“RESCATE Y REESTRUCTURA FINANCIERO ADMINISTRATIVA DE LA ...
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ESTUDIAR PARA PREVER Y PREVER PARA ACTUAR Villa de Álvarez, Col., Abril de 2013 Asesor: Elvia Lorena Torres Alejandre Licenciado en Contaduría CECILIA MAGAÑA ROMERO PATRICIA GARCÍA LÓPEZ Instituto Tecnológico de Colima Dirección General de Educación Superior Tecnológica Institutos Tecnológicos SEP R PREMIO INTRAGOB 2006 a la 06 RSGC - 617 INICIO: 2012.09.28 TERMINO: 2015.09.28 ISO 9001:2008 PROCESO EDUCATIVO SGC SNEST IMNC-RSGC-617 IMNC-RSGC-617 IMNC-RSGC-617 CERTIFICADO BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 CERTIFICADO BAJO LA NORMA ISO 9001:2008 “RESCATE Y REESTRUCTURA FINANCIERO ADMINISTRATIVA DE LA INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A. DE C.V.”
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ESTUDIAR PARA PREVERY PREVER PARA ACTUAR
Villa de Álvarez, Col., Abril de 2013
Asesor:Elvia Lorena Torres Alejandre
Licenciado en Contaduría
CECILIA MAGAÑA ROMEROPATRICIA GARCÍA LÓPEZ
Instituto Tecnológico de Colima
Dirección General de Educación Superior Tecnológica
Institutos TecnológicosSEP
R
P R E M I OINTRAGOB
2006
a la
06
RSGC - 617INICIO: 2012.09.28
TERMINO: 2015.09.28
ISO 9001:2008
PROCESO EDUCATIVO
S G C
S N E S T
IMNC-RSGC-617
IMNC-RSGC-617IMNC-RSGC-617
CERTIFICADO BAJO LANORMA ISO 9001:2008
CERTIFICADO BAJO LANORMA ISO 9001:2008
“RESCATE Y REESTRUCTURA FINANCIERO ADMINISTRATIVADE LA INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A. DE C.V.”
INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
CAPÍTULO I ....................................................................................................................... 5
ESPECIFICACIONES GENERALES .................................................................................. 5
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ....................................................................... 5
1.2 JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 6
1.3 OBJETIVOS .............................................................................................................. 7
1.3.1 Objetivo General ........................................................................................................... 7
1.3.2 Objetivo Específicos ...................................................................................................... 7
1.5 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA ........................................................................ 8
1.6 ALCANCES Y LIMITACIONES ................................................................................. 9
1.6.1 ALCANCES .................................................................................................................... 9
1.6.2 LIMITACIONES .............................................................................................................. 9
CAPÍTULO II ...................................................................................................................... 9
2.1 MARCO TEÓRICO ................................................................................................... 9
2.1.1CONCEPTO DE CARBÓN VEGETAL......................................................................... 9
2.1.2 EL CARBÓN VEGETAL COMO MATERIAL DENDROENERGÉTICO. .............. 10
2.1.3 EL PROCEDIMIENTO PARA LOGRAR SER CALIFICADA COMO EMPRESA
INTEGRADORA ES EL SIGUIENTE: ................................................................................. 11
2.1.4 Las empresas integradoras van a unir empresas, que pueden ser de distintos
orígenes. ................................................................................................................................. 12
CAPITULO III ................................................................................................................... 14
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ................................................... 14
3.1 SE CONVOCO A UNA JUNTA DE ASAMBLEA ..................................................... 15
3.2 SE OBTUVIERON DATOS PARA PODER LLEVAR A CABO LA ELABORACIÓN
DE LA MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y ORGANIGRAMA. ............................................. 26
3.4 ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS FODA. ................................................................. 41
3.5 ELABORACIÓN DE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO, CONTRATO DEL
TRABAJADOR Y DE PROVEEDOR. ............................................................................ 43
3.6 POLÍTICAS DE LA EMPRESA ............................................................................... 60
3.7 MANUALES DE PROCESO ................................................................................... 63
3.8 REQUISITOS LEGALES ......................................................................................... 72
3.9 PLANEACIÓN FINANCIERA .................................................................................. 73
3.10 OBLIGACIONES FISCALES ................................................................................. 76
CONCLUSIONES ............................................................................................................. 91
RECOMENDACIONES .................................................................................................... 92
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto de Residencia estuvo orientado principalmente en la
evaluación de la capacidad administrativa, financiera de la empresa Integradora
Forestal de Colima S.A DE C.V con la finalidad de identificar los principales
factores que propiciaron la decisión de una disolución.
Para tal efecto derivado de una revisión teórica sobre la administración, financiera y fiscal
se procedió a la formulación de nuevas propuestas y objetivos que sirvieron de guía para
que la integradora siga en el mercado.
Es por ello que empezaremos nuestro plan de trabajo convocando una asamblea
ordinaria con los socios que la integran para plantearles nuestras propuestas y
proceder a la firma de continuidad para con ello asegurarnos de quienes están
dispuestos a continuar participando en este proyecto.
Puesto en marcha el proyecto elaboraremos la estructura organizacional y plan de
trabajo con el fin de establecer correctamente las obligaciones y puestos
jerárquicos que le corresponden a cada uno.
Así como también la elaboración de propuestas para asesorar y mejorar su
liquidez con el fin de obtener un mejor flujo de efectivo para cubrir con los gastos e
inversiones, de tal forma que las compras sean destinadas para un mejoramiento
en la integradora.
Y por ultimo darles a conocer sus obligaciones fiscales como integradora y junto
con ello la elaboración de propuestas de cómo mejorar el cumplimiento de sus
obligaciones de una manera correcta que los beneficie como grupo y que junto
con ello no se incurra a ninguna falta e incumplimiento fiscal.
CAPÍTULO I
ESPECIFICACIONES GENERALES
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
En la ciudad de Villa de Álvarez, Estado de Colima, de la Republica Mexicana, el día 2
dos de mayo del 2006 se constituye la Sociedad Mercantil Denominada “INTEGRADORA
FORESTAL DE COLIMA S.A DE C.V, con un capital de $ 60,000.00 (sesenta mil pesos
00/100 MN) que otorgan por una parte “PRODUCTORES FORESTALES DEL CERRO
DEL OCOTE” S. DE R.L.MI con representante legal el señor Salvador Gutiérrez Murillo
así como “CARBON DEL ENCINO LOS CASTORES”, S. DE R.L.MI. Por conducto de su
representante legal el señor Leodan Enciso Figueroa, y “GRUPO DE SAN PALMAR DE
RABELERO”, S. DE R.L.MI., con representante legal el señor Fermín Ramírez Zúñiga, la
Sociedad suscribe la cantidad de $ 20,000.00 (VEINTE MIL PESOS 00/100MN)
De tal manera que ofrecen un producto forestal maderable es el firme objetivo de 15
ejidatarios pertenecientes a tres núcleos agrarios del municipio de Minatitlán, Colima. Es
el carbón vegetal de encino lo que ha propiciado el mejoramiento de ingresos y el
desarrollo de las comunidades del lugar.
Con este producto ya han recorrido ferias municipales, estatales y nacionales,
proyectando una verdad que todos conocen pero pocos ponen en práctica: la unión hace
la fuerza.
De esta manera, los Productores Forestales del Cerro del Ocote, Grupo San Palmar el
Rabelero y Carbón de Encino Los Castores, formaron uno de los proyectos forestales más
representativos del estado: la Integradora Forestal de Colima. Y ahí donde los cerros
echan humo, han logrado lo que muchos pensarían imposible en una cultura ejidal de
desconfianza que aún prevalece en muchos de los ejidos del país.
Hoy en día, La Integradora Forestal cuenta con 15 socios, generando 40 empleos, cuya
principal actividad es la elaboración y comercialización de carbón.
Es por ello que sus conocimientos en la construcción de hornos y su amplia experiencia
les permiten brindar asesoría a productores de otras comunidades.
Con una marca propia, un logotipo que los identifica y un embalaje de calidad, la
Integradora comercializa el producto “Coliman”, carbón de Encino, de manera importante
en Colima y Jalisco, logrando poco a poco posicionar su nombre. Además, ya cuentan
con un código de barras para cuatro presentaciones diferentes, lo que les ha abierto las
puertas a las mayores cadenas de supermercados.
Actualmente, se está negociando proveer de carbón vegetal a las tiendas del ISSSTE
(Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de Trabajadores del Estado). Esto permite
que la Integradora siga desarrollándose y postulándose como un proyecto, que a la fecha
busca posicionarse en el mercado nacional, logrando así, satisfacer una gama de clientes
más amplia, con un producto de calidad hecho en Colima.
Este es un caso que con la experiencia permite ejemplificar un tema que empezó con la
integración de Cadenas Productivas y hoy por hoy es un evidente caso de éxito de
Colima.
1.2 JUSTIFICACIÓN
La realización de este proyecto de residencia profesional es muy viable y se justifica
porque la comisión nacional forestal acudió a las instalaciones del la incubadora del
Instituto Tecnológico de Colima para obtener sugerencias o alternativas con la finalidad de
que no exista una liquidación , pues ya que en la integradora forestal de colima existen
estos problemas a los cuales se les tiene que dar una solución habiendo aun el interés
por los productores en lo que se ha demostrado por parte de ellos que la falta de atención
a una asesoría provoca la desintegración de estas empresas que llegan a afectar a estos
ocasionando una desorganización grupal, para seguir operando.
1.3 Objetivos
1.3.1 Objetivo General
Se pretende lograr que los socios trabajen conjuntamente el esquema de
integradora aprovechando los beneficios de compra y venta de productos a
mayoreo y con ello obtener mejores precios, reducción de costos así como
aprovechar los apoyos y permisos que le son otorgados por medio de
instituciones gubernamentales, con la finalidad de abastecer nuevos mercados,
lograr que cada uno se comprometan con su sociedad y al igual con la
integradora.
1.3.2 Objetivo Específicos
Gestionar el financiamiento para su integradora.
Comprar de manera conjunta materias primas e insumo.
Vender de manera consolidada la producción de la integradora.
Realizar gestiones y promociones para modernizar y ampliar la
participación de su integradora.
Lograr mayor capacidad de negociación en mercados de
materias primas, insumos, tecnología, productos terminados y
financieros.
Incrementar su participación en la exportación.
La generación de economías de escala.
1.4 CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN LA QUE SE PARTICIPÓ
Como residentes del INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COLIMA y de la
INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A. DE C.V. procedimos a participar en
el área Administrativa, Financiera y Fiscal.
En el área administrativa procedimos a la firma de continuidad en la integradora y
la elaboración de manuales de procesos, estructura organizacional, objetivos,
políticas, misión y visión
Posteriormente en el área financiera realizamos un análisis de los últimos 3 años
anteriores proporcionando opiniones de mejora
Y para finalizar dimos a conocer sus obligaciones como también observaciones
de cómo mejorar el cumplimiento de sus obligaciones y el aprovechamiento de las
facilidades que las autoridades nos proporcionan.
1.5 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La Integradora Forestal de Colima hoy en día se enfrenta a grandes problemas, los más
importantes que podemos considerar son organización, capacitación, asesoría
administrativa-financiera y fiscal, falta de planeación, implementación de mercados
nuevos, adopción de nuevas políticas de compras y ventas, falta de financiamiento.
Esto ha provocado diferencias y desacuerdos entre los socios de la integradora lo cual se
ha llegado a tomar la decisión de liquidarla.
Es claro decir que muchas de las empresas del sector forestal por la falta de una buena
orientación llegan a desintegrarse pues hoy en día la mayor parte de la producción
agrícola está en manos de pequeños productores, esto hace que no tengan los suficientes
recursos o conocimientos básicos para poder tomar buenas decisiones o invertir
nuevamente, aunque cabe señalar que con sus propios productos producen los insumos
nuevamente, pero no cuentan con más dinero para las demás actividades.
Sabemos que actualmente las empresas son un pilar importante dentro de la economía
de nuestro país del desarrollo económico y además una gran generadora de riqueza.
Afortunadamente las empresas se encuentran en entorno de constantes cambios
exigiendo que la empresa esté bien preparada para conocer, analizar y enfrentar estos
cambios, así mismo debemos buscar ventajas competitivas contra nuestros competidores
ya que una empresa que no es competitiva tiende a desaparecer, sobre todo porque no
poseen los suficientes conocimientos, tecnología adecuados para mejorar y sobrevivir en
el mercado de los negocios.
1.6 ALCANCES Y LIMITACIONES
1.6.1 ALCANCES
Se pretende que el Rescate y Reestructura Financiero, Administrativa sea para
la empresa INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A. DE C.V. de mayor
beneficio para seguir operando y esperamos que en realidad la integradora ponga
en marcha nuestro plan de trabajo.
1.6.2 LIMITACIONES
Creemos que la mayoría de proyectos tiene sus limitaciones ya que no a todos se
nos puede proporcionar la información adecuada ni en el tiempo requerido.
CAPÍTULO II
2.1 MARCO TEÓRICO
2.1.1CONCEPTO DE CARBÓN VEGETAL.
El carbón vegetal es el producto de la combustión incompleta de la madera. La
diferencia fundamental entre la madera y el carbón vegetal, aparte de que su
apariencia física es muy distinta, es que el carbón vegetal tiene mayor contenido
en carbono que la madera, por lo que su poder calorífico es mayor y es mejor
combustible que ésta.
2.1.2 EL CARBÓN VEGETAL COMO MATERIAL DENDROENERGÉTICO.
El bosque constituye una reserva de recursos genéticos vegetales y animales que
benefician a las localidades y regiones aledañas, con su derrama de beneficios
económicos y sociales. El bosque es un recurso invaluable para la humanidad; por lo
tanto, se debe tener conciencia que no se vive sin éste, ya que su existencia es
determinante en los sistemas climáticos y ecológicos (FAO, 1983).
Los países en desarrollo dependen en gran parte de la energía maderera. La preparación
de alimentos, la calefacción, la artesanía y los procedimientos manufactureros locales de
toda clase tienen por combustible la leña y el carbón vegetal (FAO, 1983).
Por el tipo de materia prima y por barato, el carbón vegetal está llamado a ser el
combustible del futuro, pues se obtiene de un recurso totalmente renovable; además, en
México existe abundantemente y que por los beneficios agrícolas, forestales, ecológicos y
sociales que representa, debemos dar realce para su mayor producción, participando
ampliamente todos los sectores involucrados.
El carbón vegetal en este momento, por su importancia económica en el País, es
ahora más trascendente por ser un combustible económico al alcance de muchos
hogares mexicanos; así como tener un importante uso potencial y ser generador
de divisas tan requeridas y urgentes a nuestro país; además, de su importante
participación en el bosque.
México toma el concepto de empresas integradoras del modelo italiano. Allí se
llaman distritos industriales y consorcios. Casi todos los países industrializados
han adoptado el concepto de integración como el punto vital para que la micro,
pequeña y mediana empresa operen como una empresa grande y sean altamente
competitivas. En México, en 1993, se hizo un decreto para ese tipo de empresas,
luego se reformó el 30 de mayo de 1995 y posteriormente el 30 de marzo de 1996.
En nuestro país, en la última estadística de SECOFI (Secretaría de Comercio y
Fomento Industrial), están en operación 130 empresas integradoras.
La empresa integradora es una empresa de servicios. Se constituye para dar
servicios a sus socias que llamaremos socias integradas. El mínimo para
conformar una empresa integradora es la alianza de 4 empresas. El máximo es
ilimitado. Las integrantes aportarán el capital de la empresa integradora. Esas 4
empresas deben ser micro, mediana o pequeña. También se ha autorizado que
una empresa grande se involucre desde el principio en la constitución de la
empresa integradora.
Las 4 empresas que se integran pueden ser personas físicas, morales, jurídicas o
cualquier tipo de sociedad. El capital mínimo que hay que aportar a la empresa
integradora es 50,000 pesos. Sin embargo las 130 empresas integradoras que
están operando ahora son sociedades anónimas de capital variable.
2.1.3 EL PROCEDIMIENTO PARA LOGRAR SER CALIFICADA COMO
EMPRESA INTEGRADORA ES EL SIGUIENTE:
- La SECOFI es la encargada de otorgar el registro, de regularizar y promover este
concepto de empresas integradoras. Lo están promoviendo arduamente y ya se
hizo el primer programa piloto con la Secretaría del Trabajo.
- La empresa integradora desde el punto de vista fiscal tiene que registrarse como
nueva. Se hace la solicitud (SECOFI) en la que se acompaña el ante proyecto de
los estatutos de la empresa integradora y un estudio económico, financiero y de
viabilidad de la empresa integradora. En ese estudio se proyecta el éxito de la
empresa integradora incluyendo su plan de negocios.
- SECOFI estudia todo y, en su caso, aprueba la empresa integradora para que el
notario la constituya. Se le otorga el registro correspondiente.
- Dependiendo el ámbito en que nos desarrollemos debemos especificar cómo se
quiere el registro. Desde el punto de vista territorial existen diferentes tipos de
empresas integradoras. Hay empresas integradoras de cobertura nacional, de
cobertura regional y de cobertura local.
2.1.4 Las empresas integradoras van a unir empresas, que pueden ser de
distintos orígenes.
- Pueden ser del mismo giro.
Por ejemplo: todos zapateros, y se unen porque necesitan exportar y no lo pueden
hacer por separado.
- Pueden ser de giros complementarios. Por ejemplo: unos fabrican botones, otras
telas...
- De giros múltiples.
Ella nace para que sus socias sean competitivas y para servirles. El 90% de sus
ingresos debe de provenir de sus socias, porque ella está dedicada para servir a
sus socias y no a otras empresas; le dan una tolerancia del 10% para servir a
terceros.
La empresa integradora también ofrece beneficios fiscales, al conseguir el registro,
obtiene 10 años en el régimen simplificado de las Persona Morales, sin límites de
ingresos. El régimen simplificado es un régimen que propicia reinversión de
utilidades, generación de empleo y ahorro. Desde el punto de vista fiscal es una
ventaja altamente competitiva.
El régimen simplificado está limitado. Solamente lo puede tener la micro empresa,
constituida como persona física, que no haya rebasado un cierto número de
ingresos totales. Pueden tener régimen simplificado, sin límite de ingresos, los
giros de transporte terrestre operado como persona física o moral, y el sector
agropecuario.
El aspecto fiscal también permite que la integradora compre, venda, facture o, en
general, se haga cualquier tipo de representación por cuenta de sus integradas
mediante contratos específicos. Eso permite obtener economías de escala. Por
ejemplo si una empresa va comprar 100 unidades, pero si en lugar de una
empresa hay 100 socias a lo mejor terminan comprando 1 millón de ese producto
o de esas unidades, y pueden obtener mejor negociación en todos los aspectos
logrando grandes economías de escala. Pueden vender en común, comprar,
comercializar, recibir asesoría, capacitación, desarrollar nuevos productos,
innovaciones, desarrollar tecnologías, adquirir equipos.
Además, desde el punto de vista financiero, todas las instituciones de fomento al
desarrollo le dan preferencia a la empresa integradora, tienen programas
especiales con tasas preferenciales.
La filosofía del concepto integrador es la alianza de las integradas para desarrollar
proyectos comunes, no trabajar aislados y solos.
Las integradas conservan su individualidad, su autonomía, su toma de decisiones.
No es lo mismo aliarse, asociarse o fusionarse. Una fusión es cuando varias
empresas se concentran en una, es decir, ella absorbe a todas, no es el caso de
las integradoras.
Cuando una integradora propone que se lleve a cabo un proyecto y a un socio no
le interesa no se obliga a ello, cada quien tiene la libertad de participar o no en
cada proyecto. Eso hace que la estructura sea muy flexible y muy adaptable a
cualquier organización empresarial. Hoy en día quien no realiza alianzas está
muerto en el mundo de la competitividad de grandes escalas. Toda la filosofía
empresarial camina por alianzas estratégicas. Por ejemplo: la mejor inversión que
debe realizar el empresario en el momento actual es la inversión en capital
humano, en el capital humano está el éxito y la competitividad de las
organizaciones. Hay que empezar por aliarse en el capital humano. Las
organizaciones de alto desempeño debe tener los salarios fijos más bajos
posibles, para ser competitivos, y manejarse por compensación variable a través
de evaluar el desempeño del recurso humano. Toda organización, por más
pequeña que sea, debe tener un sistema de desempeño del recurso humano;
sacar a los improductivos, y quedarnos y negociar con los productivos (socios ),
aliarnos, a través de compartir ganancias, ese es el éxito, el empresario debe
compartir ganancias con su recurso humano productivo.
Algunas de las organizaciones e instituciones que participan para la apertura de
nuevas empresas integradoras son:
Organizaciones relacionadas: Comisión Nacional forestal (CONAFOR),
Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT), Procuraduría
Federal de Protección al Ambiente (PROFEPA).
Instituciones de apoyo: FIRA del Banco de México, S.A. y CONAFOR
CAPITULO III
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Para la realización de la residencia profesional se llevaron a cabo las siguientes
actividades:
Se convoco a una junta de asamblea ordinaria.
Se obtuvieron datos para poder llevar a cabo la elaboración de la
misión, visión, valores y organigrama.
Se realizaron la descripción, perfiles de puestos, beneficios para la
integradora al contar con una organización formal.
Elaboración del análisis FODA.
Elaboración de reglamento interno de trabajo, contrato del trabajador y
de proveedor.
Políticas de la empresa y reglamento interno de trabajo.
Manuales de proceso
Requisitos legales
Planeación financiera
Obligaciones fiscales
3.1 SE CONVOCO A UNA JUNTA DE ASAMBLEA
Principalmente esto se llevó mediante un proceso el cual se realiza con la participación de
la Cp. Elvia Lorena Torres Alejandre y la participación de la Comisión Nacional Forestal
de Colima para poner en marcha y llevar a cabo un lineamiento con los socios de la
empresa, una vez reunido el representante legal junto con algunos socios, la Cp. Elvia
Lorena y la conafor se propone que se les convoque a una junta de asamblea ordinaria
para la obtención de firmas de continuidad en la Integradora Forestal de Colima es por
ello que aquí les presentamos algunos convenios de los socios que aceptaron continuar
operando con la integradora forestal de colima.
3.2 SE OBTUVIERON DATOS PARA PODER LLEVAR A CABO LA
ELABORACIÓN DE LA MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y ORGANIGRAMA.
Analizar la información suficiente, para obtener los datos necesarios, y evaluar la
forma de elaboración de la Misión, Visión, Valores y Organigrama.
MISIÓN
Obtener el carbón de mejor calidad para destinarlo
a su venta en el mercado.
VISIÓN
Ser una empresa de productores consolidad, rentable que proporciona al mercado
productos forestales de encino de alta calidad a precios competitivos, con centros
de distribución en diversos puntos del estado. Y así con ello contribuir con el
desarrollo del país, generando nuevos empleos
VALORES
TRABAJO EN EQUIPO
Promovemos un entorno que aliente la innovación, la creatividad y los
resultados a través del trabajo en equipo. Nuestros líderes enseñan,
inspiran y promueven la participación activa en la empresa, junto con el
desarrollo profesional. Estimulamos la comunicación y la interacción abierta
y eficaz.
EXCELENCIA
En todo momento nos planteamos desafíos mutuos para mejorar nuestros
productos y nuestros procesos y así superarnos. Siempre nos esforzamos
por comprender los negocios de nuestros clientes y ayudarlos a lograr sus
metas. Promovemos la diversidad, el tratamiento justo, el respeto mutuo y
la confianza.
COMPROMISO CON EL CLIENTE:
Este valor implica una posición de compromiso total con el cliente. Nada es
más importante y todo puede esperar si se trata de atenderlo. Compromiso
Total puede ser el distintivo de muchas actividades.
ÉTICA:
Es unos de esos valores universalmente determinados. Todos esperamos y
necesitamos confiar en que estamos frente a alguien que opera éticamente
su empresa, entiéndase con transparencia, sinceridad, compromiso con la
palabra empeñada, etc.
CALIDAD
Igual que la ética, este también es un valor determinado de antemano. No
cabe pensar su ausencia en el mercado contemporáneo.
INNOVACIÓN
Es un valor que tiene asociados altos costos y riesgos. Estar en el “punto
crítico” implica que nos adelantaremos a la competencia y que estamos
dispuestos a experimentar con ideas no comprobadas. Esta es la
característica de muchas industrias pioneras en el terreno de la Informática.
IMAGEN
Cuando es importante para la empresa ser identificada por sus rasgos
distintivos o liderazgo. Es lo contrario de permanecer en el anonimato
abriéndose sólo a aquellos con quien se hace negocios. El valor Imagen
conlleva normalmente importantes gastos por concepto de publicidad,
promociones y relaciones públicas.
SEGURIDAD
Este es un valor fundamental dentro de la industria química, la minería, el
transporte. En una empresa donde los accidentes son raros, quizás este no
sea un valor estratégico
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La organización administrativa de la integradora forestal de colima estará formada
principalmente por la Asamblea General de Socios
El consejo de administración es designado por la Asamblea General quienes están
conformado por un Presidente, un Secretario y un Tesorero, facultado para definir las
estrategias a cumplir eficientemente las decisiones de la Asamblea.
Así como también estará asignado el consejo de vigilancia conformado por un presidente
y dos secretarios.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA INTEGRADORA
Esta estructura se ha realizado para la integradora forestal de colima como
requisito solicitado por la secretaría de economía para formar una empresa
integradora.
Es importante mostrar la estructura organizacional de la empresa integradora
porque por medio de ella se puede conocer de manera general su funcionamiento,
la magnitud de la empresa, así como de quien emana la actividad de
responsabilidad y la toma de decisiones.
En este caso de acuerdo a su estructura se puede concluir que la empresa es muy
pequeña, que la autoridad y responsabilidad recae en el administrador general.
Además de que el proveedor (operador), sobrevive gracias al comercio que
realiza con la Integradora. Y su supervivencia, depende de la Integradora.
Ayudándose mutuamente y atendiendo a las necesidades de la otra parte. Se
logra optimizar el beneficio mutuo de la relación y la eficacia entre estas.
La integradora forestal, necesita suministradores de confianza, que conozcan sus
necesidades expectativas. Que puedan superar las dificultades para adecuarse a
las necesidades de la empresa. Por tanto, los suministradores tienen un carácter
vital para la empresa, en donde se inicia la gestión de la calidad.
Y necesita a los suministradores para mantener su nivel de actividad. Por
consiguiente, los suministradores son integrados en la organización, o colectivo.
En un asociación en la que se benefician ambas partes. Las buenas relaciones y
marcha de los negocios entre los suministradores y el resto de la organización,
redunda en beneficios para ambas partes, y ayuda a mejorar la calidad final del
producto. Y a satisfacer las necesidades y expectativas del consumidor y su
entorno.
ASAMBLEA GENERAL
ADMINISTRADOR
GENERAL
CONTADOR
PÚBLICO
ENCARGADO ENCARGADO ENCARGADO
DE DE DE
COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS
HORTICULTOR OPERADORES
ADMINISTRADOR GENERAL: la administración general de toda empresa está a
cargo de la planificación estratégica, la dirección y la toma de decisiones; la
organización eficaz, la asignación de personal y los controles; el liderazgo, la
coordinación y la motivación de todos los empleados de la compañía.
COMPRAS: consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios
para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los
siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y
condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que
cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
PRODUCCIÓN: Esta función se encarga de disponer todos los elementos
necesarios para que el proceso productivo se desarrolle de acuerdo a los
cronogramas y programas de producción. Es la más importante de la función de
producción, la misma se encarga de la transformación de la materia prima en
producto terminado, por lo tanto es necesario desarrollarla satisfactoriamente.
VENTAS: Esta función se encarga de planear el proceso de venta, con la
determinación y definición o cliente meta, y el diseño de la forma de llegar con el
producto / servicio a él.
También se encarga de investigar sobre la evolución del mercado y siempre busca
nichos u oportunidades en el mercado o búsqueda de nuevas oportunidades de
negocios.
CONTADOR PÚBLICO (STAFF): Encargado principalmente de aplicar, manejar e
interpretar la Contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de
diseñar mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones.
HORTICULTOR (STAFF): Encargado principalmente de organizar y gestionar
emprendimientos hortícolas con criterios de rentabilidad y sustentabilidad, en función de
sus objetivos y recursos disponibles; así como realizar y controlar las operaciones y
labores de preparación del suelo, de siembra o plantación, de control, cuidado,
conducción, riego y protección de los cultivos de hortalizas; realizar y controlar las
operaciones de cosecha, acondicionamiento, almacenamiento y transporte de los
productos hortícolas; e) mantener en uso, preparar y operar la maquinaria, equipos e
instalaciones propias de la huerta.
Una vez especificada la función de cada departamento procedemos a la
elaboración de perfiles de puesto para junto con ello establecer las
expectativas que necesitamos para cubrir los puestos de trabajo de cada
departamento.
PERFILES DE PUESTO
PUESTO
COMPRAS
JEFE INMEDIATO
MISIÓN DE
PUESTO
Brindar un servicio de transportación de manera segura,
confiable y eficiente.
PROPÓSITO Distribuir el producto conforme a los procedimientos
establecidos.
ACTIVIDADES
a) Recibir y verificar el producto, por almacenar.
b) Colocar la mercancía en los espacios correspondientes
dentro del almacén, conforme a las Normas de
Seguridad e Higiene.
c) Llevar un registro de la cantidad, y ubicación del
producto almacenado.
d) Verifican que los comprobantes y registros diarios de
movimientos de mercancía existan en el almacén y
correspondan entre sí.
e) Formular inventario físico del producto almacenado.
f) Pueden dar mantenimiento preventivo al equipo y
herramientas utilizados para el movimiento del producto.
g) Pueden empacar y embarcar el producto de acuerdo
con los requerimientos del solicitante.
RELACIONES
INTERNAS Con todo el personal de la dependencia.
ESCOLARIDAD Certificado de secundaria
REQUISITOS Presentación de la documentación oficial que requiera la
institución
EXPERIENCIA En las actividades del puesto.
PUESTO VENTAS
JEFE INMEDIATO ADMINISTRADOR
MISIÓN DE
PUESTO
Brindar un servicio de transportación de manera segura,
confiable y eficiente.
PROPÓSITO Que el producto llegue siempre puntual a su destino
ACTIVIDADES
a) Traslado del producto a su destino.
b) Verificar el estado que guarda los vehículos en su
interior y exterior.
c) Dar mantenimiento o indicar al jefe inmediato la fecha
para los servicios.
d) Apoyo en las actividades a cargo de la Dirección
e) Agendar y realizar los trámites necesarios para el
correcto funcionamiento del vehículo oficial (permisos,
pagos, etc.).
RELACIONES
INTERNAS Con todo el personal de la Dependencia.
RELACIONES
EXTERNAS
Con personas de las dependencias o lugares que se visitan con
motivo de las reuniones o citas de trabajo.
ESCOLARIDAD Primaria terminada.
REQUISITOS Licencia de manejo vigente, presentación de la documentación
oficial que requiera la institución
DESTREZAS
Manejo de Vehículos, conocer las leyes y reglamento de
transito aplicables, atención, orden, coordinación general,
destreza manual, agudeza visual-auditiva.
EXPERIENCIA No requerida
CONDICIONES
DE TRABAJO Requiere desplazarse dentro y fuera de la ciudad.
PUESTO ADMINISTRADOR GENERAL
JEFE INMEDIATO Administrativo
MISIÓN DE
PUESTO
Brindar un servicio de transportación de manera segura,
confiable y eficiente.
PROPÓSITO
Organizar, controlar, supervisar y registrar, con base en la
normatividad en vigor, Asimismo, participar en la
elaboración de los informes contables y financieros que le
soliciten
ACTIVIDADES
a) Coordinar, la supervisión y ejecución de las
actividades financieras generadas.
b) Organizar al personal asignado a su área mediante
la distribución de actividades.
c) Cumplir con las disposiciones fiscales Federales e
Institucionales.
d) Verificar, en forma responsable, que la información
financiera, sea confiable, a efecto de que los
correspondientes reportes e informes se encuentren
respaldados por la respectiva documentación
comprobatoria.
e) Entregar de manera oportuna los estados
financieros
f) Supervisar que se lleve a cabo el archivo, control y
custodia de la información generada en el área
g) Realizar las compras de los requerimientos de
papelería y material de trabajo, y otras necesidades
cuando así se requiera.
h) Programar la asignación de horarios, periodos
vacacionales y licencias del personal adscrito a su
área.
i) Elaborar con el apoyo del personal a su cargo, los
informes y reportes, periódicos y eventuales.
RELACIONES
INTERNAS Con todo el personal de la Dependencia.
RELACIONES
EXTERNAS Autoridades Estatales y Federales.
ESCOLARIDAD Estudios profesionales afines con Contador Público o
Administración
REQUISITOS
Conocimientos generales sobre administración y finanzas, alto
sentido de responsabilidad y honorabilidad, capacidad para
coordinar grupos de trabajo y actitudes positivas en las
relaciones interpersonales.
DESTREZAS
Capacidad para trabajar en equipo, solución de problemas,
conocimiento de equipo de computo y de oficina, habilidad de
expresión, redacción.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años de experiencia en las actividades del puesto.
PUESTO OPERADOR DE HORNOS
PROPÓSITO
Encargarse del funcionamiento y operación de uno o varios
hornos, así como del suministro de ellos. que provee a al
integradora
ACTIVIDADES
a) Realizan los ajustes necesarios a los hornos para
controlar los niveles de oxígeno, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
b) Toman lecturas de los instrumentos que miden la
temperatura, presión.
c) Analizan y registran las lecturas de los instrumentos, así
como las fallas observadas.
RELACIONES
INTERNAS Con todo el personal de hornos.
RELACIONES
EXTERNAS No aplica
ESCOLARIDAD Primaria
REQUISITOS Presentación de la documentación oficial que requiera la
institución
DESTREZAS Conocimientos básicos de carbón
EXPERIENCIA No requerida
PUESTO HORTICULTOR (STAFF)
MISIÓN DE
PUESTO
Brindar un servicio de transportación de manera segura,
confiable y eficiente..
PROPÓSITO Cuidar y mantener en buen estado las plantas
ACTIVIDADES
a) Preparación del suelo para introducir plantas
medicinales
b) Preparación de terreno para reforestación
c) Trasplante de plantas
d) Podan plantas, árboles, arbustos y pasto para
propiciar su desarrollo
e) Plantación de especímenes donados y
recolectados en campo
f) Riego (dependiendo de las necesidades de cada
planta)
g) Cuidado de hortalizas
h) Cosecha de hortalizas
i) Aplicación de fertilizantes y algunos productos
químicos (herbicidas, fungicidas, etc.)
j) Limpieza de caminos.
k) Detectan y eliminan las plagas, para lo cual rocían
RELACIONES
INTERNAS Todo el personal
RELACIONES
EXTERNAS No aplica
ESCOLARIAD Primaria Terminada.
REQUISITOS Presentación de la documentación oficial que requiera la
institución.
PUESTO CONTADOR PÚBLICO (STAFF)
JEFE INMEDIATO Administrador General
MISIÓN DE
PUESTO
Ayudar en el fortalecimiento administrativo mediante el
ejercicio contable y con el cumplimiento de las disposiciones
fiscales y federales, en estricto apego a la normatividad y
externa que corresponda.
PROPÓSITO
Organizar, controlar, supervisar y registrar, con base en la
normatividad en vigor, los movimientos de ingresos, gastos y
costos en los reportes contables principales y auxiliares
respectivos; a fin de evaluar el ejercicio del presupuesto
asignado. Asimismo, participar en la elaboración de los
informes contables y financieros que le soliciten
ACTIVIDADES
a) Coordinar, la supervisión y ejecución de las
actividades financieras generadas.
b) Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de los
programas de trabajo que determinen las actividades a
desarrollar, la corresponsabilidad en las mismas, las
líneas de acción a seguir, los tiempos de ejecución y los
resultados esperados.
c) Cumplir con las disposiciones fiscales Federales e
Institucionales.
d) Conocer y aplicar los manuales, instructivos y
procedimientos relacionados con las actividades que se
desarrollan, particularmente la normatividad relacionada
con los aspectos contables y presupuestales.
e) Verificar que el importe de las facturas recibidas sea
el correcto, y, en su caso, informar al jefe inmediato de
cualquier irregularidad o anomalía que se detecte.
f) Supervisar que se concentren los reportes de ingresos,
a fin de que se realice el movimiento diario de los
recursos.
g) Verificar, en forma corresponsable, que la
información financiera, sea confiable, a efecto de que
los correspondientes reportes e informes se encuentren
respaldados por la respectiva documentación
comprobatoria.
h) Supervisar y participar en la elaboración veraz,
expedita y oportuna de los siguientes reportes contables
y presupuestales: Estados financieros y anexos; y
Estado del ejercicio del presupuesto.
i) Revisar la adecuada realización de las conciliaciones
entre las cifras obtenidas en los registros contables y
presupuestales.
j) Supervisar la elaboración de los informes
programático-presupuestales y estado del ejercicio del
presupuesto.
k) Manejar, el fondo fijo asignado a la dependencia para la
adquisición de artículos de consumo interno o la
contratación de servicios menores. De acuerdo con los
lineamientos normativos establecidos.
l) Sugerir al Administrador General nuevos sistemas y
métodos de trabajo, para agilizar la elaboración de los
reportes e informes que se generan en su área de
responsabilidad, tomando en cuenta el marco normativo
en vigor.
m) Entregar de manera oportuna los estados financieros.
A fin de que sean remitidos con rapidez a la instancia
correspondiente, de conformidad con los lineamientos
normativos establecidos.
n) Supervisar que se lleve a cabo el archivo, control y
custodia de la información generada en el área, así
como de la que es recibida de las distintas
dependencias de la Institución.
ñ) Programar con el jefe inmediato la asignación de
horarios, periodos vacacionales y licencias del personal
adscrito a su área, que permita disponer de los recursos
humanos necesarios en todo momento, para el
funcionamiento adecuado de la misma.
o) Hacer acto de presencia en los lugares y en las
ocasiones en las que sea requerido, con la finalidad de
cumplir con las correspondientes disposiciones legales y
normativas.
p) Elaborar con el apoyo del personal a su cargo, los
informes y reportes, periódicos y eventuales.
RELACIONES
INTERNAS Con todo el personal de la Dependencia o Unidad Académica.
RELACIONES
EXTERNAS Autoridades Estatales y Federales.
ESCOLARIDAD Estudios profesionales que se relacionen con las actividades a
desarrollar, particularmente Contador Publico o Administración
REQUISITOS
Conocimientos generales sobre administración y finanzas, alto
sentido de responsabilidad y honorabilidad, capacidad para
coordinar grupos de trabajo y actitudes positivas en las
relaciones interpersonales.
DESTREZAS
Capacidad para trabajar en equipo, solución de problemas,
conocimiento de equipo de computo y de oficina, habilidad de
expresión, redacción, síntesis, atención y comprensión de
lectura, paquetería.
EXPERIENCIA Mínimo 2 años de experiencia en las actividades del puesto.
CONDICIONES
DE TRABAJO
Capaz de trabajar bajo presión, requiere desplazarse dentro y
fuera de la ciudad.
3.4 ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS FODA.
Analizar la situación en la que se encuentra la empresa
ANALISIS FODA DE LA INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A.
DE C.V.
FORTALEZAS
• Enorme potencial en el aprovechamiento y disponibilidad del recurso
forestal, tanto maderable como no maderable.
• Poseedores de grandes extensiones de terreno, que pueden
orientarse a la producción forestal y/o diversas actividades de
aprovechamiento e incluso de conservación.
• Apropiado conocimiento técnico de sus actividades productivas,
hasta el punto de llevar al margen de rentabilidad aceptable cada una de
sus actividades.
• Los ejidatarios son gente de buenos principios y ética que se
preocupan y ven por el bienestar de la Comunidad, más que por sus
intereses personales.
OPORTUNIDADES
• Aprovechar las fallas que deja la competencia en el mercado.
• Adquisición de maquinaria y equipo sofisticado.
• Creación de la marca propia
• Participación en Ferias, expos y congresos forestales, a nivel
regional y nacional
AMENAZAS
• El reconocimiento que tienen ciertas empresas por su acelerado
crecimiento.
• La continúa oferta que tienen las empresas en busca de ganar
demanda de clientes.
• Plagas y efectos climáticos.
• Prohibición o no autorización del aprovechamiento de recursos
forestales por SEMARNAT.
• Que PROFEPA clausure el funcionamiento de la integradora forestal
de colima, por falta de documentación oficial que indique autorización
vigente de la SEMARNAT.
• No poder penetrar en el mercado por indeterminación en la calidad
industrial de productos.
DEBILIDADES
• Falta de nuevas tecnologías e innovaciones dentro de sus sistemas
productivos, así como de una nueva cultura de producción integral.
• Existen diversas áreas industriales que aún faltan por explorar, que
podrían ser de gran utilidad económica para los ejidatarios; mediante la
generación de valor agregado a la gama de productos primarios a los que
están dedicados.
• Falta de una adecuada organización, colaboración y cooperación
entre los miembros del Ejido, para poner en práctica, los nuevos proyectos
y planes que se les presenten.
3.5 ELABORACIÓN DE REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO,
CONTRATO DEL TRABAJADOR Y DE PROVEEDOR.
Obtener una formalidad y obligatoriedad ante los trabajadores
proveedores y patrones
REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO
Capítulo I
Ámbito de Aplicación
1.- Están sujetos al presente Reglamento, todas las personas que desempeñen
Cualquier trabajo a favor de LA INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA S.A. DE C.V.
En lo sucesivo “La Empresa”.
2.- El presente Reglamento es de observancia obligatoria tanto para La Empresa como
para los trabajadores a su servicio incluyendo, desde luego, a todos los trabajadores que
ingresen con posterioridad a la fecha de depósito del mismo.
3.- El personal de La Empresa está obligado a cumplir también con las disposiciones de
orden técnico y administrativo que dicte la misma, las cuales les serán dadas a conocer a
través de los medios adecuados para el caso.
Capítulo II
Organización del Personal
4.- Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duración del contrato en:
a).- Trabajadores permanentes: aquéllos cuya relación de trabajo tiene carácter de tiempo
indeterminado conforme al contrato individual de trabajo.
b) Trabajadores temporales: aquéllos que han sido contratados para la ejecución de
trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o tiempo determinado, considerando
en este caso los contratos como terminados y sin responsabilidad para La Empresa, al
modificarse o concluir los objetos que motivaron su celebración.
Capítulo III
Lugar y Tiempo de Trabajo.
5.- Los trabajadores iniciarán y terminarán sus labores en los lugares que la empresa
designe y deberán atender a cualquier otra actividad conexa a su ocupación principal.
6.- Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores deberán proceder a
instalarse en sus lugares de trabajo.
.
De acuerdo con las áreas de trabajo, los horarios específicos serán en términos
generales:
Personal de Oficina, de 9:00 a 2:00 y de 4:00 a 7:00
El horario señalado puede ser modificado por La Empresa por necesidades de la misma,
previo aviso de por lo menos 24 horas de anticipación.
Para tomar sus alimentos. En caso de que tomen sus alimentos dentro del centro de
trabajo, esté se computará como parte de la jornada de trabajo.
7.- Los trabajadores, sin excepción alguna, deberán estar en sus lugares de trabajo.
8.- Los trabajadores ejecutarán su trabajo con intensidad, cuidado y esmero, apropiados y
en la forma, tiempo y lugar convenidos; respetando en todo momento a la Clientela del
establecimiento. En caso de algún problema con un cliente, el trabajador dará aviso a su
superior para que atienda el asunto.
Capítulo IV
Días de Descanso y Vacaciones
9.- La Empresa concederá a los trabajadores 1 día de descanso, por cada 6 días de
trabajo, siendo éste el día domingo de cada semana.
10.- Son días de descanso obligatorio con goce íntegro de salario, los siguientes:
I. El 1o. de enero;
II. El 5 de febrero;
III. El 21 de marzo;
IV. El 1o. de mayo;
V. El 16 de septiembre;
VI. El 20 de noviembre;
VII. El 1o. de diciembre de cada seis años, cuando corresponda a la transmisión del
Poder Ejecutivo Federal; y
VIII. El 25 de diciembre.
IX. El que determinen las Leyes Federales y Locales Electorales, en el caso de elecciones
ordinarias, para efectuar la jornada electoral.
11.- La Empresa concederá a sus trabajadores vacaciones anuales conforme al artículo
76 de la Ley Federal del Trabajo, en la inteligencia de que tales días serán pagados con
salario íntegro, más el 25% de prima vacacional.
12.- La forma de disfrutar las vacaciones será con base a lo determinado por La Empresa.
En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el trabajador manifestará por escrito
a La Empresa su inconformidad, la que resolverá lo conducente.
Capítulo V
Permisos
13.- Los trabajadores están obligados a solicitar permisos para faltar a sus labores, por
escrito y dirigido a su jefe inmediato.
14.- Toda falta no amparada por autorización escrita, se considerará como injustificada.
15.- Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso autorizado por
escrito, las que obedezcan a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada. La
comprobación de la justificación deberá ser hecha por el trabajador dentro de las 48 horas
siguientes al momento en que faltó a sus labores.
16.- El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada de trabajo
por enfermedad, razones personales o extraordinarias, deberá de solicitar el permiso de
su jefe inmediato, quién le entregará la autorización correspondiente de así ser
procedente.
17.- Los salarios de los trabajadores serán cubiertos en el lugar en donde presten sus
servicios, y dentro de las horas de trabajo.
18.- Todos los trabajadores están obligados a firmar los recibos de pago, o cualquier
documento que exija La Empresa como comprobante del pago de los salarios. La
negativa del trabajador a otorgar la firma de dichos documentos, relevará a La Empresa
de entregar los salarios respectivos.
19.- Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagará a los trabajadores los
salarios correspondientes a las vacaciones el día anterior al inicio de su disfrute.
Capítulo VI
Medidas de Seguridad e Higiene
20.- La Empresa establecerá las medidas de higiene y seguridad que determine la Ley
Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene en el Trabajo, las
Normas Oficiales Mexicanas referidas a la actividad de La Empresa, las adicionales que
estime pertinentes, y las que las autoridades competentes les señalaren.
21.- El personal se abstendrá de realizar todo acto que pueda poner en peligro su propia
seguridad, la de sus compañeros o la de los clientes.
22.- Por ningún motivo, los trabajadores durante los periodos de incapacidades
temporales médicas, ni las trabajadoras durante las incapacidades pre y postnatales,
deberán presentarse en el centro de trabajo, salvo para la entrega de los certificados
correspondientes.
23.- Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deberá dar aviso inmediato a su
jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con toda urgencia las medidas
pertinentes.
24.- Existirán en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios con todos los
implementos y útiles necesarios que marquen las Normas Oficiales Mexicanas para la
atención de los trabajadores que, en caso de accidente o enfermedad, requieran de un
auxilio inmediato.
25.- Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores deberán observar las reglas que al
efecto dicte La Empresa.
26.- Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, éste o cualquier otro
trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del hecho, están obligados a dar
aviso inmediato a su jefe, a fin de que el trabajador enfermo pueda ser examinado por los
médicos del IMSS.
De acuerdo con el dictamen médico, La Empresa deberá tomar las medidas necesarias
para evitar el contagio de la enfermedad.
Capítulo VII
Medidas Disciplinarias
27.- Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la Ley Federal
del Trabajo, o al Individual de Trabajo, que no amerite la rescisión del contrato, serán
sancionados por La Empresa con suspensión de labores hasta por Ocho días.
La Empresa en cada caso hará las investigaciones correspondientes, escuchando
siempre al trabajador, y como regla general notificará por escrito las normas disciplinarias.
28.- Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta días:
I.- Una falta; Amonestación.
II.- Dos faltas; Suspensión por un día sin goce de sueldo.
III.- Tres faltas; suspensión por tres días sin goce de sueldo.
IV.- Cuatro faltas; Rescisión de contrato.
29.- Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta días:
I.- Un retardo; Una amonestación.
II.- Dos retardos; Suspensión de un día sin goce de sueldo.
III.- Más de tres retardos; Suspensión por dos días sin goce de sueldo.
IV.- Más de cinco retardos; Suspensión por cuatro días sin goce de sueldo.
V.- Más de ocho retardos; Suspensión de cinco a ocho días, sin goce de sueldo, de
acuerdo a la reincidencia del trabajador.
30.- El tiempo no laborado por retardos, se descontará del sueldo del trabajador.
31.- Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con anticipación a la
hora de salida, serán sancionados con
una amonestación o un día de suspensión sin goce de sueldo dependiendo de las
consecuencias de su abandono en las actividades, las que además podría dar como
resultado una causal de rescisión, en caso de causar grave daño a La Empresa.
32.- El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad e higiene,
podrá ser sancionado con una amonestación o hasta suspensión de tres días, sin goce de
sueldo, de acuerdo a l a gravedad de la falta a juicio de La Empresa.
33.- Cualquier otra infracción a las disposiciones del presente Reglamento, ser
sancionada con. Acta administrativa
Para que todo este proceso se lleve adecuadamente y de manea legal nosotros
sugerimos los siguientes contratos:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA
INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA, REPRESENTADA EN ESTE ACTO
POR EL LICENCIADO DANIEL ALEJANDRO ESCOTO MAGAÑA, A QUIEN EN
LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA ADMINISTRADOR Y POR LA OTRA LA
(EL) C. ____________________________________ Y A QUIEN EN LO
SUCESIVO SE LE DENOMINARA LA TRABAJADOR (A) AL TENOR DE LAS
SIGUIENTES:
DECLARACIONES
A) Declara LA TRABAJADORA:
1.- Haber nacido el día ___ de ____ de tener __ años de edad, de
nacionalidad ___ con domicilio ubicado
en __________________________________________________________
estado civil_______________________
2.- Tener los conocimientos y experiencia necesarios para prestar sus servicios
ala integradora en el puesto
de_________________________________________________
B) Declara EL PATRÓN:
1.- Ser una Sociedad Mercantil Mexicana, constituida conforme a las leyes del
País.
2.- Tener su domicilio en PUEBLO NUEVO S/N
3.- Desear utilizar los servicios del TRABAJADOR (A), para desempeñar el puesto
de ____________________ y los demás que sean similares a dicha actividad.
C L A U S U L A S
PRIMERA.- Este Contrato se celebra por tiempo indefinido y en términos de los
artículos _____de la Ley federal del Trabajo
SEGUNDA.- El TRABAJADOR (A) se obliga aprestar sus servicios personales
subordinados a EL PATRON consistentes en el puesto
de______________________, desempeñándolos bajo la dirección y dependencia
de EL PATRON y en general todos aquellos que estén relacionados con esa
actividad: sin perjuicio de cualesquiera otros que éste le encomiende, debiendo
desempeñar sus servicios en el domicilio de la empresa o en cualquier otro que
esta le indique.
TERCERA.- Los servicios contratados en los términos del presente contrato
conforme a la cláusula que antecede los desempeñara el TRABAJADOR(A), EL
PATRON podrá en cualquier momento fijar al TRABAJADOR (A ) otro lugar de
trabajo.
CUARTA.- Por sus servicios a EL PATRON, durante la vigencia del presente
contrato, AL TRABAJADOR (A) percibirá un salario mensual por la cantidad de
$__________ (00/100 M. N.), en el que queda comprendido el pago
correspondiente a días de descanso obligatorio que establece la Ley Federal del
Trabajo o en que pueda convenir a EL PATRON, mismo que será cubierto los días
_______ de cada mes o el día anterior en caso de ser sábado o domingo; en el
domicilio de la empresa.
QUINTA.- Las partes convienen en que los servicios del TRABAJADOR (A) son
de carácter estrictamente confidencial, por lo que el puesto para el que será
contratada se considerará de confianza para todos los efectos legales.
SEXTA.- La duración de la Jornada de Trabajo será de 9:00 a 2:00 , de
las _4:00_ horas. a las 7:00__ horas. Con un descanso para reposar y tomar
sus alimentos de las 2:00 a las 4:00 horas; tomándolas como mejor convenga
al TRABAJADOR (A). Siendo esta la duración máxima de la jornada
SEPTIMA.- Para efectos de las Aportaciones de Seguridad Social, EL PATRON
dará de alta al TRABAJADOR (A) y cubrirá sus aportaciones.
OCTAVA.- AL TRABAJADOR (A) disfrutará de un periodo anual de
vacaciones en los términos de la Ley Federal del Trabajo obligándose a firmar
constancia de estas así como del pagó de la prima correspondiente.
NOVENA.- EL PATRON se reserva el derecho a dar por terminado el presente
contrato en cualquier tiempo, en caso de que Al TRABAJADO (A) no cumpla con
las obligaciones que contrae.
DECIMA.- Al TRABAJADOR (A) reconoce que todos los artículos, estudios,
escritos, formatos, expedientes, documentos, libros, mobiliario, información verbal
que se le proporcione con motivo de la relación de trabajo, así como los que el
propia trabajador (a) prepare o formule con relación con sus servicios; son
propiedad exclusiva de EL PATRON en todo tiempo y se obliga a conservarlos en
buen estado, a no sustraerlos del lugar de trabajo salvo por necesidades de
servicio y con autorización expresa y por escrito de EL PATRON en el momento
en que así se requiera por lo que en caso contrario se le responsabilizara de
cualquier pérdida o faltante.
DECIMO PRIMERA.- AL TRABAJADOR (A) se obliga a no divulgar ninguno de los
aspectos de los negocios de EL PATRON, ni proporcionara a tercera persona,
verbalmente o por escrito, directa o indirectamente, información alguna sobre los
sistemas y actividades de cualquier clase que observe de EL PATRON y no en el
desarrollo de sus actividades y no mostrara a terceros los documentos,
expedientes, escritos, artículos, contratos, bitácora, estados de cuenta, y de mas
materiales e información que le proporcione EL PATRON o que prepare o formule
con relación a sus servicios.
DECIMO SEGUNDA.- Al TRABAJADOR (A) se obliga no obstante de la rescisión
del presente contrato, a no divulgar ni a servirse personalmente de los negocios
de EL PATRON, que fueren de su conocimiento con motivo de la relación de
trabajo ni a proporcionar a terceros la información y documentos señalados en la
cláusula que antecede. Para el caso contrario EL TRABAJADOR (A) quedara
sujeta a la responsabilidad civil por daños y perjuicios que causare a EL
PATRON, así como a las sanciones de carácter penal a que se hiciere acreedora.
DECIMO TERCERA.- EL PATRON reconoce de forma expresa que la antigüedad
del TRABAJADO (A) es a partir del día _________de _______ de
_______________.
DECIMO CUARTA.- Ambas partes contratantes declaran que respecto a las
obligaciones y derechos que mutuamente les corresponde en sus respectivas
calidades de Patrón y de Trabajador (a) y que no hayan sido motivo de cláusula
expresa en el presente contrato, se sujetarán a las disposiciones de la Ley Federal
del Trabajo.
Leído que fue por ambas partes este documento ante los testigos que también
firman e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que contraen,
lo firman por duplicado en la Ciudad de VILA DE ALVAREZ COLIMA, a los días
del mes de _ del año .
Daniel Alejandro Escoto Magaña
PATRÓN TRABAJADORA
TESTIGO TESTIGO
CONTRATO CON PROVEEDOR:
___De _______ del _______
REUNIDOS
DE UNA PARTE, LA INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA con domicilio en
PUEBLO NUEVO S/N representada por LIC. DANIEL ESCOTO MAGAÑA se le
denominará como el “CLIENTE”,
DE OTRA PARTE, ________________mayor de edad, con domicilio en
______________ , en adelante, el “PROVEEDOR”,.
El CLIENTE y el PROVEEDOR, en adelante, podrán ser denominadas,
individualmente, “la Parte” y conjuntamente, “las Partes”, reconociéndose mutuamente
capacidad jurídica y de obrar suficiente para la celebración del presente contrato.
EXPONEN
PRIMERO: Que el o la Integradora está interesado en la distribución del producto del
PROVEEDOR para vender los productos ofertados en su zona de actuación.
SEGUNDO: Que el PROVEEDOR es una empresa especializada en la producción del
carbón.
TERCERO: Que las partes están interesadas en celebrar un contrato en virtud del
cual el CLIENTE distribuya a minoristas y usuarios finales los productos del
PROVEEDOR
Que las Partes reunidas en la sede social del CLIENTE, acuerdan celebrar el presente
“Contrato”, de acuerdo con las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO En virtud del Contrato el CLIENTE se obliga a distribuir los
productos del PROVEEDOR: (carbón)
El presente contrato implica exclusividad para las Partes contratantes.
SEGUNDA.- TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICOS DE
PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los Servicios se prestarán en los siguientes términos y condiciones generales:
El PROVEEDOR se obliga a gestionar y obtener, a su cargo, todas las
licencias, permisos y autorizaciones administrativas que pudieren ser
necesarias para la comercialización de los Productos.
El CLIENTE guardará confidencialidad sobre la información que le facilite el
PROVEEDOR en o para la ejecución del Contrato o que por su propia
naturaleza deba ser tratada como tal.
El PROVEEDOR responderá de la calidad de los productos con la diligencia
exigible corrección y precisión de los documentos que aporte al CLIENTE
en ejecución del Contrato y avisará sin dilación al CLIENTE cuando detecte
un error para que pueda adoptar las medidas y acciones correctoras que
estime oportunas.
El PROVEEDOR pondrá a disposición del CLIENTE los productos
designados para su venta a usuarios finales, otros distribuidores o
revendedores, que hayan sido acreditados por el PROVEEDOR.
Si el CLIENTE quisiera vender los Productos a un distribuidor o revendedor
no acreditado por el PROVEEDOR, el CLIENTE deberá previamente
realizar una petición por escrito al PROVEEDOR y esperar a que éste
acepte la venta o acredite al comprador.
El CLIENTE será responsable de la asistencia técnica y comercial de los
productos que venda tanto a usuarios finales, como a otros distribuidores o
revendedores.
El CLIENTE deberá formar a sus empleados o vendedores para realizar
una adecuada demostración y explicar las ventajas técnicas de los
Productos. Para aportar a los compradores toda la asistencia necesaria,
desde la elección del producto a la asistencia postventa.
El CLIENTE deberá tener un lote de productos en una cantidad suficiente
para realizar campañas promocionales y asegurar su actividad comercial.
El CLIENTE no efectuará modificaciones de ningún tipo en los productos,
salvo permiso por escrito del PROVEEDOR. Y entregará los productos con
sus instrucciones, manuales de uso y tarjeta de garantía.
Los pedidos del Producto se realizarán por escrito, indicando el, número de
unidades y punto de venta donde se tenga que realizar la entrega.
El CLIENTE o sus colaboradores realizarán los pedidos con una cantidad
mínima de______Kg.
Las ventas serán realizadas una vez aceptados los pedidos por el
PROVEEDOR
Si el PROVEEDOR anulase un pedido por alguna causa, se deberá poner
en contacto con el solicitante para cambiar las condiciones y saber si son
aceptadas o no. En caso de falta de pago algún pedido, el PROVEEDOR
anulará cualquier pedido que esté pendiente de envío al deudor. En caso
de impago el PROVEEDOR podrá suspender la ejecución del contrato o
contratos vigentes hasta ese momento entre las Partes.
El CLIENTE o sus colaboradores podrán anular los pedidos realizados
antes de que el mismo sea preparado para su envío. Una vez solicitada por
escrito la anulación ésta será confirmada por escrito por el PROVEEDOR.
Los PRODUCTOS tendrán un precio de venta al público
El CLIENTE obtendrá los productos al precio convenido.
La transferencia del riesgo se efectúa en el momento de entrega del pedido
en la dirección indicada en el mismo.
Ningún Producto podrá ser devuelto al PROVEEDOR, salvo en los casos
previstos en la garantía y en el Código de Comercio.
El CLIENTE utilizar la marca, nombre comercial y logotipo de la
INTEGRADORA FORESTAL DE COLIMA
El CLIENTE colaborara con el PROVEEDOR en todas las campañas
publicitarias que realice sobre El Producto
TERCERA.- PRECIO Y FACTURACIÓN.-
El precio de los Productos es de ________ con una tasa del 0%
El pago de las facturas se realizará, tras la aceptación del envío
que incluirá, el nombre o razón social del proveedor mediante
transferencia bancaria, cheque nominativo u efectivo a los
____días de la fecha de recepción, a la cuenta del
PROVEEDOR_____________
CUARTA.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de duración del presente Contrato es de ______________a partir de la
fecha referida en el encabezamiento del Contrato. El Contrato podrá ser
prorrogado expresamente y por escrito.
QUINTA- MODIFICACIÓN
Las Partes podrán modificar el contrato de mutuo acuerdo y por escrito.
SEXTA.- RESOLUCIÓN
Las Partes podrán resolver, si no se cumplen las obligaciones contractuales
generará el derecho a la indemnización de los daños y perjuicios causados.
SEPTIMA.- NOTIFICACIONES
Las notificaciones que se realicen las Partes deberán realizarse por correo con
acuse de recibo a las siguientes direcciones:
CLIENTE _____________________________________
PROVEEDOR:__________________________________
Toda inconformidad que se derive de este contrato o que guarde relación con él
incluida cualquier cuestión relativa a su existencia, validez o terminación- será resuelta
mediante las leyes mercantiles vigentes de nuestro país Y en prueba de cuanto
antecede, las Partes suscriben el Contrato, en dos ejemplares y a un solo efecto, en el
lugar y fecha señalados en el encabezamiento
CLIENTE PROVEEDOR
3.6 POLÍTICAS DE LA EMPRESA
Llevamos a cabo políticas que serán de gran ayuda para la toma de
decisiones y reglamento para estar sujetos a él.
POLÍTICAS DE LA EMPRESA
Realizar todo trabajo con excelencia.
• Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes, en sus solicitudes y reclamos
considerando que el fin de la empresa es el servicio a la comunidad.
• Definir por escrito, el tiempo máximo de respuesta de todo requerimiento interno o
externo, es responsabilidad de cada una de las áreas.
• Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la empresa, para lo
cual deberán conocer los procedimientos.
• Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
• Desterrar toda forma de paternalismo y favoritismo, cumpliendo la reglamentación
vigente.
• Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter poli funcional; ningún trabajador
podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado.
• Todas las actividades son susceptibles de delegación, tanto en la acción como en su
responsabilidad implícita.
• Realizar evaluaciones periódicas, permanentes a todos los procesos de la organización.
• Mantener una sesión mensual documentada de trabajo de cada unidad, a fin de
coordinar y evaluar planes y programas, definir prioridades y plantear soluciones.
• Preservar el entorno ambiental y la seguridad de la comunidad en todo trabajo.
• Difundir permanentemente la gestión de la empresa en forma interna y externa.
POLÍTICAS ESPECÍFICAS
COMPRA
Si algún departamento requiere algún producto deberá enviar por escrito su solicitud de
requerimientos.
El departamento de compras deberá realizar distintas cotizaciones para comprar el
producto de mejor calidad y al mejor precio.
Una vez aprobada la mejor cotización se levantara el pedimento del producto y se pasara
el reporte al departamento de administración para que proceda con su pago.
PRODUCCIÓN
Fluctuación de inventario por temporadas.
El departamento de producción deberá elaborar el producto de acuerdo a los manuales de
proceso.
VENTA
El departamento de ventas deberá lanzar el aviso de pedimento de carbón a los socios
que conformen la integradora posteriormente elaborar el contrato y cumplir con los
siguientes requisitos:
Empacado en bolsas de papel con su logo correspondiente.
Debidamente sellado.
Cumpliendo con la cantidad del producto que será rellenado en su bolsa
correspondiente.
3.7 MANUALES DE PROCESO
La elaboración de los pasos a seguir para obtener un buen carbón.
MANUAL DE PROCESO
Para la elaboración del carbón se debemos seguir procedimientos distintos según sea el
horno en que se elabore este producto ya que existen 3 tipos de hornos que son de tierra,
ladrillo y metálicos.
HORNO DE TIERRA
El horno de tierra es uno de los hornos más antiguos en los que se elabora el carbón
pero también uno de los más prácticos ya que los podemos adecuar en cualquier lugar.
Para la realización del carbón en este horno debe con los siguientes lineamientos:
Debe tener alrededor de 4 metros de diámetro en la base
Alrededor de 1 a 1,5 m de altura, aproximadamente un hemisferio aplastado.
En la base, alrededor de seis a diez tomas de aire
Una apertura arriba, de alrededor de 20 cm de diámetro que permite la salida del
humo durante la combustión
Todas las aperturas deben ser selladas con tierra cuando se ha concluido la
quema, permitiendo el enfriamiento del cúmulo
coloca antes, sobre el suelo una tejedura de pequeñas trozas cruzadas, para
formar un círculo de alrededor de 4 metros de diámetro.
La superficie de la pila se empaca con leña pequeña en lo necesario, para lograr
un perfil lo más uniforme posible, y crear un buen soporte para su recubrimiento
con -tierra.
La madera debe estar cortada por lo menos la pieza más larga de leña hasta 2 metros de
largo la madera apilada debe sacarse y secarse por el periodo más largo posible sobre
la pila, primero paja, hojas, pasto etc., y luego se recubre esta capa con tierra o arena.
Es preferible un suelo arenoso o que encoja poco por el secado, debiéndose evitar las
arcillas muy plásticas, con una definida tendencia a rajarse y encogerse cuando se secan
y calientan. El carbón puede mezclarse con la -tierra.
Una vez listo el carbón deberá ser cortado para ser empacado este variará según la
madera, pero es típicamente de 10 - 20 cm, deberá ser revisado para sellar todas las
bolsas y controlar su peso.
HORNO DE LADRILLO
El horno de ladrillo fue el siguiente horno en elaborarse buscando conseguir un horno fijo
y que Tuviera una mayor calidad de vida.
Este horno debe contar con los siguientes lineamientos para poder realizar un buen
carbón:
Debe ser construido totalmente con ladrillos.
Usar como pegamento, el polvo de carbón vegetal y barro,
sin soportes de hierro o acero en ningún lugar.
La forma debe ser semiesférica,
Diámetro de alrededor de 6 m (varía de 5 a 7 m
Dos puertas, diametralmente opuestas una de la otra.
La línea de las puertas debe ser perpendicular a la dirección de los vientos
predominantes.
La altura de cada puerta es de 160 - 170 cm,
Ancho en la base de 1,10 m y de 0,70 m en la parte superior.
una puerta será destinada para cargar el horno con leña, mientras que la otra se
usa para descarga del carbón vegetal.
Las puertas del horno se cierran con ladrillos, que se levantan después de
completar la carga y ambas se abren cuando ha terminado la carbonización.
Esta operación se repite cada vez que se carga la carbonera, que consiste
simplemente en colocar un ladrillo sobre otro y recubrir luego con barro.
La leña que se utilizará se corta en largos de alrededor de 1,00 - 1,30 m con un diámetro
mínimo de 0,05 m.
La leña que viene transportada del monte por operadores o animales debe ser depositada
lo más cerca posible de la puerta de carga.
Se recomienda un tiempo de secado al aire no inferior a 4 - 5 semanas,
lo que depende de las condiciones locales del clima.
Una vez listo el carbón deberá ser cortado para ser empacado este variará según la
madera, pero es típicamente de 10 - 20 cm, deberá ser revisado para sellar todas las
bolsas y controlar su peso.
HORNO METALICO
El horno metálico es uno de los más sofisticados ya que estos son más fácil de regular la
temperatura y de programar los días que permanezca encendido este.
Para la realización del carbón en horno metálico de debe de cumplir por lo menos con los
siguientes lineamientos
Se usa una chapa de acero de 3 Mm de espesor para fabricar la sección del fondo
del horno;
para la sección superior y para la tapa se usa chapa de acero de 2 Mm de
espesor.
Las dos secciones principales del horno son cilíndricas.
Deben usar repisas con perfiles de hierro ángulo de 50 Mm, para soportar la
sección superior y la tapa.
Estos soportes deben estar soldados en la parte interna del borde más alto de las
dos principales secciones cilíndricas.
Los ocho tubos de entrada/salida, ubicados debajo de la sección inferior del horno,
en la base. Alrededor del hueco en la cara superior de cada canal, se ha previsto
un collar para sostener la chimenea durante el funciona miento del horno
En la tapa del horno hay cuatro bocas a igual distancia, para la liberación del
vapor.
La leña que se utilizará se corta en largos de alrededor de 1,00 - 1,30 m con un diámetro
mínimo de 0,05 m.
La leña que viene transportada del monte por operadores o animales debe ser depositada
lo más cerca posible de la puerta de carga.
Se recomienda un tiempo de secado al aire no inferior a 4 - 5 semanas, lo que depende
de las condiciones locales del clima.
Una vez listo el carbón deberá ser cortado para ser empacado este variará según la
madera, pero es típicamente de 10 - 20 cm, deberá ser revisado para sellar todas las
bolsas y controlar su peso
Los tiempos para el proceso deberán ser siguientes:
Carga 6 horas
Quemado 6-7 días
Purga 1-2 días
Enfriado 3-4 días
Descarga 3-4 días
MANUAL DE PROCESOS ILUSTRADO
PASO 1 PASO 4
PASO 2 PASO 5
PASO 3 PASO 6
PASO 7 PASO 8
PASO 9 PASO 10
PASO 11 PASO 1
Una vez contando el horno que más le agrade procedemos a seguir con los siguientes
pasos:
Corte de leña en el mote
Apilado de leña en el mote
Transporte de leña a las fosas correspondientes
Llenado de fosa de leña
Tapado de fosa con tapa de acero
Preparación de entrada y salida del aire
Sellados de orillas de fosa
Encendido de leña
Tapado de entrada y salida del aire
Revisión periódica durante la combustión
Enfriado del carbón
Descarga de carbón
Embolsado de carbón en costales
Carga de costales de carbón en camionetas
Pesado de costales de carbón
Almacenamiento de producto terminado
DIAGRAMADE FLUJO
Todo este proceso se llevara a cabo siempre y cuando cumplamos con los requisitos
abajo mencionados
3.8 REQUISITOS LEGALES
Indicar cuáles son los requisitos de la distinta institución y así no obtener ningún problema
en su elaboración, comercialización y venta.
1 Corte de leña en monte. 10 Revisión periódica durante la combustión.
2 Apilado de leña en monte. 11 Enfriado de carbón.
3 Transporte de leña a fosa de tierra. 12 Descarga de carbón.
4 Llenado de fosa con leña. 13 Embolsado de carbón en costales.
5 Tapado de fosa con tapa de acero. 14 Carga de costales de carbón en camionetas.
6 Preparación de entrada y salida de aire. 15 Transporte del carbón a centro de acopio.
7 Sellado de orillas de fosa con tierra. 16 Pesado de costales de carbón.
8 Encendido de la leña. 17 Almacenamiento de producto terminado
9 Tapado de entrada de aire con tierra
DIAGRAMA DE FLUJO
3.9 PLANEACIÓN FINANCIERA
Analizar los estados financieros proporcionados y junto con ello brindarles
opiniones de mejora.
* NO SIEMPRE ES OBLIGATORIO, DETERMINÁNDOLO EL COMPRADOR
0 OPTATIVO PARA EL VENDEDOR
X
REQUISISTOS LEGALES Y COMERCIALES PARA LA VENTA DEL CARBON SEGÚN SUPRESENTACION Y PUNTO DE VENTA
* X
00
*X
* X
X*CODIGO DE BARRAS
INDICACIONES DE
SEGURIDAD Y EMPAQUE
X OBLIGATORIEDAD
X
X X X X
REGISTRO FORESTAL
NACIONAL - SEMARNAT
FACTURA FISCAL - SHCP
REGISTRO DE CENTRO DE
ALMACENAMIENTO Y
TRANSFORMACIÓN DE
CARBÓN -SEMARNAT
LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
MUNICIPAL
X X
XXXX
REMISIÓN FORESTASL -
SEMARNAT
REEMPAQUE FORESTAL -
SEMARNATX X
XXXXXX
CARBÓN
ENBOLSADO
CON MARCA
PARA TIENDAS
PEQUEÑAS
CARBÓN
EMBOLSADO
PARA CADENAS
COMERCIALES
AUTORIZACION DE
APROVECHAMINTO
FORESTAL -SEMARNAT
X X X X X X
TIPO DE CARBÓN- PUNTO
DE VENTAS / REQUISITOS
LEGALES-COMERCIALES
CARBÓN
ENCOSTALADO A
PIE DE HORNO
CARBÓN
ENCOSTALADO
VENDIDO FUERA DEL
LUGAR DE
PRODUCCION
CARBÓN
ENCOSTALADO
EN BODEGA
CARBÓN
ENBOLSADO
CON MARCA EN
BODEGA
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN FINANCIERA
ORGANIZACIÓN FINANCIERA
Diseñar las estrategias o los cursos de acción para el logro de los objetivos de la empresa
OBJETIVOS
Para la integradora forestal el primordial objetivo es brindar el carbón de mejor calidad
para nuestros clientes, que sea entregado en tiempo y forma, para así generar nuevos
mercados de distribución.
ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS
Realizar una observación directa al distribuidor (cliente).
Realizar una entrevista o una encuesta directa al distribuidor para supervisar
que la atención sea la mejor y la mercancía este en las mejores condiciones.
Investigaciones a través de la Internet para mejoras de nuestro producto.
Investigando al consumidor para darnos cuenta de cuál es su demanda.
Asistir a ferias y exposiciones esto con el fin de buscar nuevas ideas, generar
nuevos contactos que pueden acabar en ventas.
A través de una combinación de las anteriores potenciar la marca de la
integradora.
Estudios de Mercado para probar o lanzar productos, visitar y ser visitado por
sus clientes, encontrar distribuidores y concretar ventas.
Ampliación y diversificación de mercados.
Identificación de nuevos canales de distribución, reforzar el contacto con los
clientes habituales para facilitar las ventas.
Publicidad para la apertura de nuevos mercados.
Relaciones Públicas con medios de comunicación para una mayor
identificación y localización.
PLANEACIÓN FINANCIERA
De acuerdo a la información proporcionada nosotras realizamos las siguientes
observaciones.
NOTA: Como podemos observar la empresa comienza sus operaciones en el año 2006 y
al año del 2009 no elabora correctamente sus estados de posición financiera ya que en el
primer año que estamos estudiando no cuenta con las depreciaciones correspondientes
En el año 2010 y 2011 la empresa elabora sus depreciación de manera general no
especifica de acuerdo a cada bien y aun cuenta con la mayoría de los adeudos de clientes
CIRCULANTE 2009 2010 2011 CIRCULANTE 2009 2010 2011
FONFO FJO CAJA 5,000.00 5,000.00 5,000.00 PROVEEDOR -
CAJA CREDITO SEFOME -
BANCOS 19,762.15 189,464.00 126,340.13 IVA POR PAGAR 13,172.00 10,500.00 10,500.00
CLIENTES 205,157.13 205,157.13 205,157.13 IMPUESTOS PORPAGAR 1,200.00 3,500.00 3,500.00
DOCUMENTOS POR COBRAR 75,000.00 75,000.00 - IVA TRASLADADO 49,951.00 55,800.00 55,800.00
DEUDORES DIVERSOS 45,000.00 45,000.00 45,000.00 ANTICIPO DE CLIENTES -
IVA ACREDITALE 85,000.00 85,000.00 85,000.00
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS -
INVENTARIO 207,384.72 94,332.60 152,796.59
ANTICIPO A PROVEEDOR - TOTAL CIRCULANTE 64,323.00 69,800.00 69,800.00
FIJO
TOTAL CIRCULANTE 642,304.00 698,953.73 619,293.85 CREDITO FONAES 900,000.00 900,000.00 900,000.00
CREDITO BANCARIO
FIJO
MOBILIARIO YY EQUIPO D OFICINA 20,000.00 20,000.00 20,000.00 TOTAL FIJO 900,000.00 900,000.00 900,000.00
MAQUINARIA Y EQUIPO 33,695.00 33,695.00 33,695.00 TOTAL PASIVO 964,323.00 969,800.00 969,800.00
EQUIPO DE TRANSPORTE 436,598.00 436,598.00 436,598.00 CAPITAL 60,000.00 60,000.00 60,000.00
EQUIPO DE COMPUTO 16,700.00 16,700.00 16,700.00 RESERVA LEGAL -
EXHIBIDORES 14,490.00 14,490.00 14,490.00 RESUSLTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES -
DEPRECIACION DE EXHIBIDORES
BODEGAS 50,000.00 50,000.00 50,000.00 UTILIDADES RETENIDAS -
DEPRECIACIONES 114,296.60- 114,296.60- TOTAL CAPITAL 60,000.00 60,000.00 60,000.00
TOTAL ACTIVO FIJO 571,483.00 457,186.40 457,186.40
UTILIDAD O (`PERDIDA ) DEL EJERCICIO 189,464.00 126,340.13 46,680.25
TOTAL CAPITAL 249,464.00 186,340.13 106,680.25
TOTAL ACTVO 1,213,787.00 1,156,140.13 1,076,480.25 TOTAL PASIVO MAS CAPITAL 1,213,787.00 1,156,140.13 1,076,480.25
INTEGRADORA FLORESTAL DE COLIMA, S.A. DE C. V.
ACTIVO PASIVO
y deudores diversos en caso de los pasivos no se ha realizado ningún pago de FONAES
y cuenta con IVA trasladado e IVA por pagar sin haber realizado el ajuste de IVA.
Por lo cual nosotros sugerimos que se realicen los cobros correspondientes a los clientes
y deudores diversos para con ello obtener más liquidez en la empresa.
Que se elaboren las depreciaciones como correspondan de acuerdo a cada bien y con
ello obtener el valor real en nuestros activos.
Y posteriormente cumplir con los pagos de FONAES para no generar intereses que en un
futuro nos puedan perjudicar.
3.10 OBLIGACIONES FISCALES
Dar a conocer sus obligaciones para que no incurran en ninguna falta y
corregir las que se puedan.
ORGANIZACIÓN FISCAL
Las empresas constituidas como Integradoras están obligadas a tributar como Personas
Morales Régimen simplificado.
OBLIGACIONES
MANTENER ACTUALIZADA SU SITUACIÓN FISCAL:
Si ocurre algún cambio en su situación fiscal, debe avisar al SAT mediante los siguientes
avisos:
Suspensión de actividades.
Reanudación de actividades.
Aumento de obligaciones fiscales.
Disminución de obligaciones fiscales.
Cambio de actividad preponderante.
Apertura o cierre de establecimiento o locales
Aviso de cancelación por fusión de sociedades.
Aviso de cancelación por liquidación total de activo
Aviso de cierre de establecimiento, sucursal, local fijo o semifijo
Aviso de inicio de liquidación
Cambio de domicilio fiscal.
Cambio de nombre, denominación o razón social
Llevar contabilidad general conforme al Código Fiscal de la Federación y su
Reglamento.
Las empresas integradoras que tributen en el Régimen Intermedio podrán llevar
contabilidad simplificada.
Expedir y conservar comprobantes de sus ventas de acuerdo con el Código Fiscal
de la Federación y su Reglamento.
Solicitar y conservar comprobantes de sus compras.
Para efectos contables, la empresa Integradora no acumula los ingresos ni deduce las
erogaciones que realice por cuenta y orden de sus empresas integradas. Estas
operaciones las puede controlar y registrar a través de cuentas de orden, para llevar un
mejor registro y control de las operaciones de compra y venta de sus empresas
integradas.
DECLARACIONES Y PAGO DE IMPUESTOS
Las empresas integradoras se encuentran obligadas a tributar en el Régimen
Simplificado sin importar el límite de sus ingresos, sin embargo el 90% de los
ingresos que perciban deben ser por concepto de cuotas, comisiones y prestación
de servicios a sus socios.
Podrán obtener ingresos por otros conceptos hasta en 10% del total de sus
ingresos, si rebasan este monto pierden el registro de integradoras y ya no podrán
tributar en el Régimen Simplificado por lo que deberán hacerlo en el Régimen
General de Ley por el total de sus ingresos.
Para calcular sus impuestos pueden deducir las erogaciones estrictamente
indispensables para el desarrollo de su actividad como son sus gastos y la
adquisición de bienes, entre otras, siempre que cumplan con los requisitos
previstos en las disposiciones fiscales.
Deben determinar sus impuestos mediante el esquema de flujo de efectivo que
consiste en:
Acumular los ingresos cuando efectivamente los cobren
Deducir los gastos, compras o inversiones cuando efectivamente los
paguen
Las empresas integradoras cuyos ingresos en el ejercicio inmediato anterior no hubieran
excedido de $10'000,000 (diez millones de pesos) pueden aplicar las facilidades del
Régimen Intermedio establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Impuesto Sobre la Renta
Impuesto Empresarial a Tasa Única
Impuesto al valor agregado
Formas de pago
Facilidades para comprobar deducciones
Días adicionales para presentar los pagos provisionales
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Las Empresas Integradoras deben calcular los pagos provisionales e impuesto anual
conforme a lo siguiente:
PAGOS PROVISIONALES
Al total de los ingresos obtenidos en el periodo comprendido desde el inicio del
ejercicio y hasta el último día del mes al que corresponde el pago, se restan las
deducciones autorizadas correspondientes al mismo periodo y, en su caso, las
pérdidas fiscales ocurridas en ejercicios anteriores que no se hubieran disminuido.
El resultado es la utilidad o la pérdida fiscal.
A la utilidad fiscal obtenida en el periodo se le aplica la tasa de 28%, y se restan
en su caso, los pagos provisionales efectuados con anterioridad en el mismo
ejercicio.
DECLARACIÓN ANUAL
Se determina la utilidad gravable restando de la totalidad de los ingresos obtenidos
en el ejercicio, las deducciones autorizadas correspondientes al mismo periodo y,
en su caso, las pérdidas fiscales ocurridas en ejercicios anteriores que no se
hubieran disminuido.
A la utilidad gravable determinada se le aplica la tasa de 28% y se restan los
pagos provisionales efectuados en el ejercicio. La declaración se presentará
dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que termine el ejercicio que se
declara.
IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA ÚNICA
Por este impuesto se deben calcular pagos provisionales e impuesto anual conforme a lo
siguiente:
PAGOS PROVISIONALES
Calcularán y, en su caso, enterarán por cuenta de cada uno de sus integrantes los
pagos provisionales del impuesto empresarial a tasa única que les corresponda a
cada uno de éstos, aplicando al efecto lo dispuesto en la Ley del Impuesto
Empresarial a Tasa Única, salvo en los casos que de conformidad con la Ley del
Impuesto sobre la Renta el integrante hubiera optado por cumplir con sus
obligaciones fiscales en forma individual, en cuyo caso, dicho integrante deberá
calcular y enterar individualmente sus pagos provisionales en los términos de la
citada Ley del IETU.
Para calcular los pagos provisionales del impuesto empresarial a tasa única; al a
total de los ingresos obtenidos en el periodo comprendido desde el inicio del
ejercicio y hasta el último día del mes al que corresponde el pago se restan las
deducciones autorizadas correspondientes al mismo periodo. Al resultado obtenido
se le aplica la tasa que corresponda (16.5% para 2008, 17% para 2009 y 17.5%
para 2010), y se le restan los créditos y acreditamientos a que tenga derecho. Al
resultado se le acreditan los pagos provisionales del impuesto sobre la renta ISR.
efectivamente pagados y en su caso las retenciones del mismo impuesto. A la
cantidad anterior se restan los pagos provisionales del IETU efectuados con
anterioridad en el mismo ejercicio.
El impuesto que se determine se enterará a más tardar el 17 del mes inmediato
posterior a aquél al que corresponde el pago. Una vez efectuado el pago
provisional del IETU se debe enviar al SAT mensualmente a través de Internet y
mediante archivo electrónico el listado de conceptos que sirvieron de base para
determinar el impuesto, señalando el número de operación proporcionado por el
banco en donde se efectuó el pago y la fecha en que se realizó.
Cuando no resulte impuesto a cargo se deberá presentar y enviar la declaración
informativa de razones por las cuales no se realiza el pago (avisos en cero).
En caso de que no haya impuesto a cargo, no se deberá enviar la declaración de
las razones por las que no se hace el pago y únicamente se enviará el listado de
conceptos señalados en el punto anterior.
DECLARACIÓN ANUAL
Las empresas integradoras calcularán y, en su caso, pagarán por cuenta de cada
uno de sus integrantes, el impuesto empresarial a tasa única del ejercicio que les
corresponda a cada uno de éstos, aplicando al efecto lo dispuesto en la Ley del
Impuesto Empresarial a Tasa Única, salvo en los casos que de conformidad con la
Ley del Impuesto sobre la Renta el integrante hubiera optado por cumplir con sus
obligaciones fiscales en forma individual, en cuyo caso, dicho integrante cumplirá
individualmente con las obligaciones establecidas en la citada Ley del IETU. Para
calcular y enterar el impuesto del ejercicio, se determinará la base gravable
restando de la totalidad de los ingresos obtenidos en el ejercicio, las deducciones
autorizadas correspondientes al mismo periodo.
A la base gravable del ejercicio determinada se le aplicará la tasa que corresponda
(16.5% para 2008, 17% para 2009 y 17.5% para 2010) y se le acreditarán los
pagos provisionales efectivamente pagados del impuesto sobre la renta y en su
caso las retenciones del ISR. Al resultado se restarán los pagos provisionales del
IETU efectuados en el ejercicio. La declaración anual se presentará dentro de los
tres meses siguientes a la fecha en que termine el ejercicio que se declara.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Los actos o actividades que realizan las Empresas Integradoras en territorio nacional,
están gravados con el IVA conforme a lo siguiente:
Los ingresos por concepto de cuotas, comisiones, prestación de servicios a sus
integradas, así como los ingresos que perciba la Empresa Integradora, por cuenta
de sus integradas, están gravados a la tasa general de 16%. ART(1°)
Los ingresos derivados de las operaciones realizadas por residentes en franja
fronteriza, siempre que la entrega material de los bienes o la prestación de los
servicios se lleve a cabo en la región fronteriza, están gravadas a la tasa de 11%.
ART(2°)
En virtud de que para calcular el IVA se aplica ll esquema de flujo de efectivo, el impuesto
se causa hasta que el la Empresa Integradora cobra efectivamente los ingresos cuotas,
comisiones y prestación de servicios, y el impuesto acreditable se podrá restar hasta que
efectivamente se haya pagado.
PAGOS DEFINITIVOS
Los pagos definitivos se hacen mensualmente, a más tardar el 17 del mes inmediato
posterior a aquél al que corresponda el pago y se calculan de la siguiente manera:
Se multiplica el total de los ingresos gravados percibidos en el mes que se declara
por la tasa de impuesto que corresponda.
Al resultado se resta el impuesto acreditable que se pagó en la adquisición de los
bienes o servicios estrictamente indispensables para realizar las actividades
gravadas en dicho mes, así como, en su caso, los saldos a favor pendientes de
disminuir de meses anteriores.
La diferencia es el impuesto a pagar o el saldo a favor.
INFORMACIÓN ANUAL
No existe obligación de hacer cálculo anual de impuesto al valor agregado, sin embargo,
se debe proporcionar la información anual, mediante el programa Declaración Informativa
Múltiple (DIM).
Nota: Las Empresas Integradoras no pagará el IVA por cuenta de sus integradas, por lo
que cada una de ellas (persona física o moral) deberá tributar de manera individual de
acuerdo con el régimen fiscal que individualmente les corresponda.
DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS (DIOT)
Es una obligación fiscal prevista en la Ley del Impuesto al Valor Agregado que consiste en
proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria, información sobre las
operaciones con los proveedores de bienes o servicios. Para mayor información consulte
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.
FORMAS DE PAGO
PAGOS PROVISIONALES Y DEFINITIVOS
Los pagos provisiónales y definitivos, incluyendo retenciones, complementarias,
extemporáneas y de corrección fiscal, se deben efectuar Vía Internet a través del portal de
los bancos autorizados mediante transferencia electrónica de fondos.
DECLARACIÓN ANUAL
Las declaraciones anuales del impuesto sobre la renta e impuesto empresarial a
tasa única se deben presentar por Internet a través del portal del SAT dentro de
los tres meses siguientes a la fecha en que termine el ejercicio que se declara,
incluyendo las complementarias, extemporáneas y de corrección fiscal.
Una vez enviada la declaración por Internet; en el caso que resulte cantidad a
cargo se deberá pagar a través del portal de los bancos autorizados mediante
transferencia electrónica de fondos.
FACILIDADES PARA COMPROBAR DEDUCCIONES
Las empresas integradas podrán deducir las compras de materias primas, los gastos e
inversiones que hagan a través de la empresa integradora, en el por ciento que les
corresponda aunque los comprobantes fiscales no se encuentren a su nombre.
Para ello, es necesario que la empresa integradora entregue a cada integrada una
relación de los gastos que haga por cuenta de cada una y conserve copia de dicha
relación y los comprobantes que reúnan los requisitos fiscales.
DÍAS ADICIONALES PARA PRESENTAR LOS PAGOS PROVISIONALES Y
DEFINITIVOS
Las empresas integradoras deberán realizar pagos provisionales o definitivos de manera
mensual, (impuesto sobre la renta, impuesto empresarial a tasa única e impuesto al valor
agregado), a más tardar el 17 del mes inmediato posterior a aquél al que corresponda el
pago, sin embargo, tienen hasta cinco días adicionales para hacerlo, según el sexto dígito
numérico de su Registro Federal de Contribuyentes conforme a lo siguiente:
Sexto dígito numérico de la
clave del RFC Fecha límite de pago
1 y 2 Día 17 más un día hábil
3 y 4 Día 17 más dos días hábiles
5 y 6 Día 17 más tres días hábiles
7 y 8 Día 17 más cuatro días hábiles
9 y 0 Día 17 más cinco días hábiles
DECLARACIONES INFORMATIVAS
Las Empresas Integradoras también deben presentar, en su caso, las declaraciones
informativas que les correspondan de acuerdo con las obligaciones y actividades que
realicen, véase Declaraciones Informativas. Declaración Informativa de Operaciones con
Terceros.
CON SUS INTEGRADAS
Celebrar un convenio con sus empresas integradas (Personas Físicas y Personas
Morales) en el que éstas acepten que sea la empresa integradora quien facture las
operaciones que realicen a través de esta última.
Las integradas se deberán comprometer a no expedir ningún otro comprobante
por dichas operaciones.
Expedir a cada integrada una relación de operaciones que por su cuenta facture,
dentro de los 10 días siguientes al mes al que correspondan esas operaciones.
Para esto se debe cumplir con lo siguiente:
La relación debe incluir todas las operaciones realizadas por cuenta de las
empresas integradas (compras, gastos e inversiones).
Puede incluir también el ingreso que por concepto de cuotas, comisiones y
prestación de servicios paguen las integradas a la integradora por sus
operaciones.
En el supuesto del párrafo anterior, la relación debe contener los mismos
requisitos de los comprobantes fiscales y deberá estar impresa en
establecimientos autorizados por el SAT.
Cuando en la relación no se consideren los ingresos pagados a la integradora por
concepto de cuotas, comisiones y prestación de servicios, también debe contener
los mismos requisitos de los comprobantes fiscales y podrá no estar impresa en
establecimientos autorizados.
Las empresas integradoras deben guardar copia de la relación de operaciones y
de los comprobantes con requisitos fiscales que expidan, los que deberán coincidir
con dicha relación.
NOTA: Las compras de materias primas, y los gastos e inversiones que efectúen las
Empresas Integradas a través de la Empresa Integradora, son deducibles para las
integradas en el por ciento que les corresponda.
Lo anterior, aun cuando los comprobantes respectivos no se encuentren a nombre de las
integradas, siempre y cuando la Empresa Integradora entregue a cada integrada la
relación de las erogaciones que por su cuenta realice, debiendo conservar los
comprobantes que reúnan requisitos fiscales y copias de dicha relación.
OTRAS OBLIGACIONES
ESQUEMA DE INTEGRACIÓN
Las empresas integradoras:
Comercializan los productos o servicios de las empresas integradas.
La Empresa Integradora no paga impuesto cuando resulta base de “0”, sólo paga
retenciones de sus trabajadores.
Las Empresas Integradas pagan su impuesto en forma individual conforme al
régimen fiscal en que tributen.
CAPITAL SOCIAL
Su capital social no debe ser inferior a cincuenta mil pesos. Las empresas
integradoras no podrán participar directa ni indirectamente en el capital
social de las empresas integradas.
ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA
Las empresas integradoras deberán elaborar un estado un estado de
posición financiera al 31 de diciembre de cada año, las integradoras que
tributen en el Régimen Intermedio no deberán elaborar dicho estado ya que
llevan contabilidad simplificada.
OBLIGACIONES FISCALES COMO PATRÓN
Si las empresas integradoras tienen trabajadores a su servicio y efectúan
pagos por salarios y demás prestaciones que deriven de una relación
laboral, incluyendo la participación de los trabajadores en las utilidades de
las empresas y las prestaciones percibidas como consecuencia de la
terminación de la relación laboral, deben cumplir con las obligaciones
siguientes:
Retener y enterar el impuesto sobre la renta que corresponda a las personas que
les presten servicios.
Proporcionar a dichas personas constancias de pagos y retenciones efectuadas.
Hacer el cálculo anual del impuesto sobre la renta en los casos que proceda.
EXPEDIR CONSTANCIAS DE PAGOS AL EXTRANJERO
Las empresas integradoras deben expedir constancias de pagos y/o
retenciones a las personas físicas que les presten servicios profesionales, a
las que les renten bienes inmuebles, y, en su caso, a las personas físicas o
morales residentes en el extranjero, entre otros.
DISTRIBUCIÓN DE DIVIDENDOS O UTILIDADES
Para la distribución de dividendos o utilidades, o bien, el retiro de estas
últimas, se debe cumplir con las disposiciones que señala la Ley del
Impuesto sobre la Renta.
PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES
La participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas se
calculará aplicando 10% a la utilidad fiscal. El resultado será la cantidad a
repartir, debiendo efectuar la retención del impuesto que corresponda.
CUENTA DE CAPITAL DE APORTACIÓN
Para determinar el capital de aportación actualizado, las empresas
integradoras deberán llevar una cuenta de capital de aportación que se
adicionará con:
Las aportaciones de capital,
Las primas netas por suscripción de acciones efectuadas por los socios o
accionistas.
y se disminuirá con:
Las reducciones de capital que se efectúen.
No se incluirá como capital de aportación el correspondiente a la reinversión o
capitalización de utilidades o de cualquier otro concepto que conforme el capital contable
de la persona moral ni el proveniente de reinversiones de dividendos o utilidades en
aumento de capital de las personas que los distribuyan, realizadas dentro de los treinta
días siguientes a su distribución.
Los conceptos correspondientes a aumentos de capital mencionados en este párrafo, se
adicionarán a la cuenta de capital de aportación en el momento en que se paguen, y los
conceptos relativos a reducciones de capital se disminuirán de la citada cuenta en el
momento en el que se pague el reembolso.
El saldo de la cuenta prevista en el párrafo anterior que se tenga al día del cierre de cada
ejercicio, se actualizará por el periodo comprendido desde el mes en que se efectuó la
última actualización, y hasta el mes de cierre del ejercicio de que se trate.
Cuando se efectúen aportaciones o reducciones de capital, con posterioridad a la
actualización prevista en el párrafo anterior, el saldo de la cuenta que se tenga a esa
fecha se actualizará por el periodo comprendido desde el mes en el que se efectuó la
última actualización y hasta el mes en que se pague la aportación o el reembolso, según
corresponda.
AJUSTE ANUAL POR INFLACIÓN
Las empresas integradoras no tendrán la obligación de determinar al cierre del ejercicio el
ajuste anual por inflación a que se refiere el capítulo III del Título II de la Ley del Impuesto
sobre la Renta.
NOTA: En este caso nosotras sugerimos comenzar el nuevo periodo con la tasa correcta
de IVA la cual es de 0% (art 2 LIVA) para con ello no obtener pagos de este como se
había venido haciendo.
Si no enfocarnos solo a cumplir con nuestras obligaciones y elaborar correctamente
nuestras facturas de acuerdo al art: 29 del CFF
De acuerdo al análisis realizado observamos que la integradora no está cumpliendo con
el porcentaje que le corresponde como tal se le propone que disminuya las compras a
proveedores externos ala integradora y la mayoría de las compras las realice con
proveedores de la misma para junto con ello cumplir con el porcentaje requerido y
aprovechar esta las facilidades que se nos otorgan como integradora.
CONCLUSIONES
De acuerdo a la experiencia de investigación en la empresa INTEGRADORA FORESTAL
DE COLIMA S.A de C.V el estudio nos permitió conocer que las integradoras tienen el
propósito de hacer competitivos a los microempresarios, pero esto no sucede de manera
automática con la asociación ya que una Empresa Integradora se vuelve más compleja en
su organización y manejo, que el microempresario como una sola unidad económica. Si
por otro parte, consideramos se tiene nulo conocimiento o mínimo nivel de escolaridad, al
menos los asociados de la integradora, solo cuentan con niveles de estudios básicos o
nulos esto nos genera problemas de organización y, sobre todo, de administración,
financieros y fiscales, es por ello que se tornan más complejas las tomas de decisiones
correctas.
La situación de los asociados, sus conocimientos en el giro y las ganas de asociarse, no
sustituyen la necesidad imperiosa de que la empresa integradora (que ahora ya no está
en un sector “micro”), esté a cargo de un profesional con conocimientos y capacidades
para llevar acabo correctamente su funcionamiento.
Una vez cubierta esta necesidad básica de cualquier organización económica, se estará
en posibilidad de avanzar hacia lograr sus objetivos y estrategias para la competitividad.
RECOMENDACIONES
Al haber analizado la información con la que cuenta la empresa nos dimos a
la tarea de realizar las siguientes recomendaciones:
Realizar la contratación de un administrador profesional para que con ello
se llevé una adecuada organización ya que no se cuenta con este.
Realizar el 90% de sus compras entre los integrantes de esta para cumplir
con alguno de los requisitos fiscales y aprovechar sus facilidades.
Realizar intercambio de experiencias con productores de carbón vegetal de
otros estados de la Republica.
Pedir asesoría para la mejora del proceso productivo o específicamente
para la adquisición de nueva tecnología y/o maquinaria para un proceso
moderno.
Pedir asesoría para el trabajo en equipo, y para un eficaz y eficiente clima
organizacional, sobre todo en la toma de decisiones.
La vinculación para promover los productos se puede aprovechar también
mediante la participación en ferias y expos; por ejemplo, realizar lo
necesario para (año tras año) participar en las Expo forestal que cada año
se lleven.
El emprendimiento de un programa para la elaboración de los planes de
negocios que sean del interés de los ejidatarios; también se habrá de
solicitar asesoramiento con FIRA, para la elaboración de los planes de
negocios elegidos.
De conformidad a la normatividad se tendrá que planear, organizar, ejecutar
y controlar de forma pacífica la Asamblea General de socios para apoyar
las propuestas y los acuerdos tomados, pues una simple discordancia
pondría en alto riesgo una buena idea que prometía la generación de
ingresos al conjunto de ejidatarios.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/empres
as_integradoras/110_7950.html
http://www.fao.org/docrep/X5328S/X5328S02.htm
http://www.mktglobal.iteso.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=17
4&Itemid=1158
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010039/Lecciones/CAPIT
ULO%20II/estrategias.htm
http://www.pa.gob.mx/publica/rev_47/an%C3%A1lisis/enpresas_integradoras.pdf
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/empres
as_integradoras/110_6948.html
http://www.aserca.gob.mx/artman/uploads/01-04-empresas-integradoras.pdf
http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/LugoVR/Caps1-3.pdf
Ley del impuesto al valor agregado (IVA)
Ley del impuesto empresarial a tasa única (IETU)
Código fiscal de la federación (CFF)
Ley General de títulos y operaciones.
Ley General de sociedades mercantiles.
Ley federal del trabajo
