INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

DlRECTlA JUDETEANA DE STATISTICA MEHEDINTI

REGULAMENT DE ORGANIZARE

SI

FUNCTIONARE

C U P R I N S

Partea I-a: OBlECTlVELE GENERALE. ATRIBUTIILE. ORGANIZAREA $I

.............. FLINCTIONAREA DlRECTlEl JUDETENE DE STATIS-~ICA MEHEDINTI 2

CAP . I: OBlECTlVELE GENERALE ALE DlRECTlEl JLIDETENE DE STA-TISTICA

MEHEDINTI ............................................................................................................. 2

CAP . 1 1 : ATRlBUTllLE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA MEHEDINTI .... 2

CAP . I I I: ORGANIZARE, SUBORDONARE, RELAl-II ............................................ 4

Partea a ll-a: CONDUCEREA DlRECTlEl JUDETENE DE STATISTICA

................................................................................................................ MEHEDINTI 4

CAP . I: DIRECTORLIL EXECUTIV ......................................................................... 4

CAP . II: COLECTIVUL DE CONDUCERE .............................................................. 5

CAP . Ill: COMlSlA DE CONFIDENTIALITATE STATIS-I-ICA ................................. 5

CAP . IV: COMlSlA DE MONITORIZARE, COORDONARE $ 1 INDRUMARE IMETODOLOGICA A DEZVOLTARII SlSTEMULUl DE CONTROL INTERN

MANAGERIAL ........................................................................................................ 5

CAP . V: ATRlBUTllLE CONDUCERll DlRECTlEl JUDETENE DE STATIS-I-ICA

IMEHEDINTI ............................................................................................................ 6

Partea a Ill-a: OBlECTlVELE SPECIFICE $I ACTIVITATILE AFERENTE

SERVlCllLOR SI COMPARTIMENTELOR DlRECTlEl JUDETENE DE STATISTICA

MEHEDINTI .............................................................................................................. I 0

............................................................ Partea a IV-a: DISPOZI'rII FINALE 15

Anexa: ORGANIGRAMA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA

MEHEDlNTl

Partea I-a: OBlECTlVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA SI

FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA MEHEDINTI

Directia Judetena de Statistics Mehedinti este organizata gi functioneaza in baza prevederilor Legii organizarii gi functionarii statisticii oficiale in Romiinia, nr.22612009, a Hotararii Guvernului Nr. 95712005 privind organizarea gi functionarea Ins.titutului National de Statistics aga cum a fost modificata prin H.G. 54612013, ca unitate teritoriala a I.N.S.

Direcfia Judetena de Statistics Mehedinfi indeplinegte in judet atributiile, sarcinile gi responsabilitatile lnstitutului National de Statistics.

CAP. I: OBlECTlVELE GENERALE ALE DIRECTIEI JUDETENE

DE STATISTICA MEHEDINTI

Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Mehedinfi sunt: 1 .Consolidarea structurii gi funcfionsrii coordonate a Sistemului Statistic National; 2.Modernizarea gi eficientizarea Sistemului Statistic National; 3.Extinderea utilizarii de date administrative in procesul statistic; 4.Dezvoltarea produselor gi serviciilor statistice; 5.imbunatZitirea calitstii produselor gi serviciilor statistice; 6. Dezvoltarea resurselor umane; 7.imbunatatirea promoval-ii produselor gi serviciilor statistice in scopul satisfactiei utilizatorilor.

CAP. II: A'rRIBU:TIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STA'~ISTICA MEHEDINTI

Directia Judetena de Statistics Mehedinti, institutie publics cu personalitate juridica finanfats de la bugetul de stat, in subordinea lnstitutului National de Statistica, organizeaza gi intrefine sistemul informational statistic in profil teritorial.

Directia Judetena de Statistics Mehedinti are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea, stocarea, analiza, difuzarea rezultatelor cercetsrilor statistice gi constituirea la nivel teritorial a seriilor de date statistice oficiale, cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic necesare elaborarii politicii economice gi sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor furnizate de catre operatorii economici gi sociali, serviciile publice, organismele guvernamentale gi nonguvernamentale, care se gasesc sau igi desfsgoara activitatea pe raza judefului; realizarea IucrZirilor din programele anuale de activitate stabilite de I.N.S., publicarea gi diseminarea datelor statistice.

in realizarea obiectului de activitate, Direcfia Judetens de Statistica Mehedinfi are urmatoarele atributii: -asigurS culegerea, verificarea, prelucrarea gi analiza datelor statistice de la operatorii econorr~ici gi sociali pentru cercetarile prevazute in Programul statistic national anual; -0rganizeaz3 g efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recenssminte, anchete selective gi alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite de la 1.N S.; -0rganizeaza instruiri, indruma gi acords asistenfa metodologica pentru completarea formularelor;

-participa la evaluarea eficientei 9i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de I.N.S.; -propune solutii pentru imbunatitirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a datelor statistice precum 9i a metodologiei de organizare 9i realizare a cercetarilor statistice asupra operatorilor economici sau asupra gospodariilor populatiei; -asigurG aplicarea normelor legale 9i a celor stabilite de I.N.S. cu privire la determinarea 9i publicarea indicatorilor statistici; -furnizeaza catre I.N.S. datele gi informatiile statistice la perioadele 9i termenele prevazute in planul de activitate; -informeazG din proprie initiativa administratia publica locala 9i la solicitarea acesteia, asupra evolutiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala i a principalelor aspecte ce intervin in economia judetului; -prezinta semestrial si ori de c i te ori este nevoie, 1.N.S.-ului informiri asupra activitatii desfayrate; -colaboreazi cu institutiile deconcentrate ale ministerelor 9i ale celorlalte organe ale administratiei publice centrale din unitafile administrativ-teritoriale din judetul Mehedinti 9i cu alte institufii de specialitate ale administratiei publice, in vederea compatibilizarii Sisteniului statistic national cu celelalte sisteme informationale. -promoveaza cultura statistici in judetul Mehedinti. -elaboreaza/proiecteaza anuare, breviare, buletine 9i alte publicatii la nivelul judetului spre a fi publicate; -7ndeplinegte orice alte atribufii stabilite de I.N.S. prin acte normative pentru domeniul de activitate. ..

In indeplinirea atributiilor, Directia Judetena de Statistic% Mehedinii are dreptul: - s i solicite date 9i informatii statistice de la toate persoanele fizice 9i juridice care se afI3, detin capital sub orice formi sau desfi9oara o activitate de orice fel pe teritoriul Rominiei 9i de la toate persoanele de cetitenie romina cu domiciliul in Rominia, care se afla sau desfa9oara activitate pe teritoriul altor tari; - s i efectueze, cu aparatul propriu 9i alfi colaboratori externi, operatori statistici, cercetari statistice prin culegere directa a datelor statistice privind fenomenele economice 9i sociale; in categoria operatorilor statistici se cuprind persoane atrase temporar, pe baz i de contract de prestari servicii, incheiat in temeiul art.1766 9i urm. din Noul Cod Civil, pentru colectarea datelor. -sa aplice amenzi contraventionale prin intermediul persoanelor anume imputernicite pentru aceasta in baza art.46 alin(2) din Legea nr.22612009 a organizirii 9i funcfionarii ststisticii oficiale in Rominia, pentru:

1.neindeplinirea de catre furnizorii de date a obligafiilor privind transmiterea in mod gratuit de date corecte, actuale 9i complete ,la termenele, periodicitafile, in forma 9i dup i metoda de colectare prevazute in programul statistic national 9i anual 9i in conformitate cu normele metodologice;

2.refuzul sau intirzierea din culpa a furnizarii datelor statistice solicitate, comurlicarea de date eronate sau incomplete, refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de catre conducerea DJS a documentelor 9i evidentelor necesare verificarii calitafii datelor statistice furnizate, ca 9i perltru neaplicarea masurilor dispuse de conducerea DJS;

3.utilizarea de catre personalul angajat in Sistemul statistic national din judet gi de catre persoanalul atras temporar a datelor individuale ale persoanelor fizice sau juridice,in alte scopuri decit cele statistice;

4.nerespectarea principiului confidentialitstii datelor statistice de personalul angajat in Sistemul statistic national din judet, de personalul atras temporar in realizarea activitatilor statistice.

-sa solicite de la I.N.S. date gi informatii statistice privind indicatorii calculati pe judet gi la nivel de tara, pentru efectuarea de analize gi comparatii pe judefe, in cadrul regiunilor statistice, precum gi Tntre regiuni; -in cadrul DJS Mehedinti functioneazi sistemul de Control Intern Managerial gi toate celelalte comisii, conform deciziei directorului executiv gi a procedurilor legale.

CAP. Ill: ORGANIZARE, SUBORDONARE, RELATII

Directia Judetena de Statistica Mehedinti este organizata gi functioneaza potrivit Hotararii Guvernului nr 95712005 privind organizarea gi functionarea lnstitutului National de Statistica (modificata prin HG 54612013) gi a Ordinului Pregedintelui I.N.S. nr. 1144 din 10 decembrie 2015.

Conform acestui ordin, Directia Judetena de Statistica Mehedinti are urmatoarea structura organizatorica: -Compartimentul de gestiune resurse gi contabilitate; -Compartimentul IT gi infrastructura statistica; -Serviciul productie statistica; -Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare gi relafii cu publicul.

Directia Judetena de Statistica Mehedinti este subordonat8 lnstitutului National de Statistica gi are relatii de colaborare cu toate directiile regionaleljudetene de statistica din tars , directiile generaleldirectiile din I.N.S. De asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale gi cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale.

Partea a ll-a: CONDUCEREA DlRECTlEl JUDETENE

DE STATISTICA MEHEDINTI

CAP. I: Directorul executiv

Directia Judetena de Statistica Mehedinti este condusa de un director executiv, numit prin ordin al Pregedintelui lnstitutului National de Statistic%.

Directorul executiv conduce 'intreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica Mehedinti gi reprezinta directia in raporturile cu organele administratiei publice locale, cu serviciile deco~icentrate ale administratiei centrale, precum gi cu organizatiile din tara gi din strainatate.

in aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind masurile necesare pentru realizarea acestora.

rmpreuna cu geful de serviciu asigur2 conducerea operativa a Directiei Judetene de Statistica Mehedinti.

CAP. II: Colectivul de conducere

Colectivul de conducere, organ consultativ pe I i n g i directorul executiv, are urmitoarea componenta: -Directorul executiv -Seful de serviciu

Persoana cu atribufii i n asigurarea secretariatului colectivului de conducere va intocmi d u p i fiecare gedinfi un proces verbal semnat de toti membrii.

Reprezentantul functionarilor publicilpregedintele sindicatului constituit i n cadrul DJS, participa, i n calitate de invitat, la gedintele colectivului de conducere.

Colectivul de conducere se intrunegte de c i t e ori situatia concreta o cere, la convocarea directorului executiv.

Colectivul de conducere se intrunegte sub conducerea directorului executiv, pentru analizarea gi rezolvarea problemelor irr~portante privind activitatea Directiei Judetene de Statistici Mehedinti . La lucrarile Colectivului de conducere pot fi coopta,ti i n caz de nevoie gi alti specialigti din Directie gilsau din alte domenii de activitate (administratie locala, universititi etc.) acegtia din urma in calitate de invitati.

CAP. Ill: COMlSlA DE CONFIDENTIALITATE STATISTICA

Comisia de Confidentialitate Statistic3 - formats din 3 membri nominalizati prin decizie de directorul executiv - este autoritatea tehnica cu rol consultativ responsabila cu elaborarea ~i implementarea Programului de asigurare a confidentialitatii datelor individuale detinute de D.J.S. Mehedinti pe intregul flux de colectare, procesare, stocare gi diseminare.

Comisia de confidentialitate statistic2 se intrunegte trimestrial sau de cate ori este nevoie.

Lucrarile fiecarei gedinte se vor consemna intr-un proces verbal semnat de toti membrii.

CAP. IV: COMlSlA DE MONITORIZARE, COORDONARE SI DNDRUMARE

CONTROL INTERN MANAGERIAL

Comisia este constituita prin decizia Directorului executiv al D.J.S. Mehedinti, este format2 din pregedinte, gi c2te un membru din fiecare compartiment, si are drept scop monitorizarea, coordonarea gi indrumarea metodologica a dezvolt2rii sistemului de control intern managerial la Direcfia Judeteana de Statistics Mehedinti.

Comisia de monitorizare, coordonare gi indrumare metodologica a dezvoltarii sistemului de control internlmanagerial se intrunegte periodic, trimestrial sau ori de c2te ori este nevoie.

Lucrarile fiecarei gedinfe se vor consemna intr-un proces verbal semnat de toti membrii.

CAP. V: ATRIBLITIILE CONDUCERll

DlRECTlEl JUDETENE DE STATISTICA

1 .Atributile directorului executiv

-Sa asigure gestionarea gi administrarea, 'in conditiile legii, a integritatii patrimoniului institutiei; -Sa realizeze planul de management gi sa urmireasca executarea obiectivelor gi a indicatorilor de performants prevazufi in figa postului ; -Sa elaboreze gi sii aplice politici gi strategii specifice in masurs sii asigure desfayrarea in condifii performante a activitatii curente gi de perspectiva a institufiei, in concordant3 cu politicile gi deciziile Guvernului 'in vederea punerii in aplicare a obiectivelor Programului de guvernare; -S3 selecteze, s8 angajezelsa numeasca, s3 promoveze, s8 sanctioneze gi s3 concediezelelibereze personalul institutiei, cu respectarea dispozitiilor legale; -S3 stabileasc3 gi sa urm3reasca realizarea atributiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat, conform regulamentului de organizare gi f~~~ncfionare a institutiei, precum gi a obligafiilor profesionale individuale de munc% ale personalului de specialitate; -Sa actioneze pentru 'indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri gi cheltuieli al institutiei, ir~ifiind progranie gi mssuri eficiente pentru o buns gestiune, in condifiile reglement3rilor legale in vigoare; -S3 nu transmita altei persoane drepturile gi obligatiile care rezults din planul de management decilt cu aprobarea prealabil3 a ordonatorului principal de credite; -S3 respecte atributiile prevszute de legislatia finantelor publice pentru ordonatorii de credite; -Ss angajeze gi s8 utilizeze fondurile in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare; -Sa reprezinte institutia 'in raporturile cu teqii; -Sa elaboreze planul de actiune pentru situatii speciale, cu aprobarea ordonatorului principal de credite; -Sa respecte prevederile legale in vigoare referitoare la psstrarea secretului 1 confidentialitstii asupra datelor, informatiilor gi documentelor referitoare la activitatea institufiei; -S5 incheie acte juridice in numele gi pe seama diectiei judetene de statistics, conform competentelor sale; -S8 prezinte lunar conducZitorului lnstitutului National de Statistics situatia economico- financiara a directiei judetene de statisticii, modul de realizare a obiectivelor gi a indicatorilor, a proiectelor gi programelor asurnate, inclusiv masurile per~tru cregterea performantei; -Sa stabileasc3 gi sa ia m3su1-i privind protectia muncii, pentru cunoagterea de catre salariafi a normelor de securitate a muncii gi pentru asigurarea pazei institutiei; -Sa dea dispozifii cu caracter obligatoriu pentru personalul institufiei, sub rezerva legalitsfii lor; -SZi aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare gi de functionare $i procedurile administrative unitare; -Sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu gi a obiectivelor de catre personal~ll angajatlnumit in functie; -0rganizeazEi activitatea direcfiei prin: repartizarea sarcinilor sefului de serviciu si a compartimentelor din subordine directs, luarea masurilor legale in vederea actualizarii

6

figei postului gefului de serviciu gi personalului din subordine directa, repartizarea pe servicii gi compartimente a spatiilor de lucru gi a mijloacelor tehnice din dotare; -Aproba furnizarea datelor ~i informatiilor statistice, altele decst cele publicate, agentilor economici, institufiilor sau altor utilizatori, cu respectarea prevederilor legale privind circulatia datelor, informatiilor gi documentelor statistice, precum gi confidentialitatea datelor statistice; -Aproba programele de lucru, programarea concediilor de odihna pentru salariatii directiei, graficele de deplasare in teritoriu gi acfiunile de formare, specializare, perfectionare ale personalului din directie; -Urmaregte respectarea normelor privind circulatia, pastrarea, arhivarea, stocarea gi confidentialitatea datelor; -AprobA gi urmaregte respectarea Regulamentului de Organizare gi Functionare gi concordanta cu schema de organizaregi cu statul de funcfii; -Aproba raportul de activitate al Direcfiei Judetene de Statistica Mehedinti ; -Alte atributii date in competenta sa de actele normative in vigoare sau de conducerea lnstitutului National de Statistica.

2.0bligatiile directorului executiv in domeniul dezvoltirii

sistemului de control managerial intern

-Pune in practica standardele de control intern prevazute de legislatia in vigoare; -Actioneaza in vederea dezvoltirii sistemului de control managerial intern, din proprie initiativa gilsau cu prioritate, pentru aplicarea deciziilor Comisiei de monitorizare,coordonare gi indrumare metodologica; -1nformeaza semestrial conducerea institutului cu privire la progresele inregistrate in domeniul controlului managerial, cu referiri la situatiile deosebite constate Si la actiunile de monitorizare intreprinse; -RAspunde de implementarea managementului riscurilor in cadrul directiei,in vederea identificarii, evaluarii gi luarii de masuri prin minimizarea riscurilor, aproba Registrul Riscurilor; -Aproba programele de dezvoltare a sistemului propriu de control managerial de la nivelul D.J. S.Mehedinfi , avind in vedere respectarea gi concordanfa cu Programul pentru dezvoltarea sistemului de control intern manqgerial aprobat la nivel de I.N.S. -Planifica, aloca resursele necesare gi monitorizeaza iniplementarea activitatilor de dezvoltare a sistemului de control managerial intern la nivelul directiei teritoriale de statistic~,conform programelor pentru dezvoltarea sistemului de control intern ; -Aproba procedurile operationale elaborate la nivelul structurilor subordonate;

3. Atribuaiile qefului de serviciu

-Este inlocuitorul de drept al directorului executiv, in perioada in care acesta este in imposibilitatea de a-gi exercita atributiile, raspunzand de activitate Direcfiei Judetene de Statistica in aceasta perioada; -Coordoneazi, conduce gi raspunde de modul in care se desfagoara activitatea serviciului, conform organigramei, indeplinegte gi alte sarcir~i suplimentare, neincluse in Programul de activitate al directiei, incredintate de directorul executiv;

-Controleaza calitatea lucrarilor elaborate in serviciu, termenele conform programarii, respectarea standardelor, nomenclatoarelor statistice, disciplina muncii, deontologia profesionala; -Coordoneaza raportarea 9i calitatea raportarii on-line a datelor statistice,pe portalul web(pentru fiecare cercetare statistica din portal); -Monitorizarea permanents a salariatilor implicati in ceea ce prive9te numirul raportarilor .. on-line ale unitafilor repartizate; -1ntocmirea i transmiterea catre I.N.S., a raportarilor lunare privind situatia realiz~rii"ProgramuI de masuri de eficientizare a utilizarii Portalului web pentru preluarea on-line a datelor statistice de cre9tere a calitatii datelor"; -la masurile legale ce se impun pentru intocmirea 9i actualizarea fi9elor posturilor pentru personall~l din subordine; -Controleaza circulatia, pastrarea, arhivarea documentelor i respectarea confidentialitafii datelor; -Raspunde in fata directorului executiv pentru activitatea desfayrata; -Evalueaza activitatea serviciului de care raspunde prin rapoarte 9i informari; -Monitorizeaza derularea activitatilor prevazute i n procedurile operationale precum 9i activitatea personalului din subordine, aplica masuri in cazul aparitiei unor disfunctionalitati; -Participa ca specialist la elaborarea, de catre institufia pe care o reprezinta, de cercetari, studii, proiecte, aplicafii; -Raspunde de punerea in practica a standardelor de control intern prevazute de legislatia in vigoare; -Acfioneaza pentru dezvoltarea sistemului de control managerial din proprie inifiativa 9iIsau cu prioritate, pentru aplicarea deciziilor Comisiei de monitorizare, coordonare 9i indrumare metodologica; -Raspunde de managementul riscurilor in cadrul directiei, in vederea identificarii, evaluarii 9i luarii de masuri pentru minimizarea riscurilor; -Aduce la cunogtinfa directorului executiv aparitia oricirui factor de risc, ce ar putea influenfa negativ indeplinirea obiectivelor stabilite.

4. Atributiile colectivului de conducere

-Analizeaza trimestrial modul in care au fost realizate lucr~rile/sarcinile din planul de activitate pe ansamblul Directiei; -Analizeaza prop~~nerile de perfectionare profesionala a salariafilor directiei 9i face propuneri de aprobare a acestora, dupa caz; -Analizeaza gi propune masuri pentru pregatirea 9i integrarea in munca a noilor salariafi incadrafi conform prevederilor legale; -Recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariafilor pentru munca depusi; -Face propuneri conducerii I.N.S. pentru dezvoltarea mijloacelor fixe gi mentinerea acestora in stare de functionare, pentru asigurarea conditiilor de munca necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii directiei judefene de statistica 9i ia masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului activitafii; -Analizeaza necesitafile de informatii statistice ale judetului 9i masura in care activitatea statistica le satisface; -Analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential al datelor statistice 9i informatiilor individuale; -Propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara a Direcfiei Judetene de Statistics;

-Directia Judeteans de Statistica Mehedinti este subordonata I.N.S. gi are relatii cu toate direcfiile regionale gi judetene de statistics din tars, directiile generale gi directiile din I.N.S., cu organele locale ale puterii de stat gi inspecfiile specializate ale statului de la nivel teritorial.

5. Atribufiile Comisiei de Confidenfialitate Statistica

-Alege prin vot, pre~edintele gi elaboreaza regulamentul propriu de functionare; -Elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislafiei gi a recomandarilor Tn vigoare, principiile fundamentale privind protectia datelor statistice din punct de vedere al confidenfialitatii; -Elaboreaza i actualizeaza regulile generale de protecfie a datelor statistice confidenfiale, definute de D.J.S. gi verifica modul de respectare al acestora; -Elaboreaz2 gi actualizeaz3 normele specifice privind responsabilitiitile generale gi obligafiile specifice ale personalului privind acces~.~l gi gestionarea datelor statistice confidentiale gi verificii modul de respectare al acestora; -0rganizeaza periodic cursuri de instruire a personalului privind asigurarea confidentialitafii datelor statistice; -Deciziile Comisiei de Confidentialitate Statistic2 se adopta prin votul a cel putin 213 din numarul membrilor alegi; -Verifica modul de respectare a principiilor fundamentale ale protecfiei datelor statistice confidenfiale, in activitatea de diseminare organizata la nivelul D.J.S.; -RezolvZi gi propune solutii cu caracter obligatoriu privind modul de interpretare a regulilor generale gi specifice privind protectia datelor statistice confidentiale; -Asigura personalului accesul la legislatia europeana in domeniul confidenfialitZitii; -AnalizeazS sesizarile referitoare la Tncslcarea normelor de confidentialitate; -Elaboreaza la solicitarea directorului executiv rapoarte asupra activitatii; -Propune achizifionarea de software specializat pentru protectia datelor; -AcordZi la cerere aviz consultativ pentru microdate.

6. Atributiile Comisiei de monitorizare, coordonare gi fndrumare metodologica

a dezvoltarii sistemului de control internlmanagerial

-Elaboreaza programul de dezvoltare a sistemului de controllintern managerial al D.J.S. Mehedinfi, pe baza programelor structurilor componente. Program~~l va cuprinde obiectivele, actiunile, responsabilitZitile, termenele precum gi alte masuri necesare dezvoltarii acestuia; -Supune aprobirii directorului executiv al D.J.S.Mehedinfi, Programul de dezvoltare a sistemului de control internlmanagerial at D.J.S. la termenul prevazut; -Urmaregte realizarea gi asigura actualizarea programului; -1dentificA gi prioritizeaza periodic obiectivele generale ale D.J.S. Mehedinfi; -Monitorizeaza trimestrial ~i evalueaza anual realizarea obiectivelor generale, ale D.J.S.Mehedinfi; -Primegte de la compartimentele subordonate, informari referitoare la progresele inregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor proprii de control internlmanagerial, in raport cu programele adoptate, precum $i referiri la situafiile deosebite si la actiunile de monitorizare, coordonare gi indrumare, intreprinse in cadrul acestora; -1ndruma compartimentele subordonate Tn elaborarea programelor, in realizarea gi actualizarea acestora gilsau alte activitati legate de controlul Internlmanagerial;

9

-Elaboreaza situatiile centralizatoare trimestrialelanuale privind stadiul implementarii sistemului de controllmanagerial, in conformitate cu prevederile aln(2) si alin(3)art.8 din OSGG nr.40012015, republicat si le prezinta spre aprobare directorului D.J.S. Mehedinti, in vederea cuprinderii acestora in rapoartele prevazute de lege; -Asigura armonizarea procedurilor utilizate, in sistemul de control internlmanagerial, la nivelul compartimentelor subordonate, in situatia operatiunilorlactivitS~ilor comune acestor structuri; -Stabileste masurile de organizare si efectuare a operafiunii de autoevaluare a sistemului de control internlmanagerial al D.J.S.Mehedinti; -1ntocmeste Situafia sintetica a rezultatelor autoevaluarii; -Apreciaza gradul de conformitate a sistemului de control internlmanagerial al D.J.S. Mehedinti cu standardele de control internlrnanagerial.

Partea a Ill-a: OBlECTlVELE SPECIFICE SI ACTIVITATILE

AFERENTE SERVlCllLOR SI COMPARTIMENTELOR

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA MEHEDINTI

in structura organizatorica a Directiei Judetene de Statistics Mehedinti functioneaza servicii si compartimente: -Serviciul productie statistica; -Compartiment~~I IT si infrastructura statistics; -Compa~timentul de gestiune resurse umane si contabilitate; -Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare si relafii cu publicul.

1. Serviciul productie statistic5

Serviciul productie statistica se ocupa de asigurarea datelor statistice privind : industria, energia electrical investitii, construcfii, transporturi, comecul interior si comer$l international, agricultura, silvicultura, cercetarea stiintifica, protectia mediului, fondurile fixe, locuinte, demografie, invafamint, sanatate, cultura, foqa de munca si salarii, bugete de familie $i conditii de viata, preturi si tarife, turism, servicii.

Obiective specifice

-Preluarea si valorificarea informatiilor infrastructurale si a datelor existente in evidentele specifice din administratia publica -Asigurarea productiei de date statistice cu character economic si social,prin realizarea cercetarilor statistice si infraanuale cuprinse in PSNA; -1mbunatatirea calitatii datelor statistice; -Formarea profesionala;

Activitati aferente

-Colaborarea cu celelalte institutii gi organe specializate din judet (finante, protectie sociala, invafZirniint, sanatate, protecfia mediului, justifie, evidenta populafiei, oficiul registr~~lui comefiului etc.) i n vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu informatiile statistice existente 'in surse administrative; -Colectarea datelor statistice prin portalul Esop;

10

-Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hgrtie gi transimiterea figierelor de rezultat prin tele transmisie; -Asigurarea datelor statistice prin chestionare adresate gospod3riilor populatiei; -Asigurarea unui grad de raspuns superior gi corespunzitor calitativ la toate cercetarile statistice; -Cursuri de pregatire profesionala

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul productie statistica este organizat gi functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistics Mehedinti gi este subordonat directorului executiv, conform organigramei Serviciul productie statistic3 este condus de [.In gef serviciu. Are relatii de colaborare cu celelalte servicii gi compartimente din cadrul directiilor judefene, cu alte direcfii regionaleljudetene de statistici din tar3 in vederea stabilirii gi obfinerii informatiilor in profil teritorial, cu I.N.S., cu unitatile econoniice de la care primesc informatiile statistice primare.

De asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale gi cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale.

2. Compartimentul IT gi infrastructuri statistici

Obiective specifice

-Gestionarea sistemului informatic gi al infrastructurii statistice; -Preluarea gi valorificarea informatiilor infrastructurale gi a datelor existente in evidentele a specifice din administratia public& -Imbunatitirea calitatii datelor statistice; -Formarea profesionala; -Diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de practici al statisticilor europene.

Activitati aferente

-Testarea, implementarea, gestionarea aplicafiilor informatice transmise de la INS- aparat central; -Proiectarea gi dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local; -Administrarea retelelor de calculatoare; -Ad-~ivarea, ,. pastrarea gi gestionarea informafiilor pe suport magnetic; -1ntretinerea gi actualizarea registrelor statistice; -Colaborarea cu celelalte institutii gi organe specializate din judef (finante, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comeflului etc.) in vederea compatibilizirii sistemului informational statistic teritorial cu informatiile statistice existente in surse administrative; -Asigurarea unui grad de raspuns superior gi corespunzator calitativ la toate cercetarile statistice; -Cursuri de pregatire profesionali; -Elaborarea lucririlor de analiza gi sintez5 gi a publicafiilor statistice; -Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuitlconta-cost; -Gestionarea fondului de date la nivel teritorial; -Promovarea consolid5rii imaginii gi a culturii statistice la nivel territorial.

Organizare, subordonare, relatii

Compartimentul IT gi infrastructura statistic2 este organizat gi functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistics Mehedinti gi este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are relafii de colaborare cu serviciul si compartimentele din directie gi cu direcfiile generale 5i directiile din I.N.S.

3. Compartimentul de gestiune resurse umane ~i contabilitate

Obiective specifice

-Gestionarea eficienta a resurselor financiare gi materiale; -Gestionare eficienta a resurselor umane; -SaIarizare; -Formare profesionala; -Conditii de munca; -Comisia paritara; -Coniisia de disciplina; -Etica gi codul de conduits.

Activititi aferente

-Elaborarea proiectului de buget; -Urmirirea procesului de angajare, lichidare, ordonanfare gi plata a resurselor financiare; -0rganizarea ,. gi efectuarea controlului financiar preventiv propriu; -1ntocmirea situafiilor financiare; -Elaborarea balanfei gi a registrelor contabile; -Evidenta mijloacelor fixe; -Casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar gi a valorii materiale, precum gi transferul c2tre alte institutii publice sau valorificarea lor; -0rganizarea gi funcfionarea casieriei; -1nventarierea anuala; -1ntocmirea strategiei anuale de achizifii publice; -Efectuarea achizifiilor publice; -CircuituI doc~~mentelor justificative; -Gestionarea gi exploatarea parcului auto; -Urmarirea colectarii selective a degeurilor; -Evidenfa obiectelor de inventar 5i materiale; ,. -1ntocmirea plan ocupare; -Recrutarea personalului; -Stabilirea drepturilor salariale; -1ntocmirea figei de post; -Gestionare dosare profesionale; -1ntocmirea declarafiei de avere gi a declarafiei de interese; -1ntocmire rapoarte personal; -Mobilitatea personalului; -Promovarea personalului; -Evaluarea personalului; -Calcul gi plata drepturilor salariale; -1ntocmire contracte gi stabilirea indemnizafiilor operatorilor statistici de teren;

-1ntocmire rapoarte; -Cursuri pregatire profesionala; -Protectia muncii; -PSI; -Comisia paritara; -Comisia de disciplini; -Consiliere etica;

Organizare, subordonare, relatii

Con-~partimentul de gestiune resurse umane gi contabilitate este organizat gi functioneaza in cadrul directiei, este subordonat directorului executiv, are relatii de colaborare cu celelalte servicii din cadrul directiei, cu directiile de statistici regionaleljudetene, cu serviciile specifice ale Mir~isterul Finantelor Publice gi Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei sociale de la nivelul judetului gi cu cele de specialitate din I.N.S.

4. Compartimentul de sintezi, coordonare, diseminare ~i relatii cu publicul

Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare gi relatii cu publicul asigura aplicarea normelor metodologice gi de calcul al i~idicatorilor macroeconomici, elaboreaza lucrari de sinteza economica, studii gi analize niacroeconomice in profil teritorial, anchete gi analize de conjunctur~, coordoneaza gi elaboreazi publicatiile statistice ale directiei gi lucrarile statistice, pistreaza, arhiveazi gi depoziteazi lucrarile din fondul teritorial de date.

Obiective specifice

-Preluarea gi valorificarea inforniatiilor infrastructurale ~i a datelor existente i n evidentele specifice din administratia publici; -ImbunitZitirea calitatii datelor statistice; -Formarea profesionala; -Diseminarea datelor statistice i n conformitate cu principiile Codului de practici al statisticilor europene.

Activititi aferente

-Colaborarea cu celelalte institutii gi organe specializate din judet (finante, invatamGnt, s2natate etc.) i n vederea compatibilizarii sistemului informational statistic teritorial cu informatiile statistice existente i n surse administrative; -Asigurarea unui grad de raspuns superior gi corespunz3tor calitativ la toate cercetarile statistice; -Cursul-i de pregatire profesionala; -Elaborarea lucrarilor de analiza gi sinteza gi a publicatiilor statistice; -Furnizarea datelor statistice la cerere cu .ti,tlu gratuitlcontra-cost; -Gestionarea fondului de date la nivel territorial; -Promovareal consolidarea imaginii gi a culturii statistice la nivel teritorial.

Organizare, subordonare, relafii

Compartimentul de sinteza, coordonare, diseminare gi relatii cu publicul este organizat gi functioneaza in cadrul directiei, este coordonat de directorul executiv conform organigramei gi are relatii de colaborare cu compartimentele din direcfie, directiile de statistics judetenelregionale gi cu directiile generale gi direcfiile din I.N.S.

4. Comisia de Monitorizare

Obiective specifice

lmplementarea sistemului de control intern managerial

Organizare

Comisia de Monitorizare este constituita prin Decizie a directorului executiv al DJS Mehedinti conform Ordinului SGG nr. 40012015 cu modificarile gi completarile ulterioare.

Activitati

-Activitatea Comisiei de Monitorizare; -Elaborarea gi actualizarea Programului de dezvoltare a Sistemului de Control Intern Managerial; -Elaborarea raport3rilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control intern managerial la nivelul entitatii gi a Raportului asupra stadiului implementZirii sistemului de control intern managerial la 31 decembrie.

5. Echipa de Gestionare a Riscurilor

Obiective specifice

lmplementarea sistemului de control intern managerial.

Organizare

Echipa de Gestionare a riscurilor este constituita prin decizie a directorului executiv al DJS Mehedinti gi funcfioneaza conform Regulamentului de Functionare a EGR aprobat prin decizie.

Activitati

-Activitatea Echipei de Gestionare a Riscurilor (EGR); -Elaborarea gi actualizarea Registrului de Riscuri pe entitate.

SECURITATEA SI SANATATEA iN MUNCA

-Sa-gi insugeasc5 gi s5 respecte normele gi instructiunile de protectie a muncii ~i masurile de aplicare a acestora; -Sa utilizeze corect echipamentele tehnice gi celelalte mijloace de productie;

-Sa nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrara a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice, precum gi sa utilizeze corect aceste d ispozitive; -SZI aduca la cunogtinta conduc~torului locului de munc3 orice defectiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare;

-Sa aduca la c~mogtinta conducZitorului locului de munca in cel mai scurt timp accidentele de muncs suferite de persoana proprie sau alti angajati; -S5 opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident ~i s i ~ informeze de indata conducatorul locului de munca; -SZi refuze Tntemeiat executatea unei sarcini de munca daca aceasta ar PI-lne in pericol de accidente persoana sa sau a celorlalti participanti; -S3 coopereze cu angajatorul gilsau cu angajatii cu atributii specifice in domeniul securitatii gi sanatatii in munca, atAta timp cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sii se asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunz3toare gi nu prezint3 riscuri pentru securitate gi sanatate in munca; -SZI coopereze cu angajatorul gilsau cu angajatii cu atribufii specifice in domeniul securitatii gi sanatatii in muncZi, atiita timp c5t este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritatea competent3 pentru prevenirea accidentelor; -SZi dea relatii din proprie initiativa sau la solicitarea organelor de control gi de cercetare in domeniul protectiei muncii.

Partea a IV-a: DlSPOZlTll FINALE

in aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozitii legale care privesc organizarea, functionarea, sarcinile gi atributiile Directiei Judetene de Statistics Mehedinti.

Directorul executiv gi geful serviciului productie statistic3 sunt obligati SZI asigure cunoagterea gi respectarea de cZitre toti salariatii din subordine, a prevederilor prezentului regulament.

De asemenea, toti functionarii publici vor respecta prevederile legale privind conflictul de interese gi incompatibilit2tile (Legea nr. 16112003 cu modificZirile gi completarile ulterioare), precum ~i normele de conduita profesionala a functionarilor publici (Legea Nr. 712004 cu modificarile si completarile ulterioare).

Personalul contractual are obligatia s3 cunoasc3 gi SZI respecte Legea nr. 4771 2004 privind Codul de conduita a personalului contractual din autoritatile gi institutiile publice.

Organigrama directiei judetene de statistics face parte integranta din regulamentul de organizare 9i functionare.

Prezentul Regulament de organizare ~i functionare al Directiei Judetene de Statistic3 Mehedinti este actualizat in baza OSGG nr.40012015,rep.si a modific3rii Organigramei institutiei.