lntegrantes:Vanessa Galindo C.I.. 14.046.486Graciela Ziegler C.I. 16.147.. 774María Rita Dede C.I. 12.160.832Dolly Orler C.I. 6.138.762

lntegrantes:Vanessa Galindo C.I.. 14.046.486Graciela Ziegler C.I. 16.147.. 774María Rita Dede C.I. 12.160.832Dolly Orler C.I. 6.138.762

Es un sistema a la vanguardia de los requerimientos del mercado mundial; por lo que se maneja como multiempresa, multimoneda, bajo un esquema total de integración entre los procesos operacionales y contables.

Su comunicación vía web, es natural dentro de la plataforma SAP porque cree en la funcionalidad colaborativa entre la misma empresa, entre clientes y proveedores.

Está diseñado para comunicarse con otros sistemas externos sin ningún obstáculo, más que sea posible por ese tercero, la extracción y recepción de data.

En relación con el control de usuarios y temas relacionados con la seguridad de las transacciones dentro del sistema, SAP gestiona un control de permisologías a través de la definición de roles o permisos autorizados, por cada uno de los usuarios del sistema; donde cada vez que sea grabada una operación también graba todo lo referente al usuario que lo realizó, con cuál transacción y hora de los registros.

La empresa Quimbiotec, C.A., tienen como herramienta tecnológica para el manejo de los procesos administrativos el sistema SAP; el cual comprende los sub-módulos requeridos para cada área, en este caso en particular hablaremos del módulo de nómina y todos aquellos procesos, que forman parte del desarrollo de personal y funcionalidades propias de la gestión de Recursos Humanos, que no afecta directamente al pago de la nómina HCM reclutamiento y selección (contratación de personal).

Con este componente, se puede gestionar todas las tareas actuales de gestión de personal.

La gestión de personal está completamente integrada en el componente de Recursos Humanos del sistema SAP. Se puede registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de su empresa. La Gestión de personal verifican automáticamente todos los datos mientras se introducen para garantizar que son plausibles y que están relacionados con el empleado permitiendo grabarlos en log con la fecha exacta.

El sistema genera reportes, los cuales desempeñan una función esencial en la información de Recursos Humanos. Existen numerosos informes estándares, disponibles para poder evaluar la multitud de datos que se gestionan en la empresa.

El sistema ofrece la opción de ayuda, para realizar todos los procesos de HR, que implican: la planificación, registro y valoración del trabajo interno y externo realizado por los trabajadores; así como, los tiempos del absentismo. Proporciona datos de planificación y ejecución a otras aplicaciones SAP y entrega información a procesos empresariales tales como:

Determinación de costos de personal por tiempos

Confirmaciones en la asistencia Entrada de servicios de empleados externos

(al estar integrado con relojes)

Cálculo de datos de incentivosPuede utilizar los incentivos para registrar, preparar y valorar datos relevantes para el cálculo de la nómina, para aquellos empleados a los que se les pagan incentivos o un salario con prima. Ambas formas de pago toman nota del rendimiento de los empleados. Puede conceder incentivos para personas individuales o para grupos.

Información sobre tiempos de personalEl sistema de información y Gestión de tiempos, proporciona a los usuarios diversas opciones para evaluar datos de tiempos, incluso simples informes estándar como los resúmenes de vacaciones y los controles de presencias para los administradores. Se pueden configurar sets de datos para analistas HR, que ofrecen vistas específicas de presencias y de absentismos, de saldos y de claves conceptos de nómina.

Puede utilizar este componente para: Crear presupuestos centralizados y

descentralizados. Planificar y gestionar ajustes de

remuneración a nivel de administrador. Planificar y gestionar ajustes de

remuneración dentro del presupuesto. Definir grupos salariales y estructuras

salariales para identificar el valor interno de funciones y posiciones de la empresa.

Gestionar participaciones de la empresa.

Este componente, contiene las funciones y procesos que permiten ejecutar el cálculo de la nómina, para Venezuela de acuerdo a las leyes y reglamentaciones vigentes en cada momento.Estas funciones y procesos contienen, en general los siguientes pasos: Generación de sueldos y salarios. Cálculo de los aportes del trabajador y de la

empresa: ISLR, Seguro Social, LPH, INCE, generación de otros pagos: vacaciones, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, utilidades.

El Cálculo de nómina se puede integrar en Gestión de personal, Gestión de tiempos, Incentivo y Finanzas.

La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de personal.

Devengos y deducciones. Relaciones bancarias. Recibo de pago y recibo de

finiquito. Cuenta de salarios. Estado de cuenta de prestaciones

e intereses. Resumen periódico de resultados Comprobante de CC-nóminas. Distribución de CC-nóminas. Contabilidad en finanzas: Asignación de CC-nóminas a

cuentas de mayor. Días de pago en festivos o fines de semana.

Calendario de días de pago. Contrato colectivo. Ficha de declaración de utilidades. Reporte de trabajadores menores. Ficha de declaración de

accidentes. Reporte de horas trabajadas. Forma AR-C: Comprobante de

retención de ISLR. Forma impuestos retenidos y

enterados. Seguro Social Forma 14-02:

Registro de beneficiarios. Forma 14-03: Notificación de la

terminación de relaciones laborales.

Forma 14-10: Relación de novedades.

Forma 14-100: Constancia de trabajo, entre otros

De acuerdo al estándar R/3 y a los requerimientos legales, la nómina venezolana ofrece entre otros, los siguientes reportes:

El ERP SAP por ser un sistema privativo la Gerencia de Sistemas de la empresa no le entregan los programas fuentes es por ello que no presentamos los algorismos solicitados.