REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZNCLEO CARICUAOCURSO: CONTABILIDAD DE COSTO ISECCIN D

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTO

Caracas, marzo de 2015

NDICE GENERALpp

INTRODUCCIN.......2

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTO.3

Aspectos de la Contabilidad de Costos.....4

Caracterstica de la Contabilidad de Costos.4

Aportes de la Contabilidad de Costos..5

Funcin de la Contabilidad de Costos...5

Objetivos de la Contabilidad de Costos....5

El Papel de la Contabilidad de Costos en la Planeacin....6

El Papel de la Contabilidad de Costos en el Control Administrativo.7

El Papel de la Contabilidad de Costos en la Toma de Decisiones...7

Elementos de Costos de un producto....8

Clasificacin de los Costos......9

Ventajas y Desventajas de la Contabilidad de Costo..13

CONCLUSIONES..14

BIBLIOGRAFA..15

INTRODUCCIN

La contabilidad de costos en sentido general, es cualquier procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta hacer algo, por ejemplo los Bancos la emplean para determinar lo que cuesta procesar un cheque o una consignacin, los Hospitales para determinar lo que cuesta por da cada paciente, los colegios y universidades para determinar lo que cuesta la educacin de un estudiante por da o por semestre y as entre muchos otros.Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente ha sido en la determinacin del costo de fabricacin de los productos de las empresas industriales. Por esta razn cuando se habla de contabilidad de costos sin especificar su tipo, se refiere a la contabilidad de costos de las empresas de manufactura y tema especfico que trata esta informe.La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOEn la contabilidad un sacrificio econmico est representado por el valor del recurso, que se consume o se da a cambio para recibir ingresos. En este sentido la informacin que sea necesaria, se puede unificar y as finalmente poder determinar el costo final de un producto o un servicio.La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Por su parte, el contador de costos los califica de acuerdo a las cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Con esta informacin el contador de costos calcula, informa, y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. La contabilidad de costos en la actualidad es denominada Contabilidad Administrativa.Los costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrifico econmico incurrido por un negocio, para generar ingresos o fabricar inventario o bien se puede definir como un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.Costo es el desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro, por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio, el costo se convierte en gasto.Gasto es un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es decir en el mismo perodo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para determinar la utilidad o la prdida neta de un perodo.Aspectos de la Contabilidad de Costos.Es una disciplina social que consideramos los siguientes aspectos:a) Contabilidad: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa.b) Auditoria: verifica la informacin contablec) Finanzas: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contableCaracterstica de la Contabilidad de Costosa) Es analtica, ya que plantea sobre segmentos de una empresa y no sobre su total.b) Es integrante de la contabilidad oficial, ya que predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.c) En los movimientos de sus cuentas principales interviene un elemento que est ausente en la contabilidad general: las unidades.d) Slo registra operaciones internas. e) Refleja la unin de una serie de elementos (materia prima, mano de obra y cargas fabriles) cuya mezcolanza da origen a artculos distintos de los que iniciaron el proceso productivo. f) Determina el costo de losmaterialesusados por los distintos sectores, el costo de la mercadera entregada y el de las existencias sin obligar al relevamiento mensual de los inventarios, salvo el de los stocks en proceso en el sistema de costos estndar. g) Sus perodos contables son ms reducidos que los de la contabilidad general. El trimestre o el ao son reemplazados por el mes.Aporte de la Contabilidad de Costos.a) Contribuyen con datos importantes a la contabilidad financiera, para ser incluidos en el Balance General.b) Determina el Costo de Venta, incidiendo directamente en el clculo de utilidades en el Estado de resultado.c) Muestra de manera clara y precisa el desempeo del negocio, sus reas y administradores.d) Proporciona bases para la aplicacin de herramientas utilizadas por la contabilidad administrativa.e) En los Estados Financieros presupuestados se usan los daos de los costos actuales.Funcin de la Contabilidad de Costos.Valoracin de bienes, tanto iniciales (elementos empleados en el proceso productivo) como los finales (producto) de procesos, de centros de actividades.Aporte de informacin que contribuya a los procesos de planificacin y control estratgico de la empresa.Objetivos de la Contabilidad de Costos.El modelo de costos vara dependiendo de las caractersticas operativas, posibilidades y limitaciones de cada organizacin; pero siempre debe dirigirse al logro de la obtencin de la informacin y aplicacin de controles que permitan optimizar la toma de decisiones a la gerencia. Su objetivo se fundamenta en facilitar la informacin precisa para el desarrollo de la actividad productiva, los cuales son los siguientes:a) Planificar estableciendo las pautas que permitan comprender las transacciones comerciales esperadas.b) Evaluar. Lo que permite juzgar las implicaciones de los hechos pasados y futuros.c) Asegurar la contabilidad. Este objetivo permite implementar el sistema de informacin lo ms cercano posible de acuerdo con las responsabilidades de la organizacin y que contribuya a la medicin efectiva del desempeo gerencial.d) Toma de decisiones tanto estratgicas, como tcticas y operaciones y ayudar a coordinar los efectos de la entidad.e) Generar informes para mediar la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto, lo que ayuda a la administracin a fundamentar la estrategia competitiva y para la toma de decisiones.f) Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras g) Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo h) Ayudar a eliminar actividades o procesos que no generan valor. El Papel de la Contabilidad de Costos en la Planeacin.La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido a la globalizacin en la que se encuentran muchos pases, ante el desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee.La planeacin recibe bsicamente ayuda de la contabilidad de costos (o contabilidad administrativa) en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, el costeo por actividades; que brinda gran ayuda en el proceso de planeacin estratgica para determinar cul debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa.El Papel de la Contabilidad de Costos en el Control Administrativo.La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la administracin de los recursos, tanto a nivel macroeconmico como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos en la administracin a fin de lograr un uso ptimo de los insumos. Ello puede lograrse cuando se aplica la filosofa del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la cultura de calidad total que tiene como propsito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estndares de tal manera que suprima todo lo que no permite competir satisfactoriamente. El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin se asegura que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.El Papel de la Contabilidad de Costos en la Toma de Decisiones.Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin.La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin, se asegura una mejor decisin. Clasificacin de los Costos.Elementos de Costos de un producto.Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.a) Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.b) Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD)c) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI)d) Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto.e) Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD)f) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI)g) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. Clasificacin de los Costos.Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos y se plantean diversas clasificaciones de los costos de acuerdo a un aspecto particular. A continuacin se detallan los tipos de costo de manera que se puedan determinar las principales clasificaciones y las ms utilizadas:Clasificacin de los Costos GrupoNombreDefinicin

Capacidad de AsociacinDirectosSon todos aquellos costos que se pueden identificar con el producto. Ej. materiales directos y costos de manos de obra directa

IndirectosSon aquellos costos que nos adjudicables al producto, pero son necesarios para su fabricacin, no son asociables a un artculo o rea especfica.

ProduccinPrimos o DirectosEs la suma de los costos relacionados con la mano de obra directa y la materia prima directa, que son los costos directamente identificables con el producto.

ConversinSon los costos que implican la transformacin de la materia prima, se componen de mano de obra indirecta y costos directos.

VolumenFijosSon aquellos que pueden si son cuantificados de manera global, no varan aunque hubiera variaciones en un rango en el volumen de produccin de un perodo determinado.

VariableSon los costos en lo que pueden observarse un ajuste directamente proporcional al nivel de la produccin.

MixtosEstos costos pueden tener caractersticas de los costos fijos y variables, a los largo de varios rangos relevantes de operacin. Pueden ser de dos tipos a saber: semi variables y escalonados

Semi VariablesLa parte fija de un costo semi variable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio.

EscalonadosLa parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad, puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

Sistema de CosteoRealesEste tipo de sistema permite cargar a los productos los elementos del costo, cuando se conoce su valor real; pero dicha informacin solo es disponible cuando el perodo contable ha terminado. Ventaja: No se usa mtodos de estimacin para calcular el costo.Desventaja: Slo se cuenta con la informacin de costos del perodo anterior para la toma de decisiones.

NormalesEste sistema de costos registra la materia prima y la mano de obra utilizando datos ralaes y se calcula una tasa de asignacin para repartir el costo indirecto a la produccin.Ventaja: Asigna valores reales a dos de los elementos de costo complementados por un valor de costo indirecto cercano a la realidad.

Operacin de FabricacinPor rdenes especficasEste tipo de sistema dentro de la contabilidad de costos en el que se asignan los costos totales y unitarios de los elementos de produccin, de acuerdo al pedido u rdenes de produccin, suele utilizarse en aquellas organizaciones cuya actividad consiste fundamentalmente en la elaboracin o ensamblaje de partes para completar un determinado producto.

Por ProcesosEste tipo de sistema de contabilidad de costos en el que los costos de los elementos de produccin se determinan por perodos. Se utiliza con frecuencia en aquellas organizaciones que posee un proceso continuo y subdividido en pequeos subprocesos, para lograr la transformacin de la materia prima.

Control, Planificacin y DecisinDe OportunidadCuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar las siguientes mejor alternativas, son los costos de oportunidad de la accin escogida. En la realidad no se incurren en costos de oportunidad, pues no se incluyen en los registros contables.

De Cierre de PlantaSon los costos en los cuales se incurre, aun cuando no hay produccin. En el perodo a corto plazo es ventajoso para una organizacin continuar operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos.

Relevantes Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse, si se cambia o suprime alguna actividad econmica.

IrrelevantesSon aquellos que se afectan por las acciones de una gerencia.

ControlablesSon aquellos que pueden ser directamente administrados por los responsables de las unidades en un determinado perodo.

No ControlablesSon aquellos que no son administrados directamente por miembro alguno de la organizacin.

EstndaresSon aquellos en los que se debera incurrir un determinado proceso de produccin en condiciones normales. Usualmente se relacionan con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos de fabricacin.

PresupuestadosSe consideran los elementos de produccin, pronosticndolos sobre costo total ms que sobre la base de costos unitarios.

reas FuncionalesDe ManufacturaSe relacionan con la produccin de un artculo. Son la suma de los materiales directos de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.

De MercadeoEstos son los costos en lo que se incurren para la promocin y venta de un producto o servicio.

AdministrativosEstos costos se asignan para la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

FinancierosSe relacionan a la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen los costos de intereses que la organizacin debe pagar por los prstamos, as como los costos de otorgar crditos a clientes.

Mtodos de ClculoHistricosSon aquellos que solo dan a conocer la informacin de los costos de produccin, despus que se han incurrido, es decir, al finalizar el proceso de produccin.

EstndarPermiten conocer con anterioridad los costos de produccin en los que se incurrir durante el proceso de manufactura. Este tipo de costo est asociado al clculo del los presupuestos.

Departamento en que se incurren los costosDe ProduccinEstos costos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o elaboracin.

De ServiciosSon aquello costos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin es suministrar servicios a otros departamentos. Por lo general los costos del departamento de servicios se le asignan a los de produccin.

Fuente: IUT Regin Capital. Contabilidad de Costo

Ventajas y Desventajas de la Contabilidad de CostoVENTAJASDESVENTAJAS

Mantiene un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las operaciones actual y aun contingente mente el patrimonio de una empresa.

La principal desventaja del costeo directo es su no aceptacin por parte del American Institute of Certified Public Accountans(predecesor del Financial Accounting StandardsBoard), Estas instituciones alegan que el costo indirecto aplica un tratamiento a los costos que no es consistente con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Da a conocer la naturaleza y valores de este y suministrar a los inversionistas, estados u instituciones de crdito, acreedores y pblico en general.

Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios

Facilita los clculos de costos para nuevos productos y diseos

Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

Permite presentar estados financieros en forma oportuna.

Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.

Permite establecer estndares y comparar los resultados reales con los estndares establecidos.

CONCLUSIONESLa comprensin del comportamiento de los costos es fundamental para la toma de decisiones, ya que estos se clasifican principalmente de acuerdo al volumen de produccin en el que trabaja la Organizacin y estos pueden ser costos fijos, variables y mixtos, tambin pueden variar de acuerdo a los cambios en el volumen de la produccin.La valoracin de los productos en proceso y terminados es un problema que se resuelve mediante la eleccin de un sistema de costos adecuado. Ya no ser necesario acudir a recuentos fsicos para asegurar que el valor del inventario es correcto, dado que la aplicacin de un sistema de costos nos facilita el consumo de materias primas y auxiliares, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin precisos para la obtencin de un producto.Su fin ltimo consiste en proporcionar los costos y rendimientos de los procesos de produccin facilitando un seguimiento de las secciones, centros de produccin y productos. La determinacin y fijacin del costo de ventas y costo de produccin constituye el primer paso en el clculo de costos, obteniendo con ello el costo del producto elaborado por la empresa. Por ltimo el buen uso de la contabilidad de costos en una empresa, marcar la diferencia en cuanto al crecimiento sistemtico, de acuerdo al mercado donde compita.

BIBLIOGRAFA

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