1

TrayCards OnDemandSearch For People

By highlighting a specific person and clicking on the “edit” feature, you have access to a wide range of details regarding every person in your facility.

1

2

Individual Profiles

You can edit a person’s diet type and texture, as well as their dining locations. There are links to enter Person‐Centered Care details and personal preferences.

You can also indicate if a person will be off premise for any amount of time, helping to limit wasted meals.

2

3

Allergy and Dislike Options for Individuals

From this page, you can edit a person’s allergies or dislikes. You can pick from individual ingredients, prepared foods, or complete recipes. These dislikes and allergens will be identified on the individual’s printed tray card. This will help lower costs by eliminated wasted items and prevent any person from getting a food item that may result in a life‐threatening allergic reaction.

3

4

Personal Menu

A Personal Menu can be used to assign extra items to be printed on the person’s menu.  In this example, “Bowl Plastic Thermo” is added as an Extra Item and Wheat Chex is added as a Personal Menu item. 

These selections will appear on the printed Tray Card.

4

5

Sample Snack & Extra Item Labels

From the Personal Menu screen there are buttons to allow the user to print snack item or extra item stickers as needed

6

Personalized Serving Sizes

You can adjust serving sizes by menu category and by meal. By ensuring that each person is getting enough of what they want and not too much of what they don’t, people will be happy and money will be saved.

6

7

Tray Ticket Notes

For each meal a person can have tray ticket notes personalized for their needs. In this example, the person needs help slicing whole, fresh apples.

Tray ticket notes can be used for specific meals or every meal scheduled for that person.

7

8

Sample Tray Card

The tray card ticket prints a list of everything on the selected person’s “do not serve” list, any serving size adjustments, personal menu items, extra items, and any tray ticket notes that were entered into the system.

8

Weight Tracking

TrayCards OnDemand allows you to easily track resident weight changes from admit weight. There is a location to indicate the target weight as well as the appropriate weight range. 

The individual’s weight changes are instantly updated to a graph, allowing quick analysis of a person’s weight status. 

10

Sample People Lists/Rosters

You can print rosters and lists sorted in a variety of ways to provide the information you need exactly as you want it.

10

1111

Sample Rosters

These are two examples of Resident Rosters. The top is sorted by room, the bottom by diet type. There are many other options for sorting Resident Rosters, including  Texture Type and Resident Name.