Sorteringsregler for MS Outlook 2010. Du kan oprette op til fem mailadresser. Disse adresser er udelukkende alias, idet de henviser til samme mailboks. Det betyder at alle mails som udgangspunkt vil blive hentet ned i MS Outlook 2010, uanset hvilken af abonnementets adresser de er sendt til. Ønsker du at meddelelserne bliver sorteret ud til rette modtager, er dette dog stadig muligt. Følg blot vejledningen nedenfor. Bemærk! Vejledningen kan kun bruges, hvis I benytter forskellige computere, eller hvis I logger på computeren med angivelse af forskellige brugernavne. Opret ekstra e-mail-adresser

Inden du følger vejledningen skal du have oprettet en mailadresse til hver bruger. Dette gør du ved at logge dig ind på E-service, hvor du klikker på Indstillinger i navigationen til venstre, og herefter vælger punktet Mailadresser. Efterfølgende angives den nye adresse i en mailkonto på den computer eller det brugerlogin, hvor den skal anvendes. Når der er oprettet en mailkonto for hver adresse, er du parat til at foretage en opsætning af Outlook Express, der sørger for den rette fordeling af de mails, der sendes til jeres fælles mailboks. På hver computer skal du gøre følgende

Start MS Outlook 2010. Gå til Filer, vælg Kontoindstillinger, vælg Tilføj og fjern konti, eller rediger eksisterende forbindelsesindstillinger.

Vælg nu den e-mail adresse du gerne vil sætte regel op på, og tryk på Rediger

Tryk nu på Flere indstillinger

Vælg nu fanebladet Avanceret, og sæt flueben ud for Gem en kopi på serveren og evt. også ud for Fjern meddelelser fra serveren efter XX antal dage, tryk derefter på Ok

Du skal nu på Startside trykke på Regler og Administrer regler og beskeder

Tryk nu på Ny regel

Vælg Anvend regel på meddelelser. jeg modtager

Sæt flueben ud for med bestemte ord i modtagerens adresse (i bestemte ord, skriver du den mail adresse, du ikke vil modtage mails fra)

Sæt flueben ud for ”slet den”

Vælg Undtagen, hvis mit navn findes i boksen Til eller CC

Angiv nu navn for den regel du vil oprette, og tryk på Udfør

MS Outlook 2010 er nu sat op til kun at hente mails, der er sendt til adresser, der ikke er omfattet af den opstillede regel. Gentag denne procedure for hver computer, der benytter den fælles mailboks. Bemærk! Skulle I modtage en mail, hvor begge adresser er anført i Til-feltet, vil den ikke blive hentet ned på nogen af maskinerne, men forblive på mailserveren. Ovenstående løsning skal derfor bruges med forsigtighed, og kombineres med jævnlige tjek af eventuelle uafhentede mails. Dette kan du gøre via http://webmail.bredbaand.dk Andre kan stadig læse med

Vær også opmærksom på at ovenstående metode kun kan bruges sammen med folk du stoler på, da den ikke garanterer mod læsning af post, der er sendt til en af abonnements øvrige mailadresser. Alle mails kan fortsat tilgås via Webmail, ligesom sorteringsreglerne kan slettes af den enkelte bruger.