SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

22
UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit Jakarta 25 April 2011 SWITCHinAsia Citarum Learning Alliance Inception meeting report

Transcript of SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

Page 1: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

            

 

 

SWITCH‐in‐Asia 

Citarum Learning Alliance  

Inception meeting report 

 

 

               

Page 2: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

2

 

  

INDEX 

ABBREVIATIONS AND ACRONYMS  3 

INTRODUCTION  4 

THE CONTEXT FOR LEARNING ALLIANCE DEVELOPMENT  4 

MEETING PARTICIPANTS  5 

THE ROLE OF UNESCO  6 

LEARNING ALLIANCE INITIATION PROCESS  6 

LEARNING ALLIANCE PROCESS CHARACTERISTICS  6 

INCEPTION MEETING SPECIFIC OBJECTIVES  7 

MEETING AGENDA  7 

LEARNING ALLIANCE APPROACH AND SWITCH CITARUM PROJECT PRESENTATIONS  8 

LEARNING ALLIANCE AND SWITCH CITARUM PROJECT QUESTION SESSION  9 

STAKEHOLDERS’ FAMILIARIZATION AND IDENTIFICATION OF CAPACITIES AND RESOURCES  12 

PRELIMINARY SCREENING OF PROBLEMS/CHALLENGES IN THE WATER SECTOR  18 

CITARUM LEARNING ALLIANCE ACTIVITIES  19 

LEARNING ALLIANCE WORKING PLAN MAY‐DECEMBER 2011  20 

ANNEX 1  22 

 

      

Page 3: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

3

   

Abbreviations and Acronyms 

 

APCE    Asia‐Pacific Centre for Ecohydrology 

BAPPENAS  National Development Planning Agency 

BPLHD   West Java Environmental Management Office 

CKNet – INA  Collaborative Knowledge Network Indonesai 

ITB    Bandung Institute of Technology 

LIPI    Indonesian Institute of Sciences 

PU    Ministry of Public Works 

PUSKIM  Research Institute for Human Settlements  

WPL    Warga Peduli Lingkungan 

        

 

Page 4: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

4

Introduction 

The Citarum Learning Alliance inception meeting took place on the 20th of April 2011, in the  framework  of  the  SWITCH‐in‐Asia  Programme,  an  action  research  and demonstration  programme  that  addresses  the  challenges  faced  by  cities,  towns  and villages  in  providing  efficient,  safe  and  sustainable water  and  sanitation  services  for people, while preserving water  and environmental  resources.   Relevant  actors of  the water sector were invited to form a multi‐stakeholder partnerships aimed at promoting the  effective  communication  of  research  activities  and  the  scaling‐up  of  research impacts  in  the  field of water management  in  the Citarum River Basin and discuss  the development of the SWITCH‐in‐Asia Citarum project. In particular the meeting was held as a follow‐up of the meeting held on the 15th of March 2011 in Bandung at the Faculty of  Civil  and  Environmental  Engineering  of  the  Bandung  Institute  of  Technology  and attended by representatives of LIPI, PUSKIM, WPL and ITB.   

The context for learning alliance development 

Each  learning  alliance  operates  within  a  specific  context.  Such  context  is  made  of historical,  cultural,  demographic,  institutional,  infrastructural,  economic  and  political aspects.  Here we  provide  a  synthetic  overview  of  the  salient  aspects  related  to  the water sector  in the Citarum area. The Citarum river basin  is one of most strategic river basin in Indonesia, with a population of more then 10 million living along the basin, 50% in urban areas, and with a served population around 25 million. The River is the largest and longest in West Java, with a length of 270km and a total drainage area of 6,600 km2. The basin covers 12 administrative regions and is characterized by poor levels of access and service quality of water supply and sanitation. In this regard bottled water is often the most reliable, but also most expensive, source of drinking water for the population. Moreover,  the  use  of  bottled water  contributes  to  the  issues  related  to  solid waste management, which are extremely problematic in the Citarum area. In several areas of the  basin,  due  to  insufficient  regulation  and  scarce  law  enforcement  groundwater extraction  is  used  extensively  and  without  controls  resulting  in  water  quality  and environmental  issues. The management of water resources  in the area  is administered under the general national water and sanitation regulatory framework characterized by responsibilities shared among multiple ministries and agencies  (i.e. Ministry of Health, Ministry of Home Affairs, Ministry of Public Works and National Development Planning Agency). Despite  recent  attempts  for  improvement  the  basin  institutional  framework appear fragmented and characterized by inefficient degree of coordination.      

Page 5: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

5

Meeting Participants 

In the organization of the meeting the UNESCO office made a preliminary mapping and selection  of  the  stakeholders  involved  in  the water  sector  in  the  Citarum  river  area.  Such  mapping  and  selection  were  carried  out  according  to  the  indication  of  the participants of the meeting held on the 15th of March in Bandung and according to the Water Sciences Unit experience  in the field and  in the development of the SWITCH‐in‐Asia  Citarum  project.  The  process  lead  to  the  individuation  of  several  stakeholders coming from different sectors: Governmental sector, Research sector, Academic sector and Non  governmental  sector.  The  contact with  the  stakeholders  started with  email containing a preliminary meeting agenda and a short contextualization of the SWITCH‐in‐Asia Programme and SWITCH‐in‐Asia Learning Alliance concept. Finally the meeting was attended by 11 people representing 9 different institutions and by 2 UNESCO’s representatives (Pic. 1 and Annex 1).      

  

  

                     

Pic. 1. Meeting Participants 

Page 6: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

6

The role of UNESCO 

UNESCO  undertakes  a  facilitating  and  catalyzing  role  for  the  Learning  Alliance.    The rationale  behind  this  role  is  that multi‐stakeholder  learning  processes  usually  do  not begin spontaneously, but through the action or one or more dedicated actors that assist beginning of the process and operate to catch the interest of key stakeholders.  Indeed for a learning alliance to be operative, especially at an early stage, it is necessary to  implement  a  facilitation  process  that  consists  of  several  critical  functions: development of a preliminary stakeholders’ identification and mobilization; provision of methodological guidance shaped according to the needs of the stakeholders and to the local  context;  empowerment  of  the  stakeholders  so  that  the  processes  of  critical analysis and guidance of  the Alliance activities can be undertaken by  the stakeholders themselves with the least possible supervisory action; finally, provide a third party that can deal with conflict management issues between the stakeholders.    

Learning alliance initiation process 

Usually, at the first stage of a learning alliance, stakeholders are either brought together around a common specific issue that they want to analyse and tackle or they meet and subsequently  define  their  common  central  problem.  These  processes,  however,  can happen  almost  simultaneously.  In  fact  some  stakeholders  might  participate  to  the starting up of the alliance with a clear idea of a common issue, while others might take part  without  such  a  clear  idea  of  a  central  problem,  which  is  then  defined  the stakeholders’ meeting.  Therefore  it  is  complex  and  not  easy  to  define  if  a  learning alliance is problem‐initiated or stakeholder‐initiated. In the case of the Citarum Learning Alliance  the  stakeholder meet with  the SWITCH‐in‐Asia Citarum project as a  common point  of  interest,  but without  a  specific  common  shared  problem  already  identified. Thus,  the project  represents a  common  starting point  for  the activity of  the Alliance, which can be considered project‐initiated.   

Learning alliance process characteristics 

The organization of  the meeting  and  the processes  adopted were based on previous experiences  in  the development of Learning Alliances, mainly  in  the  framework of  the SWITCH  programme,  co‐funded  by  the  European  Union,  and  implemented  between 2006 and 2010. The  lesson  learnt  from  these experiences  is  that,  in  the early  stages, learning alliances might not be completely structured  in terms of vision, activities, and resources. Usually a strategic plan can’t be elaborated  from  the very beginning of  the learning  alliance  development  process,  and  also  the  allocation  of  resources  and  the specific tasks of the members of the Alliance are can’t be clearly defined.  These  issues  are usually unavoidable because of  the  inner nature of  the demand‐led multi  stakeholders  processes, which  include  and  involve  representatives  from  a  very 

Page 7: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

7

diverse background and characteristics; however,  for  the multi‐stakeholder process  to be  a  rich  and  effective  it  is  vital  for  the  learning  alliance members  to be  engaged  in processes  that will  lead  to  the  identification  of  vision,  objectives,  joint  activities  and general modus operandi. Moreover the stakeholders have to be active in monitoring the progresses  of  the  alliance  to  evaluating  the  processes  in  which  the  alliance  and  its activities are organized and implemented.   

Inception meeting specific objectives 

The inception meeting was developed to provide the first collective opportunity for the participants  to  familiarize  with  the  Learning  Alliance  approach  and  its  underpinning concepts. Furthermore the meeting aimed to provide a space for feedbacks on the local SWITCH Citarum project  in the Dara Ulin and Mahmud Oxbows. The third objective of the meeting was  to provide a  space  for  the  stakeholders  to  familiarize between each other  and  to  identify  their  capacities  and  resources  as well  producing  a  preliminary screening  of  the  problems/challenges  of  research  in  the water  sector  in  the  Citarum basin. Then the meeting aimed at defining in which processes the stakeholders wanted to engage themselves, and which actions can be developed in the future; in this regard another activity implemented during the meeting was the drafting of a short term work‐plan aimed to further develop the Alliance. Finally the meeting also aimed to select and endorse a small supporting management team, who together will be in charge of taking action points forward and coordinate the future activities.    Meeting agenda    9:30 – 10:00  Presentation of participants (organization main activities) 

10:00 – 10:30  Introduction to the Learning Alliance (LA) approach 

10:30 – 11:00  Coffee Break  

11:00 – 12:30  Socialization of the SWITCH Citarum project activities  

12:30 – 13:30  Lunch Break 

13:30 – 15:00  Identification of objectives and possible joint activities of the LA 

15:00 – 15:30  Selection of Learning Alliance coordination team  

 

Page 8: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

8

Learning Alliance approach and SWITCH Citarum project presentations 

The meeting  started with  the brief presentation of  all  the participants who  indicated their names,  roles and organization of provenience. Then  the  space was given  to  the presentation dedicated to the  Introduction to the Learning Alliance (LA) approach (Pic. 2),  conducted  by  Mr.  Marco  Bonetti  and  the  socialization  of  the  SWITCH  Citarum project,  (Pic.  3)  carried  out  by  Mr.  Jose  Miguel  Ruiz  Verona.    Both  presentations followed a “frontal presentation” method, with a space for questions and clarifications. For the Introduction to the Learning Alliance approach a question time was given at the end  of  the  presentation,  while  for  the  socialization  of  the  SWITCH  Citarum  project activities  the  space  for  the  debate  and  the  questions  was  open  during  all  the presentation (Pic. 4).                                 

                

Pic. 2. Socialization of the SWITCH Citarum project 

Page 9: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

9

Learning Alliance and SWITCH Citarum project question session During the question time after the  introduction to the Learning Alliance (LA) approach and  during  the  socialization  of  the  SWITCH  Citarum  project  several  questions  and comments (Q) were raised to which the facilitators provided answers (A) as follows.  Q ‐ Mr. Jan T. L. Yap (CKNet ‐ INA): To what field is LA currently applied?  A ‐ Mr. Marco Bonetti (UNESCO): LA approach is applied with different connotations in different fields like education, public health and business. However our main reference and inspiration come from the experience of the city based learning alliances that work in  filed of urban water management under  the  framework of  the SWITCH programme co‐funded by the EU, which ended in December 2010.  Q  ‐ Mr.  Jan T. L. Yap  (CKNet  ‐  INA):    In the water sector  is the LA approach applicable only in the context of urban management?  A  ‐ Mr. Marco Bonetti  (UNESCO): The LA approach made of  flexibility one of  its main qualities. In fact it focuses on the processes more than on specific outcomes; therefore it can be adapted and then used in different specific fields of the water sector according to the directions and objectives of the stakeholders.  Q  ‐ Mr. Heru Santoso  (APCE  /  LIPI):  It’s  the  first  time  that  I’m  in  contact with  the  LA approach. It  looks very promising especially considering the  importance of cooperation in  this sector and  in  this country.  Is  the approach also related  to achieving changes  in terms of decision‐making behaviours? A  ‐ Mr. Marco Bonetti  (UNESCO): Coordination  is a key  factor.  In  fact, the approach  is based on the need to provide a momentum to the diffusion of innovation processes and scaling‐up  of  research  through  synergies  between  research  users  and  research generators.  Such  innovation  processes,  which  the  learning  alliances  deal  with,  are definitely including the promotion of actions towards decision‐making actors.   Q  ‐ Mr.  Heru  Santoso  (APCE  /  LIPI): What  is  the  relationship  between  the  Learning Alliance and the SWITCH project? A  ‐  Mr.  Marco  Bonetti  (UNESCO):  The  SWITCH  project,  first  of  all,  represents  an opportunity for the Learning Alliance. Both are part of the SWITCH‐in‐Asia Programme’s strategy, and the SWITCH project can represent a common ground in which the Learning Alliance  stakeholders  can  start  joint  activities  and  reflexion.  On  the  other  hand  the activities of the Learning Alliance don’t have to focus exclusively on the project   Q ‐ Mr. Heru Santoso (APCE / LIPI): What about the LA in other countries? A ‐ Mr. Marco Bonetti (UNESCO): In the other countries which are part of the SWITCH‐in‐Asia Programme  the UNESCO Office  Jakarta  is using  the  same approach promoting the creation of LAs in combination with the development of the local SWITCH projects. Once established in different countries the Learning Alliances will operate as a regional network.   

Page 10: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

10

Q  ‐  Mr.  Eka  Jatnika  Sundana  (BPLHD):  What  is  the  current  stage  of  the  project development?  When  it  is  expected  to  be  implemented  and  how  long  will implementation phase last for?  A ‐ Mr. Jose Miguel Ruiz Verona (UNESCO): A final draft of the project proposal is ready. The final draft is available for the stakeholders and is still open for their observations. In this  regard,  the  discussion  of  the  project  is  also  one  of  the  “activities”  to  be implemented  under  a  Learning  Alliance  perspective.  Currently  the  proposal  is  being translated in Indonesian and it’s in the process of being included in the BAPPENAS Blue‐book  and  in  the  Citarum  Roadmap.  As  soon  as  the  project  will  be  included  in  the BAPPENAS Blue‐book  it will have access to funding from donors. We expect, according to  the availability of  funding,  to start  the  implementation phase during  the next year. The project expected duration is 3 years.   Q ‐ Mr. Eka Jatnika Sundana (BPLHD): The West Java Environmental Management Office has a relevant amount of data produced by consultants working in some of the Citarum oxbows. If requested these information can be made available for the project. A  ‐  Mr.  Jose  Miguel  Ruiz  Verona  (UNESCO):  The  access  to  the  The  West  Java Environmental Management Office data can be very useful both  to  improve  the draft proposal and to provide baseline information for the research that will be implemented under the project framework  Q ‐ MS. Adhi Yudha Mulia (PUSKIM): The typology of  intervention and  in particular the decision about developing a constructed wetland system should be carefully evaluated by studying Oxbows' hydrological system to avoid problems. A ‐ Mr. Jose Miguel Ruiz Verona (UNESCO): The knowledge of the Oxbows' hydrological system is definitely one of the main components of the project. In fact the project aims to  develop  research  activities  to  create  knowledge  for  the  implementation  of appropriate technologies.   Q ‐ Ms. Tirta Sutedjo (Directorate of Water Resources and Irrigation): Is there any need for population  re‐settlement, which usually  is a  long and costly process, especially  for what concerns the creation of wetlands? A ‐ Mr. Jose Miguel Ruiz Verona (UNESCO): We don’t expect the need for re‐settlement. Nonetheless part of the project  itself  is to conduct studies to understand what kind of intervention and technology will be used in the area.  A ‐ Ms. Reliana L. Toruan (Research Center for Limnology – LIPI):  As the choice of most suitable technologies is yet to be done, is not possible to be sure about the need for re‐settlement. The choice should take into account the consequences of selecting a specific technology, including the need for re‐settlement. A  ‐  Mr.  Marco  Bonetti  (UNESCO):  In  fact  when  we  talk  about  “most  suitable technologies” we mean suitable  in terms of technical aspects, but also suitable from a social point of view.  

Page 11: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

11

Q  ‐ Mr. Eka  Jatnika  Sundana  (BPLHD): Community participation  is  a  key  issue  for  the success of a project. What are you going to do about that? A  ‐ Mr.  Jose Miguel Ruiz Verona  (UNESCO): We  are  collaborating with  a  “community champion”,  a  non  governmental  organization,  Warga  Peduli  Lingkungan,  which  has experience  in  community participation and which enjoy  the  trust of  the  communities located in the Oxbows.  A  ‐ Mr.  Jan T. L. Yap  (CKNet  ‐  INA):   Civil society  involvement,  through  the creation of community project’s ownership is definitely the key for success.            

                   

Pic. 4. Discussion during the presentation of the Citarum Project 

Page 12: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

12

Stakeholders’ familiarization and identification of capacities and resources 

Each representative of the organization that attended the meeting was invited to give a definition of “who we are” and “what capacity do we have”1.   

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

Research Institute for Human Settlements 

“PUSKIM” ‐ Ministry of Public Works ¨PU¨ 

 

Governmental  institution under  the ministry of Public Works.  Perform  research  and  development  of applied  technologies  and  formulate standards  in  human  settlements  field.  We have  three  scopes  of  work:  research  and development,  consulting  services  (to  local governments  and  other  institutions),  and education  (dissemination  of  standards  and research  collaboration  with  other institutions).  One  of  our  key  research  activities  is  the development  of  eco‐settlements  in  the Cimanuk  River  Basin,  as  well  as  floating sanitation  research  projects  in  South Kalimantan.  

 

Expertise on water and sanitation and on building materials and building sciences. Five laboratories for research on water and sanitation, building material, structures, housing and environment and buildings design. Access to the community which deals with the formulation of settlements codes’ standards.  

 

1 The representative of the Public Health Department of Atma Jaya University could not attend this session of the meeting. 

Page 13: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

13

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

 

West Java Environmental Management Office 

¨BPLHD¨ 

Governmental  agency  under  the West  Java Provincial Government.  Our  main  responsibility  is  to  formulating environmental  policies. We mainly  act  as  a coordinating  agency  and  we  don’t  execute large  scale  projects.  The  action  and implementation  of  policies  is  taken  up  by sectoral  agencies.  In  the  Citarum  area  we combine  data  from  different  agencies  to produce  policies  for  provincial  level governments.  

 

Capacity  to  implement  policy  studies  and research and publish the results and presenting them  with  workshops  at  national  and international  level.  Strong  institutional  linkage with  local government through the production of  technical  guidelines  and  capacity  building addressed  to  the municipalities  in West  Java. Ability  to  implement  dissemination  and socialization  workshops.  In  relation  to  the Citarum  basin  we  have  a  yearly  budget allocated for water quality monitoring.  

 

Asia‐Pacific Centre for Ecohydrology “APCE” / Indonesian Institute of 

Sciences “LIPI” 

New  Research  Center  under  UNESCO Category  2  (not  legally  part  of  the Organization, but  associated with  it  through formal arrangements).   Our work focuses on Ecohydrology working in coordination  with  LIPI.  Soon  we  will  be implementing  demosite  projects  (one  of them  in the Saguling area  located  in Citarum River Basin). 

Expertise  in  water  science  and  hydro‐meteorology  and  Climate  Change  adaptation. Access to LIPI’s network and to their experts in Social Sciences. 

 

Page 14: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

14

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

 

 

Research Center for Limnology ‐ LIPI 

Governmental  institution,  National  research centre under LIPI.  We work on research on freshwater ecology. We develop both basic research and applied research on a nation wide base including the Citarum area. 

Expertise  in  water  sciences  with  different technical backgrounds. Access  to databases of Indonesian  freshwater  systems.    Annual funding from the government and also funding coming form  international cooperation. Access to  expertise  in  various  fields,  including  social sciences, thanks to the LIPI’s network  

 

Bandung Institute of Technology ¨ITB”, Environmental  

Engineering Department 

State University.  We  have  three main  fields  of  expertise  and research.  Air  and  waste  management, environmental  management  technologies, and water and wastewater engineering.  Environmental  management  technologies studies  are  focused  in  the  Upper  Citarum Basin  with  several  researches  already implemented  on  topics  like  insecticide contamination  and  heavy  metals contamination.  Academic  staff  has  already  carried  out research  in the Citarum Oxbow of Dara Ulin, 

Capacity  to  conduct  research  on  wastewater treatment  and  solid  waste  management  and environmental  health  and  water  resource management.  Facilities  to  support  research (several  laboratories).  Access  to  human resources,  students,  interested  in  research projects.     

Page 15: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

15

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

with  the  study  of  the  relation  between groundwater  quality  and  public  health  and bioremediation of  land contamination  in  the oxbow area.   

 

Research Institute for Water Resources 

“PUSAIR” ” ‐ Ministry of Public Works ¨PU¨ 

Governmental  institution under  the ministry of Public Works.  Perform  research  and  development  of applied  technologies  and  formulate standards  in water  resources  field. We have three  scopes  of  work:  research  and development,  consulting  services  (to  local governments  and  other  institutions),  and education  (dissemination  of  standards  and research  collaboration  with  other institutions).  We  are  implementing  research  activities  in developing  wastewater  industrial  treatment in  South  Bandung  and  simple/appropriate technologies  for water quality  improvement (not  only  in  the  Citarum,  but  also  in  other basins).  We  are  also  involved  in  the application  and  improvement  of  water quality models. 

Access  to  8  laboratories  and  expertise  in hydraulics  and  geotechnics,  hydrology,  water quality,  coastal  engineering,  irrigation engineering,  sabo  dam  engineering,  river engineering, and swamp engineering.      

 

Page 16: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

16

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

 

Directorate of Water and Irrigation ‐ BAPPENAS 

Governmental institution.  Our  main  task  is  to  formulate  long  term, medium term and annual development plans in the water resources and irrigation sector.  In  the  Citarum  area  we  worked  on  the formulation of  the Citarum Roadmap with a large number of stakeholders.  In this regard, BAPPENAS  is  facilitating  the  stakeholders  to develop  the  roadmap  to  define what  vision they  want  to  achieve  for  the  basin.  The Roadmap  already  includes  80 activities/interventions  to  be  implemented from 2010 to 2025. 

 

Capacities  of  coordination,  implementation and  monitoring  of  water  resources development  projects.  Close  relationship with implementing  agencies  such  as DG  for Water Resources  in  the  Ministry  of  Public  Works. Coordinate  the  formulation  of  the  Blue‐book (list of development projects endorsed by  the Indonesian  Government).  Experience  of coordination with donor agencies.  

 

CKNet ‐ INA  Multistakeholders  platform  focusing  on knowledge  management  on  infrastructure, Water, and Environment in Indonesia.  

 

We include universities and research centers, governmental  agencies,  private  sector, consultancy companies, NGOs etc. 

Access to knowledge within the CK Net but also at  a worldwide  level  thanks  to  contacts with other networks. Through  the Universities  that belong  to  the CK Net have access  to  research facilities  and  training  modules  on  water resources  (institutional  aspect,  governance, etc.).  Access  to  the UNDP  Cap Net  expertise. Can mobilize  funding  for  training  and module development  and  small  scale  field  research, 

Page 17: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

17

Organization  Who we are?  What capacity do we have? 

Previously  financed  by  governmental  funds and  sustained  by  PT‐IHE  Indonesia.  The members, through paying a membership fee, are financing the basic operation costs.  

 

 

and for fellowships.   

 

UNESCO Office Jakarta – Water Sciences Unit 

International Organization.   We  are  a  specialized  agency  of  the  United Nations. We implement activities through the five  programme  areas  of  Education, Natural Sciences, Social and Human Sciences, Culture, and  Communication  and  Information.  Our Unit at the UNESCO Office Jakarta works on a broad range of water sciences issues.  

Expertise  in water  science. We  have  (limited) funding  that  can  be  allocated  specifically  for the  LA  activities.  Access  to  other  experts  a world  wide  basis  (IHE,  old  SWITCH  experts). Advocacy  capacity.  Access  to  experts  from different sectors in the UNESCO Office Jakarta.  

 

 

Page 18: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

18

Preliminary screening of problems/challenges in the water sector  The stakeholders were asked to reflect about the problems/challenges  in the water sector research in the Citarum river basin. In particular they were asked to reflect on the  issues  that  could  be  improved  by  the  activities  of  the  Learning  Alliance.  The stakeholders individuated the following challenges:   

Lack of development of knowledge management.  

Scarce  coordination  problems  the  several  actors  (e.g.  research  institutes, governmental  agencies,  non  governmental  organizations,  etc.) working  on interconnected issues in the water sector.   

Research users  (research demand)  and  research producers  (research offer) don’t meet and interact on a regular basis.  

Absence of realistic common vision and common goals for the stakeholders in the Citarum Basin. 

     During the discussion several comments were raised about the necessities to scale up research and promote the diffusion of innovation that could be met by the activities of the Learning Alliance.  The following necessities were individuated:   

o Necessity for integrating the work and establish cooperation between people from different backgrounds.  In  this  regard was mentioned  the necessity  for social  scientists  and  communication  specialists  to  collaborate  with researchers to translate research  into a  language that can be understood by different stakeholders and not just by the experts.   

o Necessity to develop  joint  learning sites. For  instance  individuating  locations were a  specific  technology  is applied and places with  similar  characteristics were  the  technology  is  no  applied,  and  to  organize  field  visit  for  different stakeholders  (schools,  planners,  policy  makers,  other  researcher,  etc.).  Different  stakeholders  should  be  guided  by  facilitators  using  different languages according to the stakeholders’ background. 

 o Necessity to put in contact the grassroots level organizations and the research 

organizations with the key policy makers through advocacy.  

 o Necessity to set up a process documentation strategy to track the process and 

facilitate the access to the materials produced. 

 

 

 

Page 19: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

19

Citarum Learning Alliance activities 

The stakeholders discussed in which activities they want to be engaged as a Learning Alliance. The activities  individuate match  the capacities and  the  time availability of the stakeholders and are specifically elaborated considering the Alliance early stage of  development.  The  focus  of  the  planned  activities  is  related  to  the  necessity  of providing further understanding of both the expectations of the Alliance’s members and  the  strategic direction of  the Alliance.    Four main  activities were  individuated with  their  associated working  coordination  figures  (which will  be  all  supported  by UNESCO) and milestones.  Activities 

1. Development and maintenance of a Learning Alliance website. 

2. Development of Learning Alliance stakeholder’s expectation mapping. 

3. Organization of Learning Alliance’s expectation mapping discussion meeting. 

4. Organization of Learning Alliance visioning workshop. 

Milestones 

1.1Active  website  with  links  to  the  stakeholders’  websites  and  gathering  basic information about the Learning Alliance and the profile of its members 

2.1 Realization of an expectations questionnaire; 

2.2  Summary  of  the  results  of  the Web  based  Administration  of  the  expectations     questionnaire 

3.1 Production of Learning Alliance’s expectation map 

4.1 Production of Learning Alliance’s vision document 

 

Coordination team 

o Mr. Mochamap Adhiraga Pratama (ITB) 

o Mr. Jan T. L. Yap (CKNet – INA) 

o UNESCO Office Jakarta team 

o Mr. Heru Santoso (APCE/LIPI) 

      

Page 20: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

20

Learning Alliance working plan May‐December 2011 

With  the contribution and agreement of  the participants an 8 months working plan,  from May 2011 until December 2011, was drafted  to further develop the Alliance (Tab. 2). The working plan is meant to be open for new activities to be included in this period of time according to the outcome of the meetings that will be held during the working plan implementation period.     Tab. 2 Learning Alliance working plan May‐December 2011. 

 Months 

 May  June  July  August  September October  November  December 

 Weeks 

 

1  2  3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4  1  2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Activities  Milestones         

1.  Development and maintenance  of a  Learning Alliance website   

M  1.1  Active  website with  links  to  the stakeholders’ websites and  gathering  basic information about  the Learning  Alliance  and the  profile  of  its members 

      M 1.1 

 

2.  Development of  Learning Alliance stakeholder’s expectation mapping  

M  2.1  Realization  of an  expectations questionnaire; M 2.2 Summary of the results  of  the  Web based  Administration of  the  expectations questionnaire 

  M 2.1 

  M 2.2 

 

Page 21: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

21

 Months 

 May  June  July  August  September October  November  December 

 Weeks 

 

1  2  3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4  1  2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Activities  Milestones         

3.  Organization of  Learning Alliance’s expectation mapping discussion meeting 

M  3.1  Production  of Learning  Alliance’s expectation map 

      M 3.1 

 

4.  Organization of  Learning Alliance visioning workshop  

M  4.1  Production  of Learning  Alliance’s vision document 

      M 4.1 

 

 

Page 22: SWITCH LA Indonesia- Inception meeting report

UNESCO Office Jakarta - Water Sciences Unit  Jakarta ‐ 25 April 2011

22

Annex 1 

Meeting participants  

Organization  Name Email 

Institute for Human Settlements “PUSKIM” ‐ Ministry of Public Works 

¨PU¨  

Mr. Sudradjat  [email protected]  

MS. Adhi Yudha Mulia  [email protected]  

Mr. Elis Hastuti  [email protected]  

West Java Environmental Management Office 

¨BPLHD¨ 

Mr. Eka Jatnika Sundana 

[email protected] [email protected] 

Asia‐Pacific Centre for Ecohydrology “APCE” / Indonesian Institute of 

Sciences “LIPI” 

Mr. Heru Santoso  [email protected] 

Research Center for Limnology ‐ Indonesian 

Institute of Sciences “LIPI” 

Ms. Reliana L. Toruan [email protected]

Bandung Institute of Technology ¨ITB”, Environmental  

Engineering Department 

Mr. Mochamap Adhiraga Pratama 

[email protected] 

Research Institute for Water Resources 

“PUSAIR” ” ‐ Ministry of Public Works ¨PU¨ 

Eko Winar Irianto  [email protected] 

Directorate of Water Resources and Irrigation – State Ministry of National Development Planning 

“BAPPENAS” 

Ms. Tirta Sutedjo  [email protected] 

Collaborative Knowledge Network Indonesia “CKNet – INA” 

Mr. Jan T. L. Yap  [email protected] 

Public Health Department Atma Jaya University 

Ms. Bryany Titi Santi [email protected] 

UNESCO Office Jakarta, Water Sciences Unit 

Mr. Jose Miguel Ruiz Verona

jm.ruiz‐[email protected] 

Mr. Marco Bonetti  [email protected]