
kerja setiap bulannya.
Kesimpulan :
Tersedia catatan kecelakaan kerja untuk setiap kecelakaan kerja dan
upaya penanganannya.
Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja
4.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja
Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan
(auditee) yang membolehkan untuk
membentuk atau
terlibat dalam kegiatan serikat pekerja
M Tersedia Surat Pernyataan Kebebasan Serikat Pekerja di UD
Karya Mandiri melalui Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh
Pimpinan Perusahaan mengenai
kebijakan perusahaan yang membolehkan karyawan untuk
membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja.
Kesimpulan :
Terdapat pernyataan tertulis
mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan karyawan untuk
membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja
4.2.2. Adanya KKB atau
PP yang mengatur hak-hak-hak pekerja untuk
IUIPHHK dan/atau IUI
yang mempekerjakan karyawan > 10 orang
Ketersediaan Dokumen
KKB atau PP yang mengatur hak-hak
pekerja
M Tersedia PP UD Karya Mandiri yang telah mendapatkan pengesahan dari instansi yang berwenang dan asih berlaku s.d. 17 Januari 2018. Kesimpulan : Tersedia dokumen PP UD. KARYA
MANDIRI yang mengatur hak-hak
pekerja yang telah didaftarkan ke instansi yang berwenang dengan
masa berlaku sampai dengan tanggal 17 Januari 2018. Peraturan
Perusahaan ini akan diverifikasi kembali pada saat dilakukan audit
surveillance oleh TRIC.
4.2.3. Tidak mempekerjakan anak di
bawah umur (diluar
ketentuan)
Pekerja yang masih di bawah umur
M Dari dokumen daftar tenaga kerja di UD Karya Mandiri per Januari 2017
diketahui jumlah karyawan sebanyak
45 orang yang terdiri dari karyawan kantor dan lapangan serta tidak ada
karyawan yang di bawah umur.
Kesimpulan : Tidak terdapat pekerja yang masih di
zzzz TROPICAL RAINFOREST INTERNATIONAL CERTIFICATION
UD. KARYA MANDIRI
Halaman 17 dari 17
Prinsip, Kriteria, dan
Indikator Verifier Nilai Justifikasi
bawah umur
M = Memenuhi ; TM = Tidak Memenuhi ; TD = Tidak Diverifikasi
KESIMPULAN Berdasarkan hasil kajian audit Surveillance ke-2 di UD. KARYA MANDIRI yang telah dilakukan oleh
LVLK PT. Trifos Internasional Sertifikasi (TRIC), secara keseluruhan dari 4 Prinsip, 9 Kriteria, 16 Indikator, dan 56 Verifier diperoleh hasil :
Jumlah Verifier yang tidak diverifikasi sebanyak 25 verifier
Jumlah Verifier yang memenuhi norma penilaian sebanyak 31 verifier
Jumlah Verifier yang tidak memenuhi norma penilaian sebanyak 0 verifier.
Dengan demikian UD. KARYA MANDIRI dinyatakan MEMENUHI standar verifikasi legalitas kayu
sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi
Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016, dan Sertifikat Legalitas Kayu dapat diterbitkan melalui mekanisme Transfer Sertifikat.
Mengetahui, Tropical Rainforest International Certification
Hendy Saputra Direktur Utama