SOFTWARE GED PARA GESTÃO DOCUMENTAL · 2016-11-11 · Software de Gestão Documental O Taugor GED...
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S O F T W A R E G E D P A R A G E S T Ã O D O C U M E N T A L
Canal Credenciado
Luis Miguel ValadasDiretorFone: (11) 4194-5493
E-mail: [email protected]
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Software de Gestão Documental
O Taugor GED é uma solução completa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital.
Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line).
Taugor GED
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Visualizador de Documentos e Imagens
Taugor GED
Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar nenhum plugin.
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Visualizador de Documentos e Imagens
Taugor GED
Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar sair dela.
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Gestão de Arquivos conforme sua necessidade
Taugor GED
Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.
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Quem utiliza o Taugor GED
A solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte,de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos dedocumentos.
Taugor GED
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
PEP
Hospitalar
CEDOC
Varejo
Bancos
Para empresa foco Saúde / Hospitais
• Todos os Módulos GED
• Integração PEP (Prontuário Eletrônico)
• Suporte arquivos DICOM 3D/2D
• Informações completa do Paciente.
Para empresas de/com Jurídico
• Controle de vencimento de contratos
• Busca dentro de documentos
• Upload Múltiplo com código Sequencial
• Controle de Auditoria completo e logs
Para Engenharia/Construtoras
• Visualizador de documentos
• Controle de Documentos de obras
• Compartilhamento e acessos a terceiros
• Organização por cliente
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Quem utiliza o Taugor GED
Taugor GED
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenharia
PEP
Hospitalar
CEDOC
Varejo
Bancos
Para empresas com CEDOC
• Controle de tramitação
• Protocolo de correspondência
• Protocolo de docs. não cadastrados
• Extração de informações
Para empresas de/com GUARDA
• Controle de localização de Documentos
• Código de Barra e etiquetagem
• WMS Basic 1.0 incluso
• + Central CEDOC completa
Para todos os departamentos
• Controle de documentos
• Protocolo de empréstimos
• Localização avançada
• Classificação automática
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Funcionalidades
Integração com ScannerIntegra com qualquer tipo de scanner, tanto de pequeno a
grande porte.
Oncloud ou In-CompanySe sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento
em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa.
Workflow – Controle de
AprovaçõesTenha workflows de solicitação de
aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando
todos que sejam necessários.
Busca - OCR - Indexação
Avançada Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar.
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Funcionalidades
Alertas - Seguir (Recurso
Social) Crie alertas de documentos que
são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação.
ECM - Gestão Documental Automatize a digitalização e extração de informações de documentos padrões como
contratos, boletos e etc.
Auditoria de DocumentosSaiba quem, quando visualizou o
documento ou seus dados. Podendo facilmente ajustar esta informação em suas auditorias internas como
ISO ou semelhantes.
Segurança Datacenter próprio com SLA de
99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e
estabilidade do ambiente.
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Funcionalidades
Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários
administradores e visualizadores que estão cadastrados na
ferramenta.
RelatóriosRelatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de
exportação para Excel.
Compartilhe DocumentosEnvie documentos facilmente com recurso compactação e enviar por
e-mail para outros usuários baixarem os documentos.
Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o
que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.
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Funcionalidades
Dia-a-Dia (Central)Local centralizado para visualizar
todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos
fazendo sua tela principal do dia-a-dia.
Integrações Pode ser integrado com qualquer
plataforma ERP e CRM.
Assinatura Digital e EletrônicaO Taugor GED®, possui de forma
configurável sua assinatura digital privada e também em todas
alterações a assinatura eletrônica.
Customização Customização de toda a
plataforma para o “look and feel” do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa.
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Temos mais de 100 funcionalidades ....
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Módulos
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Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo.
GED Essential
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Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir documentos importantes e receber e-mails avisando o que aconteceu com aquele documento, além de poder comentar documentos de forma livre.
Compartilhe documentos de forma rápida e simples.
Essential - Social Docs
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Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED.
Essential - Audit Docs
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Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel.
Central CEDOC
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Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)
Certificar DOC
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Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)
Certificar DOC
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Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta.
BPM Docs
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Ponto de Digitalização
OffLine para cadastro de
Clientes.
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Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR paraextração de informações em imagens
ECM Automação
Extração de Dados da Imagem
Configuração de Zonas para Leitura OCR
Dados Extraídos – Basta aplicar regras
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I M P L A N T A Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S
• Maior aderência na implantação;
• Menor esforço para unificação e integrações;
• Performance e Usabilidade
• Suporte especializado;
• Suporte mobile;
• Crescimento e melhorias no produto constantemente;
• Agilidade nas customizações;
• Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente;
• Treinamentos online;
• Treinamentos presenciais;
• Presença em mais de 8 estados;
• Suporte 0800;
A busca pela ferramenta certa
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Gestão Documental – Completo + Consultoria + Guarda
A Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para ogerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros deimplantação e consultores.
Análise Preliminar
•Levantamentos das necessidades;
Análise Detalhado
•Análise e detalhamento
•Consultoria documental
• Infraestrutura Inicial
•Validações e definições
•Entregas
Execução e Controle
•Parametrização do software Taugor GED
•Instalação da Infraestrutura
•Testes
•Entregas
Estabilização
•Entregas
•Validações e testes
•Ajustes
•Go Live Parcial
Finalização
•Treinamentos
•Go live
Metodologia e Parceiros
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www.taugor .com.br
0800 604 [email protected]
Taugor GED
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Luis Miguel ValadasDiretorFone: (11) 4194-5493
E-mail: [email protected]