Standart Pengoperasian Billing

7/24/2019 Standart Pengoperasian Billing

1/53

Tutorial Instalasi Cyberindo Billing

1. Installasi Billing Server ................................................................................................................................................ 2

2. Wizard Konfigurasi Billing ........................................................................................................................................... 5

3. Setting Dasar ............................................................................................................................................................. 11

a. Pengaturan Keamanan .......................................................................................................................................... 11

b. Setting Harga ......................................................................................................................................................... 14

c. Pembuatan Member dan Kupon ........................................................................................................................... 25

d. Auto Kill, Auto Restart setelah logout dan Auto Shutdown PC Idle...................................................................... 30

e. Akun Staff .............................................................................................................................................................. 32

f. Auto Backup Database .......................................................................................................................................... 33

4. Installasi Billing Client ............................................................................................................................................... 34

5. Setting Optional ........................................................................................................................................................ 37

a. PC Grouping .......................................................................................................................................................... 37

b. Jadwal Auto Shutdown ......................................................................................................................................... 40

c. Blok Website / Aplikasi ......................................................................................................................................... 41

d. Laporan Email ........................................................................................................................................................ 43

e. Produk Penjualan .................................................................................................................................................. 46

f. Display Harga & Status pada Klien ........................................................................................................................ 49

g. Pengaturan GCA ID pada Billing ............................................................................................................................ 51


2/53

Installasi Billing Server

2

1. Installasi Billing Server

Pertama-tama pastikan bahwa warnet anda tidak menggunakan billing lain secara bersamaan untuk menjamin apabila

adanya bug atau error yang terjadi, berasal dari Billing kami. Dan pastikan juga bahwa PC Server dan Client Billing

menggunakan IP Private, agar dapat bekerja dengan benar. IP Private tersebut berada di antara range berikut.

Dari 10.0.0.0 sampai 10.255.255.255.

Dari 172.16.0.0sampai 172.31.255.255.

Dari 192.168.0.0sampai 192.168.255.255.

Buka File : CyberIndoPro-Server-1.4.3.1103-ID-P.exe.

Pilih directory installasi, usahakan diinstall di drive selain drive windows (Z:\CyberIndo).


3/53


3


4/53


4

Setelah selesai dengan installasi, segera buka shortcut Server Billing pada desktop/ centang pada Run CafeIndo Pro

Server.


5/53

Wizard Konfigurasi Billing

5

2.


Pada window konfigurasi server billing, Step 1 : Pilih Bahasa.


6/53


6

Pada Step 2, window konfigurasi menginformasikan akun beserta password default yang dapat digunakan oleh

admin pada server(1) dan pada klien(2).

Pada Step 3, input folder database untuk billing, usahakan untuk diarahkan pada drive selain drive Windows(C:\).


7/53


7

Pada Step 4, ada 3 pilihan yaitu Import dari database billing lain, buka billing langsung atau tidak melakukan apa-apa.

Untuk opsi Import dari Billing Lain untuk saat ini hanya dapat mengimport dari database SmartBilling saja.

1.

Untuk mengimport Database SmarBIlling ke dalam Cyberindo Billing anda dapat melakukan langkah langkah berikut.

Apabila anda memiliki Database dari SmartBilling, pastikan aplikasi SmartBilling masih terinstall pada PC Server

Billing anda.

a.

Pilih Import From SmartBilling

Masukkan file Database.sdf yang didapat dari SmartBilling. (Lokasi Defaultnya berada pada C:\Program

Files\Smartbilling_Counteruntuk Windows 32bit dan XP; Untuk Windows 64bit C:\Program

Files(x86)\Smartbilling_Counter.)


8/53


8

Tombol Browse(1.) untuk mencari dan memilih file dan tombol Convert(2) untuk memulai konversi dari

Database SmartBilling menjadi Billing CyberIndo.

Data yang dapat dipindahkan adalah :

- Member beserta paket yang ada.

- Harga Paket & Happy Hour.

- Harga Produk.

b.

Tunggu proses konversi sampai muncul informasi seperti berikut.


9/53


9

2.

Langsung memulai CyberIndo Billing.

3.

Tutup installasi.

Berikut tampilan dasar dari menu awal pada CyberIndo Billing.


10/53


10

1.

Staff yang sedang aktif dan menggunakan Billing (Bukan merupakan staff yang sedang shift kerja saat itu.)

2.

Menu Tab untuk mengakses pengaturan

3.

Window Tab untuk berpindah melihat Status Komputer, Akun Member / Kupon, Transaksi atau Log dari Server /

Klien

4.

Icon Menu untuk Print Kupon, Laporan, Penjualan, Logout dan Ganti Shift

5.

Informasi penggunaan dari PC Klien yang dipilih

6.

List dari PC Klien.

7.

Informasi tambahan khususnya untuk versi Billing pada Server dan juga GCA ID yang terdaftar pada PC Server

beserta Klien


11/53

Setting Dasar

11

3. Setting Dasar

a. Pengaturan Keamanan

i.

Password Admin pada Server

Penjelasan: Pengaturan password Admin adalah suatu hal yang penting, pastikan password tersebut hanya

diketahui oleh owner serta orang orang yang dipercaya saja.

Hal pertama yang perlu dilakukan setelah installasi adalah mengubah password admin untuk server. User dan

password default adalah Username: admin; Password: admin. Opsi ini dapat diakses dari menu Server > Akun

Admin.


12/53

Setting Dasar

12

ii.

Admin pada Klien

Penjelasan: Sama seperti password admin server, password admin client juga sama pentingnya. Pastikan

password tidak tersebar.

Setelah merubah akun admin pada server, hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengubah password

admin pada Klien untuk mencegah adanya kecurangan pada sisi Klien.Username dan password default adalah

Username: garena; Password: garena. Opsi ini dapat diakses dari menu Klien > Password Admin Klien.


13/53

Setting Dasar

13

iii.

Akses Konfigurasi pada Klien

Penjelasan: konfigurasi akses pada klien bergfungsi agar klien tidak masuk kepada pengaturan pc client yang

nantinya dapat mengganggu keamanan dari Cyberindo Billing ini.

Selanjutnya, perlu diperhatikan untuk apa saja akses klien yang diperbolehkan saat penggunaan pc. Opsi ini

dapat diakses dari menu Klien > Akses Klien yang Diizinkan.


14/53

Setting Dasar

14

b.

Setting Harga

i.

Pembulatan

Penjelasan: pengaturan pembulatan ini akan berpengaruh dalam penentuan harga pemakaian klien. Harga

sebenarnya pada klien umumnya akan berjalan sesuai per satu rupiah, namun agar mempermudah pembayaran

ataupun perhitungan dibuatlah fitur pembulatan, yang dapat diatur sesuai keinginan owner warnet.

Pengaturan harga yang perlu diubah pertama kali adalah pembulatan. Opsi ini digunakan untuk mengubah harga

akhir pada setiap pemakaian, khususnya untuk membulatkan harga. Opsi ini dapat diakses pada menu Harga >

Pembulatan.

Secara default, setting akan ditempatkan pada Pembulatan Maksimum dan unit pembulatan berada pada Rp

100. Apabila anda ingin membuat harga dibulatkan menjadi kelipatan 500 atau 1000, anda dapat mengubahnya

pada kolom isian Unit.

Contoh : Harga Personal = Rp 3.000/jam, pembulatan = Rp 500

Jika seorang user menggunakan personal selama 5 menit, harga yang seharusnya dibaayar: Rp 250,

namun karena pembulatan, harga total yang harus dibayar: Rp 500.


15/53

Setting Dasar

15

ii.

Harga Minimum

Penjelasan: Harga minimum adalah fitur yang digunakan untuk menentukan harga terkecil tiap akun pada

saat memulai pemakaian klien.

Pengaturan harga selanjutnya adalah harga minimum untuk tiap penggunaannya. Opsi ini digunakan untuk

mengatur seberapa besar biaya minimum yang perlu dibayar untuk masing-masing jenis pengguna (Guest/Tamu

Member, Kupon). Opsi ini dapat diakses dari Harga > Harga Minimum.

Pengaturan harga minimal diatas mempengaruhi untuk pengaturan harga secara keseluruhan (Dasar , Paket dan

Happy Hour).

Contoh :

Pengaturan Harga Minimum untuk Member = 1.000

Harga Paket 1 Menit = 500

Saat Member membeli 1 buah paket 1 Menit, harga yang tertera adalah 1.000 bukan 500. Hal ini dikarenakan

harga minimum untuk member adalah 1.000.


16/53

Setting Dasar

16

iii.

Dasar + Grup User

Penjelasan: Harga dasar pada Cyberindo Billing merupakan fitur untuk mengatur harga pemakaian user tiap

jamnya. Pemakaian harga dasar ini pun dibedakan pada 3, yaitu Guest,Member, dan CouponCard.

Guestadalah user yang login tanpa username dan password dan hanya dapat login melalui Operator warnet.

Member adalah user yang dapat login dengan menggunakan username dan password dan harus membeli paket

Member terlebih dahulu untuk penggunaanya.

CouponCardatau kupon adalah user yang dapat login jika operator warnet membuatkan akun kupon terlebih

dahulu.

Pengaturan harga dasar dan Grup User dapat diakses dari Harga > Dasar.


17/53

Setting Dasar

17

Secara default, 3 tipe user sudah tersedia masing-masing untuk tamu (Guest), member (Member) dan kupon

(Coupon). Untuk mengubah pengaturan harga personal, pilih salah satu user dan pilih tombol Edit.

Apabila ingin menambahkan user baru untuk 3 salah satu dari jenis user, pilih tombol Baru. Pilih juga Tipe dari

user tersebut.

Perlu diperhatikan bahwa grup user ini juga mempengaruhi pengaturan pada PC Grouping dan juga

pengaturan harga lain.


18/53

Setting Dasar

18

iv.

Paket

Penjelasan: Harga paket pada Cyberindo Billing merupakan fitur untuk mengatur harga pembayaran user

dengan waktu yang telah ditentukan. Harga paket ini dapat digunakan oleh Guest, Memberataupun

CouponCardsesuai pengaturan.

Selanjutnya harga paket dapat di akses pada Tab Paket, dibagian kiri atau dari menu Harga > Paket.


19/53

Setting Dasar

19

Untuk membuat paket yang baru, pilih tombol baru yang ada di kanan bawah pada window Harga Paket.


20/53

Setting Dasar

20

1. Masukkan nama paket

2. Masukkan jumlah waktu untuk paket

3. Masukkan harga tetap untuk paket

4. Centang dan masukkan jumlah kadaluarsa untuk paket apabila diinginkan

5. Centang Grup User yang diperbolehkan untuk membeli atau top up paket.


21/53

Setting Dasar

21

v.

Happy Hour

Penjelasan: Happy Hour pada Cyberindo Billing merupakan fitur untuk mengatur harga pembayaran user

pada rentang waktu yang ditentukan. Maksud dari penggunaan happy hour ini adalah agar pada jam jam

tertentu harga pemakaian menjadi lebih menguntungkan bagi user sehingga di jam jam tersebut banyak useryang datang untuk bermain.

Untuk Harga Happy Hour, dapat diakses pada Tab Happy Hour atau dari menu Harga > Happy Hour.Fitur

Happy Hour sendiri merupakan sebuah paket yang khusus digunakan pada jangka waktu tertentu.


22/53

Setting Dasar

22

Untuk membuat Happy Hour yang baru, pilih tombol baru yang ada di kanan bawah pada window Harga Happy

Hour (2).


23/53

Setting Dasar

23

1. Masukkan nama Happy Hour

2. Masukkan harga untuk Happy Hour

3. Masukkan jangka waktu Happy Hour

4. Centang hari untuk mengakses Happy Hour.5. Centang Grup User yang diperbolehkan untuk membeli Happy Hour.


24/53

Setting Dasar

24

Contoh Happy Hour Malam :

Maksud dari Happy Hour di atas adalah terjadwal setiap hari senin sampai kamis pukul 22.00 sampai 06.00

seharga 25.000.

*PERHATIAN: untuk pembelian Happy Hour diluar durasi atau hari berlaku Happy Hour, maka akan dikenakan

biaya personal perjam.


25/53

Setting Dasar

25

c.

Pembuatan Member dan Kupon

Penjelasan: Member dan Kupon merupakan tipe pemakaian yang menggunakan username dan password

saat login. Perbedaan kedua tipe pemakaian ini adalah dari masa berlakunya, untuk Member merupakan tipe

akun yang permanen atau yang terus aktif sampai suatu saat dihapus oleh operator, sedangkan untuk Kuponmemiliki masa berlaku tertentu, jika masa berlaku tersebut habis maka Kupon tersebut tidak bisa dipakai lagi.

Berikut langkah pengaturan Member.

a)

Klik Tab Account > Member. Lalu tekan tombol +

b)

Masukkan Username, Password, serta Nama depan member baru yang akan dibuat masukkan ke dalam

sebuah grup serta centang opsi Boleh dipesan(Wajib), lalu masukkan detail lain member tersebut(opsional).

Klik OK.


26/53

Setting Dasar

26

c)

Tambahkan paket pada member tersebut dengan cara klik kanan member tersebut > Beli paket. Lalu akan

muncul window baru, pilih paket apa saja yang ingin ditambahkan serta berpa jumlahnya, lalu Klik OK.


27/53

Setting Dasar

27

Berikut langkah pengaturan Kupon.

a)

Klik Tab Account > Member. Lalu tekan tombol +

b)

Klik tombol Buat Kupon Baru, Lalu masukkan Nama Kupon, Prefix Kupon, Grup Kupon, Paket yang dipakai,

serta masa berlaku. Klik OK.

Detail:

Nama Kupon: nama yang tertera pada kupon yang akan dibuat.

Prefix Kupon: Kode awal dari Kupon yang nantinya kode akan terus bertambah

Contoh: Prefix: 1J; akan dibuat 2 kupon

Kode kupon pertama: 1j0001

Kode kupon kedua: 1j0002

Grup Kupon: grup Harga dasar kupon yang akan digunakan sebagai acuan harga perjam.

Habis Masa Berlaku dalam: masa berlaku kupon yang akan dibuat(dalam satuan hari).

Terhitung dari tanggal print: masa berlaku akan habis terhitung dari tanggal pembuatan/pencetakan

kupon.

Terhitung dari tanggal pertama penggunaan: masa berlaku akan habis terhitung dari tanggal awal

pemakaian kupon.


28/53

Setting Dasar

28

c)

Klik kupon yang telah dibuat serta jumlah outputnya, Lalu klik setup printer untuk melakukan pengaturan

printer. Setelah itu klik print and save untuk mencetak kupon yang telah dibuat. Close window tersebut.

*PERHATIAN: Jika tidak menekan tombol save atau print and save kupon tidak akan terbuat.


29/53

Setting Dasar

29

d)

Untuk mengubah nama kupon serta password kupon anda dapat klik kanan pada kupon lalu pilih edit user

yang dipilih. Ganti nama serta password kupon. Selain itu, dengan melakukan edit kupon, dapat pula

melihat detail paket, melakukan penambahan paket serta refund paket. lalu klik OK


30/53

Setting Dasar

30

d.

Auto Kill, Auto Restart setelah logout dan Auto Shutdown PC Idle

Penjelasan: Kontrol Logout Klien berfungsi untuk memudahkan operator warnet dalam melakukan

maintenance pada PC klien.

Fitur auto shutdown merupakan fitur yang digunakan untuk mematikan PC klien saat sedang tidak digunakan

atau dalam posisis available secara otomatis pada waktu yang ditetapkan. Fitur ini sangat membantu untuk

mengurangi daya yang dipakai dalam sebuah warnet agar tidak terpakai sia-sia.

Fitur auto kill merupakan fitur yang digunakan untuk mematikan secara otomais kerja semua program yang

dijalankan oleh klien setelah melakukan logout pada waktu yang ditetapkan.

Fitur auto restart merupakan fitur untuk rebooting ulang PC Klien secara otomatis pada waktu yang ditetapkan.

Fitur ini sangat membantu PC yang memiliki fitur restore/diskless sehingga PC selalu dalam keadaan fresh saat

akan dipakai oleh user.

Ketiga Fitur berikut dapat diatur dengan pada satu window pengaturan yang sama. Berikut langkah

pengaturannya.

a)

Klik Tab Klien > Pengaturan Restart/ Shutdown Klien

b)

Akan muncul sebuah window baru untuk mengatur ketiga fitur tersebut.

Centang opsi pertama untuk mengatur Otomatis Shutdown Client, masukkan waktu yang dibutuhkan untuk

auto shutdown pada PC client yang tak terpakai(dalam detik)

c)

Centang opsi kedua untuk mengatur AutoKill aplikasi client setelah logout, masukkan waktu yang

dibutuhkan untuk menutup aplikasi pada PC Client setelah di logout.

d)

Centang opsi ketiga untuk mengatur Restart client setelah logout, masukkan waktu yang dibutuhkan untuk

Restart PC Client setelah di logout.

e)

Klik OK jika sudah selesai mengatur ketiga fitur tersebut.


31/53

Setting Dasar

31


32/53

Setting Dasar

32

e.

Akun Staff

Penjelasan: Pengaturan akun staff dibutuhkan saat sebuah warnet dioperasikan oleh lebih dari satu orang.

Pengaturan yang paling penting dalam pengaturan akun staff adalah dalam mengatur akses apa saja yang dapat

dilakukan oleh seorang staff dalam mengoperasikan program Cyberindo Billing Server.

Pengaturan Akun Staff dapat dilakukan dengan langkah berikut.

a)

Klik Tab Server > Akun Staff

b)

Klik Baru untuk menambahkan satu staff baru. Akan muncul satu window baru, lalu isikan Username serta

Password Staff tersebut dan centang akun dapat diakses. Pilih Preset sebagai Staff atau pilih sendiri

permission untuk mengakses fitur fitur Cyberindo Billing untuk staff tersebut. Lalu isikan detail member

tersebut pada kolom yang tersedia. Lalu Klik OK.


33/53

Setting Dasar

33

f.

Auto Backup Database

Penjelasan: Auto Backup Database adalah fitur yang sangat penting untuk melakukan backup otomatis pada

database pada CyberIndo Billing server, agar semua data transaksi, member, paket dll dapat diselamatkan jika

tiba2 hilang.*PERHATIAN: terus periksa folder database, karena ukuran database akan terus membesar setelah dilakukan

auto backup.

Berikut langkah pengaturannya.

a)

Klik Tab Lain-lain > Database > Auto-Backup

b)

Pada window Auto Backup DB centang opsi izinkan untuk membackup database secara otomatis lalu

tentukan waktu backup otomatisnya, bisa diatur permenit, ditentukan pada jam tertentu atau jam dan hari

tertentu. Lalu tentukan lokasi tempat database disimpan secara otomatis. Dapat juga disimpan dalam

bentuk zip yang passwordnya ditentukan sendiri(opsional). Lalu Klik OK.


34/53

Installasi Billing Client

34

4. Installasi Billing Client

Berikut langkah langkah instalasi billing

a)

Klik Installer CyberIndo Billing pada PC client

b)

Setelah itu akan muncul beberapa window untuk instalasi. Window pertama adalah window pembuka.

Klik Next untuk melanjutkan


35/53


35

c)

Window kedua adalah window License Agreement, baca terlebih dahulu kebijakan pada software lalu klik I

accept the terms of the License Agreement. Klik Next untuk melanjutkan.

d)

Window ketiga adalah window direktori tempat penyimpanan data data Cyberindo Billling Client yang akan

diinstal.


36/53


36

e)

Setelah itu akan dimulai instalasi, dan program akan meminta ip address (hindari penggunaan IP Public

karena apabila menggunakan IP Public, maka client tidak dapat menemukan IP Server)dari server

Klik Next untuk melanjutkan dan klik Finish untuk mengakhiri instalasi.

Diingatkan kembali IP Private yang diperbolehkan adalah dalam range berikut

IP Private tersebut berada di antara range berikut.

Dari 10.0.0.0 sampai 10.255.255.255.

Dari 172.16.0.0sampai 172.31.255.255.

Dari 192.168.0.0sampai 192.168.255.255.


37/53

Setting Optional

37

5. Setting Optional

a. PC Grouping

Penjelasan: Pada beberapa warnet dilakukan klasifikasi terhadap PC Klien, seperti pemakaian PC1-PC10 yang

hanya dapat digunakan oleh member VIP atau PC 11-15 yang hanya dapat digunakan untuk mengetik saja.

Dalam kasus tersebut fitur PC grouping ini sangat membantu.

Dalam pengaturan Grup pada Cyberindo Billing akan dibagi menjadi 2 langkah, yaitu langkah membuat grup dan

langkah memasukkan PC Client pada grup yang ada.

a)

(Lewati langkah ini jika harga dasar sudah diatur)Pertama tama tambahkan harga dasar pada server

Cyberindo Billing, dengan menekan Tab Harga > Dasar, Klik baru untuk menambahkan harga dasar baru,

lalu pilih kategori harga dasar yang anda inginkan, isi nama grup dan harga personal(/jam) , lalu tekan OK,

serta klik tombol edit untuk menyesuaikan hargadasar yang lainnya.


38/53

Setting Optional

38

b)

Untuk mengatur grup apa saja yang ada pada warnet, tekan tab Klien > PC group, klik tombol baru. Lalu

masukkan nama grup serta deskripsi pada grup tersebut. Pastikan opsi Ijin login terbatas telah dicentang,

setelah itu pilih kategori harga dasar mana yang dapat mengakses grup tersebut. Lalu klik OK.


39/53

Setting Optional

39

c)

Setelah itu lakukan pengaturan PC mana saja yang akan dikategorikan pada satu grup. Tekan Tab Klien >

Pengaturan PC Client, pilih Grup komputer di kiri dan di kanan lalu tekan tanda panah untuk memindahkan

baik dari kiri ke kanan maupun dari kanan ke kiri( tanda > atau > atau


40/53

Setting Optional

40

b.

Jadwal Auto Shutdown

Penjelasan: Fitur Jadwal Auto Shutdown ini berfungsi untuk mengatur jadwal shutdown rutin pada sebuah

warnet. Hal ini dilakukan agar penggunaan PC Klien tidak lebih dari waktu yang ditetapkan oleh owner warnet.

Langkah pengaturan Jadwal Auto Shutdown adalah sebagai berikut.

a)

Tekan Tab Klien > Jadwal otomatis shutdown client

b)

Centang pilihan aktifkan scheduler, set waktu mati otomatis semua PC client anda, lalu anda dapat juga

menambahkan pesan sebelum PC tersebut mati secara otomatis dengan mencentang pilihan Pop up pesan

pada online computer. Lalu klik OK.


41/53

Setting Optional

41

c.

Blok Website / Aplikasi

Penjelasan: Beberapa website di internet berisi konten konten yang tidak baik atau banyak terdapat virus yang

dapat merusak system dari PC Klien, oleh karena itu fitur Blok website ini sangat dibutuhkan. Selain itu banyak

user yang biasanya menjalankan program yang dapat mengganggu jaringan ataupun dapat merusak system dari

PC Klien, cara mencegahnya dapat menggunakan fitur Blok Aplikasi.

Blocking Website

Step pengaturan:

a)

Tekan Tab Klien > aturan website

b)

Tekan tombol Baru lalu masukkan:

Url dari web yang akan di block(wajib)

Nama Web yang akan di block(opsional)

Keterangan web yang akan di block(opsional)

Pastikan opsi Aktif telah dicentang.

Lalu tekan OK


42/53

Setting Optional

42

Blocking Aplikasi

Step pengaturan:

a)

Tekan Tab Klien > Aplikasi yang tidak diizinkan

b)

Tekan tombol baru lalu masukkan :

Tipe ban

Aplikasi yang akan di block

Keterangan aplikasi

Jika memblokir sebuah program berdasarkan nama file maka masukkan nama file dari directory asal

program tersebut, biasanya dalam extension (.exe). cara mengetahui nama sebuah file cukup dengan

klik kanan > properties dari file tersebut lalu lihat pada target atau klik open file location.

Memblokir sebuah program berdasarkan hash value dari sebuah file maksudnya adalah dengan

mengkonversi sebuah file menjadi sebuah hash code agar dapat dibaca oleh program Cyberindo Billing.

Untuk mengetahui hash value dari sebuah file dapat menggunakan software software untuk meng-

generatehash value yang ada di internet, seperti HashTab.


43/53

Setting Optional

43

d.

Laporan Email

Penjelasan: Laporan Email adalah fitur untuk mengirimkan laporan pada jangka waktu tertentu dalam sehari

kepada sebuah email penerima laporan. Fitur ini dirancang agar laporan perhari dapat terangkum dengan baik

dalam suatu email yang dapat dibaca kapan saja serta sekaligus sebagai backup laporan perhari dalam sebuah

email.

Untuk melakukan pengaturan dapat mengikuti langkah berikut.

a)

Tekan Tab Lain-lain > Laporan > Laporan Email

b)

Pada window Laporan Email, centang opsi Kirim Report lewat Email, lalu masukkan Alamat pengirim

laporan* pada dan Alamat penerima laporan pada tempat yang tersedia (Alamat Dari dan Alamat Tujuan)

Lalu masukkan SMPT server dengan smtp.mail.yahoo.com dan Port dengan 465.

Kemudian tekan tombol Autorasi untuk memasukkan email dan password pengirim serta pilih tipe SSL

untuk pengiriman menggunakan email yahoo.

*Saat ini email pengirim hanya dapat menggunakan akun yahoo


44/53

Setting Optional

44

c)

Tekan tombol Testuntuk melakukan testing pengiriman laporan email dari email asal ke email tujuan(akan

muncul dialog sukses jika pengaturan laporan email sudah benar).

d)

Setelah testing pengiriman berhasil lalu lakukan konfigurasi jadwal pengiriman otomatis laporan pada

rentang waktu tertentu. Tekan tombol Baru untuk menambahkan jadwal pengiriman laporan, tombol Edit

untuk mengatur kembali jadwal dan tombol Hapus untuk menghapus jadwal yang ada.


45/53

Setting Optional

45

Selain menggunakan pengiriman otomatis pada jam tertentu, fitur ini juga dapat mengirimkan laporan 24

jam dihari sebelumnya ke email tertentu secara manual.

Tekan tombol Send 24h report, jika berhasil akan ada message muncul yang memberitahu bahwa telah

berhasil mengirim laporan 24 jam.


46/53

Setting Optional

46

e.

Produk Penjualan

Penjelasan: Dalam sebuah warnet biasanya terdapat penjualan produk lain seperti makanan dan minuman,

semua pemasukan melalui produk produk tersebut juga dapat dihitung serta dirangkum pada program

Cyberindo Billing ini, nantinya laporan mengenai pemasukan juga mencakup produk penjualan lain tersebut.

Pada pengaturan produk penjualan terdiri dari 2 bagian, yaitu kategori produk serta item produk

Untuk pengaturan kategori produk dapat mengikuti langkah berikut.

a)

Tekan Tab Lain-lain > Produk > Kategori

b)

Tekan tombol Baru lalu isi nama kategori yang akan dimasukkan, lalu tekan OK. Tekan Edit untuk

mengatur kembali nama kategori dan tekan Hapus untuk menghapus kategori yang ada.


47/53

Setting Optional

47

Untuk pengaturan item produk dapat mengikuti langkah berikut.

a)

Tekan Tab Lain-lain > Produk > Item

b)

Tekan tombol Baru lalu isi nama Item, harga Item serta banyaknya unit yang didapat saat membeli.

Kemudian centang opsi dapat lalu ganti kategori sesuai kebutuhan. Lalu tekan OK.


48/53

Setting Optional

48

c)

Setelah itu akan muncul sebuah pengaturan tambahan, yaitu kontrol stok. Centang pada Opsi Kontrol Stok

lalu Klik tombol + dan akan muncul satu window pengaturan stok. Masukkan banyaknya stok pada opsi

Atur Jumlah jika barang tersebut baru adalah stok baru dan masukkanke dalam opsi Isi ulang jika barang

tersebut adalah hasil pengisian kembali stok lama yang telah habis.Juga masukkan peringatan jika stok kurang dari jumlah yang ditentukan jika diperlukan. Lalu Klik OK


49/53

Setting Optional

49

f.

Display Harga & Status pada Klien

Penjelasan: Display harga pada klien adalah menu simpel namun berguna, yaitu untuk menampilkan harga

sebenarnya atau harga pembulatan pada PC Klien. Sedangkan Display status pada klien adalah fitur untuk

mengubah tampilan status klien(status klien hanya dapat dilihat pada list view), apakah dengan bahasa inggrisatau bahasa Indonesia.

Untuk mengatur display harga di klien dapat mengikuti langkah berikut.

a)

Klik Tab Klien > Display Harga di klien

b)

Pilih display harga yang diinginkan(harga pembulatan atau harga sebenarnya). Lalu klik OK


50/53

Setting Optional

50

Untuk mengatur display status di klien dapat mengikuti langkah berikut.

a)

Klik Tab Klien > Display Status di klien

b)

Pilih display status yang diinginkan(bahasa inggris atau bahasa Indonesia). Lalu klik OK


51/53

Setting Optional

51

g.

Pengaturan GCA ID pada Billing

Penjelasan: Pengaturan GCA ID pada Cyberindo Billing diperlukan agar fitur updating client secara otomatis

dapat berjalan. Selain itu pengaturan GCA ID juga dipakai jika owner warnet hanya menggunakan Cyberindo

Billing pada warnetnya namun tidak menggunakan Cyberindo Update. Tidak hanya itu, dengan adanya GCA IDpada Cyberindo Billing, warnet tersebut masih bisa mendapatkan benefit game Garena walaupun hanya

menginstall Cyberindo Billing saja.

Untuk mengubah atau mengganti GCA ID pada Billing, dapat diakses melalui Server > CIG Setting.

Fitur ini disediakan untuk mengakomodasi warnet yang ingin menggunakan CyberIndo Billing tanpa

menggunakan CyberIndo Updater, yang dimana tetap membutuhkan GCA ID.

JIka pada PC Server dan Client telah terinstal Cyberindo Updater dan telah terdaftar GCA ID pada PC Client, maka

GCA ID yang tampil pada kolom GCA ID pada Billing console adalah GCA ID yang berasal dari Cyberindo updater.


52/53

Setting Optional

52

h.

Widget Server dan Client

Penjelasan: ada beberapa tanda dari widget pada server yang perlu diketahui dan juga fungsi dari widget

pada client.

Widget Server

Berikut adalah beberapa tanda dari widget Server:

1.

PC Client tidak tersambung pada PC

Server (Disconnected)

Warna: biru

Terdapat tanda -x- di pojok kiri

bawah.

2.

PC Client tersambung pada PC

Server (Connected)

Status: Available

Warna: biru

3.

PC Client dipakai oleh

Guest/Tamu(Personal)

Warna: Hijau

Terdapat text diatas tulisa Unpaid

PC yang menunjukkan program

yang sedang dipakai oleh client.

4.

PC Client dipakai oleh Member atau

kupon

Warna: biru

Terdapat Nama Member atau

Kupon dibawah nama PC Client;

terdapat gambar uang dan jam(jika

terdapat lebih dari satu paket)

5.

PC Client dipakai oleh Paket

Warna: Biru

Sama dengan PC Client dipakai oleh

member/kupon namun tak ada

nama dibawah nama PC.

6.

PC Client Locked

Warna: merah


53/53

Setting Optional

Widget Client

Berikut adalah beberapa widget yang ada pada Client:

1.

Chat: berfungsi untuk menghubungi

operator warnet dari PC Client.(fitur

ini akan berfungsi jika server meng-

enablechat menuju server)

2.

Pesanan: berfungsi untuk

melakukan pemesanan pada

produk yang tersedia pada warnet

3.

Akun: berfungsi untuk mengubah

password pada akun Member

ataupun Kupon

4.

Kunci PC: berfungsi untuk mengunci

PC client pada saat tidak dipakai

oleh client

*PERHATIAN: waktu pemakaian akan

tetap berjalan walau dalam kondisi

terkunci.

5.

Logout: berfungsi untuk

menyelesaikan pemakaian PC Client

6.

Tanda obeng dan kunci di pojok kiri

bawah: berfungsi untuk mengubah

IP Address server dan mengganti

password admin Client

7.

Tanda pintu dan tanda panah:

berfungsi untuk keluar dari program

Cyberindo Billing Client

8.

Tanda Gear di pojok kanan bawah:

Berfungsi sebagai shortcut untuk

mengatur bahasa, suara, mouse,

layar, tray message pada control

Standart Pengoperasian Billing

Documents

Transcript of Standart Pengoperasian Billing