SAKTI :“KONSEP SOLUSI APLIKASI TERINTEGRASI”

AGENDA

• Latar Belakang dan Ruang Lingkup• Gambaran Umum• Rencana Pembangunan• Interkoneksi SAKTI dengan SPAN

CURRENT CONDITION

• Lack of information– Decentralize database and application

• Lack of Government Financial Management• Frequently released application• High personal dependency• Low application security • Less IT Infrastructure

Aplikasi RKAKL•Aplikasi Membuat RKAKL• Interface: Foxpro•DB : Foxpro

Aplikasi DIPA•Aplikasi untuk membuat DIPA• Interface: Foxpro•DB : Foxpro

Aplikasi PERAN•Aplikasi untuk menspesifikasi Perencanaan Anggaran

• Interface: Foxpro•DB : Foxpro

Aplikasi SPM•Aplikasi untuk membuat SPM• Interface: Foxpro•DB : Foxpro

Aplikasi SAK•Aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan

• Interface: Foxpro•DB : Foxpro

Aplikasi SIMAKBMN•Aplikasi Sistem Akuntansi Barang Milik Negara

• Interface: Foxpro•DB : MySQL

Aplikasi PERSEDIAN•Aplikasi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Milik Negara

• Interface: Foxpro•DB : MySQL

Aplikasi GAJI•Aplikasi untuk mencatat Data Pegawai dan Data Gaji

• Interface: Foxpro•DB : MySQL

BANYAK TERDAPAT APLIKASI DENGAN SISTEM DAN DATABASE YANG BERBEDA

RUANG LINGKUP SPAN

Change Management & Communications

Mempersiapkan organisasi dan sumber daya manusia untuk menerima mindset

dan cara kerja baru

Change Management & Communications

Mempersiapkan organisasi dan sumber daya manusia untuk menerima mindset

dan cara kerja baru

IT SolutionSolusi COTS memfasilitasi dan mengotomasi implementasi

Treasury Model

IT SolutionSolusi COTS memfasilitasi dan mengotomasi implementasi

Treasury Model

Business Process Improvement

Penelaahan dan perbaikan Treasury Model mengacu pada best practices

dan kekhasan Kemenkeu

Business Process Improvement

Penelaahan dan perbaikan Treasury Model mengacu pada best practices

dan kekhasan Kemenkeu

TUJUAN

• Integrasi Proses Bisnis Satker • Peningkatan Keamanan Aplikasi• Pembenahan Infrastruktur TIK• Penyempurnaan Pengelolaan Keuangan

Pemerintah• Interkoneksi Satker – MoF (SAKTI – SPAN)

SAKTI

Modul Penganggaran

Modul Komitmen

Modul Pembayaran

Modul Bendahara

Modul Persediaan

Modul Aset Tetap

Modul Pelaporan

Modul Administrator

Portal SPAN

Portal SPAN merupakan Aplikasi berbasis web yang

memfasilitasi SATKER dalam mengirim dan menerima

Arsip Data Komputer (ADK) dari atau ke SPAN. Sehingga SATKER dapat menghemat

waktunya untuk tidak perlu ke KPPN.

SPAN SMS

SPAN-SMS merupakan aplikasi yang dapat

dipergunakan SATKER dalam memonitor data

keuangannya. SATKER cukup mengirimkan SMS dengan

format tertentu ke SPAN-SMS Service, yang dalam waktu

tidak terlalu lama mengatahui status data keuangannya. Aplikasi Portal SPAN dan SPAN-SMS gateway akan ditempatkan pada Kantor

Pusat Ditjen Perbendaharaan.

RUANG LINGKUP

IT SOLUTION

• What is Solution :– a statement that solves a problem or explains how

to solve the problem– a method for solving a problem– the successful action of solving a problem

• Solution concept :– Connectivity – Collaboration– Communication – Accountability

CONNECTIVITY

INTERKONEKSI SPAN DENGAN SISTEM LAIN

10

SPANManajemen

Kas

manajem

enPenerim

aan

Manajemen

Pembayaran

Manajemen

Komitmen

Man

ajem

enDI

PA

Penyusunan

Anggaran

Pelaporan

SATKER

Simak

BMN

Pers

edia

-an

SAKPA

Komit-

Ment

Bend

a-ha

ra

SPM

RKA KL & DIPA

Aplikasi

Manajemen

Utang AplikasiMPN

Aplikas

i

Man

ajemen

BMN

APLIKASIPERBANKAN

GL

gl

SERVICEDESK

COLLABORATION I (Multi User Multi Satker)

Load Balancer

Application Server

COLLABURATION II (Single Satker)

Apps Instance

Switcher

Database

Multi User

Single User

Databaseembedded

COMMUNICATIONPengembangan SAKTI

Thin Client (WAN) (208)

Kantor Pusat DJPb (1)

KPPN (177)

Kanwil DJPB (30)

Thin Client (LAN)

Satker Diluar DJPb

Stan

dalon

e

Arsitektur SAKTI

Multi

Satke

r Mult

i Use

rMu

lti Us

er

SATKER DATA CENTER

Komputer ServerSatker Offline

Komputer ServerSatker Offline

Satker F

Satker E1

Satker E3

Satker B

Satker A

Satker C

Satker E2

Satker D

ServerSatker Online

Client Machine

Server Machine

ThinClient

FatClient

(A) (B) (C) (D) (E)

User Interface

User Interface

Application

Database

Application

Database

Application

Application

Database

Database

Database

User Inreface

Application

User Interface User Interface

Application

Database

User Interface

ACCOUNTABILITY (CONTOH ALUR DATA DI PENGANGGARAN)

SAKTISPAN

Login SAKTI Insert PIN di ADK

ServerPORTAL

Resume Tagihan

Modul Pembayaran

Satker

Upload ADK RTCek PIN +

Update StatusUpdate StatusData Inbound

Download ADK Outbound Update StatusUpdate StatusData outbound

SPAN

REVISI ANGGARAN

ACCOUNTABILITY (PROSES REGISTRASI USER PORTAL)

PORTAL

Calon User

PengisianForm Register

Menyerahkan Form Registrasi

ke KPPN+

SK Penunjukan

Front OfficeKPPN

PetugasKPPN

Registrasi User SatkerDi Menu Registrasi User

DownloadForm Registrasi

Satker

KPPN

ACCOUNTABILITY (APPLICATION SECURITY)

• Pengamanan User– Berdasarkan role user yang di-manage di Aplikasi SAKTI– Ada PIN rahasia untuk pengiriman data transaksi (KPA, PPK,

PPSPM)

• Pengamanan Jaringan – Pengiriman ADK menggunakan protocol FTPS– 1 User Portal SPAN Mewakili 1 Satker

• Pengamanan Data (ADK)– Enkripsi Data– Portal akan melakukan pengecekan metadata ADK

Gambaran Umum Aplikasi Satker

1. Konsep RKAKL2. Konsep DIPA3. Revisi DIPA

1. Data Supplier2. Data Kontrak3. Data Tagihan4. SPM

1. Akuntansi Keuangan2. Akuntansi BMN3. Rekonsiliasi SAI4. LPJ Bendahara

PENGANGGARAN PELAKSANAAN PELAPORAN

RENCANA PEMBANGUNAN SAKTI

Feasibility Study• (Mei 2009 sd April 2010)

Requirement Analysis• (Januari 2010 sd Desember 2010)

Design Solution• (Mei 2010 sd Maret 2011)

Development Solution• (April 2011 sd November 2011)

Implementation Phase I• (April 2012)

Internet Network

Inter Koneksi Aplikasi Satker & SPAN

DJPb PusintekSATKER

SMS

Hardcopy + QR Code

Hardcopy + QR Code

ADK Modem Internet

HP

Aplikasi Satker Server

Satker

Application

SATKER

Ekspedisi

Front Office

Kurir

Management Server for Collecting &

Depcrypting Data

Portal

Application

SPANServer

SPAN

Application

SMSGateway

SMS Center

Application

Leased Line

DB to DB Comunication

DB to DB Communication

I n t e r f a c e

RENCANA TRANSISI APLIKASI SATKERDALAM RANGKA SPAN

• Tahun 2012– Satker menggunakan Aplikasi Legacy– Penganggaran Satker tahun 2013 menggunakan

SAKTI• Tahun 2013

– Satker menggunakan Aplikasi SAKTI secara menyeluruh