Südtiroler Eventdienstleister

eventdienstleister im hds

Stand: NOVEMBER 2015

KontaKt

Handels- und Dienstleistungsverband Südtirol (hds)

Mitterweg 5, Bozner Boden39100 BozenDr. Heinz NeuhauserFachgruppenleiterT 0471 310 505, F 0471 310 595fachgruppen@hds-bz.itwww.hds-bz.it/eventdienstleister

Fotos: Manuel Ferrigato,

By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events

eventdienstleister im hds

EventsErlebniswelten erfolgreich nutzen

Schon lange haben auch in Südtirol Un-ternehmen und öffentliche Institutionen, Ver-eine und Organisationen die erfolgbringende Wirkung von Veranstaltungen/Events als Mar-ketinginstrument entdeckt.Events sind nichts anderes, als perfekt geschaf-fene und inszenierte Erlebniswelten, die es dem Veranstalter oder Unternehmer ermögli-chen, auf sehr emotionale und direkte Art mit seinen Gästen und Besuchern in Kontakt zu treten. Die vermittelten Botschaften bleiben in Erinnerung und gerade deshalb sind professio-nell organisierte Events wertvolle Kommunika-tionsinstrumente.Damit aber eine Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen viele einzelne Dienstleistungen perfekt aufeinander abgestimmt werden. Erst wenn die Zeltstrukturen stimmig zum Event sind, die Eventlocation technisch perfekt beleuchtet und akustisch entsprechend dimensioniert wird, fühlt sich ein Gast richtig wohl, obwohl er viel-leicht gar nicht weiß, warum. Es ist das perfek-te Zusammenspiel vieler Dienstleistungen: vom herzlichen aber professionellen Einladungs- und Eintrittsmanagement, bis zum zurückhal-tenden aber sichtbaren Sicherheitsdienst, der guten Beschilderung, dem innovativen Mobili-tätskonzept, der gut sichtbaren Kommunikati-on und nicht zuletzt dem professionellen Cate-ringservice.Musik, Theater, Moderation und Showacts run-den das Event ab.

Die Organisation einer Veranstaltung setzt sehr viele Fähigkeiten und Wissen voraus. Ebenso trägt der Veranstalter eine große Verantwor-tung den Besuchern gegenüber. Wer heute ein professionelles und erfolgreiches Event organi-sieren will, ist sehr oft auf fachliche Beratung und fachlichen Service angewiesen. An dieser Stelle kommen Eventdienstleister ins Spiel, die mit ihren Leistungen und Produkten einen Veranstalter von der Planung bis hin zur Um-setzung und Nachbetreuung unterstützen.Die Eventdienstleister Südtirol stellen sich seit vielen Jahren den Herausforderungen im Eventbereich und können auf jahrzehntelange Erfahrung verweisen. Erfahrung, die dem Kun-den helfen, Kosten zu sparen, Risiken zu mi-nimieren, Ideen zu generieren. Aber vor allem viel Zeit schenken, sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wer sind die Eventdienstleister im hds?

Seit dem Frühjahr 2012 wohnt im Hause hds die

Faszination EVENT.

Unternehmer/-innen der Bereiche Eventmanagement,

Security, Eventtechnik, Veranstaltungskommunikation

sowie Catering haben sich zusammengeschlossen und

den Fachverband Eventdienstleister gegründet.

Unternehmer/-innen, die sich professionell mit Veran-

staltungen beschäftigen, eint eine ordentliche Portion

Neugier und der gesunde Ehrgeiz, neue Ideen zu entwi-

ckeln, zu diskutieren und schlussendlich umzusetzen.

Die Begeisterung der Gäste und Kunden steht

an oberster Stelle.

Mit dem Zusammenschluss als Fachverband sollen Ent-

scheider aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft für die

Anliegen der Berufsgruppe sensibilisiert werden. Es gilt

dem Berufsbild der Eventdienstleister ein klares Profil

zu geben, Professionalität und Qualität am Markt zu ga-

rantieren und die erforderlichen Qualifikationen auszu-

bauen und einzufordern.

Vom gut koordinierten Netzwerk der Fachgruppen-

Mitglieder, Austausch von Informationen, Aus- und

Weiterbildung sowie Einhaltung der Qualitätskriterien,

die sich der Fachverband selbst auferlegt hat, profitiert

schlussendlich der Kunde.

Die Tätigkeitsbereiche werden unterteilt in:

EVENTMANAgEMENT- Planung – Organisation – Koordination

von Veranstaltungen

- Budgetierung und finanzielle Koordination mit

Beratung bei der Sponsorenakquise

- Vermittlung und Betreuung von Künstlern

- Beratung zu den Formalitäten bezüglich Lizenzwesen

- Beratung zu den Sicherheits- und

Sanitätsbestimmungen

- Kommunikation – PR – Marketing inklusive

Eventfotografie und Grafik

- Überwachung der Abrechnungen der Veranstaltung

EVENTTECHNik- Beratung und Bereitstellung von audio-, Video-,

Licht- und Multimediatechnik- Beratung und Bereitstellung gesetzgenormter

Zelt- und Eventstrukturen (z. B. Bühnenbau)

sowie Messebau- dekoration- Bereitstellung von Eventausstattung- Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen mit Aus-

stellung der Konformitätserklärung

- Eventservice durch die Bereitstellung eines speziali-

sierten Technikers während der Veranstaltung

- Pyrotechniker für Feuerwerke und Spezialeffekte

eventdienstleister im hds

SECURiTy- Übernahme Sicherheitsmaßnahmen durch gesetzes-

konformes und erfahrenes Sicherheitspersonal

- Bereitstellung Begleitschutz

- Überwachung der Einlasskontrollen

- Veranstaltungsdienst

- Sicherheitsdienst bei Bällen, Partys, Festen, Open

Airs, in Diskotheken und Pubs

- Security - Shuttle - Service

- Sicherung gegen Ladendiebstahl (antitaccheggio)

- Gastronomieabsicherung

- Kundenbegleitung

- Objektschutz bei Veranstaltungen

- Gäste-Empfang

- Steward bei sportlichen Veranstaltungen

CATERiNg UND gASTRONOMiE-ABwiCkLUNgSTECHNik

- Bereitstellung von Speisen und Getränken

- Bereitstellung von geeigneter Ausstattung und Mobiliar

- Bereitstellung einer mobilen Küche

- Einhaltung der Sanitätsbestimmungen, inkl. HACCP

- Bereitstellung Personal während der Veranstaltung

- Bereitstellung der Gastronomieabwicklungstechnik

Die Mitglieder des Fachverbandes sind erfahrene und

ausgebildete Eventmanager, Techniker und Caterer,

welche alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen.

DER VorStand DER EVENTDiENSTLEiSTERiM hds:

• alex PlonerPräsident – Alex Events/Eventus (OK)

• Katrin trafoierVizepräsidentin – Tendsystem

• Patrick BaldoVorstandsmitglied - Show Vision

• Marco BuraschiVorstandsmitglied – STS-Security

• Michaela Kargruber Vorstandsmitglied – metaevents

• arno ParmeggianiVorstandsmitglied – Wingman Cooperation

• Marcel riedlVorstandsmitglied – Fastordergroup

• andreas SbopVorstandsmitglied - Emotion Events

• oskar StrickerVorstandsmitglied – By Oskar-Light

MiTgLiEDER EvEntmanagEmEnt

alexeventsAlex PlonerHans Wassermannstrasse 1139039 NiederdorfH 348 2338 923events@alexevents.it www.alexevents.it

metaeventsMichaela KargruberHerzog-Sigmund-Straße 339031 BruneckT 0474 370 404, F 0474 370 404info@metaevents.it www.metaevents.it

PasseiereventsAlexander SchweiglKammerland 1139015 St. Leonhard i. P.H 335 1050 837, F 0473 656 006info@passeierevents.com www.passeierevents.com

Perfect PlansEvelyn MessnerGoldgasse 439010 NalsH 366 7276 927info@perfectplans.itwww.perfectplans.it

Showtime agencyRoland BarbacoviGalileistraße 6239012 MeranT 0473 270 256, F 0473 270 174info@showtime-ticket.com www.showtime-ticket.com

smtConsultingHannes SchnitzerGampenstraße 99i39012 MeranT 0473 201 253, F 0471 206 618 info@smtconsulting.it www.smtconsulting.it

Wingman CooperationArno ParmeggianiRienzfeldstraße 3039031 BruneckH 392 7588 721, F 0474 537 014 info@wingmancoop.com www.wingmancoop.com SEcurity

Gate ServiceLuca SgarbiGalilei-Straße 239100 BozenT 0471 441 883, F 0471 441 895info@gateservice.orgwww.gateservice.org

StSMarco BuraschiH 333 7797 710info@sts-security.it www.sts-security.it

EvEnttEchnik

• AUDiO-, ViDEO- UND LiCHTTECHNik SOwiE BüHNEN- VERLEiH UND -AUFBAU

aJB-sound & lightAndreas FaitelliLancia-Straße 8/a39100 BozenH 348 7737 838, F 0471 326 609 ajb@ajb.it www.ajb.it

audio Electronic LanaErwin WegleiterAm Gries 7/139011 LanaT 0473 563 222, F 0473 559 420audioelectronic@rolmail.net

audiotekMatteo CoppeGalvanistraße 6/A39100 BozenT 0471 931 205info@audiotek.org www.audiotek.org

By oskar-LightOskar StrickerPurenweg 1239019 Dorf TirolT 0473 270 089, F 0473 490 130info@byoskar-light.com www.byoskar-light.com

Elektro WepaPaul WerdanerCuca-Straße 5739046 St.UlrichT 0471 796 665, F 0471 781 221electrowepa@rolmail.net Manni SoundManni FlorianFeldweg 8/a39010 GargazonH 3335 5347 040info@mannisound.com www.mannisound.com

red MoonValentin Ratschiller Burgweg 1/A39014 BurgstallH 348 2621 837cherrymoon@dnet.it www.redmoon.bz.it

Show VisionPatrick BaldoKarl-Anrather-Straße 739040 MargreidH 339 6011 953info@show-vision.it www.show-vision.it

• EVENTEqUipMENT

rent EventSimon StafflerHauptstraße 7 39054 Unterinn/RittenT 0471 359 699, F 0471 359 699info@rentevent.itwww.rentevent.it

Senoner rentMarkus SenonerGewerbegebiet 3139053 KardaunT 0471 974 243, F 0471 052 682info@senoner.netwww.senoner.net

eventdienstleister im hds

diese Broschüre erscheint jährlich.Für die aktuelle Mitgliederliste gehen Sie auf unsere Internetseite:

www.hds-bz.it/eventdienstleister!

Sparer Gerüste (Tribünen)Unterrainerstraße 6039050 St. PaulsT 0471 637 025, F 0471 637 019info@sparer-bz.itwww.sparer-bz.it

• ZELTBAU

Erma ZelteErnst MarmsolerPfarrweg 20, 39045 MittewaldT 0472 833 022, F 0472 459 480info@ermazelte.it, www.ermazelte.it

tendsystemKatrin TrafoierHandwerkerstraße 1439011 LanaT 0473 563 810, F 0473 560 182 info@tendsystem.com www.tendsystem.com

• MESSEBAU

Walcher MessebauKlaus WalcherPillhof 8739010 FrangartT 0471 631 215, F 0471 631 041 info@walcher.bz www.walcher.bz catEring und gaStronomiEabwicklung • CATERiNg

BraunwirtGottfried MessnerKirchplatz39058 SarntheinT 0471 620 165, F 0471 623 985info@braunwirt.itwww.braunwirt.it

Emotion EventsBernd SchwienbacherNationalstraße 64/a39040 AuerH 338 6205 456info@emotionevents.it www.emotionevents.it

Food for youOskar GeierHugo-Zuber-Weg 439057 EppanH 347 0418 801oskar.geier@yahoo.de

hannah&eliaRaimund FrötscherVoitsbergstraße 6/a39040 VahrnT 0472 842 665, F 0472 842 521 info@hannahelia.com www.hannahelia.com

Happystudio EventsAndreas RavanelliWangergasse 5339100 BozenT 0471 980 644, F 0471 940 829 info@happystudio.it www.happystudio.it

Karl telfser, feinkost & cateringKarl Telfser Kirchsteig 539012 MeranT 0473 234 565, F 0473 275 190H 348 2232 834info@karltelfser.comwww.karltelfser.com

Palfrader CateringAlexandra PalfraderHandwerkerzone Wurzer 39 39055 LeifersH 339 1712 681ale.palfrader@gmail.com www.palfrader-catering.com

rollis GrillDaniel WörndleSt.-Jakob-Straße 16339055 LeifersH 335 4692 677, F 0471 252 706info@rollis-grill.com www.rollis-grill.com

• gASTRONOMiEABwiCkLUNg

FastordergroupMarcel RiedlReutweg 239026 PradH 338 5083 065info@fastordergroup.com www.fastordergroup.com