Regulament Organizare Si Functionare -Administratia -Prezidentiala Download (1)

8/12/2019 Regulament Organizare Si Functionare -Administratia -Prezidentiala Download (1)

1/58

ROMNIA

ADMINISTRAIA PREZIDENIAL

REGULAMENTULDE ORGANIZARE I FUNCIONARE

AL

ADMINISTRATIEI PREZIDENTIALE

Bucureti - 2009


2/58

2

CUPRINS

Cap.I ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE SERVICIILOADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Cap.II ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIAL

Cap.III ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELO

ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Cap. IV DISPOZIII FINALE


3/58

3

CAPITOLUL I

ATRIBUII GENERALE I ACTIVITILE SERVICIILOR


Art.1 Activitatea serviciilor Administraiei Prezideniale are ca scop ndeplinirea prerogativelor

exercitrii competenelor ce revin Preedintelui Romniei stabilite prin Constituia Romniei i alte legi.

Art.2 - Administraia Prezidenial este instituie public, cu personalitate juridic proprie aflat

dispoziia Preedintelui Romniei pentru ndeplinirea atribuiilor sale.

Art. 3 Serviciile Administraiei Prezideniale rspund pentru ndeplinirea sarcinilor i atribuiil

stabilite prin prezentul regulament de organizare i funcionare.

Art. 4 - Administraia Prezidenial este organizat pe departamente i compartimente care asigu

condiiile organizatorice, de specialitate i materiale pentru desfurarea corespunztoare a activit

Preedintelui Romniei.

Art. 5 - Departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale sunt conduse

consilieri prezideniali, respectiv consilieri de stat, cu excepia Departamentului Managementul Resurselor ca

este condus de un consilier de stat.

Art. 6 Departamentele i compartimentele din cadrul Administraiei Prezideniale au urmtoare

atribuii generale:

a. stabilirea agendei Preedintelui Romniei;b. elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind aprarea i sigurana naional;c. analiza constituionalitii legilor naintate spre promulgare;d. elaborarea de rapoarte, studii i sinteze privind relaiile cu autoritile publice, opinia public

organizaii interne i internaionale, potrivit competenelor;e. organizarea i desfurarea activitilor de relaii cu presa i realaii cu publicul;f. organizarea i desfurarea activitilor de protocol;g. asigurarea i gestionarea resurselor umane, materiale i financiare;h. administrarea spaiilor Palatului Cotroceni i asigurarea serviciilor auxiliare.i. organizarea activitilor de registraturi arhiv.


4/58

4

Art. 7 (1) Serviciile Administraiei Prezideniale sunt prezentate n Organigrama aparatul

funcional subordonat Preedintelui Romniei - Anexa nr. 1.

(2) Nivelurile organizatorice ale Administraiei Prezideniale sunt urmtoarele:

a. departamente

b. compartimente independente i compartimente n cadrul departamentelor

c. direcii, servicii i birouri organizate n cadrul departamentelor.

(3) nfiinarea unor departamente i compartimente n cadrul Administraiei Prezideniale se face

funcie de prioritile Preedintelui Romniei.

(4) Orice modificare a organigramei Administraiei Prezideniale, inclusiv denumirea departamentel

sau compartimentelor, se realizeazcu aprobarea Preedintelui Romniei.

Art. 8 Structurile de conducere ale serviciilor Administraiei Prezideniale sunt compuse din:

a. consilier prezidenial cu rang de ministru;b. consilier de stat cu rang de secretar de stat;c. director, ef serviciu, ef birou

Art. 9 (1) Consilierii prezideniali i consilierii de stat, rspund de activitatea departamentelo

respectiv a compartimentelor pe care le conduc.

(2) Persoanele care dein funcii de conducere, inclusiv directorii, efii de serviciu i efii de biro

rspund de ordinele i instruciunile pe care le dau personalului din subordine. Acestea trebuie s f

conforme cu reglementrile legale i s nu lezeze onoarea i demnitatea salariailor care urmeaz s

execute.

(3) Persoanele care dein funcii de conducere n cadrul Administraiei Prezideniale au, n principa

urmtoarele atribuii i rspunderi:

a. exercit, n mod permanent, funcii de previziune i programare, organizare i reglementar

asigurare i repartizare a personalului, precum i de motivare a acestuia, coordonare i antrenare, decizie

aprobare, control i evaluare a activitilor asupra departamentelor/compartimentelor/serviciu/birou pe care

conduc, asupra proceselor de muncla care participsubordonaii lor i asupra salariailor subordonai.

b. rspund de asigurarea condiiilor pentru realizarea atribuiilor Administraiei Prezideniale i a

serviciilor Administraiei Prezideniale n domeniile lor de activitate, cu respectarea criteriilor de legalitat

regularitate, eficacitate, economicitate i eficienprin aplicarea unor proceduri i reguli specifice activitil

respective;.


5/58

5

c. exercit controlul permanent i supravegherea continu a activitii departamentelo

compartimentelor subordonate; au obligaia s acioneze corectiv, prompt i responsabil ori de cte ori

constatnclcri ale normelor legale, regulilor, procedurilor, instruciunilor, dispoziiilor i regulamentelor.

d. elaboreaz instruciuni, reglementri metodologice i proceduri pentru realizarea activitilor

atribuiilor departamentelor/compartimentelor subordonate sau pentru realizarea sarcinilor stabili

personalului de execuie.

e. evalueaz activitatea personalului din subordine; sancioneazdisciplinar salariaii din subordin

potrivit prevederilor legale, n limita competenelor stabilite; propun sancionarea salariailor d

departamentul/compartimentul subordonat pentru abateri care nu sunt n competena de aprobare a acestora.

f. repartizeazsarcinile pe salariai i ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat din subordine.

g. se preocupde perfecionarea pregtirii profesionale proprii i a salariailor din subordine.

h. stabilesc atribuiile pentru serviciile i birourile din structura direciilor.

i. rspund de organizarea, potrivit legii, a activitilor de securitate i sntate n munc, prevenire

stingere a incendiilor, n cadrul departamentelor/compartimentelor pe care le conduc i de instruirea periodi

a personalului din subordine.

(4) Atribuiile i ierarhia funciilor de conducere (director, ef serviciu i sef birou) i funciilor

execuie se stabilesc prin fiele de post aprobate de consilierii prezideniali/de stat.

(5) Pe perioada absenei efilor de department/compartiment, inclusiv concediu de odihn, acetia

obligaia de a desemna, n scris, persoanele care si nlocuiasc.


6/58

6

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA SERVICIILOR ADMINISTRAIEI PREZIDENIALE

Art. 10- Serviciile din aparatul funcional subordonat Preedintelui Romniei sunt urmtoarele:

1. Cancelaria Preedintelui

a). Cabinet de lucru al Preedintelui Romniei

b). Coresponden- documente

2. Departamentul Securitate Naional

a). Securitate Naional

b). Protecie Informaii Clasificate

c). Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare al rii

3. Departamentul Constituional Legislativ

a). Relaia cu autoritile statului

b). Acte prezideniale

c) Reprezentarea n instane a Preedintelui Romniei i a Administraiei Prezideniale

4. Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil

a) Politicintern

b) Culturi culte

c) Probleme ceteneti

d) Promovarea sportului

5. Departamentul Planificare i AnalizPolitic

6. Departamentul de Politici Economice i Sociale


7/58

7

7. Departamentul Relaii Internaionale

a). Cooperare bilateral, subregionali multilateral

b). Relaiile cu romnii de pretutindeni

8. Departamentul de Comunicare Public

a). Relaia cu presa

b). Elaborarea documentelor de presi a mesajelor

c). Analize i monitorizri media

d). Administrare pagininternet

e). Documentare-Bibliotec

9. Departamentul de Sntate Public

10. Departamentul de Educaie i Cercetare

11. Departamentul Managementul Resurselor

a). Audit intern

b). Resurse Umane

c). Juridic

d). Economice). Tehnic i Administrativ

12.Compartimentul Protocol

13. Cancelaria -Ordinelor

14. Departamentul Mediul de Afaceri Intern i Internaional

15. Departamentul pentru Minoriti Naionale


8/58

8

CAPITOLUL III

ATRIBUIILE DEPARTAMENTELOR I COMPARTIMENTELOR


1. CANCELARIA PREEDINTELUI

Cancelaria Preedintelui elaboreaz i coordoneaz agenda de lucru a Preedintelui Romniei,

colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale, asigurlegtura Preedintelui Romni

cu instituiile statului n vederea rezolvrii tuturor solicitrilor adresate acestuia, elaboreaznotele de propune

pentru marcarea unor date i momente importante n viaa social-politica rii.

Cancelaria Preedintelui are n componenurmtoarele compartimente:

I. Cabinetul de lucru al Preedintelui Romniei,compartimentcare elaboreazi rspunde agenda de lucru a Preedintelui Romniei

II. Coresponden Documente, compartiment care asigurprimirea, nregistrarea i expediercorespondenei la nivelul Administraiei Prezideniale

Compartimentele din cadrul Cancelariei Preedintelui au urmtoarele atribuii principale:

I. CABINETUL DE LUCRU AL PREEDINTELUI ROMNIEI

Stabilete agenda Preedintelui Romniei, n colaborare cu toate departamentele i compartimentedin cadrul Administraiei Prezideniale.

Comunic programul Preedintelui Romniei, departamentelor i compartimentelor implicate desfurarea activitilor cuprinse n agenda Preedintelui. Totodat, departamentele

compartimentele implicate n aciuni ce in de agenda Preedintelui, informeazCabinetul de lucru Preedintelui asupra tuturor aspectelor legate de organizarea i desfurarea activitilor cuprinse

agend.

Organizeazi ntocmete, n colaborare cu Departamentul Relaii Internaionale i CompartimentProtocol calendarul vizitelor n arla nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei peste hotare.

Asigur legtura Preedintelui Romniei cu instituiile statului n vederea rezolvrii tutursolicitrilor adresate acestuia.

Participalturi de Preedintele Romniei sau n numele acestuia la diferite manifestri.


9/58

9

Elaboreaz notele de propuneri pentru marcarea unor date i momente importante n viaa sociapolitica rii.

Verifici aprobpropunerile pentru persoanele care urmeaza fi felicitate de Preedintele Romnii rspunsurile la felicitrile adresate acestuia cu prilejul Zilei Naionale, Anului Nou etc.

Verifici aproblistele de invitai la recepiile organizate cu prilejul Zilei Naionale i cu alte ocazi

Transmite Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajele Preedintelui, elaborate de ctdepartamentele i compartimentele Administraiei Prezideniale.

Elaboreazi redacteaznotele de nsoire pentru mesajele semnate de Preedintele Romniei. Expediazmesajele semnate de Preedintele Romniei.

II. CORESPONDEN - DOCUMENTE

nregistreazi realizeazstatistica tematica corespondenei adresate Administraiei Prezideniale; ine evidena tuturor documentelor intrate i menioneaz locul unde au fost repartizate sp

rezolvare sau spre informare;

Primete, nregistreaz i claseaz documentele clasificate, secrete i nesecrete, sosite pe adrePreedintelui Romniei;

Realizeazsinteze tematice ale documentelor secrete primite pe adresa Preedintelui Romniei; Repartizeaz documentele primite pe departamente i compartimente n funcie de competen

acestora i de natura fiecrui document;

ntocmete i redacteaz, adrese, documente i corespondea speciala Preedintelui Romniei; Realizeaz note, sinteze, rapoarte, analizeaz diverse documente, la solicitarea Preedintel

Romniei, n colaborare cu departamentele i compartimentele de specialitate din cadr

Administraiei Prezideniale;

Expediazcorespondena Preedintelui Romniei prin Pota Militar; ntocmete oricare alte lucrri, dispuse de Preedintele Romniei. Distribuie presa conform graficului de abonamente, ncepnd cu ora 7:00; Programarea activitii autoturismului de serviciu n timpul i n afara programului, pentru a rspun

solicitrilor cu caracter urgent.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobatde eful

Cancelariei Preedintelui


10/58

10

2. DEPARTAMENTUL SECURITII NAIONALE

Departamentul Securitate Naional(D.S.N.) reprezintstructura specializatn cadrul Administrai

Prezideniale destinat asigurrii ndeplinirii de ctre Preedintele Romniei a prerogativelor conferite

Constituie n domeniul general al securitii naionale i al calitii de Comandant al Forelor Armate.

Instrumentul principal prin care Preedintele Romniei i ndeplinete atribuiile constituionale

acest domeniu l reprezintStrategia de Securitate Naional.

Departamentul are n compunere structuri specializate pentru ndeplinirea atribuiilor corespunztoa

domeniilor sectoriale de competen, ncadrate cu personal angajat pe funcii de demnitari, consilieri, exper

consultani i refereni, precum i cu angajai de specialitate detaai din ministerele i instituiile

responsabiliti n domeniul securitii naionale.

Domenii sectoriale de competen:

Securitatea naional- probleme generale; Aprare; Securitate intern; managementul crizelor de securitate i al urgenelor civile; prevenirea

combaterea terorismului;

Activitatea de informaii, contrainformaii i de securitate; Protecia informaiilor clasificate; Activitatea de secretariat pentru Consiliul Suprem de Aprare a rii.

Pentru fundamentarea i punerea n aplicare a prevederilor Strategiei de Securitate Naional

Romniei i a altor sarcini specifice, Departamentul Securitii Naionale colaboreazcu:

Departamentele i compartimentele de specialitate din cadrul AdministraieiPrezideniale;

Ministerele i alte instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale; Organizaii nonguvernamentale de profil; Instituii academice i de cercetare tiinific.

Departamentul Securitate Naionalare n componenurmtoarele structuri:

2.1.) Compartimentul Securitate Naional

2.2.) Structura de Protecie a Informaiilor Clasificate (Funcionarul de securitate).

2.3.) Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Atribuiile principale ale compartimentelor din cadrul Departamentului Securitii Naionale sunt:


11/58

11

2.1. COMPARTIMENTUL SECURITATE NAIONAL

Atribuii n domeniul Securitii Naionale - cadrul general:

Rspunde de elaborarea proiectului Strategiei de Securitate Naional, n conformitate cu deciziiPreedintelui Romniei i hotrrile Consiliului Suprem de Aprare a rii, n care scop:

prezint Preedintelui, spre aprobare, i susine n cadrul edinei C.S.A.. concepfundamentali liniile directoare ale strategiei;

ntocmete anteproiectul strategiei; coordoneaz activitatea de redactare n cadrul comisiei de lucru interdepartamentale

interinstituionale; organizeaz cooperarea cu instituii de cercetare tiinific, uniti de nvmnt

organizaii nonguvernamentale de profil;

asigur cadrul corespunztor pentru dezbaterea public a subiectelor de interes majpentru fundamentarea documentului;

asigur redactarea proiectului n forma final, n conformitate cu deciziile PreedintelRomniei;

prezint proiectul i furnizeaz toate clarificrile necesare n cadrul edinei C.S.A.. care se dezbate i aprobStrategia de Securitate Naional.

Dupadoptarea Strategiei de Securitate Naionalprin hotrre a Consiliului Suprem de Apraa rii, prezintPreedintelui Romniei propuneri privind modalitile practice pentru punerea n aplicare

prevederilor acesteia.

ntocmete documentarea necesarPreedintelui pentru conducerea edinelor de Guvern n case dezbat probleme generale privind securitatea naional, aprarea, securitatea intern, managementcrizelor i al urgenelor civile, prevenirea i combaterea terorismului, protecia informaiilor clasificate.

Analizeazi propune acordarea avizelor pentru proiectele de acte normative care reglementeazactiviti privind securitatea naionali care urmeazsfie supuse spre aprobare, instituiilor abilitate;


12/58

12

Evalueaz actele normative ce reglementeaz organizarea i funcionarea instituiilorstructurilor din compunerea sistemului securitii naionale, care urmeazsfie promulgate de Preedinte,

prezintpropuneri n acest sens.

Analizeaz studiile de prognoz i proiectele de programe elaborate de ministerele i celelalinstituii cu responsabiliti n domeniu, referitoare la problematica general a securitii naionale i

securitatea sectorial (energetic, economic, alimentar, sanitar, social, ecologic, a transporturilor,

sistemelor de comunicaii, financiar-bancare i informatice) i protecia infrastructurii critice.

Gestioneazdatele cu privire la principalele activiti care se desfoarn cadrul ministereloraltor instituii cu atribuii n domeniul securitii naionale i l informeaz pe Preedinte despre aceste

prezint propuneri privind participarea Preedintelui la astfel de evenimente i organizeaz activiti

necesare participrii.

Pregtete proiecte de alocuiuni, expuneri, mesaje i intervenii ale Preedintelui pe probleme dsecuritate naional, aprare, securitate intern, activitatea de informaii, managementul crizelor etc. i asigu

documentarea necesarpentru primirea unor delegaii strine.

Particip la activiti i manifestri interne i internaionale (conferine, sesiuni de comunicseminarii, mese rotunde, grupuri de lucru) n care sunt analizate probleme referitoare la securitatea naional

european, euro-atlantici internaional.

Evalueaz tendinele de evoluie n domeniul securitii i cooperrii internaionale i prezinpropuneri pentru mandatele delegaiilor care particip la negocierea i ncheierea unor acorduri i tratate

domeniul securitii.

Propune Preedintelui msurile necesare pentru perfecionarea cooperrii ntre autoritinaionale din domeniul securitii i aprrii, n scopul ndeplinirii misiunilor comune.

Primete, analizeazi evalueazdocumentele i propunerile privind aciuni specifice participRomniei la activitile din domeniul securitii naionale, unionale i internaionale (aprare, operaiu

militare n sprijinul pcii, securitate intern, informaii, combaterea terorismului, managementul crizelor

urgenelor civile, protecia informaiilor clasificate) din cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene

parteneriatelor strategice, i prezintPreedintelui propuneri pentru adoptarea deciziilor necesare.


13/58

13

Prezint Preedintelui Romniei, pentru aprobare, proiectul de norme interne privind protecinformaiilor clasificate i asigur respectarea normelor de ctre personalul care lucreaz n cadr

Administraiei Prezideniale.

Particip la activiti importante desfurate n cadrul ministerelor i celorlalte instituii responsabiliti n domeniul securitii naionale, precum i la exerciiile de specialitate organizate pent

pregtirea populaiei, teritoriului i economiei pentru aprare.

Prezintpropuneri pentru soluionarea cererilor i sesizrilor adresate Preedintelui prin scrisorimemorii, care vizeazaspecte referitoare la problematica securitii naionale.

Atribuii specifice n domeniul Aprrii:

Coordoneazactivitatea de elaborare a Strategiei Naionale de Aprare a rii, supune proiectdezbaterii C.S.A.., prezintdocumentul spre aprobare Preedintelui Romniei i asigurtrimiterea acestuia cele doucamere ale Parlamentului Romniei, pentru aprobare.

Analizeazsolicitrile privind desfurarea unor activiti de pregtire multinaionale pe teritorinaional, de participare a unor uniti militare romneti la activiti de pregtire n afara teritoriului naiona

precum i participarea unor uniti ale Forelor Armate ale Romniei la misiuni n afara teritoriului statul

romn i prezintpropuneri pentru adoptarea unor decizii n acest sens.

Particip la elaborarea, actualizarea i operaionalizarea Strategiei Militare a RomnieCoopereazcu Statul Major General al Armatei Romne la dezvoltrile conceptuale din domeniul doctrinastrategic, operativ i tactic naional, unional i n cadrul Alianei.

Coopereazcu structurile specializate ale Ministerului Aprrii n scopul asigurrii concordanpoliticii de aprare i a procesului de planificare a aprrii cu prevederile Strategiei de Securitate Naional

Romniei, orientrile Strategiei de Securitate a Uniunii Europene i Conceptului Stratergic al NATO.

Asigur coordonarea conceptual i organizatoric a procesului de transformare a aprrii isistemului militar corespunztor nevoilor de aprare a Romniei, angajamentelor asumate de ara noastr

cadrul Alianei Nord-Atlantice, Uniunii Europene, parteneriatelor strategice, Naiunilor Unite i al alt

acorduri internaionale. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei, rapoarte privind stadiul ndeplini

programelor i propuneri de msuri pentru perfecionarea activitii.

Urmrete n permanen desfurarea operaiunilor militare i a altor activiti externe la casunt angajate uniti ale Armatei Romne, Jandarmeriei, Poliiei i ale altor structuri din sectorul securit

naionale. Prezint Preedintelui Romniei informri periodice privind desfurarea acestor activiti


14/58

14

propuneri referitoare la: mbuntirea conducerii, instruirii i nzestrrii; creterea sau reducerea efectivelo

continuarea, extinderea sau ncheierea misiunilor.

Particip la fundamentarea conceptual i normativ a procesului de nzestrare a Armatei icelorlalte fore din cadrul sectorului securitii naionale i urmrete derularea ritmic a programelor

nzestrare, n conformitate cu hotrrile C.S.A.. Prezint, periodic, Preedintelui Romniei informri privin

ndeplinirea programelor de nzestrare i iniierea unor noi programe.

Analizeazsolicitrile de tranzitare a teritoriului naional terestru, maritim i a spaiului aerial rii, de ctre trupe, nave i aeronave i echipamente aparinnd armatelor statelor NATO, ale Uniun

Europene i ale altor ri partenere sau prietene i prezint Preedintelui propunerile necesare adopt

deciziilor, conform prevederilor legale.

Concurla organizarea participrii Preedintelui la activiti de pregtire militari a ceremoniildesfurate cu ocazia unor evenimente militare deosebite (aniversri, parade, naintri n grad, decorri), care scop colaboreazcu Ministerul Aprrii i Statul Major General.

Atribuii specifice n domeniile:

- securitate intern;- managementul crizelor de securitate i urgenelor civile;- prevenirea i combaterea terorismului;

ndeplinirea atribuiilor specifice de aceast natur se realizeaz de ctre eful Departamentulu

Nucleul Celulei de Crizi alte persoane din cadrul D.S.N., crora li se stabilesc sarcini de aceastnatur.

n acest scop:

Asigurcadrul specific de lucru pentru ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei a atribuiilconstituionale i legale ce i revin n domeniul i pentru conducerea activitilor avnd ca scop gestiun

crizelor de securitate i al urgenelor civile; Redacteazdocumentul primar de lucru i coordoneazefortul interinstituional pentru elaborar

proiectului Strategiei de Securitate Intern a Romniei. Prezint proiectul, spre aprobare, Preedintel

Romniei i asigur susinerea acestuia n cadrul Consiliului Suprem de Aprare a rii, n procesul d

dezbatere i adoptare. Dup aprobarea documentului de ctre Preedintele Romniei i adoptarea de ct

C.S.A.T., prezintPreedintelui Romniei proiectul de msuri necesare pentru operaionalizarea Strategiei;


15/58

15

Asigurcadrul tehnic de lucru necesar pentru gestionarea direct, de ctre Preedintele Romniea crizelor de securitate, inclusiv a crizelor provocate de ac iuni teroriste, precum i a crizelor generate d

urgenele civile a cror evoluie depete posibilitile de aciune ale a administraiei publice locale s

centrale, ori ale cror consecine pun sau risc s pun n pericol securitatea naional ori s determin

implicaii internaionale;

Monitorizeazactivitatea de gestiune a crizelor sectoriale i a urgenelor civile ndeosebi a celcare au ca scop prevenirea, limitarea i nlturarea efectelor calamitilor naturale, dezastrelor s

catastrofelor naturale sau industriale , asigur sprijinul necesar pentru succesul acesteia i l informea

oportun pe Preedintele Romniei despre evoluiile n acest domeniu;

Propune Preedintelui Romniei msuri n sprijinul gestiunii crizelor sectoriale i a urgenelcivile, preluarea controlului asupra gestiunii unora dintre acestea, instituirea strii de urgen sau strii

asediu, declararea mobilizrii generale sau a strii de rzboi;

Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n procesul de restabilirestrii de normalitate n sensul cunoaterii situaiei, a evoluiei msurilor de reconstrucie i a nevoilor d

sprijin instituional naional sau unional.

Atribuii specifice n:

- activitatea de informaii, contrainformaii i de securitate;- protecia informaiilor clasificate:

Atribuiile n acest domeniu se exercitattdirect, prin activitatea efului Departamentului Securit

Naionale i a stafului su de lucru, ct i indirect, prin intermediul Oficiului pentru Informaii Integrate i

Funcionarului de Securitate.

n acest scop, eful Departamentului Securitii Naionale:

Coordoneaz, din punct de vedere operativ: activitatea de culegere, stocare, circulaie i evaluare primar a informaiilor specifi

sectorului securitii naionale;

activitatea de documentare i informare asupra situaiilor i fenomenelor cu potenipericulos;

activitatea de elaborare a ipotezelor de lucru, scenariilor i prognozelor necesare pentprevenirea situaiilor de pericol i crearea cadrului favorabil ntririi securitii naionale;


16/58

16

Evalueaz datele i informaiile referitoare la problematica securitii naionale i l informeaoportun pe Preedinte n legturcu situaii i evoluii externe sau interne care pot genera riscuri i amenin

la adresa securitii naionale, de natur s impun declanarea strilor de alert pentru situaiile de criz

instituirea strii de urgensau a strii de asediu, declararea mobilizrii generale sau pariale, ori declarar

strii de rzboi; face propuneri cu privire la deciziile care trebuie luate i activitile ce trebuie desfurate.

2.2. STRUCTURA DE PROTECIE A INFORMAIILOR CLASIFICTE

(FUNCIONARUL DE SECURITATE)

Elaboreazproiectul de norme interne privind protecia informaiilor clasificate i l supune spavizare, Consilierului prezidenial pentru securitate naional. Dupaprobarea normelor de ctre Preedinte

Romniei, asiguroperaionalizarea acestora;

Intocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizinstituiilor abilitate;

Coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate n cadrul AdministraiPrezideniale, n toate componentele acesteia: protecia juridic, protecia prin msuri procedurale, protec

fizic, protecia personalului care are acces la informaiile clasificate ori este desemnat sasigure securitat

acestora;

Monitorizeazactivitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i modde respectare a acestora;

Consiliaz factorii de conducere n legtur cu toate aspectele de interes privind securitatinformaiilor clasificate;

Informeaz factorii de conducere din cadrul Administraiei Prezideniale despre riscurilevulnerabilitile existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pent

nlturarea acestora;

Organizeazactiviti de pregtire specifica persoanelor care au acces la informaii clasificate; Declaneaz procedurile pentru efectuarea verificrilor de securitate pentru persoanele ca

urmeazsaibacces la informaii clasificate naionale, U.E. i N.A.T.O.; ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de instituie, p

clase i niveluri de secretizare;

Prezint Consilierului prezidenial pentru securitate naional propuneri privind stabilirobiectivelor, sectoarelor i locurilor de importandeosebitpentru protecia informaiilor clasificate din sfe

de responsabilitate.


17/58

17

2.3. SECRETARIATUL CONSILIULUI SUPREM DE APRARE A RII

Este structura de lucru permanent, constituit distinct n cadrul Departamentului Securit

Naionale, destinatsasigure ndeplinirea atribuiilor ce revin Consiliului Suprem de Aprare a rii, potriv

Legii nr. 415/2002 privind organizarea i funcionarea acestuia. Pentru ndeplinirea acestui obiecti

Sectretariatul Consiliului Suprem de Aprare a rii:

Colaboreaz cu compartimentele de profil din instituiile cu atribuii n domeniul securitnaionale pentru armonizarea i coordonarea unitara elaborrii documentelor prezentate Consiliului, pent

asigurarea legalitii i operativitii n exercitarea sarcinilor specifice.

Expertizeazdatele, informrile i msurile din domeniul securitii naionale i aprrii elaborade instituiile componente ale sistemului naional de securitate i aprare, care urmeaz s fie analizate

edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.

ntocmete sinteze cu concluzii i propuneri ctre Preedinte la documentele primite de ministere, instituii, agenii i oficii guvernamentale cu atribuii i sarcini n domeniul aprrii rii

securitii naionale, ce urmeazsfie analizate n edinele Consiliului Suprem de Aprare a rii.

Consulti prezintpropuneri necesare avizrii de ctre Consiliu a proiectelor de acte normativiniiate sau emise de Guvern privind problematica de ansamblu a securitii naionale, organizarea instituiil

cu atribuii n domeniile aprrii, securitii publice i siguranei ceteanului, informaiilo

contrainformaiilor i securitii, prevenirea i combaterea terorismului, managementul crizelor i urgenelor civile sau cu inciden n acest domeniu, ce urmeaz a fi supuse, spre aprobare, Parlamentul

Romniei.

Analizeaz proiectele acordurilor i tratatelor internaionale care au relevan n domenisecuritii naionale, ce se supun aprobrii Consiliului.

Consulti prezintpropuneri Preedintelui referitoare la numirea militarilor n funcii prevzun statele de organizare cu gradul de general-locotenent, viceamiral, similare i superioare acestora.

Consulti prezintpropuneri Preedintelui privind participarea la examen i acordarea gradulde general de brigad(similar), precum i pentru naintarea generalilor n gradul urmtor.

Coordoneazactivitatea Comisiei interdepartamentale pentru comunicaii i tehnologia informaie ntocmete proiectul Programului anual de activitate al Consiliului Suprem de Aprare a rii

pe baza dispoziiilor Preedintelui i a propunerilor instituiilor cu atribuii n domeniul securitii naionale.


18/58

18

DifuzeazProgramul anual de activitate, aprobat de Preedintele Consiliului, integral membrilConsiliului Suprem de Aprare a rii i, n extras, instituiilor cu rspunderi privind securitatea naional

aprarea rii.

Redacteaz proiectul ordinii de zi pentru edinele ordinare i extraordinare ale Consiliului, pbaza prevederilor Programului anual i a dispoziiilor Preedintelui.

Multiplici expediazmembrilor Consiliului ordinea de zi i documentele prevzute pe agenedinei Consiliului Suprem de Aprare a rii, iar invitailor la edinmaterialele prevzute la punctele d

pe ordinea de zi la care acetia particip.

Informeazn timp util membrii Consiliului despre schimbrile intervenite n Programul anual activitate sau n ordinea de zi, precum i n legturcu data, ora i locul de desfurare a edinelor.

ntocmete proiectele comunicatelor de prespentru anunarea i dup ncheierea edinelor, principalele probleme analizate i hotrrile adoptate, care, dup aprobarea Preedintelui Consiliului, sudate publicitii, prin Biroul de Presal Administraiei Prezideniale.

Asigur buna desfurare a edinelor Consiliului Suprem de Aprare a rii, ngrijindu-se damenajarea slii i condiiile tehnice pentru nregistrarea discuiilor purtate.

Informeaz invitaii n legtur cu data, ora i locul de desfurare a edinelor Consiliuluiasigurprezena acestora la punctele de pe ordinea de zi la care particip.

Asigurnregistrarea pe suport magnetic a lucrrilor edinelor Consiliului Suprem de Aprarerii.

ntocmete documentul cu redarea discuiilor din edin i l prezint secretarului ConsiliulSuprem de Aprare a rii, pentru verificare i semnare.

Redacteaz hotrrile adoptate, le prezint pentru a fi semnate de Preedintele Consiliului i expediaz, integral sau n extras, la instituiile responsabile cu punerea lor n aplicare, iar cele pentru care

dispune astfel, le trimite, spre publicare, la Monitorul Oficial.

Asigur avizarea juridic a hotrrilor Consiliului pentru a nu se nclca prevederile legilor vigoare.

Elaboreazprotocolul edinei i asigursemnarea acestuia de ctre membrii Consiliului. ntocmete hotrri, n intervalul dintre edine, pentru rezolvarea problemelor urgente i

prezintspre aprobare i semnare, membrilor Consiliului.


19/58

19

ntocmete rapoarte i informri cu privire la stadiul ndeplinirii hotrrilor adoptate i Programului anual de activitate care vor fi prezentate de secretarul Consiliului n edinele ordinare, respecti

n prima edindin an.

Elaboreaz, la sfritul fiecrui an sau ori de cte ori se solicit, rapoarte privind activitatdesfurat de Consiliul Suprem de Aprare a rii, care, dup analizare n edine, sunt prezenta

Parlamentului Romniei.

ntocmete i actualizeazpermanent evidena hotrrilor adoptate de Consiliu i a documentelanalizate n edine.

Prezintpropuneri pentru soluionarea rapoartelor i memoriilor adresate Consiliului Suprem dAprare a rii.

Asigur redactarea, multiplicarea, evidena, mnuirea, pstrarea (distrugerea), arhivareatransportul documentelor i informaiilor clasificate, inclusiv cele N.A.T.O. i U.E., n cadrDepartamentului Securitii Naionale i Secretariatului Consiliului Suprem de Aprare a rii, conform legi

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, fia de post aprobat de ef

Departamentului Securitate Naional.


20/58

20

3. DEPARTAMENTUL CONSTITUIONAL LEGISLATIV

Departamentul Constituional-Legislativ asigur ndeplinirea de ctre Preedintele Romniei

prerogativelor care i revin prin Contituie referitoare la promulgarea legilor, numirea i revocarea sau eliberar

din funcii publice, revizuirea Constituiei, proceduri legislative parlamentare, cereri de graiere, dizolvar

Parlamentului, msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, ncheierea tratatelor internaionale

trimiterea lor spre ratificare, reprezentarea Preedintelui Romniei n procesele aflate pe rolul instanel

judectoreti i la Curtea Constituional, etc.

Departamentul Constituional Legislativ are urmtoarele atribuii principale:

Analiza constituionalitii externe i interne a legilor naintate spre promulgare.

Analiza legilor din punct de vedere al oportunitii lor, a impactului intern sau internaional.

Obinerea punctului de vedere al departamentelor de specialitate, dup caz, asupra legilor n veder

promulgrii.

Prezentarea proiectului de decret pentru promulgarea legii de ctre Preedintele Romniei, cu cel puin

zile nainte de expirarea termenului constituional de promulgare, nsoit de o not.

ntocmirea cererii de reexaminare, innd seama i de punctele de vedere ale departamentelor cu cel pu

5 zile nainte de expirarea termenului de promulgare.

Urmrirea desfurrii procedurii de reexaminare prin participarea la lucrrile comisiilor parlamenta

pentru susinerea cererii, n situaia n care suntem invitai n acest sens, contactarea ministrului pent

relaia cu Parlamentul n vederea susinerii n plenul Camerelor Parlamentului a cererii de reexaminare

informarea Preedintelui Romniei.

ntocmirea propunerii de sesizare a Curii Constituionale n cadrul controlului anterior

constituionalitate a legii.

Informarea Preedintelui Romniei cu privire la punctele de vedere privind sesizarea

neconstituionalitate invocatde Preedintele Romniei exprimate de Camerele Parlamentului, Guvern

dupcaz, de ctre Avocatul Poporului. ntocmirea proiectului legii de revizuire a Constituiei, daceste din iniiativa Preedintelui Romniei,

propunerea Guvernului, mpreuncu prezentarea unei analize de ordin constituional i de oportunitat

inclusiv a unor elemente de drept comparat.

Participarea, din dispoziia Preedintelui Romniei, la lucrrile pregtitoare pentru elaborar

propunerilor de revizuire a Constituiei.

Semnalarea unor aspecte deosebite aprute n desfurarea procesului legislativ n Parlament.


21/58

21

Transmiterea ctre Parlament, spre analiz, cu acordul Preedintelui Romniei, a memoriilor sau petiiil

prin care se solicitnepromulgarea unei viitoare legi, n forma n care proiectul de lege sau propunere

legislativa fost adoptatntr-o anumitfaza procedurii legislative.

Analizarea cererilor de graiere avizate pozitiv de ctre Ministerul Justiiei sau a celor pe ca

Compartimentul Probleme Ceteneti le consider ntemeiate, chiar dac au primit avizul negativ

Ministerului Justiiei.

ntocmirea de note cuprinznd propunerile de graiere sus menionate, ntocmirea proiectului de decret

naintarea acestor documente Preedintelui Romniei.

Analiza constituionalitii propunerii de remaniere a Guvernului, ntocmirea unei note de prezentare i

proiectului de decret pentru aprobarea remanierii, pe baza opiniei departamentului pentru problem

politice.

Analiza constituionalitii propunerii de desemnare a Primului ministru interimar sau a ministrul

interimar, dup caz; ntocmirea, din dispoziia Preedintelui Romniei, a notei de prezentare i proiectului de decret pentru aprobarea msurii.

Analiza, sub aspectul legalitii, a propunerilor de numiri, revocri din funcie sau de recunoateri

funcie, prezentarea unei note cuprinznd rezultatele acestei analize i ntocmirea proiectului de decr

corespunztor; pentru numirile din domeniul departamentelor de specialitate, proiectul de decret

elaboreazdupavizarea propunerii de ctre aceste departamente.

Analiza constituionalitii msurii de dizolvare a Parlamentului. ntocmirea Decretului de dizolvare.

ntocmirea proiectelor de decret privind msuri n domeniul aprrii sau cu caracter excepional, incluspe baza notei de prezentare ntocmit de departamentul de specialitate din cadrul Administrai

Prezideniale. ntocmirea actelor de sesizare a Parlamentului mpreuncu departamentele de specialita

din cadrul Administraiei Prezideniale.

Analiza oportunitii ncheierii unui tratat internaional la nivel de stat se va realiza de ct

departamentele de specialitate, urmnd ca Departamentul Constituional-Legialativ s efectueze num

analiza constituionalitii acestora.

ntocmirea lucrrilor pregtitoare n vederea trimiterii tratatului, dup semnarea sa, la Parlament, sp

ratificare.

ncunotinarea Guvernului cu privire la acordul Preedintelui Romniei cu privire la ratificarea tratatul

internaional prin ordonande urgen. Dupratificarea tratatului internaional, ntocmirea proiectului

decret pentru promulgarea legii de ratificare.

Elaborarea altor acte prezideniale se face, din dispoziia Preedintelui Romniei, la propuner

departamentelor de specialitate din cadrul Administraiei Prezideniale pe baza unei note de prezentar

dupanaliza constituionalitii i legalitii propunerii.


22/58

22

ntocmirea proiectului de decret pentru convocarea Parlamentului, inclusiv n sesiune extraordinar, d

dispoziia Preedintelui Romniei.

Participarea la ntocmirea mesajelor adresate Parlamentului.

Participarea, mpreuncu alte departamente, la elaborarea materialelor necesare Preedintelui Romni

n cazul n care participla edinele de Guvern sau la edinele Consiliului Superior al Magistraturii.

Definitivarea obiectului consultrii referendare cu departamentele de specialitate din cadr

Administraiei Prezideniale;

ntocmirea lucrrilor pregtitoare pentru dezbaterea n Parlament a problemelor ce fac obiect

referendumului.

Urmrirea mpreun cu departamentul pentru probleme politice a declanrii referendumului

semnalarea Preedintelui Romniei a eventualelor neajunsuri aprute.

Reprezentarea n instana Preedintelui Romniei i a instituiei Administraiei Prezideniale. n ceea

privete reprezentarea n instan a Preedintelui Romniei, litigiile care intr n competen

departamentului sunt numai cele care vizeazexercitarea mandatului.

Trimiterea proiectelor de decrete Primului ministru, pentru a fi contrasemnate. Realizarea unor relaii instituionale i informale cu autoriti statale i organizaii profesionale

Acordarea de consultaii i efectuarea de analize n domeniul juridic pentru Preedintele Romniei.

ntocmirea proiectelor de mesaje adresate de Preedintele Romniei autoritilor i asociaiilor ddomeniul juridic cu ocazia manifestrilor publice organizate de acestea, la care este invitat.

Primirea n audiena persoanelor care solicitacest lucru, fie din dispoziia Preedintelui Romniei, f

din dispoziia Consilierului prezidenial care conduce departamentul, n probleme ce in de competen

departamentului.

Soluionarea memoriilor i petiiilor repartizate de ctre Preedintele Romniei.

Participarea att n numele Preedintelui Romniei, dacexisto asemenea dispoziie, ct i n nume

departamentului, la diferite manifestri tinifice cum ar fi sesiuni de comunicri tiinifice, congres

simpozioane etc. Organizarea arhivei departamentului, evidenei, documentrii; evidena n condiii de pstrare adecvate

documentelor secrete i confideniale.

ntocmirea oricror alte lucrri dispuse de Preedintele Romniei.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobatde eful Departamentul

Constituional Legislativ.


23/58

23

4. DEPARTAMENTUL PENTRU RELAIA CU AUTORITILE PUBLICE ISOCIETATEA CIVIL

Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civil este o structur n cadr

Administraiei Prezideniale care contribuie la definirea raporturilor i realizarea dialogului cu Parlamentu

Guvernul, partidele politice, administaia publiclocali organizaiile neguvernamentale.Departamentul pentru Relaia cu Autoritile Publice i Societatea Civileste format din:

a) Compartimentul PoliticInternb) Compartimentul Culturi Cultec) Compartimentul Probleme Cetenetid) Compartimentul pentru Promovarea Sportului.

Atribuiile compartimentelor din cadrul Departamentului pentru Relaia cu Autoritile Publice

Societatea Civilsunt:

4.1 COMPARTIMENTUL POLITICINTERN

Contribuie la asigurarea legturii Administraiei Prezideniale cu Senatul, Camera DeputailoGuvernul i partidele politice.

Organizeazsub patronajul Instituiei Prezideniale, n colaborare cu departamentele de profil, ntlnntre reprezentanii partidelor politice, ai societii civile, ai asociaiilor profesionale i

administraiei publice.

Propune i pregtete mesaje ale Preedintelui Romniei ctre autoritile publice. Propune i prezintmesajele Preedintelui Romniei la diverse manifestri publice. Analizeaz, n colaborare cu celelalte departamente, solicitrile venite din partea societii civile. Susine prin consultri sistematice iniiativele legislative i proiectele care vizeaz consolidar

societii civile.

Formuleazpropuneri concrete bazate pe analiza realitii sociale i economice i pe sesizrile venidin partea autoritilor centrale i locale.

Face propuneri plecnd de la tendinele i dinamica politicdin Parlament. Colaboreaz cu instituiile statului interesate n problematica de tineret, cu ONG-urile de/ i pent

tineret.

Contribuie la meninerea relaiei cu romnii din vecintatea apropiati din diaspora. Asigurdialogul ntre Administraia Prezideniali minoritile naionale.


24/58

24

Asigur relaia cu comisiile prezideniale nfiinate pe lng Departamentul pentru Relaia Autoritile Publice i Societatea Civil.

4.2. COMPARTIMENTUL CULTURI CULTE

Semnaleaz oportunitatea participrii i a reprezentrii Preedintelui Romniei la evenimennaionale i internaionale din domeniul culturii i cultelor;

Pregtete i prezintmesaje corespunztoare domeniului coordonat, care urmeazsfie adresate dPreedintele Romniei;

Elaboreazdocumentri, sinteze, rapoarte, propuneri privind domeniile culturii i cultelor; Particip, pe baz de mandat, la activitile importante desfurate n spaiul vieii culturale i

cultelor din Romnia, n special la cele privind cunoaterea prioritilor i stimularea reglement

legislative a domeniilor respective; la simpozioane, congrese, sesiuni omagiale i la alte evenimen

reprezentative, la nivel naional i internaional; Menine relaia de comunicare i informare reciproc asupra problematicii domeniului cu Institut

Cultural Romn, Ministerul Culturii i Cultelor, Secretariatul de Stat pentru Culte, Academia Romn

cultele din Romnia;

Participla elaborarea programului cultural al Muzeului Naional Cotroceni; Coordoneazevenimentele culturale care se desfoarn cadrul Administraiei Prezideniale. Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de ef

Compartimentului CulturCulte.

4.3. COMPARTIMENTUL PROBLEME CETENETI

Soluionarea petiiilor adresate Preedintelui Romniei n conformitate cu Normele privind procedude soluionare a petiiilor adresate Preedintelui Romniei, emise n baza Legii nr. 233/2002 d

aprobare a Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare

petiiilor sunt cuprinse n Regulamentul de Ordine Interioaral Administraiei Prezideniale Termen

de rspuns ctre petent din partea Compartimentului Probleme Ceteneti este de 45 de zile;

Transmiterea memoriilor i petiiilor, spre competent soluionare, instituiilor administraiei publicentrale i locale sau compartimentelor specifice ale Administraiei Prezideniale, precum i

rspunsurilor ctre peteni;

Primirea i nregistrarea cererilor de graiere, obinerea avizului consultativ din partea MinisterulJustiiei i transmiterea rspunsurilor ctre peteni, n conformitate cu prevederile Legii nr. 546/200

privind graierea;


25/58

25

Propune, n cazuri sociale deosebite, acordarea unor ajutoare financiare din fondul cu aceasdestinaie la dispoziia Preedintelui Romniei;

Prelucrarea statistica datelor i informaiile provenite din petiiile i memoriile adresate PreedintelRomniei i ntocmirea periodic(lunar) a unor rapoarte privind problemele semnalate de ceteni;

Alctuirea unor dosare de sintez, pe probleme specifice, coninnd solicitri adresate PreedintelRomniei de ctre persoane fizice, comuniti sau grupuri comunitare, privind unele aspecte sociaindividuale sau colective;

Organizarea i asigurarea liberului acces la informaiile de interes public, n conformitate cprevederile Legii nr. 544/2001, cu excepia dispoziiilor speciale privind accesul mijloacelor d

informare n masla informaiile de interes public;

Stocarea datelor i informaiilor referitoare la petiiile i memoriile adresate Preedintelui Romnieiarhivarea documentelor, cu respectarea prevederilor legii nr. 677/2001 pentru protec ia persoanelor

privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date;

Documentare privind actele normative adoptate de Parlament i Guvern, modaliti de ameliorarecomunicrii cu publicul;

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de efCompartimentul Probleme Ceteneti.

4.4. COMPARTIMENTUL PENTRU PROMOVAREA SPORTULUI

Asigur expertiza n problemele generale ale sportului, sprijin evenimente de importan majosportivpentru Romnia;

Semnaleaz oportunitatea prezenei i a reprezentrii Preedintelui Romniei la diverse manifestinterne i internaionale sportive;

Informeazasupra politicilor i programelor guvernamentale n domeniul sportului; Colaboreazcu instituiile statului, cu instituiile internaionale de profil, cu ONG-uri avnd ca obie

de activitate sportul;

Formuleazpropuneri concrete bazate pe semnalele primite din lumea sportului pentru mbuntiractivitii domeniului;

Asigur dialogul ntre Administraia Prezidenial i instituiile i organizaiile care au obiect dactivitate domeniul sportului.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de efCompartimentului pentru Promovarea Sportului.


26/58

26

5. DEPARTAMENTUL PLANIFICARE I ANALIZPOLITIC

Departamentul Planificare i Analiz Politic prezint Preedintelui Romniei analize, sinteze

prognoze asupra vieii politice, realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative a

partidelor politice i ale Parlamentului, analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologipublice.

Departamentul Planificare i AnalizPoliticare urmtoarele atribuii principale:

ntocmete periodic analize, sinteze i prognoze asupra vieii politice care pun in evidendinamicapoziionarea forelor angajate n viaa politic, precum i tendinele i evoluiile de impact pe scen

politic.

Realizeaz sinteze sptamnale i calendarul aciunilor semnificative ale partidelor politice i aParlamentului.

Furnizeazanalize comparative periodice care urmresc adecvarea aciunilor la mesajele i datele dprocesul electoral, identificnd problematica, prioritile i direciile de evoluie ale mediului soci

politic intern.

Analizeazmesajele de comunicare politicreferitoare la Preedintele Romniei, provenite din viapolitic, din presa, din activitatea parlamentar, pentru a puncta tendinele i evoluiile dominante.

Analizeaz rezultatele sondajelor de opinie i a studiilor sociologice publice pentru a diagnostisituaia mediului socio-politic i a preciza direciile de evoluie.

Analizeazcontextul mediatic n care se desfoarevenimentele sociale i politice pentru a calibmesajele i intele fluxului de comunicare a Preedintelui cu societatea.

Evalueazdin punct de vedere politic oportunitatea participrii Preedintelui la anumite evenimenteaciuni cu impact asupra celorlalte instituii sau asupra societii civile.

Analizeaz stadiul reformelor la nivelul instituiilor politice i al procesului electoral i recomanddirecii de aciune publicpentru Preedinte.

Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de ef

Departamentului Planificare i AnalizPolitic.


27/58

27

6. DEPARTAMENTUL POLITICI ECONOMICE I SOCIALE

Departamentul Politici Economice i Sociale prezint Preedintelui Romniei rapoarte, sinteze

analize comparative la problemele economice i sociale ale ri, contribuind la respectarea Constituiei,

buna funcionare a autoritilor publice i la realizarea funciei de mediere ntre puterile statului, precum

ntre stat i societate.

Principalele atribuii ale Departamentul Politici Economice i Sociale sunt:

Monitorizarea, analiza i evaluarea elaborrii i implementrii strategiilor, programelor i politicilor realizare a Programului de guvernare 2005-2009.

Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru cooperarea cu Guvernul Programul de guvernare.

Coordonarea i organizarea participrii instituiei prezideniale la dezbaterile i forumurile naionaleinternaionale pe probleme economice i sociale;

Reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interne i internaionale; Elaborarea de propuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme economice i sociale. Coordonarea elaborrii i realizrii de proiecte la nivel naional, pe probleme sau procese economice

sociale fundamentale menite sdepeascstri de subdezvoltare sau de crizde sistem;

Realizarea unor studii de impact asupra Romniei, privind marile procese naionale i internaionale, curs sau previzibile, cum sunt convergena reali nominala economiei Romniei cu economiile U.E

globalizarea, srcia, corupia, dezvoltarea durabil, administraia public.

Informarea Preedintelui Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiecte i studiile care instituia prezidenialparticip.

Proiectarea, implementarea i coordonarea parteneriatului dintre Administraia Prezidenial, celelalinstituii ale statului i societatea civil, n domeniul economic i social;

Analiza memoriilor i altor documente cu propuneri i sugestii, n probleme economice i sociale adresaPreedintelui Romniei, pregtirea proiectelor de rspuns sau, dupcaz, aducerea acestora la cunotin

instituiilor interesate cu atribuii directe n domeniile respective;

Sprijin pentru fundamentarea poziiei Preedintelui n promulgarea legilor; Sprijin pentru proiectarea i implementarea Strategiei de Securitate Naional; Informarea Preedintelui Romniei i prezentarea de propuneri pentru ntrirea parteneriatului cu celelal

instituii ale statului i cu societatea civil, n domeniul economic i social.


Departamentului de Politici Economice i Sociale.


28/58

28

7. DEPARTAMENTUL RELAII INTERNAIONALE

Departamentul Relaii Internaionale este o structurn cadrul Administraiei Prezideniale care asigu

ndeplinirea atribuiilor ce revin Preedintelui Romniei prin Constituie n domeniul politicii externe.Departamentul Relaii Internaionale are n componenurmtoarele compartimente:

a) Compartiment Cooperare bilateral, subregionali multilateral

b) Compartiment Relaiile cu romnii de pretutindeni

Atribuiile principale ale Departamentul Relaii Internaionale sunt:

Realizeaz abordarea strategic a evoluiilor i evenimentelor pe plan internaional care necesiimplicarea autoritilor romne.

Monitorizeaz activitatea instituiilor publice implicate n elaborarea aciunilor de politic extern aPreedintelui Romniei.

ntocmete calendarul vizitelor n arla nivel de ef de stat i ale Preedintelui Romniei n strintampreun cu Cancelaria Preedintelui, pregateste, in coordonare cu structurile guvernamenta

relevante si, unde este cazul, cu alte departamente de profil din cadrul Administratiei Prezidential

participarea Presedintelui Romaniei la lucrarile Consiliului European, precum si la reuniunile la niv

inalt ale UE cu parteneri terti.

Elaboreazproiecte de poziie ale Preedintelui Romniei pe probleme de politicextern. Colaboreazi ine legtura periodiccu organizaiile non-guvernamentale, instituiile de nvm

superior i institutele de cercetare de profil care deruleaz proiecte n domeniul relaiil

internaionale.

Participla activitile instituiilor inter-guvernamentale, pe baza mandatului Preedintelui Romniei Asigur interfaa de comunicare a Preedintelui Romniei cu instituiile statului ce au atribuii

domeniul politicii externe.

Asigur, n colaborare cu direciile de profil din Ministerul Afacerilor Externe (MAE), legtuPreedintelui Romniei cu comunitile romneti din strintate.

Avizeaz mandatele de negociere i alte documente ce urmeaz a sta la baza semnrii unui tratinternaional care angajezrspunderea Romniei i a Preedintelui Romniei pe plan internaional;

acest scop, contribuie la fundamentarea aprobrii de ctre Preedintele Romniei a memoranduril

elaborate de MAE (singur sau, dupcaz, mpreuncu ministerul sau autoritatea publiccompetent


29/58

29

pentru aprobarea iniierii negocierilor unui tratat internaional n colaborare cu Departament

Constituional-Legislativ i/sau Departamentul Securitii Naionale.

Analizeaz, prin raportare la contextul internaional, oportunitatea ncheierii tratatelor internaionade ctre Preedintele Romniei n colaborare cu Departamentul Constituional-Legislativ.

Analizeaz, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, oportunitatea propunerilor venite dpartea MAE, cu aprobarea Guvernului, privind acreditarea sau rechemarea reprezentanil

diplomatici ai Romniei.

nainteaz Preedintelui Romniei documentaia privind acreditarea sau rechemarea reprezentanildiplomatici ai Romniei.

Analizeaz, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, oportunitatea propunerilor venite dpartea MAE, cu aprobarea Guvernului, privind nfinarea sau schimbarea rangului diplomatic

misiunilor Romniei n strintate.

nainteazPreedintelui Romniei, pe baza criteriilor formulate la nivel departamental, documentaprivind nfiinarea sau schimbarea rangului diplomatic al misiunilor Romniei n strintate.

Organizeaz primirile acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatici acreditai Romnia i altor personaliti politice din strintate n colaborare cu Compartimentul Protocol.

Pregtete documentaia necesar primirilor acordate de Preedintele Romniei reprezentanildiplomatici acreditai n Romnia i altor personaliti politice din strintate, pe baza punctelor

vedere comunicate de MAE n acest scop.

Redacteaz, n urma primirilor acordate de Preedintele Romniei reprezentanilor diplomatiacreditai n Romnia i altor personaliti politice din strintate, propuneri privind ntocmir

comunicatelor i informaiilor de presn colaborare cu Departamentul Comunicare Public.

Centralizeaz i selecteaz discursurile, declaraiile sau alocuiunile Preedintelui Romniei caurmeaz a fi transmise de ctre Departamentul Comunicare Public ambasadelor i instituiil

internaionale, respectiv inter-guvernamentale.

ntocmete documentaia necesarPreedintelui Romniei pentru participarea la edinele de Guven care se dezbat problemele referitoare la orientrile de politicexterna Romniei.

Colaboreazcu Departamentul Securitii Naionale n ceea ce privete identificarea i monitorizaraspectelor de politicexterna Romniei conexe domeniului relaiilor politico-militare internaiona

i al securitii naionale.

Colaboreaz cu Secretariatul Consiliului Suprem de Aprare al rii (CSAT) pentru armonizareacoordonarea unitar a elaborrii documentelor prezentate CSAT care au relevan pentru abordar

strategica evoluiilor i evenimentelor pe plan internaional.


30/58

30

Solicit prerea/avizul ministerului/ministerelor de resort n legtur cu materialele elaborate dconsilierii strini ai Preedintelui Romniei.

Analizeaz reaciile incluse n cadrul materialelor trimise de ministere ca reacie la materialeelaborate de consilierii strini ai Preedintelui Romniei.

Formuleazo opinie unitarpe marginea materialelor elaborate de consilierii strini ai PreedintelRomniei.

Organizeaz ntlniri cu consilierii strini ai Preedintelui Romniei pentru a discuta pe marginmaterialelor formulate de acetia.


Departamentului Relaii Internaionale.


31/58

31

8. DEPARTAMENTUL COMUNICARE PUBLIC

Departamentul Comunicare Publiceste o structurn cadrul Administraiei Prezideniale abilitat

promoveze punctele de vedere ale Preedintelui Romniei, selaboreze documente de presi mesaje, anali

i monitorizri media, sadministreze pagininternet, sefectueze activiti de documentare.

Coordonatorul Departamentului Comunicare Public este i purttorul de cuvnt al Preedintel

Romniei.

Departamentul Comunicare Publiceste alctuit din:

a). Compartimentul Relaia cu presa, Evenimente, Acreditri;

b). Compartimentul Evaluarea Comunicrii;

c). Compartimentul Administrare pagininternet / Documentare / Bibliotec

Departamentul Comunicare Publicare urmtoarele atribuii principale:

a) Compartimentul Relaia cu presa, Evenimente, Acreditri:

Asigurlegturi permanente cu mass-media, prin furnizarea informaiilor ctre presi ctre public* Recepioneazi soluioneazsolicitrile reprezentantilor mass media. Realizeazacreditrile de pres*. Asigur participarea reprezentanilor mass-media la evenimentele organizate de ctre Administra

Prezidenial;

Transmite comunicatele i informaiile de presale Departamentului de Comunicare Public, inclusDeclaraiile Preedintelui Romniei la/sau n urma activitilor pe care le desfoar*.

Organizeaz, din punct de vedere tehnic, conferinele de presale Preedintelui Romniei, respectale Purttorului de cuvnt al Preedintelui.

Organizeaz ntlniri periodice ale Preedintelui Romniei cu presa romn, cu lideri de opinie, creprezentani ai presei de limbromndin strintate i cu reprezentani ai presei internaionale.

Redactarea comunicatelor i informaiilor de pres ale Departamentului de Comunicare Publicinclusiv declaraiile Preedintelui Romniei la/sau n urma activitilor pe care le desfoar*;

Asigurtranscrierea discursurilor, declaraiilor sau a alocuiunilor Preedintelui Romniei.


32/58

32

b). Compartimentul Evaluarea Comunicrii:

Evalueazoportunitatea participrii Preedintelui Romniei la evenimente i aciuni publice. Evalueazimpactul aciunilor publice ale Preedintelui Romniei i elaboreazanalize asupra impactul

mediatic n presa scris, audio-video i on-line.

Redacteazmesaje ale Preedintelui Romniei, inclusiv interviurile scrise ale Preedintelui, n colaboracu departamentele i compartimentele instituiei prezideniale.

Propune realizarea unor evenimente sau aciuni ale Preedintelui Romniei. Monitorizeazevoluiile politice, economice, sociale i culturale interne i internaionale, n colaborare

departamentele i compartimentele instituiei prezideniale, n vederea pregtirii optime a apariiil

publice ale Preedintelui Romaniei.

c). Compartimentul Administrare pagininternet / Documentare / Bibliotec:

Administreazi actualizeazzilnic (text i foto) pagina web www.presidency.ro Asigur transmiterea comunicatelor de pres, a discursurilor, declaraiilor sau alocuiunil

Preedintelui Romniei ctre instituiile mass-media centrale i locale, ambasade, precum i institu

internaionale.

Asigurpublicarea pe pagina de internet a instituiei prezideniale a declaraiilor de avere i interesea documentelor care intrsub incidena Legii 544/2001.

Prelucreaz, gestioneazi oferinformaii, din surse publice, ce prezintinteres pentru AdministraPrezidenial.

Arhiveazcomunicatele de presale Administraiei Prezideniale. Realizeazarhivarea materialelor care sunt pe suport de hrtie. Asigurprelucrarea publicaiilor periodice romneti i internaionale. Arhiveazrevistele strine intrate n bibliotecsau mprumutate de la bibliotecile strine, semnaln

traduceri sau sinteze din aceste reviste.

Dezvolt relaii cu oficii de diplomaie public/cultural prezente la Bucureti, n vederea obinemprumutului de cri noi, de reviste sau de donaii de carte.

Menine relaiile de colaborare cu Biblioteca Naional, cu Biblioteca Central Universitar, Biblioteca Academiei pentru obinerea unor publicaii sau a unor programe de prelucrare automat

informaiilor.


33/58

33

Achiziioneaz cri de la Colectura bibliotecilor sau de la diverse edituri pe care le nregistreazprelucreaz.

Gestioneazfondul de carte.Atribuiile i sarcinile pentru fiecare salariat se stabilesc prin fia postului, aprobat de ef

Departamentului Comunicare Public.

* Se vor avea n vedere prevederile din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de inter

public, articolele 15, 16, 17, 18, 19 ct i cele din Hotrrea 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologi

de aplicare a Legii 544/2001, articolele 6,7, 8, 10, 29, 30.


34/58

34

9. DEPARTAMENTUL SNTATE PUBLIC

Departamentul Sntate Public este o structur n cadrul Administraiei Prezideniale care ofe

Preedintelui Romniei soluii la problemele de sntate public ale rii i contribuie la realizar

funciei de mediere ntre factorii de decizie din sfera sntii publice i societate.

Departamentul Sntate Publicare urmtoarele atribuii principale:

Monitorizeaz, analizeazi evalueazstrategia de sntate publici l informeazpe PreedinteRomniei cu privire la principalele probleme de sntate public.

PrezintPreedintelui Romniei propuneri pentru optimizarea implementrii strategiei naionale iprogramelor naionale de sntate public.

Coopereaz cu Guvernul Romniei i cu celelalte departamente din cadrul AdministraiPrezideniale, pentru ndeplinirea obiectivelor prioritare ale politicii din domeniul sntii prevzu

n Programul de Guvernare i informeaz Preedintele Romniei cu privire la stadiul realizacestora.

Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni interneinternaionale pe probleme de sntate public.

Coordoneaz participarea instituiei prezideniale la evenimente naionale i internaionale pprobleme de sntate public.

Informeaz Preedintele Romniei asupra concluziilor i propunerilor rezultate din proiectelestudiile din domeniul sntii, la care instituia prezidenialparticip.

Propune Preedintelui Romniei, n vederea semnrii, Mesajul Preedinteluipentru marcarea unor zisau evenimente naionale sau internaionale cu semnificaie pentru sntatea public.

Elaboreazpropuneri privind poziia Preedintelui Romniei n probleme de sntate public. Colaboreazcu Departamentul Constituional Legislativ pentru fundamentarea poziiei Preedintel

Romniei n promulgarea legilor din domeniul sntii.

Asigur colaborarea Preedintelui Romniei cu organizaiile neguvernamentale i reprezentani societii civile.

Analizeazmemoriile i alte documente cu propuneri i sugestii, n probleme din domeniul sntadresate Preedintelui Romniei, pregtete proiectele de rspuns sau, dupcaz, le aduce la cunotininstituiilor interesate cu atribuii directe n domeniul respectiv.


Departamentului de Sntate Public.


35/58

35

10. DEPARTAMENTUL EDUCAIE I CERCETARE

Departamentul Educaie i Cercetare ofer Preedintelui Romniei informaii, rapoarte i sinte

despre starea educaiei i cercetrii romneti.

Departamentul de Educaie i Cercetare are urmtoarele atribuii principale:

Analizeaz, pe baza expertizei furnizate de Comisia prezidenial pentru analiza i elaborarpoliticilor din domeniile educaiei i cercetrii, funcionarea sistemului de educaie i a cercet

romneti, propunnd Preedintelui intervenii n cadrul dezbaterii publice pe aceste teme.

Instituie un mecanism de consultare, dialog i, la nevoie, de mediere ntre Ministerul EducaieiCercetrii, pe de o parte, respectiv sindicatele i celelalte structuri de reprezentare ori asociative d

domeniu, pe de altparte.

Organizeazdialogul Preedintelui Romniei cu actorii sistemului de educaie i cu lumea cercetrii. Colaboreazcu celelalte departamente ale Administraiei Prezideniale pentru a determina modaliti

optime de corelare a evoluiei sistemului educativ romnesc cu celelalte componente ale spaiul

social.

Colaboreaz cu Departamentul Constituional-Legislativ pentru fundamentarea poziiei PreedintelRomniei n promulgarea legilor din domeniul educaiei i cercetrii.

Identifici salutpublic reuitele profesorilor i cercettorilor romni, ncurajnd dialogul acestocu lumea internaionala educaiei i cercetrii.

Identifici salutpublic reuitele deosebite ale elevilor i studenilor romni. Participla elaborarea rspunsurilor date memoriilor i solicitrilor adresate Preedintelui pe teme

educaie i cercetare.

Asigur reprezentarea Preedintelui Romniei, atunci cnd acesta dispune, la reuniuni consacraeducaiei i cercetrii.

OferPreedintelui consiliere n diverse probleme, n funcie de competena tiinific.


Departamentului de Educaie i Cercetare.


36/58

36

11. DEPARTAMENTUL MANAGEMENTUL RESURSELOR

Departamentul Managementul Resurselor asigur gestionarea, administrarea i utilizarea resursel

financiare, materiale i umane din cadrul Administraiei Prezideniale.

Departamentul Managementul Resurselor reprezint instituia prezidenial n relaiile cu instituii

centrale i locale ale puterii de stat, Guvernul Romniei, ministere i alte organisme n probleme specialitate, n vederea ndeplinirii atribuiunilor sale specifice, prin compartimentele sau servicii

subordonate.

Serviciile din cadrul Departamentului Managementul Resurselor care exercit atribuii pent

realizarea activitii privind asigurarea resurselor sunt:

1) Compartimentul Audit Intern

2) Compartimentul Juridic

3) Biroul Resurse Umane

4) Direcia economic:4.1. Seviciul Financiar Contabilitate

4.2. Biroul Achiziii

4.3. Biroul Logistic

5) Direcia Tehnici Administrativ:

5.1.Serviciul P.S.I. Securitatea muncii

5.2.Serviciul Exploatare Instalaii

5.3.Serviciul Gospodrie5.4.Serviciul Amenajri Spaii Verzi

Atribuiile serviciilor din cadrul Departamentului Managementul Resurselor sunt urmtoarele:


37/58

37

1. COMPARTIMENTUL AUDIT INTERN

Activitatea Compartimentului audit intern se organizeaz i se desfoar pe baza legilor

reglementrilor specifice. Este un compartiment independent care nu poate fi implicat n activiti

departamentelor i compartimentelor pe care le auditeazsau le consiliaz.

Compartimentul audit i desfoar activitatea n baza planului anual i pe termen lung, aprobat d

ctre ordonatorul principal de credite, utiliznd metodologii specifice care cuprind standarde de audit

proceduri formalizate pe activiti.

Compartimentul audit intern efectueazmisiuni de audit intern i consiliere asupra tuturor activitilor

departamentelor/compartimentelor Administraiei Prezideniale, inclusiv Muzeului Naional Cotroceni, pent

a evalua dac sistemele de management financiar si control sunt transparente si conforme cu normele

legalitate, economicitate, eficiensi eficacitate.

Compartimentul audit intern are urmtoarele atribuii principale:

evalueazangajamentele bugetare i legale din care derivdirect sau indirect obligaii de plat. evalueazplile asumate prin angajamente bugetare i legale. examineaz legalitatea, regularitatea i conformitatea operaiunilor, identificnd erorile, risip

gestiunea defectuoasi frauduloas, propune msuri i soluii ordonatorului principal de credite.

examineaz modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii, concesionarea, nchirierea dbunuri din domeniul public al statului, donaii i sponsorizri, urmrind evaluarea economicit

eficacitii i eficienei utilizrii resurselor financiare, umane i materiale pentru ndeplinir

obiectivelor i obinerea rezultatelor stabilite.

examineazalocarea creditelor bugetare. examineazsistemul contabil i fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoatere, gestiune

control patrimonial, examineazi evalueazrezultatele.

examineaz regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programareorganizarea i coordonarea deciziilor, precum i urmrirea i controlul ndeplinirii acestora.

identific slbiciunile sistemelor de conducere i control, precum i riscurile asociate unor astfel dsisteme, ale unor proiecte sau ale unor operaiuni, propune msuri pentru corectarea acestora

eliminarea riscurilor, dupcaz.

evalueazsistemele informatic. efectueazunele misiuni dispuse de ordonatorul principal de credite, care nu au fost nominalizate

planul de audit pe anul respective.

elaboreaznorme metodologice specifice de audit intern. elaboreazraportul anual pentru activitatea auditului intern.


38/58

38

raporteazUnitii Centrale de Armonizare pentru Audit din cadrul Ministerului Finanelor Publidespre cazurile de neimplementare a recomandrilor rezultate din misiunile de audit.

auditorii interni au acces la toate datele i informaiile, inclusiv la cele existente n format electronipe care le considerrelevante pentru scopul i obiectivele precizate n ordinul de serviciu.

auditorii interni pot solicita date, informaii, precum i copii ale documentelor certificate pentconformitate de la persoanele aflate n legturcu structura auditat, iar acestea au obligaia de a pune la dispoziie.

auditorii interni pot efectua orice fel de reverificri financiare i contabile legate de activitile control intern la care acestea au fost supuse.

auditorii interni, n cazul identificrii unor iregulariti, neconformiti sau posibile prejudicraporteazde ndatOrdonatorului principal de credite.

2. BIROUL RESURSE UMANE

Biroul Resurse Umane rspunde de gestionarea i evidena resurselor umane i de salarizar

personalului ncadrat la Administraia Prezidenial.

Biroul Resurse Umane are urmtoarele atribuii principale:

ntocmete proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numrul maxim de posturi n structude personal propusi fondul aferent salariilor de baz.

ntocmete i verificstatele de funcii, n conformitate cu structura organizatoricaprobat, n limiprevederilor bugetare, actualizeazstatele de funcii n conformitate cu dispoziiile legale.

Elaboreazi actualizeazRegulamentul de organizare i funcionare al Administraiei Prezidenialn colaborare cu departamentele i compartimentele instituiei.

Elaboreazi actualizeazRegulamentul de ordine interioar, conform reglementrilor legale n vigoare Redacteazdeciziile de numire a consilierilor de stat, precum i alte decizii, dispoziii i ordine din cadr

Administraiei Prezideniale.

Organizeaz concursuri/examene/interviuri n vederea ncadrrii de personal, n colaborare cu efii departament/compartiment.

Verifici rspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanelor profesionale individuale asalariailor, conform actelor normative n vigoare, i stabilete salariile de baz.

Gestioneaz dosarele profesionale i personale ale salariailor i fiele de post pentru salariaAdministraiei Prezideniale n conformitate cu normele legale n vigoare.


39/58

39

Asigurimplementarea prevederilor legale privind declaraiile de interese i declaraiilor de avere pentpersoanele cu funcii de conducere/control i funcionarii publici.

ntocmete contracte de munci acte adiionale la contractele de munc, dispoziii privind ncadrarepromovarea, avansarea, sancionarea, suspendarea sau nceterea raporturilor de muncsau de servic

ale salariailor.

ntocmete dispoziii de indexare, dispoziii de acordare a salariilor de merit, dispoziii de acordaresporurilor la salariile de baz, cu respectarea legilor n vigoare. ine permanent legtura cu Minister

Finanelor Publice, Ministerul Muncii i Familiei i cu Agenia Naionala Funcionarilor Publici.

Rspunde de ntocmirea, completarea i pstrarea carnetelor de munc pentru ntreg personalAdministraiei Prezideniale.

Calculeaz procentul sporului de vechime n munc i procentul sporului pentru stabilitate pentpersonalul instituiei prezideniale.

ntocmete dosare de pensionare pentru limitde vrsti pentru invaliditate, conform legislaiei vigoare.

Elaboreaz planul de formare profesional a personalului n conformitate cu cu nevoile de formaprofesionala salariailor pe baza propunerilor departamentelor/compartimentelor din instituie.

Urmrete derularea contractelor de formare profesional.

ntocmete situaia de monitorizare lunar a cheltuielilor de personal solicitat de MinisterFinanelor Publice, conform legilor n vigoare.

Gestioneaz fondul de salarii aprobat anual n baza legii bugetului de stat; ntocmete documentenecesare calculului i acordrii drepturilor legale.

ntocmete statele de plat pentru indemnizaiile preedintelui, consilierilor prezideniali i de stastatele de plat pentru salariile i alte drepturi bneti ale salariailor din serviciile Administrai

Prezideniale i statele de plata indemnizaiilor care se acordcolaboratorilor.

ntocmete centralizatorul statelor de salarii, situaia recapitulativ i stabilete suma net de placuvenitdemnitarilor, salariailor i colaboratorilor.

Stabilete fondul premiilor trimestriale i a premiului anual i ntocmete statul de plat pentacordarea acestora.

Calculeazi vireazobligaiile de platla bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salari contribuiile pentru asigurrile sociale, asigurrile pentru omaj, asigurrile sociale de sntate

asigurrile pentru accidente de munci boli profesionale, precum i alte obligaii prevzute de leg

stabilete sumele cuvenite terilor; calculeaz reinerile din indemnizaiile demnitarilor i salarii


40/58

40

personalului; transmite Direciei economice situaia recapitulativ n vederea ordonanrii pent

efectuarea plilor.

Depune la unitatea bancar cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajai, distribusalariailor cardurile emise de unitile bancare, depune lunar situaia persoanelor crora le-a ncet

contractul individual de munc i a documentaiilor privind acordarea facilitilor de trezorer

(overdraft) ori de cte ori este cazul. ine evidena individuala drepturilor salariale i de personal acordate n cursul anului demnitarilo

salariailor i colaboratorilor i elibereaz, la cerere, adeverine cu veniturile realizate de acetia.

ine evidena lunar a veniturilor din indemnizaii i salarii realizate de demnitari, salariaicolaboratori, a impozitului i contribuiilor sociale calculate, reinute i virate; ntocmete fie fisca

pentru fiecare demnitar, salariat i colaborator, n condiiile legii.

ntocmete lunar declaraia privind evidena nominala asigurailor i a contribuiei de platdatorapentru asigurrile sociale, pentru asigurrile sociale de sntate, asigurrile pentru omaj, precum

declaraia privind obligaiile de plat ctre bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale d

sntate pentru asigurri sociale de sntate i pentru concedii i indemnizaii. Elibereazadeverin

privind plata contribuiei de asigurri sociale pentru ntocmirea dosarului de pensie, a contribuiei

bugetul asigurrilor pentru omaj i a contribuiei la bugetul asigurrilor sociale de sntate.

ntocmete i actualizeaz evidena salariailor privind asigurrile sociale de sntate, n funcie opiunile acestora.

ntocmete chestionare statistice lunare, semestriale i anuale privind fondul de salarii, structupersonalului i ali indicatori de munci salarii.

Stabilete funciile gestionare pentru care urmeaza se reine garania i cuantumul garaniei mpreuncu Direcia Economic.

Urmrete efectuarea controlului medical al salariailor la angajarea n munci periodic. Asigur instruirea, testarea i perfecionarea profesional periodic a persoanelor cu atribuii

domeniul securitii i sntii n munc.

Elaboreaz, mpreuncu responsabili pe probleme de securitatea i sntatea n munc, normativede acordare a echipamentelor de protecie, de lucru i a materialelor igienico-sanitare.

Ia msuri pentru autorizarea exercitrii meseriilor i profesiilor din cadrul instituiei. Verific la locurile de munc, cunoaterea i aplicarea de ctre toi salariaii a msurilor tehnic

sanitare, organizatorice i a prevederilor legale n domeniul securitii i sntii n munc.


41/58

41

3. COMPARTIMENTUL JURIDICCompartimentul Juridic exercit atribuii de avizare i control privind legalitatea i conformitat

dispoziiilor i ordinelor ordonatorului principal de credite, respinge n scris avizarea dac documente

respective nu ndeplinesc condiiile normelor legale, asigur asisten juridic de specialitate la nivel

departamentului.

Compartimentul juridic are urmtoarele atribuii principale:

Asigurconsultanjuridic Departamentului Managementul Resurselor Verificlegalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare ntocmete, analizeazi avizeazcontractele economice ncheiate la nivelul instituiei prezideniale Avizeazdispoziiile, ordinele i deciziile ordonatorului principal de credite Avizeazcontractele individuale de munci actele adiionale la contractile individuale de munc Avizeaz deciziile de sancionare disciplinar emise de eful Departamentului Management

Resurselor

Avizeaz orice alte lucrri cu caracter juridic dispuse de eful Departamentului ManagementResurselor

Exercitprocedura concilierii directe n vederea soluionrii debitelor nregistrate n evidena contabii comunicate de Serviciul Financiar-Contabil, precum i a litigiilor aprute la nivelul Administrai

Prezideniale

Face demersurile necesare obinerii titlurilor executorii i urmrete mpreuncu Serviciul FinanciaContabil punerea n executare a acestora, precum i lichidarea debitelor

4. DIRECIA ECONOMICDirecia economic fundamenteaz i elaboreaz proiectul bugetului de stat pe baza propuneril

compartimentelor de specialitate, asigur evidena angajamentelor bugetare i legale, efectueaz plile

conformitate cu prevederile bugetare aprobate, rspunde de achiziile publice efectuate, asiguraprovizionar

cu bunuri, coordoneazparcul auto i sistemul informatic al instituiei prezideniale.

Direcia Economiceste alctuitdin:

a) Seviciul Financiar Contabilitate

b) Biroul Achiziii

c) Biroul Logistic

Atribuiile serviciilor din cadrul Direciei economice sunt:


42/58

42

4.1. SERVICIUL FINANCIAR-CONTABILITATE

Serviciul financiar contabil asigurgestionarea, administrarea i utilizarea creditelor bugetare pu

la dispoziia Administraiei Prezideniale prin bugetul de stat, asigur evidena angajamentelor bugetare

legale, ine evidena contabil sintetic i analitic a patrimoniului, efectueaz plile n conformitate c

prevederile bugetare aprobate, ntocmete situaiile financiare la termenele prevzute de lege i rspunde

nregistrarea corecta operaiunilor patrimoniale.

Serviciul financiar-contabilitate are urmtoarele atribuii principale:

ntocmete documentaia privind bugetul anual al Administraiei Prezideniale i al Muzeului NaionCotroceni - instituie subordonat, conform metodologiei Ministerului Finanelor Publice,

colaborare cu compartimentele de specialitate.

Urmrete execuia bugetului de cheltuieli aprobat anual pentru Administraia Prezideniali pentMuzeul Naional Cotroceni prin legea anuala bugetului de stat, n conformitate cu prevederile Leg

nr.72/1996 privind finanele publice, Legii nr.82/1991, legea contabilitii, precum i cu alte legi, aci reglementri cu caracter normativ n domeniu i ntocmete proiectul bugetului de cheltuieli pent

anul urmtor celui n execuie.

ntocmete notele contabile pentru operaiunile patrimoniale, precum i balane de verificare sintetii analitice.

nregistreaz operaiile patrimoniale n evidena contabil sintetic i analitic privind cheltuielicurente.

Evideniaz rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate n procese-verbale dinventariere care se nregistreaz att n evidena tehnicoperativ, ct i n contabilitate. Datenregistrate n contabilitate i n bilanul contabil sunt puse de acord cu situaia real a elementel

patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale.

Urmrete reflectarea n contabilitate a rezultatelor casrii bunurilor, potrivit reglementrilor legale. Efectueaz plata cheltuielilor din bugetul Administraiei Prezideniale pe baza documentelor d

angajare, lichidare i ordonanare aprobate de persoanele mputernicite. ntocmete instrumentele d

plataferente i le depune n termenele legale pentru efectuarea plii.

ine evidena angajamentelor legale i bugetare, potrivit legi. Verifici avizeazpentru control financiar preventiv operaiunile privind deschiderea, repartizarea

modificarea creditelor bugetare. Asigurefectuarea controlului financiar preventiv propriu la nivel

Administraiei Prezideniale, conform legislaiei n domeniu. Exercit aplicarea vizei de contr

financiar-preventiv duprealizarea controlului de legalitate, regularitate i bugetar.

ntocmete listele anuale pentru cheltuielile de capital finanate de la bugetul de stat, pe baza strategii programelor de dezvoltare a activitilor specifice instituiei prezideniale.


43/58

43

Intocmete i transmite lunar, trimestrial i anual ctre forurile abilitate stabilite prin lege, raportariprivind modul de utilizare, administrare i gestionare a creditelor bugetare avute la dispoziie.

Elaboreazproiecte de acte normative i reglementri specifice instituiei prezideniale.

4.2. BIROUL ACHIZIII

Regulament Organizare Si Functionare -Administratia -Prezidentiala Download (1)

Documents

Transcript of Regulament Organizare Si Functionare -Administratia -Prezidentiala Download (1)