Celebrate....

In deze editie

If we took a holiday

Took some time to celebrate

Just one day out of life

It would be, it would be so nice!

Ken je deze song nog? Voor mij is het puur jeugdsentiment, zo’n

golden oldie van Madonna. Lekker playbacken met de buurmeisjes,

waar is de tijd... Tegelijk is het een oproep om te genieten van het

leven en af en toe de druk van de ketel te laten.

Zelf trek ik er een weekje op uit om samen met een boel vrienden

de Zeeuwse zeelucht op te snuiven. Ik kijk al uit naar de wandelingen

op het strand, de gezelschapsspelletjes en de heerlijk geurende BBQ.

En ja, ik reken op stralend lenteweer, dat komt helemaal goed.

Maar eerst vertrek ik met collega Martine op jaarlijkse Frankrijkreis

met de studenten. We posten onze avonturen op onze vernieuwde

Facebookpagina. Suivez-nous sur : www.facebook.com/OfficeManagement.ThomasMoreBE?fref=ts

Veel leesplezier!

Suzanne, namens de docentenploeg van Office Management Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen

Inge en Martine, docenten Office Management en paardenliefhebbers 2-3

Boa Vista O Mundo verandert levens 4-5

What’s app? Apps voor de Office Manager 6

Studenten Office Management organiseren event voor KPMG 7

Job hoppen? Niks van, Joke zit bij Bayer helemaal op haar plek 8

Wist je dat...? 9

Inge en Martine, twee taaldocenten met een

uit de hand gelopen paardenhobby.

Wie zijn ze, wat doen ze en vooral... hoe krijgen

ze het georganiseerd? Tijd voor een interview!

Inge Rouneau geeft al 17 jaar Spaans en Engels

in onze opleiding Office Management en is al

sinds haar 10de verknocht aan paarden. Van haar

16de tot haar 23

ste gaf ze de hele zomervakantie

ponykampen voor Top Vakantie en Vacances

Vivantes. Op haar 19de kocht ze haar eerste pony.

Nu heeft ze 14 pony’s en 4 paarden en runt ze een ponyclub voor 80 kinderen.

Samen met Geert heeft ze 3 kinderen:

Wannes (11), Sien (9) en Floor (6).

Martine Michiels geeft al sinds 16 jaar Frans

aan onze studenten Office Management. Ze

groeide op tussen de paarden en herinnert zich

levendig hoe ze als klein meisje aan de hand van

haar vader door de wei stapte terwijl de paarden

langs haar galoppeerden. Ook de stiel van de

paardenfokkerij zit al generaties in haar bloed.

Ze heeft naast haar fulltime lesopdracht een

boerderij met paarden, koeien, varkens en een

moestuin. Ze is getrouwd met Wim en mama van

Jef (12 jaar), Marie (10 jaar) en Jules (9 jaar).

Hoe ziet een doordeweekse dag eruit?

Inge: ‘Ik sta op om 5u30 en ga meteen de stallen

uitmesten en de paarden hooi en eten geven.

Een uurtje later spring ik in de douche en rond

6u45 vertrek ik van Lokeren naar Mechelen. Ik

ontbijt in de auto en kom rond 8u30 op school

aan. Na een drukke dag lesgeven rij ik rond

17u huiswaarts, ik kook en help de kinderen met

hun huiswerk. We eten en rond 19u30, als de

kinderen slapen, ga ik weer naar buiten.

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

Inge: ‘Dan is het tijd om de stallen opnieuw uit te mesten

en de paarden eten te geven. Pas rond 22u ben ik klaar

en dan begin ik aan mijn schoolwerk, vaak nog tot 1u ’s

nachts. Tv kijken is er dus nooit bij en gemiddeld slaap

ik 5 à 6 uren per nacht.’

Martine: ‘Mijn dagen zijn net iets minder lang: om 6u15

sta ik op en ga ik de paarden voederen. De kinderen

brengen de paarden naar de wei aan de overkant van de

straat en helpen mee om de stallen uit te mesten. Na het

ontbijt vertrekken we met z’n allen met de fiets en na

een fietstocht van een uurtje ben ik op school.

’s Avonds rijden we minstens 4 keer per week, de

jonge pony’s moeten conditie opbouwen en leren galop

aanspringen, rechtdoor lopen, etc. Als de kinderen

slapen, ga ik opnieuw naar de stallen. Ook in het

paardenfokken kruipt veel tijd. Net als Inge ken ik het

fenomeen televisie niet (lacht).

Inge, wanneer kwam je op het idee om een

paardenclub op te richten?

“Wel, tijdens mijn ouderschapsverlof van Sien in 2005

heb ik de vzw opgericht. Het is een heel gezellig clubje,

we zijn met 7 lesgevers en iedereen helpt mee, ook de

kinderen die les volgen. Alle niveaus zijn welkom, we

werken heel inclusief. Er zijn ook oude pony’s dus het

gaat niet louter om de prestatie maar vooral om de

recreatie en het respect voor de paarden. Verder organiseren we een boel activiteiten zoals de

carnavalsfuif, 4 ponykampen per jaar, etc.”

Houden jullie kinderen ook van paardrijden?

Inge: “Sien en Floor rijden heel graag. Wannes kan het

wel, maar is eerder een muzikant. We maken vaak

tochten door de bossen en in juli ga ik met Sien een

trektocht maken met de paarden in Corsica.

Inge en Martine, docenten Office Management en paardenliefhebbers

On the move

Martine: “Ja, Jef is onze durver en richt zelfs mee

pony’s af. Marie durft minder maar heeft heel

veel gevoel. Jules zit het best op het paard, maar

heeft er niet altijd zin in; hij is de voetballer van

de familie. Alledrie rijden ze wedstrijden, net

als ik trouwens. We zijn elke zondag weg van 7u

’s morgens tot 7u ’s avonds. De kinderen zijn ook

heel geïnteresseerd in de paardenfokkerij: de

stambomen, de bloedlijnen, de prijskampen, de

hengstenkeuring, etc. Dat zullen ze van de mama

hebben, zeker? We werken met een aantal

Belgische Warmbloedpaarden (BWP), een

Belgisch stamboek dat 3e staat op de

wereldranglijst. De paarden worden geëxporteerd

naar Amerika, Dubai en China waar ze

verschillende prijzen winnen.

Waar droom je van?

Inge: “Van een rustiger leven. Ik heb heel veel

bereikt, tot 2 jaar geleden reed ik wedstrijden in

de reeks ‘Zwaar’ in de Landelijke Rijvereniging.

Paarden zijn mijn passie en ik krijg ontzettend

veel voldoening van het lesgeven aan de

studenten, maar het is echt wel druk. Ik kijk uit

naar een periode waarin de verbouwingen aan

ons huis zijn afgerond en ik meer tijd heb voor

mezelf.”

Martine: “Blijven paardrijden, het is mijn

dagelijkse therapie en bron van energie. Verder

droom ik ervan pony’s te kunnen fokken die

internationaal springen. En van het oprichten

van een bio varkensbedrijf. Maar of dat er ooit

van komt? Op dit moment geef ik nog veel te

graag les.

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

Inge en ‘haar’ ruitertjes aan zee en in het clublokaal

Inge: rasechte hispanofiel,

avonturier en doorzetter.

Liep vorige maand een

marathon in Sevilla.

¿Increíble, no?

Martine: Zweeds sprekende

romaniste en Europakenner.

Legt de lat hoog, houdt van

geschiedenis en van met de

studenten op Frankrijkreis een

ijsje eten. Mmmmm!

Martine en kindjes rijden bijna elke avond

Wil jij ook eens van de sfeer proeven?

zondag 15 juni is er een heuse hoeve BBQ van de

Landelijke Gilde op Martines erf in de Boterstraat in Booischot. Iedereen is vanaf 15.00 welkom voor een

gezellige namiddag op de boerderij!

zondag 20 juli organiseren we een ponytornooi en

maandag 21 juli een ruitertornooi in de

Galgestraat in Schriek. Beide wedstrijden zijn een

organisatie van de Swaeneruiters Heist-op-den-Berg,

de dagen starten om 8.00 met een feestprogramma

vanaf 14.00. We verwachten telkens 700 deelnemers.

Wie kinderen heeft, komt best op zondag, maandag

zijn er alleen grote paarden. Tot dan!

5 kaarsjes voor een prachtig project Parabéns Geert!

Momenteel werken onze tweedejaars-

studenten Intercultural Relations Management

aan een project rond Boa Vista. Ze brachten

een hele week door met een twintigtal

Kaapverdische studenten ‘Relações

Internacionais & Diplomacia’ die op bezoek waren in België en toonden hen Brugge en

Mechelen. De studenten brachten ook een

bezoek aan de Kaapverdische ambassade in

Brussel.

In mei organiseren onze studenten als klap op

de vuurpijl een evenement om het vijfjarig

bestaan van de Boa Vista O Mundo Foundation

te vieren.

Boa Vista O Mundo verandert levens

Docent en oud-student van onze hogeschool Geert Strobbe bezocht

Kaapverdië voor het eerst in 2008, tijdens een gezinsvakantie. Naast de

paradijselijke stranden en prachtige natuur, maakten ze ook kennis met

de minder mooie kant van het land: de sloppenwijken oftewel Baracca’s.

Het enthousiasme van Geert werkte aanstekelijk. Studenten aan Thomas

More wilden hun steentje bijdragen en zo kwam na een tijdje de

hulpverlening in een stroomversnelling terecht. Tot groot plezier van Geert Strobbe, staken de studenten zélf de handen uit de mouwen:

sponsors werden gezocht, evenementen georganiseerd en projecten

opgezet.

Zo komt het, dat wat begon als een vakantie-uitstap, nu een project is

geworden dat levens verandert. Er werd een heuse school gebouwd en

studenten uit verschillende opleidingen lopen er sindse enkele jaren

stage. Zo installeren IT studenten bijvoorbeeld computers en geven ze

workshops, studenten Verpleegkunde geven EHBO training en

studenten Lerarenopleiding en Office Management geven taallessen

Frans en Engels.

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

De erbarmelijke levensomstandigheden

troffen het gezin enorm. Ze waren onder de

indruk van de vicieuze cirkel van armoede

die deze mensen getroffen had. Het gezin

Strobbe besloot actie te ondernemen en

startte de vzw Boa Vista O Mundo op.

“Bruges, cidade que respira

historia! Passagem obrigatoria

para quem visita a Belgica!”

Severino Almeida, Embaixador bij

Ministério das Relações Exteriores

ge

“Ik doe loop stage in het luxehotel Royal

Decameron in Boa Vista. Ik ontmoet klanten

van over heel de wereld en zij zijn ook altijd

heel geïnteresseerd hoe wij als “brancas” in Boa Vista terecht komen. Elke klant is anders

en moet je op een andere manier benaderen.

Daarnaast praten we ook heel veel Frans en

Engels. Het is heel leerrijk om telkens qua taal

te moeten afwisselen.

Natuurlijk zijn er soms ook minder aangename

situaties. Het fijne is wel dat de collega’s heel

vriendelijk zijn en ons ook bedanken dat we

hen helpen. Ze hebben een grote portie

humor wat het werken ook prettig maakt.

Tijdsbesef kennen ze hier wel minder en daar

moeten we ons serieus aan aanpassen.

Naast het hotelwerk doe ik ook samen met de

andere studenten werk in de Baracca’s

wanneer daar tijd voor is. Zo helpen we de

studenten orthopedagogie om uitstapjes te

organiseren met kinderen. Bovendien geef ik

Franse en Engelse avondlessen aan mensen

uit de sloppenwijken. “ Groetjes van Charlotte Van Cauwenbergh

“Ik loop mijn stage op een secundaire school als leerkracht Frans en in een reisbureau in

Boa Vista. Het is hier prachtig en de lokale bevolking is open, sociaal en hulpvaardig.

Op het reisbureau heb ik afwisselende taken waardoor ik een unieke ervaring opdoe en

verschillende interculturele relaties kan opbouwen en onderhouden tijdens en na

mijn stage.” Groetjes van Anaïs Amirat

Heerlijke chocolaatjes kopen? Een

evenement sponsoren? Peter of meter

worden van een gezin uit de ‘Barraca’s’?

Het kan allemaal!

Meer info? Boa Vista O Mundo Foundation

http://www.boavistaomundo-

vzw.be/nl/content/onze-projecten.

Of via geert.strobbe@thomasmore.be

Een gezin uit de

sloppenwijken

steunen?

Yes, you can.

Ik heb bewust voor de richting Intercultural Relations

Management gekozen omdat ik enorm veel interesse heb

voor andere culturen, de Afrikaanse cultuur in het

bijzonder. Het leek me ideaal om mijn internationale ervaring

te combineren met werken voor het goede doel. Ik las in de

stagebundel dat ik op Boa Vista kon meewerken aan

projecten die de inwoners een betere toekomst zouden

bieden. Ik was meteen verkocht.

Tijdens deze drie maanden mag ik samen met Kaapverdische

collega's de receptie verzorgen van een hotel.

De mensen zijn hier heel warm, vriendelijk en gastvrij.

Ik ben ook heel blij met de groep studenten waarmee ik

dit avontuur mag beleven. Het klikte meteen. We hebben

allemaal zowat dezelfde interesses en ontdekken graag

nieuwe landen en culturen. Het is een groep die zich graag

inzet om de bevolking hier te helpen en dat is natuurlijk

in eerste instantie de bedoeling.

Ik voel me hier al helemaal thuis!

Groetjes van Julie Conings

What’s app? Apps for the office manager

We ruilen onze computer op het werk nog niet

massaal in voor een tablet, maar wedden dat je wel

een smartphone hebt of er toch ergens in huis een

computer zo groot als een ontbijtplankje te

vinden is? Natuurlijk kan je er je Facebookstatus mee

updaten of alvast je favoriete programma opnemen.

Maar office managers en assistenten kunnen er ook

op professioneel vlak hun voordeel mee doen.

Probeer ze uit, en als je zelf een fantastische app hebt

ontdekt die je graag met ons wil delen, post hem dan

op onze LinkedIn-groep of Facebookpagina.

Assistant voor een assistant Ongetwijfeld ken je hem al, maar we

vonden dat de PIPA app van

Secretary Plus niet mocht ontbreken

in dit lijstje. De app combineert

verschillende functies, zoals een

notebook, alerts en een takenlijst die

je kunt beheren.

Vind je ook overal businesskaartjes in je zakken en

tassen na een congres of een networking event?

Met Cardmunch kan je ze thuis meteen inscannen en

de app, eigendom van LinkedIn , zet ze onmiddellijk

om in een LinkedIn-connectie. Wereldwijd zijn er

intussen al bijna 2 miljoen kaartjes ingescand.

Ongetwijfeld ken je hem al, maar we

ocht ontbreken

verschillende functies, zoals een

notebook, alerts en een takenlijst die

Je Twitter, Facebook,

LinkedIn en andere sociale

media beheren kost veel te

veel tijd als dat via de

afzonderlijke apps en

websites moet. Hootsuite brengt ze sinds jaar en dag

samen. De app heeft een

boel functionaliteiten,

downloaden maar!

Vind je niet wat je zoekt

tussen onze suggesties ?

Dan hebben we er nog

eentje die je probleem

vandaag of morgen

misschien wel oplost:

Appevent stelt je elke

dag een andere app voor

die je tijdelijk gratis kan

downloaden. Hij geeft

ook tips over de

nieuwste apps.

Met TripIt verzamel je alle

informatie voor je reis op één plek.

Stuur een e-mail met je

vluchtgegevens door naar TripIt en

hij slaat de info netjes op. Naast

gegevens van je hotel en vlucht kun

je ook kaarten, informatie over

huurauto’s, openbaar vervoer en

evenementen raadplegen. De app

toont al je reisinfo overzichtelijk op

elk mobile device.

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

Bad Date Rescue

Een collega die maar blijft kletsen aan je

bureau? Met deze gratis app krijg je een

fake telefoontje dat je kan weigeren of

beantwoorden.’ Sorry, ik moet écht weg!’

He, he, het einde van je

werkdag is in zicht. Tijd om

over je avondmaal na te

denken. De gratis app

Dinner Spinner van

AllRecipes.com stelt je

recepten voor op basis van

hoeveel tijd je hebt en wat er

in je koelkast ligt. Snel &

handig, daar houden we van!

Vind je niet wat je zoekt

tussen onze suggesties ?

dag een andere app voor

die je tijdelijk gratis kan

gegevens van je hotel en vlucht kun

In oktober hielpen onze derdejaarsstudenten Management Assistant met het organiseren van het

‘Job In a Day event’ van KPMG. Laatstejaarsstudenten voeren op dit event sollicitatiegesprekken

en lossen een Business Game op. Onze studenten hadden de opdracht gekregen om een sociale

activiteit te bedenken voor het event en gingen zo de confrontatie aan met het

KPMG vond het belangrijk dat het event zowel bij het doelpubliek als bij de waarden van de

organisatie aansloot. Trendy en out-of-the-box waren sleutelwoorden die de sociale activiteiten

moesten uitstralen. Na een brainstorming kwamen twee hoofdactiviteiten uit de bus: een foodmarket en

enkele doe-activiteiten waaronder een Photobooth. Bovendien zorgden de studenten voor

hippe hebbedingetjes voor de kandidaten. De happening bood een aangename ontspanning voor de kandidaten

tussen de sollicitatiegesprekken door.

Zowel onze studenten als de organisatoren bij KPMG waren enthousiast.

Klaar voor een nieuw event volgend jaar?

Studenten Office Management organiseren event met KPMG

In oktober hielpen onze derdejaarsstudenten Management Assistant met het organiseren van het

. Laatstejaarsstudenten voeren op dit event sollicitatiegesprekken

en lossen een Business Game op. Onze studenten hadden de opdracht gekregen om een sociale

activiteit te bedenken voor het event en gingen zo de confrontatie aan met het bedrijfsleven.

KPMG vond het belangrijk dat het event zowel bij het doelpubliek als bij de waarden van de

waren sleutelwoorden die de sociale activiteiten

e hoofdactiviteiten uit de bus: een foodmarket en

activiteiten waaronder een Photobooth. Bovendien zorgden de studenten voor

hippe hebbedingetjes voor de kandidaten. De happening bood een aangename ontspanning voor de kandidaten

waren enthousiast.

Studenten Office Management organiseren event met KPMG

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

bedrijf in the

spotlight

Toen ik in juni 2010 mijn diploma behaalde en twee maanden later startte bij Bayer HealthCare via Secretary Plus

Outsourcing Solutions, had ik nooit durven denken dat ik vandaag, na bijna vier jaar, nog steeds bij Bayer zou zijn.

Ik begon bij Bayer in het departement General Medicine waar ik sales assistant én business unit assistant was.

Samen met nog een collega werkte ik voor een aantal managers en gaven we support aan een salesteam van een 40-tal

personen. Na twee maanden op dit eerste project vroegen mijn toenmalige bazen of ik geen zin had om te blijven. Lang

moest ik toen niet twijfelen: het was een interessante omgeving met een toffe, open werksfeer en veel leuke collega's.

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

Job hoppen? Niks van. Joke kwam bij Bayer en zag dat het goed was.

Als ik nu terugkijk op de opleiding Intercultural Relations Management, kan ik zonder twijfel zeggen dat de veelzijdigheid

van de opleiding echt een troef is. Dankzij de brede waaier aan vaardigheden en competenties die je ontwikkelt tijdens de opleiding,

ben je ook breed inzetbaar in een organisatie. Ik weet nog dat ik tijdens de opleiding vaak dacht: “Moet dit nu echt?”. Maar als ik

nu terugkijk, is het wel dankzij de druk en afwisseling van de opleiding dat ik ben kunnen doorgroeien. Het absolute hoogtepunt echter

van de opleiding is en blijft voor mij mijn stage in Mexico. Het was mijn eerste, echte werkervaring en een onvergetelijk avontuur. Ik

kan dus zonder twijfel zeggen dat IRM een goede keuze was en dat ik elke dag met plezier ga werken!

Joke Maes, Junior Project Manager Hematology bij Bayer HealthCare

Op korte tijd heb ik tijdens mijn eerste werkervaring heel veel bijgeleerd en verschillende vaardigheden kunnen

uitdiepen. Ik was erg gemotiveerd om bij te leren en ik heb nadien ook nog een korte opleiding marketing gevolgd

om zo mijn kansen naar de toekomst toe te vergroten. Ik wou ook graag verder en heb dit altijd duidelijk laten weten

aan mijn leidinggevende. Het is belangrijk dat je dit durft zeggen en ook initiatief durft nemen hiervoor. Dankzij

de opleiding stond ik stevig genoeg in mijn schoenen, en met resultaat!

Na enkele maanden deed de opportuniteit zich voor om over te gaan naar een ander departement. Een kans die ik

met beide handen heb gegrepen! Sinds april 2012 werk ik in het departement hematologie (bloedingsstoornissen).

Eerst was ik hier deels assistente en deels verantwoordelijke voor enkele marketingprojecten, zoals onder andere onze website, en bezocht ik enkele stadsapotheken over heel België om hen ondersteuning te bieden. Intussen ben ik

kunnen doorgroeien tot Junior Project Manager. Enerzijds bezoek ik bovenop de stadsapotheken een aantal artsen in

de universitaire centra van Vlaanderen en anderzijds ben ik verantwoordelijk voor de marketingprojecten rond ons

product voor patiënten met hemofilie A.

Het leukste aan mijn job vind ik de afwisseling. Geen enkele dag is hetzelfde en altijd zijn er weer nieuwe

uitdagingen en obstakels: regelgevingen veranderen en regels worden strenger, er komen nieuwe spelers op de markt,

er is een gewijzigde terugbetaling, heel wat prijsdruk vanuit de overheid en ga zo maar verder. Zeker een interessante

omgeving dus! :-)

... je een boel navormingen kan volgen aan onze hogeschool?

Social media expert worden, een event organiseren of presenteren met Prezi?

Als oud-student krijg je kortingen tot 30 euro per training.

Vormingen op maat van organisaties zijn ook mogelijk.

Meer info vind je op http://www.thomasmore.be/memori-trainingen

Wist je dat...?

... Zuster Hilda Thomas op vrijdag 7 februari 2014 is overleden? Onze ‘anciens’

kenden Zuster Thomas als de directrice van het Hoger Handels- en Taleninstituut

(de vroegere ‘HAM’). Zuster Hilda is 94 jaar geworden.

... de prachtigste vondsten

soms gewoon in de grond zitten?

Collega Theo De Jonckheere vond op een

maïsveld in Hombeek een stater van de

Eburonen uit 60 voor Christus.

Wie zoekt, die vindt... Go Theo!

maart 2014 │ jaargang 8│ nr 1

Thomas More

Office Management │Campus De Ham

Raghenoplein 21 bis

B-2800 Mechelen

015/ 36 91 50

www.thomasmore.be

... er in juni weer een alumni-avond komt

met een interessante gastspreker en een hapje tapje?

Je ontvangt nog een uitnodiging van ons!

Wil je zeker zijn dat je geen alumni info mist? Maak je dan lid

van onze Facebookpagina of LinkedIn-groep.

_____________________________________________

E-mail: suzanne.opsomer@thomasmore.be karin.vandaele@thomasmore.be

___________________________________________

Facebook: Office Management Thomas More

_____________________________________________

LinkedIn: Alumni Office Management Thomas More Mechelen _____________________________________________

Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen