Es una presentación

multimedia en la cual se

utilizan combinaciones

de

texto, dibujos, fotografía

s, esquemas, graficas, s

onidos, animaciones y

video.

Hoy en día, los

productos y

presentaciones

multimedia se utilizan

para el entretenimiento

, la capacitación y la

educación.

En Power Point existen diversas

herramientas con las que se

pueden elaborar presentaciones

vistosas y atractivas, además

con las aplicaciones de este

programa se puede conseguir lo

siguiente:

1. Realizar enlaces a otros

archivos, programas y paginas

electrónicas o web.

2. Insertar botones que realicen

acciones.

3. Presentar imágenes en

movimiento o animaciones.

4. Elaborar un trabajo multimedia.

•Power Point, al igual que Word, ofrece la posibilidad de insertar

vínculos en textos e imágenes; para ello, debes seleccionar el

objeto (el recuadro de texto o imagen), dar un clic derecho

sobre éste y en el menú contextual que aparece, dar clic sobre

la palabra hipervínculo (hiperlink).

•En el cuadro de dialogo que se despliega se escoge en

vincular a: la opción archivo o pagina web

existente, enseguida se escribe la dirección electrónica en el

recuadro dirección: o se elige la ruta donde se ubica el

documento con el que se realizara el enlace y, para finalizar, se

pulsa el botón aceptar (ok).

•Una vez realizado lo anterior, se puede observar que los textos

con enlace aparecen resaltados y el cursor cambia de forma

cuando se ubica sobre estos objetos.

También las diapositivas y las hojas electrónicas dePower Point, se pueden vincular con otrosdocumentos, imágenes o paginas electrónicasmediante el uso de botones. El procedimientopara insertar botones prediseñados conhipervínculos en las diapositivas.

1. Elegir en el menú presentación (presentation) elcomando de botón de acción (actionbutton), para desplegar un menú que muestre lostipos de botones disponibles.

2. Seleccionar del menú que se despliega el botónque mas convenga o te agrade.

3. Arrastrar el puntero del ratón para formar el botón en

la diapositiva. Enseguida se abrirá un cuadro de

dialogo para configurarlo; es decir, indicar la acción

que realizara cuando se pulse o pase el puntero

sobre él.

4. Escoger en el cuadro de dialogo la forma en que se

activara el enlace o liga del botón. Puede ser de dos

formas, la primera es cuando se da un clic en el

ratón (clic del mouse) y la segunda cuando se

desliza el puntero o cursor sobre él (acción del

mouse), acción que en ingles se denomina mouse

over.

5. Determinar en el menú que se despliega el

cuadro hipervínculo a: hacia donde se hará el

enlace, diapositiva, dirección electrónica, otra

presentación de Power Point u otro

documento.

También se puede crear una liga para ejecutar

algún programa instalado en el disco

duro, como la calculadora, Paint o una hoja de

calculo electrónica.

1. Incorporar, si se desea, un sonido y por

ultimo, pulsar aceptar (ok).

Es posible insertar

en Power Point

imágenes

prediseñadas en

otros

programas, como

Paint. Algunas de

las imágenes

incluidas en la

galería de Power

Point están

animadas y se

pueden utiliza para

hacer mas vistosas

tus presentaciones.

Para insertar una animación o clip

primero pulsa el botón insertar imagen

prediseñada de la barra de

herramientas dibujo.

Enseguida, elige en el cuadro que se

despliega una categoría y luego una

imagen, el segundo es para reproducir la

animación o clip, el tercero se usa para

que la presentación aparezca en otra

categoría y el cuarto se emplea para

buscar en la galería otra imagen similar

a la mostrada. Se debe pulsar el

segundo icono para insertar la

animación, siempre y cuando este

disponible, pues no todas las imágenes

son animadas.

En la versión

Power Point

XP, cuando se da

clic en el botón

insertar imagen

prediseñada, se

abre el panel de

tareas para realizar

la búsqueda de la

imagen. Ahí se

puede determinar

donde realizar la

búsqueda y que

tipo de resultados

se desea

desplegar.

Una vez realizado lo anterior,

se exhiben en la barra de

tareas las imágenes y,

cuando se coloca el cursor

en el extremo derecho de

una de ellas, aparece una

barra con una flecha que

indica si es ilustración,

animación o fotografía; para

insertarla solo se debe

arrastrar hacia la diapositiva.

Si has creado

imágenes en otros

programas y

deseas insertarlas

en una

presentación, prime

ro debes

almacenarlas en

una carpeta y luego

abrirlas en Power

Point.

Para realizar lo anterior abre el menú

insertar (insert), luego elige el comando

imagen (picture) y, en el menú que se

despliega, selecciona desde archivo

(from file). En el cuadro de dialogo que

se abre busca la imagen en la carpeta y

disco correspondiente, selecciónala y la

podrás observar en la ventana derecha;

para insertarla pulsa aceptar (ok).

Otra opción es que importes las

imágenes a la galería para que las

tengas disponibles y las puedas insertar

en cualquier presentación de Power

Point.

1. Dar clic en la opción importar imágenes

(import clips) del cuadro de la galería de

imágenes; enseguida se abrirá un cuadro de

dialogo para localizar la imagen.

2. Seleccionar con doble clic la imagen para que

se abra un cuadro de dialogo con los datos de

ésta.

3. Pulsar la pestaña categorías (category) para

determinar donde se guardara o si deseas abrir

una nueva categoría con tus propias imágenes

o fotos.

Si se quiere crear

una nueva

categoría, se abre

el menú archivo y

se elige el

comando nueva

colección. Se

pueden arrastrar y

copiar a la carpeta

nueva las figuras

que se

desee, incluso las

incluidas en el

programa.

Se pulsa el botón galería

multimedia, ubicado en la parte

inferior del panel de tareas para

abrir un cuadro de dialogo.

Abrir el menú archivo y elegir la

opción agregar clips a la galería;

se desplegara un menú en el que

se recomienda seleccionar la

opción por mi cuenta.

Localizar y seleccionar la imagen

por importar en el disco duro y

pulsar agregar.

En Power Point existe la posibilidad demodificar el color de las imágenesprediseñadas. Para realizar esto primero seselecciona la figura; luego, se escoge elcomando imagen (picture) del menú formato(format) para abrir un cuadro de dialogo, en élse elige la pestaña imagen y ahí se pulsa elbotón de volver a colorear (recolor).

En el cuadro de dialogo se pueden cambiarlos colores de la figura y observar en una vistapreliminar las modificaciones. Para finalizar, daclic en el botón aceptar (ok) y podrás observarlos cambios.

Las imágenes prediseñadas también se pueden

desagrupar; es decir, fragmentar para utilizar

sus elementos y elaborar otra figura.

Para esto, se selecciona la imagen, se da un

clic derecho, en el menú se elige agrupar

(group) y, luego, desagrupar (ungroup).

Con Power Point también se pueden realizar

animaciones con las imágenes prediseñadas:

1. Inserta en una diapositiva la imagen o

imágenes que desees ver con movimiento.

2. Reproduce la figura las veces que quieras y

distribúyela en la diapositiva.

3. Elige en el menú presentación (slide show), el

comando personalizar animación (custom

animation).

4. Seleccionar para cada imagen el efecto de

entrada aparecer y de salida desaparecer.

5. Asignar a cada imagen un intervalo para

aparecer y desaparecer, que no puede ser

menor que un segundo.

6. Pulsar el botón reproducir (preview) del cuadro

de dialogo para ver la animación o dar clic en el

botón presentación (slide show).

En la versión XP existe otro procedimiento pararealizar una animación. Primero se incorpora laimagen; luego, se ejecuta el comandopersonalizar animación; a continuación se eligeen el botón agregar efecto el comandotrayectorias de desplazamiento, para escogeralguna presentación del menú o trazar ladeseada.

Para ver la animación se pulsa el botónreproducir del panel de tareas o se da un clicen presentación.

Hasta el momento las diapositivas se han integrado por

textos, imágenes y animaciones, pero también es posible

agregarles sonidos para realizar así, una presentación

multimedia.

El programa Power Point ofrece diversos sonidos en una

galería, para apreciarlos se requiere que tu equipo de

computo cuente con una tarjeta de sonido y bocinas, para

grabar tus propios sonidos se necesita además un micrófono

conectado a tu equipo de computo.

Los sonidos los puedes insertar desde el cuadro de

dialogo, con el que se introducen las imágenes

prediseñadas, solo que se debe dar un clic en la pestaña o

botón sonidos. En la versión XP se debe elegir en varios

tipos de archivo multimedia, sonidos y escribir el que se

desea.

Para que puedas grabar tus propios sonidosdebes de seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la opción de grabar narración(record narration) del menú de presentación(slide show) y se abrirá un cuadro de dialogo.

2. Dar un clic en la casilla de verificación vincularnarración en: mis documentos.

3. Pulsar el botón cambiar calidad (changequality) y elegir en la ventana nombre (name) ycalidad de CD (CD quality). Para finalizar sepulsa aceptar (ok).

4. Oprimir el botón aceptar (OK) en el cuadro de

dialogo grabar narración. Si aparece una

ventana debes elegir la diapositiva donde

iniciara la grabación y comenzar a leer con

claridad el texto que insertaras en cada

diapositiva.

5. Presionar, si es el caso, aceptar (OK) y dar

clic en el botón presentación de dispositivas

(slide show).

En el programa PowerPoint existe una barra deherramientas denominadaclasificador dediapositivas (slide sorter)con la cual se puede, deforma rápida, insertartransiciones, ocultardiapositivas, ensayarintervalos, insertar notasdel orador, entre otros.Para hacerla visible sepulsa el comandocorrespondiente desde elmenú ver (view).

1. Transicion dediapositivas (slidetranslation):Abre el cuadro dedialogo con el mismonombre para aplicartransiciones.

2. Ocultar diapositivas(hide slide):Omite una diapositivadurante lapresentación.

3. Notas del orador(speaker notes):Cuando se activa seabre un cuadro paraque escribas notassobre las diapositivas.