THE NEVASCA 2015

New Viva for Smansa’s Creation

Winner of Markarasta – Fashion Show PPM – Teater Kata – THE GARBYS – HOME BAND –

misacolaboration- misaDancer

THE NEVASCA 2015The New Viva for Smansa’s

Creation Charity Consert

NAMA KEGIATANThe New Viva for SMANSA’s Creation 2015 (THE NEVASCA 2015)

LATAR BELAKANGSebagaimana UU Menteri Pendidikan No.20 tahun 2003 tentang

meningkatkan kecerdasan generasi muda termasuk siswa SMAN 1 Malang, baik kecerdasan akademis dan nonakademis. Dalam rangka meningkatkan prestasi-prestasi tersebut, khususnya di bidang non-akademik, panitia memberi kesempatan berekspresi. Diharapkan kami dapat menghadirkan karya-karya yang terbaik bagi masyarakat Kota Malang pada umumnya dan warga SMAN 1 Malang pada khususnya di Hari Ulang Tahun ke-65 SMAN 1 Malang melalui “The New Viva for SMANSA’s Creation”.

Kegiatan tersebut merupakan acara puncak serangkaian perayaan Hari Ulang Tahun ke-65 SMAN 1 Malang. Selain itu, panitia mengadakan bakti sosial sebagai bentuk kepedulian terhadap

saudara-saudara yang memerlukan bantuan secara material. Sehingga, 10% dari keuntungan kegiatan dan akan diberikan kepada panti asuhan.

TUJUAN KEGIATANKegiatan ini kami selenggarakan dengan maksud dan tujuan sebagai

berikut:- Memperingati perayaan HUT ke-65 SMA Negeri 1 Malang- Menampung, meningkatkan, dan menyalurkan kreativitas

siswa-siswi SMAN 1 Malang- Mewujudkan tema kegiatan dengan charity concert yakni

memberikan bantuan materiil di beberapa panti asuhan yang kurang mampu sebagai bentuk solidaritas

- Perwujudan Program Kerja OSIS SMAN 1 Malang periode 2014/2015

MANFAAT KEGIATAN Adapun manfaat dari kegiatan ini adalah :1. Bagi SMA Negeri 1 Malang

SMA Negeri 1 Malang akan lebih dikenal masyarakat luas dan diakui kemampuan non-akademisnya terutama dalam bidang seni.

2. Bagi Siswa-Siswi SMA Negeri 1 MalangSiswa-siswi SMA Negeri 1 Malang dapat mengembangkan bakat dan potensinya di bidang seni, baik seni murni maupun seni terapan. Selain itu mereka dapat menunjukkannya kepada masyarakat luas.

3. Bagi MasyarakatMasyarakat dapat ikut membantu dan berpartisipasi, terutama masyarakat pengusaha dapat membantu baik untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan orang banyak. Selain itu mereka juga mendapat hiburan dalam bentuk seni.

4. Bagi Alumni SMA Negeri 1 MalangAlumni dapat menunjukan bakat potensinya dalam acara ini. Mereka juga dapat menjadikan acara ini sebagai ajang reuni, selain itu alumni juga bisa melihat seberapa jauh perkembangan positif almamater mereka melalui acara ini.

SASARAN KEGIATANSasaran kegiatan ini adalah :

Keluarga besar SMAN 1 Malang ± 1000 orang

TARGETTarget penonton dalam kegiatan ini adalah : Para Pelajar SMP di Kota Malang ± 500 orang Para Pelajar SMA/SMK di Kota Malang ± 1000 orang Masyarakat umum Kota Malang ± 1500 orang

LANDASAN KEGIATAN

Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 0323/U/1978 tentang pola dasar dan pengembangan generasi muda. Berdasarkan surat keputusan tersebut, secara formal OSIS dinyatakan sebagai salah satu jalur pembinaan generasi muda;

Program kerja OSIS periode 2014/2015

PENYELENGGARAPenyelenggara kegiatan The NEVASCA 2015 (The New Viva for

SMANSA’s creation) adalah pengurus OSIS SMAN 1 Malang periode 2014/2015 beserta gabungan panitia guru dan panitia tambahan yang sebelumnya dipilih melalui seleksi.

SUSUNAN PANITIATerlampir

STRUKTUR KEGIATANTerlampir

RENCANA ANGGARANTerlampir

KONSEP ACARATerlampir

SPONSORSHIPTerlampir

CONTACT PERSONTerlampir

PENUTUPSemoga kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses, serta

dapat mencapai tujuan yang telah direncanakan. Oleh karena itu, panitia mengharapkan bantuan dan dukungan dari semua pihak, baik secara moril maupun materiil. Terima kasih.

Malang, 10 Desember 2014

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

MAULANA AKHTAR DESSIANA ZAHRA INTI NIS. 16277 NIS. 16197

Lampiran 1

Susunan Panitia Pelindung : Drs. H Musoddaqul Umam, S.Pd, M.SiPenasehat : Eko Purwanto, S.PdPembina : Dwi Basuki. S.Pd Penanggung jawab : Satria Akbar Gumelar XI MIA 1

Ketua Pelaksana : Maulana Akhtar Khaqqi XI MIA 2Wakil Ketua Pelaksana : Salsabila Aufa X MIA 3Pendamping : Dra. Farah NirwanaSekretaris I : Desiana Zahra Inti XI MIA 6Sekretaris II : Amanda Izzah Aulia X MIA 1Pendamping : Dra. RuliyatiBendahara I : Isti Novitasari XI MIA 2Bendahara II : Alyssa Budi X MIA 8

SIE KESEKRETARIATANPendamping : Dra. Effi HarsiniwiniwatiAnggota : Zakariah, M.PdKoordinator : Dwidati Mustika P XI BAHASAAnggota : Zesha Saesta P. XI MIA 6

Rossy Arifatul X MIA 7 Hasyimi Nabila X MIA 7 Anggie Kurnia X BAHASA Yusra X MIA 7

SIE TRANSPORTASI

Pendamping : Drs. Mansyur, M.Ag Koordinator : I Wayan Bagus S. P. D. XI MIA 6Anggota : Yossela Ardhi S. X MIA 7

Andy Akbar XI MIA 4 Aditya Wicaksono X AKSEL M. Vigyan Dananjaya XI MIA 3 Fatila Hana Lestari XI MIA 7 M. Rizqullah XI MIA 5 Gisela Nadia R. XI MIA 7 Lambang T. XI MIA 4

SIE ACARAPendamping : Adhani Fajar S., S.PdKoordinator : Athaya Salsabila Anindityo XI MIA 7Anggota : Calista Amalia W. XI MIA 5

Savero Mizan X MIA 4 Zahra Aisiyah X MIA 6 Kurnia Rahmawati X MIA 5 Megavia Noor I. X MIA 8 Hamzah Richard XI MIA 1 Siska Haibah XI MIA 7 Iqbal Athaariq X MIA 1 Elsa F. X MIA 4 Mirna Wahyu Safitri X IIS

SIE HUMAS PUBLIKASIPendamping : Drs. RudjonoKoordinator : Ananda Triana XI MIA 1Anggota : Athiyya Salsabila XI IIS

Aldian Rizky XI MIA 4 Yuda Alldiansyah XI MIA 8

Rizka Aulia X MIA 3 Bimbi Kurnia X IIS

Anggun X MIA 5 Nugrahitami Nanda X MIA 4 Falsadila Hertania P. X MIA 7 Olga Indrastata X MIA 3 Nuraeni Dwi P. X MIA 1 Salma Rahmasari H. XI MIA 4 Shania Rada C. XI MIA 8 Ogie De Lahoya X MIA 3 Nafilah Fauziyah Mahartin XI MIA 5 Farahaura Rahmawati X MIA 2 Zulfa Nanda I. XI MIA 5

SIE DANA SPONSORPendamping : Sri Wardhani S.PdKoordinator : Dra. Umi FauziahAnggota : Alma Dea Calista XI MIA 1` Lukitta Azizah X MIA 4

Mega Dwi X MIA 6 Firnandiaz X MIA 8 Firda Al-Haitsami XI MIA 5

Annisa Rizki X MIA 8Muliana Trisa XI MIA 1Fairuz Azizi XI MIA 1Okky Haidar X MIA 1Zuhria Aulia X MIA 4

Sherlyn C. X MIA 7Almas Asyam W. X MIA 1Haidar Abror X MIA 1M. Erwinsyah X MIA 3Aulia Rasyidah X IISGhazilio X MIA 1

SIE DEKORASIPendamping : Drs. Moch. Sholeh, S.Sn Koordinator : Adika Muhammad XI MIA 7Anggota : Farah Shania X MIA 1

Ichda Castabrina A. X MIA 8 Alya Firda F. X MIA 4 Kelvin Katjasungkana XI MIA 4 Dinar Amelia XI MIA 8 Vira Ayu XI IIS Grandyna Ansya XI MIA 5 Aura Nebula X MIA 4 Kintan Putri R. X MIA 1 Irfani Rosyidah R. X MIA 5

SIE PERLENGKAPANPendamping : Hermin Si, M.PdAnggota : KuswantoKoordinator : M Rif’at Azami XI MIA 5Anggota : M. Hernandito XI MIA 6

Thariq Ramzie W. X MIA 7 M. Taufiq F. X MIA 1

SIE KONSUMSIPendamping : Sri Retno L., S.PdKoordiator : Fadhillah XI MIA 8Anggota : Maretha X MIA 4

Asty Annisawati X IIS

SIE KEAMANANPendamping : Drs. Halik BasoniKoordinator : Drs. Suprayogi, M.MAnggota : Putra Dwi Arifandi XI MIA 1

Pandu R. P. X MIA 4 Wijiatmoko S. P. XI MIA 1

SIE DOKUMENTASIPendamping : Tanto Prihadi, S.PdKoordinator :Kyla Alicia T XI MIA 6Anggota : Irene Yasmina V. X MIA 2

Audhita Palupi X MIA 5

Lampiran 2

Rencana Anggaran Dana The Nevasca 2015PEMASUKAN :1. Iuran siswa ( 881x Rp 25.000,00) Rp 22.025.000,002. Dana OSIS Rp 14.000.000,003. Tiketing (4000 x Rp 25.000,00) Rp 100.000.000,00+TOTAL PEMASUKAN Rp 136.025.000,00

PENGELUARAN :A. Kesekretariatan

1. Fotokopi Rp 250.000,00 2. 2 stempel @ Rp 35.000 Rp 70.000,00 3. Cetak tiket gelang (4500 x Rp 1.500) Rp 6.750.000,00 4. Cetak ID Card

Panitia (100 x Rp 1500) Rp 150.000,00 Pengisi Acara (140 x Rp 750) Rp 105.000,00 Bintang Tamu (30 x Rp 750) Rp 22.500,00 Kru Sound (20 x Rp500) Rp 10.000,00

5. Cetak Free Pass (200 x Rp 2.000) Rp 400.000,00 6. Cetak dan penggandaan LPJ Rp 50.000,00 7. Cetak Undangan Guru dan Sponsor

(95 guru @ Rp 2.000) Rp 190.000,00 (50 sponsor @ Rp 2.000) Rp 100.000 , 00 +

TOTAL PENGELUARAN A Rp 8.097.500,00

B. Keamanan dan Kebersihan1. Polisi (10 x Rp 100.000) Rp 1.000.000,00 2. Portir (14 x Rp 125.000) Rp 1.750.000,00 3. Satpam di Venue (2 x Rp 50.000) Rp 100.000,00+4. Pengondisian Lapangan Rp 1.000.000,00+TOTAL PENGELUARAN B Rp 3.850.000,00

C. Humas Publikasi1. Spanduk 1,5m x 6m (7 x Rp135.000) Rp 945.000,00 2. Poster A3 (150 x Rp 3.500) Rp 525.000,00 3. Pajak Rp 3 . 000 . 000 , 00 +

TOTAL PENGELUARAN C Rp 4 .470. 000 , 00+

TOTAL PENGELUARAN A+B+C Rp 16.417.500,00

Saldo (Dipindahkan) Rp 16.417.500,00

Pindahan Saldo Rp 16.417.500,00

D. Acara1. Fee Bintang Tamu Rp 95.000.000,00 2. Akomodasi Bintang Tamu Rp 30.000.000,00 3. Akomodasi Indie Band Rp 4.000.000,00 4. Akomodasi Pengisi Acara Rp 8 . 000 . 000 , 00 +

TOTAL PENGELUARAN D Rp 137.000.000,00

E. Dekorasi1. Photo spot Rp 5.000.000,00 2. Bahan Dekorasi Venue Rp 5. 000 . 000 , 00 + TOTAL PENGELUARAN E Rp 10.000.000,00

F. Transportasi1. Sewa mobil dan bensin Rp 1.000.000,00 2. Sewa Pick-up Rp 30 0 . 000 , 00 + TOTAL PENGELUARAN F Rp 1.300.000,00

G. Perlengkapan1. Sewa Gedung Rp 45.000.000,00 2. Stage Rp 15.000.000,00 3. Lighting Rp 13.000.000,00 4. Sound System + Alat Band Rp 15.000.000,00 5. Video shooting Rp 2.500.000,00 6. Genset Rp 5.000.000,007. Barikade R p 2. 000 . 000 , 00 +TOTAL PENGELUARAN G Rp 97 . 5 00 . 000 , 00+

TOTAL PENGELUARAN D+E+F+G+H Rp 245.800.000,00

Saldo (Dipindahkan) Rp 262.217.500,00

Pindahan Saldo Rp 262.217.500,00

H. Konsumsi1. Pengisi Acara (140 x Rp 5.000) Rp 700.000,00 2. Panitia (25 x Rp 5.000) Rp 125.000,00 3. Air mineral (10 dus x Rp 20.000) Rp 200.000,00 4. Undangan (145 x Rp 7.000) Rp 1.015.000,00 5. Kru sound (20 x 4 x Rp 5.000) Rp 400.000,00 6. Snack Kru sound (20 x Rp 3.000) Rp 60.000,00 7. Polisi (10 x Rp 50.000) Rp 500.000,00 8. Portir(10 x Rp 50.000) Rp 5 0 0 . 000 , 0 0+ TOTAL PENGELUARAN H Rp 3.500. 000 , 00 +

TOTAL PENGELUARAN A+B+C+D+E+F+G+H Rp 265.717.500,00

REKAPITULASI ANGGARAN DANA :TOTAL PEMASUKAN Rp 136.025.000,00TOTAL PENGELUARAN Rp 265 . 717 . 500 ,00- SALDO Rp 129.692.500,00

Malang, 8 Desember 2014Bendahara,

ISTI NOVITASARINIS. 16262

Mengetahui,Bendahara Kesiswaan,

Dra. RULIYATIPEMBINANIP. 196505241991032008

Lampiran 3

Konsep Acara

Nama Acara : The New Viva for SMANSA’s CreationTujuan : Meningkatkan, menampung, dan menyalurkan

kreatifitas siswa – siswi SMAN 1 Malang ke-65 serta mengusung agenda sosial dengan memberi bantuan materiil kepada panti asuhan atau masyarakat yang kurang mampu.

Tempat : Graha Cakrawala Universitas Negeri MalangWaktu : 13 Mei 2015Pengisi Acara :- Home band smansa- Fashion show- Winner Festival Film Smansa (FFS)- Misa Dancer- Teater Kata- The GARBYS - Winner Inaguration Markarasta- Misacolaboration- Soloist

Lampiran 4

SponsorshipA. SPONSOR GOLDDengan bersedia menanggung minimal 20% (Rp 25.938.500,00) dari

total kekurangan dana biaya operasional. Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media promosi pada acara The NEVASCA 2015, yaitu:

Pemasangan pada semua media publikasi ( billboard,spanduk,id card,poster, flyer,mascot, photospot, tiket. radio dsb )

Lokasi stand pada acara The NEVASCA 2015 Tidak ada produk kompetitor Sosialisasi saat event berlangsung Hak untuk membagikan sampel produk dan brosur di lokasi acara

The NEVASCA 2015 Mendapatkan free pass pada acara The NEVASCA 2015 Video commercial saat pembukaan, jeda acara dan penutupan

acara. Credit title oleh MC.

B. SPONSOR SILVERDengan bersedia menanggung minimal 10% (Rp 12.969.250,00)

dari total kekurangan dana biaya operasional. Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media promosi pada acara The NEVASCA 2015, yaitu:

Pemasangan pada semua media publikasi(billboard,spanduk,id card,poster, flyer,mascot, photospot, tiket. radio dsb)

Lokasi stand pada acara The NEVASCA 2015

Penyebutan produk sponsor oleh MC dengan yel-yel atau pembahasan produk pada acara The NEVASCA 2015

Hak untuk membagikan sampel produk dan brosur di lokasi acara The NEVASCA 2015

Credit title oleh MC.

Video commercial saat jeda acara

Mendapatkan free pass pada acara The NEVASCA 2015

C. SPONSOR BRONZEDengan bersedia menanggung minimal 5% (Rp 6.484.625,00)

dari total kekurangan dana biaya operasional. Dengan kontraprestasi pemasangan logo perusahaan pada semua media promosi pada acara The NEVASCA 2015, yaitu:- Pemasangan pada semua media publikasi(billboard, spanduk, id

card, poster, flyer, mascot, photospot, tiket. radio dsb)- Penyebutan produk sponsor oleh MC pada acara The NEVASCA 2015- Hak untuk membagikan sampel produk dan brosur di lokasi acara

The NEVASCA 2015- Mendapatkan free pass pada acara The NEVASCA 2015- Credit title oleh MC.

KONTRAPRESTASI

NO. Kontraprestasi Gold Silver Bronze

1. Video Commercial √ - -

2. Sound Cover √ - -

3. Logo pada Visual √ √

4. Credit title oleh MC √ √ √

5. Kesempatan

menyebarkan produk

perusahaan pada saat

final

√ - -

6. Pemasangan logo

pada backdrop,

leaflet, spanduk

√ √ √

7. Logo pada ID panitia √ √ -

8. Logo pada sertifikat √ - -

Catatan :

- Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling

menguntungkan dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan paket spon-

sorship yang dibuat, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

- Paket-paket di atas sifatnya fleksibel sesuai kesepakatan.

A. Buka Stand Acara Stand Paket A (non produk makanan dan minuman) : Rp. 500.000

- Posisi stand utama- Ukuran stand (4m x 3m)- Setiap saat produk akan dibacakan oleh MC

Stand Paket B(makanan dan minuman) : Rp. 400.000- Tidak Ada Stand competitor- Ukuran stand (3m x 2m)- Penyebutan produk oleh MC acara

Stand Paket C(makanan dan minuman) : Rp. 350.000- Ukuran Stand (3m x 2m)- Penyebutan produk oleh MC acara

Keterangan :

Harga dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara pihak Sponsor dan Panitia.

PERSYARATAN SPONSOR

TATA CARA PEMBAYARANKetentuan pengisian blanko kesediaan partisipasi adalah sebagai berikut:

1. Setiap sponsor harap menandatangani blanko kesediaan berpartisi-pasi.

2. Blanko dibuat rangkap dua, satu untuk pihak sponsor dan satu un-tuk pihak panitia.

3. Blanko kesediaan berpartisipasi adalah bukti kesepakatan nilai yang diberikan sponsor kepada pihak panitia.

4. Setiap jenis sponsor berupa uang diharapkan memberikan uang muka sebagai tanda jadi minimal 40% dari nilai yang disepakati.

5. Sponsor diharapkan melunasi sisa pembayaran yang belum lunas 10 hari sebelum hari pelaksanaan acara.

6. Materi untuk media sponsor diterima pihak panitia paling lambat 10 hari sebelum hari pelaksanaan acara.

7. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 10 hari se-belum hari pelaksanaan dan panitia mengembalikan 50% dari uang muka yang telah diterima. Jika lebih dari ketentuan tersebut, maka panitia tidak bias mengembalikan uang muka yang telah diberikan sponsor.

8. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh biaya yang telah diberikan sponsor.

9. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat di-jadikan kesepakatan atas kedua belah pihak.

10. Bila ada hal yang terjadi di luar kemungkinan, maka akan dis-elesaikan secara kekeluargaan.

Demikian penjelasan kami tentang persyaratan menjadi sponsor kegiatan The Nevasca 2015 ini. Semoga kerjasama ini dapat

menguntungkan kedua belah pihak, baik kami selaku panitia maupun pihak perusahaan/ instansi yang turut berpartisipasi dalam acara ini.

Lampiran 5

Contact Person

Organisasi Siswa Intra Sekolah SMAN 1 Malang

Sekretariat : Jl. Tugu Utara No. 1 Malang Telp (0341) 366454

Contact Person PanitiaSatria : 085755577053Maulana : 081945136378

Facebook : OSIS SMAN 1 MalangTwitter : @OSISMISA

Lembar PengesahanTHE NEVASCA 2015

New viva for smansa’s creation

Ketua Pelaksana,

MAULANA AKHTARNIS. 16277

Ketua Umum OSIS,

SATRIA AKBAR GUMELARNIS. 16371

MenyetujuiKepala SMA Negeri 1 Malang

H. MUSODDAQUL UMAM, S.Pd, M.Si

MengetahuiWaka. Kesiswaan

EKO PURWANTO, S.PdPembinaNIP. 196007081984121004

Pembina OSIS,

DWI BASUKI. S.Pd Penata Tk. INIP. 196001311990031001

SURAT PERJANJIAN

Bersama ini kami pihak sponsor:Nama: ...........................................................................

Jabatan: ...........................................................................

Perusahaan/instansi/lembaga: ...........................................................................

Alamat: ...........................................................................

Telepon/fax/email: ...........................................................................

Bersedia mendukung kegiatan “The Nevasca 2015” sebagai: Sponsor gold/ sponsor silver/ sponsor bronze/)*b. Kontraprestasi yang diminta:

1. ..................................................................................................

2. ................................................................................................

3. ..................................................................................................

4. ..................................................................................................

5. ..................................................................................................

Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan kesepakatan bersama. ................................. 2015

Disetujui, Pihak sponsor Pihak Penerima

MenyetujuiKepala SMA Negeri 1 Malang

H. MUSODDAQUL UMAM, S.Pd, M.Si

............................. ............................. (Ttd dan stempel) (Ttd dan stempel)

TANDA TERIMA

Nama : ...........................................................Tanggal : ...........................................................Sudah terima dari :..........................................................Sponsor berupa : ...........................................................Sejumlah : ...........................................................

Sebagai bentuk partisipasi dalam kegiatan “The Nevasca 2015”terbilang .............................

Pemberi,

…………………………… (ttd dan stempel)

…………………….2015Penerima,

……………………………(ttd dan stempel)

TANDA TERIMA

Nama : ...........................................................Tanggal : ...........................................................Sudah terima dari :..........................................................Sponsor berupa : ...........................................................Sejumlah : ...........................................................

Sebagai bentuk partisipasi dalam kegiatan “The Nevasca 2015”terbilang .............................

Pemberi,

…………………………. (ttd dan stempel)

…………………….2015Penerima,

……………………………(ttd dan stempel)