STATE OF THE ART ON DOCUMENTS DIGITALIZATION IN CASTILE AND LEON

Gumersindo Bueno Benito

Project Manager

Fundación Santa María la Real

del Patrimonio Histórico

Miercurea Ciuc I 08/09/2016

Digitalization is more than obtaining good images. It is used to reproduce with fidelity the original as well as to create a new object useful for researches and the whole community.

It is crucial the stakeholders engagement and collaboration, from owners, digitalization specialists and final users .

A clear definition of the digitalized document is necessary because it is not only a conservation purpose, the digitalization offers new functionalities for the images and should be offered to new audiences.

Public institutions

PARES (Spanish Archives Portal)

- BNE (Spanish National Library)

- IPCE (Spanish Cultural Heritage Institute)

- Museums: Museo del Prado; MNAC

- Transnational Projects: Digital Repositories EUROPEANA (Hispana, Spanish aggregator)

World Wide Digital Library

Ibero-american Heritage Digital Library (BDPI)

Non profit private organizations:

- Amatller Spanish Art Institute

Ecclesiastic Archives

Companies:

Archivo de la Corona de Aragón

Archivo General de Simancas

Archivo de la Real Chancillería de Valladolid

Archivo General de Indias

Archivo Histórico Nacional

Archivo General de la Administración

Centro Documental de la Memoria Histórica

Sección Nobleza Archivo Histórico Nacional

Archivo Central de Cultura

Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación

Centro de Información Documental de Archivos (CIDA)

Servicio de Reproducción de Documentos (SRDAE)

Spanish Archives Portal

(PARES)

Spanish Archives Portal

This is a public service provided by the Culture Ministry in order to disseminate the Spanish documentary cultural heritage on Internet.

Example file following

the ISAD (G): General

International Standard

Archival Description

The icons shows the state

of the document

Handwriting bible from Sant Cugat del Valles (Barcelona)

Aragon Crown Archive, Sign. "Manuscritos,SANT CUGAT,

28".

Last July pice

of he month ”

The Spanish National Library offers open access to thousands of digitized documents, books, handwritings, drawings, flyers, posters, photographs, maps, historic magazines, and sound tracks.

We have selected

the field

“photography”

Download

PANDORA es el Sistema de Gestión de Objetos Digitales que actualmente utiliza la BNE, tras haber migrado de Digitool, el sistema anterior con el que se ha trabajado desde el 2008.

Pandora es un repositorio de documentación para recopilar las imágenes digitales de fondos documentales permitiendo a sus usuarios la recuperación de los mismos a partir de avanzados criterios de búsqueda tales como tipo de documento, cabecera, la fecha o rango de fechas y/o términos contenidos en el texto completo de los documentos indexados. The OAI-PMH protocol is used for delivering metadata

on Internet with Dublin Core format .

The Spanish Cultural

Heritage Institute owns more

than 700.000 photograph

from 1860 to nowadays on

the topic: Transformation of

Cultural Heritage. They store

an important number of

negatives form the eldest

collections and thousands of

positives

Ejemplo de listado Technical

datasheet

with few

fields of

information

You can download

pdf documents

EL PRADO MUSEUM CATALONIA NATIONAL ART MUSEUM (MNAC)

More tan 40.000 photographs fromXIX to XX century. Authors Pere Casas Abarca, Agustí Centelles, Joan Colom y Oriol Maspons.

50.000 drawings, 70.000 prints and more tan 1.000 posters.

The collection is one of the mostimportant in Spain. More than 9.000 drawings, 6.000 cards and 10.000 pictures.

La colección de dibujos, estampas y fotografías del Museo del Prado es una de las más importantes de España por su calidad. Está formada por más de 9000 dibujos, cerca de 6000 estampas, y aproximadamente 10000 fotografías.

MNAC collections

Datasheet example

This is a research center with more than 30.000 books, copies from 360.000 negatives, 90.000 digital images.

It keeps the Mas Archive and Gudiol Archive

102 NovaDoc Abana Adapting

ADEA, Administradora de Archivos Adhoc Synectic Systems ADOC

ALACAJA Arbidoc Archidoc

Archivalia Archivos de Andalucía S.L. Atecna

Avanzir Baratz Bibliodoc

CÓDICE, Gestión de la Información Conocimiento práctico Custar

Custodat Digibis Dinser Servicios Informáticos

Dip Systems DocOut DOCUMBRELLA

Documentos Electrónicos Digitales Docuteria Doc6

e-DitARX Epsilon Gestión Documental El Taller Digital

EVER TEAM Everial GEDSA Ingeniería Documental

Gesardoc GiDoc Integral Grado

GreenData Grupo Norte INFO@REA

Infodoc Informática El Corte Inglés Inteus

Iron Mountain ISID Kernel Doc

Kronos, Proyectos Documentales Lapitz Digitala Libnova

Logisdoc Serveis Integrals Logisman MDA (Madrileña de Archivos)

Micronet Normadat Neosystems

Novosoft Nuevo Zorita ODEI

Odilo Papel Antiguo Paperless Solutions

Papyrum Nexus PROCO R2 Sistemas

Recall Roncalli Gestión Documental SCANBIT

Scanea2 SCN Sistemas SDWEB – Soluciones Digitales

Service Point SIBADOC Sistemas de Documentación Multimedia

Sistemas Documentales Sistemas de Publicaciones Informáticas T-Organiza, Servicios Documentales

Vinfra

Collaborating with museums, libraries and other institutions there are a big number of private companies providing technical assistance and technology for managing information

Public Archives: Province historic archives

Municipal archives

Museums

Universities

Private Archives:Catholic Church

Family archives and personal collections

Foundations and Associations

Companies

Digital Repositories: (Content aggregators)Digital library of Castile and León

BUCLE repositories (Public Universities in Castile and león)

The most important documental collection of the Modern Europe (S XIV - XIX) is located in the Castel of Simancas. General Archive of the Castile Crown

Royal Chancellery of Valladolid. The most

important judicial archive in Spain (S XIII -XX)

Archivo Catedralicio de Ávila

Archivo de la Diputación Provincial de Ávila

Archivo Diocesano de Ávila

Archivo General Militar de Ávila

Archivo Histórico Provincial de Ávila

Museo Ávila Mística - Ayuntamiento de Ávila

Archivo Municipal de Ávila

Archivo de la Catedral de Burgos

Archivo de la Diputación Provincial de Burgos

Archivo Diocesano de Burgos

Archivo General de la Universidad de Burgos

Archivo Histórico Provincial de Burgos

Archivo Municipal de Burgos - Ayuntamiento de Burgos

Archivo Municipal de Briviesca

Archivo Municipal de Burgos

Archivo Municipal de Miranda de Ebro

Riubu. Repositorio Institucional de la Universidad de Burgos - Universidad de Burgos

Archivo Capitular de Astorga

Archivo Catedralicio de León

Archivo Histórico Diocesano de León

Archivo de la Diputación Provincial de León

Archivo de la Fundación Sierra Pambley

Archivo de la Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa

Archivo Municipal de León

Archivo de la Universidad de León

Archivo Histórico Municipal "Conrado Blanco" (La Bañeza)

Archivo Histórico Provincial de León

Archivo de la Catedral de Palencia

Archivo de la Diputación Provincial de Palencia

Archivo Diocesano de Palencia

Archivo Histórico Provincial de Palencia

Archivo Municipal de Palencia

Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico

Fundación Piedad Isla & Juan Torres

Centro de Interpretación de la Minería

Archivo Catedralicio de Ciudad Rodrigo

Archivo Catedralicio de Salamanca

Archivo Diocesano de Salamanca

Archivo de la Diputación Provincial de Salamanca

Archivo de la Universidad de Salamanca

Archivo Diocesano de Ciudad Rodrigo

Archivo de la Universidad de Salamanca

Archivo Digitalizado de Manuscritos Iranios Antiguos - Universidad de Salamanca

Biblioteca de la Ciencia y de la Técnica del Renacimiento - Universidad de Salamanca

Archivo y Biblioteca de la Universidad Pontificia de Salamanca

Biblioteca Digital de Peñaranda de Bracamonte - Fundación Germán Sánchez Ruipérez

Centro Documental de la Memoria Histórica

Museo Internacional del Estudiante - Roberto Martínez del Río

Archivo Histórico Provincial de Salamanca

Archivo Municipal de Salamanca

Archivo de la Catedral de Segovia

Archivo de la Diputación Provincial de Segovia

Archivo Diocesano de Segovia

Archivo General Militar de Segovia

Archivo Histórico Municipal de Cuéllar

Fundación Archivo Histórico de la Casa Ducal de Alburquerque

Fototeca del CENEAM - Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente

Archivo Histórico Provincial de Segovia

Archivo Municipal de Segovia

Archivo Capitular de Osma-Soria

Archivo de la Diputación Provincial de Soria

Archivo Diocesano de Osma-Soria

Archivo Histórico Municipal de Soria

Archivo Histórico Provincial de Soria

Archivo de la Real Chancillería de Valladolid (PARES)

Archivo General de Simancas (PARES)

Archivo de la Catedral de Valladolid

Archivo Diocesano de Valladolid

Archivo Histórico Provincial de Valladolid

Archivo Municipal de Valladolid

Archivo de la Universidad de Valladolid

Archivo de las Cortes de Castilla y León

Biblioteca Digital de Castilla y León (BDCYL) - Junta de Castilla y León

Biblioteca Histórica de Santa Cruz - Universidad de Valladolid

Fundación Joaquín Díaz - Fundación Centro Etnográfico Joaquín Díaz

UVaDOC : Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid

Fundación Patio Herreriano de Arte Contemporáneo Español de Valladolid

Archivo Catedralicio de Zamora

Archivo de la Diputación de Zamora

Archivo Diocesano de Zamora

Archivo Histórico Provincial de Zamora

Archivo Municipal de Benavente

Archivo Municipal de Zamora

Archivo del Museo Provincial de Zamora

Private non profit cultural organization since1887.

The archive holds the familly collection

Sede en León

It is devoted to disseminate the history of medieval fairs and trade in Castile, the origins of the medieval banks and commercial instruments as well as the cultural heritage in Medina del Campoo

This entity holds the Simon Ruiz archive ( SXVI - XVII). It is a commercial archive with an European interest.

The Royal Chancellery and University of

Valladolid are supporting a digitalization

project of this collection. It will be possible to

browse on it through PARES

The collection focus on folklore and EthnographyLocated in Urueña (Valladolid) holds the personal collection of Joaquin Díaz.

In collaboration with Wikimedia: Registros sonoros y fotografías

The collection is remarkable for its sound

files with old songs and romances

Photography: Millions of negatives donated bythe public and related with Castile and León.

Films: more than 1050 films with regionalthemes.

The center has a mining museum, a visitable mine and a

cultural center located in Barruelo de Santullán

They collect photografs related with mining activites.

This is a personal

effor of Fernando

Cuevas.

In Spain the Catholic Church has 170 main archives (Cathedrals, Monasteries and dioceses and 23.000 parisharchives.

In Castile and León there are 11 diocesan archives

They are not digitalized at this momento.

Digitalization and cataloguing of Encyclopedia of Romanesque Art in Spain

More tan 80.000 digitalized and catalogued; 4.000 texts and 7.000 architecturalplans

www.romanicodigital.com

This is an instrument for researches and interested public on Romanesque art

Thank you