1

2

RUT

Brugervejledning

Kræftens Bekæmpelse

3

Indholdsfortegnelse

Kort om RUT .............................................................................. 4

Fordele ved RUT ......................................................................... 4

Her finder du RUT ...................................................................... 5

Sådan logger du på ...................................................................... 5

Her kan du få hjælp ..................................................................... 6

Planlægning af ruter .................................................................... 6

Opret distrikter ............................................................................ 7

Opret ruter ................................................................................... 9

Rediger en eksisterende rute ..................................................... 13

Slet en rute................................................................................. 13

Rutedækning ............................................................................. 17

Rutedækningskort ..................................................................... 18

Tegn distrikt .............................................................................. 20

Ruteoversigt .............................................................................. 20

Muligheder for print af rutekort ................................................ 21

Det skal du gøre inden hver landsindsamling ........................... 24

4

Kort om RUT

RUT er et fælles online ruteplanlægningssystem for de humanitære og

sygdomsbekæmpende organisationer, der afholder landsindsamlinger.

I RUT kan du oprette, redigere, gemme, flytte og udskrive ruter.

Fordele ved RUT

Der er mange fordele ved at bruge RUT, når du planlægger dine ruter.

RUT gør det:

let at oprette nye og opdatere gamle ruter

muligt at gemme og bruge planlagte ruter fra år til år

let at udskrive rutekort

muligt at få et overblik over antallet af husstande på den enkelte

rute

muligt at få et overblik over om samtlige husstande i

kommunen/distriktet/på ruten er dækket

let at ændre tekst på rutekortene ved kun at skulle skrive den nye

tekst et sted. Eks.: ”Landsindsamling 2013” i stedet for

”Landsindsamling 2012”

muligt at skrive en hilsen/samme information til samtlige

indsamlere på én gang eller skrive information om den enkelte rute:

Eks. ”Pas på hunden”

muligt at oprette op til 30 ruter i timen (med lidt øvelse)

let for nye kampagneledere at overtage

RUTs kort opdateres automatisk hvert år, så nye boligområder og

husstande kommer med.

5

Her finder du RUT

Gå ind på følgende adresse:

http://rut.praqma.net/Rut/Login

Sådan logger du på

Nedenfor ser du RUT.

For at kunne bruge RUT skal du have en adgangskode og logge ind på

følgende måde:

Organisation: Skriv ”kb”

Områdetype: Vælg kommuner

Område: Find din kommune

Distrikt: skriv distriktsnummer

Adgangskode: Skriv adgangskode

Har du ikke en adgangskode (eller har glemt den) så kontakt landskontoret

på tlf 3525 7500. Du kan ændre koden, når du er logget ind.

6

Er du kampagneleder og vil have adgang til at se hele dit område på ém

gang, kontakt da landskontoret for at få en kode.

Første gang du logger på i RUT, ser forsiden sådan ud:

Her kan du få hjælp

I skærmbilledet til venstre finder du hjælpefunktionen.

Uanset hvilket skærmbillede du står i, når du er logget på, er der altid

hjælp at hente her. Du kan også kontakte Landskontoret, hvis du har

problemer på tlf.: 35 25 75 00

Planlægning af ruter

En god indsamlingsrute består af gader og veje, som ligger tæt på

hinanden. Ruterne må ikke være for store og skal helst kunne gennemføres

på 2-3 timer.

7

Som udgangspunkt kan du regne med, at en indsamler på 2-3 timer kan nå

at besøge:

120-200 lejligheder i en etagebebyggelse

75-100 parcelhuse

15-30 huse i landsdistrikter

Søndagsåbent

I forbindelse med planlægningen af ruter er det vigtigt at være opmærksom

på, om der er andre vigtige steder at have placeret indsamlere – f.eks. uden

for åbne butikker, ved sportsbegivenheder eller andre steder, hvor der vil

være mange mennesker. Husk at spørge om lov.

Opret distrikter

Du kan inddele din kommune i flere distrikter.

Det gør du under Opret distrikt i menuen til venstre.

8

Udfyld Distrikt nr.

Næste tekstfelt Betegnelse er navnet på distriktet.

Adgangskoden er den distriktslederen skal logge ind med for at få adgang

til at redigere de ruter, der hører under distriktet.

Det sidste felt Tillad eksport af distriktet til andre organisationer giver

andre organisationer mulighed for, at bruge ruterne til deres

landsindsamling. Proceduren er, at Kræftens Bekæmpelse som hovedregel

deler med de andre organisationer.

Rediger top- og bundtekst

Under Ret tekster kan du ændre top- og bundtekst.

Feltet Overskrift, éns for alle ruter i distriktet: Her kan du f.eks. skrive

”Landsindsamling 2013”. Overskriften vil figurere på alle kort/ruter i

distriktet.

9

I feltet Meddelelse til indsamlere, éns for alle ruter i distriktet: Her kan du

skrive en fælles besked til indsamlerne i bunden af rutekortet. Du kan

eksempelvis skrive dit navn og nummer, så indsamlerne ved, hvor de kan

få fat i dig, hvis der skulle opstå problemer eller være spørgsmål. Teksten

vil være den samme på alle ruter i distriktet.

Opret ruter

Vælg: Opret rute i menuen til venstre. Dette skærmbillede fremkommer:

Udfyld rutenummer

I feltet Rute nr. udfyldes rutens nummer.

Noter til ruten

I tekstfeltet Note til rute kan du skrive kommentarer til den enkelte rute –

f.eks. ”nr. 40 eksisterer ikke” eller ”gå ikke ind i nr. 3, der er hunde”.

Feltet kan også sagtens være tomt.

10

Note til administration

Tekstfeltet Note til Administration er et internt felt til kampagnelederen.

Denne tekst kommer ikke med på rutekortene. Det er kun

kampagnelederen, der har adgang til at skrive i dette felt. Feltet kan bruges

som på mindelse om, at det f.eks. er en særlig lang/kort rute, én rute, der

skal prioriteres, da den plejer at give meget, ruter med lav prioritet (f.eks.

sommerhusområder) mv.

Hvis veje/husstande i kort

Under hver enkelt rute har du her mulighed for at taste ind, hvorvidt du vil

have rutens veje eller husstande angivet på de udprintede kort. Når du

printer er det muligt at bede om at få printet kortene ud efter de ønsker du

angiver her (se yderligere under Muligheder for print).

Ruteindtastning

Skriv vejnavnet. Hvis der er flere veje med samme navn, vil der, når man

trykker Gem/valider, komme et gardin frem med mulighed for at vælge det

postnummer netop din vej hører til.

11

Husnummer

Hele vejen: Skal hele vejen dækkes, skal du ikke udfylde noget her.

Tryk blot ’Enter’ efter vejnavnet, så fylder den selv ud med alle numre

på vejene.

Deling af vejen: Ønsker du at dele vejen op, udfyldes husnummer fra

og til.

Kun husstande med lige husnumre: Der klikkes på lige.

Kun husstande med ulige husnumre: Der klikkes på ulige.

Begge sider af vejen ønskes dækket: Der klikkes på alle.

Vis fejl

Dette felt står automatisk på ja. Du skal kun ændre feltet til nej, hvis du vil

skrive en note til ruten som RUT ellers vil betegne som en fejl. Bemærk

systemet viser ikke antallet af husstande på ruten, hvis funktionen vælges

fra. Systemet danner muligvis ikke det korrekte kort, hvis funktionen

vælges til.

Visning af antallet af husstande

Dette felt udfyldes automatisk, når du gemmer dine indtastninger. Antallet

af husstande baseres på data i BBR (Bygnings- og Boligregisteret).

Husstandsantallet skal gerne stemme nogenlunde overens med de

anbefalinger, der er angivet under punktet ’Planlægning af ruter’.

12

Gem/valider

Hver gang du har ændret noget i ruten skal du klikke på Gem/Valider nede

i højre hjørne, før du kan udskrive ruten eller vende tilbage til

ruteoversigten.

For at se ruten kan du klikke på Rediger rute på forsiden, så kommer du

ind på den enkelte rute. Her kan du så se kortet ved at klikke på Vis Kort

ude i venstre side.

13

Rediger en eksisterende rute

Klik på Vælg rute i venstre side af skærmbilledet. Der vil nu fremkomme

en liste over alle distriktets ruter.

Find den rute, du vil rette og klik på Rediger rute - se nedenfor.

Slet en rute

Hvis du vil slette en eller flere ruter, skal du markere dem, der skal slettes

med et flueben og derefter klikke på Slet-knappen øverst i skærmbilledets

højre hjørne.

14

Flyt en rute fra et distrikt til et andet

Med denne funktion kan du hente ruter fra et distrikt til et andet.

Bemærk funktionen er kun mulig, hvis du har flere distrikter!

Gå ind på det distrikt hvor til ruten skal overføres. Det gør du ved på

forsiden at markere distriktsnummeret og klikke på Ruter.

15

Derefter ser du dette skærmbillede:

Klik derefter på Flyt rute(r) i menuen til venstre.

Derefter ser du dette skærmbillede:

Her vælger du det distrikt, som ruten skal hentes fra.

Tryk derefter på Vis ruter

16

Dette skærmbillede fremkommer:

Derefter markeres med flueben den/de rute(r), der skal flyttes.

Og endelig klikkes der på Flyt ruter(r) nederst til højre på skærmen for at

bekræfte.

Ruten/ruterne er nu hentet fra det ene distrikt over i det andet.

17

Rutedækning

For at tjekke at alle husstande i kommunen er med, og om der er

overlapning mellem ruterne skal du vælge Rutedækning i menuen til

venstre for at se en liste over dækningsprocenten på de enkelte veje.

Du kan få rutedækningen for hele din kommune og for det enkelte distrikt,

såfremt distriktet er blevet tegnet af kampagnelederen (se ’Tegn distrikt’).

Skærmbilledet nedenfor fremkommer:

Tallet under vejnavnet angiver, hvor mange husstande, der totalt er på

vejen og tallet under det angiver, hvor mange af de husstande, der er med

på ruten. Du har mulighed for at sortere vejene alfabetisk eller efter

dækningsgraden.

18

Ved hjælp af procentsatsen kan man se, hvor mange % af vejen, der er

dækket. Hvis procentsatsen er under 100 % så undersøg, hvorfor der ikke

er fuld dækning på vejen. Det kan skyldes flere ting; bl.a. at der ikke er

lavet ruter endnu, det er et industrikvarter eller at systemet angiver

matrikler, hvoraf ikke alle er husstande, der tæller med.

Dobbeltdækning

Ser du på Rutedækning på kommuneniveau vil teksten være rød, hvis der

er en dobbeltdækning, dvs. at flere ruter har de samme husstande på

samme vej – også på tværs af de forskellig distrikter i kommunen.

Ser du på Rutedækning på distriktsniveau vil rød tekst indikere, at vejen

overlapper en anden rute i dit eget distrikt.

Rutedækningskort

Du kan også se rutedækning på et kort. – Både for hele

kommunen/området og for det enkelte distrikt.

Systemet udregner og viser, hvor ruterne løber.

Det kan give et billede af, hvilke veje, der kan optimeres, så du får en

bedre rutedækning i dit område/distrikt.

19

Ruterne er afmærket i forskellige farver, inddelt i: ”Fuld dækning”, ”God

dækning”, ”Dårlig dækning”, ”Ingen dækning” og ”Ukendt vejdata”.

For kommunen:

For distriktet:

20

Tegn distrikt

Som kampagenleder har du mulighed for at tegne distrikterne i dit område,

således at du får mulighed for at se rutedækningen i hvert enkelt distrikt

frem for kun at kunne se den på kommuneplan.

Kontakt din konsulent, hvis du ønsker at tegne distrikterne i dit område.

Ruteoversigt

Vælg Ruteoversigt ude i venstresiden for at få en samlet oversigt over dine

ruter.

21

Skærmbilledet nedenfor fremkommer:

Her kan du se antal husstande og adresserne på den enkelte rute.

Bemærk at der maksimalt kan stå fire linjer ved hver rute, så dette er altså

ikke fuldstændig liste over alle dine ruter, men blot en oversigt, der skal

kunne skabe noget overblik.

Muligheder for print af rutekort

Print af alle ruter

Hvis du vil have alle ruter printet ud samtidig, sætter du et flueben i den

boks, der står i den øverste linje lige før Rute nr. på distriktets forside. Alle

distriktets ruter bliver dermed automatisk markeret. Klik herefter på Print.

22

Print af specifik(ke) rute(r)

Hvis du kun vil have eksempelvis en specifik rute eller f.eks. rute 1, 4 og 5

printet ud, så markerer du ruterne med et flueben og klikker på Print.

Print valg

Når du trykker print kommer der en kasse op med nogle printvalg for de

udprintede rutekort. Her kan du:

Vælge hvilken korttype du vil have

Vælge fontstørrelse

Vælge miniaturekortet (minimap) til eller fra

Vælge om QR-koden skal vises eller ej

(På hvert kort er der en QR-kode. Hvis man har en smartphone

kan man scanne koden og få kortet over på sin smartphone)

Vælge at printe kort (API) ud statisk, hvis du bruger Explorer og

oplever at kortene bliver ”klippet over” eller skifter størrelse

23

Derefter har du forskellige muligheder for, hvordan ruten skal markeres på

kortet. Du kan vælge:

Benyt ønskede visning (benytter den visning du har ønsket under

den enkelte rute)

Tegn veje (vist som blå streg over de veje ruten går på

Tegn husstande (vist som prikker på kortet)

Tegn begge dee

Bemærk det er en god ide at printe 1 kort til hver indsamler, og evt. 1

ekstra til kampagnelederen/distriktslederen. Det ekstra kort er godt at have,

hvis indsamleren ringer med tvivlsspørgsmål om ruten, eller mister kortet

på ruten.

24

Det skal du gøre inden hver landsindsamling

Når alle dine ruter ligger i RUT er det let at bruge og opdatere systemet det

følgende år.

Det skal du gøre:

Undersøg under rutedækning om der er kommet nye veje i kommunen

eller nye husstande på en vej, som skal med på en rute, så du hvert år

har en optimal rutedækning (100%).

Ret top- og bundtekst på rutekortene under Ret tekster. Fra f.eks.

”Landsindsamling 2014” til ”Landsindsamling 2015”.

Print ruterne ud.

God fornøjelse