Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Manuals de la Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS)

23 de gener 2019 Rev03gen19

2 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Aviacutes legal

Scientia guia per dipositar documents estagrave subjecte a una llicegravencia Creative

Commons de Reconeixement- NoComercial- SenseObraDerivada 40

Internacional

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2019 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

2 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Aviacutes legal

Scientia guia per dipositar documents estagrave subjecte a una llicegravencia Creative

Commons de Reconeixement- NoComercial- SenseObraDerivada 40

Internacional

Direccioacute Biblioteca de Ciegravencies de la Salut de Catalunya (BCS) Unitat Tegravecnica de Scientia

copy 2019 Generalitat de Catalunya Departament de Salut

3 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Sumari

1 Introduccioacute 4

2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu 4

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute 4

22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu 5

3 Consideracions pregravevies al lliurament 6

31 Formats acceptats a Scientia 6

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia 7

33 Drets drsquoautor i permisos del document 8

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia 9

41 Lliurament drsquoun document 9

Pantalla 1 Descripcioacute del document 10

Pantalla 2 Classificacioacute del document 13

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute 16

Pantalla 4 Puja els fitxers 16

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament 18

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons 18

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute 20

Pantalla 8 Enviament completat 20

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta 21

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute 23

4 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us

podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute

Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els

participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Existeixen dues modalitats per dipositar documents

- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor

- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute

Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia

2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

4 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

1 Introduccioacute

Scientia eacutes el dipogravesit dinformacioacute digital del Departament de Salut que doacutena acceacutes a les

publicacions que es deriven de la produccioacute cientiacutefica en ciegravencies de la salut a Catalunya Hi

soacuten incloses les diferents entitats i centres que formen el sistema sanitari puacuteblic de Catalunya

Aquesta guia esdeveacute lrsquoeina de suport al dipogravesit de documents

Els continguts que srsquoaccepten dipositar a Scientia soacuten de caragravecter cientiacutefic i tegravecnic Soacuten

continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que permetin

als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la versioacute

preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

En el cas que vulgueu dipositar algun document i la vostra institucioacute participi a Scientia us

podeu adreccedilar a la persona responsable de Scientia dins de la vostra institucioacute

Hi podran accedir els membres de les institucions que en formen part Podeu consultar els

participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

Existeixen dues modalitats per dipositar documents

- lrsquoautoarxiu per part de lrsquoautor

- lrsquoarxiu delegat a la persona responsable de Scientia de la vostra institucioacute

Es recomana que srsquoutilitzi la modalitat drsquoautoarxiu que srsquoexplica en aquesta guia

2 Alta drsquousuari a Scientia i credencials per a lrsquoautoarxiu

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

Per dipositar documents a Scientia eacutes necessari estar donat drsquoalta i disposar drsquoun compte

drsquousuari

21 Alta drsquousuari a lrsquoaplicacioacute

Per accedir a Scientia per primera vegada si no srsquoestagrave registrat srsquoha drsquoentrar a traveacutes de ldquoEl

meu Scientardquo ldquoEntrardquo ldquoRegistre com a usuari nourdquo i seguir els passos que es demanen

5 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Un cop enviada la solmiddotlicitud de registre es rebragrave un correu electrogravenic amb un enllaccedil que serviragrave

per finalitzar proceacutes

22 Peticioacute drsquoalta per a lrsquoautoarxiu

Quan es disposin de les claus drsquoacceacutes els usuaris hauran de solmiddotlicitar a la persona responsable

de Scientia de la seva institucioacute els permisos per poder dipositar documents

Podeu consultar les institucions participants a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

La informacioacute de contacte es troba en lrsquoencapccedilalament de cada participant o subcomunitat

6 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

3 Consideracions pregravevies al lliurament

Lrsquoadreccedila drsquoacceacutes al dipogravesit eacutes httpscientiasalutgencatcat

Per validar-se com usuari srsquoha drsquoentrar a lrsquoagraverea drsquousuari (ldquoEl meu Scientardquo ldquoEntrarrdquo

ldquoAccedir a Scientiardquo)

Per poder consultar i lliurar documents a Scientia cal disposar de connexioacute a Internet i

drsquoun navegador (Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer)

Abans de comenccedilar el lliurament progravepiament dit cal tenir preparat el fitxer del document

en algun dels formats admesos per Scientia

Es recomana que els documents srsquointrodueixin en format PDF i no en format DOC ja

que els documents en el format de Word es poden modificar fagravecilment

Tots els documents que es proposi incorporar al repositori seran valorats i avaluats per

les persones responsables del dipogravesit

31 Formats acceptats a Scientia

Tipus darxiu Descripcioacute Extensioacute

applicationmatemaacutetica Mathematica Notebook ma

applicationmsword Microsoft Word doc

applicationpdf Adobe Portable Document Format pdf

applicationpostscripts Postscripts Files ps eps ai

applicationsgml SGML appliation sgm sgml

applicationvndms-excel Microsoft Excel xls

applicationvndms-powerpoint Microsoft PowerPoint ppt

applicationvndms-project Microsoft Project mpp mpx mpd

applicationvndvisio Microsoft Visio vsd

applicationwordperfect51 WordPerfect wpd

applicationx-dvi TeX dvi format dvi

applicationx-filemarker Filemarker Pro fm

applicationx-latex LaTeX document latex

applicationx-photoshop Photoshop psd pdd

applicationx-tex TexLateX document tex

audiobasic Basic Audio au snd

audiox-aiff Audio Interchange File Format aiff aif aifc

audiox-mpeg MPEG Audio mpa abs mpega

audiox-pn-realaudio RealAudio file ra ram

audiox-way Broadcase Wave Format wav

imagegif Graphics Interchange Format gif

imagejpeg Joint Photographic Experts GroupJPEG File

Interchange Format (JFIF) jpeg jpg

7 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

imagepng Portable Network Graphics png

imagetiff Tag Image File Format tiff tif

imagex-ms-bmp Microsoft Windows bitmap bmp

imagex-photo-cd Kodak Photo CD image pcd

textcss Cascading Style Sheets css

texthtml Hypertext Markup Language htm html

textplain Plain Text txt asc

textrichtext Rich Text Format rtf

textxml Extensible Markup Language xml

videompeg Moving Picture Experts Group mpeg mpg mpe

videoquicktime Video Quicktime mov qt

32 Comprovar si el document ja estagrave dipositat a Scientia

Abans drsquoingressar un nou document a Scientia eacutes important comprovar si el document ja estagrave

dipositat per tal de no generar duplicats

Quan es busca un document cal procurar no introduir al camp de cerca siacutembols com guionets

barres etc Cal comprovar tambeacute que el document no estigui dipositat en un altre idioma

Es disposa de diferents tipus de cerca per localitzar els documents a traveacutes dels iacutendexs per

participant autor tiacutetol mategraveria o a traveacutes de la caixa de cerca per paraula clau

8 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es

permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per

lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar

les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals

i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

SHERPARoMEO

Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

Heloise (editors francesos)

Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

8 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es poden utilitzar diversos filtres per refinar els resultats de les cerques

33 Drets drsquoautor i permisos del document

Soacuten continguts drsquoacceacutes obert publicats en acceacutes obert io els publicats per editorials que

permetin als seus autors dipositar una cogravepia de la seva obra en dipogravesits drsquoacceacutes obert sigui la

versioacute preliminar (preprint) o la versioacute amb les esmenes fetes per a la publicacioacute (postprint)

Per aquest motiu es tindran en compte si escau les condicions establertes per les editorials

en relacioacute amb lrsquoarxivament dels documents publicats per aquestes en dipogravesits drsquoacceacutes obert

Si aquestes condicions no permeten incloure la darrera versioacute de la publicacioacute srsquoexclouragrave si es

permet srsquoinclouragrave lrsquoedicioacute preliminar mentre no es pugui disposar del document publicat per

lrsquoeditorial

Per lliurar documents a Scientia srsquoha de disposar de lrsquoautoritzacioacute dels seus autors i comprovar

les poliacutetiques de copyright i drsquoautoarxiu que els editors donen als repositoris institucionals

Es recomana que abans drsquoingressar qualsevol document a Scientia i especialment si eacutes un

treball publicat es comprovin els permisos que les editorials donen als repositoris institucionals

i quins tipus de documents permeten ingressar (preprint postprint etc)

Per fer-ho es poden consultar aquestes fonts drsquoinformacioacute

SHERPARoMEO

Dulcinea (revistes cientiacutefiques espanyoles)

Heloise (editors francesos)

Web de lrsquoeditor o revista (a les seccions on srsquoespecifiquen els drets dels autors)

9 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Si consultant aquestes bases de dades es segueix sense conegraveixer la situacioacute dels drets de la

vostra obra autoarxiveu el document a Scientia i la Unitat Tegravecnica de Scientia en revisaragrave els

permisos

4 Proceacutes de dipogravesit de documents a Scientia

Per a dipositar documents a Scientia els usuaris han de seleccionar la institucioacute participant a

la que estan adherits i dins drsquoaquesta la subcomunitat (si nrsquohi ha) i la colmiddotleccioacute pertinent

En cas que una institucioacute no disposi drsquoalguna drsquoaquestes colmiddotleccions srsquoha de contactar amb la

persona responsable de Scientia de la institucioacute en concret Trobareu la informacioacute de contacte

a httpscientiasalutgencatcatcommunity-list

41 Lliurament drsquoun document

El primer pas per comenccedilar el lliurament eacutes la identificacioacute de lrsquousuari Accediu a ldquoEl meu

Scientia Entrarrdquo i introduiumlu les dades drsquoacceacutes obtingudes mitjanccedilant el registre previ

Un cop identificats a Scientia entreu a la colmiddotleccioacute on voleu lliurar el document i seleccioneu

lrsquoopcioacute ldquoEnvia un element nou a aquesta colmiddotleccioacuterdquo

10 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

En aquest punt apareix el formulari drsquoingesta que consta de 8 pantalles en les quals es

realitzen les tasques seguumlents

- Relacioacute de dades descriptives del document pantalles 1 i 2

- Relacioacute de dades tegravecniques i de preservacioacute pantalla 3

- Cagraverrega del document i revisioacute de dades pantalles 4 i 5

- Acceptacioacute de les llicegravencies drsquouacutes i distribucioacute pantalles 6 i 7

- Enviament final pantalla 8

Srsquoha drsquoemplenar cada pantalla i clicar el botoacute ldquoSeguumlentrdquo per passar a la seguumlent pantalla i

continuar el proceacutes En tot moment es troba disponible lrsquoopcioacute ldquoDesa i surtrdquo que permet desar

les dades que srsquohan descrit per continuar posteriorment amb la incorporacioacute del document des

de lrsquoopcioacute ldquoEnviamentsrdquo

Els camps marcats amb un asterisc ldquordquo soacuten els camps miacutenims obligatoris per dipositar un

document a Scientia Si no srsquoemplenen aquests camps el sistema no permet passar a lrsquoapartat

seguumlent

Pantalla 1 Descripcioacute del document

Srsquohan drsquoemplenar els camps obligatoris tiacutetol i data de publicacioacute Es recomana tambeacute que

srsquoomplin els camps autor i filiacioacute aixiacute com la resta de camps sempre que es disposi de la

informacioacute necessagraveria

1

2

3

4

5

6

7

8

11 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

12 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

13 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)

ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo

Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen

Pantalla 2 Classificacioacute del document

14 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la

informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

11 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

12 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

13 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)

ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo

Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen

Pantalla 2 Classificacioacute del document

14 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la

informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

12 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

13 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)

ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo

Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen

Pantalla 2 Classificacioacute del document

14 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la

informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

13 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Tiacutetol no es posaran majuacutescules (excepte als noms propis i la inicial de la primera paraula del tiacutetol)

ni tampoc el punt final Els subtiacutetols aniran precedits de ldquordquo

Data nomeacutes lrsquoany eacutes obligatori El mes i el dia es donen si es coneixen

Pantalla 2 Classificacioacute del document

14 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la

informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

14 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Es descriu el contingut del document i els camps obligatoris miacutenims per a lrsquousuari que fa la

ingesta del document soacuten paraules clau i tipus de document Es recomana que la

informacioacute dels altres camps tambeacute es proporcioni si es coneix

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

15 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

16 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Paraules clau descriuen el contingut del document amb un magravexim de 3 paraules separades entre elles amb ldquordquo Srsquoomple el camp 3 vegades una per cada llengua (catalagrave anglegraves i castellagrave) de la forma seguumlent catalagrave1 catalagrave2 catalagrave3 anglegraves1 anglegraves2 anglegraves3 castellagrave1 castellagrave2 castellagrave3

Tipus de document vegeu Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a Scienta

Pantalla 3 Dades tegravecniques i de preservacioacute

Aquest apartat no presenta cap camp obligatori i per tant es pot passar a la seguumlent pantalla

Pantalla 4 Pujar els fitxers

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

17 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Per adjuntar el fitxer cal clicar sobre ldquoNavegardquo i seleccionar el document Es recomana que

sempre que sigui possible el document sigui incorporat en format PDF

Eacutes important que srsquoanomenin els fitxers en minuacutescula sense accents i de la forma seguumlent

paraules_titol_any A meacutes si el document teacute versions en diferents idiomes es posaragrave

lrsquoabreviatura de la llengua al final del nom del fitxer

Exemples

paraules_titol_any_capdf

paraules_titol_any_caspdf

En el camp ldquodescripcioacute del fitxerrdquo cal indicar les primeres paraules del tiacutetol lrsquoany i lrsquoidioma

(si cal)

Altres exemples

Arxius muacuteltiples en un mateix registre indiqueu en el nom del fitxer la dada identificativa

de lrsquoarxiu

Exemples

paraules_titol_any_resumpdf

paraules_titol_any_fitxa_descriptivapdf

Nuacutemeros de revista el nom dels arxius el posarem de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute abreujat_any_volum en nuacutemeros agraverabs_nuacutemero

Si no consta algun dels elements (volum o nuacutemero) srsquoobviaran I en el cas que no hi

consti cap drsquoaquests elements (volum o nuacutemero) es posaragrave el nuacutemero del mes

nom de la publicacioacute abreujat_any_nuacutemero del mes

Exemples

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

18 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

bec_2014_35_02pdf = Butlletiacute epidemiologravegic de Catalunya - 2014 Volum XXXV Nuacutemero 02 febrer infosida_2013_45pdf = Infosida - 2013 Nuacutemero 45 desembre acsa_brief_ 2013_10pdf = Acsa brief - 2013 octubre

Els anuaris srsquoanomenaran de la forma seguumlent

nom de la publicacioacute_any

Exemples

Versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008pdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008

Document addicional amb les taules resum de la versioacute final

analisi_mortalitat_catalunya_2008_taulespdf Descripcioacute del fitxer anagravelisi mortalitat catalunya 2008 Taules

Recomanacions - El magravexim de caragravecters en el nom del fitxer soacuten 255

- Utilitzeu el guioacute baix per separar les paraules en el nom del fitxer _

- Eviteu els caragravecters del tipus ( ) | [ ] ldquo

- No utilitzeu majuacutescules escriviu totes les paraules en minuacutescula

- El format recomanat eacutes el PDF versioacute ldquosense bloquejarrdquo per facilitar la cerca a text complert

- En el cas que un document contingui una dada identificativa errogravenia (ex volum numero)

es pot indicar en la descripcioacute del fitxer amb la frase ldquoError tipogragravefic en el volumrdquo

Pantalla 5 Revisa lrsquoenviament

Des drsquoaquesta pantalla es pot fer una revisioacute final del registre En cas que es vulgui corregir

algun camp srsquohi pot accedir des de lrsquoopcioacute ldquoCorregeix el seguumlentrdquo

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

19 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 6 Llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative Commons

Els documents lliurats a Scientia es troben sota una llicegravencia drsquouacutes drsquoacceacutes obert Creative

Commons Srsquohan de respondre les dues preguntes que es formulen

Per a meacutes informacioacute i tipus de llicegravencies Creative Commons

20 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Pantalla 7 Llicegravencia de distribucioacute

Per finalitzar lrsquoenviament srsquoha drsquoacceptar la llicegravencia de distribucioacute (es recomana que es llegeixi

atentament) En cas que es vulgui estudiar meacutes detingudament o no srsquoestigui segur de signar-

la es pot desar el registre i el document romandragrave a lrsquoespera de ser acceptat fins que es

reprengui el proceacutes drsquoingesta (vegeu el text complert de la llicegravencia en lrsquoannex 2 Llicegravencia de

distribucioacute)

Pantalla 8 Enviament completat

Apareixeragrave una pantalla que indica que lrsquoenviament ha estat completat Lenviament se sotmetragrave

llavors al proceacutes de revisioacute Es rebran notificacions per correu electrogravenic quan lrsquoenviament hagi

entrat a la colmiddotleccioacute o si hi ha hagut alguna incidegravencia

Des de la pagravegina drsquordquoEnviamentsrdquo es podragrave comprovar lestat en quegrave es troben els enviaments

21 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a

Scienta

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi

de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun

llibre Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de

conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex

comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies

treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos

informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a

congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una

conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve

no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a

premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no

acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc

anys destudi

Conferegravencia

Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment

acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les

conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball

drsquoinvestigacioacute fi

de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys

destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de

graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a

un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a

dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

Edicioacute preliminar

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una

segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una

revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

22 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca

externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme

de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc

Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de

conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute

tegravecnica Documentacioacute tegravecnica

Document de

treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la

institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball

dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La

diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es

publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents

de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de

debat

23 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

21 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 1 Tipologia documental dels documents incorporats a

Scienta

Terme Descripcioacute

Anotacioacute Nota a un judgmen legal

Article Article o un editorial publicat en una revista

Treball projecte fi

de carrera Nivell meacutes baix duna tesi (normalment al cap de tres anys destudi)

Llibre Llibre o monografia

Capiacutetol o part drsquoun

llibre Part o capiacutetol dun llibre

Aportacioacute a congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve no publicat pel congreacutes

Objecte de

conferegravencia

Tot tipus de documents relacionats amb una conferegravencia per ex

comunicacions a congressos informes de conferegravencies conferegravencies

treballs publicats en actes de congressos contribucions a congressos

informes de resums de ponegravencies i cartells de conferegravencies

Comunicacioacute a

congreacutes

Article publicat en les actes de congressos o contribucioacute a una

conferegravencia

Pogravester a congreacutes Pogravester presentat en un congreacutes Contribucioacute a una conferegravencia perograve

no publicat pel congreacutes

Actes de congreacutes Actes de congreacutes

Contribucioacute a

premsa

Contribucioacute a un diari una revista setmanal o un altre diari no

acadegravemic

Tesi doctoral Nivell meacutes alt duna tesi normalment despreacutes de meacutes de quatre o cinc

anys destudi

Conferegravencia

Classe

Conferegravencia o presentacioacute realitzats durant un esdeveniment

acadegravemic Per exemple la conferegravencia inaugural Excloses les

conferegravencies com a tal (vegeu Comunicacioacute a congreacutes)

Treball

drsquoinvestigacioacute fi

de magravester

Nivell intermedi duna tesi (normalment al cap de quatre o cinc anys

destudi) Tambeacute es refereix a les tesis de legravepoca pre-Bolonya de

graus que es troben en el mateix nivell que el que ara es coneix com a

un magravester

Altres Especialment referit a les dades no publicades drsquoinvestigacions com a

dades de recerca materials audiovisuals animacions etc

Patent Patent

Edicioacute preliminar

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar perograve que no sha publicat en una

segraverie institucional El document estagrave destinat a ser publicat en una

revista cientiacutefica o com un capiacutetol dun llibre

22 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca

externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme

de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc

Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de

conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute

tegravecnica Documentacioacute tegravecnica

Document de

treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la

institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball

dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La

diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es

publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents

de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de

debat

23 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

22 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Informe

Informes de les comissions memoragravendums informes de recerca

externs informes interns informes estadiacutestics informes a lorganisme

de financcedilament documentacioacute tegravecnica els lliurables del projecte etc

Sexclouen els informes de conferegravencies (Vegeu Objecte de

conferegravencia)

Part drsquoun informe Part drsquoun informe

Ressenya Ressenya dun llibre o article

Documentacioacute

tegravecnica Documentacioacute tegravecnica

Document de

treball

Article cientiacutefic o tegravecnic preliminar que es publica en una segraverie de la

institucioacute on es realitza la investigacioacute Tambeacute es coneix com a treball

dinvestigacioacute exposicioacute de recerca o document de debat La

diferegravencia amb una pre-impressioacute eacutes que un document de treball es

publica en una segraverie institucional En soacuten alguns exemples documents

de treball documents de recerca memoragravendums dinvestigacioacute i de

debat

23 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute

23 de 23

Rev03gen19

Scientia Guia per a lrsquoautoarxiu de documents

Annex 2 Llicegravencia de distribucioacute