SOP_Program Analisa Pelumas_Revisi 1

8/18/2019 SOP_Program Analisa Pelumas_Revisi 1

1/6

NO DOKUMEN : PLD/02/002/SOP

TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 1/6

STANDARD OPERATION PROCEDURE

DISETUJUIDISUSUN DISTRIBUSI

REVISI : 1

1. TUJUAN

Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :

1.1. Memberikan pedoman kepada PIC (Person In Charge) yang terkait tentang proses peaksanaan

Program !naisa Peumas (P!P).

1.". Memastikan bah#a proses peaksanaan Program !naisa Peumas (P!P) dengan Sistem

Manajemen Mutu yang teah ditetapkan.

2. RUANG LINGKUP

SOP ini digunakan sebagai acuan daam peaksanaan Program !naisa Peumas (P!P) sejak

dipersiapkannya boto sampe$ pengambian sampe$ pengujian sampe$ penjad#aan %oo# up$

peaksanaan %oo# up$ sampai dengan kompiasi dan anaisa data per%ormance P!P. !dapun

ruang ingkupnya meiputi Pant &epartment$ 'ogistics &epartment$ Production &epartment$ dan

'aboratorium.

3. REFERENSI

.1. emen ISO *++1:"++1 Pasa: ,.". Pengukuran dan Pemantauan Proses.

.". Standard Operation Procedure -o. P'&+"++1SOP Program Periodic Ser/ice

4. DEFINISI

0.1. H!" M#$#" %HM&

adaah amanya euipment dioperasikan daam satuan jam aat.

0.". P"'"() A*(+,-( P#+!)(- %PAP&

adaah saah satu program pera#atan predictive maintenance meaui anaisa kondisi peumas

yang diakukan secara berkaa (sesuai 2M) dan %oo# up perbaikannya. Program ini ditujukan

untuk memonitor kondisi euipment dan mendeteksi gejaa kerusakan secara dini.

Pengambian sampe oi daam Program !naisa Peumas diakukan secara berkaa dengan

mengikuti jad#a Periodic. Standar sampe oi yang harus diambi disesuaikan dengan tipe

periodic ser/ice yang diaksanakan.

PROGRAM ANALISA PELUMAS

P'& &ept. 2ead MS& &ept. 2ead Pant &irector

PLR Dept. Head, dan Distrik

LOG Dept. Head, dan Distrik


2/6

0.. " O"#" %O&

adaah %orm perintah kerja yang dikeuarkan meaui ipse yang memuat deskripsi pekerjaan

yang akan diakukan yang meiputi nomor euipment$ status euipment$ probem yang terjadi$

tipe maintenance$ nama komponen$ penanggung ja#ab pekerjaan$ d.

0.0. B$+ S()#+

adaah boto yang diperuntukkan khusus untuk sampe oi P!P$ disediakan oeh 'aboratorium

dengan kondisi yang teah ditentukan baik itu kebersihan maupun ukurannya.

0.3. K("$! S()#+

adaah kartu yang diperuntukkan khusus untuk sampe oi P!P$ disediakan oeh 'aboratorium

dengan isian data tertentu dan harus dikirim kembai ke 'aboratorium bersama dengan sampe

oi P!P untuk data identi%ikasi sampe oi.

. KEBIJAKAN

3.1. Setiap euipment harus diambi sampe oi P!P4nya saat menjaani program periodic ser/ice

sesuai periode pengambian sampe.

3.". Sampe oi P!P dapat diambi diuar jad#a periodic ser/ice jika memang diperukan segera

untuk menganaisa kondisi oi peumas.

3.. Pengambian sampe oi P!P untuk komponen yang memiiki programextend oil-life tetap

diaksanakan sesuai dengan standar inter/a pengambian sampe oi P!P3.0. Pengambian sampe diakukan dengan kondisi sebagai berikut :

4 5omponen masih daam kondisi panas.

4 6eum terjadi pengendapan oi.

4 7oo$ boto$ dan cara pengambian sampe harus dijaga kebersihannya dari kontaminasi.

4 5artu sampe diisi dengan engkap sesuai permintaan isian.

3.3. 8roup 'eader bertanggung ja#ab atas pengendaian kuaitas proses pengambian sampe P!P.

3.9. !naisa aboratorium tidak diperkenankan diakukan ebih dari 3 hari sejak sampe diambi.

2asi anaisa yang ebih dari 3 hari dinyatakan tidak beraku. ntuk job site yang mengaamikesuitan transportasi$ standar diberakukan ; hari.

3.;. Pengiriman sampe P!P dari saat pengambian sampe sampai ke 'ogistics maksima 1 hari.

3.,. Setiap hasi anaisa peumas yang menunjukkan hasi status tidak norma (attention$ urgent$

#arning) harus ditindakanjuti dengan proses perbaikan$ dan aporannya harus dikirimkan ke

Pant 2O.

3.*. 2asi anaisa aboratorium setiap euipmentkomponen harus dikompiasi oeh Panner.

3.1+. Oi$


3/6

ACTIVITIES

PIC

NO


PROGRAM ANALISA PELUMASPT.PAMAPERSADA

NUSANTARA

PLANT DEPT.

PLANNER

Proses pengujian

sampel PAP

MECHANIC

Adanya keperluan PAP (Program

Analisa Pelumas).

Mengitung keperluan !otol sampelPAP setiap jo! site per !ulan.

Mengirim !otol sampel PAP setiap jo! site per !ulan.

Planner mem!uat Daily Plan P"

Memeriksa tipe periodi# ser$i#eyang akan dilakukan.

Memeriksa standar sampel PAPuntuk setiap tipe ser$i#e.

Mengam!il sampel PAP.

Rre%. &' PLD*+**&'Pengam!ilan "ampel PAP.

Mengirimkan sampel PAP keLogisti#.

Mengirimkan sampel PAP keLa!oratorium.

La!oratorium melakukan pengujiansampel PAP

La!oratorium mendistri!usikan reportasil pengujian sampel - Asli- La!oratorium /opy

+- Planner /opy0- Oil, %uel, #oolant analyst HO

(A bersambung ke aktivitas 15)

Oil, %uel, 1 #oolant analyst HO memeriksa apaka ada sampeldengan asil tidak normal.

2ika ada, in%ormasi ke PLRManager

2ika tidak, mem!uat reportper%orman#e PAP

(B bersambung ke aktivitas 34)

Mengin%ormasikan PAP status tidaknormal.

(C bersambung ke aktivitas 14)


TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 3/6 REVISI : 1

A

JOB SITE

LOG DEPT.

/ek tipe periodi#

ser$i#e yg akan dilakukan

/ek standar sampel PAP

untuk setiap tipe ser$i#e

Mengam!il "ampel

PAP

3.

+.

0.

.

4.

5.

6.

7.

8.

3*.

33.

3+.

30.

OIL, FUEL, &

COOLANT ANALYST

PLD DEPT.

HO

Adanya keperluan

PAP

Mengitung keperluan

!otol sampel PAP

jo! site

LABORA-

TORIUM

9otol 9otol

:anda terima

"ampel

:anda terima

"ampel

Report

sampel PAP 3+

Daily Plan P"

Report

sampel PAP

Report

sampel PAP

"ampel "ampel

+

0

0

W. G/L

;a

/ek

sampel status tidak

normal <

&n%ormasi status

tidak normal

9

/

:idak


4/6

ACTIVITIES

PIC

NO



NUSANTARA

PLANT DEPT.

G. LEADER PLANNER

Meren#anakan

%ollo= up PAP

DEPT. HEAD


TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 4/6 REVISI : 1

JOB SITE

;a

:idak

A

(C sambungan dari aktivitas 13)

Mengontrol %ollo= up PAP jo! site

(D bersambung ke aktivitas 35)

(A sambungan dari aktivitas 11)

Mem!erikan report sampel PAPuntuk diperiksa.

Oil, %uel, 1 #oolant analyst HOmemeriksa apaka ada sampeldengan asil tidak normal.

2ika ada, in%ormasi ke PLRManager

2ika tidak, report per%orman#ePAP

(E bersambung ke aktivitas 34)

Menganalisa penye!a!nyaketidaknormalan PAP.

Meren#anakan %ollo= up PAP

Mem!uat >ork Order untuk ren#ana%ollo= up PAP pada ?llipse modulM"O5+*.

Memeriksa apaka statusketidaknormalan urgent - 2ika ya, segera laksanakan %ollo=

up PAP. 2ika tidak, periksa

apaka memerlukan orderpart.

(F bersambung ke aktivitas 28)

Memeriksa apaka %ollo= up PAPmemerlukan part.

2ika tidak, mem!uat jad=al

%ollo= up. 2ika ya, order part.

Melakukan order part melalui ?llipsemodul M"O5+*.

Memonitor progress part order.

Memeriksa apaka part telatersuplai lengkap.

2ika tidak, meminta in%ormasi kelogisti#.

2ika ya, mem!uat jad=al %ollo= up

Mem!uat jad=al %ollo= up PAP danmendistri!usikan ke Group Leader

Memeriksa apaka jad=al %ollo= up!ersamaan dengan P" -

2ika tidak, in%ormasikan jad=al%ollo= up ke Group Leader 2ika ya, masukkan

jad=al %ollo= up ke daily planP".

3.

34.

35.

36.

37.

38.

+*.

+3.

++.

/ek

sampel status tidak

normal <

Menganalisa ketidak

normalan asil PAP

PLD DEPT.

HO

/ek

apaka %ollo= up

memerlukan part

<

Mem!uat >ork Order

%ollo= up PAP

?

@

Mengorder part

/ek

kelengkapan

part

Monitor progress part

Tidak

Ya

Tidak

Ya

+0.

+.

M"O5+*

/ek

jad=al %ollo= up

!ersamaan dgn

P"<

;a

:idak

"tatus

urgent <

Tidak

Ya

@

M"O5+*

Mem!uat jad=al

%ollo= up PAP

2ad=al

%ollo= up PAP 3+

+

/

D

ontrol %ollo= up

PAP jo!site

G

+4.

PLR DEPT.

Report

sampel PAP

Report

sampel PAP

+5.

OIL, FUEL, &

COOLANT ANALYST


5/6

ACTIVITIES

PIC

NO



NUSANTARA


TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : /6 REVISI :1

JOB SITE

Meren#anakan

proses per!aikan

(G sambungan dari aktivitas 2)

Menginput jad=al %ollo= up PAP keDaily Plan P" dan mendistri!usikanke Group Leader

(F sambungan dari aktivitas 2 !

2")

Meminta Produ#tion mengirimeuipment untuk %ollo= up PAP.

Mengirimkan euipment.

Melaksanakan %ollo= up PAP

Meng&n%ormasikan asil %ollo= upPAP.

Menutup (#losing) >ork Order %ollo=up PAP yang tela dikerjakan.

Mem!uat report %ollo= up PAP danmendistri!usikan ke -

/opy + - PLR Dept Head HO

/opy 0 - Oil, %uel, #oolant analyst HO

(B sambungan dari aktivitas 12)

(E sambungan dari aktivitas 1)

Mem!uat report !ulananper%orman#e PAP jo! site danmendistri!usikan ke -

/opy + - Planner

/opy 0 - Plant Manager

(D sambungan dari aktivitas 14)

Menge$aluasi per%orman#e PAP jo!site.

Meren#anakan proses per!aikan.

Melaksanakan per!aikan.

Menge$aluasi asil per!aikan

Proses pelaksanaan PAP selesai.

+6.

+7.

+8.

0*.

03.

0+.

0.

00.

Melaksanakan

%ollo= up PAP

G

PLANT DEPT.

G. LEADER PLANNERG. LEADER

PLD DEPT.

HO

/losing >ork Order

%ollo= up PAP

9

Proses

pelaksanaan

PAP selesai

D

Report

%ollo= up PAP+

3

Report

%ollo= up

PAP

D

Report per%or

man#e PAP

jo! site+

Report per%orman#e

PAP jo! site

&n%ormasi pena

rikan ep untuk

%ollo= up PAP

PROD. DEPT.

?uipment

0

?uipment

MECHANIC

&n%ormasi asil

%ollo= up PAP

&n%ormasi asil

%ollo= up PAP

&n%ormasi asil

%ollo= up PAP

+

Menge$aluasiasil

per!aikan

jo! site

3

Report per%or

man#e PAP

jo! site

?$aluasi

per%orman#e

PAP

Melaksanakan

per!aikan

04.

05.

&n%ormasi pena

rikan ep untuk

%ollo= up PAP

+

Masukkan jad=al

%ollo= up dalam

Daily Plan P"

Daily Plan

P"3

+

+

06.

07.

08.

@

?$aluasi

per%orman#e

PAP

PLR DEPT.

DEPT. HEAD

?

D

OIL, FUEL,

& COOLANT

ANALYST


6/6


TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 6/6


REVISI : 1

PT.PAMAPERSADA

NUSANTARA PROGRAM ANALISA PELUMAS

. DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG

;.1 Instruksi 5erja -o. P'&+"++0I-5 Pengambian Sampe P!P

;."

SOP_Program Analisa Pelumas_Revisi 1

Documents

Transcript of SOP_Program Analisa Pelumas_Revisi 1