`

RSUD

AJI

MUHAMMAD

PARIKESITJl. Ratu Agung No. 1 TenggarongKabupaten Kutai KartanegaraKalimantan Timur

rsamp.id Rsud parkesitwww.rsamp.id

`BUILT TO DISMISS

WASTE(s)

SIMASK

WHAT’S COMMON THING IN EVERY ORGANIZATION

???

(GAMBAR SURAT/AMPLOP)SURAT MENYURAT

WHAT’S THE PROBLEM WITH THAT

???

MASALAH

(SURAT KELUAR)

1.1. Staff membuat surat

Persetujuan Direktur

Persetujuan Kabag/Kabid

1.2. Persetujuan Kasubag/Kasi

Penomoran surat

&

Pengiriman

1. KASUBAG/KASI

2. KABAG/KABID

3. DIREKTUR

4. KABAG UMUM

DARI RUMAH SAKIT KE INSTANSI TERKAIT

Jika tidak disetujui,

akan berulang-

ulang

Jika tidak disetujui,

akan berulang-

ulang

Jika tidak disetujui,

akan berulang-

ulang

MASALAH

(SURAT MASUK)

MASALAH

SURAT YANG PERLU DISPOSISI: SERINGKALI PERLU COPY UNTUK

BEBERAPA BIDANG/BAGIAN/UNIT

WASTE: INVENTORY

MASALAH

SURAT YANG PERLU DISPOSISI: MEMBUTUHKAN PENGANTAR,

MEMBUTUHKAN WAKTU PENGANTARAN

WASTE: TRANSPORTATION, MOTION, WAITING TIME, EXTRA PROCESSING

MASALAHSURAT YANG PERLU DISPOSISI:

VERIFIKASI SURAT DITERIMA (BUKU),

WAKTU TUNGGU TINDAK LANJUT,

KADANG PERLU PELACAKAN SURAT DIMANA?

WASTE: INVENTORY, WAITING TIME

MASALAH

(SURAT MASUK VIA EMAIL)

MASALAH

SURAT MASUK VIA EMAIL MEMBUTUHKAN: CETAK (PRINT OUT)

WASTE: INVENTORY

THEN “HOW TO SOLVE” THAT ???

TARGET OUTCOME:1. Less Inventory,

2. Less Time,

3. No More Transportation & Motion,

4. No More Extra Processing

DISKUSI DENGAN TIM IT-RS

TIME’S RUNNING…..

AFTER “SOME TIMES”

KESIMPULAN:

DAMPAK

1. TIDAK PERLU REVISI SURAT MENGGUNAKAN KERTAS

2. SURAT DISPOSISI TIDAK PERLU COPY, HANYA PERLU TAG/DITERUSKAN KE AKUN LAIN

HEMAT INVENTORY

HEMAT INVENTORY

33 bidang/bagian/unit x 10 kertas

330 kertas/surat keluar/hari bisa dihemat

99.000 kertas/surat keluar/tahun

(beum termasuk copy)

3. TIDAK MEMERLUKAN PENGANTAR SURAT

Jika 1 gedung, HEMAT 120 langkah per hari

Jika berbeda gedung, HEMAT >240 langkah per hari

DAMPAK

DAMPAK

4.TIDAK MEMBUANG WAKTU PENGANTARAN SURAT

Jika 1 gedung, HEMAT 5 menit.

Jika beda gedung, HEMAT sampai 2x lipat/surat.

DAMPAK5. MENGURANGI PENGGUNAAN BUKU

VERIFIKASI

6. WAKTU TUNGGU TINDAK LANJUT

LEBIH PENDEK

DAMPAK7. MENGHEMAT WAKTU YANG DIGUNAKANUNTUK REVISI

8. MENGHEMAT BAHAN HABIS PAKAI

KERJASAMA DENGAN TIM IT-RS, DENGAN PENGGAMBARAN YANG JELAS, AKAN

MEMBUAHKAN HASIL YANG BAIK

(INOVASI ERA DIGITAL MENUJU

GREEN HOSPITAL)

LANJUTAN: AKAN DIKEMBANGKAN UNTUK PENGGUNAAN KEPERLUAN LAIN BERBASIS IT

Terima Kasih