Requisitos Inscripcion SOC de HECHO

Sociedad de Hecho 1

REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO

¿Ud. debe presentar? Lo detallado a continuación:

1. Declaración Jurada.

• La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema

PROVEEDORES BA.

• Para obtener la misma debe ingresar en Nuevo Proveedor, opción dos

inscripción y por ultimo hacer clic en Sociedad de Hecho, una vez

realizada la carga de datos correspondiente deberá imprimir la misma.

• Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o

Apoderado/a con facultades suficientes para ello.

• Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano

Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de

Comercio**.

La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su

presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la

fecha impresa en la misma).

Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que

figuran en este formulario se realizará por nota suscripta por cada uno de los

integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma

debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*,

por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.

2. Formulario de Certificación de Firmas.

• El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de

Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido

por el Sistema PROVEEDORES BA.

• Debe ser suscripto por cada uno de los integrantes de la Sociedad

y/o Apoderado/a con facultades suficientes para ello.

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• Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano

Público*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Público de

Comercio** o por Entidad Bancaria.

3. DNI de todos los integrantes de la Sociedad.

• Debe presentarse de todos los integrantes de la sociedad en original y

copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada

por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro

Público de Comercio**.

4. Si la Sociedad actuare mediante Apoderado/a, el Poder respectivo y el

DNI de su Apoderado.

• Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por

Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**.

DNI

• Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el

Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por


5. Si la Sociedad autorizare a un tercero a la realización y prosecución del

trámite de inscripción, el Formulario de Autorización y el DNI del

Autorizado.

• El Formulario de Autorización es emitido por el Sistema

PROVEEDORES BA.

• Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o

Apoderado/a con facultades suficientes para ello y también por la

persona Autorizado/a.

• Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del

autorizado certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial**

o por el Registro Público de Comercio**.

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DNI

• Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el

Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por


6. Si alguno de los socios posee matricula de comerciante, la respectiva

Matrícula de Comerciante.

• Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por


Documentación Contable

Socio Matriculado:

Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados acompañados por

un Informe de Auditoria a nombre de la Sociedad de Hecho (dicha

solicitud no quita que se pueda presentar el juego de Estados Contables

auditados completo).

• Se trata de dos de los Estados Contables más importantes,

elaborados por Contador Público, a requerimiento de la persona que

pretende inscribirse en el Registro.

• Estos Estados deben presentarse en original, legalizados por ante el

Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del

contador interviniente con la estampilla original correspondiente.

• En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos

(rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad)

aquellos bienes con los que cuenta la persona para dar cumplimiento

al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.

• En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no

cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la

Sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial

intermedio auditado incluyendo los bienes en cuestión. Para el caso

de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente.

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Socio No Matriculado

Manifestación de Bienes y Deudas (con un PN Mayor a $ 50.000) y una

Certificación de Ingresos.

• Se trata de informes contables, elaborados por Contador Público, a

requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro.

• Estos Informes deben acompañarse en original, certificados por

Contador Público y legalizados por ante el Consejo Profesional de

Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con

la estampilla original correspondiente y deben encontrarse

confeccionados a una fecha no superior a los 120 días de la fecha de

presentación del mismo ante el Registro.

• En la Manifestación de Bienes y Deudas deben encontrarse incluidos

aquellos bienes con los que cuenta la sociedad para dar

cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse.

• Si el patrimonio neto de la Sociedad fuese inferior a $ 50.000, los

socios deberán obligatoriamente matricularse como

comerciante y presentar en el Registro la matrícula respectiva,

acompañada de los informes contables que correspondan (ver

Estado de Situación Patrimonial, Estado de Resultados e Informe de

Auditoria).

• Facturación Anual (Certificación de Ingresos): Este Informe debe

acompañarse en original, certificado por Contador Público y

legalizado por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas

de la jurisdicción del contador interviniente, con la estampilla original

correspondiente. El plazo de los 120 días no corre para este tipo

de documentación.

7. Constancia de Inscripción ante la AFIP vigente, en los impuestos que

correspondan a la actividad en que solicita la inscripción.

• Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente

(en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro).

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• El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:

https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constancia-

internet/ConsultaConstanciaAction.do

• Debe hallarse vigente al momento de su presentación ante el Registro

(ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su

emisión) y acompañarse en original de la pagina de AFIP o en su

defecto copia simple con el original correspondiente, para certificar

por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la

copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por

el Registro Público de Comercio**).

• Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran

inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los

cuales la sociedad desea inscribirse ante el Registro.

8. Certificado Fiscal para Contratar vigente.

• Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del

contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el

Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/

• Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el

Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde

su emisión).

• Debe acompañarse en original o copia simple con el original

correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no

impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano


Comercio**).

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• En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los

efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el

Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio

de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las

constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si

los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los

impuestos en los que se halla inscripta (IVA: dos últimos

meses/Ganancias: dos últimos años de cada socio o si fueren

Monotributistas, los dos últimos meses de este impuesto).

• La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y

de pago, deben acompañarse en original o copia simple con el

original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo

mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas


Público de Comercio**).

9. Constancia de Inscripción ante ARBA en el Impuesto a los Ingresos

Brutos o Convenio Multilateral en la actividad en que se solicita la

inscripción y constancias de pago del Impuesto a los Ingresos Brutos o

Convenio Multilateral correspondientes a los dos últimos períodos.

Constancia de Inscripción

• Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente


Para más información con respecto a este requisito, consulte:

www.arba.gov.ar/



impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano


Comercio**).

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Constancias de Pago y Otras ARBA:

• Para dar cumplimiento a este requisito, la sociedad debe acompañar las

Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas

vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos

últimos períodos de dicho impuesto (mensual).

• Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por

Internet y de pago deben acompañarse en original o copia simple con

el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo




10. Formulario R-404 vigente.

• Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del


Registro).

• Este formulario se halla disponible en:

http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf

• Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente

a su domicilio Fiscal para su presentación.

• El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante

el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere

emitido).

• Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano


Comercio**.

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11. Cumplimiento de Obligaciones Previsionales: Constancia de

Inscripción vigente ante la A.F.I.P. o ante la Caja de Previsión Profesional

que corresponda y el Certificado Fiscal para Contratar vigente o las

constancias de pago de los dos últimos períodos de aportes

previsionales, respectivamente.

Constancia de Inscripción ante la AFIP:

• Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente


• El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo:

https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constancia-

internet/ConsultaConstanciaAction.do


Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses

desde su emisión) y acompañarse en original o copia simple con el


mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por

Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público

de Comercio**).

Certificado Fiscal para Contratar:

• Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del


Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/


Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde

su emisión).

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Comercio**).

• En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los

efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el

Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio

de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las

constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si

los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto

en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los

dos últimos meses).

• Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia

deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos

últimos meses del impuesto AUTONOMO/MONOTRIBUTO a nombre de

cada uno de los Socios.

• La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y

de pago, deben acompañarse en original o copia simple con el





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Constancia de Inscripción ante Caja de Previsión Profesional

Particular (de corresponder de cada socio):

• La misma debe presentarse en original o copia simple con el original




Comercio**).

Constancias de Pago de Aportes Caja de Previsión Profesional

Particular (de cada socio):

• Debe presentarse en original o copia simple con el original

correspondiente, para certificar por ante el Registro (las constancias de

pago correspondientes a lo dos últimos períodos - mensuales: últimos 2

meses; anuales: últimos dos años - lo mencionado no impide que se

pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por

Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).

12. Si se inscribe como proveedor de servicios, el Certificado Ley 10490

vigente.

• Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de

Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones

laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a

quien lo solicita (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en

el Registro).

• Este formulario se halla disponible en:

http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm

• Para más información con respecto a este requisito, consulte:

http://sistemas.gba.gov.ar/consulta/guiatramites/texto_item_tramites.php

?id=2384%20%20%20&mrio_id



Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año siguiente Primer

Semestre y 30/09 del año siguiente Segundo Semestre).

• La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro

(servicio) en el cual desea inscribirse.



Comercio**.

13. Informe de Anotaciones Personales (Inhibición) vigente.

Este informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de

quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda.

El Registro de Proveedores BA emite el informe de anotaciones personales

(Inhibición) SOLO de la Provincia de Buenos Aires. Para ello Ud. deberá

abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus

delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual

debe abonar dicho arancel, debe ingresar en la página www.rpba.gov.ar, sobre

el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios,

luego ir a la opción Reposición y después cliquear en la cruz que aparece en la

página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe

presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro.

Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si

lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la

Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires.

Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre de cada

socio integrante de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro de

Proveedores.


Luego:

• Si se inscribe como proveedor de servicios, además del anterior,

(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe

(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad

que corresponda a su domicilio real (el que figura en la Declaración

Jurada) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires.

• Si se inscribe como proveedor para la venta, además del anterior,

(Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico informe

(Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la autoridad

que corresponda a su domicilio comercial (el que figura en la habilitación

municipal), si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos

Aires.

• Si se inscribe como proveedor de servicios y venta, además del

anterior, (Inhibición de Prov. de Bs. As.) debe acompañar idéntico

informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibición) emitido por la

autoridad que corresponda a su domicilio a su domicilio comercial (el

que figura en la habilitación municipal) si este ultimo se hallare fuera de

la Provincia de Buenos Aires.

• En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su

presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 meses desde

su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario).

• Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la

Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, consulte:

http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opción: “Informes de

Anotaciones Personales”.



Comercio**.


14. Certificado de Libre Deuda emitido por el Registro de Deudores

Alimentarios Morosos de la Provincia de Buenos Aires vigente.

Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su

documentación.

15. Habilitación Municipal Definitiva para desempeñar la actividad en que

solicita la inscripción y, si la misma carece de fecha de vigencia, constancias

de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la supla-

correspondientes al último año.

En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a

nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de

Locación timbrado correspondiente.

Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata

anteriores a Octubre 2008, se deben presentar con el reempadronamiento

concluido.

• Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende

inscribirse en el Registro.

• El domicilio comercial que figura en la misma debe coincidir con el

denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto

N° 1 de este instructivo.

• De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al

momento de su presentación.

• Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por


Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de

la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el

reempadronamiento concluido (la habilitación municipal certificada por la

autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un

certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la


situación de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la

autoridad competente.

Constancias de Pago:

• Las constancias de pago correspondiente al ultimo año de la tasa de

Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en

original y copia simple con el original correspondiente, para

certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda

presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario

Judicial** o por el Registro Público de Comercio**).

Contrato de Locación:

• El Contrato de Locación se debe presentar en copia certificada por

Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público

de Comercio**.

16. Si se inscribiese en rubro/s que requiera/n de habilitación especial,

autorización (habilitación especial) vigente, emitida por la autoridad

provincial o nacional con competencia en la actividad en la que solicita su

inscripción (A.N.M.A.T., I.E.R.I.C., C.N.R.T., RIN; RENAR., etc.).

• Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende

inscribirse en el Registro.

• Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por



17. Si se inscribiese como representante de Firma Extranjera, deberá

acompañar el Contrato de Representación, cuyo objeto coincida con la

actividad en que solicita la inscripción.

• El contrato en cuestión debe presentarse traducido por Traductor

Público Nacional, en copia certificada por Escribano Público y

legalizada por ante el Consulado Argentino del país de origen (Tratado

de la Haya).

• De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de

Buenos Aires, a la traducción realizada deberá añadírsele la

legalización correspondiente, formalizada por ante el Colegio de

Traductores Públicos de la jurisdicción del traductor interviniente.

18. Pago de Arancel.

• El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta

de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de

Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires,

Sucursal 2000 (Casa Matriz).

• El pago del mismo puede efectivizarse ante cualquier sucursal del

Banco de la Provincia de Bs. As.

• Se debe presentar en original.

• Para conocer el importe a abonar, consulte:

http://www.cgp.gba.gov.ar/Proveedores/aranceles.aspx

*Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firmas o

documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires

(es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación

realizada deberá añadírsele la legalización correspondiente, formalizada por

ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante.


**Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o

documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de

Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el

sello aclaratorio correspondiente


¿Cómo presentarlo?

Ud. deberá presentar su documentación:

1. En buenas condiciones de legibilidad.

2. Foliada en forma correlativa.

3. Firmada en todas sus hojas por quien realiza el trámite ante el Registro:

el Titular (comerciante individual), el/los Representante/s Legal/es en el

caso de las personas jurídicas y/o Apoderado/a con facultades suficientes

para ello.

4. Con la totalidad de sus hojas perforadas y sostenidas por un solo

elemento de sujeción -broches dorados o similar.

5. No deberá encontrarse abrochada, anillada, encuadernada ni sujeta por

clips para no entorpecer ni afectar su digitalización.

6. SIGUIENDO EL ORDEN DEL PRESENTE INSTRUCTIVO. En primer

lugar, la Declaración Jurada. Luego, el Formulario de Certificación de

Firmas, el DNI de los socios, el Poder y el DNI del Apoderado/a si lo

hubiere, etc., ello a fin de facilitar su control y agilizar los procedimientos.

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