SmartRooms gehan 160930 - Fujitsu...uiを 大幅改善 会議室の予約・運用を、 ......
Transcript of SmartRooms gehan 160930 - Fujitsu...uiを 大幅改善 会議室の予約・運用を、 ......
会議室のムダ削減と利便性の向上は、SmartRoomsで!会議室は約4分の1が予約しても使用されない「カラ予約」となってしまっていることをご存じでしょうか?
!に能可用利が人の他てれさルセンャキに的動自は室議会いないてし用利、らな)ズムールトーマス(smooRtramSクラウド型サービスによりスピーディな導入が可能で、会議室や施設の有効活用を支援いたします。
総務担当の方「会議室が足りない」
「いつも予約でいっぱい」という苦情が多い…
会議室を増やしたほうがよいのか?意思決定できない
情シス担当の方既存のグループウエアとの
二重管理は大変
なるべく初期コストや端末のコストを抑えたい
利用する方会議室が空いている。
使ってもよいのだろうか?
どこの会議室が予約されているか忘れてしまった…
UIを大幅改善
会議室の予約・運用を、よりスマートに・ 会議室前のタブレットで利用状況がひとめでわかる・ グループウェアとリアルタイム連携・ クラウド型サービスでスピーディな導入・ 会議室利用ログで、利用実態を把握・ 会議室の有効活用でビジネスを強くする
部屋前の端末で状況を確認誰でもかんたんに操作
グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。
会議室利用ログで、利用実態を把握
部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消。また、会議室 の 利 用 実 態 の 把 握 に 役 立 つ ログデータの提供や分析サービスもご利用になれます。
クラウドサービスだから、低コストで導入もスムーズ
リアルタイム連動グループウェアと部屋前端末がリアルタイム連動し、予約・確認が可能。延長・終了の操作時も即時反映。
自動キャンセル部屋前端末の「入室ボタン」で利用開始。一定時間経過後に入室がない場合は自動的にキャンセル。
表示専用端末グループウェア上の会議情報や利用状況を一覧表示。サイネージやフロアマップとして利用可能。
集中端末エントランスや会議室付近に設置。複数の会議室の利用状況をひと目で確認。入退室の操作が可能。
利用状況レポート管理画面で利用ログを閲覧可能。利用状況をグラフィカルに表示、PDCAサイクルをサポート。
英語モード日本語/英語に対応。外資系やグローバル企業のオフィスにも最適。
ご利用中のグループウェアの会議室予約情 報と連携するため専用サーバが不要。また、Android/ Windows8.1端末を利用でき、低コストで初期導入いただけます。
■■ 部屋前端末操作画面機能
使用中
入室待ち
空室
① 施設名
② ステータス
③ 会議内容
④ 操作ボタン
⑤ 当日の予約状況
タブレットの操作性を活かし直感的な入力
で操作が可能です。
業 種倉 庫
情報サービス職業紹介
出 版総合リース
小 売卸 売食 品製 造通 信
従業員数100~500人100~500人100~500人100~500人
500~1,000人1,000~5,000人1,000~5,000人1,000~5,000人10,000人以上10,000人以上
導入室数10室以内
10室~30室10室~30室10室~30室10室~30室10室~30室10室~30室10室~30室10室~30室
50室~100室
執務室
会議室
クライアント端末
クライアント端末
クライアント端末
クライアント端末
閲覧・予約登録
閲覧・予約登録
閲覧・予約登録
閲覧・予約登録
部屋前端末 部屋前端末 部屋前端末
クラウド型グループウェア
内田洋行提供SmartRooms管理サーバ
internet
オンプレミス型グループウェア
■ 部屋前端末画面例
■ 主な導入実績
■ システム構成例
操作画面は、空室、入室待ち、使用中等、会議の場面ごとに最適の表示をします。下画面のように、会議前で少し早めに始める場合は入室ボタンを押すことにより、会議室を使いはじめたことをグループウェアへリアルタイムに反映します。
①
② ③
⑤
④
部屋前端末として Android / Windows8.1 を採用。すでにご利用中のグループウェア(クラウド型・オンプレミス型)の会議室予約とシームレスに連携でき、専用サーバも不要です。
主な連携グループウェア・サイボウズOffice・サイボウズガルーン・マイクロソフトExchange・Google Apps
●いかなる方法によっても無断転載・複製(コピーを含む)を禁じます。記載ソフトウェアは著作権法で保護されておりますので無断複製を禁じます。●本リーフレットの内容は2014年4月現在のものです。●製品改良のため、仕様デザインについて予告なく変更することがあります。●写真/図は完成イメージです。実際のものと異なることがあります。●記載されている会社名、ロゴおよび製品名は、各社の登録商標または商標です。
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