Trainingsbijeenkomst 15 december 2012
description
Transcript of Trainingsbijeenkomst 15 december 2012
![Page 1: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/1.jpg)
Trainingsbijeenkomst 15 december 2012
![Page 2: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/2.jpg)
Gastheer
![Page 3: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda • Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes• Sponsorwerving• T-shirts• Accommodatie Alpe d’Huez• Vrijwilligers gezocht• Medische sporttest• Uitleg fietstocht• 11.00 uur: MTB-tocht• 12.30 uur: Lunch
![Page 4: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/4.jpg)
Websites BIG Challenge en Alpe d’HuZes
![Page 5: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/5.jpg)
www.bigchallenge2013.nl• Toegang tot actiepagina’s deelnemers Alpe d’HuZes• Teller sponsorbedrag BIG Challenge totaal • Overzicht sponsors en partners• Nieuws BIG Challenge• Foto’s, filmpjes, logo’s, krantenberichten• Agenda bijeenkomsten en acties
![Page 6: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/6.jpg)
Website BIG Challenge-inlog
Belangrijkste:• Zelf lijst potentiële sponsors bijhouden via inlog• Vrienden (tot 500 euro) zelf uploaden via inlog
Inlog = Teamlogin• Gebruikersnaam: bigchallenge• Wachtwoord: welkom@10
![Page 7: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/7.jpg)
Achter de inlog
• Bestelformulier t-shirts• Adressenlijst fietsers• Reserveren spaarvarkens en zeildoeken• Draaiboek biggenrace• Promotiematerialen zoals persberichten, powerpoint
presentatie• Teruglezen nieuwsbrieven, enz
![Page 8: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/8.jpg)
deelnemers.alpe-dhuzes.nl
Let op: zonder www
Actiepagina = digtale visitekaartje richting sponsors
• Je eigen actiepagina bijhouden (voorstellen, blogs en foto’s)• Doneren via iDeal• Overzicht donaties• Facturenbeheer voor grote sponsors
Inlogcodes: zijn door Alpe d’HuZes toegestuurd na eigen aanmelding
![Page 10: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/10.jpg)
Visitekaartje
![Page 11: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/12.jpg)
Sponsorwerving
![Page 13: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/13.jpg)
SponsorwervingSpelregels:• Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst• Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst• ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser• Samen oppakken samen overleggen• Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst• Eind januari resuffle van niet-benaderde sponsors
• Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen
![Page 14: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/14.jpg)
Sponsorlijst
Hoe loopt het? Wat zijn de ervaringen tot nu toe?
Sponsorlijst bevat enkele potentiële grote sponsors - stuurgroep
Bedoeld om sponsorgeld om te zetten in T-shirts voor verkoop
![Page 15: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/15.jpg)
Extra sponsorcategorieën BCTwee extra categorieën tov Alpe d’HuZes
We willen onze kleine en goud+ sponsors iets extra’s bieden
Roze: vrienden metdonaties van 1 tot 500 euro
Zwartbont: sponsors van donaties van 5.000 tot 10.000 euro
![Page 16: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/16.jpg)
Innen sponsorgeldenVoorkeur:• Via factuur aanmaken op eigen actiepagina Alpe d’HuZes (of
bedrijf dat sponsort kan dit zelf doen)• Via doneer-knop op persoonlijke actiepagina Alpe d’HuZes
(iDeal)
Contant geld:• Overmaken van eigen betaalrekening met
herkomstvermelding (iDeal eigen actiepagina Alpe d’HuZes)
![Page 17: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/17.jpg)
Focus
Voor 1 februari: grote sponsors voor op het wielershirt
Na 1 februari: met name acties, familie /vrienden /collega’s, enz.
Sponsorlogo’s als eps- en jpg-bestanden verzamelen
![Page 18: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/18.jpg)
Sponsorlogo’s aanleveren
• Vermeld bij aanleveren logo’s:- Sponsor van welk team- Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont,
titanium)- Volledige naam van het bedrijf- Website van het bedrijf
• Logo’s sturen naar [email protected]
![Page 19: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/19.jpg)
BIG Challenge t-shirts
![Page 20: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/21.jpg)
T-shirts zijn nu uitverkocht
• Budget nodig voor nieuwe bestelling• Bijdrage bedrijventeams • Vraag aan grote sponsors om sponsorbedrag om te
zetten in t-shirts. Sponsorbedrag verdubbelt !!!!!
• Polo’s en boeken zijn straks te koop voor elk € 20,00
![Page 22: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/22.jpg)
Tips bij bestellen shirts en polo’s
Enkele shirts, exacte maat via webshop• www.bestelbijons.nl• Opbrengst gaat naar team BB Deurne
Grote aantallen voor evenementen • 2 weken vooraf aanvragen via bestelformulier.• Materiaalbeheerder beslist over exacte aantal
uitgifte. • Opbrengst gaat naar team/fietser dat verkoopt.
![Page 23: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/23.jpg)
T-shirts voor evenement
1. Minimaal twee weken voor evenement bestellen. Bestellen via teamcaptain of 1 persoon van het team.
2. Nadien: binnen één week restpartij tellen, sorteren en klaarzetten voor transport
3. Nabestellingen via webshop.
Vanaf half januari zijn er weer nieuwe shirts
![Page 24: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/24.jpg)
Nieuwe loot
![Page 25: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/25.jpg)
Accommodatie Alpe d’Huez
![Page 26: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/26.jpg)
L’Ours Blanc in Alpe d’Huez
![Page 27: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/27.jpg)
Alpe d’Huez
![Page 28: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/28.jpg)
Overnachtingen koersweek-1
• Geregeld via Pierre et Vacances, OAD en Globe reisbureau Deurne
• Alle appartementen in het dorp Alpe d’Huez• Verspreid over bijna 30 complexen. Grote diversiteit aan luxe
en prijs (300 – 600 euro per appartement (excl btw)).• Appartementen per team zoveel mogelijk bij elkaar.
![Page 29: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/29.jpg)
Overnachtingen koersweek-2
• Zaterdag 1 juni of zondag 2 juni tot en met zaterdag 8 juni• Appartementen zijn geboekt voor 6 of 7 nachten• Diverse appartementen: 2 tot 8 personen• Elk team krijgt 8 appartementen om te verdelen over
teamleden
![Page 30: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/30.jpg)
Werkwijze1. Teamcaptains ontvangen lijst met 8 beschikbare
appartementen2. Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk
appartement heeft: [email protected]. Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie4. Bijeenkomst grote sponsors
5. In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn
6. Verhuur aan supporters loopt via teamcaptains
![Page 31: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/31.jpg)
Vrijwilligers
![Page 32: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/32.jpg)
Vrijwilligers gezochtNU:• Ter ondersteuning deelnemers bij acties en evenementen• In commissies koersweek, vrijwilligers, oppeppunt, materiaalbeheer,
activiteiten
STRAKS• Alpe d’HuZes: oa wielerkleding sorteren• BIG Challenge: hulp bij sponsoractiviteiten
KOERSWEEK• BIG Challenge: oa oppeppunt, persteam, organisatie week• Alpe d’HuZes: winkel, eten opscheppen, vlaggen, vlaggen
ophangen/opruimen, enz.
![Page 33: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/33.jpg)
Aanmelden als vrijwilliger
Via www.bigchallenge2013.nl
• Naam en adresgegevens• Kwaliteiten• Vanaf wanneer inzetbaar?
![Page 34: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/34.jpg)
Medische sporttest
![Page 35: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/35.jpg)
Sportkeuring – Gudule vd Meer• Sportmedische test is VERPLICHT
![Page 36: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/36.jpg)
Fietsroute
![Page 37: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/37.jpg)
Fietsroute Loonse en Drunense duinen
• Kaartje v/d fietsroute of volg de MTB-pijlen• Telefoonnummer igv nood op het routekaartje• Lunch in restaurant
• Kaartjes nadien aub weer inleveren
![Page 38: Trainingsbijeenkomst 15 december 2012](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062322/56814d08550346895dba3bb9/html5/thumbnails/38.jpg)
Na afloop….Meenemen:• Boekje aftrapbijeenkomsten (voor wie hem vorige keer is
vergeten)• Doosje visitekaartjes • Doosjes van je eigen teamgenoten die er niet zijn