AUN-ACTS Student Exchange ProgramInternational Office

Universitas Indonesia

AUN-ACTS STUDENT EXCHANGE PROGRAM

TENTANG AUN-ACTS STUDENT EXCHANGE PROGRAM

Program pertukaran mahasiswa antar universitas anggota AUN (ASEAN university Network) dengan skema ACTS (ASEAN Credit Transfer System)

ACTS merupakan sistem transfer kredit yang dibentuk gunamengurangi hambatan dalam mobilitas mahasiswa di kawasanASEAN seperti perbedaan kurikulum, sistem pendidikan dansistem transfer kredit

Tujuan dikembangkannya ACTS ini antara lain adalah untuk

Meningkatkan dan memfasilitasi mobilitas mahasiswa antaruniversitas anggota AUN

Meningkatkan kerja sama di bidang pendidikan tinggi antaruniversitas anggota AUN

BEASISWA AUN-ACTS

Universitas Indonesia setiap tahun memberikan 10 (5 beasiswa setiap semester) beasiswa AUN-ACTS kepadamahasiswa UI untuk melakukan program pertukaran di salah satu universitas anggota AUN selama satu semester

Beasiswa yang diberikan berupa bantuan uang saku sebesarIDR 30.000.000 untuk satu semester

Persyaratan beasiswa: Mahasiswa program sarjana berkewarganegaraan Indonesia

Telah menempuh studi minimal 2 semester

Memiliki kemampuan akademis yang baik dengan IPK minimal 3

Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik dengan nilaiTOEFL minimal 500 atau IELTS 5,5

Mendapatkan rekomendasi dari fakultas masing-masing

BEASISWA AUN-ACTS

Seleksi beasiswa dilakukan oleh Kantor Urusan Internasional setiap

semester. Untuk intake Januari/Februari 2017, berkas aplikasi paling

lambat diterima Kantor Urusan Internasional paling lambat tanggal

21 Oktober 2016

Mahasiswa yang telah lolos seleksi beasiswa akan dinominasikan

untuk mengikuti seleksi di universitas tujuan yang telah disetujui

oleh Kantor Urusan Internasional

Jumlah mata kuliah yang bisa diambil pada program pertukaran ini

adalah 3 atau 4 mata kuliah atau sekitar 12 SKS atau tergantung

kebijakan universitas tujuan

SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (1)

•Menentukan jadwalseleksi beasiswa

•Mengirimkaninformasi seleksibeasiswa ke fakultas

Kantor UrusanInternasional (KUI)

•Menyebarluaskaninformasi beasiswakepada mahasiswa

Fakultas

•Melakukan registrasionline di sistem AUN-ACTS

•Memilih max. tigauniversitas tujuandan mata kuliah ygakan diambil denganarah daripembimbingakademik

Mahasiswa UI

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (2)

•Melengkapi formuliraplikasi online

•Menyerahkan berkasaplikasi online dandokumen pendukunglainnya ke Kantor Urusan Internasional(KUI)

Mahasiswa UI

•Melakukan seleksiberkas danwawancara

•Menominasikanmahasiswa yang lolosseleksi melalui sistemAUN-ACTS

Kantor UrusanInternasional (KUI)

•Melakukan seleksicalon mahasiswapertukaran

•Mengumumkan hasilseleksi dengan meng-update status aplikasidi sistem AUN-ACTS

Universitas Tujuan

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (3)

•Menerimainformasi hasilseleksi melaluiemail

•Jika diterima, melakukankonfirmasipenerimaan disistem

Mahasiswa

•MenerbitkanLetter of Acceptance (LoA)

•Mengirimkan LoAke Kantor UrusanInternasional(KUI)

Universitas Tujuan

•Mengajukanpermohonan danabeasiswa ke bagiankeuangan UI

•Membantu mahasiswamelakukan persiapankeberangkatan

•Membantu pengurusankeimigrasian danakomodasi (jikadiperlukan)

Kantor UrusanInternasional (KUI)

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (4)

•Mempersiapkankeberangkatan keuniversitas tujuan

•Mencetak learning agreement darisistem, jika matakuliah sudahdisetujui universitastujuan, untukpersetujuan keduauniversitas

Mahasiswa UI

•Membantu pengurusanakomodasi dankeimigrasian

•Memberikan orientasi

Universitas Tujuan•Melakukan

evaluasi hasilbelajarmahasiswa

•Menginput nilaimahasiswa kesistem AUN-ACTS

Universitas Tujuan

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (5)

•Menerbitkan AUN-ACTS Transcript of Record danCertificate of Completion

AUN-ACTS Secretariat/Kantor

UrusanInternasional (KUI)

•Mengirimkan salinantranskrip nilai dansertifikat ke fakultasterkait untuk prosestransfer kredit

Kantor UrusanInternasional (KUI) •Melakukan proses

transfer kreditsesuai denganaturan yang berlaku

Fakultas Terkait

PROSEDUR SELEKSI BEASISWA AUN-ACTS (6)

•Mengambil transkrip nilaidan sertifikat asli dariKantor UrusanInternasional (KUI)

•Menyerahkan laporan danboarding pass ke Kantor Urusan Internasional (KUI)

Mahasiswa UI

•Membuat laporanpertanggungjawabanbeasiswa ke bagiankeuangan

Kantor UrusanInternasional (KUI)

THANK YOU FOR YOUR KIND ATTENTION