Report Latihan Industri Bab 1

Ahmad Shayuti Bin Abdul Rahim/Jabatan Kejuruteraan Awam/LI Januari-Jun 2009

1

BAB 1 : PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI

1.1 Pengenalan

Latihan industri merupakan salah satu kompenan didalam mata pelajaran kokurikulum

atau KPTM. Pelajar hendaklah lulus latihan industri sebagai salah satu syarat untuk

mendapat sijil atau diploma di politeknik (KPTM) semua pelajar mestilah berada

didalam satu organisasi kerja yang bersesuai dengan bidang yang diceburi . ini adalah

untuk memdedahkan pelajar terhadap suasana berkerja sebelum menghadapi realiti

kerja yang sebenar.


2

1.1.1 Objektif Latihan Industri

a. Membina personaliti individu.

b. Berkomunikasi dengan berkesan .

c. Mengamalkan etika dan peraturan kerja yang baik.

d. Memberi pendedahan kepada alam pekerjaan.

e. Menghasilkan laporan latihan industri.

1.1.2 Objektif Buku Laporan Latihan Industri

a) Memastikan pelajar dapat membukukan segala pekara yang telah di

pelajarinya semasa latihan industri.

b) Bagi memastikan pelajar tidak lupa terhadap perkara yang telah

dipelajarinya semasa latihan industri.

c) Selain daripada itu , ia juga boleh dijadikan sebagai bahan rujukan

kepada pelajar lain.

d) Melalui buku laporan ini juga pelajar mudah untuk mendapat

perkerjaan di masa akan datang setelah tamat belajar.

e) Buku laporan ini juga dapat menunjukkan seorang pelajar itu komited

terhadap latihan industri yang dijalankan.


3

1.1.3 Kepentingan Latihan Industri

a) Latihan industri merupakan kokurikulum yang sangat penting kepada semua

pelajar politeknik KPTM sama ada dari bidang Perdagangan , Hospitaliti atau

Kejuruteraan.

b) Melaluai latihan industri ini pelajar mendapat pendedahan awal terhadap alam

pekerjaan yang akan ditempuhinya.

c) Dengan ini pelajar juga dapat menambah keyakinanya serta menghilangkan rasa

gementarnya terhadap alam pekerjaan

d) Selain itu ia juga, pelajar dapat mengatahui perkara yang perlu dilakukan

sebelum menjalankan sesuatu pekerjaan

e) Latihan industri ini juga dapat memotivasikan pelajar agar dapat menghindari

tekanan semasa bekerja kelak

f) Dengan adanya latihan industri ini pelajar dapat memperaktik perkara yang

dipelajarinya selama 2 semestar bagi pelajar sijil dan 3 semester bagi pelajar

diploma.

g) Melalui latihan ini pelajar dapat membezakan perkara yang diajar semasa

pengajaran dan pembelajaran (PNP) secara teori dengan perkara yang dipelajar

semasa latihan industri


4

1.2 Latar Belakang Syarikat

Jabatan Kerja Raya (JKR) ditubuhkan pada tahun 1872 dan diketuai Major J.F.A

McNair dengan gelaran PWD iaitu Public Work Department .

Jabatan Kerja Raya telah ditubuhkan seawal tahun 1872 apabila pihak British East India

Company ( BEIC) memerlukan sebuah stesen untuk di jadikan pengkalan untuk

memperbaiki kapal-kapal dagangan diantara England, India dan China. Mereka

menemukan pulau pinang sebagai pangkalan dengan kedudukannya yang strategic tanpa

gangguan tiupan angin.

Pada tahun 1976, mereka memujuk Sultan Kedah untuk melepaskan hak ke atas pulau

pinang kepada syarikat mereka . Mereka berjaya mendapat pulau pinang pada 1791

melalui satu perjanjian . 1825 , melalui Anglo- Dutch Treaty , Melaka dikembalikan

kepada British melalui pertukaran dengan Bencoolen. Rafel, pada 1819, membuat satu

perjanjian dengan Sultan Hussein dan Temenggong Abdul Rahman untuk memberi hak

British ke atas Singapura.

Tiga buah daerah ini (Pulau Pinang, Melaka, Dan Singapura) menyebabkan penubuhan

Straits Settlement pada 1826. Sebab lain yang membawa British menguasai rantau ini

adalah kerana Tanah Melayu kaya dengan hasil bijih timah dan tanah penanamannya

yang subur . Penurapan jalan sewaktu Pangkor Engagement (1874) menambahkan lagi

pengaruh Inggeris dalam Tanah Melayu.

Sepanjang tahun ini, mereka merancang untuk membina laluan berturap termasuk di

Perak, Selangor, dan Negeri Sembilan. Oleh yang demikian, residen dan Subordiante

Officers dihantar untuk berunding dan menasihati raja-raja Melayu. Selepas itu, sistem

residen diterima pula di Pahang. Pada tahun 1896, sistem itu telah ditadbir secara

berpusat iaitu di Kuala Lumpur. Kesemua empat negeri dan Kuala Lumpur akhirnya

dikenali sebagai Tanah Melayu Bersekutu.


5

1.2.1 Maksud Logo

Secara umumnya lambang JKR ini dikaitkan dengan pembinaan dan

bertanggungjawab dalam semua hal berkenaan infrastruktur samaada pembinaan

jalan dan bangunan

Bemula dari bawah garisan hitam tersebut melambangkan kerja-kerja pengairan

(waterwork)ia juga memberi maksud organisasi yang dinamik.

Garis hitam tebal melambangkan pembinaan jambatan dan menunjukkan salah

satu kerja didalam kerjaya kejuruteraan.

Garis lurus nipis menunjukkan pembinaan jalan raya

14 jalur hitan menunjukkan kerja-kerja banguan yang dijalankan dan sebagai

simbol 14 buah negeri termasuk wilayah persekutuan.

Warna

Kuning sebagai salah satu organisasi jabatan yang terawal dibina dan dalam

mengubah pembinaan Negara.

Hitam simbol kekuatan ikatan organisasi diantara JKR seluruh Negara dalam

menjayakan objektifnya

Kelabu sebagai sikap kemanusiaan dalam menjalankan kerja.


6

1.3 Jabatan Kerja Raya Wilayah Persekutuan Labuan

Jabatan Kerja Raya W.P Labuan merupakan salah satu jabatan kerajaan yang terdapat di

W.P Labuan .Sebahagian daripada tugasnya telah di swastakan iaitu berkaitan dengan

jalan.

Jabatan Kerja Raya Labuan telah ditubuhkan pada tahun 60-an dan pejabat rasminya

terbentuk setelah pulau Labuan menyertai Wilayah Persekutuan pada tahun 1984.

Segala urusan pembangunan ditadbirkan di bangunan baru Jabatan Kerja Raya W.P

Labuan yang siap dibina pada bulan Jun 1987 beralamat di Jalan Kampung Jawa.

Pada masa kini Jabatan Kerja RayaW.P Labuan terdiri daripada 10 bahagian iaitu

Bahagian Pentadbiran, Bangunan, Arketik, Ukurbahan, Koporat, Kewangan dan Jalan

yang bertempat di pejabat utama di kg jawa manakala Bahagian Mekanikal, Elektrik

dan Stor terletak dibahagian peralatan JKR di jalan Rancha –rancha.

Jabatan Kerja Raya W.P Labuan (JKRWPL) dibuka selama 8 jam sehari dan 5 hari

seminggu untuk menjalankan tugas dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan

sempurna. Jabatan ini mempunyai 135 kakitangan yang berkerja dalam semua bahagian.

JKRWPL ini merupakan jabatan yang melaksanakan pembangunan selain daripada

jabatan Lofsa dan Perbadanan Labuan.

Jabatan kerja raya Labuan telah diketuai oleh Ir Zulkefli Bin Ahmad sebagai Pengarah,

jabatan ini juga pernah diterajui seramai 7 orang pengarah yang berkaliber dalam

menjalankan tugasnya. Mereka daripada anggota yang berkelulusan dalam unit J58 dan

berpangkat Ir.


7

1.4 Objektif Jabatan Kerja Raya Labuan

Untuk menyediakan infrastruktur dan kemudahan jalan, bangunan, lapangan terbang,

pelabuhan dan pangkalan bagi memenuhi keperluan pembangunan Negara dengan

sentiasa memberi kepada :

Jangka masa secepat yang mungkin.

Kos yang ekonomik.

Rekabentuk dan mutu terbaik.


8

1.5 Objektif Kualiti

1. Menyediakan perkhidmatan pakar dan sokongan dalam bidang teknikal kepada

cawangan-cawangan di peringkat ibu pejabat JKR, JKR negeri wilayah

persekutuan atau unit khas JKr yang mengendali projek pembangunan

infrastruktur kerajaan bagi memenuhi dasar pembangunan Negara dengan

menumpu kan kepada :

2. Menyerahkan 100% projek/produk rekabentuk mengikut jadual yang dipersetujui

dalam Q-plan dengan varian 10%

3. Menyiapkan 100% projek mengikut kos yang diluluskan dengan varian 10%

4. Membelanjakan 100% peruntukan tahunan dengan varian 5%

5. Kearah produk berkualiti yang memenuhi kepuasan pelanggan kepada tahap

melebihi 70% (berdasarkan kepada borang kajian kepuasan pelanggan)

6. Kearah produk berkualiti yang menjurus kepada aduan sifar daripada pelanggan

dengan memastikankurang dari 10 jenis aduan* bagi setiap projek yang

berkaitan dengan cirri-ciri berikut:

i. Kefungsian produk sebagaimana direkabentuk

ii. Keselamatan penggunaan

iii. Kemudahan senggaraan.

iv. Mutu ketukangan (workmanship)

Nota *

Jenis aduan bermaksud suatu bentuk kerosakan/kecacatan/kegagalan mana-mana

kompenan dalam produk tanpa mengira bilangan lokasi atau kekerapan yang berlaku

semasa tempoh tanggungan kecacatan bagi satu-satu projek .


9

1.6 Visi Dan Misi

Visi

Menjadi pemberi perkhidmatan bertaraf dunia dan pusat kecermelangan dalam bidang

pengurusan asset, pengurusan projek dan kejuruteraan untuk pembangunan infrastruktur

Negara berteraskan modal insane yang kreatif dan inovatif serta teknologi terkini.

Misi

Misi JKR ialah untuk meyumbang kepada pembangunan Negara dengan:

1. Membantu pelanggan kami merialisasikan matlamat dasar dan menyampaikan

perkhidmatan melalui kerjasama sebagai rakan kongsi strategik.

2. Mempiawai proses dan sistem kita untuk memberikan hasil perkhidmatan yang

konsisten.

3. Menyediakan perkhidmatan pengurusan asset dan projek yang efektif dan

inovatif.

4. Mengukuhkan kompetensi kejuruteraan sediaada.

5. Membangunkan modal insane dan kompetensi baru.

6. Mengutamakan integriti dalam memberikan perkhidmatan.

7. Membina hubungan harmoni dengan masyarakat

8. Memelihara alam sekitar dalam penyampaian perkhidmatan


10

1.7 Piagam Pelanggan

Kami adalah komited untuk menyediakan dan meyelenggarakan infrastruktur dan

kemudahan awam bagi memenuhi keperluan pembangunan Negara.

Dalam menyediakan keperluan diatas, jabatan ini sentiasa menambahbaikan

perkhidmatan professional yang berkualiti dalam perancangan, rekabentuk, pelaksanaan

dan pengurusan dalam segala projek dan program dengan memberi penekanan kepada :

Pelaksanaan projek dalam jangka masa dipersetujui

Kos untuk mendapat nilai setara wang

Kualiti dari segi kefungsian dan , mutu kerja yang dipersetujui

Jabatan ini akan sentiasa memastikan infrastruktur dan kemudahan awam yang

dipertanggungjawabkan berfungsi sepertimana ditetapkan dengan gangguan yang

minima.


11

1.8 Carta Organisasi Induk Jkr Labuan

Ir Hj Zulkefli B Ahmad

Pengarah JKR Labuan

Jubinia Soindi Pem. Khas


12

1.9 Salasila Pengarah Jkr Labuan ( Tahun 1982 Sehingga 2009)

1.9.1

COSMAS J. ABAS

Berkhidmat selama 5 tahun dari 12 december 1982 sehingga 25 januari1987.

1.9.2

Ir WAN MOHD. HATTA BIN WAN MOS

Berkhidmat hanya selama 5 bulan dari 26 januari 1987 sehingga 15 jun 1987


13

1.9.3

MAAROF BIN BAHROM

Berkhidmat selama 6 tahun dari 16 jun 1987 sehingga 31 ogos 1993

1.9.4

WAN HJ. NORDIN BIN ABU BAKAR

Berkhidmat selama 4 tahun dari 01september 1993 sehingga 31 mei 1997

1.9.5

Ir. ZULKIFLY BIN MADON

Berkhidmat selama 3 tahun dari 01 jun 1997 sehingga 15 ogos 2000

1.9.6

Ir. CHE HASSIN BIN CHE MUD

Berkhidmat selama 4 tahun dari 16 ogos 2000 sehingga 15 januari 2004.


14

1.9.7

HJ. SHAHAWAI BIN AWANG

Berkhidmat selama 3 tahun dari 16 januari 2004 sehingga16 jun 2007.

1.9.8

Ir. HJ. ZULKEFLI BIN AHMAD

Berkhidmat dari 17 jun 2007 sehingga sekarang.


15

1.10 Bahagian –Bahagian Dalam Jkr Labuan

1.10.1 Bahagian Pentadbiran

1.10.1.1 Pengenalan

Bahagian Pentadbiran JKR W.P. Labuan mengendalikan semua urusan yang berkaitan

dengan pengurusan pentadbiran dan personal. Bahagian ini merupakan nadi kepada

bahagian-bahagian dalam jabatan yang mengurus hal ehwal kakitangan, persuratan, fail-

fail, kursus, pergerakan gaji dan pelbagai urusan jabatan.

1.10.1.2 Objektif

Objektif utama Bahagian Pentadbiran adalah untuk memperkemaskan struktur

organisasi jabatan serta memperkenalkan cara-cara baru dalam sistem pengurusan dan

pentadbiran pejabat. Bahagian ini sentiasa berusaha memberi perkhidmatan yang lebih

berkesan dan berkualiti kepada semua bahagian.


16

1.10.1.3 Fungsi

1. Memberikan khidmat sokongan pengurusan yang berkualiti kepada semua unit

dalam jabatan.

2. Bertanggungjawab dalam pengurusan hal ehwal kakitangan terutama sekali

dalam urusan pengisian jawatan, pengesahan jawatan dan persaraan, kursus,

seminar dan sebagainya.

3. Mengemaskinian sistem fail, rekod cuti dan perkhidmatan kakitangan, carta

organisasi.

4. Menyelaras laporan tahunan dan pergerakan gaji anggota-anggota jabatan.

1.10.1.4 Piagam Pelanggan

Kami berjanji akan member perkhidmatan berkualiti seperti berikut :

Memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada semua pelanggan melalui perlaksanaan

pengurusan sunber manusia yang menepati cici-ciri berikut :

Segera

Layanan mesra

Adil dan saksama dan

Menepati peraturan yang telah ditetapkan.


17

1.10.1.5 Carta organisasi


Pengarah JKR Labuan


18

1.10.1.6 Nama Dan Jawatan

Gambar Nama Jawatan

Shaiful Bahri Bin Abdul Karim Penolong Pegawai Tadbir

Shakirah Binti Che Man

Pembantu Tadbir (N22)

Meriyam Bte Zakaria


Amina Bte Juhara

Peg. Khidmat Pelanggan

(N17)

Abdullah Sani B. Hj. Abdul

Rahman


Lurita Binti Stephen Burau


Dgku Hasnah Bt. Pg. Omar


Mohd Irull Ezam B. Mohd Hezazi Pembantu Tadbir (17)

Robiah Bte Laiman

Pembantu Am Pejabat (N1)

Herman Tuah Bin Sabtu


Jad Bin Karim Pemandu ( R3 )


19

Yunus Bin Hj. Mohamad Pemandu ( R3 )

1.10.2 Bahagian Koporat

1.10.2.1 Pengenalan

Unit Pengurusan Korporat merupakan salah satu unit dibawah Bahagian Penyelarasan

Dan Khidmat Sokongan. Unit ini mula beroperasi sepenuhnya pada Januari 2009. Ia

befungsi bagi memberikan khidmat yang lebih efisien dalam pengurusan kualiti jabatan

selaras dengan kehendak Sistem Pengurusan Kualiti ( SPK ).

1.10.2.2 Objektif

Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti sentiasa teratur dan menepati standard ISO

9001:2000, EMS 14001.


20

1.10.2. 3 Fungsi

Mengawal peruntukan latihan yang diterima daripada Cawangan Pengurusan

Korporat dan mempastikan perbelanjaan yang dibuat adalah teratur.

Bertanggungjawab memastikan kakitangan jabatan mendapat latihan yang

bersesuaian berdasarkan keperluan.

Bertanggungjawab dalam mengurus dan menggerakkan perlaksanaan Aktiviti

Kualiti dalam JKR W.P. Labuan.

Mengendalikan dan mengawal sistem Teknologi Maklumat agar sentiasa dalam

keadaan bersedia dan teratur.

Menerima dan mengambil tindakan terhadap segala aduan awam yang diterima.


21

1.10.2.4 Carta Organisasi


Pengarah JKR Labuan


22


Gambar Nama Jawatan

Suhairi Bin Sainan

Jurutera Awam J44

PP Pengurusan Korporat

Norhaizan Binti Baharudin Pembantu juruteknik senibina J29

Rusnani Bte Noor Zali


Hajimin Bin Moksin

Pelukis Pelan J17

(Teknologi maklumat dan aduan)

Norlian Bte Mohd. Yatim Juruteknik ukur bahan J17

(kualiti dan naziran)

Munil Bin Laiman Pekerja awam (R1)


23

1.10.3 Bahagian Kewangan

1.10.3.1 Pengenalan

Bahagian Kewangan merupakan satu unit sokongan kepada unit-unit lain dalam Jabatan

Kerja Raya Wilayah Persekutuan Labuan. Ia bertanggungjawab untuk

mengimplimentasikan tanggungjawab yang berkaitan dengan kewangan.

1.10.3.2 Objektif

Mempastikan segala urusan pembayaran yang berkaitan dengan kewangan

berjalan dengan lancar.

Mempastikan peraturan-peraturan kewangan dipatuhi.

1.10.3.3 Fungsi

Mengawal peruntukan-peruntukan yang diterima dan mempastikan perbelanjaan

yang dibuat adalah teratur.

Bertanggungjawab ke atas semua wang awam yang dikutip. Ini termasuk

Kutipan Hasil dan Amanah.

Menyelesaikan sebarang permasaalahan dan urusan yang berkaitan dengan

kewangan JKR.


24

1.10.3.4 Piagam pelanggan

Piagam pelanggan bagi bahagian ini diantaranya ialah :-

Proses bagi baucar bayaran yang diterima dapat dijelaskan tidak melebihi 14

hari.

Menyelesaikan aduan pelanggan dalam masa kurang 14 hari

Memberikan layanan yang terbaik kepada pelanggan.



Pengarah JKR Labuan


25


Gambar Nama Jawatan

Rabbina Binti Zainal Penolang akautan

Johnny Anak Musit

Pembantu Tadbir (W17)

Katijah Bte Ibrahim


Butiwana Bte Jalipen


Noraini Bte Othman


Haryanti Bte Damir


Siti Rubiah Bte Ali

Pembantu Tadbir Rendah (N11)

Matasan Bin Matnor



26

1.10.4 Bahagian Bangunan

1.10.4.1 Pengenalan

Bahagian bangunan merupakan bahagian yang paling sibuk diantara lain-lain bahagian,

bahagian ini menguruskan segala pembinaan berkaitan bangunan rumah dan pejabat.

1.10.4.2 Objektif

Memastikan pengurusan dan penyeliaan projek-projek pembinaan bangunan

Kerajaan seperti Pejabat-Pejabat dan rumah-rumah kediaman dapat disiapkan

mengikut jadual, spesifikasi dan kehendak kontrak.

Memberi khidmat nasihat teknikal yang terbaik kepada agensi-agensi Kerajaan

dalam hal yang berkaitan dengan pembinaan bangunan.

1.10.4.3 Fungsi

Mengurus dan menyelia projek-projek pembinaan bangunan Kerajaan seperti

Pejabat-Pejabat dan rumah-rumah kediaman.

Memberi khidmat nasihat teknikal kepada lain-lain agensi Kerajaan yang

memerlukan khidmat JKR


27


Kami adalah komited untuk menyediakan dan meyelenggarakan infrstruktur dan

kemudahan awam bagi memenuhi keperluan Negara.

Dalam menyediakan keperluan diatas, jabatan ini akan sentiasa menambahbaikan

perkhidmatan professional yang berkualiti dalam perancangan,rekabentuk perlaksanaan

dan pengurusan dalam segala projek dan program dengan member penekanan kepada :

Pelaksanaan projek dalam jangka masa yang dipersetujui

Kos untuk mendapat nilai setara wang;

Kualiti dari segi kefungsian dan mutu kerja yang dipersetujui.

Jabatan ini akan sentiasa memastikan infrastruktur dan kemudahan awam yang

dipertanggungjawabkan berfungsi sepertimana ditetapkan dengan gangguan yang

minimum


28

1.10.4.5 carta organisasi

Projek 1 Projek 2


Pengarah JKR Labuan


29

Peyelenggaraan Pentadbiran


30


Gambar Nama Jawatan

Nazlim Bin Abu Ketua Penolong Pengarah Bangunan

Jurutera Awam J48

Norlinah Binti Nawir

Penolong Pengarah Kanan Bangunan

Jurutera Awam J44

Law Jia Haur Penolong Pengarah Bangunan

Jurutera Awam J41

Almizan Bin Mohasen Penolong Pengarah Bangunan

Jurutera Awam J41

Hatiyah Binti Jenawi Penolong Pengarah Bangunan

Jurutera Awam J41

Shafie Bin Mohd. Amin

Pembantu Teknik Awam J38

Suhaimi Bin Matusin

Pembantu Teknik Awam J29

Dzulkufli Bin Malik Juruteknik Awam J17

Jopri Bin Abdullah Juruteknik Awam J17

Sudirman Bin Salim Juruteknik Awam J17

Nasarina Binti Halim Juruteknik Awam J17


31

Shirley JB Agang Juruteknik Awam J17

Sauyah Bte Sigun Juruteknik Awam J17

Richard Sintin@Fikri

Abdullah

Juruteknik Awam J17

Abdul Cim Bin Adtong Juruteknik Awam J17

Dk Rafidah Binti Awang

Ku Chuchu


Artono Bin Arpih Pekerja Rendah Awam R1

Maidin Bin Awang Tajudin Pekerja Rendah Awam R1

Sapar Bin Awang Amit Pemandu Kenderaan Bermotor R3

Saidi Bin Guntas Pemandu Kenderaan Bermotor R3

Awg Azmi Bin Lamin Pemandu Kenderaan Bermotor R3

Ali Hussien Bin Mukran Tukang K3 R9

Masri Bin Oteh Pekerja Rendah Awam R1

SALLEH BIN BARONG

Pekerja Rendah Awam R1

mailto:Sintin@Fikri


32

Francis Bin Ajau Pemandu Kenderaan Bermotor R3

Syamsul Bin Sidek Tukang K3 R9

Ismail Bin Pg. Hj. Mohd

Yassin

Tukang K3 R9

Abdul Rahman Bin Nor

Ahmad

Tukang K3 R9

Abdul Hamid Bin Tamin Pemandu Kenderaan Bermotor R3


33

1.10.5 Bahagian Jalan

1.10.5.1 Pengenalan

Pulau Labuan yang mempunyai rangkaian jalan raya yang bertar terutama sekali

bagi menghubungi Pusat Bandar dengan kawasan perindustrian dan kawasan

kediaman.

Bahagian ini bertanggungjawab terus kepada pengurusan dalam semua perkara

yang berkaitan dengan jalan raya dan kelengkapannya. Peranan dimainkan oleh

bahagian ini mencerminkan imej jabatan secara keseluruhannya. Keadaan jalan

raya yang mereka gunakan setiap hari secara langsung memberi input kepada

nama baik jabatan.

1.10.5.2 Objektif

Membina dan menyelenggara semua jalan-jalan persekutuan dan jalan-jalan lain

di bawah tanggungjawab Jabatan Kerja Raya WP. Labuan dam mempastikan ia

berada dalam keadaan selamat dan selesa sepertimana tahap yang dikehendaki.


34

1.10.5.3 Fungsi

Fungsi Bahagian ini dibahagikan kepada dua aktiviti utama iaitu:-

i) Program Pembangunan Jalan dan Jambatan.

ii) Program Penyelanggaraan Jalan

Bertanggungjawab untuk menyelia projek-projek pembangunan serta

penyelenggaraan bagi Jabatan Kerajaan yang lain yang ada kaitan dengan

kemudahan awam seperti jeti, lapangan terbang, jalan dalam kawasan em tentera

dan lain-lain yang berkaitan.

Bertindak sebagai penasihat teknikal kepada Jabatan Kerajaan lain terutamanya

berhubung dengan permohonan pembangunan tepi jalan, pecah sempadan tanah,

tukar syarat, keselamatan jalan raya dan sebagainya.


Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab jabatan, bahagian jalan berjanji:

Melaksanakan proses-proses pembinaan jalan yang berkualiti mengikut arahan teknik

jalan dan piawaian yang di iktiraf mengikut jadual yang ditetapkan.

Memastikan pengguna jalanraya dapat menikmati perjalanan yang selamat dan selesa

dengan cara-cara berikut :-

1. Setiap kerja pembaikan diatas jalan akan dilengkapi dengan papan-papan tanda

keselamatan dan alat-alat antara lain dengan secukupnya mengikut garis panduan

JKR.

2. Tindakan akan diambil dalam masa tidak melebihi 3 hari setelah aduan diterima

untuk memperbaiki lubang-lubang(potholes) diatas jalan yang membahayakan

lalulintas.


35

3. Tindakan akan diambil dalam masa tidak melebihi 12 jam setelah aduan diterima

untuk membersihkan pokok-pokok tumbang dari permukaan jalan.

4. Sekiranya berlaku keadaan seperti tanah runtuh yang menggangu lalu lintas atau

keselamatan awam, tindakan yang sewajarnya akan diambil dalam masa tidak

melebihi 24jam setelah aduan diterima.

5. Setiap penutup jalanraya yang disebabkan oleh kecemasan seperti banjir,

jambatan runtuh dan sebagainya akan diumumkan melalui media massa dalam

masa 12jam setelah aduan diterima.

6. Setiap penutupan berjadual akan diumum melalui media massa sekurang-

kurangnya 3 hari sebelum ia dijalankan.

Maklumbalas permohonan pembangunan tepi jalan yang diterima melalui pihak

berkuasa tempatan iaitu perpadanan Labuan (PL) akan mengambil masa tidak melebihi 2

minggu selepas menerima.


36

1.10.5.5 Carta organisasi


Pengarah JKR Labuan


37


Gambar Nama Jawatan

Ir. Mohd. Nazam Bin Ismail Ketua penolong pengarah jalan

Jurutera Awam J48

Azali Bin Ardy@ Azali Ah Siong Penolong pengarah jalan

Jurutera awam J41

Idzwan Bin Rapaiee Penolong pengarah jalan

Jurutera awam J41

Mohd Fathullah Bin Haron Penolong pengarah jalan

Jurutera awam J41

Sohaanie Binti Awang Juruteknik awam J17

Ruzysuryani Binti Mohd. Jais Juruteknik awam J17

Sharif Aldin Bin Mat Juruteknik awam J17

Wahab Bin Osman Juruteknik awam J17

Arniwana Binti Ajimin Juruteknik awam J17

Lasumin Bin Kayoh ( R6 ) Pemandu kenderaan bermotor

R6


38

1.10.6 Bahagian Arkitek

1.10.6.1 pengenalan

Bahagian ini ditubuhkan bertujuan untuk mempermudahkan segala pembinaan yang

dijalankan sama ada pembinaan bangunan atau jalan. Melalui bahagian ini jurutera

bahagian dapat berkongsi pendapat sekiranya berlaku kesalahan pada lukisan sama ada

lukisan senibina atau struktur.

1.10.6.2 objektif

Memastikan segala kerja dapat diselesaikan secepat yang mungkin

Memastikan agar masalah-masalah yang timbul akibat kesalahan lukisan dapat

dibetulkan

Dapat menghasilkan rekaan yang kretif dan memuaskan pelanggan

1.10.6.3 Fungsi

Memberi khidmat nasihat kesenibinaan, merekabentuk, ubahsuai dan

pemuliharaan bagi bangunan-bangunan kerajaan.

Menyediakan rekabentuk untuk kerja-kerja hiasan dalaman dan luar bangunan.

Menyediakan rekabentuk landskap.


39


Kami adalah komited untuk menyediakan dan meyelenggarakan infrastruktur dan

kemudahan awam bagi memenuhi keperluan pembangunan. Dalam menyediakan

keperuan diatas, bahagian ini akan sentiasa menambahbaikan perkhidmatan professional

yang berkualiti dalam perancangan, rekabentuk, pelaksanaan dan pengurusan dalam

segala projek dan program dengan menberi penekanan kepada:

i. Pelaksanaan projek dalam jangka masa yang dipersetujui.

ii. Kos untuk mendapat nilai setara wang.

iii. Kualiti dari segi kefungsiaan dan mutu kerja yang dipersetujui.

Bahagian ini akan sentiasa memastikan infratruktur dan kemudahan awam yang

dipertanggungjawabkan berfungsi seperti mana yang ditetapkan dengan gangguan yang

minimum.


40



Pengarah JKR Labuan


41


Gambar Nama Jawatan

Mohd Yusoff Bin Awang Penolong pengarah kanan arketik

Jurutera J44

Mohd Fauzi Bin Abas Penolong pengarah arketik

Jurutera J41

Hasman Bin Hassan

Pembantu Teknik Senibina J29

Canisius mujama Juruteknik senibina J17

Evelyn Mailap

Pelukis Pelan J17

Sarimah binti kiat Pembantu tadbir rendah N11

Mohd faizal bin mohd kassim Pemandu kenderaan bermotor R6

Ag tazuddin bin sapri Pekerja awam R1


42

1.10.7 Bahagian Ukur Bahan

1.10.7.1 Pengenalan

Bahagian ini yang telah diwujudkan di JKR WP. Labuan adalah untuk mengendali dan

memberi khidmat nasihat di dalam pengurusan projek-projek yang dilaksanakan oleh

JKR WP. Labuan.

1.10.7.2 Objektif

Memberi perkhidmatan Ukur Bahan bagi memastikan projek-projek Kerajaan

dilaksanakan dengan adil, efisyen dan dengan kos sepadan dengan nilai yang

diperolehi.

Mengawasi supaya perlaksanaan projek-projek adalah dijalankan selaras dengan

syarat-sayarat kontrak dan lain-lain peraturan yang telah ditetapkan.

Memberi khidmat nasihat berhubung dengan peraturan kontrak supaya

perlaksanaannya teratur dan berkesan dan dapat menentukan setiap projek yang

dilaksanakan oleh JKR berjalan dengan adil dan efisyen serta memenuhi ciri-ciri

"Public Accountability".


43

1.10.7.3 Fungsi

Fungsi bahagian ini boleh dibahagi kepada empat (4) kategori:-

I. Penglibatan Terus

i).Perkhidmatan Pra-Kontrak

Menyediakan dan menyemak anggaran awal termasuk butir-butir permulaan.

Menyedia dan menyemak Dokumen Meja Tawaran.

Menyedia dan menyemak Dokumen Tender.

Memanggil Tender.

Menilai, membuat laporan tender dan menghadiri Mesyuarat Tender.

Menyediakan cabutan butir-butir seperti yang ditawarkan (ATDA).

Menyedia, membincang dan menyerah/menghantar Surat Setujuterima Tender

dan juga mengendalikan Majlis Menandatangani Surat Setujuterima Tender.

ii).Perkhidmatan Pos-Kontrak

Menyedia dan menyemak kontrak utama dan kecil.

Menyedia dan menyemak tawaran dan memanggil tawaran untuk kerja-kerja

sub-kontrak (P.C. Sum).

Menyemak tuntutan bayaran kemajuan kontraktor, penilaian di tapak dan

penyediaan Bayaran Kemajuan.

Menyemak segala tuntutan kontraktor, menyediakan APK dan Perakuan

Muktamad.

Menghadiri Mesyuarat Tapak.

Menilai dan mengesyorkan keatas tuntutan "Loss and Extra Expense" yang

dibuat oleh Kontraktor.

Memberi nasihat keatas bayaran Juruperunding.

Memberi nasihat kepada Pengarah JKR WP. Labuan/Pegawai Penguasa

mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan kontrak, termasuk kelewatan


44

dan lanjutan masa, ganti rugi yang tertentu dan ditetapkan banyaknya,

pemansuhan kontrak dan sebagainya.

Membantu dalam Timbangtara dan dakwaan Mahkamah.

II. Penglibatan Tidak Terus

Butir-butir perkhidmatan adalah seperti berikut:-

Menyemak anggaran.

Menyemak Dokumen Tender dan Dokumen Meja Tawaran yang disediakan,

Gerenti Bank/Insuran bagi Cagaran Perlaksanaan dan polisi-polisi insuran adalah

teratur.

Menyemak Dokumen Sebutharga dan memanggil Sebutharga.

Menyemak perjanjian dan bayaran perkhidmatan Juruperunding Ukur Bahan.

Menjalankan tugas mengesan (monitering) projek-projek di peringkat pra dan

pos-kontrak yang dilaksanakan oleh JKR WP. Labuan.

Menyemak Bayaran Pendahuluan dan Bayaran Kemajuan Kontraktor.

Menyemak Sijil Lanjutan Masa, Arahan Pinda Kerja, Sijil Siap Kerja, Sijil LAD,

Sijil Memperbaiki Kecacatan dan Perakuan Muktamad (Final Account) dan

seterusnya pengesyoran untuk kelulusan dan kemudian mengedarkan.

Menyemak PDA, ATDA dan ACDA.

Memberi nasihat dan syarahan berkaitan dengan peraturan pentadbiran tender

dan kontrak secara keseluruhan kepada semua pegawai yang memerlukan.

III. Urusetia

Bahagian ini juga terlibat dan menjadi urusetia untuk kerja-kerja berikut :-

Tender-tender JKR sebelum dihantar kepada Lembaga Tender Wilayah

Persekutuan Labuan.

Urusetia Jawatankuasa Sebutharga.

Urusetia Jawatankuasa Permohonan Pindaan Kerja.


45

Urusetia Mesyuarat Projek Sakit.

IV. Pengedaran Maklumat

Bahagian ini juga ditugaskan untuk mengedarkan maklumat-maklumat ke

bahagian-bahagian lain JKR WP. Labuan berkaitan dengan kontrak termasuk

juga Pekeliling-Pekeliling KPKR dan Perbendaharaan.


1. Memberikan perkhidmatan kepakaran ukur bahan di peringkat pra-kontrak dan

pos kontrak yang berkualiti dan disiapkan mengikut tempoh masa yang

ditetapkan.

2. Memberikan dan menyiapkan laporan tander dalam tender dalam tempoh tiga

minggu selepas penerimaan dokumen tender daripada Perbandaharaan Malaysia

Sabah (PMS).

3. Mengeluarkan surat setuju terima dalam tempoh 14 hari selepas menerima

keputusan Lembaga Tender atau selepas ATDA diluluskan.

4. Menyemak bayaran interim dalam tempoh empat hari selepasmenerima sijil

bayaran interim dari bahagian.

5. Menyediakan dan menyiapkan Dokumen Kontrak dalam tempoh empat bulan

selepas tarikh milik tapak.

6. Menyedia, menyemak dan mengeluarkan Bayaran Perakuan Muktamad dalam

tempoh enam bulan selepas tarikh perakuan siap kerja.


46



Pengarah JKR Labuan


47


Gambar Nama Jawatan

Hamidon bin sajari Penolong pengarah kanan

ukurbahan

Jurutera J44

Mohd Ali Sabral Mallisi Bin

Zulkipeli

Jurutera ukurbahan J41

Muhammad Faiz Bin Ahmad

Kamal

Jurutera ukurbahan J41

Tarmiji bin wahab Pembantu teknik J29

Wan Zawawi Bin Wan

Muhammad

Juruteknik ukurbahan J17

Nurimah Bte Mohd Noor


Suhaimi Bin Abd. Gani Pekerja awam R1


48

1.10.8 Bahagian Mekanikal

1.10.8.1 Pengenalan

Bahagian ini terletak di Kompleks Woksyop Jalan Ranca-Ranca, yang dilengkapkan

dengan peralatan dan mesin. Kenderaan dan jentera berat dibaiki oleh kakitangan JKR

sendiri.

1.10.8.2 Objektif

Objektif Bahagian Mekanikal JKR WP. Labuan adalah seperti berikut :

Memberi perkhidmatan sokongan yang efisyen bagi kerja penyelenggaraan

kepada bahagian-bahagian lain serta memelihara prestasi kecekapan kenderaan,

logi air, peralatan mekanikal jabatan dan juga pihak pelanggan.

Merekabentuk dan menyelia peralatan mekanikal yang terbaik dalam

pelaksanaan projek baru peringkat jabatan.

1.10.8.3 Fungsi

Mengendalikan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan kenderaan dan

jentera berat JKR dan juga jabatan pelanggan kerajaan di WP. Labuan.

Menyelenggara semua alat mekanikal seperti pelbagai jenis hawa dingin, alat

dapur, pemampat udara, janakuasa pencegah kebakaran dan pam di Kem-Kem

Tentera di WP. Labuan.


49

Menyelenggara semua peralatan pam di stesen pam dan loji rawatan bekalan air

di WP. Labuan.

Menyedia sijil 'BER' kepada JKR dan Jabatan Kerajaan.

Memberi perkhidmatan penilaian kenderaan terpakai kepada pegawai kerajaan

dan badan berkanun bagi tujuan memohon pinjaman kerajaan.

Menjadi Lembaga Pelupusan Harta Benda Kerajaan bagi JKR.

Menyelia dan mengawasi projek-projek pemasangan peralatan mekanikal di

bangunan-bangunan kerajaan.


Bahagian kejuruteraan mekanikal, JKR W.P Labuan akan berusaha merialisasikan

untuk mencapai fokus dan objektif sepertimana digariskan oleh ibupejabat,

cawangan mekanikal, Kuala Lumpur.

1. Tindakan 24 jam aduan kerosakan alatan perkhidmatan mekanikal.

2. 4 bulan bagi kerja-kerja pembabitan besar (major overhaul) kenderaan dan

logi berat .

3. 1 bulan bagi kerja-kerja pembabitan kecil kenderaan dan loji berat.

4. 15 bulan bagi kerja-kerja pengantian chiller.

5. 15 bulan bagi kerja-kerja pengantian lif.

6. 15 bulan bagi kerja-kerja menaik-taraf system pencegah kebakaran kepada

sistem perlindungan jenis sprinkler.


50



Pengarah JKR Labuan


51


Gambar Nama Jawatan

Azhary Bin Awang Jurutera Mekanikal J41

Anthony Timbah

Pembantu Teknik Mekanikal J29

Junaidi Alan

Juruteknik Mekanikal J22

Jaine Bin Radin


Mohd. Amhari Bin Ag.

Mohd. Arifin Azmi


Bitinawi Gintang



52

1.10.9 Bahagian Elektrik

1.10.9.1 Pengenalan

Pada bulan April 1990, Bahagian Elektrik telah berpindah ke bangunan barunya sendiri

di Kompleks Woksyop JKR, Jalan Ranca-Ranca.

Bahagian ini terlibat didalam menyumbangkan perkhidmatannya kepada individu

ataupun orang ramai yang memerlukannya. Di Labuan selain dari Pihak Lembaga Letrik

Sabah (LLS) yang membekalkan tenaga elektrik, bahagian ini bertanggungjawab

memastikan orang ramai menikmati faedah bekalan tanpa gangguan

1.10.9.2 Objektif

Memberi perkhidmatan kerja-kerja yang berkaitan dengan pemasangan elektrik kepada

semua Jabatan-jabatan Kerajaan.

1.10.9.3 Fungsi

Pemasangan kerja-kerja elektrik yang berkaitan dengan projek baru bagi pelbagai

Kementerian/Jabatan dan juga lampu-lampu isyarat di WP. Labuan.

Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan peralatan-peralatan elektrik di semua

Kem Tentera, Polis, Hospital, Loji Air, Stesen Pam, Rumah-rumah Pam Air dan

sebagainya.

Menyelenggara lampu-lampu jalan raya dan lampu-lampu isyarat.


53

Memberi khidmat nasihat teknikal kepada Jabatan-Jabatan Kerajaan di dalam

menyelesaikan masalah yang ada hubungkait dengan pemasangan atau

penyelenggaraan elektrik di Jabatan berkenaan.

Memberi khidmat tunggu sedia untuk apa jua urusan-urusan yang memerlukan

khidmat berkenaan.


Bahagian Elektrik JKR W.P Labuan adalah komited untuk member khidmat kepakaran

dalam bidang Kejututeraan elektrik kepada organisasi JKR dan agensi pelanggan

berdasarkan norma-norma berikut:-

1.10.9.4.1 Pelaksanaan projek

Member respon input elektrikal kepada HOPT, HODT, pegawai penguasa dan

pasukan projek yang berkaitan dalam tempoh satu (1) minggu waktu berkerja.

Member respon input elektrikal kepada pihak jabatan pelanggan, kontrak,

perunding dan agensi berkaitan dalam tempoh dua(2) minggu waktu berkerja.

Menyerahkan lukisan rekabentuk untuk tujuan tender dalam tempoh tiga(3)

bulan selepas tarikh pengeluaran surat setuju terima kepada kontraktor utama

atau mengikut tarikh yang ditetapkan dalam Q-plam.

Menyedia dan menyerahkan lapoan penilaian tender tiga (3) minggu selepas

penerimaan dokumen tender.

Menyediakan laporan penilaian kemajuan kerja sata(1) minggu sebelum tarikh

bayaran kemajuan ditetapkan.

Menyedia dan menyerahkan perakuan muktamad tiga(3) bulan selepas tarikh

CPC dikeluarkan.

Member respon kepada aduan kerosakan dalam tempoh tanggungan kecacatan

dalam tempoh satu(1) hari


54

1.10.9.4.2 Pengurusan fasiliti asset

Member respon kepada setiap aduan dalam tempoh satu(1) hari.

Mengambil tindakan keatas aduan kerosakan elektrik dalam tempoh

I. Satu(1) hari kerja bagi kerosakan elektrik yang biasa

II. Tujuh (7) hari kerja bai kerosakan elektrik yang rumit

Memberi angaran bajet kepada pihak pelanggan untuk kerja senggara dalam

tempoh dua(2) minggu dari tarikh pemohonan diterima.



Pengarah JKR Labuan


55

Pentadbiran Peyelenggaraan


56


Gambar Nama Jawatan

Syarimin Bin Sahari Jurutera elektrik J41

Hasbudin Bin Abdullah

Pembantu Teknik Elektrik J29

Ajamain Bin Ajah

Juruteknik Elektrik J17

Christopher Lemisin


Mohd. Zaki Bin Rismin


Zunaibi Bin Paiman


Ali Apendei B. Jafril @ Jafree Tukang K3 R17

Hamidah Bte Fattah

Pembantu Tadbir Rendah N11

Sabtu Saidy Pemandu kenderaan bermotor

R3

Azizan Bin Lamit Pemandu kenderaan bermotor

R3

Saifol Mirzan Bin Wahap Pekerja rendah awam R1


57

Samihon Bin Hj. Sundrak Tukang K3 R9

Ahmad Daud Bin Maharail Tukang K3 R9

Deman B Kabadul Tukang K3 R11

Yusoff Bin Muhamad Tukang K3 R9

Haswandi Bin Kasdi Tukang K3 R9

Datu Ameron Bin Datu Ahmad Tukang K3 R9

1.10.10 Bahagian Stor

1.10.10.1 pengenalan

Bahagian Stor merupakan satu bahagian penting yang memberi khidmat sokongan

dalam aspek perolehan dan pembekalan barang-barang bagi memenuhi keperluan semua

bahagian di JKR WP. Labuan.


58

1.10.10.2 Objektif

Bahagian ini bertangungjawab bagi memastikan setiap bahagian mendapat bekalan

secukupnya untuk tujuan kerja-kerja penyelenggaraan dan kegunaan pejabat.

1.10.10 3 Fungsi

Menerima, menyimpan, mengeluar dan mengangkat barang-barang Kerajaan

untuk kegunaan semua bahagian di JKR WP. Labuan.

Mengawal pengeluaran barang-barang stor serta mengemaskini rekod-rekod

Daftar Harta, Inventori dan Kad-Kad Lejer dengan baik dan teratur.

Mengurus pembelian barang-barang Kerajaan serta memastikan kualitinya.

Menjadi Urusetia kepada J/kuasa Perumahan JKR dan menyimpan kunci-kunci

rumah-rumah kediaman Kerajaan yang lain dibawah pengawasan Jabatan

Perdana Menteri serta memastikan perabut-perabut perumahan berkenaan adalah

dalam keadaan baik.

1.10.10.4 Piagam Pelangan

Kami adalah komited untuk menyediakan bekalan barang-barang keperluan kepada

semua bahagian di JKR Labuan dengan member penekanan kepada:

Permohonan keperluan barang-barang akan dipenuhi dalam jangkamasa secepat

yang mungkin.

Kualiti barang-barang yang dibekalkan adalah terbaik dan menepati kehendak

pelanggan.


59

Pengurusan stor yang professional mengikut tatacara pengurusan stor.

Sedia membantu member khidmat nasihat berkaitan pengurusan stor kepada

jabatan-jabatan lain.



Pengarah JKR Labuan


60


Gambar Nama Jawatan

Razali Bin Omar


Hadizah Bte Junggal


Faizal@Justin George Niol


Bakar Bin Hj. Mohamad Pemandu kenderaan bermotor R3

Mohd Tabian Bin Ismail Pekerja rendah awam R1

Romi Bin Boy Pekerja rendah awam R1

Mazlan bin ahmad Pekerja rendah awam R1

mailto:Faizal@Justin

Report Latihan Industri Bab 1

Documents

Transcript of Report Latihan Industri Bab 1