Tips para MS Project 2003: Riesgos, Problemas y Documentos

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RIESGOS, PROBLEMAS Y DOCUMENTOS

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Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos Trabajando con Riesgos Trabajando con Problemas Trabajando con Biblioteca de Documentos Trabajar con documentos existentes en una biblioteca Área de trabajo del proyecto




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Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos

Provee la plataforma y los Servicios para administrar:

Riesgos

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Documentos




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Trabajando con Riesgos, Problemas y Documentos

Página principal con información de Riesgos y Problemas




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Trabajando con Riesgos

RIESGOS

Evento o condición incierto que, si se produce, tendrá un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto.




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Trabajando con RiesgosVer RiesgosAcceder:

Página principal Sección: Riesgos Barra de Menús Menú: Riesgos




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Trabajando con RiesgosVer Riesgos

‘Ver resumen de riesgos para mis proyectos’

Muestra las últimas estadísticas de los riesgos de los proyecto. Tipo de riesgos: Activo, Pospuesto y Cerrado.




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Página ‘Riesgos’ para un proyecto específico




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Página ‘Riesgos’, con la opción de filtrado

Barra de herramientas ‘Filtro / Ocultar opciones de filtrado’




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Página ‘Riesgos’, en vista ‘Hoja de datos’

Barra de herramientas ‘Editar en hoja de datos’




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Vista ‘Hoja de datos’ mostrando el ‘Panel de tareas’




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Mostrar ‘Vista estándar’.

Clic en el nombre de cualquier riesgo.

Ver Riesgos

Detalle de un riesgo




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Trabajando con RiesgosEditar Riesgos

Página de edición de un riesgo




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Se puede adjuntar Riesgos a:

Tareas. Problemas. Documentos. Otros riesgos.

Adjuntar archivo a un riesgo

Editar Riesgos





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En la ‘Vista Estándar’ se mostrará un clip para cada riesgo que tenga uno o más archivos adjuntados.

Editar Riesgos





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Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo):

Se puede vincular el Riesgo a lo siguiente:

Tareas afectadas. Desencadenadores. Tareas de minimización. Tareas del plan de emergencia. Riesgos vinculados. Problemas vinculados. Documentos vinculados.




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Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Riesgo):

Tareas afectadas




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Trabajando con Problemas

Ejemplo:

Escasez de recursos necesarios para completar el proyecto a tiempo. Actualización no anticipada de HW para adelantar con los trabajos del proyecto.

PROBLEMAS

Cualquier tema o preocupación que puede surgir durante el ciclo de vida del proyecto, y los cuales se deben comunicar a los interesados del proyecto.




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Trabajando con ProblemasVer Problemas

Acceder: Página principal Sección: Problemas Barra de Menús Menú: Problemas




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Página ‘Problemas’ para un proyecto específico




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Para ver el detalle del problema, hacer clic en el nombre de cualquier problema.




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Trabajando con ProblemasEditar Problemas

Página de edición de un problema




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Trabajando con ProblemasEditar Problemas

Similar al proceso de adjuntar archivo a un riesgo.

Adjuntar archivo a un problema:

Opciones (Parte inferior de la página de Edición del Problema):

Se puede vincular el Problema a lo siguiente:

Tareas afectadas. Tareas para resolver este asunto. Otras tareas vinculadas. Riesgos vinculados. Problemas vinculados. Documentos vinculados.




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Trabajando con Biblioteca de Documentos

Tipos de Documentos

Definición del proyecto Project Charter, Scope Statement Ejecución del proyecto Control de Cambios, Informes de Gastos Cierre del proyecto Lecciones aprendidas

También se pueden crear documentos como:

- Plantillas. - Entregables. - Ítems de información asociados con el proyecto. - etc.




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Ver Biblioteca de Documentos

Acciones:

Ver y cargar documentos en todos los proyectos. Ver y cargar documentos públicos.




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Acciones:

Ver y cargar documentos en todos los proyectos. Ver y cargar documentos públicos.

‘Bibliotecas de documentos públicos’




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Página: ‘Ver y cargar documentos en todos los proyectos’.

Seleccionar cualquier proyecto.

Página: ‘Biblioteca de documentos de proyectos’ para un proyecto seleccionado




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Crear una nueva Biblioteca de Documentos




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Nombre y Descripción: Ingresar nombre y descripción de la biblioteca.

Exploración: Para mostrar la biblioteca de documento en la barra ‘Inicio rápido’.

Versiones del documento: Permite tener múltiples versiones de un documento.

Plantilla del documento: Seleccionar plantilla predeterminada para la biblioteca:

● Documento de MS Office Word.● Página Web de MS Office FrontPage.● Hoja de cálculo de MS Office Excel.● Presentación de MS Office PowerPoint.● Página básica.● Página de elementos Web.● Ninguno.




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Nueva biblioteca creada




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Usar una Biblioteca de Documentos

Documentos en la Biblioteca seleccionada Todos los documentos




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Usar una Biblioteca de Documentos

Documentos en la Biblioteca seleccionada Vista del explorador




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Cargar documentos a la Biblioteca

Página ‘Cargar documento’ Un archivo por vez




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Cargar documentos a la Biblioteca

Página ‘Cargar documento’ Múltiples archivos




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Crear un nuevo documentos en una Biblioteca

Hacer clic en ‘Nuevo documento’ en la barra de herramientas de la biblioteca de documentos.

Se abrirá un nuevo documento basado en el tipo de plantilla especificado como predeterminado (MS Office Word, MS Office Excel, etc.)

Ingresar la información deseada en el aplicativo que se abrirá.

Hacer clic en el menú ‘Archivo>Guardar como’.

Pasos para crear un nuevo documento




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Crear un nuevo documentos en una Biblioteca




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Crear una nueva carpeta en una Biblioteca

Hacer clic en ‘Nueva carpeta’ en la barra de herramientas de la biblioteca de documentos.

Pasos para crear una nueva carpeta




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Crear una nueva carpeta en una Biblioteca

Las carpetas funcionan como sub-bibliotecasde la biblioteca en la cual se está creando la carpeta.




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Trabajar con documentos existentes en una biblioteca

Preparando para editar un documento




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Opciones de un documento




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Ver propiedades




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Editar propiedades




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Editar en una aplicación de MS Office




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Desproteger/Proteger un documento

Documento Desprotegido solo para el usuario que lo editará




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‘Área de trabajo compartida’ mostrando el documento Desprotegido.

Hacer clic en ‘Desproteger’ en el menú emergente de las opciones del documento.

Una vez Desprotegido, abrir el documento para edición haciendo clic en ‘Editar en Microsoft Office Word’ del mismo menú emergente.




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Después de realizar cambios en el documento, hacer clic en el menú Archivo>Guardar. Luego cerrar el documento y se mostrará la ventana de diálogo ‘Proteger’.




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Opciones Ventana ‘Proteger’

Proteger archivo. Mantener desprotegido. Descartar cambios y deshacer la desprotección.




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Historial de Versiones




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Restaurar una versión




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Nueva versión restaurada




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Área de trabajo del proyecto




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Área de trabajo del proyecto

Documentos Imágenes Contacto Problemas

Anuncios Eventos Vínculos

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Área de trabajo del proyectoDiscutir un documento

Solo se puede DiscutirUn documento dentro

del área de trabajodel proyecto




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Insertar discusión en el documento. Insertar discusión sobre el documento.

Barra de herramientas Discusiones




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Ventana ‘Escriba el texto de discusión’




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Discusión ingresada en un documento




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Responder a una discusión




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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).

•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.



Tips para MS Project 2003: Riesgos, Problemas y Documentos

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