SAP BI - La Salle - Formacion Xcelsius - Sesion 01 y Anexo

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Plataforma SAP para Business Intelligence- 1 -

SAP-BIPlataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010

06 – Crystal Report & Xcelsius6.1 – BOC310 Crystal Reports Fundamentals of Report Desing

1A - Documento clase

Aníbal Goicochea

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Presentación

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Presentación

Xcelsius – Tareas Básicas

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Sugerencias para trabajar con Xcelsius

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Primer pensar en el usuario, sus necesidades, luego en la organización y su estructura y finalmente en la herramienta

http://anibalgoicochea.com

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Tips de Diseño


Referencia: http://www.slideshare.net/pererovira/cuadros-de-mando

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Tareas Básicas

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Componentes Valor Individual (Single Value)

� Insertar los valores de la siguiente tabla


� Buscar el componente Indicador (Gauge) en la lista de componentes, agrupados por categoría.

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� Activar el panel de propiedades del componente insertado


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� Inserte el componente “Control deslizante horizontal” (Horizontal Slider)


� Establecer las siguientes propiedades al nuevo objeto insertado

� Modificar la celda A2, introduzca la siguiente fórmula =2000 – B2. Pre visualice el resultado.

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Componente Gráfico (Chart)

� Seleccione el componente “Grafico de columnas”


� Introduzca los siguientes valores.

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� Introduzca los siguientes valores.

� Actualice las siguientes propiedades del componente

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� ¿Cuándo usaría rangos por series?

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Componente Selector


� Actualizamos la siguiente tabla

� Buscamos el componente Cuadro combinado (combo box)

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Componente Selector


� Definimos las siguientes propiedades

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Componente Contenedor


� Busquemos el componente Conjunto de fichas (Tab Set)

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Componente Contenedor


� Organicemos los componentes gráficos del siguiente modo

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Xcelsius – Otras Propiedades


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Alertas


� Introducimos los siguientes datos

� Actualizamos las siguientes propiedades del nuevo componente indicador:

� Activar la pestaña Alertas:

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Alertas


� Actualizar los siguiente valores

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Drill Down - Profundizar


� Algunos componentes tienen una pestaña de “Profundizar” en la ventana de propiedades. La característica es similar a una inserción, que se aplicará al hacer clic o pasar el ratón sobre una porción del componente.

� Si tenemos los siguientes datos:

� Insertamos en el lienzo un componente de gráfico de líneas (enlazamos su origen de datos con el rango A2:B5).

� Activamos, para el componente gráfico, la pestaña Profundizar y habilitamos la profundización.

� Activamos las siguientes propiedades:

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� Actualicemos las siguientes propiedades

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� Insertemos un componente gráfico “Barra de progreso horizontal”. Enlacemos el título a la celda A1 y los datos a B1.

� El resultado sería similar al siguiente:

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Mapas


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El componente gráfico MAP de Xcelsius

Usos

El componente gráfico MAP podría ser utilizado para facilitar la navegación al usuario a través del documento (un documento se denomina visualización en Xcelsius ). Si se esta mostrando valores por regiones geográficas, el usuario podría hacer clic en una determinada región y la visualización mostraría información detallada, relacionada a la zona geográfica.

Otro uso que se le da ha este elemento gráfico, es para mostrar valores de indicadores en formato de semáforos o advertencias. Ajustando las propiedades de alerta, cada región, según el valor de la métrica o indicador asociado, serápresentada con un color.


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El Componente Gráfico MAP de XcelsiusProcedimiento

Procedimiento

0. Asumimos que contamos con Xcelsius en ejecución y con el “Lienzo ” esta en blanco. Como ejemplo, utilizaremos los siguientes datos:


1. Introducimos estos datos en la zona de la “hoja de cálculo incrustada ” de Xcelsius .2. Seleccionamos el grupo “Mapas ” de la barra de “Componentes ” y buscamos el mapa

que necesitamos.

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3. Arrastramos el mapa que requerimos a la zona del “Lienzo ” (Zona en blanco) de Xcelsius


.

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4. Verificamos las “Claves de región ”, podríamos utilizar códigos o claves en la fuente de datos o por el idioma, no podrían coincidir, en tales casos, deberíamos verificar y corregir las equivalencias:


.

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5. Vincular los datos con el componente gráfico. Sugerencia, primero seleccione la zona de datos y luego haga clic en el icono de la flecha.


.

Haga clic en el botón “Vista Previa ” para ver el resultado.

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6. Adicionalmente podríamos agregas textos, ajustar los colores, agregar otros objetos gráficos y habilitar las alertas, como la imagen adjunta:


.

Para el “efecto de navegación”, haríamos uso de las opciones “Inserción de datos”.

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anibal goicochea

http://anibalgoicochea.comhttp://myBPC-BO.com

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