Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)
description
Transcript of Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)
![Page 1: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Study-related course (SE):Professional procedures in team work
in a globalized world (PTW)
Master of Science – 1th Semester
Lecturer: Lars Peter Jensen/Xiangyun Du
![Page 2: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Program
• Præsentation af kurset
• Projektledelse
• Læringsstil
• Stress
• Introduktion til personlig portfolio
![Page 3: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)
Purpose:To resume students focus on team work, by introducing professional procedures on project
management and teambouilding/work in a globalized world.
Objectives:
During the course the students will develop:
Understanding of:
• Tasks and responsibilities for project managers
Knowledge about:
• The management aspect in their professional career
• Intercultural competencies
• Learning styles and personal preferred learning stile and own strengths and limitations
Ability to apply
• Processes of learning and is capable of the critical reflection
• Ways to prevent conflicts and stress
• Professional procedures in project management
Work Shop 2 (8/10)
![Page 4: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/4.jpg)
4
The PTW course assesment
Written exam based on personal portfolio reflecting personal development within the course content
![Page 5: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Projektledelse
• Projekter og Projektarbejdsformen
• Projektets grundelementer– opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse
• Projektorganisationen– ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe
• Projektleder– ledelsesopgaver, valg af
• Projektmedarbejdere– arbejdsfelter, kvalifikationer
• Interessenter– identifikation, analyse
![Page 6: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Projekter
Den projektorienterede arbejdsform:
• Supplement til basisorganisationen
• Får overdraget ansvar og beføjelser til at løse en bestemt opgave
• Projektgruppen opløses når opgaven er færdig
![Page 7: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Projekt karakteristika
Opgaver der især er velegnede til projektarbejde:• Komplicerede:
– vanskelige uoverskuelige/samspil mennesker + teknik
• Har udviklingskarakter:– nye løsninger, prøve nye veje
• Kræver tværfaglig indsats
• Kræver tværorganisatorisk indsats eller interesse:– flere afdelinger/specialer
• Betydeligt omfang:– arbejdsindsats, udgifter
• Store konsekvenser
![Page 8: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler
Projektarbejdsformen =
Projektorganisation med formel ansvar og autoritetsplacering
+ Projektstyringssystemer - sikre kvalitet, fremdrift og ressourcer
+ Projektkultur - medarbejdernes indstilling til opgaven og hinanden- medarbejdernes indstilling til virksomheden og projektarbejdsformen- medarbejdernes evne til at arbejde under projektets betingelser:
- overlappende autoritet, usikkerhed, tidspres, afhængighed
![Page 9: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Projektets grundelementer (5x5modellen)
Projekt-opgaven
Interessen-ter
Projekt-ledelse
Ressourcer
Omgivel-ser
![Page 10: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Projektopgaven
• Behov og formål:– hvorfor skal projektet gennemføres? Hvordan indgår det i
virksomhedens strategi, hvilken virkning og nytte?
• Idegrundlag:– en attraktiv mulighed, en vision om løsningen, særlige egenskaber
ved løsningen (projektets produkt)
• Projektets produkter:– kravene til produktet (løsningen), udviklingen evt. konstruktion
og drift (anvendelse)
• Ramme:– tidstermin, ressourceramme, budget
• Dokumentation af produktet og af projektet:– plan og forløb
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 11: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Interessenter
• Anvendelse og ejerskab:– accept og brug af projektets produkt
• Vilje og drivkraft:– støtte projektet med engagement, bane vejen, prioritere projektet
• Ressourceydelser:– levere viden, kunnen og arbejdsindsats
• Formel godkendelse:– beslutninger om projektets gennemførelse og dets produkt,
formelle godkendelser
• Social accept:– forholde sig til projektets og produktets afledte virkninger på
lokalt plan eller i videre perspektiv
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 12: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Omgivelser
• Markedsmæssige muligheder og begrænsninger:– efterspørgsel, konkurrence, konjukturforhold, politiske vilkår
• Teknologiske muligheder og begrænsninger
• Omgivende systemer:– dels som produktet skal fungere sammen med, dels nødvendige
hjælpesystemer
• Fysisk miljø:– plads, lokaler, temperaturforskelle m.v.
• Regelsæt:– normer, standarder m.v. for projektarbejdet og for produktet
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 13: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Ressourcer
• Viden og kunnen
• Personer
• Materiel, udstyr
• Materialer
• Penge
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 14: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Projektledelse - 1
• Formulering af projektet (kontraktudformning) og aftale om mål og rammer
• Tilrettelægning af fremgangsmåde og plan:– strukturering og afgrænsning
– valg af angrebsmåde herunder beslutningsproces
– planlægning af projektforløb (faser)
– hovedaktiviteter og milepæle i hver fase
• Opbygning af en kompetent projektorganisation med veldefineret ansvars- og autoritetsfordeling: – etablering af kompetent projektledelse
– tilrettelæggelse af interessenters inddragelse
– skabe engagement, samarbejde, kommunikation, hensigtsmæssig projektkultur og deltageradfærd
– sikre sammenhæng, kvalitet og effektivitet
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 15: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Projektledelse - 2
• Udpegning og håndtering af projektets opmærksomheds-områder:– som fordrer særlig omhu, indsats eller overvågning
– som er afgørende for kvalitet og succes
– som er usikre eller risikable
– som rummer muligheder som evt bør udnyttes
• Styring af kursen, ved opbygning af hensigtsmæssige styringssystemer:– kvaliteten
– fremdriften
– indsatsen
– engagementet
– økonomien
Projekt-opgaven
Interes-senter
Projekt-ledelse
Ressour-cer
Omgi-velser
![Page 16: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Grundmodel af projektorganisation
![Page 17: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Projektansvarlig chefDen projektansvarlige chef skal bane vejen for
projektet. Han varetager følgende opgaver: • Beslutning om projektets igangsætning, afslutning og mål:
– rammer og prioritet
• Økonomiske bevillinger:– rammebudget og tillægsbevillinger
• Politiske og principielle beslutninger– udover projektledelsens beføjelser
• Sikring af projektets prioritet hos virksomhedsledelsen og samordning med andre chefer
• Information til samt høring hos basisorganisationens samarbejdsorganer
![Page 18: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Projektorganisation - omgivelserne
![Page 19: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Projektorganisation
![Page 20: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Beslutningsgruppen
Beslutningsgruppen har til opgave:
• At sikre en overordnet styring af projektet både fagligt, tidsmæssigt og økonomisk, herunder at fastholde projektets prioritet
• At sikre tilstrækkelig loyalitet omkring projektet
• At være forum for løsning af interessekonflikter omkring projektet
• At sikre projektet ressourcer og penge
![Page 21: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Pause
![Page 22: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Lederteam (flere profiler)
![Page 23: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Adize’s 4 lederroller
Effektiv ledelse kræver udfyldelse af 4 lederroller
• Producentrollen (P):
skabe resultater
kræver viden og handlekraft
præstationstrang
• Administratorrollen (A):
opstille retningslinier for arbejdets udførelse
udarbejde detailplaner
koordinere og organisere
kræver systematik, orden og sans for detaljer
![Page 24: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Adize’s lederroller
• Entrepenørrollen (E)
tænke langsigtet, sætte mål og udarbejde strategier
øje for muligheder og trusler
kræver kreativitet, risikovillighed samt kunne se nye muligheder og trusler
• Integratorrollen (I)
skabe samarbejde og effektive grupper til at løse nye opgaver
interesse og sans for mellemmenneskelige relationer
indfølingsevne
lyst og evne til at få andre til at arbejde sammen
![Page 25: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/25.jpg)
25
![Page 26: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Projektlederens 5 ledelsesopgaver
Adize’s Integratorrolle
Adize’s Producentrolle
Adize’s AdministratorRolle
![Page 27: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Projektlederen
Projektlederen skal være drivkraft i arbejdet, derfor skal der lægges vægt på:
• Viden om projektets helhed og om brugsverdenen for projektets produkt
• Forståelse for de fagdiscipliner, som skal samvirke i projektet og indblik i deres metoder og kvalitetssikring
• Åbenhed og kreativitet med hensyn til løsninger• Udadvendthed og kontaktflader til chefer/interessenter,
samt forståelse for opgaven• Evne til at formidle et samarbejde i projektgruppen, på
tværs af faglige skel og funktionsområder
![Page 28: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/28.jpg)
28
![Page 29: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/29.jpg)
29
![Page 30: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/30.jpg)
30
![Page 31: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/31.jpg)
31
LEDELSE• Gør de rigtige ting • Ydre effektivitet • Vide hvorfor• Lede andre• Skabe visioner • Finde muligheder • Give magt• Skabe fodslaw • Kontakter • Samvirke
STYRING• Gør tingene rigtigt• Indre effektivitet• Vide hvordan• Styre aktiviteterne• Sætte mål• Løse problemer• Have magt• Tilpasse ved grænseflader • Organisationsstruktur • Opgavefordeling
![Page 32: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Lederegenskaber
• Passende intelligens• Sund dømmekraft og
tænkning• Tillid til og tro på sig
selv og andre• Ansvarsfølelse• Social interesse for
andre mennesker
• Kunne motivere• Faglig kunnen • Kommunikations-
evne• Tåler stress
![Page 33: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Projektmedarbejdere
Projektmedarbejderen kan have flere arbejdsfelter:
• Arbejde med selve projektopgaven– skabe løsning/produkt og implementere
• Deltage i koordinering og styring af arbejdet• Samvirke indad med de øvrige i projektgruppen
– koordinere fagligt/løsningsmæssigt med andre
• Samvirke udadtil– tilføre projektet informationer, viden og bidrag fra egen
basisorganisation– påvirke egen basisorganisation til forståelse og accept af projektets
løsninger – aftale med egen chef om arbejdsydelser og ansvarsforhold overfor
projektet
![Page 34: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Projektmedarbejdere - kvalifikationer
• Har viden om brugerforhold – driftsbehov/-krav, driftsøkonomi, mv.
• Har viden om nye løsninger
• Har viden om konstruktion og gennemførelse af nye systemer
• Har viden om projektstyring og arbejdsmetodik
• Har samarbejdskunnen– såvel indadtil som udadtil overfor interessenter
– skal være gode til at kommunikere og holde kontakt til kolleger
– skal være åbne og objektive over for nye ideer
![Page 35: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Projektgruppens samlede kvalifikationer
Vigtige kvalifikationer for en projektgruppe som helhed:
• Inspiratoren – ser nye ideer og muligheder• Spejderen – søger og tilfører nye oplysninger• Fortaleren – gør projektet synligt• Entreprenøren – skaber aktivitet• Koordinatoren – holder opgaven på sporet og sikrer
helhed• Miljøskaberen – opretholder en sund arbejdskultur• Producenten – producerer resultater
![Page 36: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Projektorganisation - principper
![Page 37: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Inddragelse af interessenter
• Det faglige aspekt: – fordi vi mener, at interessenten kan bidrage fagligt til løsning
af projektets forskellige opgaver
• Det pragmatiske aspekt: – fordi vi mener, at interessenten kan medvirke til at sikre
projektets gennemførelse og indførelse af dets resultater
• Det politiske aspekt: – fordi interessenten selv ønsker det
• Det etiske aspekt: – fordi vi mener, at det er rigtigt
• Det formelle aspekt: – fordi interessenten har krav på at blive hørt, på at kontrollere
eller på at godkende
![Page 38: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Interessentanalyse
Interessentanalysen omfatter tre ting:
• Identifikation af interessenterne
• Positionsanalyse. Analyse af interessenternes forhold til projektet og hinanden
• Analyse af interessekonflikter og -sammenfald
![Page 39: Study-related course (SE): Professional procedures in team work in a globalized world (PTW)](https://reader036.fdocuments.in/reader036/viewer/2022062518/5681478e550346895db4bfb0/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Opgave i mixede grupper
Lav et forslag (ledelseplan) til hvilke ledelseselementer der bør være i en proffessionelt ledet projektgruppe og hvordan man kan sikre at de udføres.
Tag Adizes ledelsesstiltest og diskuter hvordan jeres styrker og svagheder kan bruges i ledelsesplanen.
Forbered en præsentation på max. 2 min af de væsentligste pointer fra jeres diskussioner.
Præsentationerne starter kl. 11.00 i B2-104