SALINAN TIDAK TERKAWAL
Transcript of SALINAN TIDAK TERKAWAL
Muka 1/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
1. OBJEKTIF
Memastikan pemprosesan Permohonan Ukur (PU) dan penyediaan Surihan Kerja
Luar (SKL) berdigit adalah teratur dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam
manual, pekeliling dan peraturan.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Cawangan Pendaftaran di bawah Seksyen Ukuran
Hakmilik Tanah, untuk menguruskan Permohonan Ukur yang diterima daripada
Pejabat Tanah Daerah (PTD), Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG) atau
Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) bagi semua negeri kecuali
Sabah dan Sarawak. Cawangan Pendaftaran juga menyediakan SKL berdigit bagi
kegunaan Pegawai Kerjaluar menjalankan ukuran di lapangan.
3. RUJUKAN
3.1 MK. JUPEM - Manual Kualiti JUPEM
3.2 Peraturan Ukur Kadaster 2009
3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan
3.4 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan
3.5 Manual Pengguna CSRS, ePU, eSPID
3.6 PK. JUPEM.12 - Kawalan Terhadap Ketidakpatuhan Produk
3.7 Kanun Tanah Negara 1965
3.8 Akta Pengambilan Tanah 1960
3.9 Perintah Kanun Tanah Negara (Bayaran Ukur) (Pindaan), 1975
3.10 Pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan Galian Bil. 1/1996
Muka 2/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
4. DEFINISI
4.1 Jawatankuasa Kerja Tanah Badan yang mempunyai kuasa untuk meluluskan permohonan pemberimilikan tanah bagi W.P. Kuala Lumpur / Putrajaya dan W.P. Labuan.
4.2 Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
Badan yang mempunyai kuasa untuk meluluskan permohonan pemberimilikan tanah bagi semua Negeri di Semenanjung.
4.3 Permohonan Ukur Dokumen yang diterima daripada Pejabat Tanah / Pejabat Pengarah Tanah dan Galian / Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian bagi membolehkan pengukuran dijalankan mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara 1965.
4.4 Pelan Akui Pelan berkaitan tanah yang disediakan mengikut format yang ditetapkan oleh Jabatan dan diluluskan Pengarah Ukur dan Pemetaan, termasuklah Pelan Akui Strata dan Pelan Akui Stratum.
4.5 Surihan Kerja Luar Data kerja berdigit yang mengandungi maklumat kadaster terkini mengenai lot yang hendak diukur dan sekitarnya.
4.6 Survey Not Required (SNR) Proses kerja ke atas PU yang diterima bagi permohonan yang tidak memerlukan pengukuran di lapangan.
4.7 Doers Pegawai-pegawai yang diberi tanggung-jawab untuk memproses kerja di cawangan.
4.8 Proses Penerimaan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pematuhan arahan kerja seperti yang diminitkan.
4.9 Proses Serahan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat melibatkan semakan data, dokumen dan pernyataan arahan kerja pada minit.
4.10 Proses Pertanyaan Kerja Proses kerja di dalam sistem yang perlu dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan semakan laporan (Minit Pertanyaan) dan pengesahan untuk tindakan lanjut.
Muka 3/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
5. SINGKATAN
5.1 PTD Pejabat Tanah Daerah
5.2 PTG Pengarah Tanah dan Galian
5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian
5.4 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri
5.5 TPU Timbalan Pengarah Ukur
5.6 KCP Ketua Cawangan Pendaftaran
5.7 DCP Doers Cawangan Pendaftaran
5.8 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Ukuran Hakmilik Tanah)
5.9 PPU (PPK) Penolong Pengarah Ukur (Penerbitan Peta Kadaster)
5.10 KCPUD Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan
(Juruukur Daerah/Jajahan)
5.11 CSRS Cadastral Survey Record System
5.12 SKL Surihan Kerja Luar
5.13 PU Permohonan Ukur
5.14 eSPID Elektronik Sistem Pengurusan Imej Dokumen
5.15 NDCDB National Digital Cadastral Database
5.16 PKPUP Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan
5.17 ASCII American Standard Code for Information Interchange
5.18 SNR Survey Not Required
5.19 JKKT Jawatankuasa Kerja Tanah
5.20 MMKN Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri
5.21 HS(M) / HS(D) Hakmilik Sementara Pejabat Tanah/Hakmilik Pejabat
Pendaftar
5.22 PBN Pihak Berkuasa Negeri
5.23 DMS Document Management Storage
5.24 ePU Elektronik Permohonan Ukur
Muka 4/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
5.25 PUK 2009 Peraturan Ukur Kadaster 2009
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1 PU hardcopy
Tanggungjawab Tindakan
TPU
6.1.1 Terima PU hardcopy dari PTD/PTG/JKPTG dan
minitkan kepada PPU (UHMT) untuk tindakan
selanjutnya.
PPU (UHMT)
6.1.2 Terima PU yang telah diakui terima daripada TPU
dan minitkan kepada KCP.
KCP
6.1.3 Terima PU dari PPU (UHMT) dan edarkan kepada
DCPU.
DCP
6.1.4 Terima PU daripada KCP untuk didaftarkan.
6.1.5 Semak dan pastikan maklumat dalam PU adalah
lengkap dan teratur mengikut jenis ukuran seperti
mana di Lampiran A-1.
6.1.6 Jana fail sementara (temp. file) bagi setiap PU.
6.1.7 Imbas dan susun mengikut kategori semua
dokumen PU dari pada PTD/PTG/JKPTG
menggunakan modul eSPID seperti di bawah;
a) Pelan PU;
b) PU;
c) Resit;
d) Sijil Pengecualian Bayaran;
e) Surat Kelulusan;
f) Surat iringan PTD/PTG/JKPTG;
g) Hakmilik Sementara; dan
Muka 5/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
h) Lain-Lain.
6.1.8 Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP.
KCP
6.1.9 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada
DCP.
6.1.10 Semak dan pastikan para 6.1.7 lengkap dan
teratur. Jika:
a) tidak teratur, minitkan pertanyaan PU kepada
DCP untuk pembetulan.
b) dokumen tidak lengkap, syorkan untuk
pertanyaan kepada PTD/PTG/JKPTG.
c) teratur, laksanakan proses serahan kepada
PPU (UHMT).
PPU (UHMT) 6.1.11 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada
KCP.
6.1.12 Teliti ulasan dan syorkan tindakan berdasarkan
ulasan KCP di para 6.1.10.
6.1.13 Semak temp.file sama ada teratur atau sebaliknya
merujuk kepada Lampiran A-1;
6.1.14 Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan
kepada PTD/PTG/JKPTG.
6.1.15 Jika teratur, sahkan dan jana Fail Ukur.
6.1.16 Laksanakan proses serahan kerja kepada KCP
untuk tujuan kemaskini maklumat Fail Ukur dan
penyediaan SKL.
KCP 6.1.17 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada
PPU (UHMT).
6.1.18 Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP.
DCP 6.1.19 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada
KCP.
Muka 6/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
6.1.20 Kemaskini maklumat Fail Ukur dalam CSRS,
sepertimana di Lampiran A-2 (yang mana
berkaitan).
6.1.21 Aktifkan modul ePU dan sediakan SKL berdigit.
6.1.22 Jika Fail Ukur melibatkan pengukuran di padang;
6.1.23 Load Raster Image iaitu dokumen yang telah
diimbas pada peringkat awal bagi membantu bagi
penyediaan SKL berdigit.
a) Lakukan pendigitan berdasarkan Imej PU,
mengikut garisan sempadan sehingga
membentuk poligon (lot).
b) Lakukan proses featurization bagi
membentuk lapisan stone, lapisan boundary
dan lapisan lot.
c) Padankan nombor lot yang telah dijana (Bil.
19 - Lampiran A-2) dengan lot-lot PU yang
telah dihasilkan dengan merujuk kepada
Pelan PU.
d) Jana laporan perbezaan keluasan.
e) Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009,
nyatakan di dalam minit semasa proses
serahan kerja untuk perhatian KCP.
f) Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.
g) Jana SKL ASCII (*.skb,*.job,*.skl) dan
Append ke dalam DMS.
6.1.24 Jika Fail Ukur adalah SNR; ulangi proses kerja di
para 6.1.23 a) hingga d).
6.1.25 Append job.
6.1.26 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.
Muka 7/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
KCP
6.1.27 Lakukan Proses Penerimaan Kerja dari DCP.
6.1.28 Semak dan pastikan SKL ASCII serta attachment
yang dihasilkan adalah lengkap dan mengikut
peraturan.
6.1.29 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU
(UHMT).
PPU (UHMT) 6.1.30 Lakukan proses penerimaan kerja dari KCP.
6.1.31 Teliti ulasan KCP dan syorkan tindakan yang
perlu diambil oleh TPU.
6.1.32 Laksanakan proses serahan kerja kepada TPU.
TPU 6.1.33 Laksanakan proses penerimaan kerja dari PPU
(UHMT).
6.1.34 Teliti minit dan ambil tindakan mengikut syor PPU
(UHMT). Jika:
a) Ukuran kerja luar diperlukan, laksanakan
proses serahan kerja kepada KCPUD.
b) Ukuran kerja luar tidak diperlukan (SNR),
lakukan proses serahan kerja kepada PPU
(PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).
Muka 8/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
6.2 PU Berdigit
Tanggungjawab Tindakan
TPU 6.2.1 Terima PU Berdigit dari PTD/PTG/JKPTG secara
atas talian (temp.file dijana oleh sistem).
KCP 6.2.2 Lakukan semak awalan dan pastikan data-data
seperti senarai di bawah disertakan:
a) *.PUB;
b) *.PUL;
c) *.PUD; dan
d) Dokumen sokongan
6.2.3 Jika para 6.2.2 tidak teratur; kembalikan semula
PU kepada PTD/PTG/JKPTG untuk permohonan
semula.
6.2.4 Jika para 6.2.2 teratur, lakukan proses serahan
kerja kepada DCP untuk tujuan semakan lanjut.
DCP 6.2.5 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP
dan pastikan dokumen yang disertakan adalah
lengkap dan mematuhi format yang ditetapkan:
i. *.PUB;
ii. *.PUL;
iii. *.PUD; dan
iv. Dokumen sokongan
6.2.6 Lakukan Map it di eKadas online dan pastikan
lokasi adalah betul.
6.2.7 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP dan
minitkan hasil semakan.
Muka 9/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
KCP 6.2.8 Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCP.
Teliti minit DCP dan syorkan tindakan yang perlu
diambil oleh PPU (UHMT) berdasarkan hasil
semakan DCP:
a) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati
permohonan adalah teratur, syorkan untuk
pendaftaran fail kekal.
b) Jika hasil semakan oleh DCP mendapati
permohonan adalah tidak teratur, syorkan
untuk pertanyaan.
PPU (UHMT) 6.2.9 Lakukan Proses penerimaan kerja daripada KCP
dan laksanakan tindakan mengikut syor KCP.
6.2.10 Jika permohonan tidak teratur, laksanakan
proses serahan kerja kepada TPU dan syorkan
untuk pertanyaan.
6.2.11 Jika permohonan teratur, laksanakan proses
Approve file (sistem akan menjana nombor fail
kekal). Lakukan serahan kerja kepada KCP untuk
tindakan penyediaan SKL.
KCP 6.2.12 Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU
(UHMT).
6.2.13 Laksanakan Map It di eKadas online dan
tentukan sama ada ukuran di lapangan
diperlukan atau tidak (SNR).
6.2.14 Semak encroachment PU dengan NDCDB dan
maklumat sedia ada.
6.2.15 Laksanakan proses serahan kerja kepada DCP
untuk tindakan proses penjanaan SKL.
DCP 6.2.16 Laksanakan proses penerimaan kerja daripada
KCP untuk tindakan proses penjanaan SKL.
6.2.17 Semak encroachment lot;
a) Jika berlaku encroachment lot yang ketara,
nyatakan di dalam minit semasa proses
pertanyaan kerja untuk perhatian KCP.
Muka 10/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
b) Jika teratur; lakukan proses penyediaan SKL
ASCII.
6.2.18 Aktifkan modul ePU untuk menjana SKL ASCII.
6.2.19 Lakukan proses featurization bagi membentuk
lapisan stone, lapisan boundary dan lapisan lot.
6.2.16 Jana laporan perbezaan keluasan.
6.2.20 Jika beza luas tidak mematuhi PUK 2009,
nyatakan di dalam minit semasa proses serahan
kerja untuk perhatian KCP.
6.2.21 Jana SKL ASCII (*.skb,*.job.*.skl)
6.2.22 Ekstrak NDCDB di sekelliling lot PU.
6.2.23 Append ke dalam DMS.
6.2.24 Jika Fail Ukur adalah SNR:
Semak dokumen dan pastikan dokumen
mencukupi (Map it) di eKadasOnline dan pastikan
lokasi lot adalah betul.
6.2.25 Aktifkan ePU (sistem akan auto load grafik
informasi) dan Layers yang berkaitan seperti
CRM, Relative NDCDB dan lain-lain.
6.2.26 DCP hendaklah mengaktifkan CAD tools, copy
PU Object ke Lapisan CAD untuk memastikan
setiap stone PU adalah di atas stone NDCDB;
Jika stone PU tidak berada di atas stone NDCDB,
fungsi Move CAD Line boleh digunakan untuk
pembetulan.
6.2.27 Append ke dalam DMS.
6.2.28 Lakukan proses serahan kerja kepada KCP.
KCP 6.2.29 Lakukan proses penerimaan kerja dan pastikan
SKL yang disediakan lengkap dan teratur.
Syorkan tindakan yang perlu diambil berdasarkan
minit DCP.
6.2.30 Lakukan proses serahan kerja kepada PPU
(UHMT).
Muka 11/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
PPU (UHMT) 6.2.31 Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCP.
6.2.32 Syorkan tindakan yang perlu diambil oleh TPU
merujuk kepada minit KCP.
6.2.33 Lakukan proses serahan kerja kepada TPU.
TPU 6.2.34 Lakukan proses penerimaan kerja dan ambil
tindakan berdasarkan syor PPU (UHMT). Jika:
a) Ukuran kerjaluar diperlukan, laksanakan
proses serahan kerja kepada KCPUD.
b) Ukuran kerjaluar tidak diperlukan (SNR),
lakukan proses serahan kerja kepada PPU
(PPK) untuk penyediaan Pelan Akui (PA).
Muka 12/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
7. CARTA ALIR
7.1 PU Hardcopy
Terima PU Dari PTD/ PTG/JKPTG
Buka Fail Dalam CSRS (Temp File)
DAFTAF FAIL DALAM CSRS (Temp File)
Imbas Dokumen Hardcopy
Semak Dokumen-Dokumen
Teratur ?
Ya
MULA
Sah dan Jana Fail Ukur
Aktifkan ePU
Proses Pertanyaan kepada
PTD/PTG/JPKTG
Tidak
Buat Semakan
Aktifkan eSPID
Isi Maklumat PU Di Dalam CSRS
A
Muka 13/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
A
SNR
Tidak
Ya
TAMAT
Append Job
*Semak kandungan Fail
Ekstrak NDCDB sekitar PU
Digitize Tanda Sempadan Mengikut PU
Featurized Objek
Jana SKL ASCII
Peruntukan Nombor Lot
Append, Save Job dan Hantar ke Seksyen Penerbitan
Pelan untuk proses Penyediaan pelan Akui
Teratur?
Edaran Kepada Cawangan Kerja Luar
Proses pertanyaan kepada PTD/PTG PTD/PTG/JKPTG
Ya
Tidak
*
Pelan PU
PU
Resit
Sijil Pengecualian Bayaran
Surat Kelulusan
Surat Pejabat Tanah
Hakmilik Sementara
Lain-Lain
MULA
Muka 14/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
7.2 PU Berdigit
Tidak
* Keluasan
Encroachment
Bentuk
Attachment
Ya
Tidak
Terima PU Berdigit Dari PTD/ PTG/JKPTG
Fail Diterima Dalam CSRS (Temp File)
*Semakan PU Berdigit
Teratur? Proses pertanyaan ke PTD/PTG/JKPTG
Sah dan Jana Fail Ukur Serta Nombor Lot
Edaran Ke Cawangan Kerja Luar
TAMAT
Ya
SNR?
Append Job
Ekstrak NDCDB sekitar PU
Jana SKL ASCII
Hantar ke Seksyen Penerbitan Pelan untuk
proses Penyediaan Pelan Akui
Append & Save Job
MULA
Muka 15/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
8. REKOD
Jenis Rekod Tempoh
Penyimpanan Tempat
Simpanan
8.1 Maklumat SKL ASCII Kekal Server
8.2 Maklumat CSRS Kekal Server
8.3 Maklumat PU Layer Kekal Server
8.4 Maklumat PU ASCII Kekal Server
8.5 Maklumat attachment document Kekal Server
9. LAMPIRAN
9.1 Maklumat Yang Perlu Dimasukkan Ke Dalam
Pangkalan Data Daftar Fail Ukur Lampiran A-1.
9.2 Senarai Maklumat Fail Ukur Dalam CSRS Lampiran A-2.
Muka 16/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Lampiran A -1
MAKLUMAT YANG PERLU DIMASUKKAN KE DALAM PANGKALAN DATA DAFTAR FAIL UKUR
1. PEMBERIMILIKAN
i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)
iii. Pelan PU
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN atau salinan Hakmilik sementara (QT)
Dokumen Tambahan
i. Senarai nama pemohon
ii. Alamat pemohon
iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur
2. PECAH SEMPADAN / PECAH BAHAGIAN / CANTUMAN LOT
i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)
iii. Pelan PU
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan PTD/PTG/MMKN
v. Borang 9A/9B/9C
Dokumen Tambahan
i. Senarai nama pemohon
ii. Alamat pemohon
iii. Nombor resit / Bayaran Upah Ukur
3. PENGAMBILAN BALIK TANAH
i. Nombor rujukan Surat Pejabat Tanah
ii. Nombor rujukan Permohonan Ukur (PU)
iii. Pelan PU
iv. Nombor rujukan Surat Kelulusan MMKN / MB
v. Borang ‘K’
vi. Sijil pelepasan Bayaran Upah Ukur
Dokumen Tambahan
i. Nombor rujukan Warta Pengambilan
ii. Senarai tanah yang di ambil yang perlu diukur.
Muka 17/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
Lampiran A-2
SENARAI MAKLUMAT FAIL UKUR DALAM CSRS
1. Negeri
2. Daerah/Jajahan
3. Mukim/Bandar
4. Seksyen
5. Nombor rujukan PTD/ PTG/JKPTG
6. Nombor PU
7. Nombor Syit Piawai/ Nombor Peta Kadaster
8. Kelas Kerja
9. Tarikh Terima Hardcopy
10. Tarikh Buka
11. Tarikh Batal
12. Tarikh Lulus PA
13. Tarikh No. Lot Keluar
14. Tarikh Pohon No. Lot
15. Catatan
16. SNR
17. Urgent
18. Bil. Lot mengikut jumlah Lot berdasarkan PU (Penjanaan nombor lot)
19. Lots
20. Unit
21. Luas
22. Unit Muktamad
23. Luas Muktamad
24. No. PA
25. No. PT
26. No. QT
27. Kelas Ukur
28. Jenis Hakmilik
29. Tujuan
Muka 18/18
MS ISO 9001:2008
PK.01.NEG Prosesan Permohonan Ukur
30. Kegunaan
31. Nama Pemohon
32. Alamat Pemohon
33. Syit Piawai
34. Bayaran Upah Ukur
35. No. Resit Bayaran Ukur
36. Tarikh Bayaran Ukur
37. Bayaran Batu Sempadan
38. Bayaran Batu Sempadan Dibayar
39. No. Resit Bayaran Batu Sempadan