Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your...

44

Transcript of Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your...

Page 1: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

   

Page 2: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

2 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Contents Introduction ..................................................................................................................... 3 

 

Chapter One ....................................................................................................................... 5 

The “Thinking About It” Stage ..................................................................................................... 5 

 

Chapter Two ....................................................................................................................... 9 

Preparing the Proposal ................................................................................................................ 9 

 

Chapter Three ................................................................................................................ 17 

Writing the Thesis or Dissertation ............................................................................................ 17 

Why dіѕѕеrtаtіоnѕ don’t get fіnіѕhеd ...................................................................................... 223 

Yes, You Can Finish Your Dissertation ....................................................................................... 24 

 

Chapter Four ................................................................................................................... 27 

Secrets to Completing a Dissertation ........................................................................................ 27 

 

Chapter Five ................................................................................................................... 30 

Myths about Writing ................................................................................................................. 30 

General Advice about Writing ................................................................................................... 31 

Dealing with Common Challenges ............................................................................................ 33 

 

What They’re Saying about Dr. Rich and the “Taking the B Out of ABD” Program…………….........39 

Dr. Rich Schuttler’s Biography……………………………………………………….………………………………………...40 

Consider Dr. Rich for at Your Next Event…………………………………………….….………………………………..42 

   

Page 3: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

3 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Introduction Your dіѕѕеrtаtіоn  is  like a hall pass as  it provides уоur еntrу  іntо асаdеmia to be a scholar or 

credentialed professor. It might also be considered as a union card get you into organizational 

leadership to become an even more senior leader.  But it’s not as easy to get as one may believe!  

Wrіtіng a dіѕѕеrtаtіоn can be and often is overwhelming for many. It’s ѕсаrу tо іmаgіnе writing 

a wоrk 200 or mоrе pages and submitting it to dіѕtіnguіѕhеd ѕсhоlаrѕ and career subject matter 

experts whоѕе оріnіоn оf уоur іntеllіgеnсе аnd talent wіll dереnd on whаt you hаvе соmрlеtеd. 

The good thing is: you can do it!  

Thе ѕіnglе bіggеѕt оbѕtасlе to соmрlеtіоn іѕ рѕусhоlоgісаl. Tо be sure, a dіѕѕеrtаtіоn іnvоlvеѕ far 

more  research  then most  students  have  ever  done  bеfоrе.  But,  bу  thе  tіmе  you  bеgіn  your 

dіѕѕеrtаtіоn  proposal,  уоu’vе  аlrеаdу  written  соuntlеѕѕ  еѕѕауѕ,  rероrtѕ,  аnd  соnfеrеnсе 

рrеѕеntаtіоnѕ. A dissertation is  in the end, simply a research study report—rеvіѕеd tо рrоvіdе 

соnсерtuаl  unіtу.  Completing  a  dissertation  then  is  mainly  a  matter  of  one’s  mindset  and 

perservance more than anything else! 

 

First thing to do is choose a topic you are passionate about. If you find a problem that needs fixing 

and you believe you can make it difference, the BINGO, you’re set! The idea is to collect data to 

produce information that others can use to lessen the problems they are confronting and that 

will also fill a gap in the literature – that you identify. Serving others through your dissertation 

research is noble and worthy of your time!   

Page 4: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

4 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Alѕо, choose a dо‐аblе tоріс. A gооd dissertation tоріс іѕ сlеаrlу delimited. A topic thаt іѕ оvеrlу 

broad, еxсеѕѕіvеlу аmbіtіоuѕ, or vague іѕ a recipe fоr fаіlurе. Aѕ thе сlісhé gоеѕ: thе only gооd 

dіѕѕеrtаtіоn іѕ a finished dіѕѕеrtаtіоn, but a significant and substantial dissertation is better! 

Hаlf a сеnturу аgо, doctoral students were ѕаіd to wrіtе thеѕеѕ, rather thаn dissertations. Thаt is, 

they  wrote mаnuѕсrірtѕ  that  аddrеѕѕеd  a  clearly  posed  quеѕtіоn  аnd  рrоvіdеd  a  соmреllіng 

аrgumеnt. But today, you will collect data and answer that question!  

Orgаnіzе  уоur  dіѕѕеrtаtіоn,  and  its  сhарtеrѕ,  around  one  or  more  research  quеѕtіоnѕ: 

ѕubѕtаntіvе, соnсерtuаl, аnd mеthоdоlоgісаl. Thеn  lооk аt whаt оthеr ѕсhоlаrѕ hаvе offered 

аbоut these questions аnd consider the wауѕ that уоu аgrее or dіѕаgrее wіth thеm. Look for a 

gap in the literature or where there is a problem when practice does not follow theory.  

Take hеаrt. One mеntоr ѕаіd: “Wіth аlmоѕt every реrѕоn whоѕе dіѕѕеrtаtіоn I dіrесtеd, thе fіrѕt 

drаft сhарtеrѕ were dіѕаѕtrоuѕ.” Gеt уоur ideas in the paper; then уоur dissertation chair can 

collarborate with you through a number of refinements to get your work ready for review by 

others.  Follow  your  university  provided  dissertation  template  and  do  not  deviate  from  that 

roadmap if you want to get done!  

I apply the philosophy of  ‘incremental gains’ to all  I do. And, this can work for you too! Don’t 

worry about writing 200 pages, just focus on one section, in one chapter at a time. You can write 

two  paragraphs  in  the  problem  statement  then  write  another  paragraph  for  the  problem 

statement. Then a few more and let chapter 1 add‐up and soon you’ll have 20+ pages in a well‐

designed  chapter.  Incremental  gains:  small  steps of progress over  time add up  to be HUGE 

successes!  

 

Page 5: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

5 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Chapter One The “Thinking About It” Stage

The "thinking about it stage" is when you are finally confronted with the reality of starting your 

dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept 

paper or prospectus to put your ideas into a format your faculty can use to assess the value of 

your  ideas  to  produce  a  significant  and  substantial  doctoral  dissertation  that will  bring  great 

credit upon you and your university.  

Usually,  the  early  phases  of  a  graduate  program  proceed  in  clear  and  structured  ways.  The 

beginning phases of a graduate program proceed in much the same manner as an undergraduate 

degree  program.  There  are  clear  requirements  and  expectations,  and  the  graduate  student 

moves along, paper by paper,  course by  course,  getting ever  closer  to  the completion of  the 

program.  

Then  one  day,  that  clear  structure  begins  to  diminish  and  now  you're  approaching  the 

dissertation stage. This is a new and different time for most doctoral students. These next steps 

are  more  and  more  defined  by  you  and  not  your  dissertation  chair,  the  program,  or  the 

department. If you’re not self‐motivated, you better get that way quickly!  If you cannot manage 

your time and competing priorities, you will not do as well as you might believe otherwise! 

Based on my years of being a dissertation chair and committee member, here are some tips and 

strategies to help you do even better, get done sooner, learn even more, and enjoy the process 

more!  

 

1. Be inclusive with your thinking

Don't try to eliminate ideas too quickly. Build on your ideas and see how many different research 

projects you can identify. Give yourself the luxury of being expansive in your thinking at this stage 

‐‐ you won't be able to do this later on. Try and be creative – consider making a concept map!    

2. Write down your ideas

This will allow you to revisit ideas later on. Or, you can modify and change an idea. If you don't 

write your ideas they tend to be in a continual state of change and you will probably have the 

feeling that you're not going anywhere. What a great feeling it is to be able to sit down and scan 

the many ideas you have been thinking about, if they're written down. 

Page 6: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

6 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

3. Try not to be overly influenced

Try not to be overly influenced at this time by what you believe others expect from you (your 

colleagues, your profession, your academic department, etc.). You have a much better chance of 

selecting a topic that will be really of interest to you if it is your topic. This will be one of the few 

opportunities you may have in your professional life to focus in on a research topic that is really 

of your own choosing. Make it your idea, your work, your dissertation!  

4. Don't begin your thinking by assuming that your research will draw international attention to you!!

Instead, be realistic in setting your goal. Make sure your expectations are tempered by: 

The realization that you are fulfilling an academic requirement. The fact that the process 

of conducting the research may be just as important (or more important) than the 

outcomes of the research, and 

 

The idea that first and foremost the whole research project should be a learning 

experience for you so after you graduate you are an informed consumer of research and 

have some experiencing doing data collection and analysis. 

 

 The fact you want to graduate sooner than later!  

If you can keep these ideas in mind while you're thinking through your research you stand an 

excellent chance of having your research project turn out well and in a timely manner. 

5. Be realistic about the time that you are willing to commit to your research project

If it's a 2+ year dissertation project that you're thinking about admit it at the beginning and then 

decide whether or not you have that time and money to give to it. If the project you'd like to do 

is going to demand more time than you're willing to commit then you have a problem. From start 

to finish, there is no reason a dissertation should take you more than 12‐months! And, if it has, 

please do yourself a favor and contact me immediately about my 60‐day Mentoring program at 

http://www.drrichschuttler.com/dr‐richs‐60‐day‐1‐on‐1‐dissertation‐proposal‐mentoring‐

program/ 

 

Page 7: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

7 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

I know it's still early in your thinking but it's never too early to create a draft or a timeline. Try 

using the 6 Stages (see below) and put a start and a finish time for each. Post your timeline in a 

conspicuous place (above your computer monitor?) so that it continually reminds you how you're 

doing. Periodically (at least monthly), update your timeline with new dates as needed. Sounds 

like ‘incremental gains’ to me! Also be realistic, most students create an unrealistic timeline that 

needs to be extended far beyond the original completing date – after all ‘life happens!’ 

Stage 1 ‐ Thinking About It  

Stage 2 ‐ Preparing the Proposal  

Stage 3 ‐ Conducting the Research  

Stage 4 ‐ Writing the Research Paper*  

Stage 5 ‐ Sharing the Research Outcomes with Others  

Stage 6 ‐ Revising the Research Paper 

6. Asking for leave from work; some do!

If you're going to ask for a leave of absence from your job (some can and do) while you're working 

on your research this isn't a good time to do it. Chances are you can do the "thinking about it" 

stage without a leave of absence. Assuming that there are six major phases that you will have 

during your research project, probably the best time to get the most from a leave of absence is 

during the fourth stage* ‐ the writing stage.  

Step 4 is the time when you really need to be thinking well. To be able to work at your writing in 

large blocks of time without interruptions is something really important. A leave of absence from 

your job can allow this to happen. A leave of absence from your job prior to this stage may not 

be a very efficient use of the valuable time away from your work. 

7. Try a very small preliminary research study

It can be most helpful at this early stage to try a very small preliminary research study to test out 

some of your ideas to help you gain further confidence in what you'd like to do. The study can be 

as simple as conducting half a dozen informal interviews with no attempt to document what is 

said. The point  is  that  it will give you a chance to get closer  to your research and to test out 

whether  or  not  you  really  are  interested  in  the  topic.  And,  you  can  do  it  before  you  have 

committed yourself to doing something you may not like. Take your time and try it first. 

Page 8: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

8 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

 

 

 

 

 

Page 9: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

9 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Chapter Two Preparing the Proposal

Assuming  you've done  a  good  job  of  "thinking  about"  your  research project,  you're  ready  to 

actually prepare the proposal (or perhaps your university first requires you to complete and get 

approved a concept paper or prospectus). A word of caution ‐‐ those students who tend to have 

a problem in coming up with a viable proposal often are the ones who have tried to rush through 

the "thinking about it" part and move too quickly to trying to write the proposal. Here's a final 

check.  Do  each  of  these  statements  describe  you?  If  they  do  you're  ready  to  prepare  your 

research proposal. 

I  am  familiar  with  other  research  that  has  been  conducted  in  areas  related  to my  research 

project.  

(___Yes, it's me) 

(___No, not me)  

I have a clear understanding of the steps that I will use in conducting my research. 

(___Yes, it's me)  

(___No, not me) 

I feel that I have the ability to get through each of the steps necessary to complete my research 

project.  

(___Yes, it's me) 

 (___No, not me) 

 I know that I am self‐motivated and have the drive to get through all of the steps in the research 

project. 

(___Yes, it's me)  

(___No, not me)  

Okay, you're ready to write your research proposal. Here are some ideas to help with the task: 

Page 10: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

10 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

8. Read through someone else's research proposal

Quite frequently, a real stumbling block is that we don't have an image in our mind of what the 

finished research proposal should look like. How has the other proposal been organized? What 

are the headings that have been used? Does the other proposal seem clear? Does  it seem to 

suggest that the writer knows the subject area? Can I model my proposal after one of the ones 

that I've seen? If you can't readily find a proposal or two to look at, ask your adviser to see some. 

You can search for published dissertations online for other such examples for content and format. 

Check  to  see  if  your  university  provides  templates  as  well  as  proposal  and/  or  dissertation 

handbooks to guide you.  

In my 52‐week Incremental Gains and Complete Bundle of Chapters 1 – 5 programs, I provide 

examples of actual work my mentees did that allowed for their approvals. First I share exactly 

how to write each heading in each section and where applicable I provide actual examples from 

approved proposals and dissertations. You first learn, see an example, and then write your work! 

Check  out  those  programs  at  http://www.drrichschuttler.com/taking‐the‐b‐out‐of‐abd‐2/  and 

watch a FREE lesson on how to write the Nature of the Study section. And, while you’re on my 

website, scroll down and join a free webinar series too!  

9. Make sure your proposal has a comprehensive review of the literature included

Now this idea, at first thought, may not seem to make sense. I have heard many students tell me 

that "This is only the proposal. I'll do a complete literature search for the dissertation. I don't want 

to waste the time now." But, this is the time to do that. The rationale behind the literature review 

consists  of  an  argument  with  two  lines  of  analysis:  1)  this  research  is  needed,  and  2)  the 

methodology I have chosen is most appropriate for the question that is being asked. Now, why 

would you want to wait? Now is the time to get informed and to learn from others who have 

preceded you! If you wait until you are writing the dissertation it is too late. You've got to do it 

sometime so you might as well get on with it and do it now. Plus, you will probably want to add 

to the literature review when you're writing the final dissertation (Hint: Use Google Alerts!) 

Most university  guidance  is  as  such  that  you will  need  to produce 30 or more pages  in  your 

Chapter 2 review of the literature. Keep in mind, take the reader through your story of the related 

literature, reflecting higher order levels of ‘your’ critical thinking. And, end the chapter, before 

the Conclusion section, with two to three paragraphs identifying the Gap in the Literature. Keep 

in mind, no slang, trite casual or conversation tone writing. This is after all a scholarly review of 

the literature! And, oh yeah, be sure to format it to the APA Manual’s guidance too (whatever 

your university stipulates for a form and style preference). 

Page 11: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

11 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

10. Availability of photocopy machines

With the ready availability of printing and saving electronic files you should be able to bypass 

many of the hardships that previous dissertation researchers had to deal with in developing their 

literature review. When you read something that is important to your study, save the relevant 

article or section. Keep your files organized according to categories and sections in your proposal 

chapters. And, most importantly, save the bibliographic or references so that you can easily cite 

in your references pages. Then, when you decide to sit down and actually write the scholarly 

literature review, bring out your files, put them into logical and sequential order, and then begin 

your writing. I suggest you write your ideas first then add in your sources to support or refute 

your expertise. Make it your story not a string or quotes and paraphrases.  

My Taking the B Out of ABD program provides step‐by‐step guidance on how to design and write 

a scholarly literature review.  Watch the lessons, learn, and write! More information can be found 

at http://www.drrichschuttler.com/taking‐the‐b‐out‐of‐abd‐2/  Let me help make  this easy  for 

you! (P.S. Have you considered staring with a concept / mind‐map? If not, you might want to! It 

can  save  you much  time  in  the  early  phases  of  designing  and  Chapter  2. My  program  offers 

guidance on how to apply creative thinking and then move the map’s content to a linear outline. 

All this value – add ideas ‐ are in my programs as I know they worked for others and they can 

work for you too!) 

11. What is a proposal anyway?

A good proposal should consist of the first three chapters of the dissertation. It should begin 

with background information as to how a problem came to be and then the problem statement 

today and the purpose of your study (typically Chapter I of the dissertation), then move on to a 

review  of  the  literature  identifying  a  gap  in  the  literature  (Chapter  2),  and  conclude  with  a 

defining  of  the  research  methodology  and  plans  for  how  you  will  collect  and  analyze  data 

(Chapter 3).  

Of course, it should be written in a future tense since it is a proposal. To turn a good proposal 

into the first three chapters of the dissertation consists of changing the tense from future tense 

to past tense (from "This is what I would like to do" to "This is what I did") and making any changes 

based on the way you actually carried out the research when compared to how you proposed to 

do it. Often the intentions we state in our proposal turn out different in reality and we then have 

to make appropriate editorial changes to move it from proposal to dissertation. 

Page 12: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

12 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

12. Focus your research very specifically

Don't try to have your research cover too broad an area. Now you may think that this will distort 

what you want to do. This may be the case, but you will be able to do the project if it is narrowly 

defined. Usually a broadly defined project is not do‐able. By defining too broadly it may sound 

better to you, but there is a great chance that it will be unmanageable as a research project.  

When you complete your research project it is important that you have something specific and 

definitive  to  provide  that  can  fill  the  gap  in  the  literature.  This  can  be  accommodated  and 

enhanced by narrowly defining your project. Otherwise, you may have only broadly based things 

to say about large areas that really provide little guidance to others that may follow you.  

Often  the  researcher  finds  that what he/she originally  thought  to be a good research project 

turns out to really be a group of research projects. Do one project for your dissertation and save 

the other projects for  later  in your career. Don't try to solve all of the problems and save the 

world with you dissertation; do a significant and substantial research study and graduate!  

13. Include a title on your proposal

I'm amazed at how often the title is left for the end of the student's writing and then somehow 

forgotten when the proposal is prepared for the committee. A good proposal has a good title and 

it is the first thing to help the reader begin to understand the nature of your work. Use it wisely!  

Work on your title early in the process and revisit it often. It's easy for a reader to identify those 

proposals where the title has been focused upon by the student. For as long as you are going to 

be working on your dissertation and after, people will ask you about your research. A good title 

will allow you to easily answer all those questions you will get forever!  

Preparing a good title means 15‐words or less: 

Having the most important words appear toward the beginning of your title,  

Limiting the use of ambiguous or confusing words, 

Breaking your title up into a title and subtitle when you have too many words, 

Including your research method and design  

Including key words that will help researchers in the future find your work. 

Example  from  one  of  my  mentees,  Dr.  Joseph  Hage  who  in  2013  won  the  Quantitative 

Dissertation of the Year Award: 

INFLUENCE OF RELIGION AND RELIGIOSITY ON LEADERSHIP PRACTICES  IN THE WORKPLACE: A 

QUANTITATIVE CORRELATION STUDY 

Page 13: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

13 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

14. Research proposal be organized around a set of questions

It's important that your research proposal be organized around one or more research questions 

that will guide your research. When selecting these guiding questions, write them so that they 

frame  your  research  and  put  it  into  perspective  with  other  research.  Write  you  research 

questions  so  that  their  answers  can be used  to  fill  the  gap  in  the  literature  you articulate  in 

Chapter 2.  

These questions must serve to establish the link between your research and other research that 

has preceded you. Your research questions should clearly show the relationship of your research 

to your field of study. Don't be carried away at this point and make your questions too narrow. 

You must start with broad relational questions. And, your research questions MUST align with 

your research design! Once you decide your research design, then start to build your expertise 

in that design – this will save you much time later! 

A good question:

To what extent, if any, do adult learners in a rural adult education setting correlate to earned 

income in the southern Georgia?  

A poor question:

Do adult  learners  in a rural adult education setting make more money than those who live  in 

downtown Atlanta, Georgia? 

15. More Ideas

Now here are a  few more  ideas regarding the defining of your research project  through your 

proposal. 

a. Make sure that you will be benefitting those who are participating in the research. 

Don't only see the subjects as sources of data for you to analyze. Make sure you treat 

them as participants  in  the  research. They have  the  right  to understand what you are 

doing and you have a responsibility to share the findings with them for their reaction. 

Your research should not only empower you with new understandings but it should also 

empower those who are participating with you. Look to align the Significance of the Study 

section  in  Chapter  1  to  those  who  can  potentially  benefit  from  your  study  when 

completed.  

Page 14: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

14 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

b. Choose your methodology wisely. Don't be too quick  in running away from using a 

quantitative methodology because you fear the use of statistics. A qualitative approach 

to research can yield new and exciting understandings, but it should not be undertaken 

because of a fear of quantitative research. A well designed quantitative research study 

can often be accomplished in very clear and direct ways. A similar study of a qualitative 

nature usually requires considerably more time and a tremendous burden to create new 

paths  for  analysis  where  previously  no  path  had  existed.  Choose  your  methodology 

wisely! Choose your  research method and designs based on what data  is needed  to 

produce the correct information to fill the gap in the literature you noted in Chapter 2. 

c. Sometimes a mixed methodology makes the most sense. You can combine a qualitative 

preliminary  study  (to  define  your  population  more  clearly,  to  develop  your 

instrumentation more  specifically  or  to  establish  hypotheses  for  investigation)  with  a 

quantitative main study to yield a research project that works well. But, be cautious, a 

mixed‐method study may be beyond the scope of a dissertation you want to do. It can 

take more time than you think it will. Check with your dissertation chair about this before 

committing to using this research method in your dissertation research.  

d. Deciding on where you will conduct the research is a major decision. If you are from 

another area of the country or a different country there is often an expectation that you 

will  return  to  your  "home"  to  conduct  the  research.  This may  yield more meaningful 

results, but it will also most likely create a situation whereby you are expected to fulfill 

other obligations while you are home. For many students, the opportunity to conduct a 

research project away from home is an important one since they are able to better control 

many  of  the  intervening  variables  that  they  cannot  control  at  home.  Think  carefully 

regarding your own situation before you make your decision. 

e. What if you have the opportunity for conducting your research in conjunction with 

another agency or project that is working in related areas. Should you do it? Sometimes 

this works well, but most often the dissertation researcher gives up valuable freedom to 

conduct the research project in conjunction with something else. Make sure the trade‐

offs are in your favor. 

It can be very disastrous to have the other project suddenly get off schedule and to find 

your  own  research  project  temporarily  delayed.  Or,  you  had  tripled  the  size  of  your 

sample since the agency was willing to pay the cost of postage. They paid for the postage 

for  the  pre‐questionnaire.  Now  they  are  unable  to  assist  with  postage  for  the  post‐

questionnaire. What happens to your research? I usually find that the cost of conducting 

dissertation  research  is not prohibitive and  the  trade‐offs  to work  in conjunction with 

another agency are not in favor of the researcher. Think twice before altering your project 

Page 15: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

15 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

to accommodate someone else. Enjoy  the power and  the  freedom to make your own 

decisions (and mistakes!) ‐‐ this is the way we learn. 

16. Selecting and preparing your advisory committee

Selecting and preparing your dissertation committee to respond to your proposal should not be 

taken lightly. If you do your "homework" well your dissertation committee can be most helpful 

to you. Try these ideas: 

a. If you are given the opportunity to select your dissertation committee do it wisely. Don't 

only focus on faculty you like. Too many students have picked faculty they met once in a 

residency or online class and thought that faculty member would make a great committee 

member. That is not always the case!  Some people are great in a big setting but one‐on‐

one not so much! You need more reasons to have someone on your committee because 

they are nice and talked to you – it’s their job to talk to all students!  

 

b. Make sure you have selected faculty for your committee who are supportive of you and 

are willing to assist you in successfully completing your research. You want committee 

members who you can ask for help and know that they will provide it for you. Stay away 

from  those who will  not  help  you  and  expect  you  to  find  all  the  answers  to  all  your 

questions on your own! Don't forget, you can always access content experts who are not 

on your committee at any time during your research project. 

 

c. Your major professor/adviser/chairperson is your ally. When you go to the committee 

for  reactions  to  your  proposal make  sure  your  chairperson  is  fully  supportive  of  you. 

Spend time with him/her before the meeting so that your plans are clear and you know 

you have full support. Be sure you both communicate regularly and in an open manner so 

you can learn and improve your work as will be required. It is ‘your’ job to build a strong 

professional relationship with your dissertation chair – not the other way around. You 

need that person far more than your chair need you!  

 

d. Pick committee members with  intention. Consider one committee member who is an 

expert research methodologist with specific depth and application of experience in the 

research method and design you will apply to your dissertation research. If you can have 

another committee member, seek a subject matter expert in your field of study, even if 

your dissertation chair is as well. Get as much expertise on your team as you can; you’ll 

need it!  

Page 16: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

16 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Keep in mind, the dissertation chair is responsible for about 90% of the work you will do. 

Your committee members are there to help when you chair needs assistance or to act as 

facilitators of subject matter and research experts when you need such expert help. And, 

they are to take a well‐developed proposal and dissertation that your dissertation chair 

guided you to complete and act as first‐time readers of the full document to provide you 

insights  into areas  for  improvement to help ensure your work will be approved at  the 

university staff reviews.  

Your committee is not there to make you feel good, though it is nice if they do. They are 

there to help you learn more about how to produce and even better product. You need 

to be able to accept feedback openly, revise your work based on that feedback, and apply 

reflective learning forward. Committee members should not have to tell you more than 

once to improve something. Most committee members will not expect perfection from 

you, but they will expect you to get better and better over time while not making the 

same mistakes over and over.  

 

 

Page 17: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

17 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Chapter Three Writing Your Dissertation

Now this is the part we've been waiting for. I must assume that you have come up with a good 

idea for research, had your proposal approved, collected the data, conducted your analyses and 

now you're about to start writing the dissertation.  If you've done the first steps well this part 

shouldn't be too bad. In fact it might even be, and should be, enjoyable. 

 

17. Writing dissertation myth

The major myth in writing a dissertation is that you start writing at Chapter 1 and then finish your 

writing at Chapter 5. This is seldom the case. The most productive approach I have found is once 

you have  identified a  ‘gap  in the  literature’ or realize there  is a disparity between theory and 

practice, to draft a related problem statement. Identify the general or holistic problem, perhaps 

what  is  happening  in  the  country  and quantify  suggesting  how  severe  the problem  is  and  to 

whom. Then, identify the specific or micro problem that narrows from the general problem to 

those who will be part of the survey population (in a city, state, region).  

Focus on defining and refining the problem statement then move to the next section and write 

that one, usually the purpose statement. Don’t worry about writing 20+ pages for Chapter 1, just 

focus on two paragraphs in the problem statement, then go to the next heading or section and 

write that one. Use ‘incremental gains’ to create one well‐developed section at time and soon 

Page 18: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

18 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

you’ll have a full Chapter 1 draft ready for full alignment if the research method and design. In 

my Taking the B Out of ABD program, I offer 58 individual audio / video lessons on how to write 

each heading in each chapter and how to align all headings within each chapter and then the 

entire proposal and dissertation. More  information on the Complete Bundle of  lessons, go to 

http://www.drrichschuttler.com/taking‐the‐b‐out‐of‐abd‐2/  If  you’re  struggling  to  get  your 

proposal approved, when is a good time to stop the madness? Yes, right now. Let me help you!  

18. Apply higher order levels of critical thinking

Okay, you’re smart! You know that and your committee members know and believe that too! 

But, do you write like a smart educated person? In particular, do you write scholarly reflective of 

higher  order  critical  thinking? Over my  17+  years  of working with  doctoral  students  in  their 

classes and dissertation related work, I have found they have been apply critical thinking at the 

highest levels but due to poor habits write and talk at more so the lower levels. This needs to 

change – especially  if you want to get a proposal and dissertation approved! Too many smart 

people dumb‐down their expertise and knowledge and never get the benefit of their intelligence. 

(And, some wonder why they never achieve more success?!) 

Don’t think smart and write dumb! Use Benjamin Bloom’s Cognitive Taxonomy verbs to improve 

your  writing  to  be more  so  reflective  of  your  ability  to  synthesis,  analyze,  and  evaluate  the 

literature and  the works of others.  It  takes no critical  thinking  to quote others and not much 

critical thinking to just paraphrase what others ‘stated.’ Do yourself a favor, learn to apply your 

true abilities to how you communicate! You want a doctoral degree? Act like you already have 

one! 

19. Write specific, succinct, and purposeful

Another area that you need to get better at with your scholarly writing  is your word choices. 

You’re seeking the highest educational degree in the world, a doctoral degree that about 2% of 

the educated people in the world have. Your doctoral  level work should not be reflective of a 

casual conversation with friends around the breakroom table but of an academic discourse. Stop 

using  contractions,  slang,  trite  sayings  in  your  scholarly  writing  (and  speaking)!  Use  the 

vocabulary of  scholars  and of  researchers.  You are after all  producing a doctoral dissertation 

research study – write as such and get approved sooner!  

My mentees have heard and or read this many times: 

“Write in a word choices that are specific, succinct, and purposeful! Yes, every word!” 

 

Page 19: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

19 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

20. Figures & Tables

I like tables and figures in every chapter of a dissertation. That is, if they add value! As they say, 

“A picture is worth a thousand words.” I like figures to reflect a ‘concept map’ in Chapter 2. I like 

other figures such as ‘research maps’ and ‘data analysis plans.’   And,  I  like figures that reflect 

formulas applied to statistical analysis. I like tables to present the richness of one’s efforts to find 

literature suggesting all the sources and year ranges in Chapter 2. And, I like tables in Chapter 4 

when presenting data or theme findings.  

When providing a table or figure:  

1). Open a new paragraph and introduce to topic with a standard topic sentence (no citation).  

2). Provide support content with a few sentences. 

3). Allude to the table of figure and its number.  

4). Present the figure or table. 

5). Then provide as many other paragraphs (after the figure or table) needed to fully explain the 

contents of that figure or table.  If there is nothing to explain, then you may want to question 

even inserting the figure or table!  

(When you include figures and tables, if you align your work to prescribed guidance in the APA 

Manual, be sure you verify you did steps 3 & 4 per that specific guidance! Attention to details!) 

21. Dissertation-style writing

Dissertation‐style writing is not designed to be entertaining but it does need to be informative! 

Dissertation writing should be clear and unambiguous. To do this well you should prepare a list 

of key words that are important to your research and then your writing should use this set of key 

words throughout.  

There is nothing as frustrating to a reader as a manuscript that keeps using alternate words to 

mean the same thing. If you have decided that a key phrase for your research is "educational 

workshop,"  then  do  not  try  substituting  other  phrases  like  "in‐service  program,"  "learning 

workshop," "educational institute," or "educational program." Always stay with the same phrase 

‐ "educational workshop." It will be clear to the reader exactly what you are referring to.  

Page 20: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

20 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

22. Review two or three well organized and presented dissertations

Look  for  and download a  couple  ‘recently’  published dissertations  from your university.    The 

reason  for a  recent dissertations  is  that much  like you, your university also matures and gets 

better. Your program leaders look to improve the value of their dissertations over time and what 

was  approved  in  prior  years  may  not  match  up  to  today’s  standards.  See  what  is  recently 

published to ensure the format and design you emulate will serve you well. Use these published 

dissertations as a model for the preparation of your own dissertation. In this way you will have 

an idea at the beginning of your writing what your finished dissertation will look like.  

23. Table of Contents

We are all familiar with how helpful the Table of Contents is to the reader. What we sometimes 

don't  realize  is  that  it  is also  invaluable  to  the writer. Use the Table of Contents to help you 

improve your manuscript. Use it to see if you've left something out, if you are presenting your 

sections in the most logical order, or if you need to make your wording a bit clearer.  

Thanks to the miracle of computer technology, you can easily copy/paste each of your headings 

from throughout your writing into the Table of Contents. Then sit back and see if the Table of 

Contents is clear and will make good sense to the reader. You will be amazed at how easy it will 

be to see areas that may need some more attention. Also, use this Table of Contents to ensure 

you  have  balance  in  your  Chapter  2  content!  Don't  wait  until  the  end  to  do  your  Table  of 

Contents. Do it early enough (revise it as needed) so you can benefit from the information it will 

provide to you.  

24. Conclusions and implications

If you are including a Conclusions/Implications section in your dissertation make sure you really 

present conclusions and  implications. Often  the writer uses  the conclusions and  implications 

section  to  merely  restate  the  research  findings.  Don't  waste my  time.  I've  already  read  the 

findings and now, I want you to help me understand what it all means.  

This is an important section of the dissertation and is sometimes best done after you've had a 

few  days  to  step  away  from  your  research  and  allow  yourself  to  put  your  research  into 

perspective. If you do this you will no doubt be able to draw a variety of insights that help link 

your research to other areas. I usually think of conclusions/implications as the "So what? & Who 

Cares?” section. In other words, what are the most important findings that we can draw from 

your study.  

Page 21: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

21 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Do yourself, your committee members, and the academic community a favor. Don’t make strong 

claims about weak findings and also do not make weak claims about strong findings. Be realistic 

in what you suggest the data means. The end result is you are creating and suggesting meaning 

from your dissertation research study; do so responsibly.  

Dr. Rich Tip: 

In Chapter 5, relate each finding, implication, and recommendation back to the data in 

Chapter 4. Let the reader get the sense that you are not  just making‐up and providing 

unsubstantiated opinions but literally indicate in your writing where the data was born in 

Chapter  4.  Related  to what  the  results  of  testing  a null  hypothesis  suggests or  how a 

theme was generated from interview findings to support an implication in Chapter 5.  

25. Suggestions for Further Research section.

Potentially the silliest part of the dissertation is the Suggestions for Further Research section. This 

section is usually written at the very end of your writing project and often little energy is left to 

make it very meaningful. The biggest problem with this section is that the suggestions are often 

ones that could have been made prior to you conducting your research. Read and reread this 

section until you are sure that you have made suggestions that emanate from your experiences 

in conducting the research and the findings that you have evolved.  

Make  sure  that  your  suggestions  for  further  research  serve  to  link  your  project  with  other 

projects in the future and provide a further opportunity for the reader to better understand what 

you have done. A good question to ask yourself is ‘What kind of suggestions would you have liked 

others to make that could have helped you when you were starting?’ Then, write your section to 

help someone who follows your work who may just want to extend your research study!  

26. The last chapter should be the first chapter

Now it's time to write the last chapter. But what chapter is the last one? My perception is that 

the last chapter should be the first chapter. I don't really mean this in the literal sense. Certainly 

you wrote Chapter 1 at the beginning of this whole process. Now, at the end, it's time to "revise" 

Chapter 1. After you've had a chance to write your dissertation all the way to the end, the last 

thing you should do is turn back to Chapter 1. Reread Chapter 1 carefully with the insight you 

now have from having completed Chapter 5. Does Chapter 1 clearly help the reader move in the 

direction of Chapter 5? Are important concepts that will be necessary for understanding Chapter 

5 presented in Chapter 1? 

   

Page 22: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

22 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

 

 

 

Page 23: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

23 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Why Dіѕѕеrtаtіоnѕ Don’t Get Fіnіѕhеd

1. The task seems overwhelming.

Thе ѕоlutіоn: Brеаk thе project іntо small, mаnаgеаblе unіtѕ – INCREMENTAL GAINS! 

2. There are no clear deadlines.

The  solution:  Wоrk  оn  ѕub‐ѕесtіоnѕ  that  уоu  can  finish  in  a  рrеdісtаblе  amount  of  tіmе, 

рrеfеrаblу at one setting. Write one section at a time even if it is one section each week. Don’t 

forget, even slow progress is progress!  

 

3. Bеіng оvеrроwеrеd bу nеgаtіvе thоughtѕ.

Sіlеnсе уоur іntеrnаl сrіtіс.

Ignоrе оr rерrеѕѕ self‐defeating thоughtѕ. Have a positive mindset. I have a 15 Lesson plan on 

the Mindset of the Successful Doctoral Student.  Check it out at 

http://www.drrichschuttler.com/additional‐courses/  

Ovеrсоmе уоur fееlіngѕ оf іnаdеԛuасу.

Brеаk you subject dоwn іntо manageable subsections. Write one at a time!  

Rеfuѕе to ѕubmіt tо реrfесtіоnіѕm.

Thе ѕоlutіоn: Yоu muѕt gеt mаtеrіаl оn рареr bеfоrе уоu саn rеwоrk іt.  

Listen to your favorite music or look at your favorite pictures. 

It’s difficult to have negative thoughts when you listen to your favorite music or are looking at 

your favorite pictures!  

4. Bесоmіng isolated.  

Thе  ѕоlutіоn:  Find  sounding  boards.  Many  who  feel  isolated  find  value  in  my  52‐week 

Incremental Gains Program where I provide one audio video lesson (with PowerPoint) a week 

on how  to write a proposal  and dissertation,  a  second audio  visual bonus  lesson each week, 

weekly Dr. Rich quotes, and other information. This might help you feel more like I am there with 

you  24/7/365  when  you  want  and  need  the  company  and  guidance.  More  on  that  at 

http://www.drrichschuttler.com/52‐week‐incremental‐gains‐sales‐page/ 

Page 24: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

24 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

5. Bесоmіng оvеrlу аnxіоuѕ about your mеntоrѕ’ rеасtіоnѕ. Thе ѕоlutіоn: Be a рrо. Gіvе еасh сhарtеr tо a mentor for соmmеntѕ. Call or Skype and talk to 

your dissertation chair at least once a month. Realize you are going to get much feedback over 

the entire time you work on your proposal and dissertation. All that feedback is designed to make 

you learn more and your work even better. Feedback is a gift! Say thank you and be glad you are 

getting it!  

 

Page 25: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

25 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Yes, You Can Finish Your Dissertation

1. Distill your arguments into a single sentence. If you can explain your dissertation succinctly, you can write it.

"What I hope to communicate in this chapter/article/dissertation/book is ________."  

Identify  the  basic  questions  or  issues  you  are  addressing  and  how  your  work  relates  to 

contemporary literature. State the overall significance of your work to your field. 

2. Set smaller – incremental gains - goals. (do you notice a ‘theme’ in this ebook?)

Write one heading at a time. Don’t ask yourself to “Write 30+ pages in Chapter 2” ‐ instead break 

it  down  into  tiny  do‐able  steps.  Don’t  scare  yourself. Write  your  dissertation  in manageable 

segments as doing so helps to keep you focused on what you writing at the moment. If you can 

manage just 1‐hour a day, you’ll be surprised at how much progress you’ll make with that focus!  

3. Avoid the mistakes dissertators make.

Choosing a boring or overly broad and ambitious topic. 

A good dissertation topic has clear focus and circumscribed limits. 

Failure to focus:  

      ‐ Every chapter should have a clear focus—an overarching question or issue that it 

addresses. 

      ‐ Failing to keep references for every quotation or piece of evidence. 

4. There are two kinds of research: research on your topic and research relevant to writing.

In  addition  to  collecting  data  or  quotations,  look  at  how  other  scholars  (or  even  journalists) 

handle your topic. How do they structure and frame their arguments? What key phrases do they 

use? What can you learn from how others did their work not just what did they write. 

5. Brainstorm, then organize your ideas.

After you have identified key ideas, organize them into a structure, then work through the ideas 

one at a time. I like to create a ‘concept map’ first then convert that to an outline. Then, write to 

the outline – one heading at a time. Yup, you are correct – with ‘incremental gains!’  

 

 

Page 26: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

26 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

6. There is no such thing as Writer’s Block.

When you don’t feel  like writing, write SOMETHING. Spell out a chapter’s argument. Work on 

your introduction. Analyze some of your evidence. Work on the literature review. Write down 

your ideas. Proofread what you already wrote. Whatever you do, don’t stop writing! Don’t let 

your negative self‐talk enter your head and win! You can be lazy once you earn your degree but 

not right now!   

7. Be selfish

Compartmentalize. Forget your other responsibilities and obligations. Find a time period when 

you can work— and protect it. For me, I write best between 4 pm – 6 pm. And, I write at least 1‐

hour (yes,  incremental gains). This time works for me as all my day’s work is done and I have 

some creative energy left before it gets too late in the day. When do you write at your best? Why 

write when you know it’s not an ideal time for you?  

8. Find a sounding board, someone who you can speak to about your writing.  

Tell this person what you have accomplished that day, your arguments, and the challenges you 

encountered. A sounding board will not only help you formulate and clarify your ideas, but will 

also help you make them more sophisticated, logical, and compelling. 

 

Page 27: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

27 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Chapter Four Secrets to Completing a Dissertation

In the picture below you’ll see a bridge. This is not a normal bridge; this bridge represents your 

dissertation, and like all bridges, it’s built around the keystone. The keystone of your dissertation 

bridge is your research questions, then you pendulum to each side of the research questions to 

flesh out the methodology, then to the literature review, then to the results, then ultimately off 

to graduation. Expect this back and forth—you’ll build the bridge and you’ll get to where you’re 

going. 

 

1. Start with the research questions and hypotheses.

Research  questions  are  the  keystone  and  establish  the  whole  project.  They  set‐up  your 

methodological  approach,  theoretical  constructs,  participants  and  sampling  frame,  and  data 

collection procedures.  The  research questions  take either  a quantitative  form  (i.e.,  questions 

written  in  statistical  language)  or  a  qualitative  form  (i.e.,  phenomenological  study  revealing 

human experience, grounded theory seeking to build a theory, or case study). That stated, you 

might actually have to write your problem statement section first and your purpose statement 

second. You need to have the questions in mind, but what one writes first is not quite an exact 

science. Check with your dissertation chair and find what is best for you to do first, second, etc.  

Page 28: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

28 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

2. The methodology is the blueprint of the dissertation bridge.

I’ve heard  the  typical  sequence  for decades:  Introduction,  then  literature,  then methodology, 

right? Wrong!  The methodology  is  your  project.  Gather  all  of  the  plans  for  your  study,  then 

imagine you can give your methods chapter to your next door neighbor who knows nothing about 

your research; can they now replicate your study? All science is based on the ability to replicate 

findings, and a clear methods chapter is the instruction manual for others to replicate your study. 

Develop  the participants,  instruments,  and procedures  sections‐‐if  you don’t  have  these,  you 

don’t have a study. 

3. Consider participant recruitment and data collection very early on.

What are the potential implications (read “roadblocks”) when submitting your proposal to the 

Institutional Review Board (IRB) if you are planning to interview vulnerable participants? Do you 

think they may be cautious in approving your application? Of course they will! As an institution 

they are opening themselves up to potential liability. An idea to consider is working backwards 

from the data. What data can you secure (data from where you work or other secondary data)?  

Then  seek  to  develop  your  research  questions  from  that  data.  You  need  to  be  aware  of  the 

common denominator  in your data. For example, a recent student‐researcher stated that she 

wanted to examine five teachers’ leadership style on 150 students’ achievement scores. Guess 

what  her  sample  size  is?  Yep,  its  5,  and  there  is  little  you  can  statistically  do  with  just  5 

observations. Be sure you know what the difference is between good research and dissertation 

worthy research!  

4. Ask a librarian.

Without a doubt, the librarians were the most useful people to me when I was working on my 

proposal and dissertation. I went to the University of Hawaii library every other Saturday morning 

for  months  while  working  on  my  proposal  and  dissertation.  Librarians  know  exactly  where 

everything is in their library and where to find everything else online. They are experts – let them 

help you and you’ll be more efficient and effective  in your searches for  literature, books, and 

perhaps even a shoulder to lean on when things get challenging and you just want to cry! (P.S. I 

also learned after a couple visits to the library that if I brought the donuts or other such treats, 

they were even more helpful to me.) 

 

Page 29: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

29 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

5. Hire a statistician, researcher tutor, and APA editor.

Student’s time is better spent on thinking through the implications of their findings rather than 

working  through  the nuances of  statistical analyses  to generate accurate  results, editing, and 

other aspects on their own. You have to know everything in your proposal and dissertation and 

defend your own work  in  your oral defense,  but  you  can have help  from experts. Be  smart 

enough to know what you don’t know then go find out who can teach it to you or help you!  

6. Plan appropriately.

Expect  revisions  from  your  chair,  readers,  and  the  IRB,  and  plan  for  them.  For  example, my 

dissertation chair put a 3x multiplier on my original timeline to complete a research project. He 

was close, it took me far longer than I thought as it does my mentees! But, keep making progress 

– incremental gains!  

7. Relax.

I know it’s a challenging time during this process, but to be creative and to think well, you need 

to  stay calm.  It helps  to maintain a  strong vision of you completing your dissertation. Stay  in 

balance in your life, and keep your attitude positive. Keep your family and friends around you! 

Page 30: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

30 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Chapter Five Myths about Writing

Certain  myths  and  misconceptions  make  writing  problems  worse  and  discourage  you  from 

incorporating writing into your teaching.  

Myth 1: Skilled writers write effortlessly.

Every writer procrastinates, gets anxious, and  loses focus. The Pulitzer Prize winning historian 

Richard Rhodes (American historian, journalist, and Pulitzer Prize winning author) offered a simple, if 

crude, piece of advance: Keep your ass to the chair. Model writing on weight loss: Strive for small, 

daily advances rather than attempting to do everything all at once. There is only way to write: 

write a lot. He must have heard of incremental gains too!  

Myth 2: Skilled writers write from carefully plotted outlines.

There is nothing wrong with brainstorming and carefully organizing your ideas. But in fact writing 

is messy. It is not a linear process. Writing is thinking. It is during the writing process itself that 

you will come up with your best ideas. For me, I write 1‐hour a day as I can be totally focused for 

that amount of time. And, the next day, I remember where I left off the day before!  

Myth 3: There are two stages to the writing process: writing a draft and then editing it to correct grammar and delete typos and extraneous words.

There is no writing, only re‐writing. And, re‐writing generally requires significant re‐organization 

and rethinking. Don’t try this if your tired or angry – you won’t get much done and you’ll only 

frustrate yourself even more. And more importantly, you might end up frustrating others around 

you who love you and are there to help you. If you are not up to writing, take a break, spend time 

with the family or pet, and then get back to it!  

For writing, it is difficult to be creative when you are stressed out and lack enough sleep. Your 

mind works best when rested and focused toward the goal. Heck, if you can’t get excited about 

your own dissertation, you might have chosen a wrong topic! Yikes!  

Page 31: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

31 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

General Advice about Writing

1. Writing is “dialogic”

Don’t write in isolation. When you write, you enter into a conversation, a debate, a controversy. 

Therefore, you must first understand and identify an existing debate. Then you can intervene and 

contribute to that debate.  

 

In discussions of ____, controversy has swirled around _____.  

2. A dissertation is not a survey. It addresses a problem or a question.

A dissertation advances an argument. It stakes out a thesis and supports it with evidence and 

logic.  Your  argument  should  grab  the  reader’s  attention.  It  debunks  a  myth,  corrects  a 

misconception, enters a debate, or challenges a popular interpretation. Be prepared to explain 

the significance of your topic succinctly and compellingly.  

My dissertation will address the following question: ____.  

It will fill the following gap in the literature: ____.  

3. Writing is a social activity.

Don’t hesitate to find a “sounding board.” Talking out your arguments helps to make them more 

logical, concise, and persuasive. You might be surprised at how smart the people around you, 

even your kids, are and willing to help you so you can be successful. After all, they love you and 

want you to succeed.  

4. Learn the “tricks of the trade”

Every writer needs to acquire the secrets of written argumentation What are the secrets? They 

are a series of formulas that ensure complex thinking.  

a. You must explain the significance of your topic:

I am studying ___________, because I want to find out what/why/how ___________ in order to 

help my reader understand ___________  

Page 32: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

32 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

b. You must engage others who have studied the topic:

I  think  X  is mistaken  because  she  overlooks  _______X’s  theory  of  ___________  is  extremely 

useful because it sheds insight on the difficult problem of ___________  

Whereas X provides ample evidence that ___________, Y and Z’s research on ___________ and 

___________ convinces me that ___________ instead 

c. You must effectively integrate quotations into your argument:

Evidence never speaks for itself. Evidence always needs to be interpreted and explained.  

Signal the importance of what the author is saying: Basically, X is saying ___________  

Use quotations for your own purposes: I agree with X that ____, and would add ____  

But, keep in mind, quote less and paraphrase more. And, be sure you are referring to the works 

of other reflective of ‘your’ higher order critical thinking skills.  

d. You can easily make your writing and argument more sophisticated by explaining how you agree or disagree with other peoples’ ideas.

Although it is often said that ____, I claim ____.  

Group X argues ____ , and I have mixed feelings about it. On the one hand, ____. On the 

other hand, ____.  

I used to think ____. Now, however, after ____, I have come to see ____. 

Debates over ____ tend to dominate discussions of ____. But these debates obscure the 

far more important issue of ____. 

At this point you will probably object that ____. While it's true that _____, I still 

maintain____. 

"Of course the problem is far more complicated than ____," 

Page 33: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

33 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

Page 34: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

34 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Dealing with Common Challenges  

1. “I’ve got nothing to say”

Academic writing—whether this is an essay, a lab report, or a problem solving exercise‐‐ involves 

taking part in an argument, conversation, and debate. Your job is to persuade a reader that your 

position is appropriate and sensible take on the issue.  

The first step is to identify the larger conversation surrounding an issue. Try to figure out 

how whatever you're writing about—an event, text, experiment, finding or whatever—fits 

into your larger subject or field.  

Then problematize the conversation: Look for questions, tensions, and unresolved issues. 

These provide openings for something new to say. 

Develop a thesis—a distinctive stance within the conversation.  

Have an angle‐‐a slant that gives your paper focus. Advance a provocative thesis that speaks to 

larger controversies.  

How  do  you  do  this?  Use  the  magic  formula:  Become  part  of  a  broader  conversation  or 

controversy. 

Refute an argument  

Refine an argument  

Reveal a gap  

Fill a gap  

Ask a new question or refine an older question 

Unlike a legal brief, an academic argument must be fair‐minded and balanced, based on evidence 

and taking account of alternate interpretations and counter‐arguments. 

2. Awkwardness  

We’d like our writing to be original and elegant and their arguments nuanced and sophisticated, 

but often we’d be happy if our writing was clear. Instead of writing with concision, short active 

verbs, and a smooth flow of sentences, too often writing is wordy, filled with the passive voice 

and with arguments that are jumpy and undeveloped.  

 

Page 35: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

35 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

You can gain clarity by:  

Breaking sentences into easier‐to‐understand pieces. Simplify. Cut out excess nouns, 

adjectives, and adverbs.  

 

Using active verbs and attaching verbs to clearly identified actors. Minimize the use of 

the words “was,” “were,” and “is.” 

  

Avoiding nominalizations—actions expressed as nouns.  

 

Eliminate anthropomorphisms – giving human characteristics to an entity.  

 

Examples include argument instead of argue; analysis instead of analyze; performance 

instead of perform. 

 

Using transition phrases and words  

Transitional phrases:  

I will begin by... Before I say what is wrong with..., I will first...  

At this point, we need to consider the following objection...  

Although I have shown..., I still need to... 

Next, I will offer support for what is perhaps my most controversial claim, that... Further 

support for this claim comes from...  

Having argued that..., I need to consider rival views...  

Transitional words (use sparing but use when needed).  

To give multiple reasons: In addition, Also, in the first case  

To  explain:  Because,  Given,  Since  To  conclude  an  argument:  Therefore,  Hence, 

Consequently  

To illustrate your argument: A case in point, to illustrate  

To provide a specific example: Specifically, Namely  

Page 36: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

36 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

To intensify: Above all, Moreover, Furthermore, More importantly  

To emphasize: Of course, Indeed, Certainly  

To compare: Similarly, Likewise  

To contrast: However, Even so  

To speculate: Assume, Supposing 

To concede an argument: Of course, Doubtless, While recognizing that... 

Using tenses consistently.  

Establishing an academic tone.  

The  student  must  establish  a  reasonable,  open‐minded  tone  that  promises  honest 

consideration of a question. 

Be careful about the beginnings and ends of paragraphs. These are natural emphasis 

points. 

3. So what?

An argument can be clearly written yet trivial. The question it grapples with may be insignificant 

and  the  argument  can  be  simplistic.  Here  are  some  suggestions  for making  arguments more 

powerful and persuasive. 

Engage the reader. 

  The opening paragraph must grab the reader’s attention.  

Crystallize the argument in a single sentence. A paper must present a strong argument. 

But too often the thesis is weak, absent, or confusing.  

 

Remember the power of 3. In classical rhetoric, this is the tricolon. Lists are more 

powerful when they contain at least three items.  

 

Don’t sweep contrary evidence or alternate interpretations under the rug. Engage the 

counter‐arguments. Use words like admittedly, clearly, at first it may seem, in fairness. 

 

 

Page 37: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

37 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

4. Misusing quotations

Misuse  of  quotations  in  rampant  in  undergraduate  papers.  Sometimes,  students  quote  too 

much—or too little. Sometimes, they blur their voice and those of the sources they quote. Often, 

they  assume  that  quotations  speak  for  themselves.  Keep  in mind,  it  take  little,  if  any  critical 

thinking to cut and paste the word of others. And, quoting drives‐up your Turnitin.com report. 

Make sure when you use quotations that you:  

Explain the quotation’s point.  

 

Integrate the quotation into the text.  

5. Gripping introductions and strong conclusions

Journalism schools teach reporters to begin their stories with a lede: a gripping anecdote, a telling 

statistic, a provocative quotation, a surprising research finding. Ledes grab readers’ attention and 

set the stage for your distinctive “take” or “angle” on a topic. A powerful introduction functions 

just like a lede. It captures the readers’ attention and it allows you to then present your thesis or 

argument.  

In oratory, the peroration is the conclusion of a speech or discourse. It  is the place where the 

speaker recapitulates the argument and presses it a final time with renewed vigor. It provides an 

opportunity to remind, to reflect, to inspire, to leave the listener with a bit of wisdom—to sum 

up with  panache. Mediocre  essays  simply  recapitulate  the  paper’s  argument.  Strong  endings 

provide a larger vision or context, and broaden the implications of the paper’s argument. They 

provide a fresh twist or a broadened the perspective. Often, they “close the circle”—connecting 

to the paper’s introduction. 

 

Page 38: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

38 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

 

 

Your Dissertation is a lot like life:  

The more you put into it, the more you’ll get out of it!  

~ Dr. Rich Schuttler 

   

Page 39: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

39 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

What They’re Saying about Dr. Rich and the “Taking the B Out of ABD” Program

Dr. Rich, First, let me thank you for the critical and beneficial feedback you provided.  You, 

individually, have done more for my educational development than all professors put together.  

~ K.A. 

Dr. Rich, I feel compelled to give you my acknowledgments and sincerest appreciation for tithing 

your knowledge, and your time with students, learners and researchers. Your intricate and 

simple Webinars, assisted me to understand and gain more insight on what my faculty 

expectations were of me at various stages of my dissertation process. Dr. Rich, my dissertation is 

being published in PROQUEST. I'm very thankful to you for all your encouragement and 

assistance in providing me with the tools to complete my dissertation, received, Chair, 

committee, school and format editing approval first time reviewed.  ~ Dr. D.W. 

Dr. Rich, Just wanted to take this time to say thank you for your webinar opportunity!!  I have learned more through your our webinars then I have in many of my classes and I am greatly appreciated to your dedication!!  I definitely will try to get your bundle package as soon as possible. Thanks again!!  ~ M.E.  Greetings Dr. Rich, I just wanted to drop you a line and let you know that today I was advised that I passed the IRB!  Now I'm going to start identifying individuals to start interviewing.  I'm so excited!  I wanted to share this good news with you because without your help, I would not be here at this point.  I'm so close to finishing, I'm scared!  However, I am so grateful to you.  ~ F.M.  Dr. Rich, I would like to thank you for the programs you have created to help PhD students in all phases of their proposal and dissertation processes. I am must thankful to have been one of the first to join your webinars. I have witnessed your webinars and programs evolve to be the benchmark of this type of services. I am also honored to have spread the word to many of my cohorts concerning the help and services you provide. I must also thank you for all the help your webinars and programs have provided me in accomplishing my goal of completing my dissertation process. It is with great pleasure, pride, and gratefulness that I announce my completion of my PhD program.  ~ Dr. R.S. 

Dr. Rich, Thank you Dr. Schuttler for your expertise and guidance during my dissertation writing experience. After five quarters of hard work, your down‐to‐earth insight helped me narrow my focus, communicate my ideas, and align my thoughts into a document that I can submit to my committee for approval. Thank you for your effort and timely responses. It was great working with you.  ~ D.M.  

Page 40: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

40 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Dr. Rich Schuttler

Dr. Rich Schuttler has been mentoring doctoral dissertation work for 17 years at universities in and outside the U.S. with phenomenal success. He also has his own active research agenda where he conducts primary research for his own interests and that of his clients. He brings his expertise in this program to help doctoral students better understand how to prepare a Concept Paper, Prospectus, Proposal, and Dissertation.

Dr. Schuttler served as Dean at the University of Phoenix from 2000-2004 (Business Week’s 2004 #3 Hot Growing Companies) that experienced tremendous growth during his 5-year tenure. In his position as a Dean, he was responsible for approving doctoral dissertations on behalf of the university. In 2011, he was named Faculty of the Year for Doctoral Dissertation Mentoring at the University of Phoenix. In 2013, one of his mentees earned the Quantitative Dissertation of the Year Award, and in 2006 one of his mentees had the most requested dissertation from ProQuest Dissertations.

Dr. Rich Schuttler is a leadership and communication expert and Best-selling author. He has over 25 years of diversified international management and leadership improvement expertise within academic, healthcare, federal/state governments, and Fortune 1,000 environments developing strategies and implementation methods. Dr. Rich has mentored executives, faculty, and students from around the world in a variety of professional leadership and management settings.

Dr. Rich served honorably in the U.S. Navy for 23 years and earned his Ph.D. in Applied Management and Decision Sciences from Walden University.

Page 41: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

41 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

 

www.drrichschuttler.com/taking-the-b-out-of-abd-2/

 

 

Page 42: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

42 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

Consider Dr. Rich for at Your Next Event

What do Dr. Schuttler’s clients have to say?

“First, let me start by saying that the Value Proposition session you designed and delivered was absolutely fantastic and right in line with what we were trying to achieve. Feedback from participants could not have been better. In fact, many of them stated “this is the best seminar I have attended in all the years with the company.” It was definitely on point as we begin this process of transforming our organization beginning with a reengineered strategy. Thank you for your support and wisdom. Your knowledge and expertise in strategy development and leadership came through loud and clear. ~ Senior Leader, Albéa Cosmetics Industry, Headquartered in France Dr. Schuttler’s 3-hour motivational presentation “Keep Moving & Going Forward” was exactly what we needed for to conclude our 3-day corporate retreat for Delta Air Lines, Inc. corporate training department! His presentation captivated the entire group and everyone noted how his message was motivational, insightful, and energizing. ~ Senior Manager ACS Learning Delta Air Lines, Inc., Atlanta, Georgia

Page 43: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

43 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com

I’ve been in a lot of management training at many different hospitals and this was by far the best and most practical day I’ve ever sat in.

~CFO, Good Samaritan Hospital, San Jose, CA

We were proud to have Dr. Schuttler to be our Visiting Professor in Hong Kong for 8 weeks. Dr. Schuttler not only helped students to learn the knowledge of business management and marketing but also inspired them to think and to plan for their future. He also provided an informative and motivational management seminar on a Saturday afternoon that was open to Hong Kong business professionals. I also learnt a lot! ~ Centre Manager, Raffles Campus Limited, Hong Kong

Based on his experience and personality, Dr. Schuttler (for 9-years as an International Visiting Professor) was able to advance the knowledge of our students in organizational behavior and leadership. His experience as a motivational speaker was felt in the class. His awareness of international aspects and cultural differences was a real plus. ~ Dr. Bernd Heesen, University of Applied Sciences Ansbach, Germany Director of the Bachelor of Arts in International Management for Top Athletes

 

Whether you need a versatile international public speaker to engage your employees to help them think differently or to get more productivity out of your workforce, contact Dr. Rich today! All his work is interactive, engaging, and directed to benefit you. Take what he speaks and trains about back to your workplace the next day. He is results driven in his prescription for success; which is ultimately your success – getting into the top 2%!

 

Page 44: Strategies and Tips to Complete a Doctoral Dissertation ... · dissertation to complete your degree. Maybe this happens when you have to write a concept paper or prospectus to put

 

                                                  

 

Strategies & Tips to Complete a Doctoral Dissertation Program

44 Copyright © 2016 Dr. Rich Schuttler www.drrichschuttler.com