Tp 1 Access Tablas

Access 200Access 200Access 200Access 2007777 Pgina: Pgina: Pgina: Pgina: 1111

Giovanni Cabrera Mlaga

(La prctica tiene una duracin de 1.5 horas)

1. Encienda el Equipo: CPU y Monitor.

2. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo. De no existir crela dndole las

tres letras de sus iniciales.

3. Ingrese al men Inicio, seleccione Programas/Microsoft Office/Microsoft Office

Access 2007.

4. Seleccione Base de Datos en blanco para crear un archivo Access 2007.

5. Aparecer una ventana en la cual debe escribir el nombre para el archivo de base

de datos. Coloque como nombre Base de Datos Docentes, ubique su carpeta y

luego haga clic en el botn Crear.

6. Lo siguiente que haremos es crear una Tabla en Vista Diseo, para ello haga clic

en el botn Ver/Vista Diseo y guarde la tabla con el nombre Profesores:

7. Ingrese los campos de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre Tipo de datos Descripcin Ficha General

IdProfesor Autonumrico Identificador del Profesor Tamao del campo

Entero Largo

Nuevos valores

Incrementalmente

Titulo

Id. del Profesor

PRACTICA No. PRACTICA No. PRACTICA No. PRACTICA No. 2222 Access 2007Access 2007Access 2007Access 2007

Diseo completo de una Tabla

Temas:

Creacin completa de una Tabla.

Trabajo con la ficha General.

Manejo de Formato y Titulo.

Manejo de Reglas de Validacin y Texto de Validacin. Trabajo con la ficha Bsqueda.



ApePaterno Texto Apellido Paterno Tamao del Campo

25

Titulo

Apellido Paterno

Permitir longitud cero

S

ApeMaterno Texto Apellido Materno Tamao del Campo

25

Titulo

Apellido Materno


S

Nombres Texto Nombres Tamao del Campo

25

Titulo


S

Sexo Texto Sexo Tamao del Campo

1

Titulo

Regla de Validacin

F O M

Texto de Validacin

Escriba F=Femenino o

M=Masculino


S

FechaNac Fecha/Hora Fecha de Nacimiento Formato

Fecha Mediana

Titulo

Fecha de Nacimiento

EstadoCivil Texto Estado Civil Tamao del Campo

10

Titulo

Estado Civil

Mostrar control

Cuadro combinado

Tipo de origen de la fila

Lista de Valores

Origen de la fila

Casado;Soltero

DNI Texto Documento Nacional de

Identidad

Tamao del Campo

8

Titulo


S

Bsqueda



Sueldo Nmero Sueldo Bsico Tamao del Campo

Entero

Formato

Moneda

Lugares Decimales

Automtico

Titulo

Sueldo Bsico

Especialidad Texto Especialidad del Profesor Tamao del Campo

20

Titulo

Mostrar control

Cuadro combinado

Tipo de origen de la fila

Lista de Valores

Origen de la fila

Informtica;Electrnica;

Contabilidad

8. Al final de este proceso nos quedara la siguiente vista de diseo:

Observacin: Para este ejemplo no especificaremos ninguna clave principal ya que por

esta vez no tiene relevancia. Por lo tanto elimine la llave que aparece en el campo

IdProfesor seleccionndola y haciendo clic en la llave de clave principal

9. Cierre el diseo y guarde los campos ingresados. Ahora proceda a Abrir el icono de

la tabla Profesores.

10. Observe los encabezados de cada columna. Recuerde que Ud. escribi un titulo

para cada campo, los cuales se muestran ahora:

Bsqueda



Observacin: En el primer campo (Autonmerico) no se debe escribir nada. Escriba en

otro campo y ver que automticamente aqu aparece el nmero 1 y cuando se encuentre

en la segunda fila aparecer el nmero 2 y as sucesivamente.

11. Ingrese los datos en cada campo, al llegar al campo Sexo, a propsito escriba la

letra N y luego pulse la tecla Enter y vea el siguiente mensaje de error:

12. En el campo Fecha de Nacimiento escriba 6/8/75 y luego pulse Enter. Observe

que automticamente Access lo cambia al formato que defini en las propiedades

del campo al disear la tabla:

13. En el campo Estado Civil haga clic en la flecha para desplegar la lista de valores

de este campo. Haga clic en Soltero para asignar este valor al campo. Otra forma

ms sencilla es pulsar la primera letra del texto que se desea ingresar:

14. En DNI ingrese 28965771 y pulse Enter.

15. En el campo Sueldo Bsico simplemente escriba el nmero 960 y luego pulse

Enter. Observe que Access le asigna el smbolo de moneda configurado en

Windows. Recuerde que en propiedades del campo se defini como formato el de

Moneda:

16. En el campo Especialidad despliegue la lista y seleccione Informtica.

17. A continuacin digite 19 registros de datos ms segn se muestra en la Figura de

abajo. Procure no cometer errores de digitacin:



18. Cuando termine de digitar todos los datos, haga clic en el botn Cerrar.

19. Como ejercicio cree Ud. la tabla Proyectos conociendo lo siguiente: (Descripcin:

Garaje, Solado, Buhardilla, Techado Localidad: Arequipa, Tacna, Lima, Cuzco)

20. Al concluir la prctica avise a su instructor y luego salga del Windows realizando

los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y monitor).

REFERENCIA:

Aprenda a Organizar Bases de Datos con Access Gauss Data, Editorial BRASA S.A

Conociendo el nuevo Access Editorial MACRO

Diseo y Administracin de Bases de Datos Programa Profesional de Ingeniera de

Sistemas de la Universidad Catlica de Santa Mara

Aplicaciones en Access Coleccin FUTURA

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