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UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BERGAMO Facoltà di Ingegneria Si t i di t ll di ti Sistemi di controllo di gestione prof. Sergio Mascheretti ACTIVITY BASED COSTING ACTIVITY BASED COSTING ACTIVITY BASED MANAGEMENT SCG-L08 SCG L08

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ACTIVITY BASED COSTINGACTIVITY BASED COSTINGACTIVITY BASED MANAGEMENT

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A) OBIETTIVO DELLA LEZIONEA) OBIETTIVO DELLA LEZIONE

B) BIBLIOGRAFIA DI RIFERIMENTOB) BIBLIOGRAFIA DI RIFERIMENTO

C) KEY WORDSC) KEY WORDS

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A) OBIETTIVO DELLA LEZIONE

COMPRENDERE L’APPROCCIO

ACTIVITY BASED MANAGEMENT (ABM)

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B) BIBLIOGRAFIA DI RIFERIMENTO

Mascheretti S. – Pogna A.

“Costi per le decisioni aziendali” Etaslibri 1991Costi per le decisioni aziendali , Etaslibri, 1991

Azzone G.“Sistemi di controllo di gestione-metodi strumenti eSistemi di controllo di gestione metodi,strumenti e applicazioni”Parte V cap. 11 “Il sistema di contabilità analitica”

Miroglio F.

“Activity-based costing e miglioramento di processo: i li à li i i” E i & M 6potenzialità e limiti”, Economia & Management n°6

Novembre-Dicembre, 2001

Per approfondimenti:Per approfondimenti:

Zanenga P. – Amaglio A.

“A ti it b d t” F A li 1994Sistemi di controllo di gestione

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“Activity based management”, Franco Angeli, 1994

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C) KEY WORDS

ATTIVITÀ, PROCESSI, CATENA DEL VALORE

MAPPATURA DEI PROCESSI

DRIVER DI COSTO PARAMETRI DI TRACINGDRIVER DI COSTO, PARAMETRI DI TRACING, OUTPUT MEASURE

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ABC-ABMi concetti base

eil contesto di riferimento

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PERCHE’ LE IMPRESE DEVONO EVOLVERE?

PRESSIONI ESTERNE Crescita delle aspettative e della consapevolezza dei consumatori

PREZZO

Globalizzazione

PREZZO

PRESSIONE SUI PRODOTTI

Diffusione delle conoscenzeCONCORRENZA

COSTIESPLOSIONE TECNOLOGICA

RIDUZIONE DEL CICLORIDUZIONE DEL CICLO DI VITA DEL PRODOTTO

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NORMATIVE

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MODALITA’ DI GOVERNO DEI COSTI

AREE DI INTEVENTO DEL MANAGEMENT

MIGLIORARE IL SERVIZIO ASSISTENZA AI CLIENTI

MIGLIORARE LA QUALITA’ DEL PRODOTTO

RIDURRE I COSTI

RIDURRE I TEMPIRIDURRE I TEMPI

PROMUOVERE LE INNOVAZIONI

CONCORRENZA ASPETTATIVE NON

REALIZZATE

CAMBIARE LA CULTURA

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L’APPROCCIO

L’approccio ACTIVITY-BASED é basato sul concetto di "catena del valore"sviluppato da M. Porter che supera la tradizionale visione gerarchico-funzionaledi origine ta loristica attra erso la lett ra tras ersale della realtà a iendaledi origine tayloristica attraverso la lettura trasversale della realtà aziendaleincentrata sui PROCESSI di business e le ATTIVITÀ

O

Attività infrastrutturali

Gestione delle risorse umane

DI

SU

PP

OR

TO

Sviluppo della tecnologia

Approvigionamento

AT

TIV

ITÀ

D

Logistica Attività Logistica Marketing S i iP

RIM

AR

IE

LogisticaIn entrata

Attività operative

LogisticaIn uscita

Marketing e vendite

Servizi

AT

TIV

ITÀ

P

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COSA È UN PROCESSO?

Un processo è un insieme strutturato di attività, ordinato in modo logico,che utilizzano uno o più input per la realizzazione di un output finaleche utilizzano uno o più input per la realizzazione di un output finale

Un processo è quindi rappresentato come una successione di attivitàinterconnesse finalizzate alla produzione di un output finale.

Funzioni

Attività

Attività

Input OutputAttività

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COSA È UNA ATTIVITÀ?

Un’attività è un insieme di compiti che, svolti da individui o gruppi, permettono di fornire un servizio ad un cliente interno o esterno.

Un’attività quindi:• utilizza un insieme specifico e individuabile di risorse• ha un cliente definito• produce un risultato visibile e misurabile• ha un grado di saturazione che può essere misurato da indicatori specifici• può essere monitorata attraverso specifici parametri di prestazionepuò essere monitorata attraverso specifici parametri di prestazione

ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ

PROCESSO

ATTIVITÀ

Risorse

ClientiOutput

FornitoriInput

Misuredi output

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ATTIVITA’ E RISORSE

ACTIVITY-BASED SYSTEMCONVENTIONAL COST SYSTEM ACTIVITY BASED SYSTEM

ACTIVITIES CONSUME RESOURCES

CONVENTIONAL COST SYSTEM

PRODUCTS CONSUME RESOURCES C S CO SU SOU C S

AND

PRODUCTS CONSUME ACTIVITIES

O UC S CO SU SOU C S

(USAGE)

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IL SISTEMA A.B.C.M.

Activity-Based Cost Management System(Process Cost Management System)(Process Cost Management System)

Actvity-Based ManagementGestione per processi/dei processi

Actvity-Based Mgmt AccountingSistema di Controllo Direzionale di supporto

1) Identificazione dei processi Activity-Based Accountig

2) Confronto di assetti e prestazioni (benchmarking)

3) Interventi di razionalizzazione (reengineering)

Activity-Based Costing

Non financial indicators(reengineering)

4) Cambiamento principi organizzativi (ruoli e strutture)

5) Ricerca di miglioramento attraverso Information Tecnology

Non financial indicators

Activity-Based Budget

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Information Tecnology

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CABC-ABM

La metodologia di riferimentog

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UN PROGETTO ABC-ABM

Definire gli obiettivi

Costituire il gruppo di progetto

Definire i parametri di controllo

Mappare i processi/attività

Definire il costo di processi/attività/prodottip p

Il software di supporto

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Il software di supporto

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1) DEFINIRE GLI OBIETTIVI

Quali processi?Quale ampiezza di intervento?

AMPIEZZA

FATTORI CRITICIDI SUCCESSO BENCHMARKING

FOCUSOBIETTIVI

Calcolare il costo dei prodottiCalcolare il costo della non qualitàComprendere i costi aziendali sull’organizzazione

sui sistemiRidurre i costiSemplificare le attivitàSnellire l’organizzazioneMigliorare l’outputRid i t i

sui sistemisul workflow

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Ridurre i tempi

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2) COSTITUIRE IL GRUPPO DI LAVORO

Management di linea

Steeringcommitteedi linea committee

TeamTeam specialistico Facilitatori

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3) DEFINIRE I PARAMETRI DI CONTROLLO

WHAT YOU GET IS WHAT YOU MEASUREWHAT YOU GET IS WHAT YOU MEASURE

Costo del processoCosto delle attività Costo del prodottoCosto della non QualitàIndicatori di volumeIndicatori di costo

ConformitàDifettosità

COSTI QUALITA’

TEMPO SERVIZIO

Tempo di rispostaTempo di attraversamentoTempo di ciclo Livello del servizio

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4) MAPPARE I PROCESSI

PROCESSOANALISI TOP DOWNANALISI TOP DOWN

METODOLOGIE DI ANALISI

PROCESSOANALISI TOP DOWNANALISI TOP DOWN

STRUTTURAZIONE

MAPPA PROCESSIATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ

PROCESSO

BUSINESS

ATTIVITA’

STRUTTURAZIONE

ATTIVITÀ

PROCESSI INTERVISTE

PROCESSO

PROCESSO

PROCESSO

ATTIVITÀ ATTIVITÀ ATTIVITÀ

ATTIVITÀ

MODELLOPRELIMINARE

ANALISI BOTTOM UPANALISI BOTTOM UPATTIVITA’

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PRELIMINARE

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FONDERIA XYZESEMPIO DI PROCESSI – Azienda industriale

MACROPROCESSO

La fusione in conchiglia

eeCliente Produzione Acquisti Controllo qualità

acquistare materiaprima

ipotesi fabbisognomateria prima prima

approvvigionaremateria prima

programmadei ritiri

controllodelle scorte

pfonderia conchiglia

(e altri)

controlloi i d ll

programmare laproduzione

materia prima

approvvigionare altrimateriali

ricevere / controllarematerie prime

visivo dellescorte

realizzare il prodottoprodotto

realizzato

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5) DETERMINARE IL COSTO DEI PROCESSI

Da un approccio funzionaleDa un approccio funzionale

Attività CENTRO DI COSTO XX

Attività CENTRO DI COSTO 1

Lavoro Ammort. Viaggi Altri costi

Ad un approccio per Ad un approccio per attivitàattività

1 100 50

2 50 100 30

3 85 30 60

4 150 40

E PER PROCESSIE PER PROCESSI

4 150 40

5 10

6 75Attività CENTRO DI COSTO 1

Proc A Proc B Proc CProc. A Proc. B Proc. C

1 150

2 180

3 115

4 190

5 10

6 75

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6) IL SOFTWARE DI SUPPORTO

SISTE

AREA ANAGRAFICA AREA DI ELABORAZIONE OUTPUTMA

INF

Piano dei conti Co.Ge.Piano dei conti Co.An.Voci di spesaCentri di costo

Localizzazione dei costiActivity AccountingProcess CostingProduct Costing:

Valorizzazione schede di calcolo

ORMATIV

Database attivitàProcessi

• sia Full Costing su base multipla

• sia Activity BasedCosting

VO

CONT

LOGICHE DI IMPLEMENTAZIONEABBINAMENTIParametri di :

TABILE

Costo di prodotto

Costi di commessa

C ti E i i i liParametri di :• LOCALIZZAZIONE• TRACING• RIBALTAMENTO• OUTPUT MEASURE• COST DRIVER

Conti Economici parziali (combinazioni prodotto / mercato sia a Budget che Consuntivo)

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ARGOMENTI DELLA PROSSIMA LEZIONE

IL SISTEMA DI PIANIFICAZIONE E DI BUDGET:

FINALITÀ E CARATTERISTICHE

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