INTRODUCCIÓN

El Sistema SAP, es un sistema de información que gestiona de manera integrada,

"on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.

Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compañía

de sistemas informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de

los sistemas de información con un producto denominado SAP R/2, antecesor al

SAP R/3.

Este sistema está organizado en un conjunto de módulos de software

cliente/servidor a tres niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo

Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de Datos), al que añade un módulo

de "Workflow" para la optimización y la reingeniería de los procesos de negocio.

El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de

combinar todas las actividades de negocio y los procesos técnicos de una empresa

en una solución informática simple, integrada, robusta y fiable.

HISTORIA

SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos

empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira,

Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la división en la que

trabajaban en IBM.

Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo

que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha desarrollado una

plataforma basada en la Web llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra

llamada WebSphere.

A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una

posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un

acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy

importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP (Enterprise

Resource Planning), de SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre

de proyecto "Duet".

LA EMPRESA SAP

Es el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como

empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones

integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones

escalables que permiten mejorar continuamente, con más de 1.000 procesos de

negocio consideradas las mejores prácticas empresariales.

SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y

el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600

instalaciones, y más de 1.500 socios, es la compañía más grande de software Inter-

empresa.

A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en más de

50 países y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de

ingresos).

Arquitectura del sistema SAP R/3

Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera

utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles.

Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del

software, de forma que los modos de iteración entre los diversos

clientes y servidores puedan ser controlados.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3

UNIX

Open VMS

MPE/ IX

Windows Server

IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3

•Informix

•Oracle

•Adabas

•Sybase ASE

•IBM DB/2

•Microsoft SQL Server

COMPATIBILIDAD ENTRE LAS PRESENTACIONES

DEL TIPO FRONT-END.

SAP-GUI (Interfaz gráfica de usuario) es capaz de mostrar los resultados

en forma de lista o gráfico en la mayoría de los sistemas de presentación

front-end, incluidos los siguientes:

Windows

OSF/ Motif

OS/2PM

Macintosh

TRIMFI ECCO

PA

WMLO SD MM PP QMPM PS

PD IS

FINANZAS

ESTADÍSTICA

RRHH

SAP: Systems, Applications and Products:

SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y de la

operatoria general de una empresa, independientemente del tipo

de negocio, etc. Permite intercambiar y acceder a información on-

line y en tiempo real de diferentes funciones y procesos.

Mandante:

Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser

utilizados para diseñar el sistema, para probarlo ó para trabajo

real.

• Datos Maestros:

Registros básicos que contienen información sobre diferentes

entidades. Ej.: datos maestros de materiales, datos maestros de

cuentas contables, datos del maestro de activos fijos, datos

maestros de clientes, datos maestros de proveedores, etc.

Usuario

Término con el cual se identifica a una persona que opera en el

sistema.

Perfil de Usuario

Identifica a la autorización que tiene un usuario para realizar

operaciones sobre el sistema.

Matchcode

Es una herramienta de consulta que se emplea para encontrar

determinados objetos.

Modo

Identifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesión. Según la

performance y la versión del sistema SAP serán distintos la

cantidad de modos posibles.

Sesión

Identifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.

Variante

Es la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de acuerdo a

una disposición definida por cada usuario. Existen variantes de

distinto tipo:

Variantes de Selección: posibilita el seteo de ciertos datos para

realizar búsquedas específicas en SAP.

Variantes de visualización: posibilita la disposición determinada

de los datos filtrados.

Navegación en SAPPor Internet Explorer, a través de la siguiente URL:

Ingresar el usuario y

contraseña de red de

Su empresa

Descargar el SAP LogonPad

¿Cómo se ingresa a SAP?

Elegir el servidor al que desea

conectarse: SF-ECC QAS

¿Cómo se ingresa a SAP?

¿Cómo se ingresa a SAP? - Pantalla de acceso

Mandante: ingrese el número de mandante de

acuerdo al ambiente dónde necesita trabajar: 420

Nombre Usuario: usuario en minúscula o mayúscula

Password: clave asignada por Seguridad Informática,

para acceso por primera vez al mandante dónde

necesita trabajar. Esta clave se modificará durante el

primer acceso al sistema. Escribir en minúscula: saeta1

o saeta 2012

Idioma: default “ES” – español

Para salir del sistema en cualquier momento en que esté trabajando se puede:

Recorrer en menú: “Sistema/Salir del Sistema”, o

Realizar un click en Window Menu en la esquina superior izquierda de la

pantalla.

Aparecerá una leyenda para confirmar que se perderán los datos no grabados.

Si está seguro presione <SI>.

¿Cómo salgo de SAP?

Cancelar Modo

Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione <ENTER>

para que el sistema le solicite que ingrese una nueva clave de acceso

(¡solo la primera vez!!!).

¿Cómo cambiar la clave inicial? Sólo

la primera vez...

Introduzca la nueva clave en el primer campo y vuélvala

a escribir en el segundo campo para su verificación.

Luego presione <ENTER>.

Cambio de clave actual: la clave actual puede ser cambiada por

una nueva clave, sólo una vez por día.

Completar los datos de acceso, sin presionar

<ENTER>, presionar el botón de “Clave acceso

nueva”.

¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro

Luego de presionar el Botón de “Clave de acceso nueva”, el

sistema muestra el cuadro de diálogo para ingresar la nueva

clave.

¿Cómo cambiamos la clave actual? En el futuro

Introduzca la nueva clave en el primer

campo y vuelva a escribir en el segundo

campo. Luego presione <ENTER>.

Pantalla Inicial

La pantalla inicial .

Para visualizar el nombre de

la transacción en el árbol

desplegable, en el menú

Detalles seleccionamos

Opciones y habilitamos la

opción de Visualizar nombres

técnicos.

Las funciones en SAP se pueden ejecutar de dos formas:

A) Utilizando el Menú desplegable de la

barra de menú.

Navegando en pantalla

B) Ingreso del Código de la Transacción (Tx.) en el

Campo de Comandos y luego presione <ENTER>.

Uso de Transacciones (Tx) favoritas:

Navegando en pantalla

A) Seleccionar la Tx. y arrastrar hasta el menú

“Favoritos”, luego pueden ejecutarse desde allí.

B) Desplegando el campo de comandos, se

guardan las últimas Tx. utilizadas.

¿Cómo sabemos el código de una transacción?

A) Utilizando el icono desplegable al pie de página a la derecha.

1

B) Utilizando el menú: “Sistema/Status” desde la barra de menú.

2

El sistema muestra una pantalla en la cual es posible visualizar el

código de transacción:

Código de

Transacción

¿Cómo sabemos el código de una transacción?

Ayuda referida al contexto. Describe la finalidad del campo

correspondiente. Esta ayuda puede llamarse por:

Activando el icono del interrogante

Botón derecho del mouse

Pulsando F1

F1

¿Cómo pedir ayuda en SAP?

Valores posibles de entrada:

Indica qué valores pueden introducirse en un campo determinado. A

la derecha de estos campos existe además una flecha que apunta

hacia abajo. Esta ayuda puede llamarse por:

Pulsando

Pulsando el botón de matchcode en un campo

F4

¿Cómo pedir ayuda en SAP?

Ejm: Tx XD01

Opciones con búsqueda:

En algunos casos presionando el botón de matchcode, el sistema

devuelve un cuadro de diálogo para acotar la búsqueda y otorgar los

valores posibles.

Acerca del botón MATCHCODE

Ejm: Tx ME51N

Acerca del botón MATCHCODE

Opciones con búsqueda:

También se pueden realizar búsquedas utilizando el

carácter *, por ejemplo:

Ejm: Tx MM03

Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser bajado a un

utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel).

¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?

Exportar

Ejm: Tx COOISPI (Centro de Producción 5002)

Seleccionar el tipo de archivo a

utilizar.

Seleccionar las unidades Client (para guardar

en la PC que estamos utilizando) y finalmente

dar click en Save

¿Cómo bajar información a Utilitarios de PC?

Desde el menú de comandos, presionando el botón de imprimir el sistema

muestra una pantalla para seleccionar opciones de impresión:

Impresora

¿Cómo imprimir en SAP ?

Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema impedirá

proseguir con la operación hasta tanto no se corrija el error indicado, o bien

se cancele el proceso.

Significa WARNING (Advertencia): en caso de ser un mensaje de advertencia el

sistema permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el

tilde verde.

Significa INFORMACION: en caso de ser un mensaje de información el sistema

permitirá seguir adelante simplemente presionando <ENTER> o el tilde

verde.

¿Cómo interpretar los mensajes de Error,

Advertencia o Información?

Conclusiones

1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en

Procesamiento de datos.

2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un

sistema informático.

3. El sistema SAP comprende muchos módulos completamente integrados, que

abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada

módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros

módulos.

4. La característica más importante del sistema SAP es que la información se

comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a

ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

5. SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades

de la gestión empresarial, sean grandes o pequeñas, en torno a administración de

negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de

operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.

Conclusiones

6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para

solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo

mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las

necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras

continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por

las instituciones gubernamentales.

7. La implantación de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3

basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitirá a la

Compañía estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios

que ingresen al sistema, además le permitirá reducir los costos de

administración de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal, realizando

actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.

8. Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el Sistema SAP es

PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos,

como por ejemplo reducciones en las áreas financieras, de producción,

cobranzas y en el manejo de los inventarios.